Содержание

Лист нетрудоспособности: бланк и образец 2018

Обновленный бланк больничного листа может заполняться в электронном виде и лучше защищен от подделок и копирования. Читайте о том, как заполнить форму, скачайте готовый образец

Из этой статьи вы узнаете:

Новый бланк листа нетрудоспособности: особенности заполнения

Обновленный бланк больничного листа в 2018 году может заполняться в электронном виде и лучше защищен от подделок и копирования. Для каждого раздела информации на бланке выделены отдельные ячейки. Если неправильно заполнить новую форму, ФСС не примет бланк с ошибками и не выплатит возмещение на больничные расходы.

Данные в бланки нового образца вносят медучреждение и работодатель:

  • верхний раздел со сведениями о выдаче больничного, течении болезни, возвращения к работе заполняет медучреждение;
  • средний раздел, куда заносятся данные для расчета пособия и итоговая сумма, заполняется работодателем;
  • нижний нужен для внутренней отчетности, медучреждение вносит туда краткую выжимку из первого раздела и указывает дату выдачи больничного и номер истории болезни.

Читайте по теме в электронном журнале

Сам человек, которому открывали больничный, ничего в бланк не записывает, только расписывается на отрывном корешке. Для больного главное вовремя получить правильно заполненную форму и передать в свою компанию.

► Изменили правила больничного по уходу за ребенком: что нового

В новом бланке многие сведения отображаются в закодированном виде – это помогает в дальнейшем считывать ее автоматически. Но за удобство приходится расплачиваться повышенной внимательностью – если какая-то графа будет заполнена некорректно либо будет допущена ошибка или помарка, электронное устройство не сумеет считать сведения. В результате окажется невозможно начислить и выплатить пособие.

К примеру, в верхнюю часть формы вносят сведения:

  • первичный это бланк или дубликат;
  • наименование и адрес медучреждения;
  • дата выдачи, ОГРН медзаведения;
  • персональные данные пациента – ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, ИНН;
  • причина временной утраты трудоспособности;
  • наименование работодателя – его предоставляет сам больной;
  • даты больничного;
  • должность и ФИО врача.

Вместо подробного описания диагноза лечащий врач ставит код нетрудоспособности. На основании него бухгалтерия предприятия, где трудится заболевший человек, может рассчитать размер денежного пособия.

На бланке нужно заполнить все ячейки – внести информацию или поставить прочерки. Верхняя часть бланка заверяется печатью, пропечатанное название учреждения должно быть разборчивым. Врач, выдавший бланк, расписывается в графах:

  • о нарушениях режима или их отсутствии;
  • об освобождении от работы – если больничный продляется, то подписываются все продления;
  • о допуске человека к работе или направлении его в другое медзаведение для последующего лечения.

► Фальшивый больничный: как определить и что с ним делать

Вносить какие-либо сведения в бюллетень могут только врачи с лицензией на ведение медицинской практики.

Существуют медучреждения, которые не могут выдавать больничные:

  • станции переливания крови и скорой помощи;
  • грязе- и бальнеолечебницы;
  • центры судебно-медицинской экспертизы, медицины катастроф и пр.

Середину заполняет работодатель, указывая:

  • ИНН, СНИЛС;
  • данные о страхователе в ФСС;
  • трудовой стаж;
  • средний заработок за два года;
  • период нетрудоспособности;
  • размер пособия.

Информация заверяется подписью руководителя и главбуха и печатью компании. Заполняется документ перьевой, капиллярной или гелевой ручкой черными чернилами. Шариковой ручкой писать нельзя.

► Пять ловушек, которые вас подстерегают, когда считаете стаж для оплаты больничного

Нередко лечебные учреждения пользуются специальной программой для внесения данных в форму. У страхователей такой возможности нет, поэтому ФСС дало разъяснения о допустимости комбинированного заполнения – машинным и рукописным образом. От руки надо писать печатными буквами, не выходящими за границы ячеек. Выступать за пределы может только оттиск печати, но он не должен заходить на поля с информацией.

Когда лечиться человеку приходится долго, медучреждение выдает продолжение больничного и одновременно закрывает предыдущий бланк. Тогда в первом бланке дата выхода на работу не вносится, а в строке «Иное» ставят код 31. В первой графе бюллетеня медорганизация прописывает первичный это документ или продолжение уже открытого.

При открытии и закрытии листка нетрудоспособности проставляются печати. Если пациент проходил экспертизу, организация МСЭ ставит третий оттиск.

Допущенная ошибка исправляется зачеркиванием. На обратной стороне бланка вписываются правильные сведения, ставится пометка «Исправлению верить», подпись и печать. Категорически нельзя использовать при исправлении корректор.

Если ошибку допустило медучреждение и ее заметили на предприятии, работодатель сам определяет, насколько она существенна. К примеру, если бланк заполнен прописными, а не печатными буквами, он принимается к оплате. Бланк нужно заменить (выдать дубликат), если в нем:

  • есть ошибка в ФИО пациента или в коде заболевания;
  • не совпадают название организации и текст на печати;
  • заполнен шариковой ручкой;
  • использованы римские цифры;
  • в клеточках вписана лишняя информация;
  • нет отметок или подписи врача, подписи председателя комиссии.

www.pro-personal.ru

О новой форме листка нетрудоспособности

Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 г. № 347н с 1 июля 2011 года на территории Российской Федерации вводится новая форма бланка листка, подтверждающего факт временной нетрудоспособности.

В соответствии с указанным приказом больничный старого образца является недействительным с первого числа следующего месяца.

Замена бланка обусловлена рядом причин, одна из которых – техническое несоответствие ранее действовавшего документа современным требованиям, поскольку его заполнение и обработка были возможны только вручную. Еще один существенный недостаток старого больничного в том, что при небольшом размере в него вносится значительный объем информации, причем с двух сторон. Также в связи с участившимися случаями фальсификации и продажи поддельных листков нетрудоспособности возникла необходимость введения дополнительных защитных элементов.

При разработке новой формы листка нетрудоспособности все эти недостатки были учтены и исправлены. Вместе с тем содержательная часть документа, на основе которого осуществляются расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, осталась прежней. Не изменился и порядок оформления документа для застрахованного гражданина: получив у врача заполненный больничный и поставив печать в регистратуре, человек, как и раньше, должен предъявить оформленный листок нетрудоспособности по месту работы.

Новый бланк разработан так, что его легко заполнить (для этого на оборотной стороне дана памятка), обработать и проверить подлинность сведений. Представитель медучреждения вносит всю необходимую информацию печатными буквами в соответствующие графы, включая ОГРН – он необходим для автоматической идентификации лечебно-профилактического учреждения, выдавшего больничный.

Для автоматической идентификации страхователя (работодателя) и застрахованного также предусмотрены дополнительные поля, в которые работодатель вписывает регистрационный номер организации и ИНН и СНИЛС сотрудника.

Наличие таких данных позволяет сотрудникам Фонда социального страхования Российской Федерации в максимально короткий срок получить всю необходимую информацию о медучреждении, работодателе и застрахованном, а значит оптимизировать процесс работы с документом.

Визуальное отличие нового бланка листка нетрудоспособности в цвете и увеличенном с А5 до А4 формате, но самое главное – соответствие современным техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации. Новый формат предполагает автоматическую обработку машиносчитываемого документа, которым теперь является усовершенствованный больничный. Для этого, в том числе, используется бинарный код (на лицевой стороне, в левом верхнем углу). Параллельно внесенным данным в нем будут «закодированы» причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другая необходимая информация. Пока он не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки. И сейчас новый бланк имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе, за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр, нанесенного в правом верхнем углу. С элементами защиты бланка можно ознакомиться здесь.

Введение нового бланка листка нетрудоспособности совпадает с началом реализации пилотного проекта на территории двух регионов – Карачаево-Черкесской Республики и Нижегородской области. Пилотный проект предусматривает переход на новый порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности – напрямую из Фонда социального страхования Российской Федерации, а значит и внедрение принципиально новых технологий приема и обработки данных по учету документов для расчета пособий. Введение нового бланка существенно облегчит передачу страхователями реестров на выплату пособий и обработку полученных данных региональными отделениями Фонда.

Фондом разработано программное приложение для лечебно-профилактических учреждений, позволяющее впечатывать данные в листок временной нетрудоспособности. Программа так же позволяет производить логический контроль введённых данных и впечатывать двумерный матричный код, содержащий данные листка, что позволит не вводить вторично данные в информационную систему ФСС РФ и ИС страхователей. Данное приложение рассчитано на пользователей Microsoft Windows 2000, XP, Vista.

fss.ru

Форма бланка листка нетрудоспособности

Форма бланка листка нетрудоспособности

Приказ «По порядку заполнения новой формы листка нетрудоспособности»
С 22 июля 2011 года вступает в силу приказ Минздравсоцразвития России от 29. 06. 11 №624н., которым утверждены правила оформления…
Приказом Минздравсоцразвития России от 26. 04. 2011 г. №347н утверждена…

Приказом Минздравсоцразвития России от 26. 04. 2011 г. №347н утверждена…

Фонд социального страхования российской федерации письмо от 15 июля 2011 года n 14-03-11/15-7481
О порядке заполнения новой формы листка нетрудоспособности, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26. 04. 2011 n 347н…
Российская Федерация Новгородская область Маловишерский район
России от 29. 06. 2011№624-н «Об утверждении порядка выдачи листка нетрудоспособности» и письма фсс РФ от 15. 07. 2011 №14-03-11/15-7481…
Фонд социального страхования российской федерации письмо
Вопрос: Об определении суммы пособия по временной нетрудоспособности, указываемой при заполнении оборотной стороны бланка листка…
Заполнения таблиц «Сведения о заработной плате» и«Причитается пособие»…
«Сведения о заработной плате» и «Причитается пособие» раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности при
Вниманию страхователей! Заполнение раздела «заполняется страхователем»
С 1 июля 2011 года введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Министерства здравоохранения и социального…
Памятка по заполнению листка нетрудоспособности для врачей Нормативно правовая база
«Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения…

filling-form.ru

Заполнение больничного листа — образец, бланк, как оформить

Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Для оформления такой выплаты он обязан предоставить своему работодателю документ – лист нетрудоспособности.

Что собой представляет больничный лист?

Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ. В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ. Кроме того, больничный лист — это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.

Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован.

Как выглядит больничный лист — фото

Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге. Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку. Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.

Как заполнить больничный лист?

Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).

Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.

Работодателю

Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:

  • Наименование с указанием организационно-правовой формы;
  • Вид работы: основная или по совместительству;
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС;
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
  • Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
  • Средний заработок для расчета пособия;
  • Среднедневной заработок;
  • Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д.

Медучреждению

Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:

  • Краткое название медучреждения, адрес и ИНН – допускается использовать штамп со всеми данными;
  • Отметка о характере бланка: первичный или дубликат;
  • Дата выдачи – дата начала периода временной нетрудоспособности;
  • Данные пациента: ФИО и дата рождения;
  •  В таблицу вписываются периоды освобождения от работы, каждая строчка заверяется подписью и личной печатью лечащего врача;
  • Дата, когда больничный лист закрыт и работник должен приступить к работе.

При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.

Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя. И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.

Образцы документов

Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.

Бланк больничного листа

Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений — вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.

Фото больничного листа (лицевая сторона)Фото больничного листа (оборотная сторона)

Образец заполнения больничного листа

Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования. Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования.

Образец заполнения больничного листа

Часто задаваемые вопросы

Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.

Какой ручкой заполнять больничный лист?

Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности. Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой. Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.

Как исправить ошибку в больничном листе?

Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.

В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются корректные данные. Внесенное исправление подтверждается надписью «исправленному верить» и заверяется печатью работодателя с подписью руководителя.

Важно: самостоятельно работник не имеет права вносить какие-либо правки, при обнаружении неточности следует обратиться либо к врачу, либо к работодателю.

Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?

На практике часто возникает вопрос о должностных лицах организации, уполномоченных заверять больничные листы. Согласно порядку заполнения данных бланков, перед передачей больничного в ФСС он должен быть заверен руководителем и главным бухгалтером. Именно на этих сотрудниках лежит ответственность за правильность сведений, вносимых в бланк.

В тех организациях, где должность главного бухгалтера отсутствует, заверять бланк может иной сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. В таком случае должен быть издан приказ, копия которого направляется в ФСС. Аналогичный порядок предусмотрен и в случае, если руководитель не исполняет по какой-либо причине свои обязанности, например находится в отпуске. Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя прикладывается к документам, передаваемым в соцстрах.

Стоит отметить, что в ближайшее время все сложности с правильным заполнением больничных листов, скорее всего, исчезнут за счет повсеместного внедрения электронной формы этого документа. Но пока это есть не везде, и знания о том, как правильно заполнить больничный, не потеряли своей актуальности.

Сохраните статью в 2 клика:


Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

passus.ru

правила заполнения медицинским учреждением, образец документа

Больничный лист представляет собой официальный документ, на основе которого выплачиваются социальные страховые выплаты в пользу работника. При утрате трудоспособности по причине болезни или травмы, а также при необходимости ухода за больным ребенком данный период подлежит компенсации.

Для того чтобы подтвердить правомерность неявки на работу, сотрудник должен предоставить больничный лист, оформленный по всем требованиям законодательства.

Кто заполняет бланк больничного листа

Больничный лист состоит из двух частей, одну из них заполняет медицинский работник, вторую – работодатель. Форма больничного листа была утверждена в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н. В 2011 году бланк больничного сильно видоизменился по сравнению с предыдущей версией.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Так, он приобрел формат А4, высокий уровень защиты (в частности, на нем появились водяные знаки), появилась возможность его заполнения в печатном виде, что упростило работу медицинского персонала.

Бланк больничного листка голубого цвета. Графы для внесения сведений здесь оформлены под каждую букву и цифру по отдельности. Каждый лист содержит номер – уникальную комбинацию цифр и штрих-код, что является дополнительной защитой от мошенников.

С 2011 года изменения в больничный лист не вносились, но за медицинским учреждением закрепили право выдачи больничных в электронном формате. Работник вправе сделать выбор: в каком варианте получить листок, в привычной стандартной версии на бумаге или в обновленной.

Предполагается, что в дальнейшем медицинские учреждения полностью откажутся от выдачи больничных на бумажных носителях и полностью перейдут на электронный формат. Все сведения будут напрямую направляться в ФСС, и больничные не будут выдаваться на руки больному.

Сегодня листки по нетрудоспособности могут выдавать только медучреждения с лицензией. Причем такое разрешение должно предусматривать право на экспертизу временной нетрудоспособности. Но если больничный все же выдала организация без лицензии, то ответственность за это сотрудника или работодателя не предусмотрена. Полномочия по контролю за выдачей больничных листков есть только у ФСС. Уже изначально фонд распространяет бланки листков нетрудоспособности между учреждениями с лицензией.

Согласно действующему законодательству, право на выдачу больничного отсутствует у скорой, станций переливания крови, приемных, бальнеологических лечебниц, грязелечебниц, профилактических учреждений, бюро судмедэкспертизы, учреждений медицины катастроф, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Основные правила заполнения

Правильное заполнения больничного позволяет сотруднику рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.

При заполнении этого важнейшего документа стоит придерживаться определенных правил. В частности:

  1. Буквы следует вписывать строго в пределах ячейки без выхода за края.
  2. Записи в листке нетрудоспособности нужно делать на русском языке.
  3. При заполнении можно использовать компьютер. Но если листок заполняется вручную, то буквы указываются прописные.
  4. При ручном заполнении нужно использовать чернила черного цвета. Можно пользоваться гелевой или капиллярной ручкой.
  5. При заполнении бланка врачу не следует допускать ошибок. Но если ошибка все же допущена, или сотрудник утратил листок нетрудоспособности до того момента, как он был передан работодателю, то сотруднику выдается дубликат. Но когда неточность допустил работодатель, то он не может выдать дубликат, а просто вносит правку путем написания на обороте правильной версии. Также здесь указывается запись «Исправленному верить», ставиться подпись и печать.

Порядок заполнения бланка листа нетрудоспособности медицинской организацией

Больничный лист в медицинском учреждении заполняется непосредственно лечащим врачом. Записи в больничном делаются с учетом действия приказа от 2011 года №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Так, медработник должен указать в следующие сведения:

  1. Какой тип документа выдается: первичный больничный или его дубликат.
  2. Краткое название поликлиники, ее адрес или ОГРН.
  3. Фамилия и инициалы врача (после фамилии пробел, затем инициалы через пробел, но отсутствие пробела между инициалами ошибкой не считается).
  4. Информация в графе «Дата выдачи» листа нетрудоспособности.
  5. Полные ФИО пациента.
  6. Дата рождения пациента.
  7. Пол пациента – мужской или женский.
  8. Наименование организации, в которой трудоустроен гражданин (данный пункт заполняется со слов пациента).
  9. Место выдачи больничного листа (по основному месту работы и по – в соответствующей графе проставляется галочка).
  10. При оформлении больничного листа за родственниками вписываются их ФИО, а также степень родства.
  11. Заполняются соответствующие строчки при выдаче больничного по беременности либо на ребенка-инвалида.
  12. В таблице указывается период освобождения от должности, фамилия и инициалы врача, дата, с которой пациент должен выйти на работу.
  13. Печать медицинского учреждения. Она должна соответствовать названию из устава медучреждения. Некоторым организациям разрешается ставить печати без указания профиля деятельности (в частности, психиатрические, центры борьбы со СПИДом, наркологические диспансеры и пр.).
  14. В соответствующей графе нужно проставить подпись гражданина.

После того как сотруднику выдали больничный в поликлинике или больнице, он передает его своему работодателю. В задачи работодателя входит заполнение нижнего раздела бланка.

В графе с причинами оформления нетрудоспособности указывается нетрудоспособности. Код для заболевания – 01, для травмы – 02, для карантина – 03, для несчастного случая на производстве – 04, для отпуска по беременности и родам – 05, протезирования в стационарных условиях – 06, профессиональных болезней – 07, санаторном лечении – 08, при уходе за больным – 09, ином состоянии – 10. Если болезнь из перечня социально значимых болезней, то ставится код 11.

Прочие случаи: код 13 действует для ребенка-инвалида, 14 – при поствакцинальных осложнениях и злокачественных опухолях, 15 – при наличии ВИЧ-инфекции у ребенка (только при согласии родителя), 17-19 – при лечении в специализированном санатории, НИИ курортологии и реабилитации, 20 – при дополнительном отпуске по беременности, 21 – если болезнь стала следствием нахождения в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

Когда больничный оформляется на ребенка, то в первых ячейках указывается число полных лет больного пациента, за которым осуществляется уход. Если же ребенку еще не исполнился год, то в первых ячейках ничего не указывается, а во вторых двух ячейках проставляется количество месяцев.

В соответствующей графе в виде кода прописывается тип родственной связи: 38 – для матери, 39 – отца, 40 – опекуна, 41 – попечителя и 42 – для другого , который фактически осуществляет уход за ребенком.

В случае когда пациент открыл больничный лист в одном учреждении, а продолжил лечиться в другом, то при продлении открывается новый листок. Просто дописать период нетрудоспособности в старом листе не допускается: так как там прописаны реквизиты другой организации.

Если больничный оформляется по беременности и родам, то при постановке на учет в ранние сроки ставится соответствующая отметка (это необходимо для оформления соответствующего пособия за раннюю постановку на учет). Также следует прописать предполагаемую дату родов. В этом случае больничный оформляет акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер. Листок выдается на 30 неделе беременности.

Если роды прошли с осложнениями, роженице продлевают листок дополнительно на 16 дней и в соответствующей графе ставят код 20.

При пациентом в соответствующей графе ставится код 23 – при несоблюдении предписанного режима, 24 – при несвоевременной явке к врачу, 25 – при выходе на работу без выписки, 26 – при отказе от экспертизы, 27 – когда явка на медэкспертизу была несвоевременной, 28 – другие. Также врачу необходимо указать дату нарушения режима и поставить свою подпись. Если такие нарушения больной не совершал, то указанные графы нужно оставить пустыми.

В строке «Находился в стационаре» в соответствующих ячейках указываются даты начала и окончания лечения в стационарных условиях. Данные графы не заполняются при прохождении лечения в условиях дневного стационара.

Если гражданин был отправлен на долечивание в санаторий, то в соответствующих графах указывается номер путевки и даты нахождения на лечении.

Если гражданина направили на МСЭ (медэкспертизу), то указывается дата его отправки, дата регистрации документов в бюро и прохождения освидетельствования. Когда в результате была присвоена группа инвалидности, то она указывается в соответствующем поле (1, 2, 3). При установлении инвалидности больничный лист завершается датой данного заключения.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Отдельный раздел листа нетрудоспособности предусмотрен для заполнения работодателем. В строке «Место работы» прописывается наименование компании-работодателя (это может быть полное или сокращенное наименование, а также название обособленного подразделения). Если гражданин трудоустроен у ИП, то здесь указываются его (ИП) фамилия, имя, отчество через пробел.

Также страхователь должен прописать в своем разделе такие сведения:

  1. Основное ли это место работы застрахованного лица либо он является совместителем (в соответствующей графе ставится галочка).
  2. В строке регистрационный номер проставляется номер из извещения (уведомления), выданного в Фонде социального страхования при регистрации;
  3. ИНН нетрудоспособного лица (если имеется).
  4. СНИЛС застрахованного лица.
  5. Условия начисления пособия. Здесь прописывается код лица, если оно имеет определенные льготы при начислении пособия или особенности. 43 – указывается для лиц, которые подверглись радиации; 44 – если лицо работает в условиях Крайнего Севера и прочих приравненных к нему местностях; 45 – при наличии у него инвалидности, 46 – при работе по срочному договору на период до 6 месяцев, 47 – если с работником прекратили трудовой договор, 48 – если он нарушил режим по уважительной причине, 49 – если продолжительность заболевания превысила 4 месяца подряд, 50 – превысила 5 месяцев в году, 51 – при работе на условиях неполного дня.
  6. Строка с реквизитами акта заполняется работодателем в случае, если работник получил травму на производстве.
  7. Дата приема на работу сотрудника.
  8. Его страховой стаж, который учитывается для начисления пособия.
  9. Период, за который должно платиться пособие.
  10. Средний заработок для исчисления оплаты по больничному листу (сам расчет больничного прикладывается на отдельном листке).
  11. Сумма, которая должна быть выплачена из средств работодателя.
  12. Сумма, которая должна быть выплачена из средств ФСС.
  13. Общая сумма больничного, который подлежит выплате работнику.
  14. Фамилия и инициалы руководителя.
  15. Фамилия и инициалы главного бухгалтера.
  16. Подпись и печать.

Образец больничного листа, который выдается медицинским учреждением можно скачать здесь. Официальную инструкция по правильному заполнению больничного листа от ФСС можно посмотреть здесь.

Таким образом, заполнение больничного листа строго регламентировано законодательством. Чтобы пациент мог рассчитывать на получение компенсации больничного, то листок нетрудоспособности должен быть заполнен по всем правилам. Одна часть больничного заполняется в медицинской организации, в которой лечился пациент, вторая – его работодателем с указанием суммы начисленного больничного к выплате на основании среднего заработка.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора

62

Автор статьи

Юрист. Гражданское право

Написано статей

149

Загрузка…

pravo.team

Правила оформления и заполнения бланка листка нетрудоспособности 2017

С 1 июля 2017 года все медицинские организации смогут оформлять электронный больничный лист. А бумажный ещё нужен?

Из статьи вы узнаете:

Форма листка нетрудоспособности

Больничный лист – важный документ, который имеет несколько назначений. Так, представляя работодателю листок нетрудоспособности, оформленный надлежащим образом медицинской организацией, работник подтверждает уважительность причин пропуска работы.

Скачайте документы по теме:

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Читать статью


Кроме того, больничный лист является единственным документальным основанием для назначения и выплаты социальных пособий. Отметим, что листом нетрудоспособности оформляется:

болезнь работника или полученная им травма;

период ухода за больным членом семьи. Чаще всего работники получают больничный лист для ухода за детьми;

отпуск по беременности и родам.

Больничный лист является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам.

Впоследствии выплаченную сумму пособия возмещает организации-работодателю ФСС России. И при принятии решения о возмещении выплаченной суммы пособия, сотрудники отделения ФСС проверяют как подлинность листка нетрудоспособности, так и правильность его заполнения.

Поэтому для работодателя крайне важно для беспроблемного получения средств из ФСС России контролировать правильность заполнения документа.

Форма листка нетрудоспособности бланк утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н. Только составленный по этой форме документ является основание как для выплаты пособия работодателем, так  и для дальнейшего получения средств из ФСС.

Поэтому при получении от работника больничного листа, нужно проверить его подлинность. В первую очередь обратите внимание на бумагу документа. Лист нетрудоспособности бланк составляется на бумаге голубого цвета. Она должна содержать защитные волокна. Причем эти волокна должны быть трех цветов: синего, розового и светло-зеленого. Эти волокна хорошо видны и при должном внимании их всегда можно заметить.

Ячейки документа должны быть белого цвета, они выделяются на общем голубом фоне. Также посмотрите бланк на свет. Вы должны увидеть водяной знак с логотипом ФСС России. Все эти визуальные признаки свидетельствуют о том, что перед вами подлинный больничный лист.

Обратите внимание на обязательные реквизиты бланка. Каждый бланк листка нетрудоспособности в правом верхнем углу должен содержать штрих-код и числовой код. При отсутствии этих реквизитов бланк не будет являться действительным и оплате он не подлежит. Листок нетрудоспособности бланк скачать.

Правила заполнения листа нетрудоспособности бланк

При заполнении больничного листка надо руководствоваться Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). 

Главные технические правила, которые должен соблюдать кадровик при внесении информации в больничный лист

Использовать только ручку черного цвета. Другие цвета, например, синий, фиолетовый недопустимы.

Применять гелевую, капиллярную или шариковую ручку. Использование шариковой ручки запрещается.

Делать запись только заглавными буквами и вписывать буквы строго в границы ячеек.

Начинать запись надо с первой ячейки.

Если надо вписать несколько слов, делается пробел в одну ячейку.

Внимание! Правила о применении черного света чернил и запрета на использование шариковой ручки распространяется и на подписи руководителя и главного бухгалтера.

Лист нетрудоспособности бланк скачать.

Читайте по теме в электронном журнале

Больничный листок

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Как работодателю заполнить лист нетрудоспособности бланк

Сразу отметим, что в том случае, если заполняя листок нетрудоспособности бланк работодатель допустил ошибку, неправильная запись должна быть исправлена. Дубликат больничного листа оформляется только в том случае, если ошибку при заполнении документа сделал врач (п.56 Порядка). Для работодателя предусмотрена возможность исправления ошибок (п.65 Порядка). Для этого ошибочную запись надо аккуратно зачеркнуть одной чертой. Правильную запись надо внести на оборот больничного листка и заверить ее надписью «Исправленному верить», печатью организации и подписью руководителя.

Справка

Заполняем раздел «Наименование организации»

В этом разделе надо указать полное или сокращенное наименование работодателя. С учетом того, что ячеек в этом разделе немного, целесообразно писать именно сокращенное наименование, например ООО КУБИК, кавычки при этом лучше не использовать

 Заполнение раздела «регистрационный №», «код подчиненности», «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» не вызывает вопросов. В эти графы вписываются соответствующие номера.

Заполняем раздел «Условия начисления»

Этот раздел надо заполнить только в отдельных ситуациях. В частности, если работник имеет статус инвалида, проставляется код 45. Если сотрудник принесет больничный в течение 30 дней после увольнения, ставится код 47. Все специальные коды для данной графы перечислены в п.66 Порядка выдачи больничных листков.

Заполняем раздел «АКТ формы Н-1»

Этот раздел надо заполнить только в ситуации, если болезнь работника наступила в результате несчастного случая. Тогда в данном разделе указывается дата составления акта.  При несчастном случае на производстве составляется Акт по форме, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73.

Справка

Заполняем раздел «Дата начала работы»

Этот раздел надо заполнить только при аннулировании трудового договора. Напомним, что в силу положений ст.61 ТК РФ, в ситуации, когда сотрудник не приступил к работе в установленный трудовым договором срок, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. При этом уважительность причин для аннулирования договора не имеет значения и в том случае, если сотрудник не приступит к работе в связи с болезнью, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. Но у работодателя имеется обязанность по выплате больничного пособия. Пособие выплачивается за период со дня, когда сотрудник должен был приступить к работе до даты аннулирования трудового договора, но не более 75 календарных дней (п.4 ст.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Заполняем раздел «Страховой стаж»

В этой строке листка нетрудоспособности бланк указывается полное количество лет и месяцев страхового стажа. Страховой стаж рассчитывается на основании данных о работе, указанных в трудовой книжке работника.

Но если какие-либо записи пропущены стаж могут подтвердить и другие документы:

справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (п.8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

В строке «Нестраховые периоды» надо указать срок военной и иной службы. Отметим, что информация о периоде военной службы должна содержаться в трудовой книжке работника (подп. «а» п.21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). По общему правилу, запись в трудовой книжке о службе в армии делает первый работодатель по окончании службы  до внесения записи о приеме на работу. Но если записи о службе в армии в трудовой книжке нет, но сотрудник представил военный билет, у работодателя будет иметься информация о военной службе работника. Отметим, что при приеме на работу сотрудник в числе прочих обязательных документов должен предоставить документы воинского учета — военный билет (ч.1 ст.65 ТК РФ).

Поэтому период военной службы надо будет засчитать в страховой стаж и внести его в раздел «Нестраховые периоды» даже, если запись о службе в армии не сделана в трудовой книжке.

Справка

Заполняем раздел «Причитается пособие за период»

Заполнение этого раздела листка нетрудоспособности (бланк) вызывает на практике вопросы. Но проблем не возникает в стандартной ситуации: сотрудник проболел ровно столько, сколько дней указано в больничном листе. В этом случае в данном разделе указываются даты с начала открытия по день закрытия больничного листа.

В том случае, если сотрудник вышел на работу раньше закрытия больничного листа, за период работы ему надо начислить заработную плату. Учитывая тот факт, что больничное пособие выплачивается только за период временной нетрудоспособности, за то время, которое сотрудник проработает будучи «на больничном» пособие на начисляется.

Заполняем раздел с данными генерального директора и главного бухгалтера

Специальные правила заполнения этого раздела листка нетрудоспособности (бланк) не предусматриваются. Но в данной ситуации надо руководствоваться порядком, предусмотренным для внесения данных врача, а именно указывайте  фамилию руководителя и главного бухгалтера и инициалы без пробела. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.

Если за руководителя или главного бухгалтера больничные листы подписывает иное лицо на основании доверенности, должностных обязанностей или приказа, надо укать данные именно того лица, которое фактически подписывает документ. Указывать документы, на основании которых производится подписание больничного листа, не надо (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

Больничный листок (фрагмент). Страховой стаж сотрудника больше восьми лет

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Читайте также:


www.kdelo.ru

оплата, образец заполнения бланка (2019 год)

Любой работник защищён Фондом социального страхования от болезни и других форм временной нетрудоспособности. И единственным документом, позволяющим получить соответствующую страховку, является утверждённый в 2011 году бланк больничного листа.

Это бланк заполняется с весьма строгим учётом, в котором нельзя допускать ошибок. Будет нелишним иметь под рукой образец заполнения листа нетрудоспособности. В статье вы также найдёте актуальную информацию по его содержанию и в каких случаях он выдается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что такое листок нетрудоспособности, кому он положен?

Больничный лист, он же – листок нетрудоспособности, это бланк, имеющийся только у аккредитованных медицинских учреждений.

Его форму утвердил в 2011 году Минздрав приказом №347н, а регламентирует заполнение листка приказ того же ведомства №624н того же года. На бланке кодированным способом заполняется большое количество информации о причинах и обстоятельствах нетрудоспособности.

Можно выделить несколько категорий получателей этого документа:

  1. Больные и травмированные. Листок чаще всего предназначен для тех, кто по вине травмы, профзаболевания, болезни, несчастных случаев, отравлений не может выйти на работу.
  2. Направленные в медико-социальную экспертизу. По её результатам человек может быть признан инвалидом, что завершит больничный, либо не признан, тогда больничный продляется до поправки здоровья.
  3. Направленные в санаторий долечиваться. В этих ситуациях продляется ранее открытый направившим врачом листок нетрудоспособности.
  4. Ухаживающие за больным ребёнком или другим членом семьи. Для заботы о ребёнке до 15 лет возможны несколько разных вариантов больничного по срокам.
  5. Карантинные. К ним относятся заболевшие инфекциями и соприкасавшиеся с ними. Больничный выдаётся на весь срок карантина.
  6. Пациенты на протезировании при направлении в специализированное учреждение, изготавливающее и устанавливающее протез.
  7. Беременные женщины. Больничный по беременности и родам зависит от состояния будущей матери, количества детей и сроках родов. К этой же категории относятся женщины, получающие больничный при аборте.


к содержанию ↑

Сроки больничного

Хождение имеют больничные листки при лечении болезни или травмы на дому при контроле врача. Такие листки лечащий врач имеет право выписывать единолично сроком до 15 дней. Фельдшеры и стоматологи имеют меньше возможности выдавать больничные, для них ограничение – 10 дней.

Больничный свыше 15 дней может продлевать и выдавать только врачебная комиссия, к которой приписан больной по месту регистрации.

Для такого продления лечащий врач должен отправить пациента в поликлинику по прикреплению. Комиссия может продлевать нетрудоспособность каждые 15 дней на следующий срок, так до 10 месяцев, в особых ситуациях – до года.

Такой же порядок действует для потенциальных инвалидов, отправленных на медико-социальную экспертизу, но не ставших инвалидами. Сначала они получают больничный до прохождения экспертизы, а затем – по результатам.

Получивший инвалидность гражданин закрывает больничный и начинает пользоваться льготами в соответствии со своей категорией.

Если заболевание не принесло инвалидности, но продолжает делать работника нетрудоспособным, он должен продлевать больничный каждые 15 дней.

Лежащие в стационаре получают листки нетрудоспособности за весь срок лечения, вне зависимости от того, сколько времени провёл там пациент. При необходимости продлить больничный после выписки такое может постановить всё та же врачебная комиссия, дополнительно она может выдать до 10 дней на долечивание.

Долечиваться в санатории можно не более 24 дней, при этом продлевать больничный, находясь там, не надо. Срок не ограничен для пострадавших от тяжёлых аварий на работе и для больных туберкулёзом, для них в больничный включается также время пути в санаторий.

По уходу о больном родственнике больничный может получить один член семьи (родной или нет), который лечит его дома (амбулаторно) либо вместе с ним лежит в больнице (стационар).


Ухаживающий за ребёнком младше 7и лет получает больничный на весь срок болезни, но не дольше 60 дней, в случаях-исключениях из списка Минздрава – до трёх месяцев за год. Для детей от 7-15 лет – максимум 15 дней разом и 45 дней за год.

Для детей-инвалидов до 18 лет – без ограничений единовременно, всего за год не дольше 120 дней.

Для детей ВИЧ+ – на весь срок стационарного лечения. Для детей с осложнением прививки и с раком любых тканей и органов – без ограничений по сроку хоть в амбулаторных, хоть в стационарных условиях.

Срок листка нетрудоспособности для рожениц привязан по большей части к дате родов. В общем случае это 70 дней до родов и 70 после, а при многоплодии – 84 дня до и 110 после. Если о многоплодии стало известно после родов, больничный продлевается на 54 дня (не больше).

Осложнённые роды продлевают нетрудоспособность на 16 дней. Срок больничного при ранних родах составляет 156 дней. После аборта больничный составляет от 3 до 15 дней и назначается лечащим врачом (гинекологом).

Как рассчитать пособие по беременности и родам читайте в нашей статье.

к содержанию ↑

Оплата «нетрудоспособного» листа

Листок открывает страховой случай по линии ФСС, выплата по которому разнится в зависимости от стажа:

  • До полугода – по сумме МРОТ;
  • От полугода до пяти лет – 60% среднемесячного заработка;
  • 5-8 лет – 80% среднемесячного заработка;
  • Свыше 8 лет обеспечивают оплату 100% среднемесячного заработка.

Установлены и предельные суммы выплат и учёта заработков: 670 тысяч в 2015 году, 718 тысяч – в 2016-м.

Оплата больничного работнику осуществляется со счетов работодателя. Но фактически фирма оплачивает за свои деньги первые три дня нетрудоспособности. Затем остальной срок оплачивается из средств ФСС, они перечисляются работодателю и рассчитываются по среднему заработку в пересчёте на каждый день вынужденного пропуска работы.

Право получить больничный у бывшего работодателя сохраняется после увольнения 30 дней, при условии, что уволившийся:

  • не нашёл другую работу;
  • не встал на учёт в центр занятости как безработный.

В этих случаях оплачивать болезнь будут соответственно новый работодатель либо Центр занятости исходя из фактических новых доходов. Для безработных страховка по сумме совпадает с пособием по безработице.

Закон также ограничивает выплаты недисциплинированным больным.

При затянувшейся болезни больной должен соблюдать режим явки к доктору, точнее, комиссии докторов, продлевающих листок нетрудоспособности.

Когда, например, работник пришёл позже назначенного дня, в листке ставится метка нарушения режима. Начиная с этого момента страховка больше не исчисляется процентами от заработка, а приравнивается к МРОТ, даже если после работник исправно посещает медкомиссию.

к содержанию ↑

Как правильно заполнить документ?

Приказ 624н устанавливает череду формальных требований к содержанию листка нетрудоспособности, где нужно соблюсти следующее:

  • Записывается на русском языке.
  • Буквы должны быть печатными, большими (заглавными) и не покидать границы ячеек (на одну ячейку – одна буква).
  • Запись начинается с первой ячейки.
  • Делается чёрными чернилами гелевой, перьевой или капиллярной ручкой, но не шариковой. Можно использовать автоматические средства печати.

Бланк больничного содержит три поля. Первое для заполнения врачом, второе – бухгалтером фирмы-нанимателя, третье же, «корешок», также заполняется врачом, но остаётся в поликлинике или больнице, на руки не выдаётся.

к содержанию ↑

Заполнение врачом

Бухгалтеру или работнику отдела кадров надо хорошо знать правила заполнения листка нетрудоспособности в той части, где его заполняет врач. Нужно проконтролировать, чтобы не было нарушений порядка заполнения, которые делают документ недействительным.

Если принять недействительный листок, ФСС может отказаться компенсировать больничные выплаты.

В шапке листка указывается, первичный он или дубликат. Соответственно, «галочка» проставляется в первом окошке, если это оригинал листка, во втором – если оригинал затерялся или был ошибочно заполнен и больной обратился за дубликатом.

Третий вариант – когда листок является продолжением другого (в случае продления выдаётся новый), тогда на том же уровне в соответствующее поле вписывается номер предыдущего документа.

Номер листка нетрудоспособности не присваивается врачом, он сразу напечатан на бланке. Номер, вписанный вручную или впечатанный вверху листка – это номер предыдущего выданного бланка.

Ниже врачу положено указать наименование и адрес медорганизации. Туда и туда выделены по 29 ячеек. Нужно записывать их в точном соответствии с учредительными документами, если ячеек не хватает – заполнять до последней и так оставлять незавершёнными.

Ниже указывается ОГРН медучреждения, который гарантированно позволит его идентифицировать, особенно если наименование не влезло в отведённые ячейки.

В обязательных реквизитах листа значатся число-месяц-год его выдачи и сведения о нетрудоспособном: ФИО в трёх строчках, день рождения, пол, наименование организации, отметка об основном, дополнительном месте работы или статусе безработного.

Среди этих данных также стоит графа для диагноза.

Диагноз в больничном листке не указывается. Он шифруется соответствующим группе заболеваний двузначным кодом, чтобы сохранить врачебную тайну.

Так, коды 01, 02, 03, 04 означают соответственно болезнь, травму, карантин и несчастный случай. Беременные получают код 05.


Профессиональные болезни – это 07, а социально значимые (такие как туберкулёз, половые инфекции, психиатрия, рак) – 11. Всего кодов 15, причём последние два (поствакцинальное осложнение/рак и ВИЧ-инфекция ребёнка) проставляются только с согласия застрахованного.

Ради сохранения врачебной тайны серия профильных организаций не указывают свой профиль в больничных. Это могут быть психиатрические, кожно-венерологические лечебницы, центры по борьбе со СПИДом и другие.

Рядом существует графа для дополнительного кода, которая не остаётся пустой в редких случаях. Стоит обратить внимание, что допкод 021 проставляется, если больничный связан с опьянением алкоголем, наркотиками или токсинами.

Обязательно указывается, если листок выдан по присмотру за больным родственником: пишутся ФИО и возраст больного, степень родства в виде кода.

Пометки о нарушениях также кодируются. Такими нарушениями могут быть:

  • В режиме лечения. Сюда входят побег из стационара, несогласованное лечение в другой местности (код 23).
  • Опоздание на день и больше на приём комиссии (24) или в медико-социальную экспертизу (27).
  • Начало труда на рабочем месте без разрешения, до выписки (25).
  • Отказ от экспертизы на инвалидность (26).
  • Все прочие нарушения кодируются цифрой 28.

В нижней части листка указываются реквизиты лечащего врача. В каждом листке предусмотрены до трёх врачей или врачебных комиссий, к каждой записи указываются даты лечения (с – по), должность врача и председателя комиссии, фамилия и инициалы. Инициалы пишутся без точки, отделяясь от фамилии пустой ячейкой.

Их также можно разделить пустой клеткой, то есть равноценны записи «ИВАНОВ ПС» и «ИВАНОВ П С». Длинные фамилии врача могут писаться в две строки, если больной не обследуется комиссией, если места не хватает – пишется столько, сколько помещается, как с названием.

В завершении заполнения бланка врач указывает время выхода больного на работу, либо другой исход лечения кодом, например «продолжает болеть» (31), «умер» (34), «долечивание» (37) и другие.

Если листок продолжается следующим, номер последующего прописывается в нижней части предыдущего так же, как номер предыдущего пишется вверху следующего.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

к содержанию ↑

Заполнение бухгалтером на работе

Для сотрудников бухгалтерии либо кадрового отдела важно правильно принять листок временной нетрудоспособности. От них также требуется оформление его полей.

К работодателю сотрудник приносит листок уже после завершения лечения. Первым делом нужно убедиться, что во врачебной части не было ошибок заполнения. Исправления не допускаются. В ином случае работнику придётся идти за дубликатом. Дубликат также выдается при утере листка.

Важно проверить, действительно ли этот бланк выдала медицинская организация. В первую очередь поможет визуальный осмотр.

Помните: номер бланка выбит типографским способом, он шероховатый на ощупь.

Следующим шагом станет посмотреть номер листка нетрудоспособности онлайн на сайте Соцстраха. Там выложена excel-база бланков, утерянных или похищенных у медработников. База регулярно пополняется.

Для проверки нужно перейти на сайт ФСС.РФ, найти в левом меню «Информацию для работодателей» и первой же ссылкой будет список таких бланков. Сейчас он расположен по этому адресу.

Нужно скачать базу бланков и выполнить поиск по ней, нажав «ctrl+f»/кнопку «найти» и вбив первые 9 цифр номера бланка. Если поиск не дал результата, значит, бланк подлинный. Можно его заполнять.

В первую очередь заполняется «шапка» документа – начиная с названия организации и заканчивая СНИЛСом (пример см. выше). В названии нельзя пропускать никакие символы, оно должно соответствовать учредительным документам, а если не вмещается – останавливаться на последней ячейке отведённого места.

Графа «условия исчисления» предназначена для особых случаев начисления страховки – например, там проставляется, если сотрудник уже уволен, но не прошло 30 дней (47), стаж его меньше полугода (46), а также тут можно указать, что причина нарушения режима, отмеченного врачом, была уважительной (48) и другие сведения.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Если больной отсутствовал из-за производственной травмы, вписываются данные акта формы Н-1. Если новый сотрудник не вышел на работу по болезни и его договор аннулировали, заполняется поле «Дата начала работы» — та дата, когда он должен был приступить к труду.

Поле «Дата начала работы» не заполняется, если договор не был аннулирован, это часто путают.

Также указывается период, в который начислялось пособие по временной нетрудоспособности, средний, в т.ч. дневной, заработок и общая сумма пособия, разбитая на деньги работодателя (первые три дня) и средства ФСС.

Фонд соцстраха последовательно смягчает требования к заполнению бланков работодателями. В одном из писем он указал, что небольшие технические недочёты заполнения не требуют переоформлять листок, если сведения на нём читаемы.

Собираемые с работников листы временной нетрудоспособности работодатель должен учитывать в специальном журнале регистрации или реестре. Важно зарегистрировать там все номера листков нетрудоспособности – они печатаются на нумерованных бланках, номер находится справа сверху под штрих-кодом.

Журнал или реестр является внутренним документом организации и в ФСС не сдаётся. Благодаря ему можно вести статистические наблюдения за больничными своих сотрудников: отслеживать причины и сроки нетрудоспособности.

Инструкцию по заполнению листка смотрите в видео-ролике:

bizakon.ru