• выпуск «зарплатных» карт;
• оформление договора медицинского страхования;
• кадровый учет сотрудников;
• организация пропускного режима;
• составление доверенностей;
• написание справок и др.

Читайте также

Структура Положения о защите персональных данных-2019

Законодательством не регламентирован состав разделов данного Положения. HR-менеджер при разработке этого документа опирается на требования федерального закона «О персональных данных» и общие принципы оформления локальных нормативных актов организации.

Типовая структура Положения содержит следующие разделы:

1. Общие положения. Укажите здесь цель составления документа и дайте ссылки на законодательные акты об обработке личных сведений работников. В этом же разделе пропишите процедуру введения Положения в действие и порядок внесения изменений в текст документа.
2. Перечень персональных данных работников. Здесь укажите, какие именно сведения считаются личными. Этот раздел заполните после того, как соберете от сотрудников все необходимые документы и проанализируете, какие сведения в них содержатся.
3. Операции с персональными данными. В этом разделе перечислите подразделения и должностных лиц, которые будут работать с персональным данными сотрудников. Здесь же укажите бумажные и электронные носители, на которых будет хранится информация.
4. Доступ к персональным данным. В этом разделе пропишите порядок использования личных сведений сотрудниками, которые не имеют к ним прямого доступа. Здесь же укажите, каким образом личные данные будут передаваться в другие учреждения, государственные органы и третьим лицам.
5. Обязанности должностных лиц предприятия, которые имеют доступ к личным данным. Здесь опишите действия, которые могут или должны выполнять сотрудники, работающие с персональными данными.
6. Права работников в отношении операций с их данными. Укажите права сотрудников и ответственных лиц.
7. Защита персональных данных. В этом разделе поясните, как именно будут храниться и защищаться личные данные на предприятии. Подробно распишите, какие средства для этого используются, например, запирающиеся архивные шкафы или отдельное помещение с кодовым замком.
   Аналогично распишите средства защиты электронных данных, например, средства шифрования, пароли на вход в систему и базы данных и т.д.

Положение о работе с персональными данными работников 2019

Как организовать обработку персональных данных сотрудников

Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Сначала определите, какие персональные данные и для каких целей собираетесь обрабатывать. Затем выясните, нужно ли согласие сотрудника на обработку данных. Получите согласие, если это требуется. Запросите у сотрудника необходимые сведения и документы. В этой рекомендации расскажем, как правильно получать, хранить и передавать персональные данные сотрудников.

Как выглядит образец приказа о защите персональных данных работников?

Приказ о защите персональных данных-2019 не имеет законодательно установленной формы. Оформляйте его по общим требованиям к распорядительной документации, принятым в вашей компании:

1. Шапка документа. В ней укажите полное название компании, наименование документа и его регистрационный номер, а также дату и место составления.
2. Преамбула. Дайте обоснование издания Приказа. Это могут быть обстоятельства, которые стали причиной его создания или основание, т.е. ссылка на законодательный акт или конкретный документ.
   Например: «На основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»…»
3. Основная часть. В этом разделе укажите:

• • распоряжение об утверждении Положения о защите персональных данных;
  • перечень лиц, имеющих допуск к работе с данными и степень их допуска;
  • должность, имя, отчество и фамилию лица, ответственного за обработку личных данных;
  • указание должностному лицу ознакомить сотрудников с настоящим Приказом;
  • определение сотрудника, ответственного за исполнение Приказа. Чаще всего им является директор организации.

Руководитель компании подписывает документ, а все сотрудники, которые в ходе трудовой деятельности пользуются личными данными сотрудников, должны быть ознакомлены с Приказом по подпись.

Приказа об утверждении положения о персональных данных-2019

Вывод

Система защиты персональных данных сотрудников подразумевает организацию хранения и предотвращения доступа к личным сведениям работников организации. Порядок работы с персональными данными и методы их защиты прописываются в Положении о защите персональных данных. Данное Положение вступает в силу после издания Приказа об утверждении Положения о защите персональных данных.

www.hr-director.ru

Защита персональных данных работников в 2019 году

Защита персональных данных работников, образец положения о которой можно скачать по ссылке, попадает в сферу действия нескольких законодательных актов. Каждый из них регламентирует права граждан, которые воспринимаются как субъекты персональных данных. Законы предусматривают не только однозначность трактовки ряда терминов, но и определяют круг обязанностей должностных лиц и сотрудников, а также предусматривают несение ответственности за нарушение правил хранения и использования персональных сведений о работниках предприятия, учреждения и т.д.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Как закон защищает персональные данные работников?

Конституция Российской Федерации – основополагающий документ, гарантирующий неприкосновенность частной жизни. Поскольку персональные сведения о человеке – это часть его личной жизни, то этот главный федеральный закон призван защищать их от посягательств третьих лиц.

Персональные сведения о работниках частных предприятий или государственных учреждений подпадают под защиту Трудового кодекса Российской Федерации. Один из его разделов – глава 14 – содержит нормы и положения, регламентирующие порядок получения, обработки и хранения данной информации. Здесь же предусмотрена и ответственность за несанкционированное использование персональных данных сотрудников.

Личные сведения о государственных служащих, помимо трудового законодательства, регулируются нормами дополнительных документов в сфере госслужбы, которые определяют условия получения, обработки, хранения и передачи третьим лицам персональных данных сотрудника. Если используются автоматизированные системы сбора и хранения, то следует учесть также нормы Постановления №758 от 17.11.2007.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Проблемы, которые касаются работы с персональными данными сотрудников

Единого положения, которое бы исчерпывающим образом регулировало все вопросы, связанные с персональными данными сотрудников, нет. В этом и заключается основная проблема для работодателей, которые вынуждены обрабатывать и хранить сведения с учётом норм и положений нескольких правовых актов. Не разработана до сих пор и терминологическая основа, отсутствует единый подход к пониманию, что является персональными данными, а что нет. Порядок обработки и хранения зачастую в каждой организации свой, так как единый порядок не разработан до сих пор.

Поскольку запрос персональных данных в любом случае должен быть мотивирован целями их дальнейшего использования, то для большинства работодателей справедливыми оказываются следующие мотивы сбора и обработки персональных сведений о сотрудниках:

• определение профпригодности работника;
• подбор должности в соответствии с полученным образованием и практическим опытом;
• обучение сотрудников;
• обеспечение законных интересов на период действия трудового соглашения;
• контроль эффективности эксплуатации имущества организации;
• обеспечение безопасности во время работы;
• проверка качества выполненной работы.

Основополагающими принципами обработки личных данных являются добровольность и законность. При этом должен соблюдаться принцип равенства персонала и быть исключена возможность дискриминации отдельных членов коллектива.

Эти требования провозглашены на федеральном уровне, поэтому в обязательном порядке транслируются в локальных документах учреждения, определяющих внутреннюю работу с персональными данными персонала. При разработке корпоративных документов следует избегать противоречия с действующим в этой сфере законодательством. При этом не стоит забывать и о специфике деятельности самого предприятия.

Скачать образец положения о защите персональных данных работника в редакции 2019 года

Оценка статьи:

Поделиться с друзьями:

Похожие публикации

Комментарии

• ragroman 14.03.2016 00:38

  Законодательство нашей страны в соответствии с конституцией защищает персональные данные человека и в частности работника и это несомненно большое достижение и большой плюс. Особенно важно это соблюдать в некоторых сферах деятельности, например на госслужбе, так как там работником предоставляются для проверки практически все данные личного характера и если они попадут в руки к третьим лицам, могут быть весьма серьезные последствия. Поэтому лица виновные в разглашении служебной информации ставшей им известной в результате служебной деятельности и затрагивающей данные личного характера работников, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

  • Наташа 11.04.2016 01:22

    Право на неразглашение личных данных имеет любой работник. Это право ему гарантирует закон о защите персональных данных. А если данные всё таки были преданы огласке виновный в их разглашении подлежит наказанию.

Добавить комментарий

Популярные публикации

spbdg.ru

Составляем положение о персональных данных работников

«Положение о персональных данных работников 2018 образец» — весьма популярный запрос в поисковиках, поскольку закон обязывает всех работодателей утвердить этот внутрикорпоративный акт, однако не указывает при этом требований к его форме и структуре. Понятие персональных сведений, действия по их охране, а также правила составления положения рассмотрим ниже.

Персональные данные работника и меры по их охране

Нюансы составления положения о работе с персональными данными (2018-2019)

Персональные данные работника и меры по их охране

Определение термина «персональные данные» для трудовой сферы до 07.05.2013 содержалось в ст. 85 ТК РФ. В качестве таковых указывались исключительно сведения, требующиеся и полученные работодателем в связи с трудовой деятельностью субъекта.

Сейчас данная норма исключена, а толкование понятия персональных данных содержится в ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ: это вся информация, относящаяся к физлицу.

Работодатель как субъект, осуществляющий обработку личных сведений, обязан гарантировать защиту такой информации от противоправного доступа и использования.

Примеры документов, включающих персональные данные:

• карточка сотрудника (форма Т-2) содержит Ф.И.О. лица, сведения о семье, оконченных учебных заведениях;
• в трудовой книжке указаны стаж, предшествующие места работы;
• трудовой договор содержит название должности, размер вознаграждения и т.д.

Ст. 86 ТК РФ отмечает, что единственным источником личных сведений может выступать сам сотрудник. Когда такими данными обладает постороннее лицо, получить их допускается при условии, что на это согласен работник.

В ст. 88 ТК РФ содержится общий запрет на распространение данных с указанием ряда исключений, например, если такие действия требуются во избежание угрозы жизни субъекта. Об уголовной ответственности за разглашение сведений, читайте в статье Какая ответственность предусмотрена за разглашение персональных данных по 137 УК РФ?

ВАЖНО! Грубым нарушением закона является сам факт необеспечения сохранности документации, содержащей персональную информацию, вне зависимости от наступления для лица негативных последствий (определение Челябинского облсуда от 14.03.2016 № 11-1913/2016).

Нюансы составления положения о работе с персональными данными (2018-2019)

В ст. 87 Трудового кодекса и ст. 18.1 закона зафиксирована обязанность работодателя по формулировке и закреплению во внутренних актах порядка обработки, хранения личных данных персонала, перечня шагов по их защите. Указанным документом чаще всего является положение об обработке персональных данных работников.

Закон не предъявляет специфических требований к составлению локального акта. На практике в него включается следующая информация:

• общие нормы, содержащие предназначение акта, ссылки на нормативную основу его разработки;
• состав личных сведений, список их носителей;
• права работника по контролю за обращением с его личной информацией;
• меры, которые требуется предпринимать организации для защиты сведений, порядок обработки, использования;
• последовательность действий при передаче персональной информации;
• список сотрудников, обладающих доступом;
• санкции за неисполнение правил обращения с рассматриваемыми сведениями.

Положение о персональных данных работников подлежит утверждению приказом руководителя юрлица.

ВАЖНО! Всем работникам указанный акт предоставляется для ознакомления, для чего может быть заведен специальный журнал с перечнем работающих в компании субъектов, где каждый ставит подпись после прочтения правил.

Образец положения о работе с персональными данными можно скачать по ссылке: /filemanager/download/4803″>Положение о работе с персональными данными (образец-2018-2019). 

***

Работодатель, выступая субъектом, получающим и обрабатывающим личную информацию персонала, обязан принять необходимые меры для ее защиты при обработке, хранении, использовании. Соответствующие меры регламентируются положением о персональных данных, предоставляемым для ознакомления всем работникам.

Автор: RusЮрист

rusjurist.ru

Положение о защите персональных данных

На странице представлен образец документа «Положение о защите персональных данных» с возможностью скачать его в формате doc.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Основной задачей положения о защите персональных данных является выявить основные позиции при работе с ними во время использования в трудовых отношениях. Такой документ необходим любому предприятию и учреждению. В обязанности положения входит регламентировать получение, хранение и использование личной информации и данных каждого работника.

Этот документ должен соответствовать всем законодательным положениям, актам и нормативам Российской Федерации. Основными пунктами, которые относятся к персональным данным, являются личные данные, религиозные предпочтения, образование, квалификация, семейное состояние, количество детей, здоровье и доход.

Структурные позиции положения

Как и любой другой документ подобного типа, данное положение состоит из ряда пунктов, название и описание которых приведено ниже:

• «Общие положения». В нем указывается принцип использования и обращения данными. Выделяется определение самого понятия, а также позиции, после которых личные данные можно рассекретить.
• «Понятия». Перечень необходим поясняющих определений.
• «Обработка». Описывается получение данных, варианты их использования. Также регламентируются данные, которые использовать нельзя в соответствии с законодательством РФ. Указываются и случаи, при которых работодателю не нужно согласие владельца данных на их обработку.
• «Передача». Указываются положения, которые нормируют данный процесс, например, необходимость предупредить лицо об использовании его данных.
• «Доступ». Описывается, кто имеет доступ к данным.
• «Ответственность». Регламентируются, что считается нарушением и какая за это понесется ответственность.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Положение об обработке и защите персональных данных работников

                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                       ____________________________________

                                       (наименование должности руководителя

                                                     предприятия)

                                       ____________________________________

                                                  (Ф.И.О., подпись)

                                         "____"___________________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об обработке и защите персональных данных работников

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным работников предприятия. Под работниками подразумеваются лица, заключившие трудовой договор с предприятием.

1.2. Цель настоящего Положения – защита персональных данных работников предприятия от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.

1.3. Основанием для разработки настоящего Положения являются Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, другие действующие нормативно-правовые акты РФ.

1.4. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются руководителем предприятия и вводятся приказом по предприятию. Все работники предприятия должны быть ознакомлены под роспись с данным Положением и изменениями к нему.

2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.

2.2. Состав персональных данных работника:

– анкета;

– автобиография;

– образование;

– сведения о трудовом и общем стаже;

– сведения о предыдущем месте работы;

– сведения о составе семьи;

– паспортные данные;

– сведения о воинском учете;

– сведения о заработной плате сотрудника;

– сведения о социальных льготах;

– специальность;

– занимаемая должность;

– размер заработной платы;

– наличие судимостей;

– адрес места жительства;

– домашний телефон;

– содержание трудового договора;

– содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

– подлинники и копии приказов по личному составу;

– личные дела и трудовые книжки сотрудников;

– основания к приказам по личному составу;

– дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;

– копии отчетов, направляемые в органы статистики;

– копии документов об образовании;

– результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;

– фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника;

– рекомендации, характеристики и т.п.

2.3. Данные документы являются конфиденциальными. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении ____ лет срока хранения, если иное не определено законом.

3. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

3.1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.1.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

3.1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

3.1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.1.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

3.1.8. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами предприятия, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3.1.9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

4.1. Передавать работодателю или его представителю комплекс достоверных документированных персональных данных, перечень которых установлен Трудовым кодексом РФ.

4.2. Своевременно в разумный срок, не превышающий 5 дней, сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.

5. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право:

5.1. На полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных.

5.2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5.3. На доступ к медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору.

5.4. Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований, определенных трудовым законодательством. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные сотрудника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера сотрудник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

5.5. Требовать об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные сотрудника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

5.6. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите его персональных данных.

5.7. Определять своих представителей для защиты своих персональных данных.

6. СБОР, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных работника – это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

6.2. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

6.3. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

6.4. Работник предоставляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами. Предоставление работником подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является основанием для расторжения трудового договора.

6.5. При поступлении на работу работник заполняет анкету и автобиографию.

6.5.1. Анкета представляет собой перечень вопросов о персональных данных работника.

6.5.2. Анкета заполняется работником самостоятельно. При заполнении анкеты работник должен заполнять все ее графы, на все вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркиваний, прочерков, помарок в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.

6.5.3. Автобиография – документ, содержащий описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности принимаемого работника.

6.5.4. Автобиография составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений.

6.5.5. Анкета и автобиография работника должны храниться в личном деле работника. В личном деле также хранятся иные документы персонального учета, относящиеся к персональным данным работника.

6.5.6. Личное дело работника оформляется после издания приказа о приеме на работу.

6.5.7. Все документы личного дела подшиваются в обложку образца, установленного на предприятии. На ней указываются фамилия, имя, отчество работника, номер личного дела.

6.5.8. К каждому личному делу прилагаются две цветные фотографии работника размером ______.

6.5.9. Все документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке. Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются.

6.5.10. Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами.

7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

– не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

– не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

– предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

– разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

– не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

– передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

8. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ СОТРУДНИКА

8.1. Внутренний доступ (доступ внутри предприятия).

Право доступа к персональным данным сотрудника имеют:

– руководитель предприятия;

– руководитель отдела кадров;

– руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к личным данным только работников своего подразделения) по согласованию с руководителем предприятия;

– при переводе из одного структурного подразделения в другое доступ к персональным данным сотрудника может иметь руководитель нового подразделения по согласованию с руководителем предприятия;

– сотрудники бухгалтерии – к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

– сам работник, носитель данных.

8.2. Внешний доступ.

Персональные данные вне организации могут представляться в государственные и негосударственные функциональные структуры:

– налоговые инспекции;

– правоохранительные органы;

– органы статистики;

– страховые агентства;

– военкоматы;

– органы социального страхования;

– пенсионные фонды;

– подразделения муниципальных органов управления.

8.3. Другие организации.

Сведения о работнике (в том числе уволенном) могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника.

8.4. Родственники и члены семей.

Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.

9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

9.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников организации все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только работниками отдела кадров, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.

9.2. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке предприятия и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках предприятиях.

9.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников организации, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается.

9.4. Личные дела и документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

9.5. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ,

СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКА

10.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Начальник отдела кадров: ______________

dogovor-obrazets.ru