Табель учета рабочего времени ответственные лица

Инструкция ответственного сотрудника (табельщика) за ведение табеля учета рабочего времени в структурном подразделении университета I

— для регистрации прогулов; — для расчета заработной платы. 2.3. составляется в одном экземпляре ответственным за ведение табельного учета в подразделении. После составления табель подписывается руководителем подразделения и передается в управление кадров для визирования, а затем передается в УБУ и ФК. 2.4. Учет рабочего времени осуществляется по итоговым данным о результатах работы за первую и вторую половины месяца.

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Поэтому ответственность может быть возложена несколькими способами:

1. по приказу руководителя;
2. включена в должностную инструкцию работника.
3. внесена в качестве дополнительного соглашения к трудовому договору;

При этом отметим, что на основании ст. 151, 60.2 ТК РФ в случаях, когда работа по ведению табеля не была предусмотрена должностной

Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель рабочего времени. Работодатель вправе самостоятельно назначить работника, ответственного за ведение учета.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть четвертая ст.

91 ТК РФ).

Как правило, обязанность по ведению рабочего времени возлагается на работника кадровой службы либо на руководителей структурных подразделений (при их наличии в организации).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

2 декабря 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Положение о табельном учете рабочего времени

3.2.1. В учета рабочего ввод данных производится с разбивкой по дням. 3.2.2. Все виды рабочего времени (общее отработанное, отработанные ночные, сверхурочные часы) указываются в едином табеле для каждого подразделения.

3.2.3. Наименование подразделения в табеле рабочего времени указывается в графе «комментарий». 3.2.4. В графе «дата» учета рабочего времени указывается последнее число отчетного месяца.

Кто подписывает табель учета рабочего времени?

Кто подписывает табель учета рабочего времени на предприятии, сказано в постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Однако на самом деле здесь есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание, — вот об этом и поговорим в нашей статье.

Кто должен подписывать табель учета рабочего времени?

Также своим приказом руководитель может утвердить правила, по которым будет заполняться. Дело в том, что постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 разрешает вносить информацию в следующими способами:

Какой метод избрать, решает руководство организации.

Важно лишь обеспечить применение только одного метода.

Кто утверждает табель учета рабочего времени в учреждениях?

Может ли вести табель бухгалтер?

Если ни трудовой договор, ни должностная инструкция подобной функции не предусматривает, бухгалтер вправе отказаться от ведения таких документов.

Табель учета рабочего времени работодатель обязан вести учет рабочего времени

С приказом ознакомлены: Клюева, 11.01.2010 /Г.

В. Клюева/ Парамонова, 11.01.2010 /И. С. Парамонова/ Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной или же ведение отдельного.

Порядок заполнения табеля Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

yuridicheskayakonsulitatsiya.ru

Кто подписывает табель учета рабочего времени, кто заполняет и ведет

Табель учетных операций по рабочему времени представляет первичную форму документации, имеющей непосредственное отношение к бухгалтерскому учету. Его создание происходит для фиксации типа рабочего времени (дневное, ночное, командировочное) и его продолжительности в часах.

За каждым сотрудником предприятия происходит закрепление особого табельного номера. Включение работника в табель учета осуществляется на базе приказного документа о приеме на службу.

Содержание статьи

Нормативная регламентация

Прежде чем разбираться с нормами законодательства о подписании документа, следует изучить основные понятия, которые в нем используются.

Рабочее время – временной отрезок, на протяжении которого за сотрудником закрепляется обязательство по выполнению трудовых обязанностей. Длительность такого периода обычно составляет

8 часов в день, а повторяемость – ежедневно, 1/1, 2/2, 3/3 и т. д. Все эти моменты подлежат обязательному фиксированию в трудовом соглашении.

Продолжительность времени работы – это период, который не может составлять более 40 часов в неделю. Ограничение распространено строго на временные рамки. За работодателем сохраняется право на установление любого режима, однако по часам лимит – 40 часов в неделю и не более.

Рабочее время не включает в себя перерывы на обеды, согласно ст. 108 ТК РФ. Поэтому в реальности каждый человек со среднестатистическим рабочим графиком находится на рабочем месте по 9 часов в день, из которых 8 предназначены для работы, а 1 — для обеда.

Режим представляет схему распределения на протяжении определенного календарного отрезка времени – дня, недели, месяца, года. К данному термину могут иметь непосредственное отношение такие понятия, как ненормированный день работы и сменный график. Установление осуществляется на основании документов –

внутреннего распорядка или трудового договора.

Сверхурочное рабочее время – отрезок, на протяжении которого сотрудник исполняет свои трудовые обязанности за пределами оптимальной (40 часов в неделю) продолжительности рабочего времени.

Записи о такой форме взаимодействия между нанимателем и работником подлежат внесению в табель на базе списка сотрудников, работающих сверхурочно. Если работник остается на работе на основании собственной инициативы, запись в табеле не осуществляется.

Если рассматривать, кто именно занимается подписанием и утверждением данного табельного документа, необходимо обратиться к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. В документе ведется речь о факте утверждения унифицированных форм первичных документов по учету труда. Табель составляется в одном экземпляре силами уполномоченного лица и подписывается руководителем структурного подразделения, сотрудником отдела кадров, а затем подлежит передаче в бухгалтерию.

В Приказе Минфина России от 30.03.2015 №52н «Об утверждении видов первичных документов и регистров БУ, которые используются органами государственной власти, внебюджетными фондами и учреждениями муниципального характера» сказано, что заполненный документ и прочие бумаги, которые были подписаны ответственными сотрудниками должны быть сданы в установленные временные рамки в бухгалтерию в целях осуществления расчетов. Некоторые табеля применяются в целях оформления расчетно-платежной ведомости.

Порядок ведения для работников

Рабочее время может быть подразделено на три разновидности – нормальное, сокращенное, неполное. В его учете зачастую фигурируют такие понятия, как ночное время, совместительство, сверхурочные часы.

Немаловажным понятием является и временной режим, посредством которого происходит установление большого количества моментов – длительности смены и рабочей недели, условий исполнения трудовых обязанностей в случае ненормированного раб. дня, временные рамки начала и окончания РВ, время для отдыха.

В настоящее время на практике используется два направления систем учета — поденный и суммированный. В первом случае фиксирование осуществляется за день. Данная форма учетных мероприятий считается распространенной на территории большинства предприятий и учреждений, подразумевающих классические условия работы.

Если говорить о суммированном учете, он осуществляется в стенах компаний, в которых наблюдается непрерывный рабочий цикл или другой нестандартный режим. При этом за определенный период времени сотрудник должен отработать свою норму. Превышение этого параметра в одни дни будет компенсировано сокращением РВ в другие.

Сведения о временных интервалах работы подлежат отражению в табеле учета

. Документ является одним из основных, т. к. на его базе происходит начисление и выплата ЗП. В законодательстве для него установлена форма Т-12 для ручного и Т-13 для автоматического учета.

Разработка документа осуществляется в одном экземпляре, который закрепляется за сотрудником. Подписанием документа занимается руководитель и кадровый специалист. Затем он отправляется в бухгалтерский отдел и остается на хранении на протяжении года.

В бланках учетных мероприятий отображаются следующие данные:

• фамилия работника;
• подразделение, в котором он исполняет обязанности;
• должность;
• номер табеля.

Допустимо и внесение некоторых других данных. Отдельно от этого происходит отражение часов работы в дневное и ночное (с 22:00 до 06:00) время, а также сверхурочной отработки (свыше установленного норматива).

Немаловажную роль играет отражение часов работы в выходные и праздничные дни и неявок по причине отпуска, заболевания, командировок и пр.

Обязательно ли вести

Законодательство требует ведения документа для предприятий, на которых трудятся наемные работники. Однако нормы заполнения для каждой организации могут быть неодинаковыми.

znaybiz.ru

Кто является ответственным 🌟 исполнителем в табеле учета рабочего времени 0504421

• Темы:
• Кадровое делопроизводство
• Рабочее время
• Табель учета рабочего времени

Форма 0504421 — один из важнейших инструментов для бухгалтерии организации. Это табель учета использования рабочего времени, в котором фиксируются все имевшие место отклонения от запланированного графика работы по каждому сотруднику. При этом порядок заполнения формы и ее использования регулируется законодательно и требует некоторых специальных знаний. Из этой статьи вы узнаете:

• что такое форма 0504421;
• кто должен заполнять форму 0504421;
• как используется форма 0504421 на предприятии.

Форма 0504421 представляет собой табель учета рабочего времени, в котором для каждого отдельного сотрудника фиксируются отклонения от графика выполнения трудовых обязанностей, принятого в организации.

Новая форма табеля учета рабочего времени (мишанина м.)

Постановления Госкомстата России N 1 устанавливал ограничение на применение табеля по форме 0301008 бюджетными учреждениями.Стоит отметить, что новая форма табеля значительно отличается от прежней. Она стала компактнее, вся информация представлена на одной странице.
Ранее действующая форма табеля состояла из трех страниц и вкладного листа. В новой форме отсутствуют следующие показатели:- пометка руководителя учреждения об утверждении табеля, дата утверждения;- количество рабочих дней в месяце;- номер счета;- перечень условных обозначений.

Теперь он представлен в Методических рекомендациях, утвержденных Приказом N 52н. Отметим, что данный перечень дополнен условным обозначением «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) — НН», а код показателя «Отпуск по уходу за ребенком» изменен на «ОР» (ранее был «Р»).

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Получить полный текст · осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя ДОУ о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших; · контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других; · готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни. 1.7. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель ДОУ путем издания Приказа на этот период назначает ответственного исполнителя.
1.8.

Форма 0504421

Таким образом, на основании данных, содержащихся в форме 0504421, бухгалтерия организации осуществляет подготовку расчетно-платежной ведомости по форме 0504401 либо расчетной ведомости по форме 0504402 в зависимости от правил документооборота, принятых на конкретном предприятии, численности сотрудников, порядка выплаты заработной платы и других факторов. В случае выявления ошибок при составлении табеля учета рабочего времени соответствующий корректирующий документ передается в бухгалтерию.

В свою очередь, сотрудники бухгалтерии обязаны в установленные правилами внутреннего распорядка сроки произвести перерасчет заработной платы за период, в рамках которого были произведены корректировки. Таким образом, составление табеля учета рабочего времени является обязательным для тех организаций, в которых этот документ используется для расчета заработной платы.

При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф.
0504421) повторяется. 2.7.

Внимание

В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф.

0504421). 2.8. Заполненный Табель (ф.

Кроме того, как следует из самой формы Табеля, он должен быть подписан исполнителем и ответственным исполнителем, а затем передан в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы работников. При этом удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм первичных учетных документов в соответствии с Методическими указаниями не допускается*(2).

Следовательно, руководитель должен определить помимо самого исполнителя, заполняющего табель учета рабочего времени, еще и ответственного исполнителя (смотрите также ответы с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» на Вопрос: Кто должен быть ответственным исполнителем (утверждать) табель учета использования рабочего времени на директора обособленного структурного подразделения (филиал, находящийся в другой местности)…; Вопрос: Форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений (ф.

Кто является ответственным исполнителем в табеле учета рабочего времени 0504421

Важно

Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Отметим, что согласно положениям ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.В связи с этим возникает вопрос: нужно ли заполнять и представлять в бухгалтерию табель два раза в месяц: за первую половину месяца (для начисления аванса) и за весь месяц (для начисления подсчета)?Действующими нормативными правовыми актами данный вопрос не урегулирован.

Периодичность заполнения табеля и сроки его представления в бухгалтерию устанавливаются учреждением самостоятельно актом в рамках формирования учетной политики. Поэтому работодатель вправе сам решать, сколько раз в месяц необходимо подавать табель.

Инфо

Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись. 2. Правила заполнения табеля 2.1. Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном варианте.

2.2.

Далее табель в формате Excel распечатывают на бумаге. Подписанный табель передается в бухгалтерию на хранение.

2.3. Табель содержит визу заведующего детского сада: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания. 2.4. К содержанию табеля предъявляются следующие требования: · Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания ДОУ.
· В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с Приказом на увольнение (с докладной запиской – в случае увольнения по инициативе работодателя).

sovetnik36.ru

Кто из сотрудников должен поставить подпись где ответственное лицо в табеле учета рабочего времени унифицированная форма №…

Кто из сотрудников должен поставить подпись где ответственное лицо в табеле учета рабочего времени унифицированная форма № Т-13, если в штатном расписании есть должности инспектор по кадрам, директор, но штатной единицы бухгалтера нет. Инспектор по кадрам табель учета рабочего времени не ведет. В чьи обязанности входит ведение табеля учета рабочего времени? Руководитель не издавал приказ о назначении ответственного сотрудника по ведению табеля учета рабочего времени, обязательно нужно сделать такой приказ? Инспектор по кадрам видела табеля учета рабочего времени и расписывалась в них, но кто их ведет не известно, скорее всего табеля учета рабочего времени ведет директор. Кто из сотрудников должен поставить подпись где руководитель структурного подразделения, если в организации нет руководителей структурных подразделений?

Ответ на вопрос:

Издайте приказ и определите это лицо своим приказом, при необходимости в штат можно ввести должность табельщика и указанному лицу (на которое возложите ведение этой работы) оформить совмещение (http://www.1kadry.ru/#/document/130/50993/).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Поэтому назначить лицо, ответственное за ведение табеля необходимо в обязательном порядке.

В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением табеля. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели (ст. 8, 57, 91 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, с учетом изменений, вступивших в силу с 1 января 2013 г., коммерческие организации вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При необходимости можно внести изменения в унифицированные формы и продолжить их использование. Поэтому Вы можете откорректировать форму № Т-13, убрав из нее строку с подписью руководителя структурного подразделения. Такие изменения следует закрепить приказом. Также Вы вправе оставлять такую строку незаполненной, если руководитель отсутствует.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ:Как вести учет рабочего времени

Формы учета рабочего времени

Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

В коммерческих организациях используют типовые формы:

 табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;

 табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421.

Такой вывод следует из приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Методические рекомендации по заполнению табеля по форме № 0504421 приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Вопрос из практики: кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников

Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8, 57, 91 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации.

В крупных организациях с большим числом сотрудников возможен вариант ведения табелей:

 централизованно, с выделением отдельных единиц в штатном расписании – табельщиков, в основные обязанности которых и входит заполнение табелей по сотрудникам всех структурных подразделений компании;

 децентрализованно, то есть раздельно по структурным подразделениям, когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении. Ответственного за ведение табеля в подразделении сотрудника назначает руководитель своим приказом.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

24.11.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Яна Демидович,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Кто подписывает табель учета рабочего времени

В статье рассказано, кто должен вести табель учета рабочего времени, кто его подписывает, как назначается ответственный, образцы приказов и прочих документов.

Главные новости января для бухгалтера

Нужно ли подписывать табель учета рабочего времени

Формы табеля учет рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Там же приведены условные обозначения, чтобы вести табель. Предусмотрены буквенные и цифровые коды. Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

• код Я — буквенный;
• код 01 — цифровой.

Компания сама решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

Ошибки в табеле приведут к спорам с трудовой инспекцией, ошибкам в расчетах, претензиям налоговиков. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили методичку по ведению табеля учета. Там рассмотрены все ситуации, которые необходимы бухгалтеру для успешной работы. Чтобы посмотреть методичку, активируйте доступ подписчика журнала «Зарплата». Это бесплатно и займет 1 минуту.

Активировать

Компания может отказаться от унифицированных кодов и применять разработанные самостоятельно обозначения. Допускается смешанный вариант — собственные коды и обозначения из унифицированных форм табелей.

Подписи в форме Т-12

Первую страницу табеля по форме Т-12, которая называется «Учет рабочего времени» подписывают:

• ответственное лицо;
• руководитель структурного подразделения;
• работник кадровой службы.

Страницу 2 табеля «Расчет с персоналом по оплате труда» подписывает ответственное лицо и руководитель структурного подразделения.

Подписи в форме Т-13

Табель по форме Т-13 подписывает:

• ответственное лицо;
• руководитель структурного подразделения;
• работник кадровой службы.

Кто должен вести табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это сотрудник отдела кадров.

Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ПРИКАЗ № 32 о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени г. Москва                                                                                                                            26.10.2018 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени на складе № 1 бухгалтера Коровину Н.В. 2. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени на складе № 2 бухгалтера Зайцеву В.Н. 3. Установить срок для сдачи ответственными сотрудниками табелей в бухгалтерию – 1-е число месяца, следующего за истекшим месяцем. 4. Контроль за выполнением данного приказа возложить на главного бухгалтера Глебову А.С. Генеральный директор        ___________________________________            А.В. Львов                      С приказом ознакомлены: Коровина Н.В. 26.10.2018_____________________________________ Зайцева В.Н 26.10.2018______________________________________ Глебова А.С. 26.10.2018______________________________________

www.zarplata-online.ru

Ответственное лицо за табель рабочего времени

Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа. МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 264» Приказ N 3 г. Москва 11.01.2010 О назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду приказываю: 1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: — по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; — по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта. 2.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Количество рабочих дней в месяце │ 18 │ Номер счета │ │ └────────┘ └────────────┘ Условные обозначения: ────────────────────────────┬──── ──────────────────────────────────┬───── Наименование показателя │Код Наименование показателя │ Код ────────────────────────────┼──── ──────────────────────────────────┼───── Выходные и праздничные дни │ В Неявки с разрешения администрации│ А │ │ Работа в ночное время │ Н Выходные по учебе │ ВУ │ │ Выполнение гособязанностей │ Г Отпуск по учебе │ ОУ │ │ Очередные и дополнительные │ О Замещение в 1 — 3 классах │ ЗН отпуска │ │ │ Замещение в группах продленного │ ЗП Нетрудоспособность │ Б дня │ │ │ Отпуск в связи с родами │ Р Замещение в 4 — 11 классах │ ЗС │ │ Часы сверхурочной работы │ С Работа в праздничные дни │ РП │ │ Прогулы │ П Фактически отработанные часы │ Ф │ │ Командировки │ К Дни явок │ Я Форма 0504421 с.

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018

Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор Солнцева /Р.

Инфо

И. Солнцева/ С приказом ознакомлены: Клюева, 11.01.2010 /Г. В. Клюева/ Парамонова, 11.01.2010 /И. С. Парамонова/ По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т.

д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.

Ведение табеля учета рабочего времени работников

Для этого издают соответствующий приказ о введении дополнительного обозначения буквенным или же цифровым кодом (Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20). Например, чтобы зафиксировать перерывы для кормления маленького ребенка (ч.

первая ст. 258

Важно

ТК РФ), их включают в рабочее время сотрудницы, а оплачивают в размере среднего заработка. Для обозначения можно использовать буквенный код «КР», который расшифровывается как кормление ребенка, а также цифровой код «37».

В нижних строках нужно отражать продолжительность перерыва. Закрепляем на практике: ведение табеля учета рабочего времени (образец) Скачайте бланк табеля по унифицированной форме № Т-12.
Заполните его, используя ниже приведенные условия. Сотрудник ПАО «Феникс» Коломеец А.

Учет рабочего времени

В обязательном порядке проставляется код явки или неявки. Под ним прописывают общее количество отработанных часов.

Внимание

Метод сплошной регистрации позволяет при суммированном учете выявить все сверхурочные работы. Метод регистрации отклонений. При данном способе заполнения документа регистрируют только отклонения от установленного рабочего времени, если они зафиксированы.

При этом отмечают неявки, опоздания, а также сверхурочные часы и др. Учет неявок всегда ведется в днях. В верхней строке графы указывают код условных обозначений, а нижние графы остаются пустыми.
Если длительность дня или смены не изменяется, можно фиксировать только отклонения от нормы времени (неявки, опоздания). При нормальной продолжительности работы достаточно фиксировать только неявки на работу.

Ответственное лицо за табель учета рабочего времени

Это может быть кадровик, бухгалтер, заведующий или любой другой сотрудник, в обязанности которого будет входить прописывание важных моментов. Часто ответственность за это делят между собой несколько работников.

Бывают случаи в крупных учреждениях, когда на этот функционал выделяется отдельный сотрудник – табельщик. Он в централизованном порядке ведет табели всех сотрудников.

Но законом не запрещен и иной вариант. При нем каждое подразделение решает этот нюанс самостоятельно, поделив обязанность составления и ведения табелей между своими кадрами. Кем утвержден Приказ предусматривает учет требований, перечисленных в Постановлении Госкомстата №402 от 4.12.12. Именно оно подробно прописывает, какие моменты должны присутствовать в табелях учета рабочего времени коммерческих предприятий. Для бюджетных же организаций есть специальная форма под номером 0504421. Не обошлось и без Трудового кодекса.

Ответственное лицо за табель рабочего времени

В частности, по приказу № 52н табель не должен проходить согласование с кадровой службой. В результате подпись кадровика не требуется, поэтому документ, составленный лицом, назначенным приказом по организации, им же подписывается и сразу передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.
В методических указаниях, утвержденных тем же приказом, указывается, что табель по форме 0504421 может корректироваться в случаях, когда обнаружена недостоверность указанной в нем информации. В этом случае ответственное лицо составляет корректирующий табель и также передает его в бухгалтерию. Кто же может быть назначен ответственным за составление и утверждение табеля? Здесь ответ могут дать должностные инструкции, утвержденные в учреждении.

Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Однако на самом деле здесь есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание, — вот об этом и поговорим в нашей статье. Кто должен подписывать табель учета рабочего времени? Кто утверждает табель учета рабочего времени в учреждениях? Может ли вести табель бухгалтер? Кто должен подписывать табель учета рабочего времени? Применяемые на предприятиях для табелей учета формы Т-12 и Т-13 были утверждены в 2004 году постановлением Госкомстата РФ № 1.

Несмотря на то что с 01.01.2013 вступил в силу федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который сделал этот нормативный акт необязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), формы до сих пор применяются: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

1. Т-12 — при обычном составлении, а также одновременном расчете оплаты.

Внимание! В соответствующей конкретному приказу графе должны стоять подписи руководителя и всех назначенных для выполнения этого функционала работников. Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу.

Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике. Куда еще вносятся данные Помимо приказа, информация о новых обязанностях должна содержаться в трудовых договорах или должностных инструкциях тех лиц, которые назначаются. Это становится ясно из 8 и 57 статей Трудового кодекса. Распространенные ошибки при написании При судебных спорах часто возникает принципиально важная необходимость в установлении точной даты подписания и вступления в силу того или иного приказа.
Справка Обязательные реквизиты при заполнении табеля учета рабочего времени:

1. наименование;
2. дата составления документа;
3. наименование компании или отдела;
4. единицы измерения;
5. должности, Ф.И.О., подписи ответственных работников.

Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421) – типовая форма, входящая в Перечень унифицированных форм первичных документов, которые были утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Применять ее обязаны:

• органы местного самоуправления;
• государственные органы;
• органы управления внебюджетными государственными фондами;
• государственные (муниципальные) учреждения.

Нужно учитывать, как правильно заполнить табель учета рабочего времени, чтобы не возникало ошибок при последующем выполнении расчетов.
Кроме того, готовый табель подписывается и кадровиком, после чего документ передается в бухгалтерию предприятия. Однако необходимо помнить: с 01.01.2013 организации вправе сами утверждать образец табеля учета, а также внутренние акты, касающиеся правил его ведения. Во всяком случае, информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 прямо это разрешает. Соответственно, своим приказом руководитель организации имеет право назначить лиц, которые будут отвечать за то, чтобы табели учета составлялись и передавались в бухгалтерию для начисления зарплаты. Также своим приказом руководитель может утвердить правила, по которым будет заполняться табель. Дело в том, что постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 разрешает вносить информацию в табель следующими способами:

1. «Сплошным» методом, когда в табель вносятся данные по каждому дню (каждой смене).

dtpstory.ru

Скажите, пожалуйста,1. обязательно ли табель учета рабочего времени подписывать директором…

Скажите, пожалуйста,1. обязательно ли табель учета рабочего времени подписывать директором?2. нужно ли приказом назначать ответственного за ведение табеля учета рабочего времени?

Ответ на вопрос:

1. Все зависит от того, какую форму табеля Вы используете.

Если Вы пользуетесь унифицированными формами табеля учета рабочего времени, то такой реквизит не предусмотрен. Если разработали собственную форму, то это возможно.

Например, в форме № Т-12 предусмотрено, что табель подписывают: лицо, ответственное за заполнение табеля, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы.

2. Да, целесообразно оформить приказ по основной деятельности после оформления трудовых отношений по данному функционалу, так как на основании табеля сотрудникам организации начислят зарплату.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Однако это требование общее. Должно быть ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение табеля учета рабочего времени – одного из документов по учету труда и заработной плате.

Для этого штатным расписанием может быть установлена должность «табельщик» или данный функционал выполнят работник иной должности. В любом случае на основании трудового договора или дополнительного соглашения о дополнительной работе издают приказ о том, кто именно ведет табель учета рабочего времени.

Данный работник оформляет табель ежемесячно в целом по организации или по структурным подразделениям. Если табель ведется по отделам, в приказе укажите ответственного за его составление в каждом из подразделений, а также замещающего на период отсутствия.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация. Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников

Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учетрабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8, 57, 91 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации.

В крупных организациях с большим числом сотрудников возможен вариант ведения табелей:

 централизованно, с выделением отдельных единиц в штатном расписании – табельщиков, в основные обязанности которых и входит заполнение табелей по сотрудникам всех структурных подразделений компании;

 децентрализованно, то есть раздельно по структурным подразделениям, когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении. Ответственного за ведение табеля в подразделении сотрудника назначает руководитель своим приказом.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

26.12.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru