Расчет компенсации при увольнении.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

2018

НомерЛюбой

Электронная версия

www.audar-press.ru

Компенсация при увольнении – как рассчитать дни отпуска?

Оплата труда в нашей стране очень отличается, в зависимости от региона и сферы деятельности. Порой приходится трудиться без выходных, а положенный социальный пакет на практике никем не соблюдается. Но есть законодательно закрепленные права, которые дают работнику возможность получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Чтобы уберечь себя от недобросовестных работодателей, лучше заранее ознакомится с этой информацией.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

На денежную выплату имеют право все категории отстраняемых сотрудников. Причина, которая послужила уходу, значения не имеет. То есть это:

• люди, которые оставляют работу по собственному желанию;
• те, кого уволил работодатель;

Важно: одна из сторон (начальство или служащий должны предупредить об увольнении минимум за 14 дней).

• те, кто попал под сокращение штата или ликвидацию фирмы.

В последнем случае, кроме отпускных, работнику положено выходное пособие в размере средней заработной платы.

Есть также исключения: уплаты не предоставляются лицам, которых уволили в результате краж, умышленного нанесения вреда имуществу и других административных или криминальных преступлений.

Отдельно стоит выделить особые случаи, в которых не начисляются отпускные выплаты:

• уход в случае беременности;
• сотрудник берет под опеку младенца возрастом менее трёх месяцев;
• уход несовершеннолетнего работника;
• уход сотрудников вредного производства.

Можно ли заменить отпуск деньгами и не увольняться?

Деньгами отпускные заменят лишь в том случае, если в одном году, период превышает 28 календарных дней. Это встречается у особых категорий граждан:

• инвалиды;
• медики;
• педагоги;
• трудящиеся на Крайнем Севере.

В этих случаях компенсируют лишь те дни, которые выходят за рамки 28 дней.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Расчет компенсации за отпуск напрямую зависит от отработанного времени. На один рабочий год человеку полагается 28 дней отпуска, если проработано меньше года, то пересчет будет помесячным.

Предприятие также может осуществить частичные выплаты, если вы решите взять только часть отпускного времени. Требовать оплачиваемый отпуск можно после шести месяцев непрерывной официальной работы. Кроме того, вам обязаны выплатить вознаграждение за несколько лет работы без отдыха, если в наличии есть заявления о переносе времени отпуска.

Важно: при смене должности внутри компании, вам также должны начислить возмещение и открыть новый период.

Как рассчитать дни компенсации отпуска при увольнении

Для правильного расчета нужно использовать формулу, данную в Трудовом Кодексе Российской Федерации:

Число свободных дней*Средний дневной заработок

Где: * — умножить.

Чтобы узнать, сколько свободных дней пришлось именно на ваш случай, воспользуйтесь еще одним алгоритмом:

(28/12)*N

Где:

28 – количество предусмотренных свободных дней за год;

12 – количество месяцев в году;

* — умножить;

N – количество отработанных трудящим месяцев.

Для упрощения расчетов, ознакомьтесь с табличкой, которая приводит точные данные:

Число отработанных месяцев	Дни, положенные на отпуск	Число отработанных месяцев	Дни, положенные на отпуск
12	28	6	13,9
11	25	5	11,6
10	23,3	4	9,3
9	20,9	3	6,9
8	18,6	2	4,6
7	16,3	1	2,3

Округление в пользу человека делают если дробная часть больше 0,5.

Еще одну составляющую – средний дневной заработок можно просчитать в два этапа. Первый – расчет средней месячной з/п:

Сума всех зарплат/количество отработанных месяцев

Второй – вычисление средней дневной з/п:

Средняя месячная зарплата/29,3

Где: 29,3 – (константа) средняя длительность рабочего месяца.

Давайте рассмотрим это на примере:

Валентина проработала бухгалтером в небольшой фирме 11 месяцев, так и не успев воспользоваться отпуском. Она нашла более выгодное предложение и решила уйти, написав заявление «по собственному желанию» заблаговременно. Пока не нашли подходящую кандидатуру на её должность и она должна самостоятельно рассчитать каким будет компенсирование. Для этого Валя собрала всю необходимую информацию о своих заработных платах за этот период.

Ей полагалось 28 дней отпуска, на 12 месяцев.

Значит, число свободных дней составит:

28/12*11 = 25 дней;

Подбив общую сумму всех зарплат за рабочий период, Валя получила 187 692 рубля. Получаем усредненное месячное значение:

187 692/11 = 17 062, 91 рубля

Считаем усредненное дневное значение:

17062,91/29,3 = 582,35 рубля

Итак, сумма компенсации для Валентины составит:

25*582,35 = 14 558,75 рубля

Как видите, вышла не такая уж и маленькая сумма. Она очень близка к той, что получает Валя за месяц кропотливого труда. Поэтому во избежание нечестных действий со стороны начальства, просчитывайте денежные выплаты самостоятельно.

Калькулятор компенсации при увольнении

Если вам трудно сориентироваться в предложенных формулах, просто вбейте свои данные, а специальный калькулятор посчитает все за вас.

Загрузка…

Похожие статьи

jobresumes.ru

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

При расторжении трудового контракта с работником, администрация предприятия обязана произвести полный расчет, включая выплаты компенсаций за отпуск. Данное положение зафиксировано статьей 127 ТК РФ и должно быть реализовано в любом случае, если работник не захочет накануне увольнения уйти в положенный по закону оплачиваемый отпуск, а причина увольнения стандартна и не связана с виновностью сотрудника в каких-либо проступках.

Содержание статьи:

В каких случаях выплачивают компенсацию?

По ТК РФ каждый наемный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха согласно трудовому законодательству в 2018 году также составляет 28 дней, включая выходные и праздники.

В некоторых случаях работник вправе рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, о чем указывается в коллективном соглашении или внутренних актах компании. Бонусная часть по просьбе работника может быть заменена на денежную компенсацию. Основанием служит соответствующее заявление служащего.

Есть множество нюансов, которые необходимо учитывать, когда производят расчет суммы, подлежащей выдаче увольняющемуся сотруднику.

Например, расчеты основываются на продолжительности рабочего года, а не календарного, а отсчет отработанного времени ведется с момента зачисления сотрудника в предприятие.

Если рабочий полностью отработал год и собирается уволиться, он получит компенсацию в размере обычного 28-дневного отпуска. Однако такие ситуации встречаются не всегда. Как правило, увольнение наступает при наличии уже отгулянной части отпуска, либо отработан не полный год.

Возмещение рассчитывают по количеству дней, которые остались неиспользованными, исходя из продолжительности работы. Если перед уходом работник только что использовал свое право на отдых, компенсация не выплачивается.

Закон строго устанавливает день получения компенсации – последний день работы, а если сотрудник в день увольнения не пришел, рассчитывают на день позже обращения за выплатами.

Право на компенсацию возникает у всех лиц, официально зачисленных в штат, с наличием подписанного контракта, при условии работы продолжительностью от 15 дней. Если предприятие заключало гражданско-правовой контракт с гражданином, при его расторжении отпуск не рассчитывается и не выплачивается.

Трудовое законодательство не делает различий относительно оснований для увольнения. Одинаковый расчет ждет всех увольняющихся:

• при переводе;
• при расторжении договора за прогул;
• по заявлению по собственному желанию.

Основные принципы расчета

Основа расчетов по неотгулянному отпуску проста, однако существуют особенности применения формулы и порядка исчислений. Так как должно быть учтено много параметров, рекомендуется использовать специальные калькуляторы, позволяющие производить вычисления по различным вопросам трудового законодательства.

Чтобы узнать сумму, положенную к выдаче, главное — определить основные параметры, используемые в вычислениях: среднедневной заработок и количество дней отработанных в течение года. Дни, когда гражданин выходил на работу, округляют до месяца: при отработке более ½ месяца, выплачивают компенсацию за 1 месяц, если меньше – не учитывают.

Для получения возмещения за целый рабочий год потребуется отработать не менее 11 месяцев. Это позволит предоставить полную оплату за 28-дневных отпуск.

Если предприятие ликвидируется, проводится сокращение, или работник уходит по призыву на срочную службу, для получения полной компенсации достаточно отработать более 5,5 месяцев.

Когда отработано не более 15 дней, при уходе сотрудник не вправе рассчитывать на данный вид возмещения.

Трудовое законодательство не предусматривает возможность округления, однако внутренней политикой компании допускается округление до целых значений количества дней, тем не менее, выполнить данный расчет можно только в пользу работника. Пример расчета применяемого округления выглядит следующим образом: значение «9,3» приравнивается «10».

Порядок вычислений

При определении суммы используют простую формулу.

Размеры компенсации = среднедневной заработок х число дней.

Таким образом, понять размер перечисления можно на основании сведений о заработке и продолжительности работы.

Чтобы верно определить среднедневной заработок, необходимо вычесть из выплаченных работнику сумм нетрудовые выплаты. Продолжительность работы определяется путем разбития срока на периоды, учитываемые или игнорируемые в вычислениях.

Правильное определение компенсации выполняется в три этапа:

• Расчет дней, отпуска при увольнении.
• Расчет общей заработанной суммы для получения значения среднедневного дохода.
• Вычисление возмещения неиспользованных отпускных.

Для правильного определения среднего трудового дохода за последние 12 месяцев применяют ст. 139 ТК. В расчетах используют общепринятое значение средней продолжительности рабочего месяца – 29,3 дня.

Продолжительность

Компенсируемый отпуск включает все дни, положенные по ТК РФ и по внутренним правилам, установленным в компании.

Определить длительность полагающегося отпуска можно, основываясь на документах о предыдущих использованных днях. В учет берут не только последний год , но и весь период, начиная с первого рабочего дня на предприятии.

Путем определения разницы между всеми отработанными и отгулянными днями, получают величину, которая в дальнейшем используется в формуле расчета.

Определение стажа

Работник, отработавший малый срок, и сотрудник с длительным стажем на предприятии будут иметь разницу в расчетных суммах:

• компенсацию за год (т.е. за 28-дневный отпуск) получают лица, отработавшие полностью 11 месяцев;
• при меньшей продолжительности работы рассчитывают в соответствии с отработанным временем (количество дней оплачиваемого отдыха рассчитывают, исходя их количества месяцев работы).

Есть свои нюансы при определении общей длительности периода, подлежащего учету в расчетах отпускных. Следующие периоды не учитываются в подсчетах:

• административный отпуск, который сотрудник берет дополнительно, по своему желанию и с согласованием в администрации;
• дни, проведенные в отпуске по уходу за несовершеннолетним ребенком;
• дни, приравненные к прогулу.

Определение размера выплаты

Окончательный расчет включает использование величины среднедневного заработка за последние год работы.

В сумму заработка входят следующие параметры:

• зарплата по факту отработанного на предприятии времени;
• различные надбавки, выплачиваемые при работе на вредном производстве, в ночные смены, за выходы в праздничные дни и т.д.;
• применение установленных для конкретного региона коэффициентов;
• учет выслуги лет, профессионализма, дополнительных надбавок к окладной части.

Расчет исключает выплаты, произведенные на основании:

• выплат по средней заработной плате;
• больничного листа;
• выплат беременным и родившим сотрудницам;
• выдачи матпомощи;
• выплат на питание, проезд, на время обучения или отдыха.

Таким образом, если уходит сотрудница, вышедшая на работу после декретного отпуска, работодатель будет учитывать только фактически отработанные дни, исключая дни декрета.

Если продолжительность работы составила меньше расчетного периода, заработок за день высчитывают с применением формулы:

Среднедневной заработок = фонд зарплаты / (29,3 х число полных месяцев + сумма дней в течение неполностью отработанных месяцев).

Путем умножения средней величины заработка за день на количество дней, положенных к отпуску, получают размер отпускных выплат при увольнении.

Нюансы

Следует иметь в виду, что все расчеты выполняют с учетом главного параметра – полного трудоустройства в предприятии. Для совместителей принцип расчета будет отличаться:

1. Если совместительство считается внутренним, компенсацию отдельно не высчитывают. Размер положенной выплаты определяется суммарно, с учетом общего дохода за исполнение своих основных обязанностей и дополнительно выполняемую работу.
2. Если совместительство внешнее, накануне полного расчета сотрудника вычисляют общий доход за последний год, определяют положенные дни компенсации.

Если сотрудник только что принят в штат и увольняется в течение месяца до того, как будет начислена первая заработная плата, исходят из назначения испытательного срока или его отсутствия. Как правило, все новые сотрудники принимаются в штат на условиях обязательного прохождения испытательного срока.

Применение онлайн-калькулятора избавит от дополнительных подсчетов, позволив получить требуемые расчеты на основании введенных показателей. Увольнение во время прохождения испытания влечет за собой необходимость выплат в последний день выхода сотрудника. Если продолжительность работы составила менее 15 дней, выплата не производится, в остальных случаях оплата за отпуск производится на основании стандартных расчетов.

Если работодатель предоставлял до этого отпуск заранее, не дожидаясь наступления положенного срока, к моменту увольнения возникает переплата за использованный вне графика отпуск.  Это позволяет производить вычет той суммы, которая была оплачена излишне, ввиду того, что сотрудник не отработал положенное по закону количество месяцев. Таким образом, вместо компенсации за неотгулянный отпуск сотрудник получает вычет за все оплаченные, но неотработанные дни.

Существует ограничение при проведении итоговых вычетов при расчете увольняемого сотрудника – их сумма не может быть более 1/5 от всей суммы заработка. Если сумма превысила данное ограничение работник добровольно возвращает в кассу переплаченные средства.

При увольнении сотрудника важно произвести корректный расчет всех положенных по закону выплат. Компенсация за отпуск является одной из дополнительных сумм, прибавляемых к основному расчету заработной платы  за все дни выхода на работу.

trudovie-prava.ru

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении

Довольно часто к моменту увольнения у работника накапливаются неиспользованные оплачиваемые отпуска. Может ли работник рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованные отпуска или они пропадут при его увольнении?

Полагающиеся работнику отпуска при увольнении не пропадают

При увольнении работника неиспользованные им ежегодные оплачиваемые отпуска не пропадут, т.к. в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им отпуска.

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска: право или обязанность работодателя?

Выплатить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска – обязанность работодателя. Он обязан выплатить ее увольняющемуся работнику независимо:

• от количества неиспользованных дней отпуска;
• от основания увольнения (по инициативе работника, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и др., даже если увольнение вызвано виновными действиями работника).

Дополнительного заявления для выплаты компенсации работник писать не должен.

Расчет продолжительности отпусков, неиспользованных к моменту увольнения

В случае, если работник перед увольнением рабочий год отработал полностью, то ему выплачивается компенсация за полный отпуск. Так, если работнику полагается 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска и 5 календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, то ему выплачивается компенсация за 33 календарных дня. Если работник в течение рабочего года уже ходил в отпуск, например, на две недели, то компенсация ему будет выплачиваться с учетом использованных дней отпуска. В нашем случае за 19 календарных дней (33 – 14 = 19).

Если сотрудник отработал рабочий год не полностью, то дни отпуска, за которые полагается компенсация, работодатель рассчитывает пропорционально отработанным месяцам.
При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. На это обратил внимание Роструд в письме от 02.07.2009 года №1917-6-1. Таким образом, если при исчислении количества месяцев, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, в остатке получилось от 1 до 15 дней, то данный месяц в подсчет не включается. Если в остатке получилось от 16 до 30 дней, то эти дни округляются до полного месяца.

Пример

Работнику полагается отпуск 28 календарных дней. Он отработал 10 месяцев и 13 дней и решил уволиться. В отпуск в течение рабочего года работник не ходил. Компенсацию за неиспользованный отпуск следует рассчитывать следующим образом.
Так как 13 дней, отработанных работником, составляют менее половины месяца (т.е. менее 15 дней), то эти дни в подсчет не включаются и ему рассчитывается компенсация за 10 отработанных месяцев. Далее 28 календарных дней отпуска делим на 12 месяцев в году и умножаем на 10 отработанных месяцев. Получаем 23,33. Таким образом, работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск за 23,33 дня.
Обратите внимание. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск законодательством не предусмотрено округление дней отпуска до целых дней (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 года №4334-17).

Особенности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам-срочникам

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (статьи 291 и 295 Трудового кодекса Российской Федерации).

Сроки выплаты компенсации за неиспользованные отпуска

Компенсация за неиспользованные отпуска вместе с другими полагающимися работнику выплатами производится в день увольнения работника. Если в день увольнения работника не работал, то все суммы выплачиваются ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (статья 140 Трудового кодекса РФ).

Право работника на отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника вместо компенсации за неиспользованные отпуска ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. Но такой отпуск не предоставляется при увольнении за виновные действия.

www.experto24.ru