www.samso.ru

Охрана труда в офисе – правила ее организации и разработки

Вопросы техники безопасности касаются не только производственных предприятий, но и любых рабочих должностей. Это обусловлено необходимостью поддерживать должный уровень комфорта на работе, а также по возможности исключить или минимизировать негативное влияние рабочего процесса на здоровье работников. Обязанность работодателя — разработать и внедрить систему, по которой будет осуществляться контроль над данными вопросами. Касается это и офисных учреждений.

Охрана труда в офисе — с чего начать?

Офисная работа, несмотря на кажущуюся легкость, также достаточно требовательна к технике безопасности. В первую очередь это касается использования оргтехники, а также правил поведения на рабочем месте. Отдельные нормы относятся к физическим и санитарно-гигиеническим условиям, в которых трудятся работники.

Часто можно увидеть шуточные или предостерегающие плакаты по охране труда в офисе. Они являются частью общей системы, теми указателями, которые призваны напомнить о полученных инструкциях. Возникает актуальный вопрос, а с чего вообще начинается организация охраны труда на предприятии.

Для начала необходимо обратиться к статье 217 ТК РФ. Она указывает на необходимость организовать соответствующую службу или должность специалиста по данным вопросам. Допускается заключение договора со сторонними полномочными органами, которые могут оказывать подобные услуги. Далее порядок действий следующий:

• разрабатывается положение по организации техники безопасности в офисе, куда включаются основные нормы поведения;
• издается приказ, который вводит в действие указанное положение, устанавливает ответственность лиц и порядок ознакомления работников с предписанными нормативами;
• в установленном порядке все работники информируются по правилам поведения на рабочем месте и инструкциям.

В данном порядке ключевым фактором является нормативная база. То есть для правильной организации соответствующей системы по технике безопасности рабочего процесса в офисе важно ознакомиться с законодательными документами.

Правила по охране труда в офисе для работников

Разработка локальных нормативов по охране труда в офисе должна учитывать следующие аспекты:

• организационные моменты — распределение функций исполнения и ответственности, создание структуры и линии подотчетности;
• использование правовых документов федерального законодательства, указание ссылок на нормативы;
• техническая организация рабочего процесса — предписание правил поведения на рабочем месте, нормы состояния помещений и оргтехники, инструкцию по их использованию;
• социальные вопросы — рассматриваются нормы взаимодействия внутри коллектива, оказание в случае необходимости первой помощи, совместные действия для улучшения работы или устранения неисправностей.

Кроме данных аспектов должны учитываться также и профилактические меры, которые должны предприниматься для проверки и выявления нарушений. Разработка работодателем всех указанных нормативов поднимает в итоге вопрос, какие должны быть документы по охране труда в офисе.

Охрана труда в офисе — нормативная база

Комплект документов по охране труда в офисе имеет достаточно обширный перечень. В него входят не только локальные нормативы, но и законодательные акты. Исходя из этого, документация должна включать в себя все нормы, которые касаются тех или иных вопросов. Охватывать они должны следующие категории:

• технические аспекты, учитывающие и регламентирующие правила организации рабочего процесса;
• санитарно-гигиенические вопросы должны регламентироваться документально и указывать на те нормы, которые предписываются для поддержания должного уровня здоровья работников;
• организационные документы учитывают порядок ознакомления и информирования с нормативной базой, ответственность должностных лиц, плановые мероприятия и учет их проведения.

Документальная база должна включать в себя разработанную для каждой категории работников инструкцию по технике безопасности. Ознакомление с ней проводится в обязательном порядке, при необходимости знания проверяются.

Положение по охране труда в офисе

Положение по охране труда в офисе является основным документом, который включает в себя не только главные вопросы по технике безопасности, но и контроль над их организацией. Такой норматив включает в себя также и правовую базу, связывающую законодательные акты федерального значения с локальными инструкциями.

Главная задача данного положения — адаптация общих рекомендаций к специфике офисной работы на предприятии. Положение вводится в действие посредством соответствующего приказа вместе с остальными нормативами и приложениями.

Типовые инструкции по охране труда в офисе

Типовые инструкции по охране труда в офисе — это отдельные акты по технике безопасности, разработанные для каждой должности. Даже если имеется только один работник в указанной специальности — документ по технике безопасности для него должен быть разработан и включен в общую нормативную базу.

Типовые инструкции разрабатываются вместе с положением. В случае, если должность вводится после издания основных нормативов, соответствующая инструкция включается в основной перечень документов. Каждый работник должен быть ознакомлен с предназначенным его должности нормативом под роспись.

Скачать образец инструкции по охране труда для офисных работников

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

russiansu.ru

Охрана труда с нуля или с чего начать инженеру по охране труда

1. Начинаем с  обучения себя самого на специалиста по охране труда с выдачей удостоверения сроком на 3 года.

2. Диплом  специалиста для соответствия Профессиональному стандарту по охране труда, получим,   пройдя курс     «Техносферная безопасность» Основание приказ:  Министерства труда и социальной защиты РФ от 04.09. 2014 года за номером 524 Н «Об утверждении  профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда».

3. Далее надо обучить  Генерального директора (руководителя организации)  по охране труда  с выдачей удостоверения сроком на 3 года.
Этого  требует статья 225 ТК РФ «Обучение в области охраны труда»,
 ГОСТ 12.0.004-2015 ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Пункт 4.7

4. Решение кого еще надо  обучить по охране труда с получением удостоверения, действующим  три года, утверждаем, анализируя  структуру предприятия.
 Обычно это  замдиректора, главный инженер и начальники структурных ветвей предприятия, на которых лежит ответственность за  организацию и контроль над производством работ на рабочем месте работников.

5. Создается комиссия из рядов  обученных и имеющих  удостоверения сотрудников предприятия  по проверке знаний требований охраны труда, количеством  не менее  трех человек.
Это требование ГОСТ 12.0.004-2015 ССБТ. Организация обучения безопасности труда

6.  Дальше нужно разработать Пакет документов по охране труда (перечень документов в области охраны труда, которые должны быть разработаны в организации представлены здесь).
  
Что делаем для разработки Пакета документов по охране труда:

• тщательно штудируем  штатное расписание и составляем  перечень необходимых инструкций по охране труда по должностям и профессиям
• Делаем анализ специфики  производственного процесса: что за машины, оборудование, инструменты и приспособления применяются.
  Читаем правила по охране труда для вашего вида производства и работ.
• пишем инструкции по охране труда для ваших видов работ, для должностей и профессий.
• Подготавливаем Приказы для назначения ответственных за соблюдение требований охраны труда,  также ответственных за проведение инструктажей, ответственных за безопасное производство работ.
  Последнее делается в случае, если есть опасное производственное оборудование, как  например: краны, сосуды, лифты и прочее.
  И как мы уже знаем: все работники, назначаемые ответственными,    должны быть обучены по охране труда с выдачей удостоверения сроком   на 3 года.
• Проводим на предприятии специальную оценку условий труда (СОУТ), регламентированную  федеральным законом № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О СОУТ».
   Оценка помогает понять,  кому положены компенсации по вредным условиям труда, кто обязан проходить медосмотры и кому положено выдать средства индивидуальной защиты (СИЗ) и спецодежду.
• Организуем проведение медицинских осмотров работников, занятых работой во вредных и опасных условиях труда
• Перечень должностей работников, которым нужно выдавать спецодежду, специальную обувь и СИЗ можно подготовить с помощью Норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ
  Заводим личные карточки учета выдачи СИЗ на каждого работника.

            Крайне необходимо обзавестись следующими журналами:
 

1. Журнал регистрации вводного инструктажа
2. Журнал регистрации первичного (повторного, внепланового, целевого) инструктажа на рабочем месте
3. Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии
4. Журнал учета выдачи инструкций 
5. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому  персоналу
6. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
7. Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках
8. Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа
9. Журнал учета занятий по охране труда
10. Журнал учета первичных средств пожаротушения
11. Журнал трёхступенчатого контроля (объединённый).
12. ​ Журнал учета проверок Юридического лица, Индивидуального Предпринимателя, проводимых органами госконтроля (надзора)

    Ознакомтесь с комплектами обязательных журналов

         Журналы по охране труда, которые обусловлены спецификой производства:

1. Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям. для работы в электроустановках
2. ​Журнал предрейсового осмотра водителей.
3. Журнал учета выдачи нарядов- допусков на выполнение работ повышенной опасности
4. Журнал учёта и содержания средств защиты и приспособлений.
5. Журнал учета проверки и содержания электрозащитных средств приспособлений ручного электроинструмента и сварочных аппаратов
6. Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям.

7.  Оказание первой доврачебной помощи:

Организуем обучение работников оказанию первой помощи пострадавшим.
Это требование  статьи 212 ТК РФ «Обязанности работодателя»

          8.  Электробезопасность:

Проводим  обучение и проверку знаний по электробезопасности сотрудников, которым по штатному расписанию необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности.

Проводим  инструктаж неэлектротехнического персонала Вашей организации с присвоением группы 1 по электробезопасности и регистрируем в
 Журнале установленной формы. Этого требует  пункт 1.4.4.
« Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» (ПУЭ)

        9.Безопасность дорожного движения:

Когда предприятие использует собственный транспорт, понадобится обучение водителей по безопасности дорожного движения (БДД).
Приобретаем журналы по безопасности дорожного движения.

Требование статей 211 и 212 Трудового кодекса РФ и  части 4 статьи 20 № 196 – Федерального закона « О безопасности дорожного движения»

         10.Экология:

Необходимо провести обучение руководителя (директора) по курсу «Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных систем управления».
Федеральный закон от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» статья 73

Также обучение специалиста, назначенного приказом руководителя ответственным за обращение и утилизацию отходов, по курсу «Обеспечение экологической безопасности при работах в области обращения с опасными отходами.
Это требование  статьи 15 Федерального закона от 10.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».
 

11. Наглядные средства безопасности:

Оформляем кабинет или уголок по охране труда:
Потребуются стенды по тематике  обучения и проведения инструктажей по охране труда.
Регламентируется Постановлением Минтруда РФ от 17.01.2001  № 7.

Оснащаем помещения предприятия и  рабочие места предупреждающими, запрещающими плакатами, знаками безопасности и плакатами.

Вот  главные основные начальные мероприятия и действия сотрудника, которому предстоит выполнять обязанности  специалиста по охране труда с нуля в организации.

Очень рады, если помогли разобраться в нашем общем деле Охраны Труда!

oxranatruda.ru

Презентации по охране труда в офисе

Всем привет! Для тех, кто думает: с чего начать охрану труда в офисе, предлагаю несколько презентаций, которыми любезно поделилась наша коллега, Василя! Спасибо:)

Первая презентация. Про охрану труда в офисе идет речь до 36 слайда включительно, а дальше уже автор разогнался и свернул в лес.

Вторая презентация. Можно сказать, что это требования охраны труда при эксплуатации компьютеров, принтеров и т.п. офисной техники в формате презентации в MS Power Point, а не текстовая инструкция по охране труда при эксплуатации персональных электронно-вычислительных машин (пэвм) и копировальной техники.

Из содержания этих двух презентаций, охрана труда в офисе уже не кажется такой уж никчемной. Микротравматизм так еще, с кем не бывает, а вот от работы в офисе по нервной системе точно бьет!
В дополнение к теме об охране труда в офисе можно добавить видео: гимнастика в офисе.

На этом всё. До новых заметок!

Продолжение следует …

Сохраните эту информацию у себя в:

Ты хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

xn—-8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai

Охрана труда для офисных работников

Охрана труда для офисных работников

На первый взгляд, деятельность офисных служащих не представляет опасности. Однако здесь присутствует ряд негативных факторов, в результате воздействия которых может быть нанесен вред здоровью. Российское законодательство включает охрану труда офисных работников в общую систему охраны труда предприятия и обязывает ответственных лиц следить за соблюдением требований, предъявляемых к условиям работы и организации рабочих мест служащих.

Основные негативные факторы и способы борьбы с ними

Трудовая деятельность офисных сотрудников, как правило, связана с компьютерами и оргтехникой. Работа за компьютером влияет главным образом на органы зрения, опорно-двигательную систему и может вызывать нервно-психическое возбуждение, поэтому работник должен знать, что:

• нельзя проводить за ПК более шести часов в течение рабочего дня;
• через каждые 45 минут необходимо делать небольшой перерыв на 7–10 минут.

Не нужно забывать и о корректном расположении монитора и клавиатуры – это позволит избежать дискомфорта при работе, излишнего напряжения зрения и болевых ощущений в шейно-затылочной зоне. Также необходимо уделить внимание освещению рабочего места сотрудника. Оно должно соответствовать санитарным нормам (ссылка на страницу сайта) и требованиям охраны труда – недостаток или, наоборот, излишек света негативно сказывается на зрении офисного работника.

Кроме компьютеров, вредное влияние на здоровье оказывает и другая офисная техника – принтеры, копиры, мобильные телефоны. Они могут выделять токсичные вещества, создавать повышенный уровень шума или быть источником электромагнитного излучения (ссылка на страницу сайта)– все это сказывается на физическом и психоэмоциональном состоянии служащих.

Следующий фактор, влияющий на здоровье сотрудников офиса, – пыль, которая появляется от большого количества бумажных документов. Офисная пыль содержит до 80% вредных веществ, в том числе аллергены, возбудители различных болезней и даже угарный газ. В пыльном помещении не только неприятно работать, но и высок риск простудных и аллергических заболеваний. Поэтому офис следует оборудовать хорошей вентиляцией, регулярно убирать и проветривать.

Офисная деятельность обычно не предполагает серьезных физических нагрузок. Сидячая работа, которой занято большинство офисных служащих, зачастую приводит к гиподинамии и становится причиной серьезных проблем со здоровьем.

Если работодатель заинтересован в том, чтобы офисные сотрудники работали продуктивно и редко уходили на больничный, он должен обеспечить надлежащие условия труда и отдыха для этой категории работников, а также позаботиться о минимизации вредных производственных факторов. Обычно эти задачи возлагаются на специалиста по охране труда.

Какие шаги следует предпринять в рамках охраны труда работников офиса:

1. Провести аттестацию рабочих мест на соответствие санитарным нормам.
2. Разработать и реализовать мероприятия по снижению вредных влияний факторов.
3. Разработать инструкции по охране труда для офисных служащих с учетом специфики каждого рабочего места.
4. Обучить персонал безопасным приемам работы, проведя соответствующий инструктаж, следить за тем, чтобы служащие были ознакомлены и соблюдали правила охраны труда.
5. Внедрить систему профилактики заболеваемости на предприятии.

xn--h1aaqfnw.xn--p1ai

Охрана труда в офисе

Наша компания имеет штат 25 чел., производственной деятельность не занимаемся. Работа за комьютером в офисе. не более. Вопрос какие документы должны быть в компании для соблюдения законодательтсва по охране труда и какие работники компании обязательно должны пройти обучение в Центре по охране труда, а какие инструктаж. Заранее благодарю за помощь.

Ответ

Охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ст. 209 ТК РФ). В ст. 211 Трудового кодекса определено, что государственные нормативные требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда. Согласно ст. 212 Трудового кодекса обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В частности, на работодателя возложена обязанность разработки и утверждения правил и инструкций по охране труда для работников. То есть основными документами организации по охране труда являются правила и инструкции по охране труда. Министерством труда и социального развития РФ, 13 мая 2004 г., утверждены методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда. Так, согласно пункту 1 Методических указаний инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы.
В соответствии со ст. 225 Трудового кодекса, обучение по охране труда обязаны проходить все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели – индивидуальные предприниматели. Примерная программа обучения по охране труда работников организаций, утверждена Министерством труда и социального развития РФ 17 мая 2004 г. Проводить инструктаж по охране труда и организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим работодатель или уполномоченное им лицо обязаны для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу.

Рубрика: 

Ключевые слова: 

Опубликовано 2008-12-19 08:25 пользователем Hrreader

hr-portal.ru

Какие задачи решаются при организации охраны труда в офисе

О какой охране труда офисного работника может идти речь?

На заводе или в шахте нужна охрана труда, там реальная опасность, подумает далекий от темы читатель.

Но специалисту по охране труда известно, что и в офисе существует немало факторов, которые могут нанести урон здоровью работника.

Охрана труда офисных работников является составной частью общей системы охраны труда на предприятии. Рассмотрим некоторые из них.

Недостаточное освещение на рабочем месте

Несоблюдение норм освещенности рабочих мест, установленных санитарными правилами, может привести к ухудшению зрения работников.

Офисная техника

Постоянная работа за компьютером еще один фактор, оказывающий негативное воздействие на органы зрения работника.

Но, помимо компьютера, существует и другая офисная техника. Например, безобидный с виду принтер.

Из-за нагрева его барабана при печати возможно выделение в воздух различных токсичных веществ, таких как трихлорэтан, изооктан, толуол, бензол, ксилол, газообразные соединения кадмия и селена.

Из-за схожести выполняемых функций те же вещества может выделять и копировальный аппарат.

Еще один общий недостаток принтера и копировального аппарата – высокий уровень шума, влияющий на психическое состояние сотрудников.

Мобильные телефоны, часто используемые офисными работниками, – источники высокочастотного электромагнитного излучения.

Офисная пыль

Офисная пыль, возникающая от хранения множества архивных документов.

В офисной пыли может содержаться до 80 % вредных веществ. Среди них может быть угарный газ (попадает с улицы), аллергены, возбудители различных заболеваний.

Малоподвижный образ жизни

Сегодня для нас словосочетания «работа в офисе» и «малоподвижный образ жизни» уже стали синонимами.

Сама по себе сидячая работа подразумевает отсутствие физических нагрузок и вытекающую из этого гиподинамию.

Под этим греческим словом понимают нарушение системы организма из-за малоподвижного образа жизни.

Это основные факторы, с которыми приходится сталкиваться специалистам по охране труда при аттестации офисных рабочих мест.

Как же исключить или хотя бы снизить до минимума их влияние на работников?

Какая квалификация должна быть у инженера по охране труда в организации

А в этой статье вы узнаете тендерных кредитах

Что делать?

В первую очередь работу надо систематизировать, произведя аттестацию рабочих мест на наличие вредных производственных факторов.

Санитарные нормы и правила предусматривают их допустимый уровень. В случае превышения такого уровня должны быть разработаны и выполнены мероприятия по его снижению.

Освещение рабочих мест должно периодически проверяться специальным прибором, все лампы освещения должны быть включены.

Сложнее минимизировать негативное влияние офисной техники. Тем не менее рекомендуется проводить за компьютером не более 6 часов, с ежечасным перерывом по 10 минут.

При перерыве в работе, пусть и небольшом, снижается риск развития эмоционально-нервного перенапряжения, утомляемость.

Мониторы электронно-вычислительных машин лучше устанавливать так, чтобы солнечный свет падал на них слева.

Ну и, конечно, необходимо соблюдать расстояние между глазами работника и монитором не менее 50 см.

Сложно переоценить влияние правильной работы вентиляции на микроклимат в помещении и здоровье работников.

В офисе, где нет нормальной системы вентиляции, высок риск аллергических и простудных заболеваний, что в конечном итоге снижает производительность труда работников.

Необходимо также понимать, что у любой системы вентиляции через год работы резко падает эффективность, если не проводить полной ее очистки.

Профилактика снижения заболеваемости офисных работников, связанной с гиподинамией, должна проводиться с участием руководства фирмы.

В его силах предоставление корпоративных скидок на абонементы в фитнес-клубы, организация спортивных мероприятий.

Еще одна немаловажная составляющая работы специалиста по охране труда в офисе – это:

• разработка документации – инструкций по охране труда для работников офиса, учитывающих специфику каждого рабочего места;
• обучение работников безопасным приемам труда;
• проведение инструктажей по технике безопасности и охране труда, если их проведение установлено распоряжением администрации.

Основные вредные факторы, влияющие на здоровье работников в офисе:

• недостаточное освещение рабочих мест;
• негативное влияние офисной техники;
• пыль, возникающая при хранении больших объемов документации;
• гиподинамия.

Специалисту по охране труда необходимо разрабатывать и внедрять мероприятия по снижению воздействия вредных факторов, осуществлять документальное оформление работы по охране труда в офисе.

Остались вопросы?
Закажите звонок прямо сейчас и получите ответы на все ваши вопросы!

Ваш контактный телефон

srocentr.ru