Квалификационные требования к кассиру бухгалтеру – обязанности. Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Квалификационные требования к кассиру бухгалтеру – обязанности. Должностная инструкция бухгалтера-кассира :: BusinessMan.ru

Содержание

Бухгалтер 1 категории и бухгалтер 2 категории

I. Общие положения

1.1. Бухгалтер II категории относится к категории специалистов,
принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(главного бухгалтера или иного должностного лица)
1.2. Бухгалтер II категории непосредственно подчиняется главному
бухгалтеру и его заместителям.
1.3. В своей деятельности бухгалтер II категории руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регламентирующими
вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
— методическими материалами, касающимися его должностных
обязанностей;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия, главного
бухгалтера и его заместителей;
— настоящей должностной инструкцией.
1.4.

Бухгалтер II категории должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,

руководящие, методические и нормативные материалы по организации
бухгалтерского учета обязательств с поставщиками и заказчиками и
составление соответствующей отчетности;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— план корреспонденции счетов;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— порядок документального оформления и отражения на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с учетом обязательств;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда;
— правила внутреннего трудового распорядка предприятия.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера II категории его обязанности
исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.

II. Функции

На бухгалтера II категории возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение бухгалтерского учета с поставщиками и заказчиками за
оказанные услуги и составление соответствующей бухгалтерской отчетности.
2.2. Обработка банковских выписок, подготовка банковских поручений
по платежам за услуги.
2.3. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам
бухгалтерского учета, контроля, отчетности по обязательствам с
поставщиками и заказчиками.
2.4. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер II категории
обязан:
3.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и заказчиками по платежам за следующие услуги:
— паспортно-визовые;
— лизинговые;
— медицинское страхование;
— использование товарного знака.
3.2. Осуществлять прием и контроль первичной документации по данному
участку бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке.

3.3. Вести оперативную работу и переписку по взаиморасчетам с
поставщиками услуг.
3.4. По согласованию с главным бухгалтером и его заместителями и с
разрешения директора предприятия предоставлять кредиторам, инвесторам,
аудиторам, в налоговые органы и другим пользователям бухгалтерской
отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию по
расчетам с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.
3.5. Составлять журналы-ордера, справки, расшифровки и другие данные
по расчетам с поставщиками и заказчиками для составления бухгалтерской
отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять
их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.6.

Готовить банковские поручения по платежам в рублях за оказанные
услуги.
3.7. Ежедневно обрабатывать выписки по всем банковским счетам,
составлять журналы-ордера и оборотные ведомости по ним.
3.8. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо

отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники.
3.9.

Чем отличается бухгалтер 1 и 2 категории?

Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его
заместителей.
3.10. Принимать непосредственное участие в проведении ежегодных
инвентаризаций по расчетам за оказанные услуги.
3.11. _____________________________________________________________.

IV. Права

Бухгалтер II категории имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей отделов и специалистов информацию и
документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Привлекать специалистов всех отделов предприятия для решения

возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об
отделах, если нет — с разрешения начальника соответствующего отдела).
4.6. Докладывать начальнику — главному бухгалтеру обо всех
выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
4.7. ______________________________________________________________.

V. Ответственность

Бухгалтер II категории несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей
инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, бухгалтер II категории взаимодействует:
6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим
по вопросам:
— получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся
непосредственно к его деятельности.
— представления: всей необходимой информации по должностным
обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
6.2. С начальником — главным бухгалтером и его заместителями по
вопросам:
— получения: должностной инструкции, нормативных и инструктивных
документов, указаний, распоряжений по расчетам за оказанные услуги;
— представления: всей необходимой информации по должностным
обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией,

журналов-ордеров, справок, расшифровок и других данных, необходимых для
составления бухгалтерских отчетов предприятия.
6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела по вопросам:
— получения: надлежащим образом оформленных документов, необходимых
для исполнения своих обязанностей;
— представления: любой информации по данному участку работы,
необходимой для бухгалтерского учета.
6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
— получения: договоров, заявок, счетов, сведений о договоре,
служебных записок и других документов, необходимых для исполнения своих
обязанностей;
— представления: по согласованию с главным бухгалтером и его
заместителями сведений и информации по данному участку работы.
6.5. С коммерческими банками по вопросам:
— получения: указаний, инструкций по ведению банковских операций,
выписок банков по всем счетам, копий платежных поручений, исполненных
банком;
— представления: надлежащим образом оформленных платежных банковских

документов.
6.6. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
— получения: запросов, требований по учету расчетов за оказанные
услуги;
— представления: всех необходимых документов по данному участку
работы для проверки аудиторскими фирмами и налоговыми органами, в том
числе в ходе встречных проверок.

Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Подробнее о программе ‘Отдел кадров.Штатное расписание’

advokatnasimov.ru

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира закрепляет функциональные обязанности, права и ответственность работника. При разработке документа надо учитывать, применяет ли организация профстандарт. Образцы – в этой статье.

Одна из ключевых обязанностей бухгалтера-кассира – это организация и учет кассовых операций, то есть работа с наличными денежными средствами и оформление соответствующей документации. Работа это очень ответственная, поэтому зафиксировать требования к квалификации бухгалтера-кассира, его должностные обязанности и ответственность следует в должностной инструкции.

С правильно составленной должностной инструкцией бухгалтера-кассира компании легче защититься в споре: обосновать отказ в приеме на работу, дисциплинарную ответственность за невыполнение трудовых функций и т.д.

Что учесть при составлении должностной инструкции бухгалтера-кассира

Напомним, с 1 июля 2016 года введены в действие профессиональные стандарты (ст. 195.3 ТК РФ). Их соблюдение необходимо, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов – добровольное дело.

Составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует с учетом того, применяет организация профстандарт или нет. Если компания решила внедрять или уже применяет профстандарт, должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует разработать на его основе.

См. Профстандарт бухгалтера

Кстати, необязательно внедрять профстандарты сразу для всех должностей. Не будет ошибкой, если компания для бухгалтера-кассира установит профстандарт, а финансового директора – нет. А вот установить профстандарт выборочно для сотрудников одной специальности нельзя.

В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Поручить главбуху или бухгалтеру вести кассу можно лишь за доплату (письмо Минтруда от 20.07.2016 № 14–2/В-688). Для этого надо подписать соглашение о совмещении должностей, издать приказ и заключить договор о материальной ответственности, а также оформить прием-передачу кассы.

Как составить должностную инструкцию бухгалтера-кассира

В должностной инструкции бухгалтера-кассира обязательно должны быть разделы, содержащие положения о квалификационных требованиях, должностных обязанностях, а также правах и ответственности сотрудника.

В разделе с квалификационными требованиями надо перечислить уровень образования, опыт работы, знания и умения, которыми должен обладать работник.

Например, если применяется профстандарт бухгалтера, то в квалификационных требованиях необходимо указать следующее:

“На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности “Экономика и управление”.

Если образование по другой специальности – лицо, прошедшее дополнительное профессиональное образование по спецпрограммам; опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля”.

Если профстандарт не применяется, то прописать:

“На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.”

В разделе с трудовыми обязанностями следует перечислить работу, которую будет выполнять сотрудник.

Полностью переписывать стандарт в должностную инструкцию не нужно. Некоторые функции можно скорректировать. Например, бухгалтеру-кассиру можно поручить ведение первичных документов по приему и выдаче наличных, учету кассовых операций и т.д. Кроме того, стоит записать также, что сотрудник должен выполнять и другие распоряжения главного бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира утверждается приказом директора. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Иначе компания не вправе требовать, чтобы работник соблюдал ее. Ссылка на инструкцию должна быть в трудовом договоре.

См. Должностная инструкция бухгалтера

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира 2017 года

Смотрите образец, составленный организацией, которая применяет стандарт.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира (по профстандарту)

Должностная инструкция бухгалтера-кассира без профстандарта

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
___________ А.В. Львов
14.03.2017

Должностная инструкция № 35
бухгалтера-кассира

г. Москва

14.03.2017

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира.

1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. В период временного отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности возлагаются на заместителя главного бухгалтера приказом генерального директора.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.

2.2. Бухгалтер-кассир должен знать:

– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации и учету кассовых операций и составлению отчетности по
кассе;

– оформление кассовых операций согласно типовым межведомственным формам первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации;

– организацию документооборота по учету кассовых операций;

– порядок приема, выдачи и хранения наличных денег; правила определения
платежеспособности банковских билетов и монет Банка России;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

– экономику, организацию труда и управления;

– законодательство о труде.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер-кассир:

3.1. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.

3.2. Соблюдает законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег.

3.3. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.

3.4. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты сотрудникам.

3.5. Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке.

3.6. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.

3.7. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением генерального директора.

3.8. Производит выдачу наличных денег из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного
кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны генеральным директором, главным бухгалтером или лицами, на это уполномоченными.

3.9. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

3.10. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

3.11. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

3.12. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.13. Является материально ответственным лицом и после издания приказа о приеме его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в РФ и заключить договор о полной материальной ответственности.

3.14. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.

3.15. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.

3.16. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей.

3.17. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

4. ПРАВА

Бухгалтер-кассир имеет право:

4.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера-кассира.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Бухгалтер-кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных
действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.2. Бухгалтер-кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ за:

5.2.1. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

5.2.2. Невыполнение приказов, распоряжений генерального директора организации, поручений и заданий от главного бухгалтера.

5.2.3. Нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 14 февраля 2017 г. № 13.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров ________________ Е.Э. Громова

14.03.2017

С настоящей Инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Бухгалтер-кассир ________________ А.В. Дежнева

14.03.2017

Еще на эту тему:

www.gazeta-unp.ru

Если профстандарт утвержден на бухгалтера, а в штате бухгалтер-кассир, переименовывать? | Вопросы подписчиков

Подскажите пож-та:1. Если профстандарт утвержден на бухгалтера, а у меня в штате бухгалтер-кассир, ведущий бухгалтер, зам. главного бухгалтера -мне надо их переименовывать в бухгалтера, согласно профстандарта?2. Если профстандарт утвержден на слесаря по сборке металлоконструкций, а у меня в штате слесарь-сборщик V разряда, мне нужно их всех переименовывать, согласно профстандарта? а разрядность куда девать? а по аттестационным картам по льготам они у меня как слесари-сборщики, мне нужно вновь их переаттестовывать, т.е. делать оценку условий труда-вновь? но это же затратно по финансам.3.Льготные профессии считаются, которые досрочно идут на пенсию и мы подаем на них отчеты в пенсионный фонд, или еще считаются льготные согласно аттестационных карт типа 3.2; 3.1- кому мы делаем доплату 4%, либо добавляем 7 дней к отпуску?4. Сайт где прописан реестр профессиональных стандартов, на который вы ссылаетесь (http://profstandart.rosmintrud.ru) не открывается он все время зависает, в вашей системе как его найти?5. Возможен ли поиск профстандартов по должности, например водитель-курьер- направление это найти не могу.За раннее благодарю!

Ответ на вопрос:

1. Если профстандарт утвержден на бухгалтера, а у меня в штате бухгалтер-кассир, ведущий бухгалтер, зам. главного бухгалтера -мне надо их переименовывать в бухгалтера, согласно профстандарта?

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

5 главных заблуждений про профстандарты.

Читать статью

Нет, не нужно.

По общему правилу, названия должностей, требования к квалификации работодатель определяет по собственному усмотрению.

Но если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий, требования к квалификации должны соответствовать квалификационным справочникам, профстандартам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это указано в ст. 57 ТК РФ.

Читайте подробнее о профессиональном стандарте бухгалтера по этой ссылке.

Это правило касается:

1. Сотрудников, которые трудятся во вредных условиях труда;

2. Педагогических, медицинских работников, «северных» сотрудников и других, у кого есть право на льготную пенсию: http://1kadry.ru/#/document/117/18147/?step=36;

3. Любых других сотрудников, если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений.

Отметим, что такое положение дел было и раньше, только отсутствовало указание на применение профстандартов, наряду с ЕКС.

Следует отметить, что произвольное наименование должностей может создать для любой организации определенные сложности. Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” каждая организация обязана провести специальную оценку условий труда своих работников. Это касается всех организаций независимо от их вида, организационно-правовой формы, формы собственности. При проведении специальной оценки необходимо будет отразить не только наименование должности, но и ее код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (п. 2 ст. 18 Закона), а если должность не предусмотрена ни одним из ЕКС, то исполнить данное требование Вам будет сложно. По представлению организации, проводящей специальную оценку условий труда, вероятнее всего, придется переименовывать соответствующую должность.

Квалификационные справочники в связи с введением профстандартов не отменены, и Вы можете ими пользоваться также, как и профстандартами, а в случае отсутствия профстандарта – продолжать пользоваться ЕКС в целях определения наименования должности и требований к квалификации сотрудников. В перспективе планируется замена ЕТКС и ЕКС профессиональными стандартами, а также отдельными отраслевыми требованиями к квалификации работников, утверждаемыми законодательными и иными нормативными правовыми актами, которые имеются уже и в настоящее время (например, в сфере транспорта и др.). Но такая замена, по мнению Минтруда России, будет происходит в течение достаточно длительного периода.

См. также по данному вопросу: ПИСЬМА МИНТРУДА РФ от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253, от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253.

Согласно Федеральному закону от 2 мая 2015 г. N 122-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статьи 11 и 73 Федерального закона “Об образовании в Российской Федерации” профстандарты будут обязательными лишь частично (в том числе и для работодателей – коммерческих организаций).

С 1 июля 2016 г. вводится обязанность применения работодателями профстандартов в части требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, если эти требования установлены законодательством или нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

Обратите внимание, что требования профстандарта не обязательны для «рядовых» бухгалтеров.

Профстандарт на бухгалтера, действительно, не содержит такого наименования должности как «заместитель главного бухгалтера».

При этом согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) (ред. от 12.02.2014) в Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей (старших и ведущих специалистов, а также заместителей руководителей подразделений). Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в Справочнике характеристик соответствующих базовых должностей.

Для заместителя главбуха также обязательных требований к квалификации на нормативном уровне не установлено, в связи с чем к нему не обязательно применять профстандарт. Но Вы вполне можете применять в отношении данного работника профстандарт на бухгалтера.

Для должностей специалистов могут устанавливаться квалификационные категории (раздел «Общие положения» Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).

Квалификационным справочником по отдельным группам специалистов предусмотрено внутридолжностное категорирование по оплате труда. Квалификационные категории (специалист, III категория, II категория, I категория) устанавливаются руководителем организации с учетом степени самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственности за принимаемые решения, отношения к работе, эффективности и качества труда, а также профессиональных знаний, опыта практической деятельности, определяемого стажем работы по специальности, и др.

Внимание: В отношении, например, специалистов по кадрам отсутствует внутридолжностное деление на категории. Таким специалистам категории не присваиваются.

При этом категория «ведущий» является производной от соответствующих базовых должностей, содержащихся в Квалификационном справочнике, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

Должностные обязанности категории «ведущий» устанавливают на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Помимо этого на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро). Требования к необходимому стажу работы категории «ведущий» повышаются на 2–3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории.

Таким образом, в данном случае можно сказать, что законодательство не содержит запрета на использование в наименовании должности специалиста слова «ведущий». То есть должность ведущего бухгалтера также следует оставить.

При этом, в должностных инструкциях данных работников должны быть предусмотрены обязанности как по занимаемой должности, так и функции руководителя и ответственного исполнителя работ либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро).

Также, в должностных инструкциях данных работников необходимо указать требования к необходимому стажу работы выше на 2–3 года по сравнению с предусмотренными требованиями для работников без указания ведущий.

Присвоение, а также повышение (понижение) квалификационных категорий служащим осуществляется на основании рекомендаций аттестационных комиссий. При подготовке рекомендаций о присвоении квалификационных категорий учитываются следующие факторы: профиль организации, уровень теоретической подготовки и практических навыков, соответствие квалификационным характеристикам (должностным инструкциям) специалистов и стаж работы.

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик определяется аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения аттестации. О проведении аттестации см. здесь: http://1kadry.ru/#/document/130/51135/?step=8.

Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников (см. Письмо от 30.04.2008 N 1028-с).

По бухгалтеру-кассиру: должности бухгалтер-кассир ни справочники, ни стандарты не содержат. Также отметим, что наименование должности «бухгалтер-кассир» содержит в себе по две абсолютно разные профессии (должности) (, для которых в свою очередь предусмотрены абсолютно разные обязанности. Так в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 предусмотрены отдельно обязанности для бухгалтера и кассира.

Рекомендуем в данной ситуации либо оформить совмещения сотрудникам по должности кассира с доплатой по соглашению сторон.

2. Если профстандарт утвержден на слесаря по сборке металлоконструкций, а у меня в штате слесарь-сборщик V разряда, мне нужно их всех переименовывать, согласно профстандарта? а разрядность куда девать? а по аттестационным картам по льготам они у меня как слесари-сборщики, мне нужно вновь их переаттестовывать, т.е. делать оценку условий труда-вновь? но это же затратно по финансам.

Нет, должности переименовывать не нужно.

Менять трудовые функции, разряды, установленные ранее сотрудникам в связи с введением профстандартов не нужно.

Устанавливать работникам новый разряд в связи с введением профстандартов также не нужно. В данном случае следует продолжать пользоваться ЕТКС.

3.Льготные профессии считаются, которые досрочно идут на пенсию и мы подаем на них отчеты в пенсионный фонд, или еще считаются льготные согласно аттестационных карт типа 3.2; 3.1- кому мы делаем доплату 4%, либо добавляем 7 дней к отпуску?

Да, это тоже льготы.

Конкретного перечня компенсаций, льгот и ограничений на законодательном уровне, к сожалению, нет.

Дополнительный отпуск, доплата за вредные условия труда, сокращенная рабочая неделя – это также льготы и компенсации, предоставляемые работнику за работу во вредных условиях.

То есть для всех «вредников» вне зависимости от того, положена ли им по результатам спецоценки досрочная пенсия или нет – применение профстандартов носит обязательный характер.

Но ЕКС и ЕКТС не отменены в связи с введением профстандартов. См. письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253. То есть Вы и дальше можете продолжать использовать их в своей работе как наравне с профстандартами, так и при их отсутствии.

ТК РФ дает определение понятию только компенсаций.

Так, компенсации – денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).

Льготы – это предоставление каких-либо преимущества, частичное освобождение от выполнения установленных правил, обязанностей или облегчение условий их выполнения. То есть, например, к льготам можно отнести доп. отпуск за вредные условия труда, «северанам», «медицинским работникам», предоставление сокращенного рабочего времени.

Ограничения – это законодательно установленные пределы выполнения той или иной деятельности. Так, например, для ряда работников до приема на работу необходимо проведение медосмотра, предоставление справок о судимости (педагоги, например) и т.д.

4. Сайт где прописан реестр профессиональных стандартов, на который вы ссылаетесь (http://profstandart.rosmintrud.ru) не открывается он все время зависает, в вашей системе как его найти?

Полный перечень профстандартов, утвержденных на настоящий момент времени: http://www.1kadry.ru/#/rubric/3/11/1?step=11.

Все профессиональные стандарты также размещены в специальном реестре, который ведет Минтруд России на сайте profstandart.rosmintrud.ru. На этом сайте перечень стандартов можно скачать в формате Excel вот здесь: http://joxi.ru/wRmzQuWDJaWrOz. После скачивания Вы можете произвести сортировку «по алфавиту» и перед Вами будет перечень в алфавитном порядке. Обратите внимание, что сайт, действительно, очень долго грузится (видимо, в силу огромного количества просмотров) и для его изучения придется «запастись» терпением.

5. Возможен ли поиск профстандартов по должности, например водитель-курьер- направление это найти не могу.

Должности водитель-курьер ни справочники, ни стандарты не содержат. Также отметим, что наименование должности “водитель-курьер” содержит в себе две абсолютно разные профессии (должности) (т.е. водителя и курьера), для которых в свою очередь предусмотрены абсолютно разные обязанности.

Кроме того, для водителей требования к квалификации обязательны (см. приказ Минтранса России от 28 сентября 2015 г. № 287). Но профстандарта на водителя пока нет (за исключением: Водитель внедорожных автомототранспортных средств).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как применять профессиональные стандарты

Назначение профстандартов

Для чего разрабатывают профессиональные стандарты

Профессиональный стандарт представляет собой характеристику квалификации, которая необходима работнику для выполнения определенного вида профессиональной деятельности (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ). Стандарт может быть разработан как для определенной должности или профессии, например для сварщика, педагога, так и на виды деятельности, в которые входят целые группы родственных должностей и профессий, например управление персоналом, СМИ, специалисты в области финансов.

В отличие от применяемых сегодня ЕКС и ЕТКС структура описания квалификационной характеристики в профессиональном стандарте предусматривает использование более современной конструкции, отвечающей реалиям современного бизнеса и рынка труда. В профессиональных стандартах предусмотрены взаимосвязанные требования к уровню знаний работника, его умениям, профессиональным навыкам, опыту работы. Собственно профессиональные стандарты идут на смену тем самым справочникам, которые на текущий момент утратили свою актуальность и уже не могут в полной мере отвечать современным требованиям бизнеса и реальным условиям рынка труда.

Современный профессиональный стандарт представляет собой набор обобщенных трудовых функций с расшифровкой возможных наименований должности работников и необходимых требований к образованию и опыту работы для выполнения данной функции. Далее каждая обобщенная функция распадается на отдельные трудовые функции, содержащие перечень конкретных действий, которые должен выполнять работник, а также требования к знаниям и умениям, необходимым для выполнения данной трудовой функции. В зависимости от наличия соответствующих знаний и умений, а значит, и возможности выполнять ту или иную функцию определяется и уровень квалификации работника.

В результате работодатели смогут широко применять профессиональные стандарты в следующих целях:

формирования кадровой политики и управления персоналом, в том числе определения трудовой функции работника для ее фиксирования в трудовом договоре или должностной инструкции;
организации обучения и аттестации работников в качестве ориентира и проверки наличия у работников знаний и навыков работы, необходимых современному специалисту;
тарификации работ и присвоения тарифных разрядов работникам, а также установления систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления.

Об этом говорится в подпункте «а» пункта 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 января 2013 г. № 23.

Квалификационные требования к ведущему бухгалтеру – 5 Февраля 2016

1974

Темы:
Документация

Вопрос

Можем ли мы перевести бухгалтера на должность “ведущий бухгалтер ” и какие квалификационные требования к ведущему бухгалтеру предъявляются? В квалификационном справочнике – ведущий бухгалтер не упоминается, а в квалификационных требованиях к уровню образования и стажу работы группа должностей “ведущие” существует. вои и не понятно… можно ли вводить или нет

Ответ

Да, можно.

При вводе в штат должности «ведущий бухгалтер» рекомендуем использовать Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21 августа 1998 г. № 37, в частности- разъяснения, данные в пункте 7 раздела «общие положения», описание требований к должности «бухгалтер».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНТРУДА РОССИИ ОТ 21.08.1998 № 37

«Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (с изменениями на 12 февраля 2014 года)»

<…>

«ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

<…>

7. В Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей (старших и ведущих специалистов,* а также заместителей руководителей подразделений).

Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в Справочнике характеристик соответствующих базовых должностей.*

Вопрос о распределении должностных обязанностей заместителей руководителей предприятий, учреждений и организаций решается на основании внутренних организационно-распорядительных документов.

Применение должностного наименования “старший” возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность “старшего” может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы. Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование “старший” не применяется. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста I квалификационной категории.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера
На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) … Квалификационные требования.
http://kp-mpei.ru/static/vacancy/i23.php

Должностные обязанности “ведущих” устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро) с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях. Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2-3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории.* Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей структурных подразделений определяются на основе характеристик соответствующих должностей руководителей.

Квалификационные характеристики должностей начальников (заведующих) отделов служат основой при определении должностных обязанностей, требований к знаниям и квалификации руководителей соответствующих бюро, когда они создаются вместо функциональных отделов (с учетом отраслевых особенностей).

8. Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик определяется аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения аттестации. При этом особое внимание уделяется качественному и эффективному выполнению работ.

<…>

БУХГАЛТЕР

Должностные обязанности.* Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно – материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно – материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно – материальных ценностей.

Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Должен знать:* законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно – материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.*

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.»

2.Ситуация: Как в трудовой книжке записать должность сотрудника, если в классификаторе должностей и профессий она не указана

По общему правилу наименование должности сотрудника в трудовой книжке нужно указать в соответствии со штатным расписанием организации. Однако в ряде случаев организация должна соблюдать требования квалификационных справочников при назначении сотрудника на должность. Такие квалификационные справочники утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ в постановлении от 31 октября 2002 г. № 787.

Обязанность соблюдать требования квалификационных справочников возникает в ситуации, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот и компенсаций либо наличие ограничений в отношении сотрудников, которые работают в данной должности.* Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и абзаца 3 пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Например, такая ситуация может возникнуть, если работа в той или иной должности дает сотруднику право на досрочное назначение пенсии. Перечень должностей, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии, перечислена в статьях27 и 28 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. В этом случае при несоответствии должности, указанной в трудовой книжке, квалификационному справочнику, специалисты Пенсионного фонда РФ могут отказать сотруднику в праве на назначение досрочной пенсии.

Вместе с тем, Минздравсоцразвития России по представлению федеральных органов исполнительной власти имеет право по согласованию с Пенсионным фондом РФ устанавливать тождество должностей, с учетом которых предоставляется право на досрочное назначение пенсии (п. 2 постановления Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516). Например, приказом Минздравсоцразвития России от 31 мая 2006 г. № 435 установлено тождество должностей «фельдшер выездной бригады», «фельдшер скорой помощи» и т. п. должности «фельдшер» в целях начисления досрочной пенсии.

Из рекомендации «Как заполнить трудовую книжку»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Статья: 6.1 Основные бухгалтерские должности

Помощь: Бухгалтерская служба: квалификационные требования …
Квалификационные характеристики должностей главного бухгалтера,
бухгалтеров … Квалификационные требования при назначении на
должности …
http://spravka-jurist.com/base/part-dq/tx_xszgry.htm

Иерархия должностей в бухгалтерии – достаточно простая. Не вдаваясь в тонкости названия штатных единиц в разных компаниях, по сути своей можно выделить 5 основных уровней:*

Главный бухгалтер
Заместитель главного бухгалтера
Старший бухгалтер
Младший бухгалтер
Операционист

Начнем снизу – с операционистов. Это либо операторы, которые вносят первичные документы в информационную систему, либо курьеры. Другими словами, это сотрудники бухгалтерии, которые работают руками или ногами.

Младшие бухгалтеры – ответственны за определенные несложные бухгалтерские участки, или же помогают в работе старшим бухгалтерам.

Старшие бухгалтеры (в некоторых компаниях они могут называться бухгалтерами 2-й категории или ведущими бухгалтерами)* – имеют гораздо больший опыт, чем младшие бухгалтеры. За ними закреплены, как правило, наиболее сложные участки учета.

Заместитель главного бухгалтера может выполнять одну из двух основных задач. Это либо методист, знаток бухгалтерского и налогового учета, как правило, бывший или будущий аудитор, либо человек, который необходим из-за большого количества подчиненных.

В одной российской компании работает несколько десятков тысяч… Нет, не сотрудников – бухгалтеров! Сотрудников в этой компании – больше 1 миллиона. Не догадались еще, как название этой компании? ОАО «РЖД» – Российские железные дороги. Чтобы иметь возможность управлять этой огромной армией, у главного бухгалтера ОАО «РЖД» существует целых семь уровней управления: заместитель главного бухгалтера, заместитель заместителя, заместитель заместителя заместителя, и так далее. Эти заместители, конечно, называются по-другому, но суть от этого не меняется.

Сложнее всего разобраться с должностью самого главного бухгалтера. Все соглашаются, что главбух – это руководитель подразделения. Но вот когда начинаешь разбираться дальше, какие конкретно у него должны быть функции – вот тут начинают появляться серьезные разногласия.

Книга: БУХГАЛТЕРИЯ БЕЗ АВРАЛОВ И УПРЕКОВ. ПАВЕЛ МЕНЬШИКОВ

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Дополнительно по данному вопросу:

07.08.2014 г.

С уважением,

Ольга Трошина , старший эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

pecartand.ucoz.net

Кассир квалификационный справочник должностей руководителей специалистов и других служащих (утв- постановлением минтруда РФ от 21-08-98 37) (ред от 29-04-2008) (2018). Актуально в 2018 году

размер шрифта

КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (утв- Постановлением Минтруда РФ от… Актуально в 2018 году

Должностные обязанности. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Составляет кассовую отчетность.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

www.zakonprost.ru

Основные функции бухгалтера-кассира | Что делает бухгалтер-кассир?

Одна из самых популярных профессий в современном мире – профессия бухгалтера. Но чтобы освоить её и стать хорошим специалистом, нужно много учиться, а потом много работать, усиленно нарабатывая опыт. Начать карьеру бухгалтера можно с должности бухгалтер-кассир.

Бухгалтером-кассиром может работать специалист, закончивший профессиональное среднее учебное заведение или высшее учебное заведение. То есть эта профессия предполагает наличие хотя бы диплома колледжа. И все-таки диплом вуза для работы по специальности здесь хоть и желателен, но совсем не обязателен.

Что делает бухгалтер-кассир?

Бухгалтер-кассир работает в Бухгалтерии. Эта профессия относится к категории обслуживающих специалистов. Он подчиняется непосредственно генеральному директору или главному бухгалтеру, либо старшему бухгалтеру-кассиру.

Смотрите также:

Для начала, бухгалтер-кассир должен многое знать и соблюдать в работе. Это в первую очередь документы, которые регламентируют ведение кассового учета – положения, инструкции и другие. Он должен знать формы первичных банковских документов, требования к правилам учета, приема, хранения и расходования денежных наличных средств и ценных бумаг. Это то, что делает бухгалтер-кассир в своей работе, это то, что он должен знать на отлично.

Для этого в своей работе он должен руководствоваться нормативными документами и, соответственно, должен их хорошо знать и быть в курсе изменений в них. Он должен знать законы РФ и субъектов, по которым проводятся кассовые операции, должен быть ознакомлен с указами, постановлениями, решениями органов власти, корпоративными нормативными актами, принятыми в компании.

Чтобы выполнять свои функции, бухгалтеру-кассиру пригодятся: знание специализированных компьютерных программ бухгалтерского учета, знание правил безопасной эксплуатации офисной техники, требований охраны труда, принципов эффективной организации труда, знание правил делового этикета и общения. Также, нужно прочитать правила трудового распорядка компании.

Основные функции бухгалтера-кассира

Нужно понимать, что универсальный набор функциональных обязанностей есть у любой должности, но в зависимости от отрасли, где трудится специалист, города и даже каждой конкретной организации функционал может существенно отличаться.

Если придерживаться усредненных на рынке труда должностных инструкций, основные функции бухгалтера-кассира включают в себя: своевременное оформление поступивших в кассу наличных денежных средств, кассовых документов, оформление расходов наличных средств по представленным документам, заверенным подписью генерального директора.

Бухгалтер-кассир контролирует остаток кассы, его соответствие лимиту, установленному компанией, ежедневно его подсчитывает, сдает дневную выручку в банк, получает наличные в банке, каждый день заполняет кассовую книгу, готовит платежные поручения, пересылает их в банк через систему «банк-клиент», контролирует расчеты с подотчетными лицами – делает авансовые отчеты, проверяет подлинность и полноту приложенных к авансовым отчетам подтверждающих документов, выдает сотрудникам зарплату по ведомостям.

В список того, что делает бухгалтер-кассир, входит и каждодневное подведение итогов финансовых операций за день, скрупулезный подсчет остатка наличных средств в кассе в конце дня. По факту выполнения этих действий, бухгалтер-кассир сдает главному бухгалтеру документ – отрывной лист. В этом листе дублируются записи из кассовой книги за день. К отрывному листу должны прилагаться приходные и расходные кассовые ордера.

Бухгалтер-кассир участвует в проведении инвентаризаций, как плановых ежегодных, так и внеплановых, делает сверку данных с налоговой инспекцией и различными государственными учреждениями, такими как Пенсионный фонд и другие фонды, а также клиентами и поставщиками банка. Бухгалтер-кассир – материально ответственное лицо, он подписывает договор о индивидуальной материальной ответственности. Он отвечает за сохранность денег и документов, первичных кассовых документов по всем проведенным операциям.

Как видите, список того, что делает бухгалтер-кассир очень разнообразен. Обязанностей действительно много.

Но у специалиста данной должности есть не только обязанности. Бухгалтер-кассир имеет право самостоятельно принимать необходимые решения в пределах своей компетенции, запрашивать нужную информацию у руководителей и сотрудников компании, получать любую информацию, даже информацию составляющую коммерческую тайну, в нужном для работы объеме, требовать содействия в выполнении своих обязанностей.

Он может вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с записанными в должностной инструкции обязанностями. Информировать главного бухгалтера обо всех обнаруженных недочетах, делать рекомендации как их устранить.

Бухгалтер-кассир несет ответственность, она входит в функции бухгалтера кассира по умолчанию.

Так же, как и любой специалист, бухгалтер-кассир должен периодически повышать свою квалификацию. Для этого существуют соответствующие семинары, тренинги, курсы по повышению квалификации в области бухгалтерского учета.

Теперь вы знает, что делает бухгалтер кассир, и можете определить для себя, подходит ли вам эта профессия. Она имеет ряд преимуществ, но есть у нее и минусы. Каждый может решить самостоятельно, что перевесит. Остается лишь добавить, что позиция кассира может стать первой ступенькой в вашей профессиональной карьере.

medcollege5.ru

Должностная инструкция бухгалтера кассира образец – Как правильно написать – Как составить написать

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностные обязанности бухгалтера-кассира заключается, прежде всего, в работе с наличными деньгами. Эта работа очень ответственная, потому в должностной инструкции бухгалтера-кассира необходимо четко прописать и компетенцию, и права, и круг обязанностей. Этот образец должностной инструкции бухгалтера-кассира поможет составить этот служебный документ.

Образец должностной инструкции (обязанностей) бухгалтер-кассира

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтера-кассира относят к категории специалистов.

1.2. Бухгалтера-кассира назначают на должность и освобождают от нее по представлению главного бухгалтер-кассира по приказу генерального директора компании.

1.3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру.

1.4. Во время отсутствия бухгалтер-кассира его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.6. На должность бухгалтер-кассира лицо, которое отвечает следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода.

1.7. Бухгалтер обязан знать:

– порядок кассовых операций, который принят в Российской Федерации

– постановления, законодательные акты, приказы, распоряжения, другие методические, руководящие и нормативные материалы в отношении организации учета заработной платы и денежных средств

– компьютерные специальные программ, которые предназначены для работы, в том числе электронная система «банк-клиент».

1.8. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:

— данной должностной инструкцией

– законодательными актами Российской Федерации

– Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании

– Положением о бухгалтерии организации

– распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер-кассир выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Производит прием в кассу предприятия денежных наличных средств с паралельным занесением в компьютерную базу данных информации.

2.2. Выдает подотчетным лицам денежные наличные средства на основе служебных записок, которые заверены подписью финансового менеджера или генерального директора или с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

2.3. Контролирует соблюдение ограничения остатка в кассе денежных средств.

2.4. Сдает в банк наличную выручку.

2.5. Получает в банке по чеку денежные наличные средства.

2.6. Ведет ежедневно кассовую книгу и оформляет кассовые первичные документы соответственно с порядком проведения в Российской Федерации кассовых операций.

2.7. Учитывает и ведет расходы с подотчетными лицами на предприятии, проводит, проверяет, оформляет в компьютерной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

2.8. Выплачивает и начисляет работникам предприятия заработную плату .

2.9. Исчисляет по заработной плате налоги. перечисляет их своевременно.

2.10. Подготавливает платежные поручения и в банки их отправляет по системе «банк-клиент».

2.11. Обменивается с банками корреспонденцией: в банки предоставляет информацию, которая предусмотрена законодательством (заявления для утверждения лимита остатка в кассе наличных средств, кассовые планы, подтверждение на расчетных счетах остатков и так далее) получает справки, письма, подтверждения, которые необходимы предприятию.

3. Права бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир имеет право:

3.1. В границах своей компетенции принимать решения.

3.2. Получать информацию, включая конфиденциальную, в объеме, который необходим для решения конкретных задач.

3.2. Вносить предложения для улучшения работы, которая связана с обязанностями, которые предусмотрены настоящей инструкцией.

3.3. Сообщать непосредственному начальнику в границах своей компетенции обо всех недостатках, выявленных в процессе деятельности, вносить предложения, как их устранить.

3.4. Запрашивать по поручению главного бухгалтера или лично от специалистов и руководителей подразделений информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.5. Требовать от начальства предприятия оказывать содействие в исполнении должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир ответственен:

4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

4.4. За правовые нарушения, которые совершены во время собственной деятельности, — в границах, которые установлены ныне действующим гражданским, уголовным и административным законодательством РФ.

4.5. За причинение организации материального ущерба — в границах, которые установлены ныне действующим гражданским и трудовым законодательством РФ.

Примерная должностная инструкция бухгалтера-кассира предприятия

Примерная должностная инструкция бухгалтера-кассира

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением – указать конкретно).

1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.

1.3. Квалификационные требования: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главного бухгалтера по представлению аттестационной комиссии.

1.5. В своей работе бухгалтер должен руководствоваться:

1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.2. Инструкцией по виду (направлению) деятельности группы.

1.5.3. Положением о финансовом отделе.

1.5.4. Регламентом работы группы.

1.5.5. (иное – указать конкретно).

1.6. Бухгалтер-кассир должен знать:

1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие финансовую работу (по направлению работы группы), включая ведение кассовых операций.

1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.

1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.

1.6.4. Теоретические основы финансового менеджмента.

1.6.5. Финансовую политику предприятия и стратегию ее реализации.

1.6.6. Технологию управления финансовыми ресурсами, систему финансовых методов, обеспечивающих наиболее эффективное управление финансовыми потоками.

1.6.7. План и корреспонденцию счетов.

1.6.8. Правила обращения с бухгалтерской документацией.

1.6.9. Формы кассовых и банковских документов.

1.6.10. Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг.

1.6.11. Порядок оформления приходных и расходных документов, ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности.

1.6.12. Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности.

1.6.13. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе группы.

1.6.14. Правила и нормы охраны труда.

1.6.15. (иное – указать конкретно).

1.7. Бухгалтер-кассир должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе. (указать конкретно наиболее важные).

1.8. Бухгалтер-кассир подчиняется начальнику группы финансового отдела.

1.9. На время отсутствия бухгалтера-кассира его замещает бухгалтер.

2. Обязанности

2.1. Бухгалтер-кассир обязан:

2.1.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.1.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

2.1.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, регулярно сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

2.1.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

2.1.5. Передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

2.1.6. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств, контролировать достоверность учета поступающих денежных средств, составлять кассовую отчетность, подготавливать данные для составления отчетности.

2.1.7. Обеспечивать сохранность выданных ему в работу документов.

2.1.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.1.9. Осуществлять прием и контроль первичной учетной документации, подготавливать их к счетной обработке.

2.1.10. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.1.11. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.1.12. Самостоятельно, в пределах предоставленных ему главным бухгалтером полномочий и во взаимодействии с другими работниками группы решать вопросы финансовой работы, возложенные на группу.

2.1.13. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику группы справочных и отчетных материалов.

2.1.14. (иное – указать конкретно).

3. Права

3.1. Бухгалтер-кассир имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам финансовой работы (по своему направлению) – в пределах компетенции, предоставленной в соответствии с распоряжением главного бухгалтера.

3.1.2. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам работы группы.

3.1.3. Обращаться к начальнику группы с предложениями, направленными на совершенствование работы группы.

3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.

3.1.5. Требовать от работников группы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной.

3.1.6. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы группы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.

3.1.7. (иное – указать конкретно).

4. Взаимоотношения по должности

4.1. Бухгалтер осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

4.1.1. С начальником группы – по вопросам текущей работы группы.

4.1.2. С работниками группы – по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением о финансовом отделе.

4.1.3. С начальниками структурных подразделений предприятия – по вопросам финансового обеспечения соответствующих подразделений.

4.2. (иное – указать конкретно).

5. Ответственность

5.1. Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам финансовой работы.

5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений главного бухгалтера, решений начальника финансового отдела, поручений и указаний начальника группы.

5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.5. (иное – указать конкретно).

Должностная инструкция бухгалтера-кассира образец и правила составления

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

1. В своей трудовой деятельности, работник предприятия, замещающий такую должность совмещает две профессии: кассира и бухгалтера.

2. Строго соблюдает действующее законодательство, в том числе в области бухгалтерского учета, внутренние руководящие документы организации-работодателя, трудовой договор бухгалтера-кассира, а также данную должностную инструкцию.

3. Выполняет функции по контролю и учету оборота наличных денежных средств на предприятии, выдает работникам денежные средства под отчет, осуществляет выдачу заработной платы, выходных пособий, премий и других денежных средств.

4. Принимает и учитывает документы строгой отчетности, свидетельствующие о надлежащем использовании выданных под отчет денежных средств.

5. Является представителем работодателя в банковских структурах, коммерческих и не коммерческих организациях, контролирующих органах, по вопросам, касающимся трудовой деятельности бухгалтера-кассира.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира.

1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генеральным директором по представлению Главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.

1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:

1.4.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации и учету кассовых операций и составлению отчетности по кассе, в том числе Закон РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» Указания ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке» Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденный решением Совета Директоров ЦБ РФ 22 сентября 1993 года № 40

1.4.2. оформление кассовых операций согласно типовым межведомственным формам первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации

1.4.3. организацию документооборота по учету кассовых операций

1.4.4. порядок приема, выдачи и хранения наличных денег правила определения платежеспособности банковских билетов и монет Банка России

1.4.5. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой деятельности предприятия

1.4.6. экономику, организацию труда и управления

1.4.7. законодательство о труде

1.5. В период временного отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности возлагаются на заместителя Главного бухгалтера приказом Исполнительного директора.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА

Бухгалтер-кассир:

2.1. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.

2.2. Соблюдет законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег.

2.3. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.

2.4. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам Общества

2.5. Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке.

2.6. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.

2.7. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным Главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением Исполнительного директора.

2.8. Производит выдачу наличных денег из касс по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны Генеральным директором, Главным бухгалтером Общества или лицами, на это уполномоченными.

2.9. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

2.10. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

2.11. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

2.12. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

2.13. Является материально ответственным лицом и, после издания приказа о приеме его на работу, обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключить договор о полной материальной ответственности.

2.14. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.

2.15. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.

2.16. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККМ и прочих материальных ценностей.

2.17. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету

3. ПРАВА

Бухгалтер-кассир имеет право:

3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера-кассира.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Бухгалтер-кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный Обществу как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.2. Бухгалтер-кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации за:

4.2.1. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 4.2.2. Невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и Исполнительного директора предприятия, поручений и заданий от Главного бухгалтера.

4.2.3. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Обществе.

4. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.

Источники: biznes-prost.ru, obrazec.org, uristhome.ru, www.jobgroup.ru

obrazeczhaloby.my1.ru