Содержание

Официальное оформление сотрудника на работу

Прием на работу — это официальное оформление отношений между работодателем и лицом, согласившимся выполнять работу за определенное вознаграждение. В России существует несколько способов оформления сотрудника на работу.

Оформление сотрудника на работу

Очень часто руководители компаний и фирм задаются вопросом необходимости официального трудоустройства своих сотрудников, которые посредством своих сил и знаний могут выполнять вполне определенные профессиональные действия.

В данном случае, каждый работник стремится к тому, чтобы быть зачисленным в штат, получать сведения о том, в какие фонды организация делает за него взносы и в каком объеме платятся налоги.

Ведь именно от данных критериев собственно и зависит его материальное благосостояние после выхода на пенсию. Однако далеко не все предприниматели стремятся к тому, чтобы проводить каждого наемного работника согласно всем правилам трудоустройства.

И так, при регистрации любого бизнеса каждый предприниматель должен в обязательном порядке подавать все необходимые сведения в государственные учреждения, среди которых Фонд Социального Страхования, Фонд обязательного медстрахования.

В них должно быть отражены административные моменты, которые обязуется выполнять работодатель, подтверждая таким образом, что все механизмы отлажены и работают должным образом.

При этом следует иметь в виду, что во все эти организации предприниматель должен делать взносы на каждого своего сотрудника, обеспечивая его таким образом необходимыми социальными гарантиями, которые будут использованы им в настоящий момент или же при выходе на пенсию.

Документы для официального оформления

Для того, чтобы избежать возникновения путаницы сразу определим список документов, которые должен предоставить сотрудник любой организации для своего оформления. Среди них должен быть представлен паспорт или иного рода документ, который может послужить удостоверением личности конкретного человека.

Трудовая книжка также необходима, кроме тех случаев, когда заключается трудовой договор впервые и сотрудник впервые поступил на работу или же он будет совмещать данную должность с другой – основной деятельностью.

К данному пакету документов нужно приложить и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, которое есть у каждого современного россиянина, который хоть один раз в своей жизни работал по официальной системе трудоустройства.

Мужчинам необходимо иметь при себе документы воинского учета, которые есть у каждого россиянина, подлежащего призыву на военную службу. Также следует принести в отдел кадров и документ об образовании, наличии конкретной квалификации или же прохождении специализированных курсов, которые были пройдены до момента поступления на работу.

Кстати, в современном законодательстве отмечено, что никаких других документов работодатель требовать не вправе, поскольку они не отражены в статье 65 Трудового законодательства. Например, свидетельство о присвоении ИНН, а также регистрации по месту постоянного проживания.

Перечень возвращаемых при трудоустройстве документов работнику

Среди пакета документов, которые принимаемый на работы специалист обязан предоставить работодателю для оформления есть те, которые остаются в отделе кадров, а также те, которые должны быть переданы работнику. С них необходимо снять копии, а сами оригиналы отдать владельцу, так как хранить их в отделе кадров или же архиве с делами сотрудников не правомерно.

И так, в современном трудовом законодательстве сказано, что работодатель при официальном трудоустройстве сотрудника должен снять копии со всех документов, которые были предоставлены наемным мастером при поступлении на работу.

Из всего вышеописанного списка в отделе кадров должна храниться лишь трудовая книжка, причем во время всего срока работы данного человека в структуре компании. если же данный сотрудник впервые устраивается на работу, то заведение трудовой книжки, ее ведения и грамотного оформления полностью лежит на плечах работодателя. Кстати, он же должен пройти всю необходимую процедуру по оформлению страхового именного свидетельства пенсионного страхования.

Каждый работодатель должен иметь в виду, что неправомерным считается удерживание паспорта сотрудника, его страхового свидетельства и других документов, которые он принес для официального трудоустройства. Причем незаконным считается требование предоставить трудовую книжку у того работника, который поступает на предприятие в первый раз в своей жизни.

Ознакомление сотрудника с трудовым распорядком

Каждый сотрудник, который поступает на предприятие, должен быть в обязательном порядке ознакомлен со всеми необходимыми локальными актами для внутреннего использования, которые непосредственно относятся к организации его труда. Например, положение о премировании сотрудников, оплате труда, охране труда и всеми положениями коллективного договора.

Таким образом, можно смело сделать вывод о том, что работник должен в обязательном порядке получить реальное представление об информации, которая содержится в во всех выше перечисленных документах, поскольку именно от них зависит формирование его заработной платы, а также поощрений и система наказаний, которая может применяться к нерадивым работникам компании.

Вместе с этим, он получит максимальное представление о том, с чем и как ему предстоит работать в дальнейшем, после чего в знак своего согласия он ставит свою подпись. Все это станет гарантией согласия конкретного работника со всеми условиями, что в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций и их разрешения в судебном порядке.

С каждым вновь поступающим на работу сотрудником работодатель должен заключить трудовой договор, в котором в обязательном порядке должны быть отмечены все основные положения, правила и нормативы дальнейшего сотрудничества между отдельно взятым человеком и компанией.

Данный документ должен быть подписан всеми участниками договора в течение трех дней со дня фактического начала работы данного сотрудника на производстве. В течение данного срока также должен быть создан приказ о приеме на работу специалиста, в результате чего, собственно и происходит официальное трудоустройство работника.

© Дмитрий, BBF.ru

bbf.ru

что это, список документов, по ТК

Понять все хитросплетения современного Трудового права не юристу достаточно сложно. В данной статье расскажем о том, что такое официальное трудоустройство, какие документы нужны для официального оформления. Кроме того, отвечаем на другие частые вопросы, которые связаны с устройством на новое место.

 

Состав статьи:

 

 

Официальное трудоустройство — что это?

Официальное трудоустройство — это такой вид трудоустройства, при котором выполняются следующие условия:

  • Между работником и работодателем заключается трудовой договор. Трудовой договор может быть как срочный, так и бессрочный. Без трудового договора оформление работника будет не официальным. Стоит отметить, что если работника уже оформили, но не подписали трудовой договор, то считается, что он оформлен автоматически, хотя это плохая практика.
  • Если работа для работника является основной, то работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке. Саму трудовую книжку у работника забирают, отдают только после увольнения. Если работник устраивается по совместительству, то запись в трудовой делается по основному месту работу. На работе по совместительству трудовую не требуют.
  • В некоторых компаниях нужно также написать заявление о приеме на работу. Вообще заявление в настоящий момент не является обязательным.
  • Для официального оформления могут потребоваться определенные документы: медицинская справка, диплом об образовании и иные, если это предусмотрено спецификой работы. Например, для водителей обязательно наличие действующей медицинской справки.
  • После оформления приказа его дают на подпись и ознакомление работнику.

В случае, если работника берут на испытательный срок или на работу по срочному трудовому договору, то это не означает, что можно исключить какой-либо пункт. Трудовой договор оформляется, при этом запись в трудовой делается обязательно, приказ соответственно оформляется тоже.

 

Следует отметить, что если работнику на карточку приходит зарплата, то значит он устроен официально, потому как через банк проходят только официально трудоустроенные работники.

 

 

Зачем нужно официальное трудоустройство?

Официальное трудоустройство — это определенные социальные гарантии для работника.

Работника, который официально трудоустроен гораздо сложнее уволить, ведь необходимо выполнить определенную процедуру увольнения.

С налогов, который платит на каждого работника работодатель можно получить вычеты.

Официально работающие имеют право на государственную пенсию.

В случае выхода на больничный тем, кто работает официально осуществляются выплаты.

Всем, кто работает официально положен оплачиваемый отпуск, декретный отпуск и иные социальные гарантии.

Официально трудоустроенным работникам проще получить кредит и визу за границу.

Нужно понимать, что при таком трудоустройстве работник тоже должен выполнять определенные обязательства. Например, отработать 2 недели в случае увольнения.

 

 

 

Официальное трудоустройство список документов

Для официального трудоустройства потребуется определенные документы:

  • Паспорт — для идентификации личности и оформления личного дела
  • ИНН — для перевода в налоговую отчислений, т.к. работодатель является налоговым агентом
  • СНИЛС — для отчислений в Пенсионный Фонд.
  • Трудовая книжка — кроме случаев трудоустройства по совместительству или в случае первоначального трудоустройства
  • Военный билет (или отсрочка от армии) — для мужчин
  • Медицинская страховка, документ об образовании или иные документы — если требуется для трудоустройства

 

 

Часто задаваемые вопросы про официальное трудоустройство

Теперь ответим на вопросы, которые чаще всего встречаются при официальном трудоустройстве.

 

Трудовой договор это официальное трудоустройство или нет?

Если с работником оформляется трудовой договор (как срочный, так и обычный), то это является официальным трудоустройством согласно Трудового кодекса, так как именно трудовой договор является самым важным документом, согласно которому осуществляется взаимодействие работника и работодателя. Если трудоустройство происходит по основному месту работы, то в обязательном порядке делается запись в трудовой книжке или попросту заводится новая трудовая книжка.

 

Договор подряда — это официальное трудоустройство?

Договор подряда — это официальный гражданский договор, в результате его заключения не возникают трудовые отношения. То есть с точки зрения обычного человека, который ищет работу, договор подряда не является официальным трудоустройством. Трудовые отношения (то есть официальное трудоустройство) возникают только в результате заключения трудового договора. Обо всех недостатках договора подряда читайте в отдельной статье.

 

Официальное трудоустройство на двух работах

Трудовое законодательство не запрещает работнику иметь два (или более) мест работы. Работа по первой (важной, главной) работе называется основной работой, работа по второй, третьей и так далее работе называется работой по совместительству. Два данных вида работ является официальными.Иногда по каким-либо причинам работодатель соглашается на свою работу только как на основную. В этом случае перед работником стоит вопрос: можно ли работать на двух работах как на основных. Трудовое законодательство не запрещает напрямую иметь два основных места работы, поэтому работник в принципе может работать на двух основных работах одновременно. При этом получать больничные можно лишь по одному из мест работы. Также для официального трудоустройство (как описывалось выше) требуется трудовая книжка, поэтому работнику по факту требуется две трудовые книжки.

 

 

Заключение

Работник всегда стремится выбрать официальное трудоустройство. Если же работнику предлагают поработать неофициально, то делать это можно лишь понимая, что никаких социальных гарантий у работника нет, а уволить его могут в один момент, не выплатив зарплату. 

 

otpusk-tk.ru

Как происходит оформление на работу

Количество грустных историй о том, что, несмотря на все заверения, работодатель по тем или иным причинам отказывается официально оформлять сотрудника на работу, уже превышает все мыслимые пределы. WDay.ru разобрался, что к чему в сложном мире официальных бумаг.

История из жизни.

В феврале Алена устроилась на работу. Верстальщицей с испытательным сроком три месяца. Оформить на работу обещали в первый рабочий день. Алена принесла ИНН, пенсионное свидетельство, трудовую книжку. Даже регистрацию накануне оформила и сфотографировалась. Но по просьбе отдела кадров ее оформление отложили. Сначала на день. Потом еще на два.На четвертый день Алена верстала буклет, краем глаза наблюдая, как шеф роется в ворохе бумаг на столе сотрудников, пытаясь найти образец заявления о приеме на работу. А краем уха слыша, как руководитель отдела выясняет у кадровика по телефону, есть ли в штатном расписании должность верстальщика!Заявление о приеме на работу пришлось переписывать четыре раза: то написано не по форме, то дата не указана, то зарплата отсутствует. В конце концов, завизированное заявление вместе со всеми документами легло на стол кадровика, Алена заполнила анкету. А спустя неделю шеф предложил ей написать заявление еще раз. Теперь уже о приеме на должность модератора.Оказалось, что запись в трудовую книжку Алены все еще не сделана. Прежним штатным расписанием верстальщик не предусмотрен. Утвердить новое может только гендир, а он в отпуске. «Тебя оформят модератором, чтобы ты смогла получить зарплату в срок, — убеждал шеф. — Модераторскую. Потом напишешь заявление о приеме на должность верстальщика, и тебе доплатят разницу».Вроде бы ничего страшного, но есть и подводный камень. Если в отдел кадров неожиданно нагрянет проверка, то бутафория, необходимая для получения зарплаты, обернется реальностью. В трудовую верстальщицы Алены в срочном порядке придется вносить запись о модераторстве. Но шеф обещал этого не допустить. «Ты мне веришь?» — вопрошал он.Последней каплей стала фраза о том, что запись в трудовую делается по факту прохождения испытательного строка. Алена не выдержала и забрала трудовую книжку. Бумажная волокита обернулась для компании потерей сотрудника.

По порядку.

1. Документы. В Трудовом кодексе четко прописано, какие документы требуются от сотрудника при устройстве на работу. В обязательный перечень (определяемый 65й статьей ТК) входят:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Работодатель оставляет себе копию всех заполненных страниц, которая подшивается в ваше личное дело.
  • Трудовая книжка. Первая трудовая книжка оформляется на первом месте работы. Она хранится у работодателя все то время, пока вы у него работаете, и возвращается к вам после увольнения. Обычно, для того, чтобы забрать документы, вам нужно принести в отдел кадров обходной лист со всеми нужными подписями (этот документ подтверждает, что у вас не осталось перед компанией никаких обязательств)
  • Для военнообязанных – документы воинского учета.
  • Документ об образовании или квалификации – если работа требует специальных знаний или подготовки.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, его вам оформит работодатель.

Есть еще перечень необязательных документов, которые, однако, могут потребоваться на некоторых специфических должностях. В него входят:

  • Регистрация. Вообще-то, требовать у гражданина РФ регистрацию незаконно, однако очень многие компании продолжают это делать. Отсутствие регистрации может стать неофициальным поводом в отказе при приеме на работы. То есть, вам скажут, что вы не прошли конкурсный отбор, не подходите по квалификации – все что угодно. И доказать дискриминацию будет очень сложно. Кстати, иностранным гражданам требуется разрешение на работу в России.
  • Справка о зарплате с прежнего места работы (2 НДФЛ). У вас могут ее попросить, но предоставлять или нет – сугубо ваше личное дело. Если вы приступаете к работе не с нового года, она вам потребуется, чтобы оформить налоговые вычеты за текущий год (если вы имеете на них право).
  • Медицинская книжка. Необходима продавцам, тем, кто работает с пищевыми продуктами, при работе в детских и медицинских учреждениях (полный перечень таких специальностей определяется 213 статьей ТК). С офисных работников, как правило, требовать ее не имеют права.
  • ИНН. В перечне обязательных документов его нет, однако почти все работодатели просят его предоставить. Оформить его довольно просто – нужно прийти с паспортом в налоговую инспекцию по месту регистрации.
  • Характеристика с прежнего места работы или рекомендательные письма.
  • Стоит иметь в виду, что поддельные документы из этого перечня – основание для увольнения (п. 11 ст. 81 ТК). Чаще всего подделывают медицинские книжки, поэтому трудовая инспекция смотрит на них в первую очередь.

2. Сроки.

Сроки оформления на работу жестко прописаны в трудовом законодательстве: в течении 5 дней с момента начала вашей работы в компании в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись, и три дня дается на заключение трудового договора. Так что все аргументы типа «мы оформим вас с нового года / по истечении испытательного срока / первого приведенного клиента» - отговорки, не имеющие никаких законных оснований.

5 шагов на работу.

Итак, процедура оформления сотрудника в штат выглядит следующим образом:

Делай раз: заявление.Вы пишите заявление о приеме на работу. В нем должно быть указано название организации, фамилия руководителя, ваша должность, структурное подразделение, условия приема, дата. Например:

Генеральному директору ООО «ХХХ»Иванову П.П.от Кузнецовой Н. Н.

Заявление

Прошу принять меня на должность менеджера в отдел рекламы с 27 марта 2008 года.

ДатаПодпись

Руководитель в этом заявлении указывает ваш оклад, ставит дату, свою подпись и печать. А потом передает в отдел кадров.

Делай два: знакомство.Знакомиться надо с нормативными документами: правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, условиями вашей ответственности перед компанией и прочей канцелярией.

Делай три: трудовой договор.Вы подписываете трудовой договор. В нем должно быть прописано время работы и отдыха, отпуск, ваш оклад и все причитающиеся надбавки, условия ответственности сторон. Договор подписывается в двух экземплярах, визируется, и одна копия передается вам, а вторая остается в отделе кадров. Подписать его необходимо в течении трех дней с момента начала работы.Кстати, по 67 статье ТК, если договор в течение этого не подписан, считается, что он заключен автоматически.

Делай четыре: приказТолько делать этот шаг нужно не вам, а отделу кадров. Он должен издать приказ о вашем приеме на работу, а вы – ознакомиться с ним и расписаться.

Делай пять: запись в трудовойНаконец, последний шаг – это запись в вашей трудовой книжке. Она должна появиться в обязательном порядке, неважно, работаете вы временно, или проходите испытательный срок. Делать запись в трудовой не нужно только совместителям: у них трудовая остается на основном месте работы.

А если нет?

Если работодатель категорически отказывается оформлять вас на работу, или сроки оформления превышают все разумные пределы, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию и потребовать проверки.Государственная трудовая инспекция в Москве: +7(495) 343-91-90, +7(495) 298-12-04, Москва, ул. Домодедовская, д.24, к.3Государственная инспекция труда в Санкт-Петербурге: +7(812) 714-52-14, Санкт-Петербург, ул. Римского-Корсакова, д. 117Федеральная служба по труду и занятости: +7(495) 298-87-37, Москва, Биржевая площадь, д.1, www.rostrud.info Центр социально-трудовых прав (консультации по вопросам трудового права): +7(495) 721-95-58, Москва, ул. Сущевская, 8-12, стр. 1, 1й подъезд, 3й этаж, www.trudprava.ru

По материалам Rabota.ru

www.wday.ru

Чем отличается неофициальное и официальное трудоустройство

Термина «неофициальное трудоустройство» в российском законодательстве нет. Отношения между работодателем и сотрудником должны оформляться в соответствии с трудовым законодательством. В противном случае и работнику, и его «неофициальному» нанимателю грозят штрафные санкции.

Официальное трудоустройство

Отношения между работодателем и сотрудником оформляются трудовым договором, наниматель делает запись в трудовой книжке работника, издает соответствующий приказ о приеме на работу.

Человек не ограничен в количестве мест официального трудоустройства. Одно из них становиться основным местом работы, на других он выполняет трудовые обязанности по совместительству.

Оформляясь по трудовому договору, человек получает социальные гарантии:

Кроме того, работодатель является налоговым агентом своего сотрудника и уплачивает за него налоги и обязательные платежи в соцзащиту и пенсионный фонд.

При обращении в банк за кредитом человек, который получает зарплату официально, может рассчитывать на меньшую процентную ставку по кредитному продукту, чем тот, кто не может подтвердить свой доход.

Работодатель не может уменьшить размер оплаты труда или уволить человека без веских оснований.

Весомым аргументом для работодателя является то, что официальное оформление работника позволяет заключать договоры о материальной ответственности за сохранность вверенного сотруднику имущества.

Заключить трудовой договор можно и с установлением срока испытания для работника, по окончании которого стороны расторгают отношения или человек продолжает работать.

На практике часто встречается схема трудоустройства с официальной выплатой минимально возможной заработной платой. Остальная часть заработка передается работнику «в конверте». Такая ситуация позволяет работодателю снизить налоговые и другие отчисления за  .

Работа без официального оформления

Несмотря на установленную в законодательстве ответственность за работу без оформления трудового договора, многие работают неофициально. В основном это люди занятые на низкооплачиваемых, временных или разовых работах.

Причины, по которым работник соглашается на такие отношения, несколько:

  • работодатель на основном месте работы запрещает сотрудникам работать где-то еще;
  • пенсионеры, люди с инвалидностью соглашаются не узаконивать отношения с нанимателем, чтобы не потерять возможность получения социальных выплат по инвалидности или ежегодного повышения пенсий;
  • отсутствует возможность официального трудоустройства, например, для иностранных граждан;
  • у человека нет необходимых для работы документов, например, медицинской справки или водительского удостоверения;
  • человек соглашается работать без оформления, чтобы избежать выплаты алиментов, долгов по исполнительным листам;
  • работодатель предлагает более высокую зарплату, за счет экономии на уплате налогов.

Не оформляя трудовые отношения, работник не может рассчитывать на положенные социальные гарантии, сложности возникают и в случае выплаты компенсации за полученную на работе травму. Исполнение трудовых обязанностей без надлежащего оформления не учитывается при расчете размера пенсии, не идет в страховой стаж.

Наниматель идет на риск, связанный с отсутствием официальных отношений с работниками, из-за экономии средств на уплату налогов и других отчислений в бюджет, ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерии.

Однако такая схема найма рабочей силы приводит к невозможности привлечения работника к материальной ответственности за ущерб нанесенный работодателю.

Возможность отстоять права для работника, который не заключал трудовой договор

Законодательство предусматривает возможность отстоять свои права для людей, которые согласились не узаконивать трудовые отношения. Часть работодатель использует неофициальное трудоустройство для отказа в выплате заработной платы или ее задержки на неопределенный срок. В таком случае работник должен доказать сам факт трудовых отношений.

Сначала можно написать жалобу в трудовую инспекцию, где указать выполненные обязанности и срок работы в занимаемой должности. Если выплаты заработанных денег не последует, то можно обращаться в суд.

Для подачи жалоб необходимо собрать доказательства трудовых отношений:

  • аудио-, видео-, фотоматериалы, подтверждающие нахождение на рабочем месте;
  • свидетельские показания коллег или клиентов фирмы, с которыми человек непосредственно сотрудничал;
  • составленные и подписанные собственноручно, при выполнении должностных обязанностей, документы;
  • распечатки телефонных звонков.

При установлении факта трудовых отношений без официального оформления, ответственность по закону несут и работник, и работодатель.

Ответственность за неофициальное трудоустройство

К работнику, который выполняет трудовые обязанности без надлежащего оформления, может быть применена административная ответственность. За неуплату налога на доходы может быть наложен штраф в размере 20 % от суммы полученной неофициально заработной платы, кроме этого человека обяжут выплатить сумму неуплаченного налога и пени.

Для работодателей предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность. На фирму накладываются внушительные штрафные санкции, которые не освобождают ее от обязанности уплаты налогов и обязательных платежей в бюджет, за все время использования неофициального труда.

Если размер ущерба значителен, то руководителю или собственнику организации может грозить лишение свободы.

Человек сам определяет — следует ему искать работу официально или устроиться без заключения трудового договора, однако кроме сомнительных выгод, исполнение обязанностей без оформления отношений с работодателем влечет за собой большие риски.

Загрузка...

delatdelo.com

Официальное оформление на работу | juridicheskii.ru

Как оформить сотрудника на работу в ООО

Федеральное Казначейство России обращает внимание плательщиков, на то, что информация, указываемая в поле «107» платежного поручения при уплате налогов, отличается от той, которую требуется внести в это поле при перечислении таможенных платежей. С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Официальное оформление на работу

Вам необходимо прийти в отдел кадров и попросить прояснить ситуацию, письменно попросить выдать копии документов, связанных с работой (ст.62 ТК РФ) .

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Официальное оформление сотрудника на работу

Очень часто руководители компаний и фирм задаются вопросом необходимости официального трудоустройства своих сотрудников, которые посредством своих сил и знаний могут выполнять вполне определенные профессиональные действия. В данном случае, каждый работник стремится к тому, чтобы быть зачисленным в штат, получать сведения о том, в какие фонды организация делает.

Очень часто руководители компаний и фирм задаются вопросом необходимости официального трудоустройства своих сотрудников, которые посредством своих сил и знаний могут выполнять вполне определенные профессиональные действия.

В случае, если работника берут на испытательный срок или на работу по срочному трудовому договору, то это не означает, что можно исключить какой-либо пункт.

Трудовой договор оформляется, при этом запись в трудовой делается обязательно, приказ соответственно оформляется тоже.

Паспорт — для идентификации личности и оформления личного дела ИНН — для перевода в налоговую отчислений, т.к.

Официальное трудоустройство: значение и особенности процедуры

К вопросу необходимости официального оформления на работу каждый человек подходит по-своему.

Более того, различные мнения существуют как у сторон трудового договора – работодателя и работника, так и у самих специалистов: одни целеустремленно ищут работу по трудовой книжке, для других это не имеет значения. Попытаемся разобраться, что собой представляет официальное трудоустройство и что оно дает.

Трудовые отношения – как оформить персонал

Кадровые вопросы регулируются большим количеством нормативно-правовых актов: кодексы (Гражданский, Трудовой, Налоговый, КоАП), специальные законы, постановления и приказы Правительства и министерств, множество инструкций и указаний других государственных органов и т.д.

В разнообразии этих документов бывает трудно понять, как можно законным образом оформить трудовые отношения, чтобы защитить интересы и работодателя, и работника.

Как происходит оформление на работу

Количество грустных историй о том, что, несмотря на все заверения, работодатель по тем или иным причинам отказывается официально оформлять сотрудника на работу, уже превышает все мыслимые пределы. WDay.ru разобрался, что к чему в сложном мире официальных бумаг.

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Работодатель оставляет себе копию всех заполненных страниц, которая подшивается в ваше личное дело. Трудовая книжка.

Основные условия приема на работу нового сотрудника — правильный порядок оформления, пошаговая инструкция

Прием на работу – это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность .

Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей.

Завизированное всеми заинтересованными в сотруднике лицами, в том числе руководителем организации – удобный документ для налаживания вопросов, возникающих во время процедуры приема на работу.

Последние изменения в требованиях по оформлению сотрудников, а также особенности найма не таких распространенных групп кандидатов, как мигранты, несовершеннолетние или осужденные, будут полезны специалистам отделов по подбору персонала и кадровых служб. Главы 10 и 11 Трудового кодекса страны (ТК РФ).

Детально разбирают процесс подготовки трудовых договоров и книжек. Постановления Правительства №225 от 16.04.2003 с изменениями от 19.05.2008, и Министерства труда №69 от 10.10.2003.

juridicheskii.ru

Плюсы и минусы официального трудоустройства

Когда Вы устраиваетесь на работу, работодатель, как правило, заключает с Вами трудовой контракт или договор и забирает трудовую книжку, в которую впоследствии вносит отметки о поощрении и наказании, повышении в должности и другую не менее важную информацию. Но это все в идеале. Что же касается практики, то все прекрасно знают о том, что на сегодняшний день очень многие работодатели не оформляют своих работников официально.  
В нашей стране в прошествии нескольких лет, такая тенденция превратилась в некую норму. Сейчас можно нечасто встретить работодателя, который оформляет всех работников и платит всем этим работникам официальную белую зарплату в полном объеме. В наше время трудоустройство бывает как официальным, так и неофициальным – все зависит от условий, предложенных работодателем и согласия на них работника. При чем, многие люди относятся к этому факту совершенно спокойно, и при наличии должного уровня заработной платы, соглашаются работать неофициально. Насколько правильно они поступают, конечно же, судить не нам, однако стоит рассмотреть последствия данного трудоустройства, чтобы каждый человек смог выбрать подходящий ему вариант и не попасть впоследствии впросак.
Неофициальное трудоустройство имеет для работника, как свои плюсы, так и свои минусы. Однако, выбирать нужный вариант каждый должен сам для себя, так как люди могут быть разные, и иметь различные предпочтения. Ведь кто-то может согласиться на такие условия, которые будут совершенно неприемлемыми для другого человека.
Традиционно, официальное трудоустройство включает полный социальный пакет. Это означает, что работнику будут оплачиваться: декретный отпуск, больничный, а также поощрения и премии. Также, официальное трудоустройство предполагает отчисления в налоговую службу и пенсионный фонд. Что качается рабочего графика граждан при официальном оформлении, то в этом случае он является четко определенным, как, впрочем, и размер заработной платы.
Если же человек устраивается на работу без официального оформления, то в этом случае, работодатель может прибавить рабочие часы, и при этом, не оплачивать их. Однако, в таком случае, жаловаться будет некому, так как официальные отношения между работодателем и работником отсутствуют. Именно в таких случаях официальное трудоустройство является весомым преимуществом. Если у Вас появятся такого рода проблемы, то Вы смело можете обращаться с жалобой в соответствующие инстанции. Но, давайте поговорим обо всем по порядку, чтобы не упустить ни одной детали. Итак, какие же есть плюсы, и какие минусы при неофициальном трудоустройстве? Ниже мы рассмотрим все факторы, однако хочется сразу отметить, что минусов при таком оформлении гораздо больше, нежели плюсов. Несмотря на это, множество частных компаний и индивидуальных предпринимателей не торопятся оформлять официально всех своих работников и признают лишь неофициальное трудоустройство.
Однако, как бы там ни быль, хочется также отметить, что неофициальное трудоустройство имеет и некоторые положительные стороны. Вот самые значимые из них:
  — при неофициальном оформлении, Вы не платите налоги и пенсионные отчисления, которые в наше время зачастую выливаются довольно в круглую сумму. Если Вы не работаете официально — значит и налоги Вам платить не нужно, так как официально Вы являетесь безработным человеком;
   — при неофициальном оформлении, работодатель не сможет сделать Вам негативную запись в трудовую книжку. Даже если Вы облажались или просто работали не очень добросовестно, работодатель официально никак не сможет закрепить свое недовольство Вашей недобросовестно выполненной работой или регулярными опозданиями. Однако, если Вы являетесь примерным работником и весьма инициативны на работе, то, к сожалению, похвалу он тоже туда записать не сможет. По этой причиной, данный пункт является плюсом лишь для не очень добросовестных работников;
  — и напоследок, при неофициальном оформлении, юридическая ответственность работников, как и работодателей, отсутствует. Так что, не только работодатель сможет оставить Вас без зарплаты или премии безнаказанно. Но и Вы, если облажаетесь всерьез, так же не будете нести ни перед работодателем, ни перед его партнерами, ни перед другими инстанциями, юридической ответственности, касаемо деятельности на этом предприятии. Это были положительные стороны.
Теперь давайте поговорим о минусах данного вида трудоустройства, которых, как уже говорилось, преимущественно больше.
 -первым и наиболее весомым недостатком является, конечно же, отсутствие социального пакета. Если Вы будете работать неофициально, то Вы навряд ли получите оплачиваемый отпуск, да и больничный Вам никто оплачивать не станет. Все это касается и других социальных льгот и преимуществ. Поэтому, прежде чем подписаться на неофициальную занятость, задумайтесь о ее возможных последствиях;
  — также, последствием неофициальной занятости будет последующее отсутствие трудового стажа, зафиксированного документально.  Да, Вы скажете, что мол навыки-то все равно человек получает, которые позже сможет использовать и на другом предприятии. Однако, в наше нелегкое время мало кто из работодателей верит на слово;
  — ну, и, конечно же, если Вы официально не оформлены, то здесь, указанное Выше преимущество, которое связано с юридической ответственностью сторон, может стать весомым недостатком. Ведь, если Вы не оформлены официально, то в случае нарушения Ваших прав работодателем, Вы не сможете предъявить ему официальные претензии;
Кроме официального и неофициального трудоустройства, есть еще и промежуточные варианты трудоустройства. Здесь я имею в виду такие случаи, когда работодатель официально оформляет работников, однако при этом выставляет свои условия способа выплаты заработной платы и социальных льгот. Да, Вы совершенно правильно меня поняли. Речь идет о таком понятии, как заработная плата «в конверте». Сейчас этот способ трудоустройства очень распространен, так как человек при таком оформлении, вроде бы и имеет некоторые льготы и гарантии, однако и работодатель не платит налоги в полном объеме, благодаря чему существенно экономит свой бюджет. Конечно, все хорошо, когда не возникает проблем, однако где вероятность того, что в будущем у Вас их также возникать не будет?
Если Вы все-таки соглашаетесь на зарплату «в конверте», то не забудьте также уточнить у работодателя такие вопросы: какая именно часть зарплаты будет выплачиваться в конверте, и относительно какой заработной платы (официальной или полной) Вам будут начислять льготы и социальные выплаты? Прежде чем соглашаться на данную вакансию, осведомитесь обо всех тонкостях трудоустройства и взвесьте тщательно все «за» и «против». Тогда, Ваш выбор будет сделан, если и не совсем правильно, то хотя бы сознательно.

www.money-talks.ru

Официальное оформление на работу | myeconomist.ru

Вы здесь


Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда. для выявления вредных и опасных факторов в их работе.

Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО.

Как ИП правильно оформить работника?


В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством.

Официальное оформление на работу


Московская фирма ООО «Лотос» оформляет на удаленную занятость программиста Николаева Н.Н.

из Хабаровска. Заверенные копии документов, отправленные кандидатом по почте, дойдут до отдела кадров в течение 1–2 недель. Для ускорения приема на работу Николаев Н.Н. отправил копии необходимых бумаг по интернету, защитив их цифровой подписью.

В этот же день аналогичным способом был подписан трудовой договор в электронном виде, сотрудник был официально оформлен.

Официальное трудоустройство: значение и особенности процедуры


Полный перечень документов. необходимых для составления трудового контракта, закреплён в статье 65 ТК РФ. И каждый соискатель официального места работы должен понимать, что требовать предоставления каких-либо документов, не включенных в этот список, работодатель не имеет права.

Согласно статье 66 ТК РФ, каждый сотрудник, проработавший более пяти дней, должен иметь такой документ. При первом поступлении на работу документ оформляется работодателем.

Основные условия приема на работу нового сотрудника — правильный порядок оформления, пошаговая инструкция


Заводится на предприятии, если человек ранее не был трудоустроен.
  • Военный билет для военнообязанных.
  • Документы, способные подтвердить образование, уровень квалификации соискателя.
    • Справка об имущественном положении для служащих.
    • Водительское удостоверение для профессиональных водителей.
    • Справка об отсутствии судимости для желающих поступить в сферу деятельности, куда не принимаются люди с уголовным прошлым.

    Документальное оформление приема на работу


    личную карточку сотрудника и так далее.

    К содержанию

    1. будущий сотрудник приносит необходимые документы и пишет заявление о приеме на работу ;
    2. работодатель и сотрудник заключают трудовой договор;
    3. в отделе кадров заполняют личную карточку сотрудника по форме N2;
    4. будущий сотрудник должен быть ознакомлен (при необходимости под роспись) со всеми нормативными документами предприятия, которыми он должен руководствоваться в новой деятельности;
    5. по предприятию на основе трудового договора издается приказ о приеме на работу ;
    6. в отделе кадров заводят личное дело и вносят соответствующую запись о приеме в трудовую книжку.

    Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция


    Но, данный вид договора предусмотрен лишь при конечном результате труда, в ином случае договор будет признан трудовым.

    Должностные инструкции — перечень обязанностей работника. Предоставление должностной инструкции не обязательно, однако этот шаг поможет избавиться от ряда проблем и недоразумений, возникших между заинтересованными сторонами уже в ходе работы.

    Конвенция, принятая работодателем и его сотрудником выраженное в письменной форме называют трудовым договором.

    Трудовые отношения – как оформить персонал


    Но кроме трудовых отношений на основе трудового договора.

    взаимодействие с работником можно оформить и в рамках гражданско-правовых отношений. когда работодатель и работник выступают в роли заказчика и исполнителя.

    Такие отношения не подчиняются трудовому законодательству и снимают с заказчика значительную долю ответственности за условия труда исполнителя. При этом в статье 15 ТК РФ подчеркивается, что заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

    myeconomist.ru