Содержание

44. Защита персональных данных работника.

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или использование персональных данных работника.В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать требования:1) обработка персональных данных работника осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;2) работодатель должен руководствоваться КРФ,ТКи ФЗ;3) все персональные данные работника следует получать от самого работника. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, источниках и способах получения персональных данных, о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных убеждениях и частной жизни. По КРФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деят-ти;6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных в результате электронного получения;7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств;8) работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях ;9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.Порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, адм., гражданско - правовую или уг. от-ть по ФЗ.

45. Понятие и виды рабочего времени.

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными НПА относятся к рабочему времени.Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.Нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на:16 часов в неделю - для работников в возрасте до шестнадцати лет;5 часов в неделю - для работников, являющихся инвалидами I или II группы;4 часа в неделю - для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет;4 часа в неделю и более - для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи.Федеральным законом может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).

studfiles.net

Защита персональных данных работника. - Ответы на вопросы экзамена по трудовому праву

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК и иными федеральными законами;

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК;

6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств;

8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК.

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

  • не сообщать данные работника третьей стороне без письменного согласия;
  • не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
  • предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;
  • осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
  • разрешать доступ к данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
  • не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
  • передавать данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

  • полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
  • свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника;
  • определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
  • доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
  • требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия;
  • требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
  • обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

students-library.com

Защита персональных данных работников.

Под персональными данными работника следует понимать информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся конкретного работника, а под обработкой персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передачу или любое другое использование персональных данных работника.

 ТК РФ предъявляет общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Среди них следует выделить:

 1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

 2) при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами;

 3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника, возможно, получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

5) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом;

 6) работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

 7) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

 8) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

Права работников по защите персональных данных, хранящихся у работодателя. Для работника основными правами по защите персональных данных будут являться:

 1) полная информация о персональных данных и обработке этих данных;

 2) свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

 3) определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

 4) доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

 5) требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК РФ.

students-library.com

Защита персональных данных работника

Персональные данные работника– это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Под информацией о работниках понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.

Обработка персональных данных работника

Обработка – получение, хранение, комбинирование, передача либо другое использование персональных данных работника и гарантий их защиты.

Требования при обработке

1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных НПА, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; обеспечение личной безопасности работникам; контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель обязан соблюдать положения Конституции РФ и иных ФЗ.

3. Все необходимые данные о работнике должны быть получены от самого работника. Работник может дать согласие на получение о нем данных от третьей стороны, но при этом работодатель обязан ознакомить работника с целями получения такой информации и должен дать характеристику третьей стороны.

4. Запрещается получение информации о работнике, касающейся его политических, религиозных и иных убеждений, а также касающейся частной жизни работника.

5. Работодатель не имеет права собирать информацию о членстве работника в общественных объединениях, а также о его профсоюзной деятельности.

6. Работодатель производит обработку персональных данных за счет средств и в порядке, установленном законодательством

7. Работники и их представители имеют право знакомиться с процессом обработки персональных данных, получать необходимую информацию, а также копии документов.

8. Работодатель, работники, их представители обязаны совместно вырабатывать меры по защите персональных данных работников

Хранение и использование персональных данных работника

Работодатель самостоятельно устанавливает порядок хранения и использования персональных данных работника. Одним из видов использования является передача персональных данных.

Правила при передаче

1) Нельзя сообщать данные о работнике без его согласия третьей стороне. Исключение – передача возможна в случае угрозы жизни или здоровью работников

2) Нельзя сообщать данные в коммерческих целях без согласия работника

3) Необходимо известить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что передаваемые данные м.б. использованы исключительно в тех целях, для которых они передаются

4) Передача персональных данных может осуществляться в рамках организаций, не выходя за ее пределы, на основании локального нормативного акта, с которым работника необходимо ознакомить под подпись

5) Нельзя запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением случаев, когда работа м.б. противопоказана

Особенности защиты персональных данных работника

В соответствии с ТК (ст.86 ТК) обеспечение защиты персональных данных является прямой обязанностью работодателя, при этом законом предусмотрены некоторые права работников:

- работник имеет право на полную информацию о содержании персональных данных (ПД), о порядке их обработки, о передачах

- работник имеет право на внесение изменений в содержание ПД работника. Реализация такого права осуществляется через письменное заявление работника

- работник имеет право требовать от работодателя извещать третьих лиц о внесенных изменениях в ПД

- работник имеет право на судебную защиту

studfiles.net

понятие персональных данных, общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Хранение, использование, передача персональных данных работника.

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

Хранение и использование персональных данных работников

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.

Передача персональных данных работника

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

  • не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
  • не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
  • предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
  • осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
  • разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
  • не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
  • передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

students-library.com

Трудовой кодекс РФ. Глава 14. Защита персональных данных работника

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)


Статья 88. Передача персональных данных работника

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 89. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Кодекса или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Статья 90. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

www.superjob.ru

Защита персональных данных работника | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Как обеспечить сбор, обработку и защиту персональных данных работника, какими законами регулируется работа с персданными в организации – об этом в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как обеспечить сбор, обработку, хранение и защиту персональных данных работников

Работодатель обеспечивает сбор, обработку, хранение и защиту персональных данных работника с первого дня трудовых отношений с сотрудником. С учетом статьи 65 ТК РФ устанавливается список тех документов, которые предъявляют при трудоустройстве. Это паспорт, дипломы, подтверждающие образование, сертификаты, трудовая книжка, страховое свидетельство, военный билет — в каждом таком документе содержатся сведения личного характера. Узнайте, как обрабатывать персданные при приеме на работу

Политика защиты и обработки персональных данных

Скачайте документы по теме:

Этот перечень не является исчерпывающим. С учетом специфики отдельных должностей или видов работ работодатель может запросить у соискателей справку о состоянии здоровья, а также об отсутствии судимостей или другие персональные данные. Узнайте, как утвердить персданные, чтобы избежать штрафа Роскомнадзора

Защита персональных данных работника обеспечивается в соответствии с регламентом российского законодательства. Отдельные нормативы, устанавливающие общий порядок обработки сведений, относящихся к конфиденциальным, содержатся в статьях 86-90 Трудового кодекса РФ, в статьях 137, 140 и 272 УК РФ, статьях 5.39, 13.11-13.14 КоАП РФ, и в статьях 150-152 и 946 ГК РФ.

Существует и отдельный нормативный акт, который в полной мере раскрывает такие понятия, как: «персональные данные», «обработка сведений персонального характера, и «защита персональных данных».Это федеральный закон №152-ФЗ от 27 июля 2006 года. Действие этого нормативного акта распространяется на всех работодателей без исключения, независимо от сферы деятельности, от штатной структуры и от организационно-правовой формы предприятий. Узнайте, за какие нарушения в работе с персданными теперь штрафуют строже. 

Персональные данные и защита персональных данных работника: Закон 152-Ф3

Персональные данные не ограничиваются одним определенным видом информации. Сведения персонального характера подразделяют на три категории:

  • общие;
  • специальные;
  • биометрические.

Справка

К персональным данным относят следующие сведения:

  1. уровень квалификации;
  2. образование и стаж;
  3. размер заработка;
  4. социальное или имущественное положение;
  5. место жительства;
  6. предыдущее место работы;
  7. дата рождения, фамилия, имя и отчество работника.

При сборе такой информации работодатель, в соответствии с законом №152-ФЗ, получает статус оператора, работник относится к субъекту персональных данных. Сбор, обработка и защита персональных данных работника должна осуществляться в законном порядке. Получить сведения о работнике можно только непосредственно от него, а не через третьих лиц. Если в силу каких-то обстоятельств информацию можно получить только у третьей стороны, стоит заранее уведомить об этом работника, получив его письменное согласие. Нельзя ограничиваться устной договоренностью. 

Читайте по теме в электронном журнале

Как проводится обезличивание и защита персональных данных работника: шпаргалка

Защиту персональных данных работников гарантирует трудовое право. Чтобы предотвратить разглашение персональных данных, необходимо создать надежную систему их защиты. Порядок получения работодателем персданных, обработки, осуществления передачи и хранения сведений устанавливают в локальном нормативном акте организации, например в Положении о работе с персональными данными сотрудников (статьи 8, 87 ТК РФ, пункт 2 ч. 1 статьи 18.1 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Положение о защите персональных данных работников утверждает руководитель предприятия. С нормативным документом под подпись знакомят всех сотрудников. В организации назначают ответственное лицо по работе с персональными данными (часть 5 статьи 88 ТК РФ). Чаще всего ответственным является специалист службы персонала, так как в ходе своей работы он сталкивается с обработкой персональных данных сотрудников. Ответственное лицо назначают приказом, оформленным в произвольной форме.

Положение о порядке хранения и защиты персональных данных пользователей

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Все меры по защите персональных данных работников при осуществлении их обработки предусмотрены статьей 19 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ и в Требованиях, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119. С учетом указанных законов организация вправе выработать собственную систему защиты персональных данных работников.

Положение о работе с персональными данными работников

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

При проведении обработки персданных в информационных системах необходимо обеспечить конфиденциальной информации полную защиту и безопасность. Угрозой безопасности служат определенные условия и факторы, создающие опасность несанкционированного (в том числе случайного) доступа к персональным данным. К таким действиям относится:

  • уничтожение;
  • копирование;
  • изменение;
  • блокирование;
  • распространение;
  • предоставление;
  • иные действия неправомерного характера.

Необходимо отметить, при выборе определенных средств защиты информации для информационных систем обработки персданных осуществляется работодателем с учетом нормативно-правовых актов ФСБ и ФСТЭК России. При определении типов угроз безопасности, актуальных для всей системы обработки и защиты персданных, учитывается оценка возможного вреда и соответствие обработки с учетом нормативных актов упомянутых органов (п. 4, 7 Требований, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119).

При обработке данных в целях защиты персональных данных работников в системах рационально устанавливать четыре уровня защиты в зависимости от категории самих данных и количества сотрудников, сведения о которых внесены в систему. 

С учетом уровня защищенности работодателю необходимо принимать разнообразные меры по защите систем обработки всех персональных данных. Эти меры предусмотрены пунктами 13–16 требований, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119. Узнайте, как принять на работу высококвалифицированного иностранца

В помещениях, где хранятся персональные данные, устанавливают режимы обеспечения безопасности. Проводят назначение ответственных лиц за обеспечение безопасности персданных, внесенных в информационные системы. Контрольные проверки защиты персональных данных работников проводят не реже одного раза в течение трех лет. Полезная статья: Общие правила приема на работу

Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Обезличивание информации в целях защиты персональных данных работников

Обезличивание данных проводится в случаях, предусмотренных законодательством. В частности государственные и муниципальные органы обезличивают персональные данные, обрабатываемые в информационных системах, в том числе функционирующих и созданных и в рамках обеспечения реализации федеральных целевых программ (подп. «з» п. 1 перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 г. № 211).

Под обезличиванием понимают действия, позволяющие сделать невозможным определение принадлежности персональных данных конкретному человеку без применения дополнительной информации (ст. 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Руководитель организации утверждает основные правила работы с обезличенными данными в целях защиты персональных данных работников. Требование обезличивать персданные позволяет обеспечить защиту и предотвратить их несанкционированную обработку.

Какая ответственность предусмотрена за нарушения при работе и защите персональных данных работника

Проверки соблюдения требований к обработке и защите персональных данных проводит Роскомнадзор. Приказом Минкомсвязи России от 14 ноября 2011 г. № 312 утвержден Административный регламент по исполнению указанной службой функций по государственному контролю (надзору). Сроки проверки плановой или внеплановой не превышают 20 рабочих дней.

Руководитель обязан обеспечить доступ специалистам Роскомнадзора к документации. По результатам проверки составляют акт, форма которого утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141. При выявленных нарушениях выдается предписание с указанными сроками устранения всех нарушений.

Ответственность за нарушение при работе и защите персональных данных

За любые нарушения порядка получения, обработки или хранения и защиты персональных данных работников предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность (статья 90 ТК РФ, часть 1 статьи 24 Закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ).

К дисциплинарной или материальной ответственности могут привлечь ответственных сотрудников за работу с персданными, если нарушены действующие правила и это привело к ущербу. За данные нарушения оштрафуют и должностных лиц организации.

К уголовной ответственности могут привлечь руководителя предприятия, ответственных лиц за:

незаконный сбор или распространение конфиденциальных сведений о частной жизни сотрудников, если эти сведения составляют личную или семейную тайну;

незаконное распространение указанных сведений в публичных выступлениях, публичных произведениях или в средствах массовой информации.

www.kdelo.ru