Содержание

Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Трудовая книжка – это очень важный документ, который необходим каждому для учета трудового стажа. Поэтому заполнять ее нужно в соответствии с требованиями законодательства. Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу.

Когда ставится печать

Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника. Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя – она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки.

Запись данных

При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

  • ФИО}
  • дата рождения}
  • указание образования}
  • название профессии или специальности работника.

После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Лишь после этого ставится печать. Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов – паспорта, диплома и т.д. Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку. Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать – ставится, если трудовая оформляется впервые. Место ее расположения – титульный лист.

Изменение данных

Где ставится печать при изменении данных сотрудника? Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных. При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов. При этом с обратной стороны обложки уполномоченный сотрудник ставит свою печать и подпись.

Во время выдачи вкладыша

Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены. В этом случае сотруднику выдается вкладыш. При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша. Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен.

Увольнение

Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель (или исполняющее его обязанности лицо) ставит подпись и печать в трудовой книжке.

Последовательность внесения данных в трудовую книжку при приеме на работу:

  • заголовок (название организации, пишется посередине третьего столбца),
  • номер,
  • дата,
  • сведения о работе,
  • приказ, на основе которого были сделаны записи.

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах.

К таким документам относятся:

  • трудовые книжки,
  • распоряжения, инструкции,
  • приказы руководителя.

Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству. Среди основных моментов, когда ставится печать – только первичное заполнение трудовой и увольнение. Поэтому печать при приеме не ставится.

Если на предыдущем месте работы печать не была поставлена

Если работник решил сменить место работы по каким-либо причинам, он должен обязательно забрать из отдела кадров (или непосредственно у начальника) свою трудовую книжку. После этого владелец трудовой передает ее в руки нового начальства. Если окажется, что печать отсутствует, на новом месте работы трудовую книжку могут посчитать недействительной. В этом случае у работника есть два выхода:

  • завести новую книжку (если нет опасений о потере стажа)}
  • восстановить печать на прежнем рабочем месте.

Первый вариант зачастую неприемлем для работника, так как в этом случае теряются данные о страховом и трудовом стаже, что в будущем негативно скажется на размере пенсии. Наиболее предпочтителен второй вариант – если можно без труда обратиться на прошлое место работы. Сотрудник при этом подает запрос о восстановлении необходимой печати на титульной странице. Если бывшее начальство отказывается удовлетворить запрос, то сотрудник имеет право подать в суд. Главное – не затягивать, так как организация может претерпеть определенные изменения, и тогда восстановить трудовую книжку будет уже невозможно.

Если с тем, должна ставиться ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, все понятно, нужно обратить внимание на такую распространенную проблему, как ошибки в записях.

Ошибки в трудовой книжке: печать организации

У организации бывает не одна печать, а несколько. Случается, что кадровик или другое ответственное лицо по ошибке ставит не печать организации, а штамп. Исправить печать, естественно, невозможно. Поэтому прибегают к такому способу: в строке ниже ставят правильную печать, не делая никаких приписок.

Исправление личных данных

Работники отдела кадров при заполнении трудовой книжки очень часто допускают ошибки. И хотя эти ошибки могут быть совсем мизерными (Наталья – Наталия) они играют существенную роль и могут принести немало проблем. Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить, в противном случае документ могут посчитать недействительным.

Чтобы исправить допущенную ошибку в имени, нужно зачеркнуть тонкой, одной-единственной, но заметной линией неверную информацию на титульном листе и вверху (или справа) написать верную. Следует также указать документ, который послужил подтверждением для изменения данных.

Когда данные, которые были исправлены, проверит владелец данного документа, кадровик обязан указать свою должность, ФИО, дату внесения исправлений и печать организации, в которой он работает. Теперь записи, внесенные в трудовую книжку, являются подлинными и имеют юридическую силу. Печать, которая располагается уже внутри трудовой книжки, обычно ставится таким образом, чтобы не закрывать часть написанного (к примеру, скрывать часть фамилии или точный год рождения).

Этот нюанс на самом деле очень важен, так как такую трудовую книжку могут посчитать сфальсифицированной. Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика.

hr-portal.ru

Зачем нужно ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу — Оперсонале.ру

Содержание статьи

Вопросом, нужно ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу, задаются многие работодатели и уполномоченные ими органы – отделы кадров. Дело в том, что законодательство Российской Федерации определяет перечень юридических лиц, которые обязаны иметь, помимо учредительных договоров, также специальные гербовые печати, которые содержат в себе основные реквизиты организации/предприятия.

Оттиски этих печатей должны содержать практически все документы, прямо связанные с организационной и хозяйственной деятельностью предприятия. Примерами обязательных носителей печатей являются:

  • трудовая книжка;
  • приказы руководства;
  • инструкции, распоряжения.

В нормативно-правовых актах прямо не указано, что в трудовых договорах или трудовых книжках в обязательном порядке должны присутствовать печати юридических лиц.

Парадоксальная ситуация


Согласно Трудовому кодексу РФ, при приеме на работу нового сотрудника необходимо составить трудовой договор в двух экземплярах. Один предназначается для сотрудника, другой – для работодателя. Однако при всем желании в Кодексе невозможно найти положение, регламентирующее заверку трудового договора печатью юридического лица априори. На практике сложилась ситуация, когда оттиск этой печати удостоверяет факт подлинности поставленной подписи руководства. Можно сказать, что возникает «скользкая» ситуация. Печать вроде бы и не нужна, но без нее в жизни документ может быть признан неподлинным (подделкой).

Другое дело – печать в трудовой книжке при приеме на работу. Несмотря на то, что в российской законодательной системе нет общего правила, которое бы устанавливало наличие печатей на документах предприятий различных форм собственности, есть документ, который не может быть достоверным, полноценным без печати – трудовая книжка сотрудника. Законодательство мало говорит о необходимости иметь собственные печати и штампы некоторыми хозяйственными обществами. К таким относят:

  • товарищества;
  • общества с дополнительной ответственностью.

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Перечень правил ведения и хранения бланков трудовых книжек указывает на то, что на титульном листе трудовой книжки должна стоять печать первого предприятия. Это обязательное условие.

Если сотрудник захочет сменить текущее рабочее место (должность) на новое, то ему необходимо будет забрать свою трудовую книжку из отдела кадров. Далее ее необходимо передать в руки нового руководства, в новый отдел кадров. Если окажется, что печати первого предприятия на титульном листе не имеется, то такой документ может быть признан недействительным. В таком случае будут предложены два пути решения данной коллизии:

Признать предыдущую трудовую книжку недостоверной и завести новую

Это не самый выгодный вариант. В данной ситуации происходит полная потеря трудового и страхового стажа сотрудника, что в будущем скажется на размере пенсионных выплат.

Восстановление печати на первом рабочем месте

Такое решение является наиболее приемлемым. Сотрудник обращается к руководству предыдущего места работы с запросом о восстановлении печати на титульной странице трудовой книжки. Далее следует процедура сверки данных и торжество справедливости. Если же сотруднику отказывают в решении этого вопроса, то он имеет полное право обратиться в суд с заявлением о защите своих нарушенных прав.

Внесение исправлений

Печать предприятия в трудовой книжке ставится также при внесении корректив в записи трудовой. Пример: при заполнении основных сведений о работнике при приеме на работу сотрудник отдела кадров ошибся, записывая фамилию, имя, отчество или дату рождения сотрудника. Чтобы исправить ошибку, необходимо тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, а над ней написать верную информацию. На внутренней стороне титульного листа нужно указать ссылку на локальный акт, который послужил основанием для внесения изменений в записи трудовой книжки, например, приказ, распоряжение, постановление.

После того, как исправленные данные перепроверит владелец трудовой и подтвердит, что все верно, кадровик имеет право под исправленной записью указать свою фамилию, имя, отчество, дату внесения исправлений, свою подпись, печать предприятия или подразделения отдела кадров. С этого момента все записи, внесенные в трудовую, являются подлинными. Они имеют юридическую силу, а значит, прямо влияют на начисление сотруднику трудового стажа, который сформирует размер пенсии.

Оттиск печати предприятия в трудовой книжке имеет четко определенное местоположение. Если он ставится на титульном листе, то исключительно в нижнем правом углу. Если печать ставят уже внутри трудовой, то она должна быть расположена таким образом, чтобы закрывала не полностью данные уполномоченного лица, а только их часть. Например, половину фамилии или подписи директора учреждения.

На практике печати, полностью закрывающие важную под ней информацию, признаются сфальсифицированными. Объяснение – трудности при прочтении данных о предприятии или во время сличения поставленной подписи с идентичными ей образцами. В будущем такое халатное отношение должностного лица, поставившего печать, отразится на сотруднике, у которого при оформлении пенсии могут возникнуть проблемы, связанные с вопросом подлинности трудовой книжки.

opersonale.ru

Зачем нужно ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу

Вопросом, нужно ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу, задаются многие работодатели и уполномоченные ими органы – отделы кадров. Дело в том, что законодательство Российской Федерации определяет перечень юридических лиц, которые обязаны иметь, помимо учредительных договоров, также специальные гербовые печати, которые содержат в себе основные реквизиты организации/предприятия.

Оттиски этих печатей должны содержать практически все документы, прямо связанные с организационной и хозяйственной деятельностью предприятия. Примерами обязательных носителей печатей являются:

  • трудовая книжка}
  • приказы руководства}
  • инструкции, распоряжения.

В нормативно-правовых актах прямо не указано, что в трудовых договорах или трудовых книжках в обязательном порядке должны присутствовать печати юридических лиц.

Парадоксальная ситуация

Согласно Трудовому кодексу РФ, при приеме на работу нового сотрудника необходимо составить трудовой договор в двух экземплярах. Один предназначается для сотрудника, другой – для работодателя. Однако при всем желании в Кодексе невозможно найти положение, регламентирующее заверку трудового договора печатью юридического лица априори. На практике сложилась ситуация, когда оттиск этой печати удостоверяет факт подлинности поставленной подписи руководства. Можно сказать, что возникает «скользкая» ситуация. Печать вроде бы и не нужна, но без нее в жизни документ может быть признан неподлинным (подделкой).

Другое дело – печать в трудовой книжке при приеме на работу. Несмотря на то, что в российской законодательной системе нет общего правила, которое бы устанавливало наличие печатей на документах предприятий различных форм собственности, есть документ, который не может быть достоверным, полноценным без печати – трудовая книжка сотрудника. Законодательство мало говорит о необходимости иметь собственные печати и штампы некоторыми хозяйственными обществами. К таким относят:

  • товарищества}
  • общества с дополнительной ответственностью.

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Перечень правил ведения и хранения бланков трудовых книжек указывает на то, что на титульном листе трудовой книжки должна стоять печать первого предприятия. Это обязательное условие.

Если сотрудник захочет сменить текущее рабочее место (должность) на новое, то ему необходимо будет забрать свою трудовую книжку из отдела кадров. Далее ее необходимо передать в руки нового руководства, в новый отдел кадров. Если окажется, что печати первого предприятия на титульном листе не имеется, то такой документ может быть признан недействительным. В таком случае будут предложены два пути решения данной коллизии:

Признать предыдущую трудовую книжку недостоверной и завести новую

Это не самый выгодный вариант. В данной ситуации происходит полная потеря трудового и страхового стажа сотрудника, что в будущем скажется на размере пенсионных выплат.

Восстановление печати на первом рабочем месте

Такое решение является наиболее приемлемым. Сотрудник обращается к руководству предыдущего места работы с запросом о восстановлении печати на титульной странице трудовой книжки. Далее следует процедура сверки данных и торжество справедливости. Если же сотруднику отказывают в решении этого вопроса, то он имеет полное право обратиться в суд с заявлением о защите своих нарушенных прав.

Внесение исправлений

Печать предприятия в трудовой книжке ставится также при внесении корректив в записи трудовой. Пример: при заполнении основных сведений о работнике при приеме на работу сотрудник отдела кадров ошибся, записывая фамилию, имя, отчество или дату рождения сотрудника. Чтобы исправить ошибку, необходимо тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, а над ней написать верную информацию. На внутренней стороне титульного листа нужно указать ссылку на локальный акт, который послужил основанием для внесения изменений в записи трудовой книжки, например, приказ, распоряжение, постановление.

После того, как исправленные данные перепроверит владелец трудовой и подтвердит, что все верно, кадровик имеет право под исправленной записью указать свою фамилию, имя, отчество, дату внесения исправлений, свою подпись, печать предприятия или подразделения отдела кадров. С этого момента все записи, внесенные в трудовую, являются подлинными. Они имеют юридическую силу, а значит, прямо влияют на начисление сотруднику трудового стажа, который сформирует размер пенсии.

Оттиск печати предприятия в трудовой книжке имеет четко определенное местоположение. Если он ставится на титульном листе, то исключительно в нижнем правом углу. Если печать ставят уже внутри трудовой, то она должна быть расположена таким образом, чтобы закрывала не полностью данные уполномоченного лица, а только их часть. Например, половину фамилии или подписи директора учреждения.

На практике печати, полностью закрывающие важную под ней информацию, признаются сфальсифицированными. Объяснение – трудности при прочтении данных о предприятии или во время сличения поставленной подписи с идентичными ей образцами. В будущем такое халатное отношение должностного лица, поставившего печать, отразится на сотруднике, у которого при оформлении пенсии могут возникнуть проблемы, связанные с вопросом подлинности трудовой книжки.

hr-portal.ru

Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.

Место, где должна ставиться печать

Печать организации или печать кадровой службы ставится в следующих местах:

  1. На титульном листе трудовой книжки, когда она оформляется впервые, вместе с персональными сведениями о работнике (фамилией, именем, отчеством, датой рождения)} информацией о наличии соответствующего уровня образования} наименованием полученной профессии, специальности или специализации, после чего ставится подпись работника, подтверждающая корректность предоставленных данных.
  2. На обратной стороне обложки трудовой книжки при смене фамилии, имени, отчества работника после аккуратного зачеркивания прежней записи и внесения новой на титуле трудовой. Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.
  3. На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней. Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
  4. В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
  5. При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.

В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.

При приеме на работу вносится лишь соответствующая запись, содержащая:

  • дату принятия на работу,
  • полное наименование организации,
  • назначение в определенный отдел,
  • название должности, специальность либо профессия,
  • номер, дату и название документа, на основании которого произведено зачисление в штат.

Как правильно поставить штамп в трудовую книжку

Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать. В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений. Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.

Какую печать выбрать?

Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений – предприятие-работодатель. К ним относятся следующие:

  • печать организации}
  • печать отдела кадров.

Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица. Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров. Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.

Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее. Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.

Что делать в случае, если печать поставлена некорректно

Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте. Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.

Если основные реквизиты предприятия указаны неправильно, например, фирма претерпела процедуру реорганизации, а новые печати еще не поступили в распоряжение, то можно:

  • поставить верную печать рядом с некорректной}
  • совершить исправительную запись и рядом с ней поставить верную печать.

Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес. Кроме того, чтобы избежать неприятных последствий в будущем с Пенсионным фондом при расчете размера пенсии, с потенциальными работодателями при оформлении на новую работу и иными субъектами, следите за правильностью ее размещения на страницах трудовой книжки.

hr-portal.ru

Печати в трудовой книжке

Печать в трудовой книжке — это важнейший элемент ее оформления. Поэтому ошибки, допущенные при ее проставлении, могут повлечь за собой серьезные проблемы для работодателя.

Из статьи вы узнаете:

Трудовая книжка

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, который служит основным подтверждением этапов трудовой карьеры работника. Общий порядок ее заполнения, ведения и хранения зафиксирован Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Он предусматривает, что основные обязанности по ведению данного документа возлагаются на работодателя. Работник лишь временно хранит у себя трудовую, пока он не трудоустроен и находится в поиске работы. Вносить в нее какую-либо информацию он не вправе. Больше информации об основных принципах обращения трудовых книжек в современной кадровой практике Вы можете найти в нашем материале.

Подробнее о печатях в трудовой книжке читайте в статьях:

Разделы трудовой книжки

Постановление № 225 также устанавливает, что трудовая книжка содержит три основных типа разделов:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.

Узнать все ответы

  • титульный лист, в который вносятся сведения о работнике;
  • сведения о работе, где фиксируются этапы трудовой карьеры специалиста;
  • сведения о награждениях, куда вносится информация о его особых достижениях.

Скачайте документы по теме:

В случае если трудовая деятельности работника была весьма обширной и в одном из разделов закончилось место, отведенное для внесения информации, оформляется вкладыш в трудовую книжку. Заведение новой трудовой в такой ситуации не допускается. О том, как выглядит вкладыш в трудовую книжку, и каковы правила его оформления, мы рассказываем в этом материале.

Оформление трудовой книжки

Итак, обязанность по оформлению и ведению трудовых книжек возлагается на работодателя. Это означает, что именно он должен завести трудовую для работника, который не имеет такого документа.

Справка

На практике это возможно в следующих случаях:

  1. сотрудник впервые поступает на работу;
  2. сотрудник утерял или испортил трудовую книжку таким образом, что она не подлежит восстановлению;
  3. трудовая книжка, предъявленная работником при поступлении на работу, оказалась поддельной.

Для всех этих ситуаций работодатель обязан иметь в организации запас бланков трудовых, чтобы иметь возможность использовать их в случае необходимости. Принимать для оформления трудовую книжку у работника не разрешается. Такое требование связано в том числе с необходимостью застраховаться от приемки для заполнения поддельного бланка трудовой.  При этом в дальнейшем  работодатель имеет право удержать из заработной платы сотрудника стоимость бланка оформленной для него трудовой книжки. О том, как это сделать, читайте в  нашем материале.

Печати в трудовой книжке: титульный лист

Процедура заполнения титульного листа трудовой книжки регламентирована постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г. Данный раздел документа предусматривает внесение в него следующих сведений:

личная информация о работнике, включая его фамилию, имя, отчество и дату рождения;

профессиональные сведения о сотруднике, в том числе уровень его образования, а также специальность или профессия;

сведения об оформлении трудовой книжки, включая дату ее заполнения, подпись сотрудника, который внес сведения на титульный лист трудовой, и подпись самого работника, которому будет принадлежать трудовая книжка.

Здесь же, в левом нижнем углу, проставляется первая печать в трудовой книжке. Она ставится в последнюю очередь, после того, как заполнены все остальные графы, тем самым подтверждая достоверность указанных сведений. Как правило, в качестве печати используется общий штамп организации. Однако если в компании имеется отдельная печать кадровой службы, ее можно использовать при заполнении титульного листа. О том, как вносить изменения на титульном листе, и потребуется ли в этом случае печать в трудовой книжке, мы рассказываем в этой статье.

Печати в трудовой книжке: сведения о работе

Действующий порядок заполнения трудовых предполагает, что печать в трудовой книжке работника проставляется только в момент  его увольнения из организации. Все прочие этапы его трудовым отношений с данным работодателем, включая прием на работу, перевод на другую должность и так далее вносятся в трудовую книжку в качестве соответствующих записей и заверяются только подписью работодателя или уполномоченного представителя компании. Это связано с тем, что инструментом подтверждения достоверности всех этих сведений, внесенных за период работы специалиста в этой компании, и служит печать в трудовой книжке при увольнении.

Обратите внимание! Для этих целей используется только печать организации; применение печати кадровой службы в данном случае не допускается.

Кроме этого, наличие такой печати фактически является доказательством того, что трудовые отношения работника с прежнем работодателем расторгнуты в порядке, предусмотренном законом. Прием на работу сотрудника, который предъявил трудовую книжку с записью об увольнении, не заверенной печатью, чревато серьезными проблемами для организации. Конечно, самым простым способом в данном случае будет потребовать у него произвести заверение записи об увольнении в законном порядке. Однако существуют и другие варианты, как убедиться в достоверности сведений, зафиксированных в трудовой.

Обратите внимание! В разделе «Сведения о работе» печать обычно ставится под записью об увольнении, перекрывая собой наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, внесшего запись в трудовую книжку. При этом необходимо позаботиться о том, чтобы такая запись была компактной, но вместе с тем обеспечивала легкое и однозначное прочтение всех необходимых сведений.

Читайте по теме в электронном журнале

Штамп в трудовой книжке

Помимо печати организации или ее кадрового подразделения, в трудовой книжке работника также может фигурировать еще один вид оттисков. Речь идет о штампах, которые заменяют собой рукописный текст или приняты в кадровой практике для обозначения типовых операций с трудовой книжкой. Так, наиболее распространенным вариантом является штамп о выдаче вкладыша в трудовую книжку в случае, если в одном из ее разделов закончилось место. Он имеет формулировку «Выдан вкладыш», которая дополняется указанием серии и номера вкладыша вручную.

Кроме того, в ситуациях, когда в организации происходят существенные изменения, которые массово затрагивают многих сотрудников и требуют переоформления большого количества трудовых книжек, также могут применяться штампы. Например, они могут включать в себя типовую запись о реорганизации предприятия или новое название компании. Ознакомьтесь с нашим материалом, чтобы правильно применять штампы, которые не вызовут нареканий со стороны государственных органов.

Справка

Проблемы с печатью в трудовой книжке

Требование о подтверждении сведений в трудовой книжке печатью организации, которая внесла эту информацию, порождает значительное количество спорных ситуаций, связанных с его некорректным исполнением. Некоторые из таких проблем являются весьма серьезными — настолько, что может потребоваться переоформление трудовой книжки. В то же время другие сложности могут рассматриваться лишь как мелкие недочеты в оформлении трудовой, на которые можно не обращать внимания. Краткий перечень возможных сложностей приведен в этом материале.

Отсутствие печати в трудовой

Как уже было отмечено, отсутствие печати работодателя в том случае, когда ее наличие предусмотрено действующим порядком, может повлечь за собой сложности как для работника, являющегося владельцем трудовой книжки, так и для его будущего работодателя. Однако на сегодняшний день в некоторых случаях отсутствие печати может рассматриваться не как ошибка организации, заполнявшей трудовую, а как вариант допустимой кадровой практики.

Это связано с вступлением в силу приказа Минтруда от 31 октября 2016 г. N 589н. В разъяснении, которым дополнен данный приказ, фиксируется, что компании, которые согласно уставу не применяют печать в процессе своей хозяйственной и экономической деятельности, вправе заполнять трудовые книжки без ее использования.

В этом случае сведения, внесенные в указанный документ, заверяются исключительно подписью работодателя или лица, которому предоставлены соответствующие полномочия в этой компании. При этом приказом Минтруда от 31 октября 2016 г. N 588н были внесены соответствующие изменения в Инструкцию по заполнению трудовых, утвержденную постановлением от 10 октября 2003 г. № 69.  Подробнее о нюансах заполнения трудовых без печати мы рассказываем в нашей  статье.

В трудовой книжке не пропечаталась печать

Другая проблема, с которой может столкнуться компания при заполнении трудовой, — ситуация, когда не пропечаталась печать в трудовой книжке. Ее решение зависит от того, насколько читаемой оказалась информация на некачественном оттиске. Если плохое качество печати не влияет на возможность прочтения информации или нечитаемыми оказались только отдельные небольшие фрагменты, запись в трудовой необходимо оставить как есть, включая недостаточно четкую печать.

Если же оттиск получился настолько бледным, что прочтение информации на нем невозможно, следует, еще раз воспользовавшись штемпельной подушкой, поставить новую печать рядом со старой таким образом, чтобы два оттиска не пересекались между собой и не мешали распознаванию информации на новой печати. О том, как следует поступить работодателю, если нечитаемой оказалась печать с прежнего места работы, рассказывает  наш эксперт.

Лишние печати

Некоторые недостаточно опытные работники кадровых служб не владеют всем объемом необходимой информации для заполнения трудовых книжек. В этой ситуации возможны различные нарушения действующего порядка заполнения, среди которых одним из самых распространенных является простановка лишней печати — например, при приеме сотрудника на работу или переводе его на другую должность.

При этом действующее законодательство не содержит конкретных указаний относительно того, каким должен быть алгоритм действий в этой ситуации. В этой связи опытные сотрудники кадровых служб, принимая во внимание, что данная ошибка не мешает прочтению действительно необходимой информации и не нарушает последовательности сведений в трудовой книжке работника, рекомендуют оставить лишнюю печать на месте и продолжать ведение трудовой в обычном порядке. Ответы на некоторые другие типовые вопросы, связанные с простановкой «лишней» печати, Вы можете найти в нашем материале.

www.kdelo.ru

Нужна ли печать в трудовой книжке при увольнении и приеме на работу в 2018 году?

С момента отмены печатей в трудовых книжках прошло уже полтора года, а у работодателей и их сотрудников остаются вопросы и сомнения. Попробуем их разрешить.

Разберемся, вправе ли все организации отказаться от использования печатей в трудовых книжках? Что по этому поводу говорят законы и подзаконные акты?

Зачем «потеснили» круглую печать?

6 апреля 2015 года был подписан Федеральный закон № 82 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Правовой акт вступил в силу с момента публикации, с 7 апреля 2015-го. Основной его посыл: с данной даты организации (АО и ООО) могут принимать самостоятельные решения, иметь ли им печати.

Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр. Прежде чем разобраться, как это новшество повлияет на заполнение трудовых книжек, требуется ли сейчас печать в трудовой книжке при приеме на работу, добавим ясности в вопрос мотивации законодателей.

В заключении правового управления Совета Федерации на вышеупомянутый закон сказано, что его правовым последствием должно стать упрощение делового документооборота «с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи».

Нестыковки и вопросы остаются

Цель понятна, но вопросы остаются, поскольку пока что одни правовые акты противоречат другим, требуется их «синхронизация». Особенно в части процесса ведения записей в бумажных вариантах документов, в том числе, трудовых книжек.

Обязать ООО и АО использовать печать или дать право не применять ее может лишь федеральное законодательство. Однако в ныне существующих федеральных законах попросту отсутствует требование использования печати для заверения записей в трудовой книжке. Значит, нет и такой строгой правовой обязанности?

Но в подзаконных актах, действительных на данный момент, прописаны положения, обязывающие компании ставить печать на титульном листе, также требуется печать в трудовой книжке при увольнении. Вот эти акты:

  • аб. 2 п. 2.2, аб. 2 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003;
  • аб. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003;
  • Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1.

Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ. К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке. Это, считают многие, снижает «вес» документа и дает почву для злоупотреблений.

Разъяснения Минтруда

Нужна ли печать в трудовой книжке? Двусмысленность ситуации решило исправить Министерство труда. Его специалисты разработали проект приказа «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Корректировки предлагается внести в подпункты 2 и 3 пункт 2 Инструкции. На основании данных изменений Минтруд составил также проект разъяснения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей.

Пока эти документы имеются лишь в форме проектов. Но, поскольку сам-то закон уже вступил в силу, то и применять его можно, не дожидаясь детализации пояснений. Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота.

Итак, коротко, в чем суть пояснений Министерства?

  • если у организации нет собственной печати, то и наличие оттисков на первой странице трудовой книжки не требуется;
  • то же самое правило действует и в отношении заверения записи об увольнении (прекращении трудового договора): есть печать — ставится, нет печати у компании — оттиск не нужен;
  • адекватной заменой печати с 7 апреля 2015 года считаются подписи сторон: работодателя (либо его доверенного лица) и работника, заверяющие записи, произведенные за время работы в данной организации.

Отказ от печати: как это сделать грамотно?

Как мы выяснили, не ставится печать в данном документе в случае ее отсутствия у ООО или АО. Такие данные: о наличии печати — обязательно должны быть зафиксированы в Уставе организации. Значит, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования в ведении документации, необходимо произвести соответствующую корректировку Устава. Там четко, однозначно должно быть записано, что печати у компании нет.

Выводы

Когда наличие печати предусмотрено Уставом организации, то и в трудовой книжке она проставляется обязательно.

Если в Уставе организации записано положение об отсутствии у нее печати, то можно обойтись без нее при заполнении трудовой книжки.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Комментарии

Добавить комментарий

Нажимая на кнопку “Отправить” вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

tbis.ru

Какую печать нужно ставить в трудовой книжке сотрудника

Печать считается непременным реквизитом любого документа. Необходима она исключительно в строго установленных ситуациях. Однако законодательством не предусмотрено четких правил, на основании которых все документы обязательно должны подтверждаться печатью. Но о ней нет никакой информации в отношении компаний с дополнительной ответственностью и различных товариществ. Поэтому подобные организации часто не знают, какая печать ставится в трудовой книжке.

Если речь идет о юридических лицах, для них наличие печати не является обязательным условием, не считая иных форм. Данная информация распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Подтверждение этому – Федеральный закон. Также он никак не обязывает предъявлять в соответствующие органы, занимающиеся регистрацией, ни какие-либо сведения, ни даже печатный эскиз.

Законом установлены только некоторые правила, к примеру:

  • юридическое лицо должно иметь печать обязательно круглой формы}
  • печать должна содержать в себе только полное наименование организации или фирмы и строго с указанием ее местонахождения.

Та организация, которая решает приобрести простой вариант печати, предназначенный чаще всего для кадрового отдела, должна учитывать тот факт, что в ней обязательно должны быть отмечены все реквизиты, имеющиеся на основной печати.

Выбор печати в зависимости от вида документа

Так какой печатью должны заверяться записи в трудовых книжках и других документах? К документам, которые заверяются штампами, а не круглыми печатями, относятся:

  • трудовой договор, заключенный между работодателем и работником}
  • приказы, изданные руководителем организации}
  • различные копии документов из кадрового отдела}
  • документ о профессиональной деятельности сотрудника.

Печать, поставленная в трудовом договоре

Любой работодатель и трудоустраивающийся человек прекрасно знают, что договор необходим обязательно в двух экземплярах. После того, как он составлен и заключен, его следует заверить не только подписями обеих сторон. Вместе с тем законодательством не регулируется обязательное подтверждение документа. Соответственно, инструкция о том, где ставится печать в трудовой книжке, также отсутствует.

Все это может весьма осложнить положение не только сотрудника, но и руководителя. Не подтвержденная печатью подпись директора в дальнейшем может повлечь за собой возникновение массы вопросов. Ситуация усугубляется, если договор подписал не сам работодатель, а его представитель, то есть доверенное лицо.

Если вы считаете, что избежать подобного можно при помощи печати простого варианта, предназначенной, к примеру, для кадрового отдела, то глубоко заблуждаетесь. Это является грубым нарушением.

Печать, поставленная на приказе, изданном директором организации

Довольно часто работодатели обращаются за помощью к специалистам с вопросами на предмет того, следует ли ставить печать на приказах. В этом нет необходимости. Связано это с тем, что данный вид документа считается внутренним.

Приказ издается о приеме на работу. После получения приказа сотрудники кадрового отдела занимаются созданием специального табеля для учета рабочего времени служащего и внесением соответствующих записей в его трудовую книжку.

Работодатель должен всегда помнить о том, что служащий имеет полное право потребовать копию распоряжения или приказа, изданного в связи с собственным приемом на рабочее место. Данная копия в обязательном порядке заверяется не печатью, а штампом с названием организации и подписями.

Печать, поставленная на копиях документов кадрового отдела

На основании Трудового кодекса РФ руководитель обязан перед тем, как передавать копии работнику, заверить их должным образом, а именно:

  • после строки, в которой указаны реквизиты организации и подпись работодателя, вносится запись «Верно»}
  • затем необходимо отметить должность сотрудника, которым была заверена копия}
  • далее ставится подпись того же сотрудника с обязательной ее расшифровкой}
  • в следующую строку вписывается фактическая дата}
  • ставится печать.

Печать, поставленная в трудовой книжке

Что касается документа о профессиональной деятельности работника, всю точную информацию по осуществлению каких-либо манипуляций с ним вы можно найти в заверенных правительством Правилах. Однако четкой инструкции на предмет того, какую печать ставить в трудовой книжке, там нет. Существует только несколько правил.

Так, в случае оформления документа о профессиональной деятельности гражданина печать следует ставить на первом листе, а именно в положенном для этого месте, которое находится в самом низу страницы, в углу. То же самое следует выполнить и на внутренней части обложки документа после того, как будут внесены какие-либо записи.

Как правило, работодателю безопаснее всего в трудовой книжке сотрудника ставить печать, которая считается основной для организации. Если вы заметили, что в документе стоит простой вариант, например, печать кадрового отдела, не паникуйте, а устраните ошибку. Для этого не стоит исправлять либо зачеркивать старую печать, просто рядом поставьте новую.

Не все записи, которые внесены в документ, должны заверяться круглой печатью либо штампами. Это необходимо только в следующих случаях:

  • при оформлении главного листа трудовой книжки, а также вкладыша}
  • при изменении сведений на главной странице документа и вкладыша}
  • при занесении какой-либо иной информации.

При увольнении работника работодатель часто не знает, где ставить печать в трудовой книжке. В данном случае ставится она после записи об увольнении.

hr-portal.ru