Содержание

Как составить положение о предприятии

Инструкция

Обязательным условием при составлении документа считается наличие в правом верхнем углу данных об утверждении положения. Обычно, это гриф «Утверждаю», должность, фамилия, инициалы, подпись лица вышестоящей организации и дата утверждения. Утверждающий положение гриф заверяется печатью той же вышестоящей организации. Названием документа считается все словосочетание, которое относится к слову «Положение…» (Например, «Положение о предприятии», «Положение о структурном подразделении»).

Непосредственносамо содержание положения о предприятии включает в себя разделы (части), к названиям которых конкретные требования не предъявляются. Обычно, для названия разделов положения о предприятии используются общепринятые заголовки, такие как: «Общие положения», «Основные задачи», «Функции»,«Основные права и обязанности», «Организационная структура», «Взаимоотношения», «Оценка деятельности».

Раздел «Общие положения» содержит общие данные о предприятии, полное и сокращенное название; кому подчиняется и кем предприятие возглавляется, кем назначается и кем высвобождается, сфера компетентности руководителя. В этом же разделе перечисляются документы, которыми предприятие руководствуется. Сюда также может включаться дополнительная информация о наличии официальных бланков и печатей у организации.

В «Основных задачах» и «Функциях» трактуются глобальные цели, которые ставит перед собой предприятие и задачи, которые требуется решать в период деятельности; перечисляются все виды работ (подготовка, разработка, обеспечение, участие, внедрение и т.д.), необходимые для достижения намеченных целей.

Возложенные на предприятие через руководителя права и обязанности, описываются в разделе «Права и обязанности». Здесь указывается, что можно запрещать, контролировать и что требовать от коллектива, какие действия предпринимать для реализации функций.

Название раздела «Взаимоотношения» говорит само за себя. В этой части формулируется взаимодействия предприятия с посторонними организациями и внутренними структурами (если такие имеются) в процессе производственной деятельности.

В положение предприятия можно отдельной частью выделить, кем и как осуществляется контроль деятельности предприятия, сроки проверок и периодичность представления отчетных документов и т.д. Можно ввести раздел, в котором указывается, кто наделен полномочиями по реорганизации и ликвидации предприятия, и описывается порядок проведения этих этапов.

Положение о предприятии подписывается руководителем и согласовывается с основными руководящими лицами предприятия (главный инженер, главный бухгалтер, заместитель по кадрам и режиму и т.д.). Выпускается в одном подлинном экземпляре, который сдается на хранение в канцелярию или дирекцию предприятия. При необходимости, изготавливаются копии этого документа.

Обратите внимание

Утверждение «Положения о предприятии» может проводиться распорядительным документом (распоряжением, приказом) или утверждаться непосредственно руководителем вышестоящей организации.

Полезный совет

Деятельность руководителя предприятия можно выделить в положении предприятия отдельным разделом, в котором будут содержаться подразделы для начальника: «Общие положения», «Квалификационные требования и необходимый уровень знаний», «Основные обязанности», «Права», «Ответственность».

www.kakprosto.ru

Положение об организации

Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности.1

В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.2

Положение об организации относится к учредительным документам. В учредительных документах некоммерческой организации должны определяться наименование некоммерческой организации, содержащее указание на характер ее деятельности и организационно-правовую форму, место нахождения некоммерческой организации, порядок управления деятельностью, предмет и цели деятельности, сведения о филиалах и представительствах, права и обязанности членов, условия и порядок приема в члены некоммерческой организации и выхода из нее (в случае, если некоммерческая организация имеет членство), источники формирования имущества некоммерческой организации, порядок внесения изменений в учредительные документы некоммерческой организации, порядок использования имущества в случае ликвидации некоммерческой организации и иные положения, предусмотренные Федеральным законом от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях".

3

Положение об организации оформляется на общем бланке организации.4

Обязательными реквизитами Положения об организации являются: наименование вышестоящего органа, наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, оттиск печати.5

_____ 1 Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева . – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 456 с. 2 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. [по состоянию на 08 июня 2010 г.] – Статья 52. 3 Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" [по состоянию 22 июля 2010 г.] – Статьи 5 и 14.

4 Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с. 5 Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

Положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении – это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений. 1

Представительства и филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, расположенными вне места его нахождения. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. 2

Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении. Текст положения о подразделении может включать следующие разделы:

  1. Общие положения.

  2. Основные задачи.

  3. Функции.

  4. Права и обязанности.

  5. Ответственность.

  6. Взаимоотношения.

В разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати. 3

Раздел "Основные задачи" – это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения. 4

В разделе "Функции" перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения. 5

В разделе "Права и обязанности" перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций.

6

Раздел "Ответственность" устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей. 7

В разделе "Взаимоотношения" регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия. 8

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителями других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе. 9

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положения о подразделениях могут утверждаться распорядительным документом (постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о подразделении оформляется на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

_____ 1 Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с. 2  Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. [по состоянию на 08 июля 2010 г.] – Статья 52. 3 Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с. 4-8 Там же. 9 Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева . – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 456 с.

studfiles.net

Положение о структуре управления предприятием: бланк, образец 2018

                                                                  УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(наименование должности руководителя
предприятия)

____________________________________
(Ф.И.О., подпись)

"___"______________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о структуре управления предприятием

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений предприятия.

1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе предприятия.

1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей предприятия до уровня руководителя структурного подразделения.

1.4. Положение утверждается приказом руководителя предприятия.

1.5. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа руководителя предприятия о внесении изменений.

1.6. Настоящее Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица предприятия:

- руководитель предприятия;

- первый заместитель руководителя предприятия - финансовый директор;

- заместитель руководителя предприятия;

- руководитель управления делами;

- начальник департамента производства;

- начальник финансово-экономического департамента;

- начальник департамента поставок и товарных операций;

- руководитель службы бухгалтерского учета;

- руководитель юридической службы;

- руководитель службы экономической безопасности;

- начальник планово-экономического отдела;

- начальник отдела финансового учета;

- начальник отдела поставок;

- начальник отдела товарных операций.

2. НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Управление предприятием обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является предприятие.

2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе предприятия. В настоящее время основными направлениями являются следующие:

2.2.1. Производственная деятельность.

2.2.2. Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.

2.2.3. Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.

3. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

3.1. Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом предприятия, настоящим Положением, должностными инструкциями и другими инструктивно-методическими материалами.

3.2. Структура управления включает в себя руководство предприятием (руководитель предприятия, первый заместитель руководителя предприятия и заместитель руководителя предприятия) и руководителей структурных подразделений предприятия (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).

3.3. Общее управление предприятием осуществляет руководитель предприятия. Статус, порядок назначения и освобождения от должности руководителя предприятия определяются законодательством РФ и Уставом предприятия.

3.4. Непосредственное управление осуществляют заместители руководителя предприятия. Заместитель руководителя предприятия назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

3.5. Основными структурными единицами предприятия являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности предприятия. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители руководителя предприятия. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления). Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки, поданной заместителем руководителя предприятия, курирующим данное подразделение.

3.6. Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов. Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы). Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки, поданной начальником департамента и завизированной заместителем руководителя предприятия, курирующим данный департамент.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

4.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:

4.1.1. Департамент производства.

4.1.2. Финансово-экономический департамент.

4.1.3. Департамент поставок и товарных операций.

4.1.4. Управление делами.

4.1.5. Служба бухгалтерского учета.

4.1.6. Служба экономической безопасности.

4.1.7. Юридическая служба.

4.2. Общее управление финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет первый заместитель руководителя предприятия - финансовый директор.

4.3. Общее управление департаментом производства, департаментом поставок и товарных операций, управлением делами и юридической службой осуществляет заместитель руководителя предприятия.

4.4. В состав департамента производства входят следующие структурные подразделения:

4.4.1. Цех по производству _____________________.

4.4.2. Ремонтный цех.

4.5. В состав финансово-экономический департамента входят следующие структурные подразделения:

4.5.1. Планово-экономический отдел.

4.5.2. Финансовый отдел.

4.6. В состав департамента поставок и товарных операций входят следующие подразделения:

4.6.1. Отдел поставок.

4.6.2. Отдел товарных операций.

4.7. В состав управления делами входят следующие подразделения:

4.7.1. Отдел кадров.

4.7.2. Отдел охраны.

4.7.3. Канцелярия.

4.7.4. Административно-хозяйственный отдел.

4.7.5. Информационная служба.

4.8. Служба бухгалтерского учета, служба экономической безопасности и юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

5.1. Работники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки от непосредственного руководителя работника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.

5.2. Работники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, руководителя предприятия и его заместителей.

5.3. В своей работе работники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами руководителя предприятия, распоряжениями заместителей руководителя предприятия, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.

5.4. Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности:

5.4.1. Подчиняется одному из заместителей руководителя предприятия.

5.4.2. Осуществляет непосредственное управление работниками департамента.

5.4.3. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.

5.4.4. Организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач).

5.4.5. Организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения.

5.4.6. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения.

5.4.7. Поощряет работников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствует перед заместителем руководителя предприятия о премировании и изменении размеров материального вознаграждения.

5.4.8. Применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.

5.4.9. Вступает при необходимости в контакт с внешними организациями.

5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:

5.5.1. Подчиняется начальнику департамента.

5.5.2. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.

5.5.3. Организует деятельность подчиненных ему работников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ работников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач).

5.5.4. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения.

5.5.5. Вступает при необходимости в контакт с внешними организациями.

5.6. Работник подразделения имеет следующие права и обязанности:

5.6.1. Подчиняется своему непосредственному начальнику.

5.6.2. Выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей.

5.6.3. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.

5.6.4. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения.

5.6.5. Вступает при необходимости в контакт с внешними организациями.

5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника предприятия должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:

5.7.1. ДИ заместителей и помощника руководителя предприятия утверждает руководитель предприятия.

5.7.2. ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей руководителя предприятий.

5.7.3. ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.

Заместитель руководителя предприятия: __________/_________/

Источник - ЗАО "Юринформ В"

blank-obrazets.ru

какие должны быть документы для регистрации и коммерческой деятельности ООО

Все действия, связанные с внесением в государственные реестры вновь образованных организаций, регламентируются законом 129-ФЗ от 08.08.2001 г. В нем содержится исчерпывающий перечень документов, необходимых в процессе регистрации.

Документы, необходимые при регистрации ООО: решение об образовании

Появлению в ЕГРЮЛ нового общества с ограниченной ответственностью предшествует решение, принимаемое его создателями. В зависимости от того, сколько человек выступают в качестве учредителей, документально оно выглядит по-разному. Один владелец оформляет решение о создании юридического лица. Формы этого документа в официальных классификаторах нет, поэтому составляется он произвольно и включает следующие сведения:

  • Число, месяц и год формирования решения
  • Место – населенный пункт
  • Название вновь образованного ООО в полной и сокращенной форме, при написании используется только кириллица

    Документы ООО

  • Юридический адрес новой организации по месту нахождения учредителя либо в помещении, на которое оформлен договор аренды
  • Сумма, в которую оценивается уставной капитал создаваемого юридического лица
  • Доля учредителей в уставном капитале, для единственного владельца она составляет 100%
  • Сроки внесения уставного капитала (не позднее, чем через 4 месяца с момента регистрации)
  • Отметка об утверждении Устава ООО
  • Наименование должности руководителя, его ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, сведения о заключении трудового договора

При формировании документа нужно соблюдать требования ст.66.2 ГК РФ, закона 14-ФЗ от 08.02.1998г.

Если учредителей у ООО несколько, составляется протокол общего собрания в произвольной форме. Обязательно перечисляются все участники, избираются председатель и секретарь заседания. Протокол должен содержать те же пункты, что и решение, но по каждому проводится голосование присутствующих и фиксируются результаты. По желанию собравшихся документ может быть заверен нотариально, утвержден подписями всех участников.

Устав ООО

Основным и единственным учредительным документом ООО на сегодняшний день является Устав. Его содержание определяется ст.12 14-ФЗ.

Этот документ в обязательном порядке включает в себя следующие данные:

  • Полное название организации
  • Допустимая сокращенная форма названия
  • Все виды деятельности ООО
  • Юридический и фактический адреса
  • Цели образования и предмет коммерческой деятельности
  • Перечень прав и обязанностей всех участников общества
  • Правила выхода участников из ООО

    Изучение Устава

  • Наименование, компетенция и функции руководящих органов
  • Порядок осуществления контроля деятельности ООО
  • Информация об уставном капитале: общий размер, доля каждого участника в процентном отношении и номинальной стоимости
  • Регламент перехода доли в уставном капитале к другому участнику общества
  • Данные о филиалах или обособленных подразделениях
  • Перечень вопросов, входящих в компетенцию общего собрания
  • Внесение вклада в имущество и распределение прибыли
  • Перечень, размер и порядок формирования резервных фондов
  • Порядок предоставления информации о коммерческой деятельности общества участникам и другим лицам
  • Регламент хранения уставной и корпоративной документации

В документ можно включать и другие важные для деятельности ООО сведения. Нужно следить, чтоб они не противоречили 14-ФЗ. Устав оформляется в двух прошитых и скрепленных печатью экземплярах, каждый из которых является оригиналом. Один остается в ИФНС, а другой с отметкой о регистрации возвращается учредителю.

В законах 129-ФЗ и 14-ФЗ и ГК РФ говорится о возможности использования типовых уставов при регистрации и в текущей деятельности ООО. Это очень прогрессивное решение, позволяющее снизить затраты времени и денег на подготовку процедуры внесения в реестр. Суть заключается в том, что Минэкономразвития разработало типовые уставы для различных категорий ООО. Например, для общества, имеющего одного учредителя, или для ООО с количеством участников до 15 человек и отсутствием права выхода.

Предполагается, что при регистрации учредители имеют право указать в решении или протоколе о создании, что ООО будет действовать на основании, например, типового Устава №1. Разрабатывать собственный и утверждать его нет необходимости. Достаточно ссылки. Однако, на сегодняшний день подобные документы не утверждены ИФНС и пока не применяются.

Подтверждение юридического адреса организации

Законодательство не требует подтверждения указанного в учредительных документах адреса. ИФНС разъясняет, что в решении и протоколе должны обязательно указываться номера офиса, помещения, этажа, отдельного входа, подъезда. Это требуется для правильной идентификации местоположения юридического лица. Отсутствие конкретных элементов адреса часто является причиной временной приостановки процедуры регистрации. ИФНС может дать поручение территориальной инспекции о проведении проверки подлинности и полноты адресных данных.

Юридический адрес

Если ООО регистрируется по месту жительства учредителя, достаточно предъявить копию паспорта с отметкой о регистрации и нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности. Для подтверждения аренды офиса потребуется:

  • Договор аренды или субаренды нежилого помещения
  • Гарантийное письмо собственника
  • Акт приемки нежилого помещения
  • Заверенная копия документа, подтверждающая права собственника на это помещение

Именно на юридический адрес, указанный в учредительных документах, будет направляться вся корреспонденция от инспекции и других государственных органов.

Договор о создании

В перечне документов, необходимых для регистрации ООО, с 2009 г. учредительного договора нет. Однако, его следует заключить на основании требований закона 14-ФЗ. Подписывается договор при наличии свыше одного учредителя и повторяет те данные, которые уже указаны в протоколе или Уставе:

  • Наименование
  • Порядок осуществления совместной деятельности
  • Уставной капитал
  • Права, обязанности, ответственность
  • Цель создания общества

Договор имеет значение при выделении одним из участников своей доли для подтверждения права собственности.

Информация для контрагентов

В соответствии с 14-ФЗ, единственным учредительным документом ООО является Устав. Однако, любая организация взаимодействует с различными контрагентами: банками, поставщиками, подрядчиками, покупателями и прочими. При открытии расчетных счетов, заключении контрактов и соглашений, участии в тендерах предъявляется требование о предоставлении учредительных документов.

Предоставление документов

В этом случае к Уставу следует приложить справки и свидетельства, выданные государственными органами при регистрации:

  • Свидетельство о регистрации юрлица
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Договор об оформлении расчетного счета и банковском обслуживании
  • Письмо от органов Госстатистики о кодах классификации
  • Уведомления Пенсионного фонда и ФСС с отметками о получении

Подлинники всех документов хранятся в соответствии с порядком, предусмотренным в Уставе.

Корпоративные документы ООО

Законодательного определения корпоративных документов не существует. Этим термином определяют набор положений, приказов, локальных актов, разработанных в соответствии с потребностями организации для выстраивания системы внутреннего управления. В этих документах распределяются полномочия, права и обязанности, отнесенные законами к сфере компетенции субъектов экономики. Набор и содержание их во многом зависят от размера организации, сферы ее деятельности, структуры управления.

Положение о собрании участников ООО

В ООО, имеющем более одного участника, принятие главных управленческих решений входит в компетенцию общего собрания. В положении о нем подлежат урегулированию следующие вопросы:

  • Форма и порядок оповещения участников ООО о месте, дате и времени сбора
  • Периодичность очередных собраний
  • Состав инициативной группы по созыву внеочередного

    Собрание учредителей

  • Распределение голосов учредителей в зависимости от процентного соотношения их частей в уставном капитале
  • Согласование кворума
  • Возможность выдачи доверенности на представление своих интересов в ходе собрания законным представителем
  • Компетенция собрания участников
  • Внесение предложений по составлению повестки
  • Условия назначения председателя и секретаря общего собрания
  • Регламент составления протокола, подсчета и оформления результатов голосования
  • Возмещение расходов на мероприятие

Общее собрание вправе решать важнейшие вопросы в отношении ООО: утверждение и прекращение полномочий управляющих органов, распределение чистой прибыли, принятие решений о реорганизации или ликвидации. Правильно составленное положение поможет избежать сомнений в правомерности принятых резолюций.

Положение о генеральном директоре и совете директоров

Отношения, возникающие в процессе трудовой деятельности руководителя ООО, регулируются гл. 43 ТК РФ. С ним заключается еще и гражданско-правовой контракт на основании ст.40 14-ФЗ. Функции, зона ответственности и полномочия единоличного исполнительного органа ООО подробно оговорены в Уставе, ГК РФ и 14-ФЗ. Положение о генеральном директоре создается в некоторых организациях с тем, чтобы в открытом документе прописать регламент избрания, должностные обязанности и ответственность руководителя, и не является обязательным.

Нужно только помнить, что в нем не должно быть никаких дополнительных условий или требований, не оговоренных в Уставе.

Генеральный директор

Иногда в ООО предусматривается создание совета директоров, также называемого наблюдательным. Его задача – контролировать исполнительного руководителя, а также решать другие вопросы коммерческой деятельности. В этом случае общее собрание утверждает Положение об этом коллегиальном органе с включением следующих разделов:

  • Принципы формирования
  • Полномочия
  • Регламент вынесения решений и организация деятельности
  • Ответственность

Законодательством обязательное создание совета директоров не предусмотрено. При желании учредители должны включить в Устав пункт о возможном формировании этого органа. Его права и обязанности также можно прописать в Уставе, а положение не разрабатывать.

Обязательные и рекомендуемые кадровые документы

Трудоустраивая наемных работников, ООО берет на себя ответственность по соблюдению ТК РФ. В процессе управления персоналом организация обязана разрабатывать собственные локальные нормативные акты, оформлять документы, подтверждающие трудовую деятельность работников, издавать приказы по личному составу. Вся обширная кадровая документация делится на три условных блока:

  1. Обязательная. Формируется во всех организациях независимо от формы собственности на основании требований ТК РФ.
  2. Рекомендованная. Формируется в целях оптимизации кадрового учета, способствует прозрачности, достоверности и систематизации работы с персоналом.
  3. Обязательная для организаций с определенными видами деятельности. Например, в ООО, оказывающем медуслуги, должно быть положение о регулярном направлении медицинских работников на специализацию.

В любом ООО непременно утверждаются руководителем локальные акты:

Документы кадрового отдела

  • Положение о внутреннем распорядке в организации (ст. 56 ТК)
  • Штатное расписание (ст.57 ТК)
  • Ежегодный график основных и дополнительных отпусков работников (ст.123 ТК)
  • Комплект документов по охране труда: инструкции по каждой профессии, входящей в штатное расписание, правила и периодичность проведения инструктажей, порядок расследования нарушений (ст.212 ТК)
  • График сменности, если производственный процесс предполагает посменную работу (ст.103 ТК)
  • Инструкция о допуске к работе с персональными данными, обеспечении их защиты (ст.86 ТК)

В ООО создается, заполняется, утверждается и хранится документация по личному составу. Это прежде всего трудовые договоры с работниками с дополнительными соглашениями и трудовые книжки. Издаются приказы:

  • О трудоустройстве, перемещении или увольнении
  • О предоставлении очередного, дополнительного, учебного отпуска
  • О служебных командировках
  • О поощрениях и взысканиях

К этой группе документов относятся личные карточки формы Т-2, заявления, объяснительные работников.

Для систематизации ведутся журналы или книги:

  • Учета перемещения трудовых книжек и вкладышей к ним
  • Получения и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей
  • Регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
  • Регистрации приказов по личному составу
  • Регистрации служебных заданий и командировочных удостоверений
  • Учета выданных справок работникам

Личные дела

Личные дела на каждого работника ООО вести не обязаны. Это законодательно предусмотрено только для государственных учреждений. Также рекомендательный характер носит заключение коллективного договора. Он необязателен, особенно, если коллектив небольшой, и все вопросы урегулированы другими документами. К рекомендуемым формам относятся и должностные инструкции для каждого работника.

Табеля учета рабочего времени, листки нетрудоспособности, другие документы для оплаты поступают в кадровую службу для регистрации, проверки и утверждения. Далее они передаются в бухгалтерию, там же организуется их хранение. Кадровики ведут реестры поступивших и переданных документов с отметкой получателей.

Последний перечень форм первичных документов, утвержденный Постановлением Госкомстата 05.01.2004г. перестал быть обязательным к исполнению с 01.01.2013г. На основании закона 402-ФЗ такие формы теперь разрабатываются и утверждаются руководителем экономического субъекта. В этом же нормативном акте указаны обязательные реквизиты, которые должны содержаться в первичных документах.

Приказы по основной деятельности

Принятые руководителем ООО управленческие решения закрепляются в приказах по основной деятельности. Обычно к номеру добавляется индекс «од», чтобы не путать с документами по личному составу с индексом «лс». Регистрация и нумерация приказов по основной деятельности ведется отдельно. В зависимости от содержания они бывают:

Подпись документов

  • Структурные – о формировании обособленных подразделений, служб, отделов
  • Нормативные – утверждение всех локальных актов, в том числе по кадровым и финансовым вопросам
  • Контрольно-надзорные – о проведении инвентаризации, снятии остатков на складе, аттестации сотрудников
  • Отчетные – утверждение форм внутренней отчетности, порядка заполнения и ответственных лиц
  • Организационные – регламентирование работы в праздничные, выходные дни, утверждение графиков документооборота и пр.

Оформляются приказы в произвольной форме. Состоят из заглавной, содержательной и завершающей части. Должны содержать все необходимые реквизиты: дата, номер, населенный пункт, наименование организации, подпись руководителя с расшифровкой.

При необходимости дополняются листами согласования и ознакомления.

Положение об организации и оплате труда

Трудовой кодекс не требует наличия отдельного нормативного акта по оплате труда. Все эти вопросы оговариваются в договорах, заключенных с каждым работником. Однако, наличие единого документа, в котором перечислены все применяемые системы оплаты труда, компенсационные и стимулирующие выплаты, порядок начисления районных коэффициентов и надбавок, полезен для руководства, бухгалтерии, кадровой службы. В нем устанавливаются сроки и способы выплаты заработной платы, порядок информирования работников о начислениях. Если ООО выплачивает месячные, квартальные или годовые премии, по каждой нужно разработать премиальное положение и включить в общий документ.

В процессе своей деятельности ООО в обязательном порядке ведет документацию по бухгалтерскому и налоговому учету, составляет статистическую отчетность. В настоящее время повсеместно внедряются системы электронного документооборота. Банки почти полностью перешли на онлайн обслуживание клиентов. Это повышает эффективность работы организации, решает вопросы хранения документов и быстрого поиска нужной информации.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Положение о структуре управления предприятием

                                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                       ____________________________________
                                       (наименование должности руководителя
                                                     предприятия)
                                       ____________________________________
                                                  (Ф.И.О., подпись)
                                         "____"___________________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о структуре управления предприятием

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений предприятия.

1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе предприятия.

1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей предприятия до уровня руководителя структурного подразделения.

1.4. Положение утверждается приказом руководителя предприятия.

1.5. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа руководителя предприятия о внесении изменений.

1.6. Настоящее Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица предприятия:

- руководитель предприятия;

- первый заместитель руководителя предприятия - финансовый директор;

- заместитель руководителя предприятия;

- руководитель управления делами;

- начальник департамента производства;

- начальник финансово-экономического департамента;

- начальник департамента поставок и товарных операций;

- руководитель службы бухгалтерского учета;

- руководитель юридической службы;

- руководитель службы экономической безопасности;

- начальник планово-экономического отдела;

- начальник отдела финансового учета;

- начальник отдела поставок;

- начальник отдела товарных операций.

2. НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Управление предприятием обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является предприятие.

2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе предприятия. В настоящее время основными направлениями являются следующие:

2.2.1. Производственная деятельность.

2.2.2. Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.

2.2.3. Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.

3. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

3.1. Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом предприятия, настоящим Положением, должностными инструкциями и другими инструктивно-методическими материалами.

3.2. Структура управления включает в себя руководство предприятием (руководитель предприятия, первый заместитель руководителя предприятия и заместитель руководителя предприятия) и руководителей структурных подразделений предприятия (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).

3.3. Общее управление предприятием осуществляет руководитель предприятия. Статус, порядок назначения и освобождения от должности руководителя предприятия определяются законодательством РФ и Уставом предприятия.

3.4. Непосредственное управление осуществляют заместители руководителя предприятия. Заместитель руководителя предприятия назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

3.5. Основными структурными единицами предприятия являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности предприятия. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители руководителя предприятия. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления). Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки, поданной заместителем руководителя предприятия, курирующим данное подразделение.

3.6. Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов. Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы). Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки, поданной начальником департамента и завизированной заместителем руководителя предприятия, курирующим данный департамент.

4. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

4.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:

4.1.1. Департамент производства.

4.1.2. Финансово-экономический департамент.

4.1.3. Департамент поставок и товарных операций.

4.1.4. Управление делами.

4.1.5. Служба бухгалтерского учета.

4.1.6. Служба экономической безопасности.

4.1.7. Юридическая служба.

4.2. Общее управление финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет первый заместитель руководителя предприятия - финансовый директор.

4.3. Общее управление департаментом производства, департаментом поставок и товарных операций, управления делами и юридической службой осуществляет заместитель руководителя предприятия.

4.4. В состав департамента производства входят следующие структурные подразделения:

4.4.1. Цех по производству _____________________.

4.4.2. Ремонтный цех.

4.5. В состав финансово-экономический департамента входят следующие структурные подразделения:

4.5.1. Планово-экономический отдел.

4.5.2. Финансовый отдел.

4.6. В состав департамента поставок и товарных операций входят следующие подразделения:

4.6.1. Отдел поставок.

4.6.2. Отдел товарных операций.

4.7. В состав управления делами входят следующие:

4.7.1. Отдел кадров.

4.7.2. Отдел охраны.

4.7.3. Канцелярия.

4.7.4. Административно-хозяйственный отдел.

4.7.5. Информационная служба.

4.8. Служба бухгалтерского учета, служба экономической безопасности и юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

5.1. Работники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки от непосредственного руководителя работника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.

5.2. Работники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, руководителя предприятия и его заместителей.

5.3. В своей работе работники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами руководителя предприятия, распоряжениями заместителей руководителя предприятия, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.

5.4. Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности:

5.4.1. Подчиняется одному из заместителей руководителя предприятия.

5.4.2. Осуществляет непосредственное управление работниками департамента.

5.4.3. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.

5.4.4. Организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач).

5.4.5. Организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения.

5.4.6. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения.

5.4.7. Поощряет работников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствует перед заместителем руководителя предприятия о премировании и изменении размеров материального вознаграждения.

5.4.8. Применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.

5.4.9. Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:

5.5.1. Подчиняется начальнику департамента.

5.5.2. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.

5.5.3. Организует деятельность подчиненных ему работников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ работников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач).

5.5.4. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения.

5.5.5. Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.6. Работник подразделения имеет следующие права и обязанности:

5.6.1. Подчиняется своему непосредственному начальнику.

5.6.2. Выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей.

5.6.3. Представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения.

5.6.4. Подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения.

5.6.5. Вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.

5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника предприятия должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:

5.7.1. ДИ заместителей и помощника руководителя предприятия утверждает руководитель предприятия.

5.7.2. ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей руководителя предприятий.

5.7.3. ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.

Заместитель руководителя предприятия: ____________________

dogovor-obrazets.ru

Основные положения об ООО

Обществом с ограниченной ответственностью (далее - ООО) признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью ООО, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

С 1 сентября 2014 г. все ООО относятся к коммерческим корпоративным организациям (корпорациям), а также являются непубличными обществами, как и ЗАО, так как не размещают в открытом доступе акции и иные ценные бумаги. Публичными же обществами считаются ОАО (ст. 66.3 ГК РФ). Также внесены уточнения в определение юридического лица (ст. 48 ГК РФ) и иные положения, которые касаются ООО. Поправки были внесены ФЗ № 99 от 05.05.2014г. «О внесении изменений в главу 4 части первой ГК РФ».

Участники ООО, внесшие вклады в уставный капитал ООО не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников ООО.

ООО имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. ООО не отвечает по обязательствам своих участников. В случае несостоятельности (банкротства) ООО по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для ООО указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества ООО может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

ООО может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом ООО.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, ООО может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, ООО в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

ООО создается без ограничения срока, если иное не установлено его уставом. ООО вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать ООО может содержать также фирменное наименование ООО на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

ООО вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

ООО должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. ООО вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.

Полное фирменное наименование ООО на русском языке должно содержать полное наименование и слова "с ограниченной ответственностью". Сокращенное фирменное наименование на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование и слова "с ограниченной ответственностью" или аббревиатуру ООО.

Фирменное наименование ООО на русском языке не может содержать иные термины и аббревиатуры, отражающие его организационно - правовую форму, в том числе заимствованные из иностранных языков, если иное не предусмотрено федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.

ООО может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников ООО, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников ООО, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом ООО.

Филиалом ООО является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения ООО и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительством ООО является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения ООО, представляющее интересы ООО и осуществляющее их защиту.

Филиал и представительство ООО не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных ООО положений. Филиал и представительство наделяются имуществом создавшим их ООО.

Руководители филиалов и представительств назначаются ООО и действуют на основании его доверенности. Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность от имени создавшего их ООО. Ответственность за деятельность филиала и представительства несет создавшее их ООО.

Устав ООО должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе ООО сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе ООО вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

Другие материалы об ООО:

 

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

www.reghelp.ru

ПОЛОЖЕНИЕ О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО

Documents войти Загрузить ×
  1. Бизнес
  2. Менеджмент
  3. Управление проектами
advertisement advertisement
Related documents
Списки научных трудов ведущих ученых по теме
юридический институт сапэу – разумный выбор
Справка от БИЗНЕСРАЗВЕДКА.РФ № 4622955
Поручение на перевод иностранной валюты
Document 332096
Юристы Древнего Рима,
Справка от БИЗНЕСРАЗВЕДКА.РФ № 4604165
лишь один из уровней знания
теоретическая концепция юридического процесса как основа
Выдержки из Гражданского кодекса Российской Федерации
Искусство юридического письма. Автор: О.А
Приложение к анкете зарегистрированного юридического лица
Приложение УТВЕРЖДЕНО приказом Управления

studydoc.ru