Содержание

пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.


Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.


Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как ведется учет рабочего времени?

Табель ведется для осуществления ряда функций:

  • контроль рабочего и нерабочего времени;
  • проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
  • исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
  • получение информации для необходимой отчетности;
  • основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

Как обозначить декрет?

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени:

  • буквенным обозначением — Р,
  • в цифровом формате — 14.

Последующий отпуск (по уходу за ребенком) оформляется в табеле в виде букв ОЖ или цифры 15.

Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день. Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.

В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:

Правила заполнения

Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм:

  1. Изменения, касающиеся личного состава (прием нового сотрудника, уход в отпуск по беременности, смена фамилии) обозначаются на основании приказа;
  2. Табель учета рабочего времени печатается на компьютере или заполняется чернилами синего (черного) цвета в одном экземпляре;
  3. Открыть табель необходимо в текущем месяце (не позже 2-3 числа), а закрыть в последний день месяца;
  4. Каждый работник заполняется в отдельную строку, прописывается полностью фамилия, имя и отчество, чтобы избежать путаницы с однофамильцами;
  5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах;
  6. Один столбец равен одному календарному дню;
  7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки;
  8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  • Б —  отмечается обычный листок нетрудоспособности;
  • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
  • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14. Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.

Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени

В процессе делопроизводства отражается период, сколько длится отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Это – универсальная форма Т12 и Т13, где проводится регистрация. На первых строках рядом с ФИО сотрудника пишут букву «Р» и цифровую комбинацию «14». Остальные поля не заполняют.

Декретный отпуск

В законе отсутствует такое обозначение, как декретный отпуск. Под ним подразумевают несколько типов:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до трех лет.

При этом первые два типа являются оплачиваемыми, а последний за счет работодателя идти не будет. На него вправе претендовать не только те женщины, которые являются трудоустроенными официально, но и очные учащиеся училищ, техникумов и ВУЗов, а также женщины, которые были сокращены или потеряли работу в связи с закрытием компании или ИП. Помимо гражданок, сегодня на пособие для ребенка, возраста до 1,5 лет, могут претендовать иностранки, лица без гражданства и беженцы, проживающие в России длительное время, а также имеющие официально оформленное страхование.

Выплаты

На время отпуска женщине выплачивают пособие, которое равно 100 процентам ее среднемесячного заработка, если имеется стаж не меньше полугода. Этот порядок зафиксирован в ФЗ №255 от 29.12.2006 года, в статье 11.

Правила расчета

Согласно пункту 5 статьи 13 настоящего правового акта, чтобы претендовать на выплаты на основе отпуска по уходу за ребенком, он должен представить следующие бумаги:

  • лист нетрудоспособности, который выдается в медучреждении в определенном порядке и форме;
  • одну или более справок, где исчисляется декретное пособие от другого места работы.

Отдельно обозначаются случаи, когда работник трудится сразу на нескольких местах, и у него произошел страховой случай, причем в течение предыдущих двух лет он был задействован и на этих, и на иных работах. Тогда назначают декретный отпуск по уходу за ребенком, и вместе с остальными документами, необходимо предоставить справку, что другие работодатели не станут оплачивать соответствующее пособие. Это правило зафиксировано в статье 13 вышеуказанного закона.

Помимо этого, сотрудник может подать ксерокопию справки, где обозначается размер заработка. Если от другого работодателя невозможно предоставить справку из-за того, что его деятельность уже не ведется или по каким-то другим причинам, то сотрудник подает работодателю заявление. На его основе последний направляет запрос в Пенсионный фонд, чтобы были предоставлены данные о зарплате и других выплатах, а также вознаграждениях сотрудника на основе учета.

Если сотрудник, обращаясь в свою компанию, не предоставил справку о заработке и не подал заявление, чтобы данные были получены в ПФР, ему будет назначено пособие на детей в том размере, который получится в результате расчетов на основании известных данных работодателю. Если же соответствующие документы будут предоставлены позже, то выполняется перерасчет за все время, включая и прошлое, но не больше, чем за 3 года, которые предшествовали моменту представления бумаг. Это отмечается в пункте 2.1 статьи 15 вышеуказанного правового акта.

Образцы

Для наглядности можно предоставить образцы справок и иных бумаг, где отмечаются вышеизложенные факты.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, который отражаем в табеле учета рабочего времени.

Заявление №1

Гендиректору ООО «Салют»

Заявление О.У. Соловьеву

26.11.2016 №15

О выходе в декретный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 26.11.2016 по 13.04.2017 (прикладываю лист нетрудоспособности от 26.11.2016 №12345678).

Бухгалтер Свечина А.Л.

Заявление №2

Заявление о выходе на службу

Гендиректору ООО «Салют»

Заявление О.У. Соловьеву

19.06.2017 №19

Об окончании отдыха

Прошу прекратить отпуск в связи с выходом на работу 19.06.2017. Его окончание прошу считать 18.06.2017.

Бухгалтер Свечина А.Л.

Оформление

Приказ об отпуске, срок которого может быть различным, издается в унифицированной форме Т6, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ. Иногда из-за осложнений возникает необходимость в его продлении. Тогда в медучреждении выдают лист о нетрудоспособности, согласно которому отпуск может продлеваться на шестнадцать дней.

Чтобы его оформить, пишут заявление и прилагают лист. В компании издают приказ. Также нужно отразить соответствующие сведения в личную карточку сотрудника. В табель учета рабочего времени также проставляют букву «Р» и код «14».

Работодателю следует предоставить отпуск с числа, указанного в заявлении. Его порядок и продолжительность зафиксированы в статье 255 ТК РФ. Чтобы воспользоваться правом на продление, сотрудница также предоставляет в компанию заявление и лист о нетрудоспособности. Последний документ выдается на тридцатую неделю беременности сроком на 140 дней или на двадцать восьмой неделе сроком на 194 дня в случае ожидания двух и более детей.

Важно! Женщина принимает решение о том, чтобы уйти в отпуск самостоятельно. Поэтому она не обращается в медучреждение за листом, чтобы потом не подавать его работодателю, продолжая трудиться. Работодатель должен оплачивать ей все дни, которые в табеле нужно отмечать символом «Р» и кодом «14».

Если же сотрудница решит уйти в законный отпуск позже периода, установленного по закону, работодатель обязан будет его предоставить до той даты, когда больничный закрывается. Перенести срок на более позднюю дату не представляется возможным, если только женщина не пожелает в дальнейшем взять отпуск за свой счет. Однако работодатель может отпустить или не отпустить ее в этом случае.

kadrovyhdel.ru

Как в табеле отмечается декретный отпуск 2018 год

Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам 2018 Также при помощи RSS вы можете подписаться на нашу ленту новостей. © ЭкоПлюс — Бухгалтерские услуги. 2009-2018 Если у Вас есть вопросы, касающиеся деятельности нашей компании, оставьте свой телефон и в ближайшее время Вам перезвонит наш специалист восстановление и ведение бухгалтерского учёта регистрация фирм и индивидуальных предпринимателей Поскольку правила заполнения табеля учета рабочего времени в некоторых ситуациях регулируется недостаточно четко, кадровикам и бухгалтерам приходится решать вопросы их отражения в регистре самостоятельно. Трудовой кодекс РФ требует от всех работодателей ведения учета времени, отработанного его персоналом. Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей.

Предоставление декрета в 2018 году

Табель учета рабочего времени: правила составления Как отметить декретный отпуск в табеле? Каждый вид учета определенного периода рабочего времени имеет свою буквенную и цифирную классификацию, которая помогает не только сократить необходимое для документа место, но и гарантирует простое понимание множества показателей. Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ. Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы.

Декретный отпуск в табеле

Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату. Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения. Оформляем сотруднице декретный отпуск Читайте по теме в электронном журнале Образец табеля учета с декретным отпуском На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени.

Ошибка установки соединения с базой данных

Внимание

Соловьеву 26.11.2016 №15 О выходе в декретный отпуск Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 26.11.2016 по 13.04.2017 (прикладываю лист нетрудоспособности от 26.11.2016 №12345678). Бухгалтер Свечина А.Л. Заявление №2 Заявление о выходе на службу Гендиректору ООО «Салют» Заявление О.У. Соловьеву 19.06.2017 №19 Об окончании отдыха Прошу прекратить отпуск в связи с выходом на работу 19.06.2017.

Его окончание прошу считать 18.06.2017. Оформление Приказ об отпуске, срок которого может быть различным, издается в унифицированной форме Т6, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ. Иногда из-за осложнений возникает необходимость в его продлении. Тогда в медучреждении выдают лист о нетрудоспособности, согласно которому отпуск может продлеваться на шестнадцать дней.
Чтобы его оформить, пишут заявление и прилагают лист. В компании издают приказ.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Инфо

ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15). Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день.

Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку. Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день.

В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15). Какие еще условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени, узнайте здесь.

Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам 2018

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

  • Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
  • Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
  • Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
  • Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам 2018
  • Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени
  • Заполняем табель учёта рабочего времени на 2018 год
    • Как обозначается отпуск в табеле 2018: очередной, учебный, административный, декретный

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

Отображение отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени

Важно

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам. Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей: По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника. Заполняем табель учёта рабочего времени на 2018 год Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель на пользу фирмы.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия: Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или не начисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

В процессе делопроизводства отражается период, сколько длится отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Это – универсальная форма Т12 и Т13, где проводится регистрация. На первых строках рядом с ФИО сотрудника пишут букву «Р» и цифровую комбинацию «14».

Остальные поля не заполняют. Содержание

  • 1 Декретный отпуск
  • 2 Выплаты
  • 3 Правила расчета
  • 4 Образцы
    • 4.1 Заявление №1
    • 4.2 Заявление №2
  • 5 Оформление

Декретный отпуск В законе отсутствует такое обозначение, как декретный отпуск. Под ним подразумевают несколько типов:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до трех лет.

При этом первые два типа являются оплачиваемыми, а последний за счет работодателя идти не будет.

Как в табеле отмечается декретный отпуск 2018 год

Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности.

Как в табеле отмечается декретный отпуск 2018 года

Если сотрудник, обращаясь в свою компанию, не предоставил справку о заработке и не подал заявление, чтобы данные были получены в ПФР, ему будет назначено пособие на детей в том размере, который получится в результате расчетов на основании известных данных работодателю. Если же соответствующие документы будут предоставлены позже, то выполняется перерасчет за все время, включая и прошлое, но не больше, чем за 3 года, которые предшествовали моменту представления бумаг. Это отмечается в пункте 2.1 статьи 15 вышеуказанного правового акта.

Образцы Для наглядности можно предоставить образцы справок и иных бумаг, где отмечаются вышеизложенные факты. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, который отражаем в табеле учета рабочего времени. Заявление №1 Гендиректору ООО «Салют» Заявление О.У.

Также нужно отразить соответствующие сведения в личную карточку сотрудника. В табель учета рабочего времени также проставляют букву «Р» и код «14». Читайте также О продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска Работодателю следует предоставить отпуск с числа, указанного в заявлении.
Его порядок и продолжительность зафиксированы в статье 255 ТК РФ. Чтобы воспользоваться правом на продление, сотрудница также предоставляет в компанию заявление и лист о нетрудоспособности. Последний документ выдается на тридцатую неделю беременности сроком на 140 дней или на двадцать восьмой неделе сроком на 194 дня в случае ожидания двух и более детей. Важно! Женщина принимает решение о том, чтобы уйти в отпуск самостоятельно. Поэтому она не обращается в медучреждение за листом, чтобы потом не подавать его работодателю, продолжая трудиться.
Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем. Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника. Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10). Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы В положениях ст.

finans-konsalt.ru

Декретный отпуск в табеле | Статьи

Из этой статьи вы узнаете:

• Как отметить декретный отпуск в табеле;
• Образцы табелей учета с декретным отпуском;
• Как отметить декретный отпуск в табеле при досрочном выходе сотрудницы из декретного отпуска;
• Отмечается ли период болезни сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске.

Табель учета времени, которое сотрудник посвящает работе, содержит в себе всю необходимую информацию, служащую документальным подтверждением занятости. Указание данных показателей напрямую влияет на дальнейшую оплату труда, и любые изменения в графике должны быть должным образом отмечены в табеле. Само собой, ежемесячный отпуск и декретный отдых сотрудниц так же необходимо учитывать, так как данное время относится к общей занятости на учреждении.

Табель учета рабочего времени: правила составления

Как отметить декретный отпуск в табеле?

Каждый вид учета определенного периода рабочего времени имеет свою буквенную и цифирную классификацию, которая помогает не только сократить необходимое для документа место, но и гарантирует простое понимание множества показателей. Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ. Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы.


Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле


Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату. Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения.


Оформляем сотруднице декретный отпуск


Читайте по теме в электронном журнале

Образец табеля учета с декретным отпуском

На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени.


Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени


Хоть каждое учреждение имеет право использовать бланки табелей учета рабочего времени, разработанные в индивидуальном виде, существуют определенные требования к таким документам. Табель должен содержать определенный отчетный период, (чаще всего проставляются дни месяца), перечень сотрудников отдела или всей организации, если компания не слишком большая, серию, номер и время действия документа (отчетный период с начальной и конечной датами), подписи ответственного лица и, соответственно, сами обозначения рабочего времени, визитов и уходов с предприятия, дней отпусков и так далее.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Подобная документация относится к расходным документам организации, и хранить уже использованные бланки можно в течение ограниченного периода (несколько месяцев), но если в компании проходят частые проверки, определяющие грамотность и правильность начисления заработной платы, то подобная отчетность может потребоваться и спустя полгода – год.


Как предоставить декретный отпуск: пошаговый алгоритм


Как отметить в табеле время, если сотрудница досрочно вышла из декретного отпуска?

В случае если работница решила прервать декретный отпуск, у нее имеется право на получение сразу двух выплат: пособия по уходу за ребенком до полутора лет и привычную заработную плату. Такая работница сохраняет за собой право на получение двух оплат с учетом, если она осуществляет трудовую деятельность по неполному рабочему дню или работает на дому, так что и в табеле подобный нюанс должен быть отражен.

Табель дополняется одной строкой, где прописываются инициалы сотрудницы и отмечаются периоды отпуска по уходу (ОЖ), работа в дневное время (Я) или в выходные (Б). Если особа трудится определенное количество будних дней, а остальные отдыхает, то все выходные (помимо субботы и воскресенья, если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя) необходимо отмечать как НВ – дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты. Субботы и воскресенья отмечаются, как обычно – буквой В.


Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы


Какие записи внести в табель, если сотрудница заболела во время отпуска?

В отличие от ситуации, когда любой сотрудник мог заболеть во время прохождения ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудницы, пребывающие в декрете, не получают дополнительных привилегий по случаю болезни. Так как работнице не полагается оплата заработной платы, соответственно, и компенсация по временной утрате работоспособности не устанавливается.

Так же, работнице не полагается продление декретного отпуска на период болезни, так что и в табеле данные особенности не указываются каким-либо специфическим образом. Весь декретный отпуск проставляется буквенным обозначением Р или ОЖ.


Как оформить отпуск по беременности и родам и выход из него


www.kdelo.ru

Как в табеле указать больничный по декрету

Совет 1: Как отмечать в табеле отпуск по уходу за ребенком

Позвоните ей по телефону накануне окончания ее отпуска по беременности и родам, так как она может забыть об этом. Расскажите, как нужно правильно написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Для этого в нем необходимо указать дату начала отпуска, дату рождения ребенка и продолжительность отпуска.

2 Выясните у сотрудницы, сколько времени она будет находиться дома с ребенком — полтора или три года.

Пусть она укажет в заявлении, что отпуск ей необходим до достижения ребенком возраста полутора или трех лет.

Посчитайте вместе с ней, какого числа ребенку исполнится этот возраст — это и будет дата окончания отпуска. Объясните сотруднице, что на работу ей нужно выходить на следующий день после указанной даты.

Как отменить в табеле отпуск по беременности и родам

СОДЕРЖАНИЕ:

  1. Как ведется учет рабочего времени?
  2. Правила заполнения
  3. Как обозначить декрет?

Как ведется учет рабочего времени?

3 Оформите приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком на основании заявления, написанного сотрудницей, проставив даты его начала и окончания.

Табель ведется для осуществления ряда функций:

  1. проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
  2. контроль рабочего и нерабочего времени;
  3. получение информации для необходимой отчетности;
  4. исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
  5. основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Вход на сайт

РБ, Минск Написал 243 Репутация:

1 сентября 2011, 11:48
Цитата:В настоящее время законодательно не закреплены обозначения, проставляемые в табелях учета рабочего времени.

Если сотрудник, обращаясь в свою компанию, не предоставил справку о заработке и не подал заявление, чтобы данные были получены в ПФР, ему будет назначено пособие на детей в том размере, который получится в результате расчетов на основании известных данных работодателю.

Как в табеле обозначается декретный отпуск

Для их разработки следует опираться на унифицированную форму.

Однако полагаем возможным использовать на практике обозначения, действовавшие ранее (приложение 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17.09.2001 N 80).

Для составления табелей применяются условные символы.

Обязательные обозначения законом не предусмотрены. Имеющаяся кодировка носит лишь рекомендательный характер и может изменяться пользователями. Поскольку правила заполнения табеля учета рабочего времени в некоторых ситуациях регулируется недостаточно четко, кадровикам и бухгалтерам приходится решать вопросы их отражения в регистре самостоятельно.

Назначение документа Трудовой кодекс РФ требует от всех работодателей ведения учета времени, отработанного его персоналом. Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей. За его отсутствие предусмотрена административная ответственность для самого предприятия и ответственных лиц.

ОЗ Отпуск, который не подлежит оплате.

Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С». Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

  1. Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
  2. Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией. Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Код
буквенный цифровой
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в Н 02
Продолжительность работы в РВ 03
Продолжительность С 04
Продолжительность работы ВМ 05
К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
(отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
(кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Время в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на согласно законодательству Г 23
(отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля. Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле.

Сам документ сформирован в виде таблицы. Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

  1. его табельный номер; ,
  2. календарные дни месяца;
  3. ФИО сотрудника;
  4. название занимаемой должности;
  5. отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: , по больничному листу, прогулы, и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Больничный и табель учета рабочего времени

Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:

  1. «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
  2. «НН» или «30». Может быть проставлен, если работник не сообщил о причине отсутствия, но возможно, это будет именно больничный. По сути код означает невыясненную причину отсутствия. Далее может быть внесена корректировка.
  3. «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;

Также см.

«».При невыясненных причинах отсутствия и проставлении кода НН/30 корректировку при предоставлении больничного листа оформляют следующим образом:

  1. если табель не закрыт, то его просто переписывают с правильными кодами;
  2. если табель закрыт, то обозначения «НН» или «30» аккуратно зачеркивают, а рядом с ними ставят верные обозначения кодов.

Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени + скачать образец

Заносится он в те дни месяца, которые отмечены в больничном

3Через две недели и в конце текущего месяца определить, сколько дней и часов отработано. Заполнить строчки 5, 7-13.4Подсчитать количество дней и часов больничного листа и записать результат в стр.

14 и 16. В стр. 15 снова указать код

5Подписать табель, утвердить его у руководителя и отдать в бухгалтерию для начисления заработной платы. Копию следует поместить в отдельную папку

Когда сотрудник представит закрытый листок временной нетрудоспособности, необходимо проверить его оформление: все ли нужные графы заполнены, на месте ли печати и подписи.Важно!

domzalog.ru

Как проставлять в табеле декретный отпуск

Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. 3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.

Декретный отпуск в табеле

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
5.

Отображение отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени

На него вправе претендовать не только те женщины, которые являются трудоустроенными официально, но и очные учащиеся училищ, техникумов и ВУЗов, а также женщины, которые были сокращены или потеряли работу в связи с закрытием компании или ИП. Помимо гражданок, сегодня на пособие для ребенка, возраста до 1,5 лет, могут претендовать иностранки, лица без гражданства и беженцы, проживающие в России длительное время, а также имеющие официально оформленное страхование.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Внимание

Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени Хоть каждое учреждение имеет право использовать бланки табелей учета рабочего времени, разработанные в индивидуальном виде, существуют определенные требования к таким документам. Табель должен содержать определенный отчетный период, (чаще всего проставляются дни месяца), перечень сотрудников отдела или всей организации, если компания не слишком большая, серию, номер и время действия документа (отчетный период с начальной и конечной датами), подписи ответственного лица и, соответственно, сами обозначения рабочего времени, визитов и уходов с предприятия, дней отпусков и так далее.

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Инфо

Табель учета рабочего времени: правила составления Как отметить декретный отпуск в табеле? Каждый вид учета определенного периода рабочего времени имеет свою буквенную и цифирную классификацию, которая помогает не только сократить необходимое для документа место, но и гарантирует простое понимание множества показателей. Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ.

Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Подробнее об отпусках читайте здесь: Подобная документация относится к расходным документам организации, и хранить уже использованные бланки можно в течение ограниченного периода (несколько месяцев), но если в компании проходят частые проверки, определяющие грамотность и правильность начисления заработной платы, то подобная отчетность может потребоваться и спустя полгода – год. Как предоставить декретный отпуск: пошаговый алгоритм Как отметить в табеле время, если сотрудница досрочно вышла из декретного отпуска? В случае если работница решила прервать декретный отпуск, у нее имеется право на получение сразу двух выплат: пособия по уходу за ребенком до полутора лет и привычную заработную плату.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Выплаты Правила расчета Согласно пункту 5 статьи 13 настоящего правового акта, чтобы претендовать на выплаты на основе отпуска по уходу за ребенком, он должен представить следующие бумаги:

  • лист нетрудоспособности, который выдается в медучреждении в определенном порядке и форме;
  • одну или более справок, где исчисляется декретное пособие от другого места работы.

Отдельно обозначаются случаи, когда работник трудится сразу на нескольких местах, и у него произошел страховой случай, причем в течение предыдущих двух лет он был задействован и на этих, и на иных работах. Тогда назначают декретный отпуск по уходу за ребенком, и вместе с остальными документами, необходимо предоставить справку, что другие работодатели не станут оплачивать соответствующее пособие.


Это правило зафиксировано в статье 13 вышеуказанного закона.

Как ставить в табеле декретный отпуск

Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии.
Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности.

Как проставлять в табеле декретный отпуск

В избранноеОтправить на почту Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника. Изучим распространенные примеры кодов для отпусков подробнее.


Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени? Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Итоги Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени? Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12. Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно.

Как проставлять в табеле декретный отпуск до 3-х лет

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им.

Важно

Если нет — ставьте цифры. 6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения? Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Форма № 52н Скачать Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7.

yuruos.ru

Как в табеле ф 05421 отмечать отпуск по беременности и родам

Стоит отметить, что если сотрудник заболеет в процессе сдачи очередной сессии, то такой отпуск не продлевается на период больничного и код «Б» может быть проставлен только в дни после окончания учебного отпуска, в том случае, если сотрудник не успел выздороветь до окончания отпуска и предоставил больничный лист, подтверждающий его неявку после окончания сессии. По беременности и родам Такой благостный период для сотрудниц женского пола, конечно, не должен омрачаться волокитой с документами, поэтом отпуск по беременности и родам предоставляется на основании больничного листа, код в табеле — «Р». Такой же код используется в случае усыновления новорожденного малыша. По уходу за ребенком А уж после этого оформляется приказ об отпуске по уходу за ребенком до наступления трехлетнего возраста. Такой отпуск отмечен кодом «ОЖ».

Как в табеле учета рабочего времени отразить отпуск по беременности и родам

Со списком используемых в этом табеле использования рабочего времени (форма № 0504421) обозначений можно ознакомиться в таблице: Наименование показателя Код Выходные и нерабочие праздничные дни В Работа в ночное время Н Выполнение государственных обязанностей Г Очередные и дополнительные отпуска О Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Б Отпуск по уходу за ребенком ОР Часы сверхурочной работы С Прогулы П Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН Неявки с разрешения администрации А Выходные по учебе ВУ Учебный дополнительный отпуск ОУ Замещение в 1 — 3 классах ЗН Замещение в группах продленного дня ЗП Замещение в 4 — 11 классах ЗС Работа в выходные и нерабочие праздничные дни РП Фактически отработанные часы Ф Служебные командировки К Как обозначается отпуск Слово отпуск в кадровом деле объединяет очень много понятий.

Декретный отпуск в табеле

Внимание
Вам понадобится

  • — штатное расписание;
  • — личные карточки работников;
  • — документы предприятия;
  • — калькулятор.

Инструкция 1 На форме табеля учета рабочего времени следует вписать название предприятия в соответствии с уставом, другим учредительным документом, указать наименование отдела (структурного подразделения), для которого он составляется. 2 Пронумеруйте, датируйте документ. Как правило, табель учета рабочего времени составляется на каждый месяц. Первая графа установленной формы предназначена для внесения номера, вторая – для вписывания персональных данных работников, занимаемых ими должностей, третья – для указания табельного номера сотрудников в соответствии с личной карточкой.

3 Кадровый работник или другое ответственное лицо вносит отметки о явках и неявках на рабочее место каждого сотрудника, количество отработанных ими часов.

Страница не найдена

Важно

Начиная от ежегодного оплачиваемого отпуска и заканчивая декретом. Многие молодые мамы не согласятся, но это тоже отпуск, хоть и предоставляется он для ухода за маленьким ребенком. Каждый из этих отпусков по своему отмечается в табеле учета рабочего времени и стоит уделить отдельное внимание наиболее распространенным видам отпуска и их регистрации.

По графику На основании приказа об отпуске, в котором обязательно есть и подпись самого отпускника, в табеле проставляют код «ОТ», если это основной отпуск, или код «ОД», если дополнительный. За свой счет Бывают случаи, когда сотруднику нужно получить несколько отпускных дней вне своего основного графика. Причины могут быть различными, но решение одно — отпуск без сохранения заработной платы.

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1. В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.


2.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Ему следует подсчитать за первую и вторую половину месяца общее число дней выходов на работу. 4 Если сотрудники работали сверхурочно, в выходные, праздничные дни, необходимо сделать необходимую отметку об их количество. Ответственный работник подсчитывает количество дней неявок специалистов. 5 В соответствии с условными обозначениями кадровику следует делать отметки, если работники брали отпуск за свой счет, на предприятии произошел простой, сотрудники уходили на больничный, уезжали в командировку, а также прогуливали и другое, что предусмотрено законодательством. 6 Табель учета рабочего времени должен быть подписан ответственным за его ведение лицом, руководителем службы (отдела), директором предприятия (с указанием их должностей, персональных данных). Каждый из выше перечисленных лиц ставит дату утверждения заполненного табеля.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 5.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Инфо

Табель учета рабочего времени: правила составления Как отметить декретный отпуск в табеле? Каждый вид учета определенного периода рабочего времени имеет свою буквенную и цифирную классификацию, которая помогает не только сократить необходимое для документа место, но и гарантирует простое понимание множества показателей. Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ. Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы.

Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату. Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения. Оформляем сотруднице декретный отпуск Читайте по теме в электронном журнале Образец табеля учета с декретным отпуском На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени.

Как в табеле ф 05421 отмечать отпуск по беременности и родам

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 можно посмотреть ЗДЕСЬ. Особенности ведения табеля в бюджетных организациях Форма № 0504421 также используется для контроля за соблюдением рабочего режима, но носит немного иное название «Учет использования рабочего времени» в котором и отражается специфика работы бюджетных организаций. В этом табеле можно встретить такие обозначения, как «выходные по учебе», «замещение в группе продленного дня», «учебный отпуск».
Порядок ведения такого табеля использования рабочего времени ничем не отличается от унифицированных форм учета Т-12 и Т-13:

  • ведется в единственном экземпляре;
  • открывается за 2-3 дня до начала расчетного периода;
  • используется без изменений типовой формы.

Принято также два порядка регистрации — сплошной (отмечаются все явки-неявки) и с указанием отклонений.

24-advokat.ru