Кому положен оплачиваемый учебный отпуск – как оплачивается, порядок оформления и предоставления
В каких случаях происходит оплата учебного отпуска?
Многие сотрудники в организациях продолжают получать образование, уже будучи официально трудоустроенными. В связи с этим специалисты кадровой службы предприятия часто сталкиваются с вопросом, имеет ли право сотрудник, получающий образование, на дополнительный отпуск. Если да, то должен ли он оплачиваться и в каких ситуациях предоставляется? Как оплачивается учебный отпуск?
В этом деле действительно очень много нюансов, поэтому каждая ситуация требует индивидуального подхода. Уделить внимание необходимо огромному количеству аспектов, например, форме обучения сотрудника и его успеваемости. Даже Трудовой кодекс РФ может дать точные ответы далеко не на все возникающие вопросы.
Обязательные условия для предоставления
Право студента на оплачиваемый учебный отпуск охраняется ТК РФ, поэтому просто отказать ему в предоставлении незаконно. Однако и студент должен понимать, что требования, предъявляемые к его обучению, также строги. Например,
Требования предъявляются и к образовательному учреждению, в котором обучается сотрудник. Учреждение должно иметь государственную аккредитацию, что, по мнению ТК, считается признаком неоспоримо высокого качества преподавания. Бумагу, подтверждающую наличие государственной аккредитации, студент может затребовать дополнительно со справкой – вызовом, однако, в большинстве случаев это лишнее – такие сведения вносятся в саму справку.
Сотрудников, получающих образование в негосударственных организациях, компания имеет полное право не отпускать на сессии и другие мероприятия, связанные с получением образования, за исключением того случая, когда эта возможность закреплена за работником пунктом трудового договора или контракта.
Поэтому работнику, вероятно, стоит обсудить предоставление учебного отпуска еще до трудоустройства – в дальнейшем это позволит избежать многих проблем.
Наконец, есть еще одно условие – учебный отпуск сотруднику предоставляется, только если он получает первое образование. С этим пунктом следует быть наиболее осторожным – разобраться, какое образование можно считать вторым, а какое – нет, очень проблематично, особенно тем, кто не в курсе актуальной системы обучения в университетах.
]Несмотря на то, что со средним образованием все, казалось бы, понятно, здесь тоже существует интересный момент – даже если на руках у сотрудника есть диплом о присвоении квалификации по среднему образованию, но он продолжает учиться на курсах подготовки специалистов среднего звена, отпуск ему должен быть предоставлен.
Относительно высшего образования, вторым считается обучение, например, по программам бакалавриата при наличии диплома бакалавра. В этом случае компания не имеет обязанности предоставлять учебный отпуск сотруднику, и снова необходимо рассматривать пункты договора, чтобы попытаться найти там регулирующую подобные отношения информацию.
А вот если сотрудник с дипломом бакалавра решил продолжить свое обучение в магистратуре, это вторым образованием не считается – в таком случае работник в полной мере может пользоваться теми правами, что предлагает ему Трудовой кодекс.
Продолжительность учебного отпуска
Студентам ВУЗа отпуск должен оплачиваться лишь в тех случаях, когда их форма обучения – заочная или очно-заочная. Студентам — очникам 
учебные отпуска не оплачиваются, однако, они также имеют закрепленное ТК РФ право на отпуск без сохранения заработной платы. К сожалению, большинство из них не знают о такой возможности и, как результат своей неосведомленности, вынуждены находить компромиссы, например, работать в ночные смены.
Очникам полезно знать в первую очередь, что они имеют право аж на четыре (!) месяца неоплачиваемого отпуска в случае сдачи выпускной квалификационной работы и еще на один месяц для сдачи аттестационных государственных экзаменов. Учитывая то, что, как правило, ВКР и государственная аттестация не сильно разбросаны по срокам, два этих неоплачиваемых отпуска можно соединить в один. Кроме того, две недели гарантированы сотрудникам, проходящим вступительные испытания, в том числе экзамены при поступлении в магистратуру после бакалавриата.
Относительно сотрудников — студентов, получающих среднее образование, действуют все те же порядки, однако, уменьшены сроки отпусков. Например, для прохождения государственной итоговой аттестации выделяется только два месяца вместо четырех, а на прохождение вступительных испытаний дается лишь 10 дней.
Оплачивается ли учебный отпуск заочникам? Таким студентам организация должна предоставлять оплачиваемый отпуск на каждую сессию (1 и 2 курс – 40 дней, все последующие – 50 дней). Кроме того, для написания выпускной квалификационной работы заочник имеет право сразу на 4 месяца оплачиваемого отпуска.
Об оплате учебного отпуска рассказывается в видеоролике.
Следует ли сокращать рабочее время?
Предоставление учебного отпуска работнику — это не единственные гарантии, на которые имеет право сотрудник, получающий образование. 
ТК РФ предоставляет ему также возможность сокращения своей рабочей недели. В лучшей позиции снова оказываются студенты очного и очно-заочного отделения, ведь они имеют право на сокращенную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев, предшествующих сдаче выпускной квалификационной работы и государственной аттестации.
Притом эти 7 часов также должны быть оплачены организацией, но не полностью, а лишь в размере 50% от часовой тарифной ставки (также оплата не должна быть ниже МРОТ). Каким образом дополнительные 7 часов отдыха будут предоставляться сотруднику, Трудовой кодекс не объясняет, значит, очевидно, что сотрудник должен сам достигнуть с начальством консенсуса по этому вопросу.
Возможно как сокращение рабочего дня, так и предоставление дополнительного выходного. При этом лучше всего заключить с работодателем дополнительный договор, регламентирующий этот вопрос, или включить соответствующий пункт в уже существующую бумагу.
Оформление
- Справка – вызов из университета или СУЗа.
- Заявление сотрудника на предоставление ему учебного отпуска (образца нет, заявление можно составить в свободной форме рукописно).
- Свидетельство о наличии у учебного заведения государственной аккредитации (по требованию начальства).
В отличие от заявления, форма справки – вызова утверждена министерством образования России; этот документ может быть признан недействительным при некорректном оформлении. Бумага должна содержать причину, по которой сотруднику должен быть предоставлен учебный отпуск и срок действия.
Справка – вызов состоит из 2 частей: первая заполняется до начала сессии, а вторая – после ее окончания. Вторая часть справки должна содержать сведения о том, каких успехов сотрудник добился в учебе – на этом основании организация может сделать вывод об общей успешности обучения сотрудника в целом и предоставлении ему учебных отпусков в дальнейшем.
Данные о предоставленном учебном отпуске должны фиксироваться в личной карточке сотрудника, в остальном учебный отпуск оформляется так же, как и обычный ежегодный.
В общем смысле к учебному отпуску применимы все те же правила, что и к ежегодному. Исходя из этого, делается вывод, что оплата за любой отпуск, в том числе и учебный, никаким образом не зависит от количества праздничных дней, входящих в него. В данной ситуации праздники считаются простыми календарными днями.
Есть еще несколько примеров ситуаций, которые могут вызвать затруднения у специалиста кадровой службы. Например, как быть, если сотрудник работает в организации по совместительству, имея еще и основное место работы. Должен ли оплачиваться учебный отпуск? В данном случае предписания ТК к дополнительному месту работы не относятся, следовательно, учебный отпуск сотрудник может быть предоставлен по согласованию с начальством, а может и не быть предоставлен – в такой ситуации ТК предписывает только основному месту работы.
Кроме того, существуют и разногласия относительно того, когда учебный отпуск должен быть оплачен сотруднику. Нужно пояснить, что срок в 3 дня до начала отпуска, который актуален в стандартных случаях, здесь недействителен. ТК не дает точного ответа – важно лишь то, что отпускные в таком случае должны быть выплачены до наступления отпуска.
Надо ли оплачивать совместителю учебный отпуск? Приглашаем посмотреть видео.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
101million.com
Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления
Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.
Условия предоставления учебного отпуска
В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.
Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.
Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.
При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
Учреждение является для сотрудника основным местом работы | Получение образования соответствующего уровня впервые | Программа обучения имеет государственную аккредитацию | Успешное освоение образовательной программы |
К сведению:
Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.
Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.
Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
Вопрос:
Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?
Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.
Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.
Виды отпуска
Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.
Оплачиваемый | Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) | Заочная или очно-заочная | 1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней; – на последующих курсах – 50 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ) |
Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке | Заочная | 30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ) | |
На соискание ученой степени кандидата или доктора наук | – | Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: – кандидата наук – 3 месяца; – доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1) | |
Профессиональное среднее | Заочная или очно-заочная | 1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней; – на последующих курсах – по 40 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ) | |
Общее основное | Очно-заочная | Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ) | |
Общее среднее | Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176) | ||
Неоплачиваемый | Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) | Любая | Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ) |
Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173) | |||
Очная | 1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173). 2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173) | ||
Профессиональное среднее | Любая | Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ) | |
Очная | 1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. 2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174) |
Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.
А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, предусмотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.
Порядок предоставления учебного отпуска
Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.
Обратите внимание:
Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.
Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.
На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Вопрос:
Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?
Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.
Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.
Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.
В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с сохранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».
По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.
По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).
Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.
В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.
Вопрос:
Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?
В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.
Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.
Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Вопрос:
Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?
А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.
Вопрос:
Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?
Мнений по данному вопросу несколько.
Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33‑3731/2015.
Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.
Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.
Оплата учебного отпуска
Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).
Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).
В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.
Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.
Обратите внимание:
Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет[1].
Вопрос:
Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?
Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.
Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
Если учебный отпуск совпал с ежегодным
В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.
При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.
Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.
В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.
Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.
* * *
Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать.
[1] Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
В. Д. Тарасов,
эксперт журнала «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 8, август, 2017 год.
hr-portal.ru
Кому положен учебный отпуск
Алена и Марина сидели вечером в кафе. Поступление в разные институты, успешный поиск работы и обилие впечатлений от новой — взрослой — жизни не смогли разбить школьную дружбу. Девушки встречались как минимум дважды в месяц в каком-нибудь приятном месте (каждый раз новом). Наблюдая через окно переливающуюся новогодними гирляндами улицу, Марина фыркнула:
— По крайней мере, новый год у нас точно как в Европе — елки среди зеленой травки. А снег только в витринах.
— А лето у нас как где?
— А лето у нас осталось только в Турции… Давай махнем туда после летней сессии?
— У меня после летней сессии денег не будет, разве что к августу появятся…
— Почему?!
— Так майскую зарплату в июне проем. За июнь ничего не заработаю…
— Тебе что, сессии не оплачивают?!
— Нет… А тебе за них платят?
— Ну да, это все должны делать. Вуз у тебя с лицензией, берешь справку-вызов, приносишь на работу, пишешь заявление…
— Ну да, только мне сказали, что надо за свой счет писать.
— Обманывают! На обороте справки-вызова все написано, прочитай, когда получишь.
Алена не стала дожидаться сессии, а отправилась в отдел кадров в понедельник. Хорошо бы ей возместили все прошлые отпуска за свой счет — и на Турцию бы хватило, и в новый год погуляла…
Увы, мечты так и остались мечтами.
— Алена, все, о чем ты говоришь, распространяется на заочников и вечерников, а ты учишься на дневном.
— А что это за дискриминация такая? Ну да, я работаю меньше, так и получаю меньше, да еще на сессиях деньги теряю…
— Может, ты и права… Но мы законы не устанавливаем, а соблюдаем. Так что могу тебе предложить собрать инициативную группу, высказать пожелание о заключении коллективного договора и убедить всех включить в него пункт об оплате учебных отпусков студентам дневного отделения. Или обратиться в конституционный суд.
clubtk.ru
кому и в каких случаях работодатель обязан давать оплачиваемые выходные и без сохранения заработной платы
Компания, в которой трудятся сотрудники, обучающиеся очно, заочно или очно-заочно, обязана предоставлять им перерывы в работе для сдачи промежуточных и итоговых учебных испытаний по письменному запросу при наличии вызывающего документа с места учебы.
Отдельные статьи гл.26 ТК РФ (173, 174, 176) регулируют порядок предоставления выходных дней и устанавливают обязанность по их оплате.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
В каких случаях предоставляются оплачиваемые дни?
Не всегда работодатель обязан предоставлять сотруднику учебный отпуск для прохождения отдельных учебных этапов. Условия обязательного предоставления с оплатой или без таковой прописаны в трудовом кодексе. Продолжительность периода отдыха также определяется ТК РФ.
Можно выделить пять основных условий по ТК РФ, без соблюдения которых работник ученический отпуск не получит:
- Образование для обучающегося первое (то есть ранее человек не учился по профессии на том же уровне). Исключением является случай, когда работодатель сам направляет своего сотрудника на получение еще одного образования, согласно условиям ученического или трудового соглашения.
- Программа, по которой проводится обучение, аккредитована на государственном уровне. Этот факт можно проверить на сайте надзорной службы в сфере образования.
- Сотрудник подал достаточный пакет документов для обоснования права на учебный отпуск (обязательно наличие справки-вызова или иного аналогичного документа, подтверждающего успешность учебного процесса, и личного заявления).
- Место работы является для заявителя основным (не совместительством).
- Присутствует в ТК РФ причина требования отдыха для учебы (опираться нужно на ст.173-177).
При совпадении ученического и очередного отдыха предоставлять нужно оба по отдельности, не допускается замена одного вида отпуска другим.
Кому положен по Трудовому кодексу?
Полный перечень лиц можно найти в статьях 173-177 ТК РФ, кроме того, некоторые случаи регулируются дополнительными законодательными актами.
Кому предоставляется время отдыха для сдачи учебных этапов с сохранением заработной платы:
- учащиеся заочно или очно-заочно на любом курсе в заведениях среднего и высшего уровня для получения профессии — предоставляется отпуск для сдачи всех переходных сессий, а также итоговых госаттестаций;
- учащиеся очно-заочно в заведениях общего назначения для получения основного или среднего образования — предоставляется отдых только для итоговых госаттестаций;
- аспиранты, ординаторы, стажеры заочники – предоставляются выходные для получения научных степеней (кандидат, доктор наук), защиты диссертации. Также эта категория вправе рассчитывать на дополнительные 30 оплачиваемых дней отпуска в течение учебного года.
Всем перечисленным выше категориям сотрудников предоставляются оплачиваемые ученические выходные установленной длительности. Оплата учебного отпуска производится из расчета среднего дневного заработка за каждый календарный отпускной день (в том числе выходной и праздник, попавший в период).
Выплата высчитывается на основании фактического заработка трудящегося за последний год с учетом проработанного времени. Механизм расчета оплаты отпуска по учебе аналогичен вычислению отпускных для ежегодного отдыха.
Если сотрудник учится в двух образовательных заведениях, то получить гарантии по ТК РФ он может только по одному из этих мест. Выбор места остается за работником.
Очники имеют право на перерыв для учебы только в высших и средних заведениях для сдачи итоговых работ.
По ТК РФ учебный отпуск не переносится даже в том случае, если в период пребывания в нем наступила нетрудоспособности — больничный лист не оплачивается и отпускные дни не продляются — подробности здесь.
Кто не имеет право на ученические выходные?
Учебный отпуск не предоставляется, если:
- не подан пакет документов сотрудников,
- отсутствует справка-вызов,
- образовательная программа не имеет госаккредитации,
- получаемое образование — второе для данного уровня,
- сотрудник работает в компании по совместительству.
Достаточно наличия одного из указанных оснований для отказа в предоставлении ученического отпуска.
Однако за компанией сохраняется право включить возможность отрыва от работы для учебы в коллективное соглашение или иной ЛНА даже при несоблюдении должных условий.
Важно! Совместители не могут требовать от работодателя учебный отпуск, однако они могут заявить о таком праве по основному месту труда, а по совместительству взять неоплачиваемые выходные за свой счет после согласования с руководством.
Порядок и правила оформления
Предоставление отгулов сотруднику для учебы требует обязательного документального оформления.
Шаг 1. Получение от сотрудника документов и проверка их на корректность оформления.
Заявление на ученический отпуск будет составлено правильно, если в нем указано, для чего запрашивается отпуск (конкретная причина, подтверждаемая вызовом), число отпускных дней и даты перерыва в работе. На бланке обязательно должна присутствовать подпись заявителя, не допускается заверение документа иным лицом.
Справка-вызов должна быть оформлена, согласно Приказа Минобрнауки №1368 от 19.12.13. Ее образец можно посмотреть здесь.
Шаг 2. Составление приказа в свободном стиле или типовом по форме Т-6.
Основанием для составления приказа об учебном отпуске выступают документы, переданные трудящимся. Утверждает его руководитель, после чего документ доводится до сведения сотрудника.
Шаг 3. Выплата отпускных за три дня или ранее.
Расчет выплаты проводится по тем же правилам, что и оплата трудового ежегодного отдыха – за каждый день учебного отпуска назначается дневной заработок, вычисленный в среднем по итогам последнего года (12 кал.месяцев перед месяцем начала ученического отпуска).
Сотрудник, ответственный за ведение табеля, во все дни отсутствия сотрудника проставляется либо У, либо УД. Первое обозначение применяется, когда за отпускные дни назначается оплата, второе – когда оплата не предусмотрена.
При получении второго высшего образования
При наличии у работника одного образование определенного уровня и получении второго такого же уровня требовать оплачиваемого учебного отпуска по закону возможности нет.
26 глава ТК РФ позволяет заявить о перерыве в работе по поводу получения только первого высшего или среднего образования. Для второго — перерыв в работе не положен.
Работник может претендовать на предоставление выходных дней при получении второго высшего образования, если это заранее предусмотрел работодатель, закрепив такое положение в своем внутреннем акте, допустим, в коллективном соглашении.
Подробнее о том, при каким условиях все-таки можно получить учебные выходные, и возможно ли при этом сохранение зарплаты, читайте в этой статье.
Для работника, обучающегося в магистратуре
Магистранты вправе претендовать на учебный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, если они получают первое высшее образование по любой форме. Очники не получают оплаты, все прочие претендуют на отпускные.
Процедура предоставления ученического отпуска магистрантам аналогично прописанной выше. Отличие только в количестве предоставляемых дней.
Очники получают:
- 15 неоплачиваемых выходных за учебный год для сдачи семестровых сессий,
- 1 месяц – для сдачи госэкзаменов,
- 4 месяца – для защиты дипломной работы.
Заочники и очно-заочники получают:
- 40 оплачиваемых выходных за учебный год для сдачи семестровых сессий на 1 или 2 курсе,
- 50 выходных с оплатой – на прочих курсах,
- 4 месяца – для конечной госаттестации.
Для военнослужащих по контракту
Военнослужащие контрактники также имеют право получить учебный отпуск, однако порядок его предоставления регулируется другими нормативными актами:
Офицерам предоставляется отпуск для учебы, если:
- Получаемое высшее образование — первое (приобретенное ранее высшее образование в военных заведениях в расчет не принимается).
- Учеба проводится за счет бюджетных средств.
- Форма учебы – не очная.
- Программа аккредитована.
Военнослужащим по контракту (кроме офицерского состава) положен учебный отпуск, если:
- Образование по гражданской специальности – первое.
- Военнослужащий учится на бюджете.
- Форма не очная.
- Программа имеет аккредитацию.
- Прошло 3 года с момента начала службы по контракту.
Важно! В предоставлении отпуска по учебе для военнослужащих может быть отказано, если предусмотрено участие в учениях, боевых или иных операциях, предусмотренных спецификой военной службы.
В подобных ситуациях по месту учебы военнослужащего передается информации о невозможности прибытия по уважительной причины, в связи с чем его экзамены или иные итоговые работы переносятся на другой срок.
В крайних случаях, когда военные операции затягиваются, по месту учебы предоставляется академический отпуск.
Порядок предоставления ученического отпуска для военнослужащих по контракту требует наличия рапорта на учебный отпуск, справки-вызова и оформленного приказа от руководства.
Могут ли не отпустить?
Если соблюдаются условия, заявленные в гл.26 ТК РФ, то работодатель обязан отпустить сотрудника, а если форма обучения не очная, то еще должен и выплатить отпускнику средний заработок за каждый день.
Не отпустить в ученический отпуск работодатель может, если не соблюдаются требования трудовых законов в части оформления ученического отпуска.
Что делать сотруднику, если его не отпускают?
Отказ в предоставлении выходных для учебы, когда выполняются все необходимые условия, является нарушением трудового законодательства. Работник имеет право жаловаться на подобные ситуации в ГИТ.
При получении необоснованного отказа следует писать заявление в местное отделение трудовой инспекции.
В течение одного месяца заявление рассматривается, в отношении работодателя проводится проверка. При выявлении нарушений ГИТ принимает решение об административной ответственности для должностных лиц и компании.
Как правило, жалобы в трудовую инспекцию достаточно для получения результата.
Полезное видео
Важные нюансы предоставления перерыва в работе в связи с одновременным обучением работника рассмотрены в данном видео:
Работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск на время сессии, подготовки и сдачи итоговых работ, если соблюдены все необходимые условия по ТК РФ. Во избежание трудовых нарушений ответственному представителю компании следует внимательно изучить положения 26 главы Трудового кодекса и производить оформление и оплату отпускного времени в установленные сроки.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
azbukaprav.com
правила предоставления, порядок оформления и оплаты
Учебный отпуск предоставляется всем сотрудникам, совмещающим работу и получение образования. Он не зависит от основного отпуска, но при возможности может присоединиться к нему. Как оплачивается учебный отпуск на работе, зависит от многих нюансов. Далеко не во всех случаях положено сохранение заработной платы во время прохождения сотрудником сессии, сдачи экзаменов. ТК РФ четко регулирует права и обязанности сторон.
Из этой статьи вы узнаете:
- всю информацию об учебном отпуске по ТК РФ;
- длительность учебного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
- правила оформления учебного отпуска;
- как производится оплата учебного отпуска.
Учебный отпуск по ТК РФ
Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск в нужное время вне зависимости от того, отработал сотрудник больше 6-12 месяцев или нет. Опираясь на ст. 287 ТК РФ, можно отметить, что работник может получить отпуск только по основному месту работы. Если он выполняет обязанности по совместительству, дополнительные дни отдыха ему придется брать за свой счет.
Подробнее об отпусках читайте здесь:
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск ТК сотрудникам, которые совмещают работу с получением:
- высшего образования по программам магистратуры, бакалавра, а также поступающим на обучение, что регулируется ст. 173 ТК РФ;
- высшего образования, подразумевающего подготовку кадров высшей квалификации в соответствии со ст. 173.1 ТК РФ;
- среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение согласно ст. 174 ТК РФ;
- основного или среднего общего образования по очно-заочной форме, что отражено в ст. 176 ТК РФ.
Если учебный отпуск совпадает с другим, например, по уходу за ребенком, то для его получения предыдущий отпуск должен быть прерван. Несмотря на то, что законом предусмотрено получение дополнительного образования с сохранением рабочего места, получить дополнительные дни, которые необходимы для прохождения сессии, возможно далеко не во всех случаях.
Предоставление учебного отпуска возможно в следующих случаях:
- Когда работник получает образование такого уровня в первый раз. Отпуск не может быть предоставлен, если сотрудник получает второе высшее образование, среднее профессиональное. В этом случае основной отпуск следует переносить на те даты, когда предстоит сессия, сдача экзаменов.
- Если образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Но в договоре могут быть зафиксированы и другие права работника, поэтому нужно ориентироваться и на него.
Учебный отпуск предоставляется только на основании справки-вызова, которую работник может получить в образовательном учреждении. Кроме того, дополнительные дни, когда сотрудник может не выходить на работу, положены лишь при успешном обучении. Для их получения, сотрудник пишет заявление, а работодатель издает приказ.
Приказ на учебный отпуск выглядит следующим образом:
Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>
Учебные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением: длительность
Предоставление учебного отпуска работнику возможно на разный промежуток времени, что регулируется ст. 173-176 ТК РФ. Максимальное время отпуска зависит от типа образования, программ и прочих нюансов.
Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении в высших учебных заведениях для прохождения сессии предоставляется:
- на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 40 дней;
- на последующих курсах– 50 дней.
Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения на время сессии предоставляется отпуск:
- на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 30 дней;
- на последующих курсах– 40 дней.
Учебный отпуск должен предоставляться длительностью до 4 месяцев, если работник проходит государственную аккредитацию или защищает дипломную работу.
Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель должен предоставить 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска работнику для:
- прохождения вступительных экзаменов;
- итоговых экзаменов, если сотрудник является слушателем подготовительных курсов.
Кроме неоплачиваемого или оплачиваемого учебного отпуска предусмотрены и иные льготы.
Перед началом итоговой аттестации сотрудник имеет право на сокращенную рабочую неделю согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ. Длительность рабочего времени ограничено – до 7 часов в неделю. Работник может брать дополнительный отгул по 1 рабочему дню или же трудиться ограниченное количество времени.
На время освобождений специалист получает только 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ. Кроме того, работодатель должен оплатить один раз в год дорогу до места учебы и обратно, но эти суммы не облагаются страховыми взносами.
Скачайте документы по теме:
Оформление учебного отпуска: действия сотрудника и отдела кадров
Как оплачивается учебный отпуск и в каком объеме, зависит от конкретной ситуации, поэтому не всегда сотрудники могут рассчитывать на компенсацию. Несмотря на это, оформляется он по одному принципу. Если работодатель категорически отказывается предоставить дополнительные отгулы, необходимые для сдачи сессии, поступления, сотрудник может обратиться в прокуратору.
При нарушении прав работодателю грозит наложение штрафов, так как нужно неукоснительно соблюдать действующее трудовое законодательство.
Студент, которому необходимо сдать сессию или пройти итоговую аттестацию, должен написать заявлением на имя работодателя. Строго установленной формы заявления на учебный отпуск не предусмотрено, но в нем нужно отразить главную информацию.
Дополнительно следует запросить справку в учебном заведении, которую отдают в отдел кадров. Это делает непосредственно работник, а не работодатель.
Примерная структура заявления:
- В правом верхнем углу указывается: должность, а также ФИО руководителя работодателя; полное наименование работодателя, в том числе организационно-правовая форма; текущая должность и ФИО заявителя; структурное подразделение, если предприятие крупное;
- Посередине листа пишется слово «Заявление»;
- В «теле» необходимо отразить причину – предоставление учебного отпуска. Нужно написать наименование учебного заведения, основания, продолжительность отпуска. Можно переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать, оплачивается ли учебный отпуск или нет;
- Ниже ставится подпись заявителя с расшифровкой фамилии, а также дата составления заявления.
Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>
На основании написанного работником заявления, а также предоставленной справки с учебного заведения, отдел кадров формирует приказ о том, что учебный оплачиваемый отпуск ТК РФ предоставлен. В некоторых случаях заработная плата на период обучения не может сохраняться за работником, что также регулируется действующим законодательством.
Важно! Первая часть справки-вызова отдается работодателю сразу! Вторая лишь после того, как работник сдаст сессию, экзамены или же защитит дипломную работу.
После оформления всех документов, бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет указан средний заработок. Отдел кадров фиксирует данные об учебном отпуске в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), а также в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13 или № Т-12).
Оплата учебного отпуска: что нужно учитывать бухгалтеру
Оплачиваемый учебный отпуск ТК РФ предоставляется только тем сотрудникам, которые получают высшее, среднее образование впервые. При этом важно, чтобы форма обучения была заочной или очно-заочной. В других случаях работник должен совмещать основной отпуск с периодом прохождения сессии, сдачи экзаменов, поступления.
Если получение дополнительного образования было по желанию организации, за работником должна сохраняться заработная плата. Это должно происходить даже если он получает второе высшее или среднее специальное образование, проходит курсы повышения квалификации.
Работник может получать образование в любых типах учебных заведений:
- в ВУЗе;
- в техникуме или колледже;
- в вечерней школе или гимназии;
- в училище.
Когда нужен учебный отпуск, как он оплачивается – решается индивидуально, но в соответствии с законом. При этом работодатель не должен выплачивать денежные средства за пропуски работы, если сотрудник не сдал сессию с первого раза. Т.е. в этом случае он должен брать дни за свой счет.
Учебный отпуск, оплата положена лишь тем сотрудникам, которые попадают в перечисленный выше список, т.е. соответствуют всем установленным критериям. Чтобы рассчитать, какая сумма положена к выплате, требуется сложить все доходы за год, разделить их на 12 месяцев, а потом на 29,3 дня (именно это число является средним за год), а не на 30, как это зачастую делают неопытные кадровики или бухгалтеры.
Таким образом удастся получить сумму, полагающуюся за один день. Деньги должны быть выплачены за три дня до начала отпуска.
Работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении учебного отпуска, даже если он не попадает в разряд оплачиваемых, например, когда специалист получает второе, третье высшее образование. Но в этом случае работнику гораздо выгоднее совмещать ежегодный оплачиваемый отпуск с периодом сессии, сдачей экзаменов.
Работодатель может не менять график отпусков, но дни, когда специалист будет отсутствовать на рабочем месте, должны быть предоставлены. Увольнять сотрудника организации, чтобы принять нового, нельзя, даже если в период временного отсутствия сохраняется высокая потребность в специалисте, например, при сезонных работах.
Читайте также:
www.kdelo.ru
кому положен, сколько дней, когда оплачивать
Наниматель (работодатель) сотрудников, для осуществления трудовой деятельности, согласно трудовому законодательству, при наличии оснований не зависимо от возраста и занимаемой должности имеют право на получение образования в учебном заведении, при этом можно совмещать учебу с основной работой. Время на учебу работнику оформляется отпуском, на основании предоставленных работником соответствующих документов. Кроме того, данный предоставленный отпуск может быть оплачен согласно трудового законодательства.
Наниматель по трудовому законодательству должен при наличии права предоставлять, обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.
Согласно нормам Трудового законодательства (Ст. 173, 176, 174 ТК РФ) определяется ситуация, при которой обязательно предоставляется денежная компенсация за дни отрыва от работы предоставленные работнику работодателем. Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных до начала дней отдыха.
| Ст.173 ТК РФ | Ст.173.1 ТК РФ | Ст.174 ТК РФ | Ст.176 ТК РФ |
| Получение высшего образования по программе: -бакалавриата, -магистратуры -а также, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
| Получение высшего образования, в виде получения высшей катер\гори квалификации | Получение среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования | Получение основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения |
Главой 26 Трудового кодекса установлена категория лиц кому работодатель обязан предоставить дни отдыха для учебы и оплату этих дней.
|
Оплата, предоставленного учебного отпуска работодателем, осуществляется в том случае, если выполняется ряд условий, установленных трудовым законодательством РФ:
- Работником, получающим образование, предоставлено заявление, написанного собственноручно;
- Предоставлен документ «Справка-вызов» из учебного заведения в которой указана, с подтверждением государственной аккредитация образовательного учреждения;
- Форма обучения работника, получаемого образования не является очной(обучение, по условия ТК РФ может быть заочное, либо очно-заочное).
- Имеются все основания, на получение выходных дней для учебы (гл. 26 ТК РФ). 15480
|
В случае выполнения условий, перечисленных выше наниматель обязан оплатить учебный отпуск по следующей градации согласно нормам ТК РФ:
Количество дней, подлежащих оплате по учебе:
| Условия | Кол-во, оплачиваемых дней учебного отпуска |
| Получение профобразования при учебе на I и II курсах (сессии-промежуточные) | max 40 календарных дней — высшее max 30 календарных дней – среднее |
| -//- учеба на III и старших курсах | max 50 календарных дней — высшее max 40 календарных дней – среднее |
| Сессия перед сдачей госэкзаменов | max 4 мес. – высшее max 2 мес. – среднее |
| Аттестация в процессе учебы (ординатура, аспирантура, стажировка) | 30 календ. дней плюс дни потраченные на поездку до места |
В случае если в справке-вызове указано больше дней, чем положено для оплаты, то в этом случае выплаты отсутствуют, но дни для учебы предоставляются.
Нюансы!!! В случае, если работник, будучи в учебном отпуске по причине болезни оформил листок по нетрудоспособности, то в этом случае больничный лист не оплачивается и выплаченные средства по учебному отпуску не пересчитываются.
Читайте также статью ⇒ Когда выгодно брать отпуск: расчеты, примеры.
Учебный отпуск и его оплата
Период отпуска для учебы может быть оформлен работодателем или нет. В случае, если компания направляет самостоятельно своего сотрудника на учебу, либо повышении квалификации, в том случае работодатель обязан выплатить компенсацию. В иных случаях оплачивается учебный отпуск, если сотрудник получает образование впервые и форма обучения заочная либо очно-заочная.
Специфично: Существует ограничение по оплате учебного отпуска для работника, если данный сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству. Данное ограничение установлено нормами ст. 287 трудового законодательства РФ.
Условия для предоставления учебного отпуска
Следуя нормам трудового законодательства, сущетсвуют свои правила:
√Первое образование, например, уровня высшего, ранее сотрудник окончил техникум;
√Наличии аккредитации образовательного учреждения
Исключение: наниматель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, который обучается в не аккредитованном образовательном учреждении, но при условии, что данный факт прописан в трудовом (коллективном) договоре.
Что должна содержать справка-вызов?
Справка выдаётся учреждением, где сотрудник проходит обучение. Учебное учреждение данную справку направляет на адрес работника письмом по почте. В справке указываются сроки начала и окончании сессии. Форма справки-вызова регламентирована документами Министерства образования и имеет специальную форму для отдельных типов учебных учреждений.
Как правило, справка содержит две части, одна из которых остается у работодателя, другую сотрудник забирает себе и по окончании сессии с отметкой ее окончания предоставляет нанимателю для подтверждения оплаты учебного отпуска.
Правильность написания заявление на предоставление учебного отпуска
Как, впрочем, и все заявления, заявление на учебный отпуск пишется по общим правилам. Отличается только причиной-основание его предоставления.
В бланке заявления указывается:
- В шапке (правового верхнего угла) пишется на имя кого подаётся заявление, с указанием должности нанимателя, ФИО должностного лица компании, наименование компании, далее сведения указываются непосредственно сотрудника ФИО, должность и структурное подразделение, где трудится работник;
- В основной части указываются причина-основание, для оформления отпуска, с указанием номера и даты спарки-вызова;
- Даты прохождения очередного обучения;
- Подпись, с расшифровкой, сотрудника и дата написания заявления.
При получении всех необходимых документов, отдел кадров издает приказ о направлении сотрудника в учебный отпуск с оплатой дней отпуска.
Приказ издается по стандарту:
- Полное наименование компании нанимателя;
- Распоряжение об оформлении дней для учебы с указанием даты;
- Указание по оплате учебного отпуска;
- Подпись должностного лица компании нанимателя.
Далее приказ поступает в бухгалтерию для расчета среднего заработка сотрудника.
Отдел кадров заносит информацию по сотруднику о предоставленном учебном отпуске в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).
Расчет оплаты учебного отпуска
Бухгалтеру по расчету заработной платы следует правильно рассчитать выплату, предоставленную в связи с учебным отпуском. И полученную сумму, необходимо учесть при расчете соответствующих налогов, в том числе при расчете страховых взносов, производящие отчисления в фонды.
На примере рассмотрим следующую ситуацию
Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.
С расчета среднего заработка соответственного необходимо удержать налог на доходы физических лиц, и произвести отчисления во внебюджетные фонды. Расходы связанные, с выплатой заработной платы (в том числе и понесенные на выплату учебного отпуска) следует включить в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.Средний заработок на период нахождения работника в учебном отпуске, рассчитывается по нормам, установленным в постановлении Прав-ва РФ от 24.12.2007 № 922.
Читайте также статью ⇒ Чем облагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Оплата среднего заработка за период прохождения учебы
В законе нет прямого указания, в какой срок необходимо выплатить средний заработок за период нахождения сотрудника на учебе, но сделать это необходимо до начала учебного отпуска, иначе может быть применен нанимателю штраф.
Придерживаясь нормам трудового законодательства (ч.9 ст.136 ТК РФ), при оплате очередного отпуска, выплаты производятся за 3 дня до начала отпуска, то и учебный отпуск должен быть оплачен в эти же сроки.
Обращаем внимание: считается ошибочном, если работодатель выплачивает средний заработок после предоставления справки-подтверждения.
Работодатель по своему усмотрению может предоставить компенсацию работнику – студенту-заочнику на оплату проездных билетов до места учебы и обратно.
Праздничные дни, при совпадении, с днями учебного отпуска, не увеличивают количество дней, предоставленных на учебный процесс.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Как оплачивается учебный отпуск
15 января 2016
Просмотров: 1410
Когда трудоустроенному человеку приходится уйти в учебный отпуск, как оплачивается он – один из главных вопросов. Учебным отпуском именуют то время, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, связанной с обучением в специализированном либо высшем учебном заведении.
Учитывая то, что для предприятия будет выгодно, если его персонал станет более квалифицированным, как правило, учащимся без проблем предоставляется отпуск. Однако в некоторых случаях по закону не положена оплата за время, проведенное не на рабочем месте, а за партой. Так кому же она положена, как рассчитать учебный отпуск?
Кому положен учебный отпуск?
Руководство предприятия должно быть заинтересовано в образованности своих подчиненных. Чтобы у работающего человека появилась возможность получить лучшее образование, начальство должно одобрить его ученический отпуск. В этом случае у сотрудника предприятия будет возможность пройти обучение и при этом сохранить рабочий стаж за эти дни или недели. Кроме того, в некоторых случаях предусмотрены денежные выплаты для студента.
Учебный отпуск предоставляется тем работникам, которые трудятся на официальной основе либо проходят стажировку на предприятии, получают первое высшее образование, обучаются на заочном либо вечернем отделении ВУЗа. Стоит заметить, что студентам, которые проходят обучение в очной форме, оплата не предусмотрена законом.
Получить дополнительное свободное время на льготных условиях могут те сотрудники, которые поступают в аспирантуру либо собираются получить степень доктора. В законодательстве Российской Федерации имеется отдельное положение о получении высшего и последипломного образования, где прописаны все права работающих граждан РФ.
В зависимости от того, о каком учебном заведении идет речь, меняется и количество предоставляемых дней для учебного отпуска. К примеру, аспиранты получают 30 календарных дней, которые оплачиваются по месту трудоустройства учащегося. Любой человек может выбрать для обучения несколько ВУЗов, но гарантированные льготы распространяются лишь на один их них.
Трудовой кодекс и отпуск для учебы
Основные моменты относительно предоставления учебного отпуска прописаны в главе 26 ТК РФ. Гарантийные и компенсационные вопросы для работников, которые собираются учиться, сдают экзамены для поступления в ВУЗ либо готовятся к ним, обозначены в ст. 173 ТК РФ.
Для того чтобы на законных основаниях получить оплачиваемый отпуск, который можно потратить на прохождение обучения либо для сдачи экзаменов, необходимо выбрать такое учебное заведение, которое имеет установленную либо подтвержденную государственную аккредитацию.
В случае, если сотрудник компании совмещает трудовую деятельность с обучением в ВУЗе, который не получил должной аккредитации, оплачиваемый учебный отпуск не будет ему гарантирован.
Процесс оформления отпуска
Для того чтобы оформить учебный отпуск и получать все это время компенсацию, необходимо собрать определенный пакет документов. В первую очередь нужно подготовить свидетельство о государственной лицензии высшего учебного заведения и зачетную книжку, если таковая уже имеется. Стоит заметить, что получить деньги можно лишь в том случае, если экзамены и зачеты были сданы успешно, то есть по всем работам нет задолженностей.
Кроме того, чтобы получить очередной учебный отпуск, требуется предоставить руководству предприятия справку-вызов из учебного заведения, которая будет подтверждением того, что сотрудник действительно проходит обучение.
Вызов составляется в определенном формате с заполнением необходимых строк. На их основе работодатель ставит подпись под заявлением, которое необходимо приложить к справке. Справка выдается секретарем высшего учебного заведения.
Работник предприятия может быть направлен на обучение по инициативе начальства. В этом случае составляется специальный ученический договор, в котором прописываются детали предоставления и оплаты отпуска.
Если сотрудник предприятия планирует получить следующее высшее образование, на оплачиваемый ученический отпуск ему рассчитывать не стоит. Более того, его могут не отпустить для прохождения обучения даже за свой счет.
Продолжительность отпуска
Срок, на который может рассчитывать студент, во многом зависит от статуса учебного заведения и курса обучения работника.
Если речь идет о техникумах и профессиональных училищах, длительность отпуска на первые 2 курса составляет 30 календарных дней. Остальной период обучения дает возможность брать уже на 10 дней ежегодного отпуска больше.
Для сдачи государственного экзамена выделяется месяц оплачиваемого отпуска, а для дипломной защиты можно взять в 2 раза больше времени. Эти периоды регламентируются ст. 174 ТК РФ.
Что касается студентов высших учебных заведений, то им выделяется больше времени для сдачи экзаменов и получения диплома. К примеру, на 1 и 2 курсах можно брать по 40 дней для подготовки и сдачи сессии, а в последующие годы этот период доходит до 50 дней. Чтобы подготовиться и защитить итоговую работу, можно взять 4 месяца.
Те работники, которые обучаются на вечерних курсах, могут рассчитывать на более короткий рабочий день. Их ежедневная трудовая деятельность будет сокращена на 1 час в течение 10 месяцев перед сдачей дипломной работы.
Для окончания обучения можно взять 3 месяца для написания дипломной работы, а также 1 месяц для сдачи госэкзамена.
Выплаты отпускных
Этот вид отпуска по закону должен быть отплачен на уровне обычного ежегодного. Для этого в расчет берется среднее значение заработной платы работника за минувший год. Чтобы максимально точно высчитать сумму отпускных, во внимание принимаются все выплаты, которые получал работник предприятия в последнее время.
Учебный отпуск оплачивается следующим образом: необходимо сложить суммы зарплат за последние 12 месяцев, а после разделить их на 12 и на 29,4. Последняя цифра является средним количеством дней в месяце. Так можно определить среднюю зарплату за день, которая после умножается на количество дней отпуска. Именно на эту сумму и может рассчитывать работающий студент.
Также имеются и особые нюансы относительно того, как будет производиться расчет учебного отпуска и оплата. К примеру, этот период не будет продлен, если в него попадают праздничные и другие нерабочие дни. Однако они будут полностью оплачены, так как это время является частью отпуска.
В российском законодательстве прописан и такой момент, как болезнь работника во время ученического отпуска. Если период больничного приходится на отпуск, то его отдельно оплачивать не будут. Если же болезнь продлится после окончания ученического отпуска, то данный период будет компенсирован работодателем.
Начальству стоит помнить о том, что ученический отпуск должен быть оплачен своевременно, то есть не позднее, чем за 3 суток до его начала. Зачисление денежных средств на счет сотрудника после окончания сессии и сдачи экзаменов считается неправомерным. За нарушение данного правила руководство предприятия несет материальную ответственность вне зависимости от того, есть ли в этом вина руководителя или нет.
Учебный, ежегодный и декретный отпуск
Иногда у работающих студентов возникают вопросы относительно совмещения отпусков. Сразу стоит заметить, что в законодательстве такие возможности практически полностью отсутствуют. Если сотрудник находится в ежегодном отпуске, ему придется прервать его, чтобы воспользоваться учебным. При этом ежегодный отпуск можно перенести на более поздний период.
Для женщин, которые находятся в декретном отпуске, действуют аналогичные правила. Студентка в декрете может использовать свой ученический отпуск при наличии справки-вызова, если она прервет свой декретный отпуск.
Вопрос учебного отпуска зачастую вызывает много разногласий между руководством и работниками. Важно прийти к полному взаимопониманию. Начальство должно понимать ценность высококвалифицированных кадров, а также уважать интересы и права своих подчиненных. Студенты должны понимать, что при правильно оформленных и вовремя поданных документах им не должны отказывать в льготном учебном отпуске.
Похожие статьи
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Похожие статьи
vseobip.ru