Содержание

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Из статьи Вы узнаете:

1. Как подготовиться и документально оформить проведение специальной оценки условий труда.

2. Из каких этапов состоит процесс проведения специальной оценки условий труда, каковы функции работодателя в этом процессе.

3. Как оформляются результаты специальной оценки условий труда и где их нужно отразить.

4. Какими законодательными и нормативными актами руководствоваться при проведении специальной оценки условий труда.

 

В предыдущей статье мы выяснили, зачем нужна специальная оценка условий труда и кто должен ее проводить. Напомню, что по законодательству все работодатели должны проводить специальную оценку в отношении практически всех рабочих мест (за небольшим исключением). Теперь самое время перейти к практической стороне вопроса – то есть непосредственно к проведению специальной оценки условий труда. В этой статье предлагаю подробно рассмотреть порядок действий при проведении спецоценки, на какие моменты стоит обратить особое внимание при подготовке, в процессе проведения и при утверждении результатов специальной оценки условий труда.

 

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Специальная оценка условий труда проводится работодателем совместно со специализированной организацией, привлекаемой на основании гражданско-правового договора. Последовательность действий при проведении специальной оценки условий труда подробно описана в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (гл. 2). Я не буду переписывать закон, а для лучшего понимания выделю основные этапы проведения специальной оценки и их ключевые моменты.

 

1. Создание комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

Руководитель (индивидуальный предприниматель) издает приказ, которым назначает состав комиссии (должен быть нечетным), ее руководителя, а также перечень работ по специальной оценке условий труда. Кроме того утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

Скачать Образец приказа о проведении специальной оценки условий труда

Скачать  Образец приказа об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

Согласно п. 3 ст. 9 закона № 426-ФЗ в комиссию для проведения специальной оценки условий труда должен входить в том числе специалист по охране труда. Однако такой специалист есть далеко не у каждого работодателя, как быть в этом случае? В соответствии с ТК РФ (ст. 217) если работодатель осуществляет производственную деятельность и численность работников превышает 50 человек, то у него должна быть организована служба охраны труда или выделен специалист по охране труда. Если же численность работников не превышает 50 человек и при отсутствии отдельной службы или специалиста, работодатель (индивидуальный предприниматель или руководитель организации) может возложить на себя функции по охране труда, или передать эти функции другому работнику, стороннему специалисту или организации, привлеченным по договору гражданско-правового характера и оказывающим услуги по охране труда. Таким образом, в некоторых случаях допускается возложение обязанностей по охране труда непосредственно на руководителя (индивидуального предпринимателя), однако независимо от того, кто назначен ответственным, документы по охране труда должны быть в наличии и оформлены надлежащим образом.

! Обратите внимание:

перед проведением специальной оценки условий труда следует привести в порядок документацию по охране труда (журнал учета инструктажей по пожарной безопасности и т.д.) так как представители специализированной организации, проводящей специальную оценку условий труда, могут запросить указанные документы. Подробно описывать весь состав документов и порядок их заполнения в данной статье я считаю нецелесообразным, при необходимости Вы можете найти соответствующие приказы и рекомендации  Минтруда России  (например, «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда» от 13.05.2004). Однако как минимум необходим приказ о назначении ответственного за охрану труда, как мы выяснили, им может быть штатный специалист или служба охраны труда, привлеченные специалист или организация или сам руководитель (индивидуальный предприниматель).

Скачать  Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда

 

2. Определение рабочих мест, подлежащих специальной оценке.

Комиссия определяет перечень рабочих мест, в отношении которых будет проводится специальная оценка условий труда, а также выявляет аналогичные рабочие места. При наличии аналогичных рабочих мест спецоценка проводится в отношении 20 процентов таких рабочих мест (но не менее двух), а результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (п. 6. ст. 9 закона № 426-ФЗ). Например, если два бухгалтера работают в одном офисе в одинаковых условиях, то эти места считаются аналогичными. Однако если в том же офисе в таких же точно условиях работает юрист, то рабочее место юриста не является аналогичным рабочему месту бухгалтера, так как у них разные должности.

! Обратите внимание: перед заключением договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, необходимо проверить штатное расписание и другие кадровые документы (трудовые договоры, должностные инструкции и т.д.). Дело в том, что спецоценка проводится в отношении рабочих мест работодателя, количество и состав которых определяются как раз по штатному расписанию. Первым делом специализированная организация запросит штатное расписание и в соответствии с ним определит состав подлежащих проверке рабочих мест, а, соответственно, и стоимость своих услуг. То есть в интересах работодателя, чтобы штатное расписание (последняя его редакция) было актуальным, чтобы в нем отсутствовали «лишние» должности (которые, например, были ранее, но потом их упразднили или переименовали и т.д.). Но в то же время, если Вы планируете в ближайшем будущем создать новые рабочие места (новый отдел, новые должности), то целесообразно их создать и ввести до проведения специальной оценки условий труда, так как если это сделать потом, возникнет необходимость проводить внеплановую специальную оценку условий труда (ст. 17 закона № 426-ФЗ).

 

3. Заключение договора со специализированной организацией на проведение специальной оценки условий труда.

Обратите внимание: специализированная организация должна соответствовать определенным требованиям, установленным законодательством (ст. 19 Закона № 426-ФЗ).

Перечень аккредитованных организаций можно посмотреть на сайте Минтруда РФ

 

4. Проведение специализированной организацией идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и их измерение (при выявлении таких факторов).

 

5. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

В отношении рабочих мест, на которых не выявлены опасные факторы, работодатель подает в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Форма и порядок предоставления декларации установлены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Скачать форму  Декларация соответствия условий труда

! Обратите внимание Декларация соответствия условий труда действительна в течение пяти лет. После этого срока при отсутствии в период действия декларации несчастных случаев на производстве (за исключением произошедших по вине третьих лиц) или выявления профессиональных заболеваний, причиной которых явилось воздействие на работника вредных факторов, срок действия данной декларации продлевается на следующие пять лет.

 

6. Распределение рабочих мест по классам и подклассам вредности.

В отношении рабочих мест, по которым выявлены опасные факторы, специализированная организация, проводящая спецоценку, осуществляет их отнесение к соответствующим классам и подклассам опасности (вредности). Характеристика классов и подклассов опасности приведена в ст. 14 закона № 426-ФЗ. Как раз на основании этих сведений в дальнейшем устанавливаются дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР.

 

7. Составление отчета.

По результатам проведенной специальной оценки условий труда специализированная организация составляет отчет о ее проведении и передает отчет представителям работодателя.

Сведения, которые должны быть отражены в отчете, перечислены в п. 1 ст. 15 закона № 426-ФЗ. Отчет подписывается всеми членам комиссии работодателя и утверждается председателем комиссии. Кроме того, в тридцатидневный срок с момента утверждения отчета необходимо ознакомить всех работников с результатами проведенной специальной оценки условий труда, а также выложить сводные результаты спецоценки на сайте работодателя, если такой имеется (п. 5, 6 ст. 15 закона № 426-ФЗ).

! Обратите внимание: факт проведения специальной оценки условий труда, а также ее результаты необходимо отразить в отчете 4-ФСС в таблице 10 (скачать форму отчета и порядок заполнения можно здесь, а прочитать об изменениях в форме 4-ФСС с 2014 года здесь).

 

Итак, мы рассмотрели порядок проведения специальной оценки условий труда. Теперь, надеюсь, у Вас сложилось четкое представление о том, как проводится спецоценка, на что обратить особое внимание при подготовке к ее проведению и непосредственно в процессе. Ну а в следующей статье будем разбираться в, пожалуй, самом актуальном для бухгалтера вопросе, связанном со специальной оценкой условий труда, — как учесть расходы на ее проведение.

 

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

 

Законодательные и нормативные акты

1. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

2. Трудовой Кодекс РФ

3. Приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

♦  Рубрика: Зарплата и кадры, Кадровый учет, Охрана труда.

buh-aktiv.ru

Порядок проведения СОУТ специальная оценка условий труда

Спец.оценка условий труда проводится для того, чтобы обнаружить все опасные или вредные факторы на производстве, а также изучить их влияние на работников. Правила проведения СОУТ требуют участия в данной процедуре непосредственно работодателя и компании, обладающей необходимыми полномочиями. Такая организация сотрудничает с тем или иным предприятиям на условиях договора.

Как выполняется процедура СОУТ?

Создание комиссии

Установленный законом порядок проведения СОУТ в организации требует создания соответствующего органа, в который обязательно должны входить:

  • представитель профсоюза или любого другого органа, защищающего интересы сотрудников предприятия;
  • специалист, отвечающий за охрану труда;
  • представители компании;
  • эксперты организации, которая привлекается для процедуры проведения СОУТ на условиях договора;
  • руководитель предприятия или лично ИП (для субъектов малого бизнеса).

Правила СОУТ требуют, чтобы комиссия состояла из нечетного количества членов – это дает возможность избежать равного количества голосов в процессе принятия окончательного решения. Состав данного органа утверждается приказом по организации. Он также определяет порядок проведения СОУТ на рабочих местах и график всех необходимых процедур. Возглавляет комиссию либо частный предприниматель, либо руководитель компании, в которой осуществляется спецоценка.

Подготовительный этап

Вышеупомянутая комиссия в первую очередь составляет список рабочих мест (куда обязательно включаются аналогичные рабочие места), которые будут подвергнуты специальной оценке. Это необходимо и для составления графика необходимых процедур, и для расчета стоимости услуг приглашаемой работодателем специализированной компании.

В идеале данный список должен быть подготовлен руководителем предприятия еще до заключения договора с уполномоченными специалистами – это значительно ускорит организацию проведения СОУТ. В такой ситуации комиссии останется просто подписать перечень и приступить к выполнению процедур.

Процесс идентификации

Следующий этап – это идентификация всех вредных и опасных факторов на утвержденных комиссией рабочих местах. Данная процедура тоже может быть осуществлена работодателем еще до заключения договора и оформлена документально. В таком случае комиссия выполняет проверку всех необходимых бумаг, а также оценивает соответствие представленной информации реальным фактам.

Если на рабочих местах опасные или вредные факторы идентифицированы не были, то комиссия не проводит какие-либо измерения и испытания. Условия работы в этой ситуации сразу же признаются удовлетворительными, что подтверждается составлением и подачей в контролирующие инстанции соответствующей декларации.

При наличии идентифицированных факторов, способных оказать негативное влияние на условия труда работников, специализированная компания проводит комплекс необходимых испытаний и измерений. Их результаты утверждается комиссией. Для ускорения процесса можно порекомендовать работодателю до подписания договора составить список тех факторов, которые должно подвергнуть подобным процедурам.

Анализ представленного работодателем списка рабочих мест

В процессе изучения списка рабочих мест специалисты уполномоченной компании в обязательном порядке анализируют следующие данные:

  • наличие СИЗ на тех рабочих местах, где требуется их обязательное использование;
  • наличие и качество проведения инструктажей по технике безопасности на предприятии;
  • состав сотрудников предприятия;
  • соблюдение правил по организации медицинских осмотров;
  • предоставление компенсаций за вредный труд, а также льгот, таких как надбавки к зарплате, возможность раньше уйти на заслуженный отдых, предоставление лечебно-профилактического питания, сокращение рабочих часов;
  • информация о травмах и несчастных случаях, непосредственно связанных с опасными или вредными факторами.

Порядок проведения СОУТ требует тщательного анализа этих сведений, которые оказывают влияние на объективность окончательной оценки.

Проведение измерений и испытаний

После обнаружения негативных факторов осуществляется комплекс исследований, к которым относятся проверки:

  • микроклимата, влажностного и температурного режимов;
  • соответствия используемых систем освещения установленным нормам;
  • сложности и напряженности производственного процесса;
  • уровня вибрации и шума;
  • риска получения травм;
  • каких-либо химических факторов.

Данные процедуры могут занять довольно много времени. Во-первых, измерения и испытания должны проводиться максимально тщательно. Во-вторых, для изучения микроклимата в холодное или жаркое время года может потребоваться ожидание того или иного периодов.

Подготовка отчета

По итогам исследований и анализа представленной документации составляется отчет, куда вносятся все перечисленные ниже сведения:

  • данные о компании-заказчике СОУТ;
  • подробный список рабочих мест и негативных факторов;
  • применяемый порядок проведения СОУТ в организации, определяемый в соответствии с особенностями ее деятельности;
  • протоколы с результатами исследований;
  • документация с результатами проверки эффективности СИЗ;
  • сводная ведомость по итогам СОУТ;
  • список мероприятий, способствующих улучшению условий работы в конкретной организации;
  • экспертное заключение.

В случае, если проведение испытаний или измерений не представляется возможным на основании соответствующего решения, составляется специальный протокол, который также включается в отчет.

Отчет утверждается всеми членами комиссии. Они имеют полное право вносить в него уточнения или изменения. Окончательные результаты передаются соответствующим инстанциям для внесения в информационную базу.

На заключительном этапе порядок проведения СОУТ (специальной оценки условий труда) требует ознакомления с итогами исследований сотрудников компании. На это отводится 1 месяц. В сей период не включается время нахождения персонала в отпусках или в командировках. Ознакомление осуществляется под роспись.

1sout.ru

Порядок проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах в Москве

Специальная оценка условий труда представляет собой единый комплекс последовательных действий и мероприятий по идентификации вредных/опасных факторов на производстве и в трудовом процессе, оценке воздействия на человека с учетом нормативов, регламентированных Федеральным Законом № 426-ФЗ).

Согласно ФЗ №426, обеспечить проведение СОУТ на предприятии или в организации любой направленности обязан работодатель. Такая проверка должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет или чаще в случаях, регламентируемых вышеназванным Федеральным Законом.

Последовательность действий

Порядок проведения специальной оценки условий труда включает в себя следующие этапы:

  • Выбор специализированной организации и заключение договора — ООО «АЦ «СОУТ» включена в Реестр аккредитованных организаций, обладает действующим аттестатом аккредитации испытательной лаборатории. Наши эксперты имеют документы, подтверждающие их право на поведение СОУТ.
  • Создание комиссии по проведению СОУТ — издаётся приказ, в котором утверждается состав и порядок работы комиссии, число её членов должно быть нечетным, в нём также утверждается график проведения. В состав комиссии обязательно должен входить специалист по охране труда, представитель работодателя, члена профсоюза. Возглавлять её может работодатель или его представитель.
  • Утверждение перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ — осуществляется комиссией. Ею определяется количество аналогичных рабочих мест и вредные производственные факторы на каждом из них.
  • Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов – Порядок проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах заключается в сопоставлении наименований, имеющихся на рабочих местах факторов производственной среды и трудового процесса с наименованием факторов, предусмотренных классификатором вредных и опасных производственных факторов. Идентификация осуществляется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда. Результаты утверждаются комиссией.
  • Анализ сведений — специализированная организация анализирует информацию, перечень которой должен содержать сведения о льготах и компенсациях, предоставляемые работникам, организации инструктажей и обучения по охране труда и электробезопасности, обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, организации медосмотров, режима работы и отдыха и т.д.
  • Проведение инструментальных замеров на рабочих местах специализированной организацией и оценки уровней вредных производственных факторов на рабочих местах.
  • Оформление результатов СУОТ – составляется отчёт и карта, где указываются результаты. Данная документация удостоверяется подписями членов комиссии и председателя. Работники должны быть ознакомлены с результатами.

Методика проведения СОУТ, используемая нашими экспертами, полностью соответствует требованиям Федеральному законодательству. По окончанию проверки составляется итоговый отчёт, в котором отображаются все данные проверки и её результаты. Сведения о прохождении проверки передаются в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ.

asout.ru

порядок проведения, штрафы, обязанности и права

Содержание статьи «Всё о СОУТ»:

Что такое специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда — это единый комплекс последовательно выполняемых мероприятий по:

  1. Идентификации потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса
  2. Оценке уровня воздействия идентифицированных опасных факторов

Для чего нужна специальная оценка

Цель проведения специальной оценки:

  • Выявление и оценка опасностей на рабочих местах (мониторинг условий труда)
  • Освобождение работодателей (=бизнеса) от дополнительных страховых взносов по линии ПФР/ФСС

Какие рабочие места подлежат СОУТ

Специальную оценку необходимо проводить на всех рабочих местах работодателя. Исключение из общего правила — Рабочие места «надомников».

Понятие «Дистанционные рабочие места» в Федеральном законе не раскрыто.

Особые условия проведения специальной оценки для некоторых категорий рабочих мест:

  • Рабочие места, относящиеся к категориям гражданской и муниципальной службы — специальная оценка производится с учетом действующего законодательства в области государственной и муниципальной службы.
  • Рабочие места, работа на которых затрагивает сведения, относящиеся действующим законодательством к сведениям, содержащим государственную тайну — специальная оценка проводится с учетом действующего законодательства о государственной тайне.

Факторы, подлежащие исследованию при проведении СОУТ

  • Физические факторы
  • Химические факторы
  • Биологические факторы
  • Тяжесть трудового процесса
  • Напряженность трудового процесса

Нормативные документы

Все нормативные правовые акты, связанные и необходимые для СОУТ Вы можете найти и скачать здесь.

Порядок проведения СОУТ

  • Подготовка, формирование комиссии, разработка календарного плана, формирование перечня рабочих мест
  • Идентификация вредных и опасных факторов (осуществляется экспертом организации проводящей специальную оценку условий труда)
  • Проведение инструментальных замеров на рабочих местах, где были выявлены (идентифицированы) вредные и (или) опасные факторы производственной среды
  • Оформление результатов проведенной специальной оценки
  • Предоставление отчетных материалов по результатам специальной оценки в базы данных уполномоченных государственных органов

Вы можете ознакомиться с более подробной схемой проведения СОУТ. Скачать схему ↓

Срок действия материалов по специальной оценке — 5 лет с момент ее проведения. Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной до 31.12.2013 г. действительны в течение всего срока их действия (5 лет).

Штрафы и ответсвенность

В связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» были внесены изменения в Кодекс об административных право РФ и Уголовный кодекс был внесен ряд изменений, увеличивающих штрафы и ужесточающих ответственность участников процесса проведения СОУТ.

Подробно ознакомиться со штрафами Вы можете, прочитав этот документ.

Обязанности работодателя

  • Обеспечить проведение специальной оценки условий труда
  • Предоставить необходимые документы организации, осуществляющей проведение специальной оценки условий труда
  • Письменно ознакомить работника с результатами специальной оценки условий труда
  • Предоставить работнику разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда
  • Реализовать мероприятия по улучшению условий труда

Права и обязанности работников

  • Лично участвовать в проведение специальной оценки условий труда
  • Обращаться к работодателю за разъяснением процедуры проведения специальной оценки условий труда
  • Обжаловать результаты проведенной специальной оценки условий труда
  • Обязан ознакомиться с результатами специальной оценки условий труда

Внеплановое проведение СУОТ (основания)

  • Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест
  • Получения предписания ГИТ
  • Изменение технологического процесса
  • Изменение состава применяемого сырья и (или) материалов
  • Изменение в уровне СИЗ
  • Наличие несчастного случая
  • Наличие мотивированного предложения профсоюза
  • Внеплановая специальная оценка проводится на соответствующих рабочих местах в течение 6 месяцев со дня наступления вышеобозначенных условий

Декларирование соответствия условий труда

  • По результатам идентификации вредных и опасных факторов производственной среды
  • Оформляется работодателем — регистрируется в ГИТ
  • Срок действия — 5 лет (при отсутствии несчастных случаев — продление 5 лет)

Документы, оформляемые по результатам СОУТ

Все документы офомляются в виде единого отчета, содержащего:

  1. Сведения об организации, осуществляющей специальную оценку условий труда
  2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка
  3. Карты специальной оценки
  4. Протоколы исследований и измерений потенциально вредных и (или) опасных факторов
  5. Протоколы эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ)
  6. Сводная ведомость результатов специальной оценки
  7. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда

Заказать СОУТ

ezs.ru

Порядок проведения СОУТ специальной оценки условий труда. Компания "СОТАРМ"

05-04-2016

   Изначально, порядок проведения специальной оценки условий труда СОУТ включает в себя список мероприятий направленных на поиск источника и установление количества излучаемых вредных производственных факторов, оказывающих вред здоровью рабочего персонала. Данное мероприятие, является многоэтапной процедурой.

  Первый этап

   Занимает 1-2 дня и в него входит: выбор аккредитованной согласно действующему законодательству организации, специализирующейся на проведении СОУТ и подписание с ней договора. При обсуждении всех нюансов процедуры обговаривается список членов комиссии, которая будет проводить оценку. Комиссия должна состоять из нечетного количества проверяющих и в её состав должны входить: сотрудник администрации предприятия, специалист по охране труда и представитель профсоюзной организации рабочих.

   Согласно действующему Федеральному закону порядок проведения специальной оценки и состав комиссии должен быть утвержден приказом руководителя предприятия.

  Второй этап

   Готовится список мест, на которых будет проводиться.

  Третий этап

   К третьему этапу относится: установление факторов производственной среды или трудового процесса, проверка которых будет осуществляться. Для изучения степени их опасности на производстве оговариваются планируемые действия (лабораторные анализы, исследования).

  Четвертый этап

   Имеет два пути развития:
1. Если вредные и опасные факторы на производстве оказываются неустановленными, либо не превышают допустимые концентрации по заключению комиссии - это рабочее место признается подходящим требованиям и нормам предъявленными государством. Работодатель составляет декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям и подаёт её в региональное отделение Минтруда.
2. В случае выявления пагубно влияющих на здоровье рабочих факторов экспертами, уполномоченными проводить оценку, принимается решение о дополнительном проведении анализов или испытаний.

   Пятый этап

   Заключается в полном анализе полученной информации в ходе проведённого мероприятия, а также происходит изучение всей исходной информации необходимой для проведения специальной оценки условий труда. Данное изучение может занять до двух недель.

   В исходную информацию входит необходимая внутренняя документация, а также информация об уже использованных предприятием профилактических мерах:
1. Перечень сотрудников предприятия (с указанием пола и возраста).
2. Статистика несчастных случаев на производстве.
3. Документация о режиме труда и отдыха и предоставляемых льготах и компенсациях.
4. Отчет о прохождении медкомиссий.
5. Сведения об обеспечении персонала СИЗ.

  Шестой этап

   Производятся замеры, исследования уровней вредных производственных факторов в зависимости от вида предприятия. Например, могут измеряться: уровень освещенности, вибрации и шума, проводиться оценка тяжести и напряженности трудового процесса.
   Сроки выполнения данного этапа зависят от количества измерений, а также возможности их проведения, в среднем процедуры занимают два - три дня.

  Седьмой этап

   Экспертная организация, уполномоченная проводить спец. оценку, составляет подробный отчет, в который входят все полученные сведения и заключения. В зависимости от количества проверяемых рабочих мест, эта процедура может занимать от одной недели до одного месяца. В отчёте должна содержаться следующая информация:
1. Данные об экспертной организации.
2. Список рабочих мест, на которых проводилась оценка и полученные в ходе анализов и исследований данные.
3. Карта СОУТ (класс, подкласс).
4. Протокол проведения процедуры, содержащий в себе данные о установленных параметрах или концентрациях.
5. Заключение об эффективности СИЗ.
6. Список предложений по улучшению условий труда для сотрудников.
7. Заключение экспертной организации.

  Восьмой этап

   Заключительный этап, в котором подписывается отчет о проведении специальной оценки условий труда всеми участниками комиссии. В случае, если у какого либо представителя комиссии есть замечания или не согласие с полученными выводами он имеет право изложить своё мнение в письменной форме, данное замечание будет приложено к отчёту. Отчет передаётся в Министерство труда и социальной защиты.

  Девятый этап 

   В течение месяца руководство предприятия обязано ознакомить работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах.



sotarm.ru

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Порядок проведения специальной оценки условий труда зафиксирован в федеральном законе. Основные этапы оценки следующие:

Необходимо создать комиссию по проведению специальной оценки условий труда. Комиссию создает работодатель, он же возглавляет комиссию. Помимо представителя работодателя должны быть включены сотрудники организации аккредитованной для проведения специальной оценки условий труда и представители профсоюза (если он есть).

 

Комиссия утверждает перечень рабочих мест, которые подлежат оценке, определяет аналогичные рабочие места. Данный этап является очень ответственным. Нередко  возникает конфликт, связанный с заинтересованностью работодателя уменьшить число мест,  подлежащих оценке по условиям труда. Однако, если перечень окажется неполным,  при проверке нарушение  будет выявлено,  и наступит материальная ответственность как работодателя, так и аккредитованной организации,  выполнявшей  специальную оценку.

Определяются опасные и вредные (в т.ч. потенциально опасные) воздействия производства на рабочих местах сотрудников. Данную работу выполняет эксперт организации.

В зависимости от того, выявлены ли или нет вредные/опасные факторы на рабочих местах либо проводятся работы по измерению уровня вредного/опасного воздействия на человека, либо декларируется отсутствие вредных факторов на рабочих местах.

После замеров уровня опасности необходимо определить класс опасности условий труда. Если класс опасности соответствует оптимальным допустимым условиям труда, далее ничего делать не требуется, достаточно декларировать соответствие нормам.

Если результаты замеров показывают превышение нормативов и рабочие места относятся к вредным и опасным, работодатель обязан делать повышенные отчисления в ПФР, а также обеспечивать иные гарантии и компенсации для сотрудников.

Логика всей системы по оценке условий труда сводится к тому, что работодатель либо больше тратится на лечение своих сотрудников (в виде отчислений в ПФР и на компенсации), либо приводит условия труда к неопасным, внедряя технологии по защите персонала от негативного воздействия.

Отдельно хочется остановиться на периодичности выполнения специальной оценки условий труда. По закону оценку нужно повторять каждые пять лет, при условии неизменности условий труда. Однако если вы изменили техпроцесс, или перевели рабочее место в другое помещение,  оценку придется повторить внепланово.  Внеплановую  оценку придется делать  в течении 60 дней после соответствующего изменения на производстве. При повторном (плановом или неплановом) проведении оценки условий труда помимо вредных факторов должны учитываться данные о заболеваниях сотрудников за прошедший период. Если статистика заболеваний неблагоприятна,  это будет поводом для увеличения отчислений в ПРФ, ужесточению требований к компенсации и профилактике профессиональных заболеваний.

Вопросы по специальной оценке условий труда

Рассчитать стоимость специальной оценки условий труда

eco-tehnika.com

Кто должен проводить спецоценку рабочих мест по условиям труда

С 01 января 2014 года был введен в действие Федеральный закон №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Он устанавливает и регулирует основы и этапы проведения специальной оценки рабочих мест.

Что такое специальная оценка условий труда (СОУТ)

СОУТ – это мероприятия направленные на выявление вредных или опасных для жизни и здоровья человека условий работы, их описание и классификация.

СОУТ в обязательном порядке проводится во всех предприятиях и организациях, не зависимо от формы собственности, характера деятельности и численности штата.

СОУТ не проводится на рабочих местах:

  • сотрудников, работающих в домашних условиях;
  • дистанционных работников;
  • работников, которые выполняют работу для физических лиц, не являющихся частными предпринимателями.

Кто имеет право выполнять СОУТ

Выполнять оценку имеют право исключительно организации, соответствующие следующим критериям:

  • В учредительных документах выполнение СОУТ обозначено как один из направлений деятельности.
  • Наличие в штате не менее 5 экспертов в данной области. Как минимум один из них должен иметь высшее образование в сфере гигиены трудовой деятельности и санитарных исследований.
  • В структуре организации есть лаборатория, аккредитованная согласно требованиям действующего законодательства.
  • Организация имеет право выполнять исследования опасных и вредных факторов на производстве.

Порядок регистрации юридических лиц в реестре организаций, проводящих СОУТ, их допуск к деятельности, а также отстранение, регулируется постановлениями Правительства РФ.

Стоит отметить: работу организации, которая проводит специальную оценку условий труда, оплачивает работодатель. Однако, при соблюдении определенных условий работодатель может получить возмещение расходов из Фонда социального страхования, обратившись туда до 1 августа текущего года с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников. О стоимости специальной оценки условий труда узнайте по ссылке https://otdelkadrov.online/11683-stoimost-spetsialnoi-otsenki-uslovii-truda-osnovnye-etapy-sout.

Порядок проведения СОУТ

Плановая СОУТ проводится с периодичностью в пять лет (больше о сроках проведения специальной оценки условий труда читайте тут). Обязанность по ее организации и оплате несет предприятие. Процесс происходит согласно утвержденной методике проведения СОУТ.

На первоначальном этапе руководитель организации создает комиссию, куда обязательно входят специалист охраны труда и представитель профсоюзной организации. Во главе комиссии – директор предприятия.

Комиссия, прежде всего, составляет список рабочих мест, где будет осуществляться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест.

Следующим этапом СОУТ является определение вредных и опасных производств. Его выполняет эксперт специализирующейся организации. В своей работе он учитывает следующее:

  • Присутствие на рабочем месте любого оборудования и материалов, которые являются причиной прохождения работником обязательного медосмотра согласно действующему законодательству.
  • Результаты ранее проведенных исследований.
  • Наличие зафиксированных несчастных случаев на производстве, если их причиной стали опасные условия труда.
  • Мнения работников по поводу опасных факторов на рабочем месте.

Государственная экспертиза УТ

В случае, если работодатель сомневается в качестве проведенной специальной оценки условий труда и в корректности выводов, сделанных специалистами, то он может инициировать проведение государственной экспертизы условий труда. В ходе данной экспертизы проверяются достоверность сведений о выявленных вредных факторах производственной среды и правильность установления класса условий труда.

Если эксперт выявил вредные и/или опасные условия работы, комиссия должна инициировать выполнение исследования этих факторов согласно действующего законодательства. Результаты исследований оформляются в виде протоколов.

Комиссия имеет право принять решение об отказе от проведения исследований, если этот процесс несет угрозу для жизни и здоровья экспертов. В такой ситуации условия труда на рабочем месте автоматически считаются опасными. Копию протокола отправляют в органы местной исполнительной власти в течение 10 дней.

Если вредные условия труда экспертом не были выявлены или по результатам исследования уровень был определен допустимым, работодатель подает в местные органы исполнительной власти декларацию о соответствии условий трудовой деятельности. Этот документ действителен на протяжении пяти лет до даты следующей СОУТ.

О методике проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) смотрите в следующем видеоматериале

Проведение внеплановой СОУТ

Внеплановая СОУТ проводится в таких ситуациях:

  1. Запуск новых рабочих мест.
  2. Работодатель получает указание от инспекции труда провести СОУТ в связи с выявленными нарушениями действующего трудового законодательства.
  3. Изменение технологий производства, замена оборудования, смена используемых материалов и сырья, которые могут повлиять на опасность или вредность работы.
  4. На производстве зафиксирован несчастный случай (исключением является ситуация, когда НС был по вине третьих лиц).
  5. Наличие мотивированного предложения профсоюзной организации.

В первой и третьей ситуации СОУТ выполняется не позже двенадцати месяцев после наступления причины.

Видео-инструкция, как провести спецоценку условий труда и оформить ее результаты

Результаты СОУТ

По результату проведения СОУТ специализированная организация оформляет отчет, форма и порядок заполнения которого утверждены специальным органом исполнительной власти. В нем должна быть следующая информация:

  • Сведения о юридическом лице, которое проводило оценку (также прилагаются копии документов, подтверждающие ее право на такую деятельность).
  • Список оцениваемых рабочих мест с указанием вредных и опасных условий.
  • Карты СОУТ, где указан класс условий труда по СОУТ на конкретных рабочих местах.
  • Протоколы выполненных исследований.
  • Протокол заседания комиссии с заключением о невозможности произвести исследования.
  • Общая ведомость СОУТ.
  • Список рекомендаций для улучшения условий трудовой деятельности.
  • Итоговое заключение эксперта.

Заключение подписывают все участники комиссии, и заверяется ее руководителем. Работники, которые трудятся на оцениваемых и аналогичных рабочих местах, должны быть ознакомлены с отчетом в течение 30 дней с даты его подписания. Не позже, чем через три дня о факте подписания отчета должна быть уведомлена организация, которая выполняла оценку.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — спрашивайте в комментариях

otdelkadrov.online