Содержание

Голограмма в трудовой книжке - куда и как вклеивать?

Куда клеить голограмму в трудовой книжке - образец титульного листа книжки с соответствующими отметками, размещенный в нашей статье, поможет работодателю решить эту проблему. О том, стоит ли вообще использовать такой способ защиты информации, вы узнаете далее.

Фото: Фотобанк Лори

Голограмма в трудовой книжке: что это и для чего она нужна?

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Голограмма в трудовой книжке: что это и для чего она нужна? 

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работающего лица (абз. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

На законодательном уровне закреплено, что трудовые книжки и вкладыши к ним изначально обладают соответствующим уровнем защиты (абз. 2 п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). 

Важно! Ни в перечисленных выше, ни в каких-либо иных нормативно-правовых актах (в т. ч. в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) не закреплена обязанность работодателя размещать в трудовой книжке сотрудника голограмму. Кроме того, Гознак в своем информационном письме от 27.01.2008 объявил выпуск таких голографических наклеек экспериментом, цель которого — усилить степень защиты данных, содержащихся в трудовых книжках. 

Голографическая наклейка имеет размеры 1,5 на 3 см. Попытка переклеить голограмму приведет к саморазрушению наклейки (происходит ее расслаивание), поэтому использовать ее повторно невозможно. Кроме того, фрагменты такой эмблемы остаются на бумаге, так что попытка фальсифицировать или повредить неизменяемые элементы утвержденного бланка трудовой книжки будет легко установлена.

Продажей упомянутых голограмм занимается исключительно Гознак. Причем к 1 бланку трудовой книжки или вкладыша к ней может прилагаться только 1 экземпляр голограммы. 

Куда клеится голограмма в трудовой книжке? 

Вопрос о расположении голограммы в трудовой книжке законодательством также не урегулирован. Вместе с тем, принимая во внимание основное предназначение голографических наклеек, Гознак рекомендует размещать их в любом месте на титульном листе в зависимости от того, какую конкретно информацию желает защитить работодатель:

  • номер трудовой книжки;
  • печать организации-работодателя;
  • подпись работника — владельца документа;
  • подпись уполномоченного лица организации-работодателя и т. д. 

Некоторые юристы придерживаются мнения, что голограмма в трудовой книжке не просто необязательный, а нежелательный элемент. Обоснование следующее: Гознак объявил о проведении эксперимента, и при этом не исключается издание в любой момент очередного нормативного акта, фиксирующего правила ведения трудовых книжек. Нет гарантии, что таким актом не будет однозначно запрещено применение голограмм. При этом судьба трудовых книжек с защитными наклейками может вызвать определенные вопросы.

Тем не менее разместить защитную эмблему работодатель может, например, в соответствии со схемой (см. отмеченные красным области), приведенной ниже:

Размещение голограммы на титульном листе ТК — пример. 

Таким образом, действительность трудовых книжек и вкладышей к ним не ставится в зависимость от наличия в них голографических эмблем. Наклеить голограмму работодатель может в любом месте трудовой книжки, но Гознак рекомендует делать это на титульном листе.

Часть юристов придерживается мнения, что наличие голографических эмблем в трудовых книжках нежелательно. 

Автор: RusЮрист

rusjurist.ru

Куда клеить голограмму на трудовую книжку: образец, пример и картинка

Как только человек начинает свою трудовую деятельность, на него заводится специальный документ, в котором отражается вся информация, которая с ней связана. Место работы, длительность, причина увольнения и прочее. Этот документ получил название «трудовая книжка» и в России используется очень давно. Конечно, со временем его форма менялась, но общие черты остались прежними.

Трудовая книжка

Если говорить о нововведениях, то самым явным является голограмма, которая клеится в книгу. Ее используют не так давно. Всего последние восемь лет.

Что такое голограмма?

Голограмма – это пленка, которая клеится в документ. Причем она полупрозрачная и является гознаком России. Самостоятельно снять ее невозможно, так как при этом она просто начнет разрушаться. Это своеобразный защитный прозрачный элемент. Он отвечает за подлинность документа.

Место для голограммы

Таким образом, если на трудовой книжке есть голограмма, то работодатель может не переживать о достоверности информации, которая в ней содержится. Внесение правок или удаление данных запрещено. Но это больше замысел разработчиков данного положения. Что касается действительности, то ситуация обстоит по-другому. Так, большинство документов выпускается без голограммы. В итоге ее необходимо клеить самостоятельно. Но как это сделать и где взять элемент, знают немногие. Мы поможем разобраться в этом и многом другом.

Должна ли быть?

Вопрос, обязательна ли голограмма в трудовой книжке, один из самых актуальных. Причем он довольно спорный. Многие работодатели требуют ее наличие в обязательном порядке. Но что касается законодательства, то тут такого постановления нет.

Поэтому стоит прислушиваться только к работодателю и его требованиям. Фактически действительна трудовая книжка любого образца. Но, как показывает практика, лучше все же клеить голограмму.

Зачем необходима?

Роль голограммы велика. Она защищает достаточно важную информацию от подделки. Позволяет это сделать ее прозрачная основа, сквозь которую хорошо видны все данные.

Занесение записи в трудовую

Голограмма наносится на место, где находится подпись, печать, номер трудовой книжки. Данный элемент клеится только один раз. Таким образом вся информация покрывается пленкой и не подлежит исправлениям. Это является гарантией ее подлинности.

Куда клеить?

Вопрос, куда клеить данный элемент, достаточно популярный. Это неудивительно. Ведь точного определения и требований, которые были бы установлены законодательством, нет. Но расстраиваться не стоит. Есть рекомендации по использованию данного элемента. Найти их можно во многих газетных киосках или книжных магазинах, где выполняется продажа подобных бланков.

Обратите внимание, что если элемент будет приклеен неправильно, то ситуацию исправить невозможно, так как при отрывании он рвется и расслаивается. При этом рисунок будет полностью размыт и испорчен. В итоге трудовая книжка приобретет неприглядный вид. Такой документ нельзя будет использовать. Потребуется замена на новый.

Места расположения голограммы

Как клеить: правила

Процесс приклеивания голограммы в трудовую книжку довольно ответственный. Поэтому выполняется он обычно руководителем после того, как оформлен бланк. Причем клеится она строго на первую страницу документа. В том месте, где находится информация о ее обладателе. А точнее его подпись, данные кадрового работника, который завел эту трудовую книжку, его номер и печать организации, взявшей в свой штат этого сотрудника.

Прежде чем начать приклеивание, необходимо подготовить рабочую поверхность к выполнению данной процедуры. Она должна быть чистой, без посторонних предметов. Проверьте правильность указанной информации, так как исправить ее больше не будет возможности. Потом убедитесь в том, что голограмма повернута правильной стороной. Довольно часты случаи, когда элемент приклеивается вверх ногами. Недопустимы неровности и складки.

Использовать данную пленку можно только один раз. Снять ее и повторно применить нельзя. Это сразу будет заметно, так как испортится весь вид трудовой книжки. Он станет неопрятным и некрасивым. В таком случае лучше документ не использовать больше, а переоформить на новый. Образец, куда клеить голограмму в трудовой книжке, вы можете увидеть ниже. Он приведен на фото.

Наглядно посмотреть процесс приклеивания голограммы можно на видео, приведенном ниже. Благодаря ему вы сможете увидеть особенности и тонкости этой процедуры. На что следует обратить внимание? Как показывает практика, главное, проводить эту работу внимательно и аккуратно. Тогда результат будет качественный.

Просмотр трудовой

Как выглядит?

Голограмма имеет ряд особенностей. Они отличают ее от других наклеек. Так, ее форма круглая. При этом наклейка обязательно полупрозрачная с серебристым отливом. В качестве рисунка на ней отображен двуглавый орел.

При этом есть определенные требования и к ее размерам. Диаметр не должен превышать двух сантиметров. На один документ можно приклеивать до шести подобных элементов. Больше не рекомендуется.

Где приобрести?

Приобрести голограмму несложно. Она есть в ассортименте многих торговых точек. В основном тех, что занимаются продажей трудовых книжек, так как данный элемент отдельно не используется, а является ее дополнением. Поэтому при покупке трудовой книжки позаботьтесь и о голограмме.

Такие элементы относятся к защищенной полиграфической продукции. Она производится только одной типографией, деятельность которой находится под контролем государственных органов, отвечающих за их качество и достоверность.

Продукция данного производителя есть во многих местах. При этом в разных городах. Поэтому найти и приобрести ее будет просто и легко.

Голограмма достаточно часто используется кадровыми службами по всей России, несмотря на то, что нет официальных оснований для ее применения. Поэтому ее необходимо приобретать и устанавливать. Но помните, что эту работу должен сделать непосредственно сам работодатель. Он знает особенности этого процесса и имеет опыт. Поэтому приклеит качественно, не испортив документ.

kleiexpert.ru

Куда клеить голограмму в трудовой книжке: образец

Трудовая книжка – документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. С помощью трудовой книжки можно подтвердить стаж, имеющийся опыт работы, сведения об успехах в работе и не только. Бывают случаи, когда в корыстных целях работники пытаются подделать запись в трудовой книжке или весь трудовой стаж. Чтобы подтвердить подлинность записи в трудовой книжке, некоторые работодатели используют голограммы.  Но где наклеить голограмму в трудовой книжке?

Голограмма используется как знак, подтверждающий подлинность документа, защита от подделки. Голограмма может содержаться на многих документах, подлинность которых имеет важное значение: сертификаты, лицензии, визы в паспортах, и другое.  Голограмму в трудовой книжке подделать действительно довольно сложно: это трехмерное изображение на полупрозрачной серебристой пленке, имеющее клеящуюся основу. Изготовить такую наклейку самостоятельно, не имея специального оборудования, практически невозможно. 

Зачем в трудовой книжке голограмма? Она выполняет ту же функцию, что и в случае с другими документами – выступает как защитный элемент, предотвращающий подделку трудовой книжки. Обязательно ли закреплять запись в трудовой книжке голограммой, где клеить голограмму в трудовой книжке, что она защищает и действительна ли запись, если голограммы нет?  Давайте разберемся со всеми вопросами по порядку.

Нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Данный вопрос ставит многих работодателей в тупик. Если голограмма нужна, то где взять саму наклейку, всем ли работникам необходимо ее вклеивать, куда вклеивать голограмму в трудовой книжке?

Сразу ответим: использование голограммы в трудовой книжке, как знака, подтверждающего подлинность содержащейся там информации, является факультативным. Если вы решили, что нарушаете трудовое законодательство, потому что не используете голограммы и срочно ищете ответ на вопрос: «трудовая книжка, голограмма, куда клеить?» - переживать не стоит. Обязанности применять голограмму в законодательстве нет. Это лишь вид допзащиты по желанию работодателя.

Производством бланков трудовых книжек установленного образца, а также вкладышей в них, занимается Объединение «Гознак» (АО «Гознак»). Трудовые книжки, приобретенные у официальных распространителей, имеют все необходимые степени защиты.   

Несмотря на это работодатели часто ищут ответ на вопрос: «куда клеится голограмма в трудовой книжке?» Обычно это происходит следующим образом: официальный распространитель, у которого работодатель приобрел бланки трудовых книжек, дополнительно к бланку трудовой книжки выдал работодателю голографические наклейки. У работодателя возникает вопрос: куда наклеивается голограмма в трудовой книжке? Нужна ли она, что делать с теми трудовыми книжками, в которых ее нет?

Ни в Правилах, утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., ни в каких-либо иных нормативных актах не закреплено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке. Голограмма в трудовой книжке не является обязательным элементом. Ее наличие остается на усмотрение работодателя. Соответственно, у некоторых работников она может присутствовать, а у некоторых нет.

Приобрести голограммы в необходимом количестве в свободном доступе нельзя. Необходимо учитывать, что даже в случае, если голограммы были получены вместе с бланками трудовых книжек, работодатель имеет право не использовать их.

Куда наклеить голограмму в трудовой книжке?

Так как законодательством не установлено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке и этот вопрос остается на усмотрение работодателя то, соответственно, нет указаний о том, куда клеится голограмма в трудовой книжке.  Голограммой можно защитить титульную страницу. Само место, где будет находится голограмма, не так важно. Но именно этот вопрос вызывает у работодателей больше всего затруднений – что необходимо защитить? Прежде всего в защите нуждаются важные элементы бланка: номер, подпись работодателя, печать.

Необходимо учитывать, что голограмма клеится после заполнения трудовой книжки, поверх внесенной записи. Наклейку можно наклеить только один раз, поэтому если вы все-таки решили вклеить голограмму, будьте аккуратны: пленка должна лежать ровно, без заломов и морщинок. Не стоит клеить несколько наклеек на один лист книжки.

Стоит еще раз напомнить, что голограмма является дополнительной, но необязательной степенью защиты информации, которая содержится в трудовой книжке, поэтому куда наклеивать голограмму в трудовой книжке и использовать ли ее вообщеостается на усмотрение работодателя. Трудовые книжки, информация в которых не защищена голограммами, являются действительными.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке (фото)

spmag.ru

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2019 году?

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В ней отображается вся информация обо всех местах работы и занимаемых должностях за все время трудовой деятельности гражданина России. Встречаются попытки подделать данные трудового стажа на более выгодные, некоторые же пытаются изменить причину увольнения.

Для борьбы с подделками ФГУП «Гознак РФ» уже больше десяти лет выпускает специальную голограмму, которая предохраняет данные от подделки. О том, что это такое, и как при помощи нее защитить данные трудовой книжки, пойдет речь в этом материале.

Что такое голограмма для трудовой книжки?

Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.

Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.

Образец голограммы

Зачем она нужна?

Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП "Гознак РФ", чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:

  • подтверждение подлинности трудовых книжек;
  • защита от несанкционированных исправлений.

Когда начали использоваться?

Трудовые книжки нового образца в которых предусмотрено использование голограмм впервые появились в 2008 году. Однако, до сих пор можно встретить в продаже трудовые книжки, у которых не прилагаются в комплекте набор наклеек.

Правовое регулирование

В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.

Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.

Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Четко прописанных правил относительно использования голограммы не существует, однако, среди кадровых работников принято использовать устоявшуюся практику, в которой есть места, куда чаще всего размещаются наклейки.

Особенности

Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:

  1. Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
  2. Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:
  • присвоенный номер трудовой книжки;
  • печать организации, оформившей трудовую книжку;
  • подпись работника;
  • подпись работодателя или работника отдела кадров.
  • другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
  1. Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.

Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.

  1. Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
  2. Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
  3. В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
  4. Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
  5. Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.

Пример использования наклейки

Куда не стоит клеить наклейку?

Несмотря на то, что законодательно никак не регулируются места, на которые клеится голограмма, есть области, где нежелательно размещать наклейки. Эти средства защиты лучше не клеить в области, где указаны:

  • сведения об образовании работника;
  • информация о полученной им специальности или профессии.

Где взять голограмму для трудовой книжки?

Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:

  • у которых действует договор с ФГУП «Гознак» или с его официальными посредническими организациями;
  • имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.

Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки». Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.

Небольшая популярность этого средства защиты трудовой книжки и не частое использование среди кадровых работников, а также неопределенность в сфере законодательного регулирования его использования, формируют туманные перспективы относительно будущего голограмм.

trudtk.ru

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Зачем вообще нужна защитная наклейка и могут ли оштрафовать за ее отсутствие? Подробные ответы и образцы правильного оформления бланка вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Разговоры об отмене трудовой книжки ведутся уже не первый год. Тем не менее, в настоящее время именно она считается основным документом работника и подтверждает продолжительность стажа (ст.66 ТК РФ). Поэтому так важно убедиться, что все записи в трудовой достоверны, а сам бланк — надежно защищен от подделок.

Скачайте документы по теме:

Достоверность записей, вносимых работодателями, подтверждается наличием подписи должностного лица, заполнившего документ, печатью организации или заверительным штампом (аналогичным образом заверяются копии).

Подробнее о запланированном переходе на электронный кадровый документооборот и связанными с ним изменениями читайте в электронном журнале «Кадровое дело»:

Что касается бланка, то здесь основным доказательством подлинности служат серия, номер и набор специфических элементов оформления, таких как водяные знаки на каждой странице. Еще один маркер подлинности, применимый, правда, далеко не ко всем сериям бланков — голограмма, выпущенная Гознаком (явление относительно редкое, поэтому не все кадровики знают, куда клеить голограмму в трудовой книжке и нужно ли вообще это делать).

Читайте по теме в электронном журнале

Зачем и где клеится голограмма в трудовой книжке

Куда приклеить голограмму в трудовой книжке и что дает такая защита? Принцип прост: любая попытка переклеить однажды наклеенную голограмму неизбежно приводит к ее саморазрушению. Наклейка расслаивается, фрагменты нижнего слоя остаются на бумаге, поэтому ни повторно использовать защиту, ни незаметно повредить защищенный элемент бланка невозможно. Последствия такой попытки будут заметны невооруженным глазом, сразу будет понятно, что кто-то пытался подделать бланк или его содержимое.

Прямых требований о вклейке защитной голограммы нет ни в одном действующем нормативно-правовом акте. Актуальные инструкции и правила не указывают, куда клеится голограмма в трудовой книжке, образец правильной вклейки не разработан. Более того, в информационном письме Госзнака от 27.01.2008 г. выпуск таких наклеек объявлен лишь очередным экспериментом, призванным усилить степень защиты данных.

Купить голографическую наклейку нужного вида можно только в официальном представительстве Гознака, причем к каждому бланку прилагается всего один экземпляр голограммы. Поскольку вопрос точного расположения голограммы законодательством не урегулирован, каждый работодатель решает на свое усмотрение, куда наклеить голограмму в трудовой книжке.

Больше полезной информации по теме:

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Гознак рекомендует размещать наклейку на титульной странице, но это просто совет, а не правило. Можно выбрать любую другую страницу, например, в разделе «Сведения о работе». Но поскольку основная функция голографических наклеек все же защитная, то и располагать их лучше в той зоне титульного листа, которая нуждается в максимальной защите. Речь идет о самых важных данных:

  • номере и серии трудовой книжки;
  • подписи владельца документа;
  • печати организации-работодателя, оформившей трудовую;
  • подписи должностного лица, заполнявшего титульный лист бланка.

В помощь кадровику — советы по ведению и заполнению трудовых книжек от экспертов «Системы Кадры»:

Заполняя титулку, кадровик определяет, куда клеится голограмма в трудовой книжке; фото ниже указывает на зоны, в которых крайне нежелательно размещать наклейку.

Строки, отмеченные цифрами, предназначены для сведений о полученном работником образовании (квалификации), причем по мере продвижения по карьерной лестнице записи могут дополняться. Закрывать даже небольшую часть этого раздела голограммой размером 1,5*3см крайне нежелательно, тем более что в особой защите эти данные не нуждаются. По тем же причинам не стоит размещать голограмму в разделе с паспортными данными владельца документа.

Так или иначе, трудовые книжки или вкладыши к ним не признаются недействительными только потому, что на бланке отсутствует голограмма. А некоторые юристы и вовсе считают применение таких наклеек нецелесообразным. Если в дальнейшем такая экспериментальная защита будет запрещена каким-либо нормативным актом, судьба документов, в которых уже есть голограммы, окажется под вопросом.

Проверочный тест

Тест для самопроверки. Обязан ли работодатель наклеивать на бланки трудовых книжек защитные голограммы, разработанные Гознаком?

  1. обязан, иначе ему грозит штраф;
  2. не обязан, но может это сделать;
  3. обязан, но лишь в отдельных случаях.

www.kdelo.ru

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Часто в продаже можно встретить бланки трудовых книжек, которые укомплектованы наклейками в виде голограммы. Поскольку в законодательных актах упоминание о ней отсутствует, то возникает необходимость понять, куда клеить голограмму в трудовой книжке и обязательно ли ее наличие в трудовой.

Зачем голограмма в трудовой книжке

Наличие голограммы в трудовых книжках призвано защитить данные от подделки. К таким данным относят:

  1. Индивидуальный номер трудовой книжки.
  2. Подпись владельца трудовой.
  3. Печать организации, заполнившей трудовую книжку.

Наклеенную голограмму нельзя снять, не нарушив ее целостность, именно это позволяет увидеть была ли попытка изменить данные в трудовой.

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке

Обязательное наличие голограммы не устанавливается ни в Правилах ведения трудовых, не в Инструкции по их заполнению.

Единственный документ, где можно встретить информацию о ней — это Письмо ФГУП «Госзнак» от 27.01.2008.

В нем сообщается, что производство голограмм и комплектование ими трудовых книжек является экспериментом Госзнака. Данный документ практически не встречается в официальных законодательных базах. Сам Госзнак говорит о том, что данное письмо можно получить у организации, которая продает книжки с голограммами.

Таким образом, можно сказать, что наличие голограммы не является обязательным.

Как выглядит голограмма

Образец голограммы можно найти в вышеприведенном письме вместе с описанием:

  1. Голограмма выглядит как круглая наклейка диаметром 2 см.
  2. На ней изображен двуглавый орел.
  3. Наклейка прозрачная и имеет серебристый отлив.

Как выглядит голограмма можно увидеть на фото ниже

Обычно бланк трудовой книжки комплектуется шестью голограммами

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Исходя из рекомендаций, можно сделать вывод, что голограмма клеится:

  1. На индивидуальный номер и серию трудовой книжки, хотя целесообразность такой процедуры ставится под сомнение, поскольку эти данные нанесены типографским способом.
  2. На печать организации на титульном листе трудовой книжки.
  3. На подпись работника на титульном листе.

В законодательстве данный вопрос не прописан, поэтому работодатель сам вправе решить какие данные необходимо защитить голограммой.

Голограммы можно наклеить только один раз, переклеить их нельзя, поэтому нужно тщательно продумать место, где она будет располагаться. При отклеивании голограммы бланк трудовой книжки будет считаться испорченным.

Где взять голограмму для трудовой книжки

В 2018 году голограммы можно приобрести только в комплекте с трудовыми книжками. Несмотря на то, что с начала их выпуска прошло 10 лет, их использование до сих пор не регламентировано законодательно, а соответственно все рекомендации по их использованию носят рекомендательный характер и на подлинность бланка трудовой книжки не влияют.

Законодательная база

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила ведения трудовых книжек работодателем.
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 — правила внесения в трудовую книжку информации о работе и прочих сведений.
  3. Письмо ФГУП «Госзнак» от 27.01.2008 — единственный официальный документ, в котором можно встретить разъяснения по поводу использования голограмм в трудовых книжках, данный документ, отсутствует в официальных источниках, ранее его можно было найти на официальном сайте Госзнака, но в данное время он там отсутствует.

truddogovor.ru

Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму — Оперсонале.ру

Содержание статьи

В законодательстве Российской Федерации сказано, что трудовую книжку должен иметь каждый трудоустроенный гражданин. Это документ, подтверждающий трудовые заслуги и стаж. В последнее время правительство старается сделать все возможное, чтобы предотвратить подделку трудовых книжек, а значит, и приписывание себе нечестных заслуг или стажа. Для этого в 2008 году было утверждено постановление, в котором в качестве дополнительной меры защиты используется голограмма, но вот куда в трудовой книжке клеить голограмму, сегодня мало кто знает.

Что нужно знать о трудовой книжке

Законодательство Российской Федерации говорит о том, что трудовая книжка обязательна для всего трудового населения государства. Ведением такой книжки занимаются непосредственно работодатели. Оформляется документ на всех сотрудников, для которых это основное место работы и которые работают на предприятии более 5 дней. Так что не стоит пугаться, когда дата создания документа является более поздней, нежели дата регистрации сотрудника как работника предприятия.

Чиновниками в 2006 году были внесены изменения, согласно которым трудовые книжки обязаны заводить на своих сотрудников:

  • организации;
  • частные предприниматели.


Ранее трудовые книжки заводили только организации, но причиной внесения подобных изменений стало развитие экономического сектора и предпринимательства в России. Ведь если человек работает на частного предпринимателя, он имеет право получать подтверждения своего стажа так же, как и работники организаций.

При этом за вносимыми в трудовую книжку записями должны следить кадровики и сами владельцы документов. Процесс признания записи недействительной достаточно тяжелый и может потребовать времени и финансовых затрат. Ответственность за всю информацию в трудовой книжке несет непосредственно ее владелец, ведь этот документ подтверждает его стаж и трудовую деятельность. Владелец не обязательно должен знать, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, поскольку этим должны заниматься работодатели, желающие подтвердить достоверность вносимой информации.

Зачем нужна голограмма

Рассматривая вопрос голограммы в трудовой книжке и куда ее клеить, стоит отметить, что это необязательный элемент. В Федеральной службе занятости утверждают, что она выступает в качестве дополнительной защиты от подделывания информации и указания достоверных сведений касательно стажа человека и его заслуг. Используя такие голограммы, работодатель гарантирует сохранность своих данных и предотвращает возможность их изменения в будущем.

Что касается трудовой книжки без голограммы, то она не теряет своей актуальности. Такие документы и дальше могут без проблем использоваться для фиксации заслуг и трудовой деятельности работника. Нет оснований утверждать, что трудовая без голограммы – это недействительный документ, ведь об этом ничего не сказано в основных законодательных документах, регулирующих данный вопрос. Более детально с этой информацией можно ознакомиться в:

  1. Трудовом кодексе;
  2. Постановлении правительства «О трудовых книжках».

О том, что юридическую силу имеют как трудовые с голограммой, так и без таких средств защиты, говорят и сами представители правительства. Так что вносить записи в книжки, в которых не вклеена голограмма, можно без опасений. Ее отсутствие не является доказательством подделки документа, а значит, человек имеет полное право на внесение в свою трудовую книжку записи о работе.

Что такое голограмма и куда ее клеить?

Основным вопросом среди многих работодателей остается вопрос о том, куда наклеить голограмму в трудовой книжке. Голограммы начали клеить в трудовые книжки в 2008 году, когда правительством Российской Федерации были приняты соответствующие изменения в законодательство. Нанесение такой наклейки производится при выдаче трудовой книжки. Причем, поскольку выдачей документа занимается работодатель, то и голограмму в него он должен вклеивать сам. В зависимости от ситуации это делается либо сотрудником кадрового отдела, либо главным бухгалтером.

Так что владельцам трудовой книжки вопрос, куда клеить голограмму, не является приоритетным. Особенность голограммы для трудовой книжки – это саморазрушение при попытке удаления. Поэтому клеить ее нужно туда, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить.

В основном голограмма наносится на подпись работодателя, его печать и номер. Кадровик знает, как правильно приклеивать наклейку на трудовую книжку, ведь делают это точно так же, как и с обычными наклейками. Однако клеить нужно очень аккуратно, учитывая важность голограммы и ее свойства. Второй попытки не будет, ведь если нанести изображение неправильно, снять его и переклеить возможности не будет, придется выдавать новую трудовую книжку.

Таким образом, выше был дан ответ на вопрос, куда клеить наклейку в трудовой книжке. Не нужно пугаться, если голограммы в трудовой нет, ведь ее использование – это добровольное решение работодателя. Если же она имеется – это только плюс, ведь в достоверности сведений в таком случае никто не будет сомневаться.

opersonale.ru