Содержание

Кем заполняется личный листок по учету кадров

Основные понятия Личным листком по учету кадров называют документ, в котором отражается личная и биографическая информация о работнике юридического лица и должна включаться в его личное дело. Вместе с личными листками по учету кадров используют и такую подобную форму учета, как анкета. Она содержит больше информации по определенным вопросам, к примеру, включает пункт причины смены фамилии работника. Такая справка, как личный листок, имеет много общего с анкетой, которая заполняется при трудоустройстве (на этапе оформления трудового договора). Отличие – анкету составляют до того, как лицо будет принято на работу, и после трудоустройства его включат в личное дело. Личные листки заполняют уже после того, как с сотрудником будет оформлено трудовое соглашение. В обязательном порядке такой документ должен содержать фотографию сотрудника 4*6 см.

Личный листок по учету кадров. бланк и образец заполнения

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия.

Инфо

В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д.


По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Кто заполняет личный листок по учету кадров Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве.

Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы.

После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

Что такое личный листок по учету кадров

Дополнения к личным листкам по учету кадров – документы учета кадров, которые являются вторичными в отношении к личным листкам.
В Дополнении должна содержится такая информация – фамилия, имя, отчество работника и 2 раздела, представленных табличной формой.
1-й раздел отражает данные о перемещении лицо по службе

Важно

Пишут даты, когда человек вступил на должность и когда ушел с должности.


Указывается решение о том, что работник утвержден или освобожден.
Могут отражаться данные о работе, о переводе, об изменении в должностях, структурных подразделений. Обязательна ссылка на дату и номер приказов по личному составу 2-й раздел содержит сведения об изменениях иного учетного признака О награждении, о наложении дисциплинарного взыскания, об изменениях в образовании, квалификационном уровне и т.
д. Любое изменение, которое отражается в Дополнении, должно подтверждаться первичной документацией.

Личный листок по учету кадров

Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.
Можно ли забрать личный листок после увольнения Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

Правила составления личного листка На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей.

Внимание

Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.


Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру.

Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа.

Поможем работнику заполнить личный листок по учету кадров правильно!

  • Главная
  • Документы
  • Кадры
  • Алгоритмы действий

На нанимателя возложена обязанность вести личные дела на руководителей и специалистов организации, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ (п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2 (далее — Инструкция № 2)).

Место расположения личного листка по учету кадров Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

Вход на сайт

Так как унифицированная форма отсутствует, работники отделов кадров обычно применяют бланки, которые устоялись на практике, делая определенные корректировки. Основные вопросы стабильны и часто повторяют вопросы личных карточек сотрудников (форму Т-2).

Если вы сомневаетесь, какие вопросы включить в документ, то учтите, что личный листок по учету кадров и форма Т-2 могут заполняться по общим правилам.

И в таком случае ваша задача при разработке бланка существенно упростится.

Приведем пример бланка, который вы можете использовать.

Хотя, допускается брать его только за основу, и включить те пункты, которые будут актуальны в вашей ситуации.

Кто должен заполнять? Такой документ должен заполнять сам работник (от руки), оформляясь на предприятие. Он обязан отвечать на все без исключения вопросы. Ответы должны быть полными, без пропусков, исправлений и помарки.

Обязательный реквизит Дополнения – отметка о том, что проводилась проверка наличия и состояния личного дела. Отметка представлена надписью «Личное дело проверено». Далее уполномоченное лицо ставит дату и подпись. Так как все корректировки возможны исключительно на основании данных, представленных сотрудниками компании, все поданные новые справки должны помещаться в личные дела вместе с теми, что были ранее подшиты. Как показывает практика отделов кадров, обычно включают в личные дела ксерокопии приказов или соответствующую выписку:

  • о переводе на иную работу;
  • об освобождении от должностей;
  • о поощрении работника;
  • о дисциплинарном взыскании;
  • о смене ФИО человека.

Все эти данные отражает Дополнение.

Как самостоятельно заполнить личный листок по учету кадров предприятия: 9 правил

Как правило, листок содержит следующие сведения о сотруднике:

  • ФИО гражданина;
  • пол;
  • число, месяц, год и место рождения;
  • национальность;
  • домашний адрес, телефон;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
  • профессиональные навыки и умения;
  • пребывание за границей: период, место, цель поездки;
  • отношение к воинской обязанности;
  • данные о семейном положении;
  • сведения о близких родственниках: степень родства, ФИО, год рождения;
  • дата заполнения и личная подпись сотрудника;
  • фото размером 4 на 6 см.

Бланк заполняется работником собственноручно. Своей подписью он заверяет правильность указанных в документе данных.

Кем заполняется личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров — первоначальный учетный документ, являющийся основной составляющей личного дела.

В большинстве случаев личные дела создаются на работников руководящих должностей и специалистов.

Личный листок состоит из информации, которая необходима работодателю в процессе принятия решения о составлении трудового договора с потенциальным сотрудником.

Содержит также список вопросов, касающихся биографии работника, его образования, исполняемой им работы с начала трудовой деятельности, поездок за границу, наличия правительственных наград, воинской обязанности, семейного статуса, места проживания, данных паспорта и прочее. Личный листок учета кадров самолично заполняется потенциальным работником, на весь перечень вопросов необходимо предоставить исчерпывающие письменные ответы без пропусков, исправлений, сокращений и помарок.

zakon52.ru

образец заполнения бланка и порядок его оформления

Документооборот в кадровом делопроизводстве организации регламентируется трудовым законодательством РФ, отраслевыми и внутренними локальными правовыми актами. Документы в сфере кадровой деятельности подразделяются на нормативные и имеющие рекомендательный характер.

Личный листок по учету кадров в отличие от унифицированных форм (например, личной карточки работника формы Т-2) не входит в номенклатуру обязательной кадровой документации, но в целях оптимизации работы с персоналом широко используется в организациях.

Характеристика и предназначение

Личный листок по учету кадров занимает ведущее место в совокупности документов первоначальной регистрации кадров. Этот информационный носитель включает индивидуальные данные о сотруднике, в том числе биографические, которые необходимы работодателю.

Основное предназначение личного листка заключается в первичном учете кадрового состава учреждения, предприятия или компании.

Структура этого кадрового документа не регламентирована федеральными нормативными актами и может устанавливаться организацией самостоятельно. Работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить форму бланка листка.

Документ содержит информацию о дате, месте рождения и регистрации сотрудника, сведения об его уровне образования, повышении квалификации, фиксированных периодах работы в других организациях, составе семьи и воинской обязанности.

Как правило, данный документ заполняется на специалистов и руководящих работников. Наличие в кадровом производстве личного дела, куда он помещается на хранение, не является обязательным для некоммерческих организаций или компаний разных форм собственности. Комплектование информационных носителей данными о сотрудниках в форме личного дела является обязательным только для лиц, занимающих должности гражданской и муниципальной службы.

О том, как правильно формируется личное дело работника, смотрите на следующем видео:

Кто и когда его заполняет

Листок по учету кадров содержит индивидуальную информацию о работнике, заполняется им собственноручно или специалистом кадровой службы со слов работника. Заполненный документ заверяется личной подписью сотрудника.

По структуре личный листок напоминает анкету при приеме на работу. Однако между ними имеются отличия: анкета заполняется в процессе трудоустройства до момента допущения к работе, а листок – после принятия работодателем решения о приеме лица на работу.

Процесс заполнения

При заполнении листка каждый работник предоставляет исчерпывающую информацию по всем пунктам документа. Записи вносятся в полном соответствии с информацией в личных документах: паспорте, трудовой книжке, дипломе о профессиональном образовании и повышении квалификации, военном билете (при наличии).

В процессе оформления записей стоит обратить особое внимание на раздел о периодах трудовой деятельности. Информацию следует вносить в строгом соответствии с порядком и содержанием записей в трудовой книжке. В случае прерывания трудового стажа обязательно нужно указать причину (учеба, декретный отпуск, болезнь).

В личном листке предусмотрена фотография сотрудника установленных размеров, которая крепится в верхнем углу документа.

Документ подписывается работником. При возникновении обстоятельств, требующих внесения изменений в личные данные сотрудника организации (например, изменение фамилии), составляется Дополнение к листку. Все дополнения также подписываются лицом.

Личный листок, как и иная кадровая информация о работнике, получаемая работодателем при реализации трудовых отношений с персоналом, входит в единую систему персональных данных и подлежит защите в соответствии с требованиями законодательства.

znaydelo.ru

Кем заполняется личный листок по учету кадров

В ней отражается информация, подкрепленная:

  • паспортом;
  • военным билетом;
  • дипломом об образовании;
  • другой персональной документацией.

Все строки заполняются полно, односложные ответы недопустимы. Дополнение к личному листку по учету кадров заполняется, в случае когда какие-то данные изменяются. Сотрудник может отказаться заполнять или подписывать документ, поскольку он не является обязательным. Посмотрим подробнее, как заполнить личный листок по учету кадров. Образец заполнения личного листка по учету кадров Вторая часть содержит сведения о ближайших родственниках, которыми традиционно считаются отец, мать, родные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети, бабаушки и дедушки (мужья и жены, дяди, тети и племянники близкими родственниками не являются) — статья 14 Семейного кодекса РФ.

Личный листок по учету кадров. бланк и образец заполнения

Сведения в пункт о выполняемой работе С начала трудовой деятельности вписывают согласно данным, указанным в трудовой книжке работника компании При указании семейного положения указывают женато лицо/замужем;является вдовцом/вдовой;холостой/не замужем;указывают членов семьи, которые живут вместе с сотрудником предприятия При необходимости дать отрицательный ответ Стоит использовать короткие формулировки – не владею, не был, не знаю, не имею Ответ не может быть односложным «Да», «Нет» Все пункты должны быть заполненными Нельзя ставить прочерки При отражении ФИО сотрудника используется именительный падеж И сокращение не допустимо Дату рождения прописывают арабскими цифрами Она должна иметь такой формат – 00.00.0000. Хотя не будет считаться ошибкой и использование иного формата, например – 4 июля 1990 г.

Что такое личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров — первоначальный учетный документ, являющийся основной составляющей личного дела. В большинстве случаев личные дела создаются на работников руководящих должностей и специалистов. Личный листок состоит из информации, которая необходима работодателю в процессе принятия решения о составлении трудового договора с потенциальным сотрудником.
Содержит также список вопросов, касающихся биографии работника, его образования, исполняемой им работы с начала трудовой деятельности, поездок за границу, наличия правительственных наград, воинской обязанности, семейного статуса, места проживания, данных паспорта и прочее. Личный листок учета кадров самолично заполняется потенциальным работником, на весь перечень вопросов необходимо предоставить исчерпывающие письменные ответы без пропусков, исправлений, сокращений и помарок.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Внимание

Однако это касается только работодателей-«частников». В государственных учреждениях отказ работника заполнить листок приравнивается к отказу от исполнения должностных обязанностей. В частной фирме негативным последствием отказа от предоставления информации о себе может стать лишь недоброжелательное отношение к новому работнику со стороны руководства, но и оно может подпортить работнику жизнь на новой работе.


Если работник заполнил листок, а впоследствии какие-либо сведения, указанные в документе, стали неактуальными (работник женился, съездил в командировку за границу и т.д.), работник обязан сообщить об этом руководству или сотруднику, уполномоченному на осуществление учета кадров, для своевременного внесения в листок актуальных сведений. При увольнении данный документ работнику не выдается и остается на хранении у работодателя.

Личный листок по учету кадров

Личный листок представлен в виде анкеты — формы представления унифицированного текста, в котором дается характеристика одного объекта по определенным признакам. Постоянной информацией в анкете являются обобщенные наимено­вания признаков, а переменной — их конкретные характеристики. Поступающий на работу сотрудник должен за­полнить личный листок собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на осно­вании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных до­кументов.
Заполнение личного листка работником отдела кадров на основании представленных доку­ментов не допускается. Эти требования к заполне­нию личного листка по учету кадров определены в п. 11 Инструкции.

Важно

Обязательный реквизит Дополнения – отметка о том, что проводилась проверка наличия и состояния личного дела. Отметка представлена надписью «Личное дело проверено». Далее уполномоченное лицо ставит дату и подпись. Так как все корректировки возможны исключительно на основании данных, представленных сотрудниками компании, все поданные новые справки должны помещаться в личные дела вместе с теми, что были ранее подшиты.


Как показывает практика отделов кадров, обычно включают в личные дела ксерокопии приказов или соответствующую выписку:
  • о переводе на иную работу;
  • об освобождении от должностей;
  • о поощрении работника;
  • о дисциплинарном взыскании;
  • о смене ФИО человека.

Все эти данные отражает Дополнение.

Личный листок по учету кадров: образец заполнения

Работники, имеющие высшее либо среднее специальное образование, дополнительно запол­няют в строке «Образование» таблицу с указанием наименования законченного учебного заведения, факультета (отделения), года поступления и года окончания, полученной специальности и номера диплома (свидетельства). Наименование учебного заведения записывается полностью, как оно обо­значено в документе об образовании. Аналогичным образом работники, не закон­чившие обучение в высшем либо среднем специ­альном учебном заведении (например, отчислен­ные по различным причинам, поступающие на ра­боту при одновременном продолжении обучения в очной либо заочной форме), указывают, сколько курсов они окончили или с какого курса ушли.

Специальность в личном листке вписывают в точном соответствии с записью в дипломе. Ее не следует путать с присвоенной квалификацией.

Поможем работнику заполнить личный листок по учету кадров правильно!

Важно! Работник может не отвечать на вопрос о ближайших родственниках, а вот сведения о военной обязанности указать нужно обязательно. В разделе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» нужно заполнить информацию, начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке. Далее работник сообщает о себе дополнительные сведения, касающиеся его уровня знания иностранных языков, наличия ученых степеней и целей поездок за границу.

После заполнения документ должен быть заверен подписью нового сотрудника. Вся документация по персональному составу является собственностью предприятия, и забрать свою анкету, заполненную при поступлении на работу, работник не имеет права даже после увольнения. Скачать бланк личного листка по учету кадров Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где удобно.

Кем заполняется личный листок по учету кадров

Федерального закона № 79, что был принят правительством российской Федерации 27.07.2004). Правила оформления личного дела рассматривается в Указе президента России, принятом 30.05.2005 № 609. Если при отсутствии законодательного предписания компания примет решение вести личные дела, тогда можно применять закон, указанный выше.
Стоит придерживаться и порядка оформления документации, что оговорены в ГОСТ Р 6.30-2003 (согласно Постановлению Госстандарта Российской Федерации, что было утверждено 3.03.2003 № 65-ст). К примеру, если в коммерческую фирму обратится сотрудник с просьбой предоставить личный листок кадрового учета, руководство вправе ничего не предъявлять (если не занимается оформлением подобного рода документов). Личные листки – основа личных дел, которые должны вести только в государственных учреждениях.

Личный листок по учету кадров кем заполняется

Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место. < … Расчет по страховым взносам: как отражать возмещения из ФСС При заполнении расчета по взносам суммы возмещения из ФСС нужно указывать в тех месяцах, когда такое возмещение было фактически получено. Причем независимо от того, к какому периоду относятся сами возмещаемые расходы.
< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

2155317.ru

Личный листок по учету кадров заполнение

Электросталь ¦¦¦¦¦ГЭК МИСиС¦ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + английским — читаю и могу 7. Какими иностранными языками владеете объясняться (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно) не имею 8. Ученая степень, ученое звание не имею 9. Какие имеете научные труды и изобретения 2-я страница личного листка 10.Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству).При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятиянеобходимоименоватьтак,какони назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Внимание

Сведения в пункт о выполняемой работе С начала трудовой деятельности вписывают согласно данным, указанным в трудовой книжке работника компании При указании семейного положения указывают женато лицо/замужем;является вдовцом/вдовой;холостой/не замужем;указывают членов семьи, которые живут вместе с сотрудником предприятия При необходимости дать отрицательный ответ Стоит использовать короткие формулировки – не владею, не был, не знаю, не имею Ответ не может быть односложным «Да», «Нет» Все пункты должны быть заполненными Нельзя ставить прочерки При отражении ФИО сотрудника используется именительный падеж И сокращение не допустимо Дату рождения прописывают арабскими цифрами Она должна иметь такой формат – 00.00.0000.

Хотя не будет считаться ошибкой и использование иного формата, например – 4 июля 1990 г.

Личный листок по учету кадров. бланк и образец заполнения

Инфо

В таком личном листке нужно также перечислить языки, которыми владеет сотрудник, включая и владение государственным языком.

Вдобавок здесь указывается и уровень владения ими. После этого заполняется поле «Ученая степень», где осветляется наличие присвоенной степени или же звания.

Поле под названием «Какие имеете труды и изобретения» предвидит перечисление всех трудов с указанием из выходных данных, а также запатентованных изобретений.

Бывает так, что на перечисление всех трудов в личном листке по учету кадров не хватает отведенного места, тогда все нужно оформить на отдельном листке бумаги. Кроме этого, далее также сотруднику нужно будет указать его предыдущие места работы, семейное положение.
После этого на документ нужно наклеить соответствующую фотокарточку.

Далее составитель листка должен подписать его и указать текущую дату.

Личный листок по учету кадров

Это далеко не полный перечень требований к формированию данного документа.

Рассмотрим их далее. С какой целью формируется? Наниматель обязан вести личное дело руководства, специалиста компании, научных сотрудников, госслужащих, иных работников в случаях, что прописаны в законодательных документах.

А личные листки по учету кадров – документы, которые являются ведущими среди документации, используемой для первичной регистрации сотрудника.
В листке отражаются личные сведения о человеке, которые должен знать работодатель, которые дадут представление о том, что собой представляет специалист.

Назначение документа является таким – он используется для ведения первичного учета кадрового состава компании.

Личный листок по учету кадров (образец заполнения)

В ней отражается информация, подкрепленная:

  • паспортом;
  • военным билетом;
  • дипломом об образовании;
  • другой персональной документацией.

Все строки заполняются полно, односложные ответы недопустимы. Дополнение к личному листку по учету кадров заполняется, в случае когда какие-то данные изменяются. Сотрудник может отказаться заполнять или подписывать документ, поскольку он не является обязательным.
Посмотрим подробнее, как заполнить личный листок по учету кадров. Образец заполнения личного листка по учету кадров Вторая часть содержит сведения о ближайших родственниках, которыми традиционно считаются отец, мать, родные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети, бабаушки и дедушки (мужья и жены, дяди, тети и племянники близкими родственниками не являются) — статья 14 Семейного кодекса РФ.

Что такое личный листок по учету кадров

Место, где человек родился Указывают согласно административно-территориальному делению, которое действовало в период рождения.

Кстати, и такая информация также не может сокращаться После того, как документ заполнен Никакие изменения не могут вноситься.

Если есть измененные обстоятельства, которые необходимо указать в дальнейшем, используется дополнение к личному листку по учету кадров.

Важно

Никаких перечеркиваний, надписей сверху! Если лицо не успело окончить образовательное учреждение Нужно указывать – сколько классов, курсов закончено При отражении сведении об образовании Указывают наименования образовательного учреждения и полностью специальность, которую получено Указывая предыдущие места работы, пишут не только сведения о трудовой деятельности Но и о перерывах, что связаны с учебой, болезнями и т.

д.

Скачать образец заполнения Скачать Как вносить изменения В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала.

На их основании новые учетные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров. Поправки могут быть различного характера: изменение фамилии, в связи с регистрацией брака; смена паспорта, изменение места жительства, повышение квалификации, получение ученой степени и т.п. Для того чтобы сотрудники не забывали своевременно сообщать в отдел персонала обо всех изменениях, необходимо добавить фразу: «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров». Где и сколько храниться Хранится документ в персональном деле работника. Если дело сформировано до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет. Если до 1 января 2003 года, срок хранения — 50 лет.

Как самостоятельно заполнить личный листок по учету кадров предприятия: 9 правил

QX╢7Т|┬└Cр┘\Щ║м║[CВ┤■║К▄ii;`К┬юIoИ╚╓!?urSФYЛА M491 yнk├█а═╤╘╖3╔╦bаsОf|ЁF Tитн`m.ъtУv■МБЦЦг╪o╪bЬ’EЯk еХSЯ╘╔╘╬■Т@╪Ъ▌-n3╢еД²[H┤эЬЯHя*Ц╙■╩уGмGМггр▐╨ЧfV)l ╥∙ь╢V┤5=ц≤▒▓aиt╗щt╥∙╘и≈■├)шЛ╘╜╓/-╩Х[LJ┘╘a╬ъIvйw*Отч╔шCЖh_■╫╗З╜К(╙с^║■╚Дj+╤╚ж╙Ks╘zЛ=И≈и6j7ь7╦Н2ЛЁМsu·QjКУ%┬K+Q╗л╩ ╔/#viХэА0Г▀уп∙K╞S═w╕e╦▌ЖрцyФ╕SRп╘┴ХkхТ5d%v╝═%╗ х┌v┤мAХ{▓Хию╘Jю╛rюLZ}Кр ≤8E²@▄P╗~⌠GЙCts#ё═┤~J)7≈кф÷G4Фrb3≈kХпb╕rО|√▄╨tЕ*p█ХнМ4k⌡ЛПИк?2д#fMF$С*ьm ╢Н≤K▄$хYq=Ч▐╩^┼ъ©Щ╔ШП=╦Л@ГЭк/э╧╡║uyв=╡eзx_ЭуxЭ┘Ь╥_╫─u8ъ1В╧{Цoе╤g╦0┌МО┌÷╕▐▌иХ ■mЛ╩`ODR■N⌡СzКУнъd╫╘в;H┼┘n╣┬с⌠┼fё%M5S╚M7√╓iб╓ ю▓с█═!█√п╚%9│≤SRХУBlЫ╡└ЬTрйQД┬ш⌠o╩Лиц╖Ж2/╩C▓+ Ё╞╡ы-▓Тп■X%Щ0#╩аTDли⌡╪pQ┼▐n╨⌠╖╔ЗэdbwQРд)Х┴SТ│ФщуK²╞©▌┘ЖФ█ш└E╥УЪЫ┐R╗T╔r╣Х»^╞┐.xС*\A╞W#╨L^÷PА x}aяUBъVч╘C╝t#■≥Н╢╓ц$╥╢║\≈шБr╧.u╔sv═р╗а─+щlR»4╜лIo ╝Rж┤ Д(cС≤tw1╗▄v/╙т╢Б2╥░fт&√w»▐пкII·}Zыn│Aш├sкмl╥+tХ║аLtiГнфg╤и]╝∙∙и1 r⌡tU╪r[Р╙Ь░Mj{lЬВ╖╪dx)Е╗Э╗СМ≈FёAТЬИR┬тT■хмvХPSЕ&╩┴≤ТйL█&]_▓╙╒M╫$²S╘4^╨²д$}┼^▌i6Ш∙RпdКСо&r{QQ≤-&Hmx╒╞┐v∙⌠t.

Личный листок по учету кадров заполнение

Фамилия Имя Отчество I. Данные о работе после заполнения личного листка ¦ Должность с¦Местонахождение¦Число, месяц, год ¦Решение¦ ¦указанием ¦учреждения,+ + + ¦наименования¦организации¦вступления¦ ухода с ¦об¦об¦ ¦ учреждения,¦предприятия¦в¦должности¦утверждении¦освобождении¦ ¦организации,¦ (город, район,¦ должность¦¦ работника ¦работника ¦ ¦ предприятия¦ область, край,¦¦¦¦¦ ¦¦республика)¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + II.

Личный листок по учету кадров образец заполнения

После заполнения сотрудник предприятия должен расписаться и указать дату, подтвердив достоверность представленной информации.

Документ составляется в одном экземпляре. Листок должен содержать только актуальные сведения.

О любых изменениях лицо обязано уведомлять представителя отдела кадров.

Чтобы о таком обязательстве специалист компании не забывал, он в бланке пишет: «Обязуюсь своевременно извещать службу кадров обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».

Документ составляется на листе А4.

Личный листок по учету кадров образец заполнения рб

Как правило, листок содержит следующие сведения о сотруднике:

  • ФИО гражданина;
  • пол;
  • число, месяц, год и место рождения;
  • национальность;
  • домашний адрес, телефон;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
  • профессиональные навыки и умения;
  • пребывание за границей: период, место, цель поездки;
  • отношение к воинской обязанности;
  • данные о семейном положении;
  • сведения о близких родственниках: степень родства, ФИО, год рождения;
  • дата заполнения и личная подпись сотрудника;
  • фото размером 4 на 6 см.

Бланк заполняется работником собственноручно. Своей подписью он заверяет правильность указанных в документе данных.

Личный листок по учету кадров как заполнять

Под личным документом понимается офици­альный документ, который удостоверяет личность человека и (или) его права, обязанности, служеб­ное либо общественное положение, а также может содержать другие сведения биографического характера (ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения»). Кроме документов, перечисленных в п. 11

Инструкции, к личным документам относятся служебные и лич­ные удостоверения, свидетельства (о рождении, о заключении и расторжении брака, о праве на льготы и т.п.), авторские свидетельства и др.

Обращаем внимание, что понятие «личные документы» достаточно часто путают с понятием «документы по личному составу», которое име­ет несколько иной смысл.

Документы по лично­му составу — это документы, создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемеще­нии работника, о предоставлении отпуска, ко­мандировании, поощрении, выплате заработной платы (ст.

advokat-dtp.com

Кем заполняется личный листок по учету кадров

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы. < …

Личный листок по учету кадров. бланк и образец заполнения

Как правильно заполнить графу личного листка по учету кадров «Отношение к воинской обязанности и воинское звание»? Заполнение данной графы личного листка по учету кадров производится на основании военного билета. Так, сначала гражданин должен указать свое отношение к воинской обязанности и воинское звание (например: «военнообязанный», «рядовой»). Сведения о воинском звании вносятся в личный листок по учету кадров на основании п.10 военного билета.

Далее он должен указать военно-учетную специальность по действительному названию. Сведения о ней находятся в п.19 военного билета (например: «делопроизводитель делопроизводства», код воинской должности (074)). От редакции: Если работник не служил в Вооруженных Силах, следовательно, сведения о воинском звании и военно-учетной специальности в личный листок по учету кадров не вносятся, а производится запись «невоеннообязанный».
04.07.2012 г.

Что такое личный листок по учету кадров

Какие документы требуются для оформления? Вносимые сведения должны быть подтверждены документально. Поэтому работнику понадобятся:

  • паспорт;
  • диплом об образовании;
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • документы о семейном положении;
  • справки о наличии наград, льгот и т.д.;
  • личная фотография.

Что делать, если сведения, внесенные в личный листок, устарели В жизни каждого человека происходят перемены. В связи с этим сведения, внесенные в документ, теряют свою актуальность.

Как вариант — сотрудница выходит замуж и берет фамилию мужа. Или работник окончил обучение в учебном заведении и получил диплом, подтверждающий наличие у него новой ступени образования. В этом случае сотрудник должен обратиться к кадровику и передать ему новую информацию, предъявив подтверждающий изменения документ.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Часто работники задают вопросы такого плана: Как писать информацию о языках, которыми лицо владеет? Нужно указывать только иностранные языки, хотя не запрещается указывать и родной Как быть в том случае, если лицо не помнит точного адреса предыдущей работы? Возможно указание только населенного пункта, где находится юридическое лицо или ИП Как правильно заполняется пункт о воинской обязанности? Стоит отразить отношение и звание – военнообязанный, рядовой. Такие сведения стоит переписывать из военного билета Заполненный образец (пример) Для наглядности представим заполненный образец, опираясь на который вам будет легче заполнить бланк. Формирование дополнения Данные о любом изменении относительно сотрудника, которое произошло уже после формирования личного листка учета кадров, должны отражаться в Дополнении к такому документу.

Личный листок по учету кадров

Внимание

От редакции: Специальность в личном листке по учету кадров должна быть вписана в точном соответствии с записью в дипломе. Ее не следует путать с присвоенной квалификацией. К примеру, работник обучался в институте (университете) по специальности «правоведение» и ему присвоена квалификация «юрист». В личном листке по учету кадров он отражает не квалификацию, а именно специальность «правоведение»; 8) если работник не окончил учебное заведение, то должен указать, сколько курсов окончил или с какого курса ушел, а если он окончил неполную среднюю школу, то должен указать, сколько классов окончил; 9) наименования высшего и среднего специального заведения работник должен вписать полностью.

Инфо

Справку о состоянии здоровья, с места проживания лица, обходной лист не включают в личное дело работника предприятия, учитывая тот факт, что сведения из них переносят в дополнение к листу кадрового учета. Если возникает такая необходимость, их формируют в самостоятельное дело в учете кадров и хранят 3 года. Все данные по кадровому учету подшивают в папку. Когда в личные дела подшивают новый документ, сначала информацию о нем вносят в опись дел, тогда каждый лист нумеруют и вкладывают в личное дело.


Обложка личного дела будет содержать:
  • название фирмы;
  • заголовок;
  • ФИО сотрудника;
  • индекс справки;
  • номер дела (указание табельного номера).

Личный листок по учету кадров не является обязательным документом. В обязательном порядке такой документ заполняется только работниками учреждения государственных гражданских служб (подпункт 5 п. 1 ст.

Личный листок по учету кадров: образец заполнения

Важно

Местонахождение выборного органа Название выборного органа В качестве кого избран Число, месяц, год избрания выбытия Не участвовал 12. Участие в профессиональном союзе не состою (членом какого профсоюза состоите, с какого времени) 13. Какие имеете правительственные награды и почетные звания не имею (когда и кем награждены, присвоены) 14.


Отношение к воинской обязанности и воинское звание военнообязанный, рядовой Военно-учетная специальность по действительному названию делопроизводитель делопроизводства (074) 15. Семейное положение женат (перечислить членов семьи с указанием возраста) жена — Иванова Елена Степановна, 1978 г.р., сын — Иванов Сергей Иванович, 1998 г.р., дочь — Иванова Людмила Ивановна, 2002 г.р., отец — Иванов Иван Матвеевич, 1953 г.р., мать — Иванова Татьяна Петровна, 1951 г.р. 16. Дополнительные сведения (указываются по согласованию анкетируемого и нанимателя) 17.

Поможем работнику заполнить личный листок по учету кадров правильно!

От редакции: В то же время имеется и иное мнение, которое и применяется на практике; в строке «Какими языками владеете» должны быть отражены знания языков как государственных, так и иностранных, а также уровень владения ими (например, «белорусским, русским, английским — владею свободно; польским, украинским — читаю и могу объясняться»). 2. Что делать, если работник при заполнении таблички, расположенной в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности», в столбце «Местонахождение учреждения, организации, предприятия» не может указать точные адреса организаций, в которых он работал? Если работник по каким-либо причинам не может вспомнить юридический адрес организаций, в которых он работал, то в этом нет ничего страшного. При заполнении указанной графы достаточно указать населенный пункт, в котором располагалась организация.

3.

Кем заполняется личный листок по учету кадров

Основные понятия Личным листком по учету кадров называют документ, в котором отражается личная и биографическая информация о работнике юридического лица и должна включаться в его личное дело. Вместе с личными листками по учету кадров используют и такую подобную форму учета, как анкета. Она содержит больше информации по определенным вопросам, к примеру, включает пункт причины смены фамилии работника. Такая справка, как личный листок, имеет много общего с анкетой, которая заполняется при трудоустройстве (на этапе оформления трудового договора). Отличие – анкету составляют до того, как лицо будет принято на работу, и после трудоустройства его включат в личное дело. Личные листки заполняют уже после того, как с сотрудником будет оформлено трудовое соглашение.
В обязательном порядке такой документ должен содержать фотографию сотрудника 4*6 см.

Личный листок по учету кадров кем заполняется

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Кто заполняет личный листок по учету кадров Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

advocatus54.ru