Запись в трудовую об образовании запись – образец, как пишется, вписывается, изменяется, титульный лист, бакалав
Как правильно внести запись о получении образования в трудовую книжку
Трудовая книжка – это важнейший документ любого сотрудника, который официально устроен на работу. Информация, которая фиксируется в данной книжке, дает основание судить о рабочей «истории» гражданина. Поэтому достоверность записей не должна ставиться под сомнение. Каждая из них имеет свое место для фиксирования. Среди множества сомнений, касающихся заполнения трудовой, имеется вопрос, который требует полноценного и достоверного ответа, как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку.
Записи в трудовой книжке
Каждая информация, которая пишется в книжке, влияет на многие факторы рабочих моментов гражданина. К ним относятся зарплата, премии, стаж, оформление или получение пенсии и так далее. Поэтому ведение данного документа очень ответственно.
Рабочая книжка человека имеет несколько определенных разделов:
- титульный лист}
- сведения о работе}
- сведения о награждениях.
На первой странице (титульник) фиксируется информация о личных данных гражданина.
- фамилия}
- имя}
- отчество}
- дата рождения}
- образование}
- профессия, специальность.
Данные записи делаются тогда, когда человек заводит этот документ. На остальных страницах имеют место записи, которые фиксируются по ходу рабочей деятельности.
- прием на работу}
- увольнение}
- награждения.
При этом любая информация должна быть утверждена подписью руководителя или доверенного работника и печатью компании.
Запись в трудовой книжке об образовании
На первой странице среди данных работника имеется специальная графа об образовании и профессии, специальности. Заполнение ее происходит тогда, когда идет оформление трудовой. Данная информация фиксируется только при предъявлении определенного документа, подтверждающего достоверность фактов:
- аттестат}
- диплом.
Специальность требует документа о соответствии специалиста должности, на которую его принимают. Но этот вид подтверждения нужен только если человек устраивается на определенную специализацию, при которой работник обязан иметь специальные знания.
Заполнение трудовой книжки: сведения об образовании
Заполнение трудовой должен делать руководитель или уполномоченное им лицо. Все записи вносятся от руки. Для правильного написания информации об образовании на титульнике нужно, согласно документу об образовании, в определенной строке написать:
- среднее}
- среднее специальное}
- высшее.
Специальность и профессия пишется именно та, по которой сотрудник работает или будет работать в организации. Вся информация на первой странице должна фиксироваться без ошибок, так как исправление их на титульном листе невозможно по правилам и закону. Когда все данные записаны, ниже в определенной строке нужно расписаться специалисту, руководителю. Закрепить записи необходимо печатью компании.
После записи на главном листе непременно нужно написать на обложке трудовой с оборота вид документа, порядковый номер, серию, дату выдачи. Затем ставится должность лица, которое заполняет документ, и его подпись. В завершение нужна печать для утверждения.
Запись в трудовой книжке об изменении образования
Когда фиксируются разнообразные изменения в рабочей книжке сотрудника, ответственному человеку нужно знать, на какие документы (НПА) стоит делать акцент:
- Трудовой кодекс России}
- Правила ведения и хранения трудовых книжек}
- Инструкция по заполнению трудовых книжек.
При помощи этих документов можно с точностью и без ошибок вписать изменение личных данных.
Со временем работник может повысить свой уровень знаний и получить новое образование. Здесь возникает вопрос о том, как внести запись об образовании в трудовую книжку в этом случае? На главной странице, в строке «образование», после записи, сделанной ранее, можно поставить запятую и вписать данные о получении нового образования. К примеру, если была надпись «Среднее», то через запятую следует написать «Высшее».
Такая запись не будет иметь законной силы, если при ее написании не указать документ, который подтверждает получение данного образования. Так же, как и в первом случае, на обороте корочки нужно вписать наименование, номерной знак, серию документа, дату. Затем запись нужно подписать и заверить при помощи печати. Внимание: такая ссылка нужна лишь при изменении записи об образовании.
Если сотрудник, который пришел устраиваться в компанию, является студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в строке «образование» нужно написать «неоконченное высшее». Запись эта не обязательна – она выполняется по просьбе сотрудника. Когда студент окончит институт и получит диплом, то лицо, ответственное за заполнение трудовых, должно внести изменившуюся информацию. Ставится запятая, после которой вписывается надпись о высшем образовании. Предъявленный документ вписывается в книжку по всем правилам.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке об образовании, как ее изменить и как исправить ошибки?
Специальное дополнительное образование – приобретение определенной профессии или новой специальности. При внесении данной информации не следует зачеркивать предыдущую информацию, новая информация вписывается рядом.
Курсы повышения квалификации, которые проходит сотрудник, представляют собой получение дополнительных знаний в данной сфере. Но по правилам такая запись не вносится в трудовую. Регистрируется лишь информация, если впоследствии меняется категория, разряд и класс. Здесь имеет место составление определенного приказа руководителя. Затем, опираясь на составленный документ, можно внести изменения в нужной графе. Утверждается запись с помощью подписи и печати.
Сведения об изменении образования, специальности и профессии специалиста вписываются там, где сотрудник работал в последний раз. Эта информация является дополнительной по отношению к предыдущей. В Инструкции нет подробных указаний насчет ссылки на обороте обложки трудовой, где фиксируется документ, подтверждающий законность.
Ошибка в написании записи об образовании в трудовой книжке
На титульнике допускать ошибки нельзя, так как достоверность информации личных данных – это одно из важнейших правил по ведению трудовой. Так как документ заполняется от руки, то возможность совершения ошибки или написание неточностей довольно существенны.
Поправки можно вносить в сведениях о работе и награждениях в предусмотренном порядке. При допущении ошибки в строке об образовании вся книжка будет считаться недействительной, так как исправить данную запись нельзя. Человек, который заполняет книжку, должен составить акт, где будет зафиксировано, что книжка работника не является действительной. Данный акт подшивается в специальное дело. Уничтожение незаконного документа происходит только на основании составленного акта. Руководитель компании покрывает все расходы на новый трудовой документ сотрудника.
Когда ошибка или неточность была замечена после долгих лет работы специалиста в организации, то руководителю приходится делать исключение из правил. При этом он зачеркивает слово (надпись) целиком (все это делается так, чтобы в будущем старую запись можно было прочитать, то есть одной чертой) и рядом с неверным вариантом пишет новую точную информацию. Чтобы подтвердить данные действия, на обратной стороне обложки указывается документ, при помощи которого были внесены новые данные. Затем нужно запись заверить подписью и печатью.
В любом случае нужно помнить, что зачеркивать отдельные знаки, цифры и буквы запрещено. Также не следует приписывать новую информацию сверху или снизу от старой записи.
hr-portal.ru
Как внести запись об образовании в трудовую книжку
Трудовая книжка является самым важным документом для любого работающего человека. Ведь именно она подтверждает опыт работы и квалификацию специалиста, и на ее основе делаются расчеты будущей пенсии. В этот документ вносятся самые разные сведения о человеке, которые связаны с его деятельностью. Но в сегодняшней публикации мы рассмотрим, как внести запись об образовании в трудовую книжку так, чтобы это было грамотным и верным с юридической стороны.
Какие данные заносить в книжку
В трудовой книжке, а точнее, на ее первом листе, можно увидеть графу, которая содержит в себе сведения о профессии человека, его образовании и названии полученной специальности. Заполняется данная графа сразу, когда гражданин трудоустраивается на работу в первый раз. Первый работодатель должен сам сделать трудовую книжку своему новому сотруднику, это его обязанность.
Заполняется титульный лист, а иногда приходится делать запись в «Сведения о работе». Заполняется пустая строка на основе таких документах, подтверждающих образование:
- Диплом.
- Аттестат.
- Корочка о прохождении курсов.
Интересно, что конкретные документы указывать в ТК не нужно. Например, если у работника диплом о среднем профессиональном образовании, то вписать нужно будет «Среднее профессиональное» в строке образования. А если человек бакалавр, то эти сведения сейчас принято указывать вместе с пометкой о высшем образовании.
В строчке «Образование» сотрудник отдела кадров может написать и о том, что у человека есть неоконченное высшее или же среднее. Это допустимо. Но здесь важно, чтобы внесение записи об образовании было добровольным, чтобы человек сам захотел сделать отметку об этом и предъявил кадровику свой студенческий билет или справку из учебного заведения, где он проходил или проходит обучение.
Образец можно посмотреть здесь. Важно, чтобы титульный лист был заполнен без исправлений и ошибок. По закону, на нем нельзя делать корректировки в случае неправильного внесения информации.
На титульном листе трудовой книжки не допускаются исправления.
Обратите внимание на нюансы
Иногда в трудовую книжку приходится вносить изменение, которое вызвано тем, что человек получил дополнительное образование и об этом нужно написать. В этом случае на главной страничке, сразу после последней записи, ставится запятая и дописывается новая строчка. Например, так: было написано «Среднее», поскольку при устройстве на работу у сотрудника было именно оно. Параллельно с работой он окончил вуз заочно, поэтому после него указывается новое образование: «Высшее».Такая отметка будет юридически верна только в том случае, если опирается на документ из учебного заведения. Для этого на оборотной стороне книжки прописывается номер документа, его серия, название и дата выдачи. Данная запись заверяется при помощи личной подписи ответственного за трудовые книжки лица и печати организации.
Если новый специалист компании еще учится в высшем учебном заведении, то в графе образования пишется «неоконченное высшее», а когда человек заканчивает вуз, то после запятой делается дополнение «Высшее».
Если сделали ошибку
В титульнике, который, как правило, заполняется вручную, делать ошибки недопустимо. Можно сделать некоторые ошибки и потом их исправить в установленном законом порядке в разделах, касающихся сведений о работе и награждениях специалиста.
Если же закралась неточность в раздел, отвечающий за образование, то такая трудовая книжка автоматически считается недействительной. Придется ее менять, а для этого кадровый работник создает специальный акт и на его основании уничтожает старый документ и делает новый. Образец такого акта вы сможете посмотреть здесь.
В том случае, если ошибка в трудовой была найдена не сразу, а после нескольких лет работы сотрудника, делается исключение из правил. Руководитель предприятия лично зачеркивает неправильное слово или целую фразу одной чертой и пишет достоверные сведения. А на обложке бумаги вписываются новые документы, на основе которых были сделаны исправления. Заверяется все это подписью директора и печатью компании. Запрещается зачеркивать только буквы в словах или отдельные цифры в длинном числе. Правильная информация должна быть указана рядом с зачеркнутой, но не сверху или снизу от нее. Таковы правила, которые помогают делать исправление.
Заполнение трудовой книжки – это процедура, которая требует серьезности и внимательности от ответственного лица. Важно не допускать ошибок в разделах, где их исправление невозможно. Профессия и специальность вписываются в специальную, отведенную для этого графу, причем основанием являются документы из учебных заведений, ведь без них данные станут недействительными.
zhazhda.biz
Как правильно внести запись о получении образования в трудовую книжку
Содержание статьи
Трудовая книжка – это важнейший документ любого сотрудника, который официально устроен на работу. Информация, которая фиксируется в данной книжке, дает основание судить о рабочей «истории» гражданина. Поэтому достоверность записей не должна ставиться под сомнение. Каждая из них имеет свое место для фиксирования. Среди множества сомнений, касающихся заполнения трудовой, имеется вопрос, который требует полноценного и достоверного ответа, как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку.
Записи в трудовой книжке
Каждая информация, которая пишется в книжке, влияет на многие факторы рабочих моментов гражданина. К ним относятся зарплата, премии, стаж, оформление или получение пенсии и так далее. Поэтому ведение данного документа очень ответственно.
Рабочая книжка человека имеет несколько определенных разделов:
- титульный лист;
- сведения о работе;
- сведения о награждениях.
На первой странице (титульник) фиксируется информация о личных данных гражданина.
- фамилия;
- имя;
- отчество;
- дата рождения;
- образование;
- профессия, специальность.
Данные записи делаются тогда, когда человек заводит этот документ. На остальных страницах имеют место записи, которые фиксируются по ходу рабочей деятельности.
- прием на работу;
- увольнение;
- награждения.
При этом любая информация должна быть утверждена подписью руководителя или доверенного работника и печатью компании.
Запись в трудовой книжке об образовании
На первой странице среди данных работника имеется специальная графа об образовании и профессии, специальности. Заполнение ее происходит тогда, когда идет оформление трудовой. Данная информация фиксируется только при предъявлении определенного документа, подтверждающего достоверность фактов:
- аттестат;
- диплом.
Специальность требует документа о соответствии специалиста должности, на которую его принимают. Но этот вид подтверждения нужен только если человек устраивается на определенную специализацию, при которой работник обязан иметь специальные знания.
Заполнение трудовой книжки: сведения об образовании
Заполнение трудовой должен делать руководитель или уполномоченное им лицо. Все записи вносятся от руки. Для правильного написания информации об образовании на титульнике нужно, согласно документу об образовании, в определенной строке написать:
- среднее;
- среднее специальное;
- высшее.
Специальность и профессия пишется именно та, по которой сотрудник работает или будет работать в организации. Вся информация на первой странице должна фиксироваться без ошибок, так как исправление их на титульном листе невозможно по правилам и закону. Когда все данные записаны, ниже в определенной строке нужно расписаться специалисту, руководителю. Закрепить записи необходимо печатью компании.
После записи на главном листе непременно нужно написать на обложке трудовой с оборота вид документа, порядковый номер, серию, дату выдачи. Затем ставится должность лица, которое заполняет документ, и его подпись. В завершение нужна печать для утверждения.
Запись в трудовой книжке об изменении образования
Когда фиксируются разнообразные изменения в рабочей книжке сотрудника, ответственному человеку нужно знать, на какие документы (НПА) стоит делать акцент:
- Трудовой кодекс России;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек.
При помощи этих документов можно с точностью и без ошибок вписать изменение личных данных.
Со временем работник может повысить свой уровень знаний и получить новое образование. Здесь возникает вопрос о том, как внести запись об образовании в трудовую книжку в этом случае? На главной странице, в строке «образование», после записи, сделанной ранее, можно поставить запятую и вписать данные о получении нового образования. К примеру, если была надпись «Среднее», то через запятую следует написать «Высшее».
Такая запись не будет иметь законной силы, если при ее написании не указать документ, который подтверждает получение данного образования. Так же, как и в первом случае, на обороте корочки нужно вписать наименование, номерной знак, серию документа, дату. Затем запись нужно подписать и заверить при помощи печати. Внимание: такая ссылка нужна лишь при изменении записи об образовании.
Если сотрудник, который пришел устраиваться в компанию, является студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в строке «образование» нужно написать «неоконченное высшее». Запись эта не обязательна – она выполняется по просьбе сотрудника. Когда студент окончит институт и получит диплом, то лицо, ответственное за заполнение трудовых, должно внести изменившуюся информацию. Ставится запятая, после которой вписывается надпись о высшем образовании. Предъявленный документ вписывается в книжку по всем правилам.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке об образовании, как ее изменить и как исправить ошибки?
Специальное дополнительное образование – приобретение определенной профессии или новой специальности. При внесении данной информации не следует зачеркивать предыдущую информацию, новая информация вписывается рядом.
Курсы повышения квалификации, которые проходит сотрудник, представляют собой получение дополнительных знаний в данной сфере. Но по правилам такая запись не вносится в трудовую. Регистрируется лишь информация, если впоследствии меняется категория, разряд и класс. Здесь имеет место составление определенного приказа руководителя. Затем, опираясь на составленный документ, можно внести изменения в нужной графе. Утверждается запись с помощью подписи и печати.
Сведения об изменении образования, специальности и профессии специалиста вписываются там, где сотрудник работал в последний раз. Эта информация является дополнительной по отношению к предыдущей. В Инструкции нет подробных указаний насчет ссылки на обороте обложки трудовой, где фиксируется документ, подтверждающий законность.
Ошибка в написании записи об образовании в трудовой книжке
На титульнике допускать ошибки нельзя, так как достоверность информации личных данных – это одно из важнейших правил по ведению трудовой. Так как документ заполняется от руки, то возможность совершения ошибки или написание неточностей довольно существенны.
Поправки можно вносить в сведениях о работе и награждениях в предусмотренном порядке. При допущении ошибки в строке об образовании вся книжка будет считаться недействительной, так как исправить данную запись нельзя. Человек, который заполняет книжку, должен составить акт, где будет зафиксировано, что книжка работника не является действительной. Данный акт подшивается в специальное дело. Уничтожение незаконного документа происходит только на основании составленного акта. Руководитель компании покрывает все расходы на новый трудовой документ сотрудника.
Когда ошибка или неточность была замечена после долгих лет работы специалиста в организации, то руководителю приходится делать исключение из правил. При этом он зачеркивает слово (надпись) целиком (все это делается так, чтобы в будущем старую запись можно было прочитать, то есть одной чертой) и рядом с неверным вариантом пишет новую точную информацию. Чтобы подтвердить данные действия, на обратной стороне обложки указывается документ, при помощи которого были внесены новые данные. Затем нужно запись заверить подписью и печатью.
В любом случае нужно помнить, что зачеркивать отдельные знаки, цифры и буквы запрещено. Также не следует приписывать новую информацию сверху или снизу от старой записи.
opersonale.ru
Запись в трудовую книжку об изменении образования
Трудовая книжка работника – это документ, где фиксируется информация обо всей трудовой деятельности человека. Отличие трудовой от другого важного документа – это возможность внесения поправок или исправления ошибок. Например, можно сделать запись в трудовой книжке об изменении образования человека или поправить данные, которые по ошибке были написаны неверно.
Для правильного фиксирования различных изменений в книжке работника нужно знать, на какие нормативно-правовые акты предлагается опираться.
- Трудовой кодекс России}
- Правила ведения и хранения трудовых книжек}
- Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Эти документы могут помочь точно и достоверно зафиксировать изменившиеся данные.
Кем и как вносятся изменения и исправления ошибок в трудовой книжке
Фиксирование данных об изменившейся информации или исправление неверно написанных ранее сведений – обязанность руководителя производства или доверенного им лица, где работает человек.
Для трудовой книжки существуют несколько видов внесения записей и поправок – в связи:
- с принятием на работу, увольнением сотрудника или получением особых награждений}
- с изменением личных и других данных}
- с неправильным, ошибочным написанием личных и других данных}
- с получением общего, специального дополнительного образования.
Когда человек увольняется, переходит в новую организацию или получает заслуженные награды, это вписывается на соответствующую страницу трудовой как новый пункт. То есть под ранее вписанными данными пишутся новые. В обязательном порядке указывается статья Трудового кодекса. Затем все это закрепляется подписью и печатью.
Изменившиеся личные и другие данные человека вносятся при помощи зачеркивания старых и записи рядом новых. При этом обязательно следует указание (ссылка) на оборотную часть обложки, где зафиксирован вид и номер документа, который был предъявлен. Надпись нужно заверить подписью и печатью.
Более серьезно стоит отнестись к исправлению ошибок в трудовой книжке. Точной информации в нормативных актах найти нельзя, так как подробного описания данной ситуации там нет. Но в Правилах сказано, что неверные данные в книжке можно исправить только в сведениях о работе и о награждениях, если работодатель официально предоставит нужный документ, подтверждающий его ошибку.
На главной странице (титульной) нельзя вносить подобные поправки. Они будут считаться недействительными. Если руководитель или должностное лицо допустили ошибку такого рода, то данный испорченный документ нужно будет уничтожить, составив предварительно соответствующий акт (пункт сорок второй и пункт сорок восьмой Правил). Ответственный работник подшивает составленный акт в дело и оставляет на хранение у себя. Расходы на новую книжку полностью покрывает руководитель.
Иногда происходят случаи, когда сделанная ошибка оставалась незамеченной на протяжении очень долгого времени. Здесь работодатели, делая исключение, исправляют ошибочную запись, зачеркивая слово, и пишут новые достоверные данные рядом со старыми. Грубым нарушением Правил является внесение поправок букв или цифр отдельно от слова. Запись должна быть полностью перечеркнута одной чертой. Также нужно сделать указание на документ, подтверждающий новые данные, номер которого должен быть зафиксирован на обложке с другой стороны. Затем ставится подпись и печать.
Если ошибка обнаружилась после увольнения, а предприятие, где в трудовой сделали неверную запись, считается ликвидированным, то владельцу данного документа нужно обратиться в суд или же к новому работодателю, если таковой имеется.
Где делается запись?
В книжке есть много разделов, и каждый из них содержит данные заданной тематики. Главный лист (титульный) должен иметь в содержании несколько основных записей о человеке.
- фамилия, имя, отчество,
- дата рождения,
- образование,
- профессия, специальность,
- дата заполнения,
- подпись владельца,
- подпись ответственного лица.
Информация об образовании – это одно из обязательных условий по заполнению. В данной графе пропусков нельзя допускать.
Человек, получивший основное или дополнительное образование, новую специальность, профессию, должен прийти к управляющему с документом, который подтверждает этот факт. Руководитель, посмотрев данный документ, должен будет зафиксировать изменения в трудовой книжке об образовании на первом (титульном) листе.
Как внести изменения в трудовую книжку об образовании общем и дополнительном специальном
Работник в любое время может повысить уровень своей образованности. Если говорить об общем образовании, то это среднее, среднее специальное и высшее. По трудоустройству в книжке рабочего обязательно фиксируется, какое образование имеет человек. Если эти данные меняются, то в книжке на основной станице в графе «образование» ставится запятая после уже записанных данных. После запятой пишется новое полученное образование.
Если человек устроился на работу, будучи студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в пункте об образовании должна стоять надпись о неоконченном высшем образовании. По окончании учебы и получении диплома работодатель должен внести изменения в данной строке, поставив запятую и написав об оконченном высшем образовании.
Дополнительное специальное образование – получение какой-либо профессии или новой специальности. Изменение этой информации происходит по той же схеме, что и с общим образованием, то есть через запятую без зачеркивания. Но данные сведения фиксируются на титульной странице книжки в графе «профессия, специальность».
Если рабочий прошел курсы повышения квалификации, то данная запись в книжке не регистрируется. Только после повышения категории, разряда или класса, вследствие этого, составляется приказ руководителя. Затем на основе данного документа вносится изменение сведений в нужной графе. Заверяется подписью и печатью.
По пункту двадцать шестому Правил, сведения об изменении образования, специальности или профессии рабочего фиксируется там, где человек имел рабочее место в последний раз. Эта информация является дополнением к ранее записанной.
В Инструкции не прописано, нужно ли делать указания (ссылку) на обратную сторону обложки, где есть запись о документе, как о подтверждении. Но специалисты советуют, для того, чтобы сделать внесение изменений в трудовую книжку об образовании, следует дополнительно зафиксировать данную информацию.
Обязательно ли вносить сведения об изменении образования в трудовую книжку?
Трудовая книжка – это особый документ. На ее основании человек сможет доказать, какой рабочий стаж он имеет. Проработав до определенного возраста, работник сможет рассчитывать на определенную пенсию. Поэтому все важные изменения, которые происходят в рабочей деятельности гражданина, обязательно нужно фиксировать в книжке. Это касается и записи о получении и изменении образования. При получении общего или дополнительного образования работнику могут предложить новую должность и повысить заработную плату.
Делая выводы, следует сказать о том, что изменения о получении образования должен вносить работодатель или доверенное лицо. Записывать измененные данные нужно в трудовой книжке на главной странице – титульном листе. Новые данные записываются рядом со старыми через запятую.
hr-portal.ru
Как правильно сделать запись об образовании в трудовой книжке — Оперсонале.ру
Содержание статьи
Все официально оформленные работники должны иметь трудовую книжку. Каждый кадровик обязан правильно ее заполнять. Также в его обязанности входит проверять трудовые книжки на подлинность. Запись об образовании в трудовой книжке делается на первом листе согласно подтверждающим документам. В случае, когда закончился раздел, необходимо оформить вкладыш. Раздел «Сведения о награждении» не должен использоваться для записей о работе. Если работник совмещает обязанности, то запись производится исключительно по его просьбе.
Если сотруднику нужно внести новую запись, а старая еще не закрыта, то делать запись о приеме на работу не разрешается. Сначала нужно уволиться с прошлого места работы.
Перед тем, как заполнять трудовую книжку, нужно тщательно проверить личную информацию. Она должны полностью соответствовать паспортным данным. Если нет паспорта, то можно использовать другие документы, подтверждающие личность. Если нет печати и подписи лиц, уполномоченных выдавать трудовую книжку, то она считается недействительной. Запись в такой документ не производится.
Правила по заполнению трудовых книжек
- Кадровик должен знать, что все даты проставляются арабскими цифрами, год сокращать нельзя. Месяц должен обозначаться числом, а не прописью. Записи нужно делать очень аккуратно, не допуская помарок. Зачеркивать запись запрещено, все исправления нужно делать согласно установленным правилам.
- Если по какой-то причине вы допустили ошибку, нужно сделать новую правильную запись. Ставится порядковый номер в первой графе, во второй – дата. В третьем столбце указывается, что «Запись под номером таким-то недействительна». Далее следует правильная запись. Необходимо указать дату и номер документа, согласно которому делается исправление.
- Недействительная запись исправляется по такому же принципу. Например: «Запись под таким-то номером недействительна, восстановлен на работе» или «Запись под таким-то номером считать недействительной, уволен по следующим причинам». В четвертом столбце нужно указать название документа, который подтверждает исправленные сведения, его номер и дату.
- Работник имеет право потребовать, чтобы ему выдали дубликат трудовой книжки, который не содержит неправильную запись. В этом случае обязательно в верхнем углу должно быть слово «Дубликат». На старой трудовой книжке необходимо указать, что был выдан дубликат, его серия и номер.
Как правильно заполнить данные о работнике
Личные данные нужно указать на первой странице в следующей форме:
- Полностью пишется фамилия, имя и отчество работника. Дата рождения также не сокращается и указывается арабскими цифрами. Вся информация побуквенно записывается с паспорта.
- Запись об образовании делается в том случае, когда имеются подтверждающие документы, например диплом.
Как внести запись об образовании в трудовую книжку, обязан знать каждый кадровик. Графа для данной записи находится на первом листе, сразу же после обложки. Здесь есть возможность подчеркнуть необходимый вариант. В том случае, когда работник не имеет высшего образования, нужно поставить прочерк.
Ни в коем случае сведения об образовании не вносятся самим работником. Трудовую книжку заполняет уполномоченное лицо. Сотрудник должен представить документ об образовании: аттестат, свидетельство или диплом. Под строкой «об образовании» есть несколько вариантов, необходимо выбрать нужный. В том случае, если у работника нет диплома, который подтверждает окончание вуза, необходимо зачеркнуть соответствующий пункт. Если имеется, то нужно прямо в графе указать, что образование высшее.
На основании документа, который подтверждает профессиональное образование, необходимо указать специальность. В том случае, когда должность, на которую устраивается работник, не требует специальной подготовки, можно указать профессию без подтверждающих документов. Но лучше оставить это поле пустым, ведь впоследствии может быть получена какая-нибудь профессия узкой специализации. Внесение записи в трудовую книжку об образовании, согласно закону, нужно делать только тогда, когда есть документы, подтверждающие ее правдивость.
После того, как трудовая книжка заполнена, работник должен лично просмотреть все записи и подтвердить их подлинность. Первую страницу обязательно подписывает уполномоченное лицо, которое заполняет документ. Организация, которая первой оформляла трудовую книжку, должна поставить печать.
Другие важные записи
Если впоследствии личные сведения работника меняются в силу определенных причин, то необходимо указать это в трудовой книжке. Новые данные нужно побуквенно переписать с документа, который подтверждает законность изменений. Также надо записать серию и номер этого документа.
Исправления
Личные данные записываются на главном листе. Старая информация зачеркивается одной тонкой прямой линией. Рядом указывается новая и заверяется печатью организации и подписью работника. Дополнения или изменения можно вносить только тогда, если уже заполнена эта страница.
Если происходят какие-то изменения, то работника обязательно нужно поставить в известность. Это может касаться всех поправок в штатном расписании. В трудовой книжке необходимо их зафиксировать, указав название, номер и дату документа, на основании которого вносятся изменения.
Работники-совместители
В случае, когда работник выполнял обязанности по совместительству, по его желанию может быть сделана запись в трудовой книжке. Производится она по основному месту работы на основании документа, который подтверждает совместительство.
В первом столбце раздела «Сведения о работе» нужно поставить порядковый номер, во втором указать ту дату, когда работник был принят по совместительству. В третьей графе указывается название структурной единицы, в которую был принят сотрудник, наименование должности и квалификация. В следующем столбце пишется название документа, который является основанием для выполнения работ по совместительству, номер и дата.
Изменение названия организации
В том случае, когда меняется название организации, это отражается в трудовой книжке. Запись имеет приблизительно такой вид: «Организация такая-то была переименована в такую-то с числа такого-то». В четвертой графе нужно указать название документов, которые подтверждают правомерность переименования, а также его номер и дату.
Исправительные работы
Лица, которые отбывали наказание в виде исправительных работ, должны знать, что этот период не включается в общий стаж. В разделе «Сведения о работе» в первом столбце нужно поставить порядковый номер, во втором – дату, в третьем сделать такую запись «Временной период с даты такой-то по дату такую-то не вносится в непрерывный трудовой стаж». Все даты указываются арабскими цифрами. В четвертой графе вписывается документ, подтверждающий выполнение исправительных работ.
Запись о награждении
Все сведения о награждении работника тоже должны быть отражены в трудовой книжке. В случае награждений в разделе «Сведения о работе» в третьем столбце указывается полное название организации. Все остальные столбцы заполняются по аналогии. Далее в третьей графе детально описывается, за что награжден работник и какой наградой.
Увольнение
Если работник был уволен, в трудовой книжке нужно сделать запись. В первом столбце поставить порядковый номер, во втором – дату последнего дня на работе. В третьей графе указывается причина расторжения трудового контракта. В следующей графе пишется название, номер и дата документа, подтверждающего увольнение.
Работодатель должен указать все причины, которые послужили основанием для увольнения. Если причины не зависят от сторон трудового договора, это тоже нужно отобразить в трудовой книжке. Если инициатор увольнения работник, то запись будет иметь следующий вид «Уволен по собственному желанию по такой-то причине».
opersonale.ru
Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении высшего образования
Содержание статьи
При первичном поступлении человека на работу работодатель самостоятельно либо через сотрудников отдела кадров выдает трудовую книжку установленного образца. При этом на титульном листе указываются полностью фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу; его дата рождения; делается запись в трудовой книге о получении высшего образования, а также среднего, общего, профессионального и другого, на основании чего вносится профессия или специальность будущего работника.
При этом в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, запись об образовании должна присутствовать в обязательном порядке.
Возможно также внесение соответствующей записи о неоконченном образовании, если обучающееся лицо в течение как минимум двух лет проходило промежуточную аттестацию в учебном заведении с положительными результатами. В этом случае запись производится с учетом наличия заверенных в установленном порядке справки, выданной образовательным учреждением, студенческого билета, зачетки и т.д.
Особенности внесения записи
Поскольку вузы Российской Федерации сравнительно недавно перешли на двухуровневую систему высшего образования, то лица, устраивающееся на работу, будут иметь образование бакалавра. В данном случае в строке «Образование» вносится запись в трудовой книжке о получении высшего образования без указания специальности. Это обусловлено тем, что специальность присваивается только тем, кто закончил магистратуру.
Любая запись, совершаемая в основном трудовом документе гражданина, осуществляется только при наличии соответствующего документа, а именно:
- паспорта;
- водительского удостоверения;
- военного билета;
- диплома;
- аттестата;
- студенческого билета;
- справки;
- зачетной книжки.
Поскольку указанные документы об образовании разные и выдаются в различных по уровню учебных заведениях, то и формулировки будут дифференцированы.
Что делать, если работник получил второе или последующее образование
Как правило, поступая на работу, люди уже имеют одно образование. Однако существуют ситуации, когда работник устраивается в компанию, будучи студентом или выпускником колледжа, техникума или профессионального училища, и в течение определенного времени получает высшее образование. Достаточно распространен вариант, когда, имея одну профессию, человек захотел получить второе высшее образование. В таких случаях сотрудники отдела кадров сталкиваются с проблемой, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о получении нового образования и как именно это делать.
На самом деле все очень просто. По общему правилу изначально при оформлении трудовой книжки вносится запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании. Это является основой.
Однако после того, как работник, являясь сотрудником конкретной организации, получает второе, последующее или иное образование, он должен уведомить об этом факте работодателя, предоставив ему соответствующий документ об образовании.
На основании полученного от работника документа работодатель или сотрудник отдела кадров осуществляет на титульном листе внесение записи в трудовую книжку о получении образования в дополнение к имеющимся сведениям через запятую, не зачеркивая их, либо заполняет пустую графу.
Многие кадровые работники уверены, что внесенную или дополнительную запись об образовании требуется оформить соответствующими ссылками на документ, на основании которого они производились. Однако это не вполне корректно.
Совершение записи о полученном дополнительном образовании не должно оформляться пометкой на обратной стороне обложки трудовой книжки с указанием реквизитов наименования документа, включая номер диплома, аттестата или удостоверения, а также дату их выдачи. Это обусловлено тем, что законодательством установлена прямая обязанность совершения дополнительных записей на обратной стороне обложки трудовой книжки только в случае изменения паспортных данных, а именно фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения и т.д. Следовательно, кадровик или работодатель не вправе заверять их подписями и печатью организации.
Кроме того, данный факт логично объясняется и без упора на законы и нормативно-правовые акты. Дело в том, что в настоящее время достаточно распространено получать второе, третье высшее образование, обучаться в магистратуре, аспирантуре и докторантуре. Поэтому обратная сторона обложки трудовой книжки может просто не вместить все совершаемые записи о новом образовании сотрудника.
Особые случаи
Помимо этого, существуют случаи, когда человек в силу определенных обстоятельств не известил работодателя о получении высшего образования. Следовательно, запись в трудовой книжке не была совершена. Работник уволился и поступил на работу в другое учреждение. И сотрудник отдела кадров на новом месте работы обратил внимание на то, что запись о высшем образовании в основном трудовом документе лица отсутствует.
Совсем недавно в таких обстоятельствах человек должен был отправляться на прежнее место работы и просить работодателя, чтобы тот внес соответствующие дополнения в указанном порядке. Однако, несмотря на то, что законодательство установило прямую обязанность работодателя осуществлять содействие и помощь своим работникам (пусть даже бывшим), на практике более распространены иные случаи. Кроме того, может произойти и так, что компания, в которой работало лицо, реорганизована либо ликвидирована. Это еще больше усугубляет ситуацию и требует значительных временных затрат для восстановления недостающей записи.
В настоящее время существует более простой способ внесения изменений в трудовую книжку, в соответствии с которым настоящий работодатель имеет полное право внести запись о полученном высшем образовании своего нового сотрудника на основании конкретных документов (приказов, распоряжений, решений и т.д.).
Нужно ли вносить в трудовую книжку сроки обучения в учебном заведении?
В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек информация о периоде обучения отражается только в том случае, если она имеет непосредственное отношение ко времени обучения на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке соответствующих кадров. Если же лицо, поступающее на работу, обучалось в университете, то запись в трудовой книжке о сроках обучения в высшем учебном заведении делать не нужно.
Новый Закон «Об образовании» внес некоторые нюансы в заполнение трудовых книжек
Если раньше запись в трудовую книжку о получении высшем образовании совершалась и могла выглядеть, например, как «начальное профессиональное образование» или «высшее профессиональное образование», то со вступлением в силу изменений, коснувшихся образования в России, эти формулировки перестали существовать.
В настоящее время имеют юридическую силу следующие трактовки:
- основное и среднее общее образование;
- среднее профессиональное образование;
- высшее образование, включающее бакалавров, специалистов, магистров, а также кадры высшей квалификации (аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажеры).
Таким образом, как свидетельствует действующее российское законодательство и практика кадровых работников, совершение записи в трудовую книжку о первичном получении высшего образования, равно как второго и последующего, не вызывает особых трудностей и проблем.
opersonale.ru
Как внести запись в трудовую об образовании если ее забыли
Как внести запись в трудовую об образовании если ее забылиВсе основные аспекты регистрируются на следующих страницах трудовой:
- прием}
- увольнение}
- перевод}
- награждения и так далее.
Здесь есть специальные графы, где вносится фиксирование данных:
- номер}
- дата}
- наименование организации}
- сведения о работе (награждениях)}
- указание документа, являющегося основанием.
Желательно в данном документе не допускать ошибок, но зачастую неточности, недочеты, пропуски случаются в самых различных ситуациях. Виды ошибок в рабочей книжке сотрудника Существование и исправление допущенных ошибок прописано в правилах и инструкции.
Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище
Внимание Заполняется титульный лист, а иногда приходится делать запись в «Сведения о работе». Заполняется пустая строка на основе таких документах, подтверждающих образование:- Диплом.
- Аттестат.
- Корочка о прохождении курсов.
Интересно, что конкретные документы указывать в ТК не нужно.
Например, если у работника диплом о среднем профессиональном образовании, то вписать нужно будет «Среднее профессиональное» в строке образования. А если человек бакалавр, то эти сведения сейчас принято указывать вместе с пометкой о высшем образовании.
В строчке «Образование» сотрудник отдела кадров может написать и о том, что у человека есть неоконченное высшее или же среднее. Это допустимо.
Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении
ВажноЕсли запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании. Изменения в связи с законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012 Новый закон «Об образовании», вступивший в силу 01.09.2013, внес изменения в прежнюю систему, и новые аттестаты, дипломы, удостоверения и заполненные на их основании ТК должны будут отражать образовательный уровень несколько по-другому.Наша страна уже несколько лет переходит на новую уровневую систему подготовки, и в недавно принятом законе прописаны изменения в образцах документов, выдаваемых образовательными организациями разных уровней, и в наименованиях видов образования.
Если в трудовую книжку не была внесена запись об образовании
Например, если у человека нет вовсе или совсем маленький стаж работы пенсия будет назначена минимальная, на сумму которой довольно-таки трудно прожить. Поэтому каждый работник отдела кадров должен отнестись к своей работе скрупулезно и быть очень внимательным при внесении записи в трудовую документацию сотрудников.
Сам владелец трудовой книжки также не должен оставаться в стороне, и не обращать внимания на то, были ли вовремя внесены записи о каких – то изменениях в процессе его трудовой деятельности на предприятии. Так, например, при смене названия организации или при переводе внутреннем на другую должность без увольнения, трудовая книжка на руки работнику не выдается.
Как внести запись об образовании в трудовую книжку
Инструкции № 69, дающей разъяснения как правильно нужно вносить записи и в случае допущения ошибок возможные варианты исправления. Так если вовремя обратить внимание на то, что не были зафиксированы записи, положенные при каких-либо изменениях в сведениях, касающихся трудовой деятельности или персональных данных работника, в будущем не возникнет проблем о внесение пропущенной записи в трудовую книжку.
Распространенные ошибки заполнения рабочей книжки Не лишним будет еще раз напомнить, что согласно действующей Инструкции ведение трудовой книжки № 69, утвержденной Постановлением Минтруда и социального развития РФ «10» октября 2003 года, никаких зачеркиваний, подтирание ластиком или лезвием, исправление с помощью корректора записей в трудовой книжке, касающихся сведений о работе не может быть.
Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?
Были упразднены такие формулировки уровней образования, как «высшее профессиональное» и «начальное профессиональное», принятые предыдущим законом 1992 года и закрепленные в Инструкции, а количество подвидов высшего образования увеличилось, и они теперь формулируются с указанием соответствующего уровня через тире. Полный текст закона вы можете посмотреть здесь. Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года Градация образовательных уровней теперь выглядит так.
Общее образование
- Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
Запись об образовании в трудовую книжку
Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть тут.
Как правильно отразить информацию об образовании? Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:
- Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
- Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
- Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома.
Внесение сведений об образовании работника в трудовую книжку
Пропуск записи в другой организации Если какая-либо информация была пропущена в трудовой работодателем, который является текущим, то исправление данной ошибки делается им же в этой фирме. Намного сложнее, если специалист работает в компании и при этом был замечен пропуск, который совершил другой руководитель.
Есть два способа исправления в трудовой книжке, когда пропущена запись, где задействованы две разные организации:
- информацию фиксирует бывший работодатель при обращении к нему владельца книжки}
- информацию фиксирует работодатель по факту, если был предъявлен соответствующий документ, утвержденный бывшим руководителем.
По закону в обоих случаях руководители компаний не могут отказать владельцу рабочей книжки, так как любая важная запись, касающаяся сведений о работе, должна быть зафиксирована в данном документе.
Вид документа об образовании Запись в трудовой книжке Аттестат об окончании 9(8) классов Основное общее Аттестат об окончании 11(10) классов Среднее общее Дипломы: колледжа (ПТУ, техникум) Среднее профессиональное ВУЗа Высшее — бакалавриат Высшее — специалитет Высшее — магистратура об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.
Как внести изменения в сведения об образовании? Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний.
Каждый из нас где-то учился. Кто-то окончил школу, училище или техникум, а кто-то и ВУЗ. После получения очередного диплома или аттестата вносят запись об образовании в трудовую книжку. Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания. Именно поэтому специалисты кадровой службы уделяют дипломам повышенное внимание.
Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки? Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.
Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе».
advant24.ru