Содержание

Отпуск по беременности обозначение в табеле

Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам

  • справку-вызов необходимо предъявить в отдел кадров;
  • письменное заявление подать на имя руководителя.

Табель учета рабочего времени с условными обозначениями 2017 заполняют в соответствии с действующими правилами. После принятия соответствующего заявления от сотрудника и получения приказа с подписью обучающегося, можно смело отмечать в табеле код «У» на весь период учебного отпуска. Кто ведет табель в организации Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2017 год составляет и ведёт уполномоченное лицо,
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы,
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Пометки в табель вносит лицо, ответственное за ведение первичного документа учета рабочего времени.

Читайте по теме в электронном журнале Обозначение отпуска в табеле Порядок обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени зависит от вида отпуска:

  • Буквенное обозначение «ОЖ» в табеле расшифровывается как отпуск по уходу за ребенком. Цифровой код 15.
  • Указание «ДО» в табеле обозначает отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем.

Цифровое обозначение 16.

Верхняя строка предназначена для указания кодов, нижние строки оставляют пустыми. Такой способ фиксирования применяют только при стандартном неизменном рабочем дне или смене.

  • Буквенный код «ОД» в табеле учета рабочего времени обозначает отпуск дополнительный оплачиваемый, предоставляемый ежегодно. Цифровое обозначение 10.
  • Сотрудники могут получить отпуск по беременности и родам, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный, предоставляемый для сдачи сессии.

    Отображение отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени

    В законе отсутствует такое обозначение, как декретный отпуск.

    Согласно пункту 5 статьи 13 настоящего правового акта, чтобы претендовать на выплаты на основе отпуска по уходу за ребенком, он должен представить следующие бумаги:

    • лист нетрудоспособности, который выдается в медучреждении в определенном порядке и форме;
    • одну или более справок, где исчисляется декретное пособие от другого места работы.

    Для наглядности можно предоставить образцы справок и иных бумаг, где отмечаются вышеизложенные факты.

    Под ним подразумевают несколько типов: На время отпуска женщине выплачивают пособие, которое равно 100 процентам ее среднемесячного заработка, если имеется стаж не меньше полугода. Этот порядок зафиксирован в ФЗ №255 от 29.12.2006 года, в статье 11.

    Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, который отражаем в табеле учета рабочего времени. О выходе в декретный отпуск Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 26.11.2016 по 13.04.2017 (прикладываю лист нетрудоспособности от 26.11.2016 №12345678). Заявление о выходе на службу Прошу прекратить отпуск в связи с выходом на работу 19.06.2017. Его окончание прошу считать 18.06.2017.

    Чтобы его оформить, пишут заявление и прилагают лист. В компании издают приказ. Также нужно отразить соответствующие сведения в личную карточку сотрудника.

    В табель учета рабочего времени также проставляют букву «Р» и код «14».

    Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

    Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.

    Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам. При отметке очередного или дополнительного отпуска в табеле необходимо проставить праздничные и выходные дни.

    Если в течение месяца произошло увольнение сотрудника, то после конечной даты его работы проставляются прочерки. Каждый символ в табеле несет определенный смысл. По итоговым показателям рассчитывается заработная плата, анализируется качество использования рабочего времени, составляются отчеты в органы статистики. Пример заполненного табеля: Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки.

    Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения

    Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

    Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе. Табель ведется для осуществления ряда функций: В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

    Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля. Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно.

    Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

    Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени: В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми. Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

    Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13: Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм: Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

    • Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
    • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
    • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

    Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14. Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.

    Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

    Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам

    • справку-вызов необходимо предъявить в отдел кадров;
    • письменное заявление подать на имя руководителя.

    Табель учета рабочего времени с условными обозначениями 2017 заполняют в соответствии с действующими правилами. После принятия соответствующего заявления от сотрудника и получения приказа с подписью обучающегося, можно смело отмечать в табеле код «У» на весь период учебного отпуска.

    Кто ведет табель в организации Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

    • табель рабочего времени на 2017 год составляет и ведёт уполномоченное лицо,
    • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы,
    • после чего он передаётся в бухгалтерию.

    Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

    Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

    Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

    Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Пометки в табель вносит лицо, ответственное за ведение первичного документа учета рабочего времени. Верхняя строка предназначена для указания кодов, нижние строки оставляют пустыми. Такой способ фиксирования применяют только при стандартном неизменном рабочем дне или смене.

    Читайте по теме в электронном журнале Обозначение отпуска в табеле Порядок обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени зависит от вида отпуска:

    • Буквенное обозначение «ОЖ» в табеле расшифровывается как отпуск по уходу за ребенком. Цифровой код 15.
    • Указание «ДО» в табеле обозначает отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем.

    Цифровое обозначение 16.

  • Буквенный код «ОД» в табеле учета рабочего времени обозначает отпуск дополнительный оплачиваемый, предоставляемый ежегодно. Цифровое обозначение 10.
  • Сотрудники могут получить отпуск по беременности и родам, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный, предоставляемый для сдачи сессии.

    Как в табеле учета рабочего времени отразить отпуск по беременности и родам

    Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.

    Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику.

    Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля. Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

    Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12. Добавление доп. графов в табель законно, однако потребуется приказ начальства.

    Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии. Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.

    Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

    В соответствие с частью 3 статьи 91 Трудового Кодекса РФ, бюджетная организация обязана вести учет времени труда в табеле.

    Это обязательный документ, на основании которого происходит начисление заработной платы. Итак, изучим табель учета рабочего времени: обозначения букв, которые используются для заполнения, а также их расшифровка для удобства приведены в таблице.

    Неявки с разрешения администрации Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Выходные и нерабочие праздничные дни Выполнение государственных обязанностей Очередные и дополнительные отпуска Отпуск по уходу за ребенком Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) Учебный дополнительный отпуск Замещение в группах продленного дня Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Фактически отработанные часы Для удобства предлагаем скачать файл с расшифровкой табеля учета рабочего времени 2019 года. Предприятие вправе самостоятельно дополнить при необходимости буквенные обозначения (согласно Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

    В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52Н. Заполнение происходит двумя способами: Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации.

    Табель учета рабочего времени обозначения, расшифровка кодов, а так же способ заполнения документа необходимо закрепить в локально нормативном документе организации. В форме 0504421 табеля учета рабочего времени условные обозначения проставляются только буквенные символы (Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н). Необходимо помнить основные правила заполнения документа: Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и тп), в зависимости от структуры и кадровой политики.

    Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными — 75 лет (ст.

    586 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени *

    Оправдательный документ, на основании которого в табель заносится запись Продолжительность работы в дневное время Продолжительность работы в ночное время График работ, приказ руководителя организации Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни Приказ руководителя организации Продолжительность сверхурочной работы Приказ руководителя организации Продолжительность работы вахтовым методом Повышение квалификации с отрывом от работы Приказ о направлении работника на курсы повышения квалификации Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности Приказ о направлении работника на курсы повышения квалификации Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы Трудовой договор с указанием условий рабочего времени Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Листок временной нетрудоспособности (больничный лист) Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Листок временной нетрудоспособности (больничный лист) Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Справки медицинских учреждений Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством Приказ руководителя организации Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе Решение суда, комиссии по трудовым спорам, приказ руководителя организации о восстановлении на работе Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Приказ руководителя организации Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) Докладные записки руководителей производственных подразделений, объяснительные записки Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством Трудовой договор с соответствующими условиями Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

    Обозначения в табеле учета рабочего времени

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как использовать буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени;
    • какие условные обозначения в табеле учета рабочего времени применяются.

    относятся к информации о фактически отработанном времени в текущем месяце каждым работником. При этом применяются две формы:

    • типовая форма бланка №Т-12 предназначена для учета рабочего времени и расчета оплаты при ручной обработке данных.
    • при автоматизированном способе обработки рекомендуется применять табель формы № Т-13.

    Форма № Т-13.

    Табель учета рабочего времени ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени Обратите внимание: при ведении табеля учета рабочего времени в электронном виде нет необходимости заполнять специальную форму № Т-13 на бумажном носителе.

    Достаточно заверить табель электронной цифровой подписью. Обозначения в табеле рабочего времени проводятся с помощью цифровых, буквенных кодов, установленных для соответствующей формы. Возможно использование собственных кодов, утвержденных приказом организации.

    Обозначение в табеле учета рабочего времени в 2017 году методом сплошной регистрации и отклонений от рабочего графика: Порядок обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени зависит от вида отпуска: Сотрудники могут получить отпуск по беременности и родам, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный, предоставляемый для сдачи сессии.

    Обозначение в табеле учета рабочего времени будет иметь свой буквенный и цифровой код.

    Унифицированную форму Т-12 заполняют: Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Унифицированную форму Т-13 заполняют методом дополнительного внесения сведений об оплате труда в графы 7-9. В оставшихся графах фиксируют сведения о причинах неявок, опозданий, прогулах.

    Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени Скачайте документы по теме: Условное цифровое и буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени в 2017 году позволяет зафиксировать характер работы каждого сотрудника в течение календарного месяца: Каждое структурное подразделение заполняет отдельный табель учета рабочего времени.

    Не позднее 1 и 15 числа ежемесячно первичный отчетный документ передают в бухгалтерию для проведения расчета по начислению заработной платы.

    Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени читайте в этой статье. С помощью табеля легко проследить соблюдение трудового режима, установленного работодателем.

    После заполнения документ подписывает ответственное лицо и руководитель структурного подразделения.

    Табель учета рабочего времени.

    isf-consultant.ru

    Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам

    • при автоматизированном способе обработки рекомендуется применять табель формы № Т-13.

    Оба бланка утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1. Организации коммерческого типа могут использовать формы табеля, разработанные в индивидуальном порядке на основании статей 7 и 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письма Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени Скачать бланк можно здесь В муниципальных организациях применяют форму табеля учета рабочего времени № 0504421, воспользовавшись указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года за номером 1.Рекомендации по внесению обозначений в табеле учета рабочего времени формы № 0504421 отражены в приказе Минфина РФ от 30 марта 2015 года за номером 52н.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Учитываются установленные на законодательном уровне.

    • ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
    • НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.
    • Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

      Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

    Страница не найдена

    Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 5.

    Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

    Инфо
    Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.

    • У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т.

    п.

  • Внимание

    УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.

  • УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
  • Р (14) – отпуск по беременности и родам.
  • Составляют приказ, который подписывает сам работник.

  • ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается).
  • Онлайн журнал для бухгалтера

    Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

    Как в табеле учета рабочего времени отразить отпуск по беременности и родам

    Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.

    • ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
    • ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
    • Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»).
      Важно

      Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.

    • Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т.
    • д.

    • ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим.

    Обозначения в табеле учета рабочего времени

    Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо. Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
    Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

    Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам

    Подробнее об обозначениях в табеле учёта рабочего времени читайте здесь: ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени Скачать бланк можно здесь Обратите внимание: при ведении табеля учета рабочего времени в электронном виде нет необходимости заполнять специальную форму № Т-13 на бумажном носителе. Достаточно заверить табель электронной цифровой подписью. Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

    Как обозначить в табеле отпуск по беременности и родам

    Если на предприятии условия труда относятся к нормальным, срок хранения документов первичного учета составляет 5 лет. При учете рабочего времени персонала, выполняющего обязанности во вредных или опасных условиях, табель передают в архив и хранят 75 лет. Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени Обозначение больничного 2017 в табеле учета рабочего времени фиксируется буквенным кодом «Б» или цифровым 19. Код проставляется в первой половине строки табеля. При подаче документа учета в бухгалтерию необходимо просчитать количество отработанных дней или часов, исключая время, когда сотрудник находился на больничном.
    Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Ведение табеля Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени. На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

    strahovanie58.ru

    В табель учета рабочего времени ставится декретница

    Табель учета декретниц

    Добрый вечер. Подскажите, как табелировать работника, который в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени. Спасибо. Ирина Шлячкова (Заказать консультацию) Напротив фамилии декретницы, которая вышла на работу, ставьте двойной код «ОЖ/Я» и количество часов ежедневной работы в соответствии с условиями допсоглашения к трудовому договору.

    Код «ОЖ» означает, что работница находится в отпуске по уходу за ребенком Код «Я» – что она присутствует на работе и получает зарплату.

    Наталья Алексеева (Заказать консультацию) Специалисты советуют дополнить графу 4 табеля учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) еще одной строкой, чтобы дни, когда работник работал в период отпуска по уходу за ребенком, можно было отметить одновременно: — и кодом «Я» или «01» с указанием количества отработанных часов. Выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска по уходу за ребенком, отмечайте одновременно:

    Табель учета рабочего времени ведем правильно

    Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее: Способы заполнения табеля (ф.

    0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н) Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка Отражение фактических затрат рабочего времени Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются: в верхней половине строки – часы отклонений; в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время.

    При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения, в том числе:

    Заполняем табель рабочего времени при — «отклонениях»

    Графу под кодом не заполняете.

    Может показаться, что табель не так уж важен.

    Но если из-за ошибок в учете рабочего времени сотрудник получит меньше денег, проблем не избежать Выплатить за часть дня зарплату, а за часть дня пособие нельзя. Ведь выплата пособия за часть дня законодательством не предусмотрена.

    Поэтому за отработанный день, совпадающий с датой начала освобождения от работы по больничному, работник может получить: Конечно, если зарплата за отработанное время больше, чем размер дневного пособия, работнику имеет смысл выбрать зарплату. Поэтому попросите работника написать заявление с указанием, какую выплату ему начислить за такой день. Решение работника никак не повлияет на заполнение табеля.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    .

    • Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
    • Период, на который открывается табель.
    • Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

    Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии.

    Как заполнить табель учета рабочего времени (образец) В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.

    Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания. Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок. В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы. Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени.

    Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе.

    Тогда сколько хранится эта форма?

    Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года.

    Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать. Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

    Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа.

    То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений.

    Неполное рабочее время для молодой мамы

    Ниже указывается продолжительность работы в таком режиме.

    Неполное рабочее время в табеле По общему правилу заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен работнику. Сочетание отметок об отпуске и неполном рабочем времени А теперь рассмотрим особенности заполнения табеля, связанные с установлением неполного рабочего времени молодой маме. — код ОЖ или 15 — на протяжении всего периода отпуска; — указывается продолжительность рабочего времени в соответствии с условиями дополнительного соглашения (трудового договора).

    Для внесения двух отметок в форму N Т-13 можно ввести дополнительную строку (разд. 2 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

    Как отразить перерывы для кормления ребенка Однозначного ответа на этот вопрос нет.

    Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения

    Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений. Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.

    Табель ведется для осуществления ряда функций: В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками. Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику.

    Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля. Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно.

    Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени: В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

    Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

    Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13: Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм: Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

    • Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
    • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
    • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

    Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14.

    Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

    Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12. Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

    Форма Т-13

    Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

    • отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
    • отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

    В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени. Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

    В графе 2 и 3 ставится ФИО, должность работника, его табельный номер. Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12. В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

    • Я – день отработан полностью;
    • В – выходной день;
    • К – нахождение работника в командировке;
    • Б – на больничном;
    • ОТ – в отпуске.

    Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для расчета заработной платы.

    Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

    • 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
    • 2012 – код табеля учета рабочего времени для оплаты отпускных;
    • 2300 – код при оплате больничного листа и пр.

    Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода. Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

    • код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
    • корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
    • 7, 8 графы остаются пустыми;
    • 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

    Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

    В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

    Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников. Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например: Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия работника по этой причине.

    Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

    Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.

    Декретный отпуск в табеле учета рабочего времени

    Количество столбцов соответствует количеству дней в месяце. В каждой ячейке проставляется количество отработанных часов или при стандартной смене учитывается общее количество дней.

    Выходные и нерабочие дни также отмечаются. Внештатные ситуации: прогулы, опоздания и прочие отмечаются буквенными или числовыми кодами.

    Все отметки должны совершаться по факту присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

    В табеле формы Т-12 отдельно ведутся 2 раздела: «учет рабочего времени» и «расчет с персоналом». Эти функциональные обязанности прописываются в должностной инструкции сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени и визируются руководителем предприятия. В противном случае неизбежны ошибки, которые приведут к несправедливому распределению фонда оплаты труда.

    Использование табелей учета удобно и наглядно, поэтому их ведение обосновано. п.). Этот документ необходим: Для этого в табеле формы № Т-12 или № Т-13, а также в форме 0504421 в дни отдыха ставим соответствующее условное обозначение для отпуска. Примеры обозначения отпуска в табеле унифицированной формы смотрите в статье .

    Разберемся, как ведется учет времени и обозначается декретный отпуск в табеле для молодой мамы. Допустим, сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает неполный рабочий день.

    заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий) Г Прогулы (неявки на работу без уважательной причины в течение всего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего Сменная работа — это вид занятости, при которой производственный процесс не укладывается в разрешенную длительность рабочего дня. На его основании производится расчет и начисление заработной платы .

    Форму Т-12 применяется не только для учета рабочего времени, но и для расчета оплаты труда.

    Поэтому, в небольших фирмах, когда бухгалтер ведет еще и кадровую часть, используют данную форму Т-12. В верхней строке таблицы ставится буквенный или цифровой код рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск. командировка, больничный и т.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени.

    Как заполнить табель учета рабочего времени (образец) Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

    Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения

    Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений. Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.

    Табель ведется для осуществления ряда функций: В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками. Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

    Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

    Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени: В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

    Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя. Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13: Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм: Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

    • Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
    • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
    • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

    Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14. Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.

    isf-consultant.ru

    Отпуск по беременности и родам буквенное обозначение в табеле

    В избранноеОтправить на почту Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника. Изучим распространенные примеры кодов для отпусков подробнее. Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени? Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Итоги Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени? Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12. Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Все дни, в которые сотрудник не участвует в производственном процессе, помечаются кодом «В(26)» (выходной). Сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком Она вправе трудится неполный день.


    В таблицу ставится код «ОЖ(15)» и прочерки по трудовому времени. Должны быть организованы 2 доп. строки: для кода «Я(01)» (трудовое время сотрудников с полной занятостью) и для отметки часов работы.
    Так будут в наличии сведения по статистике и рабочее время для расчета зарплаты. Выступление служащего предприятия в суде Указывается как «др.
    причины неявки», доказательством отсутствия из-за вызова на судебное заседание служит справка-вызов.

    Командировка 1-ая строка: число рабочих часов, исходя из режима по основному месту занятости. 2-ая строка: код «К(06)» (командировка). В списке общего числа отработанных часов (дней) за месяц в гр.

    Страница не найдена

    Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.

    Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

    Отработано за месяц» записываются исключительно рабочее время командировки. Курсы повышения квалификации (и аналогичные мероприятия) Отмечается кодом «У(11)».

    Важно

    Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем Будет записано количество фактически проведенных за работой часов. Перенос трудовых дней Перенесенный день будет зафиксирован пометкой «В(16)» (выходной).

    Указывается время работы за день, на который теперь выпадает рабочая смена (доказательство переноса — приказ руководителя). Сверхурочные часы В табеле указываются сверхурочные под пометкой «НУ».
    Инфо

    Водитель транспорта компании Заносятся сведения, согласно графику работы (при суммированном учете отработанного времени длительность раб. дня должна быть не более 10 ч. Возможно увеличение числа трудовых часов до 12, однако за рулем человек должен находиться не дольше 9 ч.).

    Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

    Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 5.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Целью такой сверки является уточнение, какие часы были пропущены по уважительной причине, а какие считать за прогул.

    • Учет времени может быть проведен двумя способами:
    1. учет приходов на работу и пропущенных смен,
    2. учет исключительно особых ситуаций (прогулов, задержек, сверхурочного времени).
    • Если кто-то из служащих был уволен, его табельный номер убирают из списка в след. месяце после его ухода.
    • При приеме в компанию новых работников их табельные номера заносят в базу данных в этом же месяце.
    • Записи в табеле делаются только при наличии подтверждающих документов:
    1. об отсутствии в раб.

    Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

    Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии.

    Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности.

    Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

    Как в табеле учета рабочего времени отразить отпуск по беременности и родам

    Учитываются установленные на законодательном уровне.

    • ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
    • НН (30) – неявки по неизвестным причинам.
      При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.
    • Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

    Смысл букв В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

    1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
    2. Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
    3. РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта.

    Отпуск по беременности и родам буквенное обозначение в табеле

    В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поговорим о особенностях ведения табеля учета использования рабочего времени.

    Узнаем, кто заполняет табель. Учет отработанных часов проводится с целью дальнейшего расчета заработных плат служащих. Для удобства записей был разработан табель учета трудового времени.

    Отказаться от его ведения нельзя — это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции. Табель выполняет несколько функций:

    • используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
    • служит для осуществления надзора за графиком труда;
    • помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.

    Особенности ведения табеля учета использования рабочего времени Если организацией были приобретены турникеты, лучшим выбором станет форма табеля Т-13.
    В таблице указаны шаги заполнения: Шаг Данные Комментарий 1 Наименование фирмы и структурного подразделения В верхней части заносится наименование компании или данные предпринимателя, указывается структурный отдел 2 Код ОКПО 8-значный для ООО, 10-значный для предпринимателя 3 № бумаги, день оформления Номер должен быть порядковый, дата почти всегда — крайний день периода 4 Отчетный период Табель подается раз за календарный месяц 5 Сведения о сотруднике Табельный No, ФИО, должность 6 Информация о пребывании на работе и часах работы Заносятся коды 7 Суммы рабочих дней и часов за месяц Графа 5: дни и часы за 1/2 месяца, графа 6: число дней и часов за месяц 8 Данные для произведения оплаты труда Виды оплаты закодированы, поэтому вписывается код. Корр/счет — с него будут перечислены деньги на выплату сотруднику. Столбец 9 будет содержать число дней/часов по этому виду оплаты.

    redtailer.ru

    Обозначение в табеле отпуск по беременности и родам

    Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

    В соответствие с частью 3 статьи 91 Трудового Кодекса РФ, бюджетная организация обязана вести учет времени труда в табеле. Это обязательный документ, на основании которого происходит начисление заработной платы. Итак, изучим табель учета рабочего времени: обозначения букв, которые используются для заполнения, а также их расшифровка для удобства приведены в таблице.

    Неявки с разрешения администрации Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Выходные и нерабочие праздничные дни Выполнение государственных обязанностей Очередные и дополнительные отпуска Отпуск по уходу за ребенком Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) Учебный дополнительный отпуск Замещение в группах продленного дня Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Фактически отработанные часы Для удобства предлагаем скачать файл с расшифровкой табеля учета рабочего времени 2019 года. Предприятие вправе самостоятельно дополнить при необходимости буквенные обозначения (согласно Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

    В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52Н. Заполнение происходит двумя способами: Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации.

    Табель учета рабочего времени обозначения, расшифровка кодов, а так же способ заполнения документа необходимо закрепить в локально нормативном документе организации. В форме 0504421 табеля учета рабочего времени условные обозначения проставляются только буквенные символы (Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н). Необходимо помнить основные правила заполнения документа: Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и тп), в зависимости от структуры и кадровой политики.

    Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными — 75 лет (ст. 586 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

    № 558).

    Как в табеле учета рабочего времени отразить отпуск по беременности и родам

    1. Как ведется учет рабочего времени?
    2. Правила заполнения
    3. Как обозначить декрет?

    Как ведется учет рабочего времени?

    Табель ведется для осуществления ряда функций: В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

    Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) Время простоя по вине работодателя Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника Время простоя по вине работника Отстранение от работы (недопущение к работе)

    Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам 2019

    Наименование затрат времени а как обозначить отпуск по уходу за реб.

    Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля. Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно.

    до 1,5 лет? так же как и до 3 — ОЖ? Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. © 2004-2019 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров Если организацией были приобретены турникеты, лучшим выбором станет форма Т-13. В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени.

    Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.

    Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения. Период, на который открывается.

    Также при помощи RSS вы можете подписаться на нашу ленту новостей.

    © ЭкоПлюс — Бухгалтерские услуги. 2009-2019 Если у Вас есть вопросы, касающиеся деятельности нашей компании, оставьте свой телефон и в ближайшее время Вам перезвонит наш специалист восстановление и ведение бухгалтерского учёта регистрация фирм и индивидуальных предпринимателей Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

    Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей: По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

    Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель на пользу фирмы. В табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы методом сплошной регистрации.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Одни кадровики утверждают, что обозначать нужно общим для такой работы кодом «К» (командировка).

    Другие склонны к шифру «В» (выходной). Обе точки зрения имеют разумное обоснование и законодательную аргументацию.

    Поскольку единого подхода нет, для отметки выходных дней в командировке исходить следует из собственной практики и предпочтений.

    Если сотрудник находится на больничном, он считается временно нетрудоспособным. Поэтому в табеле учета пропущенное время отмечается кодом «Б». При этом разницы в рабочих и выходных днях нет.

    Аналогичным образом регистрируются отпуска в связи с беременностью и родами, по уходу за грудным ребенком, неоплачиваемый отдых. Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам

    • справку-вызов необходимо предъявить в отдел кадров;
    • письменное заявление подать на имя руководителя.

    Табель учета рабочего времени с условными обозначениями 2017 заполняют в соответствии с действующими правилами. После принятия соответствующего заявления от сотрудника и получения приказа с подписью обучающегося, можно смело отмечать в табеле код «У» на весь период учебного отпуска. Кто ведет табель в организации Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

    • табель рабочего времени на 2017 год составляет и ведёт уполномоченное лицо,
    • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы,
    • после чего он передаётся в бухгалтерию.

    Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

    Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

    Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.

    В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

    Читайте по теме в электронном журнале Обозначение отпуска в табеле Порядок обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени зависит от вида отпуска:

    • Буквенное обозначение «ОЖ» в табеле расшифровывается как отпуск по уходу за ребенком. Цифровой код 15.
    • Указание «ДО» в табеле обозначает отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем.

    Цифровое обозначение 16.

    пометки в табель вносит лицо, ответственное за ведение первичного документа учета рабочего времени. верхняя строка предназначена для указания кодов, нижние строки оставляют пустыми. такой способ фиксирования применяют только при стандартном неизменном рабочем дне или смене. >

  • Буквенный код «ОД» в табеле учета рабочего времени обозначает отпуск дополнительный оплачиваемый, предоставляемый ежегодно.

    Цифровое обозначение 10.

  • Сотрудники могут получить отпуск по беременности и родам, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный, предоставляемый для сдачи сессии.

    Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

    Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

    Узнайте тут. В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

    1. в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
    2. нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

    Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

    Как осуществляется расчет больничного исходя из МРОТ?

    В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

    Как отметить больничный лист в табеле? Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее: Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

    Обозначение в табеле отпуск по беременности и родам

    К – значение ,которое используется для отметки о командировки сотрудника. ОЗ – это отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

    ДО – дополнительный отпуск (без сохранения заработной платы), который предоставляет работодатель по заявлению сотрудника.

    Р – отмечается отпуск по беременности и родам, а также отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка.

    В случае если работница решила прервать декретный отпуск , у нее имеется право на получение сразу двух выплат: пособия по уходу за ребенком до полутора лет и привычную заработную плату.

    Такая работница сохраняет за собой право на получение двух оплат с учетом, если она осуществляет трудовую деятельность по неполному рабочему дню или работает на дому, так что и в табеле подобный нюанс должен быть отражен.

    Этот порядок зафиксирован в ФЗ №255 от 29.12.2006 года, в статье 11.

    40 недель

    Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок.

    В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

    Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени.

    Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе. Тогда сколько хранится эта форма?

    Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года.

    Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать. Этот документ часто требуется при различных проверках.

    Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

    razvodved.ru

    Отпуск по беременности и родам в 2018 году обозначение табеле

    Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. 3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.

    Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам 2018

    Внимание
    Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

    • Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
    • Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
    • Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
    • Обозначение в табеле отпуска по беременности и родам 2018
    • Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени
    • Заполняем табель учёта рабочего времени на 2018 год
      • Как обозначается отпуск в табеле 2018: очередной, учебный, административный, декретный

    Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

    Как в табеле учета рабочего времени отразить отпуск по беременности и родам

    Важно

    Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

    Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей: По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.
    Инфо

    Заполняем табель учёта рабочего времени на 2018 год Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель на пользу фирмы.

    Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия: Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или не начисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году

    Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т.
    д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

    В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12.

    Добавление доп. графов в табель законно, однако потребуется приказ начальства.

    Читайте также статью: → «Рабочее и время отдыха по ТК РФ» Некоторые особенности работы с табелем учета трудового времени: нескольких по одной компании или одному ее подразделению быть не может; в него ежедневно заносятся записи, подкрепленные документально; удаление из табеля графов и строк запрещено.
    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.
    Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения. Период, на который открывается.

    Отпуск по бир в табеле обозначение

    Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов.
    Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.
    Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника. Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10). Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы В положениях ст.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

    Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

    В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1. В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. 2.

    sud-map.ru

    какими обозначениями отметить декрет, пример, как правильно обозначить декретные дни


    25 сентября 2018      Документы

    По законодательству о труде все работодатели должны вести четкий учет рабочего времени сотрудников. Для этого Госкомстатом разработаны специальные формы табелей.

    Даже если сотрудница уходит в декрет по беременности или уходу за ребенком, работодатель все равно должен проставлять в данном документе ее отсутствие специальным обозначением.

    Как ведется учет рабочего времени?

    Табеля необходимы для внесения информации о фактически отработанном сотрудниками времени или причинах его отсутствия на рабочем месте.

    Госкомстат предусматривает специальную форму Т-12 или Т-13, но работодатель вправе разработать и свой бланк для учета рабочего времени работников. Главное, чтобы производился правильный учет.

    Важно! Табель относится к первичной документации для отслеживания посещаемости сотрудников. Он позволяет отображать не только время присутствия на рабочем месте, но и причины отсутствия на работе.

    Документ заполняется непосредственным руководителем каждый день, по завершении месяца он подписывается и подается бухгалтеру расчетчику для начисления зарплаты.

    Сколько длится декретный отпуск?

    Как отметить декрет — обозначения

    На декрет сотрудницы могут рассчитывать на основании ТК РФ (ст. 255 и 256). В табеле учета рабочего времени такой вид отпуска обозначают двумя способами (в зависимости от вида декрета):

    Вид декретного отпуска

    Буквенная форма обозначения

    Цифровая форма обозначения

    По беременности и женщины

     

    Р

     

    14

    По уходу за детьми

     

     

    ОЖ

    15

    Первый вид декрета может взять только женщина, на второй вправе рассчитывать даже отец малыша или его бабушка.

    Женщина в декрете вправе выйти на работу до завершения отпуска, связанного с уходом за малышом. Если она выйдет на неполную ставку, то сохранит пособие по уходу за ребенком. Тогда в табеле обозначение будет в форме «Я/ОЖ» либо в цифровом обозначении «01/14».

    По такому табелю сотруднице оплатят и пособие по уходу за ребенком и также фактически отработанные часы. Часы работы отражаются  после буквенного обозначения в специально отведенной ячейке.

    Код «В» отмечается в выходной день сотрудника и под ним часы не проставляются, также как и при декрете, больничном листе или отпуске.

    Как обозначить декретные дни — пример

    Рассмотрим, как будет выглядеть табель сотрудницы, у которой 14 июня заканчивается листок нетрудоспособности по беременности и родами, и она идет в отпуск по уходу за ребенком.

    Ф.И.О

    Обозначение явок сотрудника

    1

    234567891011121314

     

    15
    1617181920212223242526272829

    30

     

    Иванова Ю. К.

    P

    PPPPPPPPPPPPPож

    ож

    ожожожожожожожожожожожожож

    ож

    Верхние цифры обозначают числа месяца, буквами отмечают явки или неявки на рабочем месте, цифры под буквами означают количество рабочих часов сотрудников.

    Обратите внимание! В примере сотрудница находится в декрете – до 14 числа включительно в отпуске по беременности и родам, с 15 числа – по уходу за ребенком.

    Отмечено только необходимое буквенное обозначение, часы отсутствуют (графы под буквами остаются пустыми).

    Когда работник работает, отмечается код «Я» и под ней количество отработанных часов.

    Выводы

    По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

    • В каждой организации обязательно ведутся табеля учета времени труда.
    • При декрете сотрудников работодатель тоже несет обязательство вести учет.
    • Когда сотрудница уходит в декретный отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, работодатель в табеле проставляет специальные буквы «Р» или «ОЖ» в зависимости от периода декрета или числовые обозначения «14» или «15».
    • Колонки с количеством времени работы при декретных отпусках остаются пустыми.
    • Табель заполняется и подписывается непосредственным руководителем подразделения и подается в расчетный отдел для начисления зарплаты сотрудникам.

    blog-kadrovika.ru