Лицевая сторона листа поделена на три части:

• для лечащего врача или сотрудников регистратуры медучреждения;
• для предприятия;
• отрывной бланк для внутренней отчетности лечебного заведения – заполняет медперсонал.

Сам человек, получивший больничный, ничего не заполняет. Ему нужно взять бланк, заполненный в медучреждении, проверить, чтобы все указанные им сведения были внесены без искажений, и передать документ на работу. Специалисту отдела кадров остается только оформить больничный лист до конца – внести нужные сведения от имени работодателя и отправить бланк в ФСС, который в конечном итоге перечислит пособие на счет предприятия. После этого работодатель переведет эти деньги на зарплатный счет сотрудника.

► Фальшивый больничный: как определить и что с ним делать

Заполнить бланк можно черной не шариковой ручкой или на компьютере с помощью специальной программы. Если компания не устанавливала себе такую программу, кадровик может внести данные в свою часть от руки, даже если часть медучреждения заполнена машинописно. Все сведения вносят печатными заглавными буквами. Пишут по-русски, не заходя за пределы ячеек. Дописывать, даже если не хватило места, запрещено. Печать может выступить за пределы своей ячейки, но не должна попасть на другие заполненные поля.

Допущенную ошибку можно исправить. Надо зачеркнуть ошибочные сведения, а на обратную сторону дописать правильные с пометкой «Исправленному верить», удостоверенной подписью и печатью работодателя.

Роспотребнадзор начал штрафовать за сотрудников без прививки

43 процента работодателей нарушают закон – не проводят никаких профилактических мероприятий перед сезоном гриппа и ОРВИ. В них входит вакцинация против гриппа, но не только. Чтобы вы успели подготовиться к сезону гриппа и ОРВИ, эксперты журнала “Справочник кадровика” составили пошаговую инструкцию и рекомендации, что делать, если работник заболел.

Как оформить больничный лист работодателю

Прежде чем заполнить свою часть, лучше проверить, все ли верно указано в верхней. Разумеется, нигде в законе это не прописано, но задержка выплаты в случае ошибки произойдет независимо от того, кто ее допустил: медики или работодатель. Поэтому, чтобы избежать долгих разбирательств, лучше позаботиться об этом заранее. Если в медучреждении сделали ошибку, нужно вернуть документ сотруднику, чтобы он отнес его обратно и получил правильно заполненный дубликат. Свою треть работодатель заполняет с соблюдением всех требований к тому, как оформить больничный.

1. Вписываются данные компании. Если полное название не влезает, можно использовать аббревиатуры и сокращения.

2. Уточняется, работает человек по основному месту или по совместительству. Во втором случае дается ссылка на номер листа, выданного для основной работы.

3. Прописывается регномер компании в ФСС и код подчиненности. Они есть в уведомлении, полученном при регистрации в тероргане Фонда.

4. Вписываются номера ИНН и СНИЛС сотрудника.

5. Вносятся коды в поле «Условия начисления»:

• облучение – 43;
• работа в условиях Крайнего севера – 44;
• инвалидность – 45;
• срочный трудовой договор, не меньше чем на полгода – 46;
• болезнь, наступившая в течение 30 календарных дней со дня увольнения – 47;
• наличие уважительных причин для нарушения больничного режима – 48;
• работник-инвалид, болеющий больше 4 месяцев подряд – 49;
• работник-инвалид, проболевший больше 5 месяцев в календарном году – 50;
• работник трудится неполный рабочий день – 51.

Если перечисленных нюансов нет, поля пропускаются.

► Пошаговая инструкция, как работать с электронным больничным

6. Если больничный выдан из-за производственной травмы, надо внести реквизиты акта формы Н-1. Когда лист выдается по другим основаниям, это поле остается пустым.

7. Вписывается дата, с которой человек должен был начать работать при аннулировании трудового договора – если болезнь или травма случились в период со дня заключения договора до дня его аннулирования. В этом случае пособия не будет.

8. Указывается страховой стаж – период, когда за человека платились взносы в ФСС. Рядом надо отметить время, когда взносы не платились, но такой период все равно включается в страховой стаж – служба в армии, государственная гражданская служба и пр.

► Как посчитать стаж для больничного

9. Прописывается время болезни, за которое начисляется пособие.

10. Рассчитываются и записываются суммы среднего и среднедневного заработка. На их основе пишется сумма причитающегося пособия.

11. Проставляются подписи руководителя и главбуха, ставится печать – если предприятие ее использует.

Сколько печатей должно быть на больничном листе

Печати, которые ставит на бланке медучреждение, должны содержать пометку «для листков нетрудоспособности» – требование положения, утвержденного в 2011 году приказом № 624 Минздрава. Формулировка «для больничных» недопустима – это просторечное выражение, оно имеет право на существование в разговоре, но не может употребляться в документах.

Нигде не сказано, какой формы должна быть печать на больничном листе: круглой или треугольной, так что этот вопрос оставлен на откуп самим медучреждениям. Правила оформления требуют, чтобы лечебные заведения ставили 2 печати на больничном листе. Они должны хорошо читаться, быть четкими и аккуратными, без смазываний и затертостей.

Читайте также

Образцы заполнения больничных листов в 2019 году – правила для работодателя и врача

Образец и правила заполнения больничного листа в 2019 году

Оформляя страховые выплаты, необходим больничный лист. Любая ошибка, неточность в документе может повлечь за собой серьезные последствия, вплоть до невыплаты суммы больничного. Врач или работодатель должны внимательно относится к заполнению бланков.

Расскажем, как правильно следует оформлять лист нетрудоспособности.

Содержание статьи:

1. Бланк больничного
2. Где оформить больничный, кто заполняет
3. Образец заполнения больничного листа врачом
4. Заполнение больничного листа работодателем
5. Заверение и проверка больничного листа
6. Распространенные ошибки в больничных листах

Новый бланк больничного листа 2019 — бумажная и электронная форма

В каких случаях сотруднику выдают листок нетрудоспособности? В первую очередь, в ситуации, когда он в течение определенного периода не может выполнять свои прямые обязанности по причине болезни (или ухода за больными близкими, отпуска по беременности и родам, ухода за малышом).

С помощью «больничного» работник официально освобождается от работы на время лечения, а также получает право на пособие по временной утрате своей работоспособности. Как рассчитать пособие по больничному листу  — правила и формула расчета

Новые правила оформления бумажного варианта «больничного» появились еще в 2011-м году. Именно с того момента все листки нетрудоспособности работникам выдают на новых бланках.

Все изменения за текущие годы касались исключительно требований к заполнению документа (в частности, изменение от 2014-го года, касающееся числа дней, которые предоставляются родителю для ухода за приболевшим малышом).

В новом году особых изменений в требованиях к оформлению бланка «больничного» не произойдет.

С 1 июля 2019 года работники могут предъявлять работодателям электронные больничные, и их содержание ничем не отличается от бумажного варианта.

С 1 июля 2019 года на электронные больничные листы перейдут все 85 регионов России.

Единая форма «больничного» предполагает оформление документа в соответствии со строгими правилами, на двойном двустороннем цветном бланке, который был адаптирован к считыванию информации специальным аппаратом.

Так выглядит бумажный бланк листа нетрудоспособности в 2019 году:

Версия заполнения электронного больничного:

Где оформить больничный — кто имеет право на заполнение листа нетрудоспособности

Справка о временной нетрудоспособности выдается врачом, который имеет специальную лицензию.

А получить ее можно в таких заведениях, как:

• Государственные поликлиники и больницы.
• Частные медицинские и клинические учреждения.
• Стоматологические кабинеты.
• Специализированные больницы (психиатрические).

Вы не сможете получить больничный лист в таких учреждениях:

1. Станциях скорой помощи и переливания крови.
2. Приемных отделениях больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц.
3. Медицинских организаций специального назначения (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов.
4. Учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Право на заполнение листа нетрудоспособности имеют, в первую очередь, медработники, имеющие лицензии на медицинскую деятельность — в частности, обладающие правом на оказание услуг по данной экспертизе (прим. – временной нетрудоспособности).

А также…

• Лечащие врачи различных мед/организаций.
• Зубные врачи и фельдшеры.
• Прочие мед/работники, имеющие среднее мед/образование.
• Лечащие врачи клиник при НИИ.

Не имеют права на выдачу данного документа те медработники, что трудятся:

1. В организации скорой медпомощи.
2. На станциях переливания крови.
3. В приемных больничных отделениях.
4. В мед/учреждениях особого типа.
5. В бальнеологических/грязелечебницах.

А также в учреждениях здравоохранения в области защиты прав граждан.

Порядок заполнения больничного листа в медицинском учреждении — правила, которые следует знать врачу

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный.

Порядок заполнения рассмотрим далее:

1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата.
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения.
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер).
4. Обозначаются сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи. Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.
5. Заполняют сведения о пациенте (инициалы, пол, год рождения, ИНН, СНИЛС, код причины нетрудоспособности, вид места работы, наименовании организации работодателя).
6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись.
7. Под таблицей врач должен прописать, с какой даты пациент может приступить к работе.
8. Внизу раздела ставится подпись врача, а справой стороны – печать медицинской организации
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. Врач должен сам дополнить бланк номером истории болезни, датой выдачи больничного листа.
10. На корешке также должна стоять подпись пациента, не забудьте.

И для того, чтобы не допустить ошибок, воспользуйтесь правилами заполнения, которые помогут в правильном оформлении больничного листа:

• Используется только черная гелевая — либо капиллярная — ручка.
• Все данные вносятся исключительно заглавными и печатными буквами.
• Запрещено «выскакивать» за пределы клеточек и ячеек.
• Никаких ошибок и помарок в документе не должно быть!

Заметьте, что любая ошибка может привести к недействительности документа, а значит, что вы можете с задержкой получить положенные суммы за больничный.

Образец заполнения больничного листа-2019

Происходит оформление по следующей схеме:

1. Дубликат или первичный документ? Этот нюанс отмечается в 1-й строке. При наличии такой отметки сразу в обеих клетках документ заменяют.
2. Название медучреждения, его непосредственный адрес, а также точная дата выдачи документа.
3. Дата начала болезни и нетрудоспособности (прим. – эти 2 даты могут быть разными).
4. Указание кода нетрудоспособности (прим. – из двух цифр). А также дополнительного 3-значного кода.
5. ОГРН медучреждения (проверяем правильность номера!).
6. Пол и дата рождения.
7. Блок «по уходу»: данные о родственниках, требующих ухода.
8. Информация мед/характера: период лечения, отсутствие/наличие нарушений, данные из МСЭ, наличие инвалидности и проч.
9. Результат и период болезни, а также информация о лечащем враче.
10. Дата возвращения на работу.

Что касается 2-го раздела, его заполнение – обязанность работодателя.

Особенности оформления больничного листа работодателем

Прежде чем вносить в документ сведения, обязательно нужно проверить все данные о сотруднике, датах отсутствия на работе, его инициалы и отсутствие зачеркиваний/потертостей/ошибок.

Оформлением занимается главный бухгалтер либо сам генеральный директор.

Как заполнять документ?

Проверяем правильность и точность оформления документа врачом. То есть, все данные о сотруднике, датах отсутствия на работе, его ФИО и отсутствие зачеркиваний/потертостей/ошибок.

При наличии таковых следует вернуть документ своему сотруднику, чтобы тот, в свою очередь, вернул его в поликлинику и получил переоформленный дубликат.

Удостоверившись, что все правильно, приступаем к заполнению листа.

Обозначьте такую информацию:

• Наименование компании и должность работника.
• Информация о регистрации/номере компании в ФСС.
• ИНН, а также СНИЛС сотрудника.
• Код в графе «условия начисления». При отсутствии указанных оснований работодатель отставляет данные поля пустыми.
• Реквизиты Акта по форме Н-1 (прим. – при производственной травме).
• Информация о дате начала работы.
• Страховой стаж (прим. – весь период, в течение которого за сотрудника осуществлялась уплата взносов в ФСС).
• Период, за который сотруднику будет начислена выплата(прим. – период болезни).Удалить изображение записи
• Размер среднего заработка + размер средней зарплаты за расчетный период.
• Общая сумма выплаты, которая положена работнику.
• ФИО генерального директора с подписью.
• ФИО главного бухгалтера с подписью.
• Поставьте печать компании.

Помните, что документ не должен содержать исправления, иначе он потеряет законную силу.

Заверение и проверка больничного листа — что будет, если в больничном ошибки?

Особых изменений в больничном листе не произойдет. Ранее поправки были внесены только в тему сроков больничного.

Вам требуется просто очень внимательно изучить больничный лист, выданный медработником, чтобы не тратить свое время на повторный визит в медучреждение для исправления ошибок в документе.

Проверьте проставленные «сроки болезни», наличие всех подписей и совпадение названия вашей компании.

Информация должна быть полностью достоверной, и внесенной в документ правильно, по указанным выше правилам. Не должно быть  исправлений, иначе придется снова идти в медучреждение для получения нового документа.

Распространенные ошибки в больничном листе

Наиболее частые ошибки в больничном листе:

• Использование шариковой ручки врачом.
• Не указана специализация врача.
• Не совпадают названия организации с печатью.
• Отсутствие подписей, либо обязательных надписей врача.
• Изменены сроки. Например, если больничный закрыт, а предполагает продление.
• Неверно указан код заболевания.
• Использование римских цифр.
• Бланк помят и сложен.
• Поставленные печати задевают прописанные данные в ячейках.
• Отсутствуют реквизиты лечебного заведения.

Исправлять записи можно, но — не все. Для этого нужно зачеркивать неверные данные сплошной линией или указывать верное написание на обратной стороне листа.

Но лучше изначально не делать ошибок.

Сайт Colady.ru благодарит вас за внимание к статье! Нам будет очень приятно, если вы поделитесь своими отзывами и советами в комментариях ниже.

www.colady.ru

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году

Содержание статьи:

От правильности заполнения всех полей в листе временной нетрудоспособности зависит скорость их регистрации в Фонде социального страхования и оперативность начисления пособия. Человеку, отвечающему за заполнение больничных листов на предприятии, следует воспользоваться образцом, чтоб избежать погрешностей и неточности в столь важном документе.

Какие записи в больничный лист вносит работодатель с учётом изменений 2019 года?

Оформление больничного листа начинается в момент установления факта нетрудоспособности работника, поскольку именно его наличие предоставляет право сотруднику официально отсутствовать на рабочем месте с сохранением (полностью или частично) заработной платы. Его действие распространяется на всю территорию страны, а подтверждением подлинности является специальный бланк формата А4 с особыми символами подтверждения. В их числе не только фоновая сетка и водяные знаки, но и специальные коды: двухсимвольный пин и тринадцатизначный штрих. У него присутствует и обратная сторона, при этом сами поля разделены на клеточки-ячейки, выходить за границы которых строго воспрещается. Да и сами слова и цифры вписывают по печатному образцу, так как это облегчает сканерное распознавание документа, которое является обязательной процедурой на этапе регистрации документа в ФСС. Ошибки на этом этапе приведут к задержке начисления и законного возмещения ущерба.

Инструкция по заполнению больничного листа предполагает разделение ответственности за оформление разных его частей: одна из них полностью является обязанностью работодателя, а другая – на медицинской организации. При этом в поликлинике, выдавшей лист, остаётся особая открепительная часть этого документа. Перед заполнением своей части ответственному сотруднику на предприятии следует внимательно ознакомиться с размещёнными на тыльной стороне листа пояснениями, где содержатся указания по определению срока больничного, размеров пособий и т.д.

Выплата денежного пособия ложится на плечи работодателя, поэтому умение разбираться в цифровых кодах, проставленных медицинским учреждением, позволит избежать перерасходов в этой части.

Важным параметром, который следует учитывать при приёме больничного листа от сотрудника, является срок его действия. Его продолжительность зависит от основания предоставления подобного документа:

• Если причина в беременности и предстоящих родах, то его выдают сразу на 140 дней с возможностью продления.

• Простые травмы и болезни позволяют лечиться не больше месяца, а дальнейшее увеличение срока – только через заключение врачебной комиссии.

• Уход за нетрудоспособными родственниками или детьми даёт право официально отсутствовать на работе не дольше 15 дней.

Наличие исправлений и других ошибок в документе – повод для обращения за дубликатом или полной замены больничного листа, поскольку такой вариант не пройдёт проверку в Фонде социального страхования, ответственного за начисление и выплату пособий. Существующий образец заполнения больничного листа актуален и в 2016 году.

Ответственность за заполнение больничного листа несёт работодатель, но вносить необходимые сведения лично директору организации нет необходимости. Для этого можно назначить ответственное лицо, которое будет аккуратно и неукоснительно соблюдать все требования, предъявляемые к этому документу. Какие поля и сведения вносят на предприятии? В первую очередь это касается полей с наименованием организации, его регистрационного номера и кода подчинённости. Сокращённая форма наименования допускается только в том случае, если отведённых 29 ячеек не хватит для полной записи. В компетенции работодателя внесение информации о характере работы сотрудника – основная или по совместительству, его СНИЛС и ИНН. Указывать номер акта формы следует только в том случае, если заболевание является следствием несчастного случая на производстве. В противном случае заполнению подлежат только условия для начисления пособия. Строка «Дата работы» остаётся незаполненной при обращении сотрудника за компенсацией после прекращения трудового договора в течение оговорённого законодательством срока.

Сведения о страховом стаже и нестраховых периодах (служба в армии, в рядах МЧС и др.) заполняются в точном соответствии с реальными данными, при этом период указывается полностью. Если же, например, на момент оформления больничного работник не проработал и месяца, то так и указывают: 00 лет 00 месяцев. Сумма пособия базируется на среднем дневном заработке сотрудника, поэтому внимательно заполняют и соответствующие строки в листе нетрудоспособности «Общий средний заработок» и «Средний заработок за один рабочий день». В обязательном порядке указывают контактные данные руководителя и главного бухгалтера предприятия. Если последняя должность в штатном расписании не предусмотрена, то повторно проставляют сведения о руководителе. После внесения подписей происходит их заверение печатью организации.

Все остальные строки в листе нетрудоспособности заполняют сотрудники медицинского учреждения, выдавшего больничный.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

alljus.ru

Правила оформления больничного листа в 2018 году

Образец бланка больничного листа

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2018 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 №624н. По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

1. Если в бланке документа допущены ошибки – выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

2. При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило – дописывать нельзя.

4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2018 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

• наименование организации;

• ФИО работника;

• даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

• отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

• присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты Акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому, если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже

Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но в соответствии с законодательством данный период времени включается в страховой стаж (служба в вооруженных силах, государственная гражданская служба и т.д.)

Шаг 8. Указываем период, за который начисляется пособие

Это время болезни сотрудника.

Шаг 9. Указываем суммы среднего заработка за расчетный период и среднего дневного заработка

Данные суммы расчитываются в соответствии с Федеральными законами

Шаг 10. Указываем общую сумму начисленного пособия

Шаг 11. Заполняет генеральный директор

Здесь вписываются фамилия и инициалы генерального директора, ставится его подпись.

Шаг 12. Заполняет главный бухгалтер

Здесь вписываются фамилия и инициалы главного бухгалтера, ставится его подпись.

Шаг 13. Ставим печать организации

Бланк больничного листа для заполнения

Скачать

clubtk.ru

Образец и пример заполнения больничного листа в 2018 году работодателем

Бумажный и электронный бланк

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2018 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2018

Скачать

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2018 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2018 году:

1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2018: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2018 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
3. Дата выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2018 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2018 году с печатями, фото из интернета:

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2018

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2018

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2018, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2018 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2018 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2018 год), данное поле не заполняют.

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2018 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом. Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2018 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы, начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2018 вносите длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестаховые периоды нужно обязательно включить в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Периоды для исчисления пособий

Данные графы (образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2018 году) заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ. Важная информация о продолжительности болезней: «Максимальный срок больничного листа в 2018 году».

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Шаг № 11. Заработок в день

Чтобы подсчитать, какой среднедневной заработок, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и актуальный образец заполнения больничного по беременности и родам в 2018 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».

Шаг № 12. Суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается за счет двух источников:

1. Первые три дня оплачивает наниматель.
2. Оставшиеся дни болезни — за счет средств Фонда социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Напомним, что при стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60 % от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80 %, свыше 8 лет — 100 %.

Если общий страховой стаж менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

Правила расчета и образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем из МРОТ — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».

Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2018 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 13. Ответственные лица

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2018 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что фамилии, инициалы руководителя и главбуха указываются без точек.

Если в штате организации не предусмотрена должность главбуха, то руководитель должен подписать бланк дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в образце заполнения больничных листов работодателем в 2018 году дублируются.

Готовый образец, как заполнить листок нетрудоспособности работодателем 2018, следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы со считывающим сканером.

Актуальный образец заполненного больничного листа в 2018 году

Особые правила заполнения больничных листов 2018 работодателем

Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.

Так, действующие образец и порядок заполнения больничного листа в 2018 году работодателем не предусматривает внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой. Однако представители ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (Определение от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).

Следовательно, если листок заполнили шариковой ручкой, еще и синего цвета, то такое нарушение считается техническим недочетом. То есть отказ в возмещении средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны. Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных.

Итак, рекомендации, как правильно оформить больничный лист в 2018 году, образец бухгалтеру:

1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Исправление, образец больничного листа заполнение работодателем 2018

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в 2018 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Электронные документы: нововведения

Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.

Актуальный вопрос 2018: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы?

Ответ: запросите с болевшего работника справку в формате 182н. Именно этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Причем справка 2-НДФЛ не нужна вовсе. Так как данный формат не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

clubtk.ru

Что изменится в оформлении больничного с 31 января 2019 года

В Беларуси внесены изменения в порядок оформления листов и справок о временной нетрудоспособности.
В Минздраве рассказали, что изменится с 31 января 2019 года.

В связи с тем, что листки нетрудоспособности будут оформлять в электронном виде, установлены новые формы этих документов и порядок их оформления.
Вместе с тем, бланки листков нетрудоспособности (справок о временной нетрудоспособности), которые были изготовлены до вступления в силу нововведений, будут действительны до полного их использования на всей территории республики.

Лицам трудоспособного возраста, не работающим и не состоящим на учете в органах по труду, занятости и социальной защите будет выдаваться справка о временной нетрудоспособности.
Справку о временной нетрудоспособности будут выдавать лицам, осуществляющим уход за инвалидом I группы в случае стационарного лечения лица, фактически осуществляющего уход.
Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 3 лет (за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) выдадут в случае, если мать или лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) или на дому, либо обучается.
В данном случае листок нетрудоспособности выдается только матери или тому, кто ухаживает за ребенком. При этом предусмотрена возможность выдачи справки и другому лицу.
Теперь при выдаче листка нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери не будут требовать подтверждение о посещении ребенком детского сада.

Продлить листок нетрудоспособности (справки о ВН) могут лицу, осуществлявшему уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании им медицинской помощи в стационарных условиях, на один день для проезда к месту жительства (пребывания) в связи с удаленностью организации здравоохранения и невозможностью в день выписки из больничной организации здравоохранения доехать к месту жительства (пребывания).
Когда ребенок находится на лечении в амбулаторных условиях и нуждается в уходе, но в это время достигает 14-летия, листок нетрудоспособности (справка о ВН) матери (или того, кто осуществляет уход) закрывается. Новый листок выдается как первичный.
По окончании 7 дневного срока временной нетрудоспособности выдается справка о временной нетрудоспособности.

n1.by

Больничный лист в 2018-2019 году: условия оформления, порядок расчета, начисления и выплаты, сроки больничного листа по заболеванию, беременности, родам и уходу за ребёнком.

Что представляет собой больничный лист?

Понятие «больничный лист» обозначено в трудовом законодательстве. Статья 183 ТК РФ, в свою очередь, гарантирует предоставление официально трудоустроенным гражданам компенсации в том случае, если человек находился на больничном. Согласно данному положению, документ представляет унифицированную форму, на основании которой, сотрудникам выплачиваются средства за период, когда они не могли исполнить трудовые обязанности из-за болезни.

Кроме заболеваний, причиной оформления бюллетеня могут стать беременность и роды. Больничный лист предъявляется по основному месту трудоустройства и при работе по совместительству. Справка выписывается в виде унифицированной формы, введенной в использование несколько лет назад соответствующим федеральным постановлением. При необходимости оформляется продолжение больничного.

Правильность заполнения больничного листа проверяется в ФСС, но работодатель должен знать, как заполняется данный документ.

Внимание, бесплатная консультация!

• Москва и область:
• Санкт-Петербург и область:
• По России:

Категории больничных листов

Бюллетень полагается трудоустроенным гражданам, во время периода нетрудоспособности. Также листки нетрудоспособности выдаются беременным женщинам и людям, осуществляющим уход за больным ребенком.

Сроки больничных листов разные. По беременности и родам оплачиваемый период составляет в среднем 140 дней, а по уходу за ребенком срок зависит от возраста больного.

1. Больничный лист в 2018 году по заболеванию выписывается в том случае, когда человек не может выполнять свои трудовые обязанности из-за болезни. Срок больничного зависит от сложности заболевания и определяется лечащим врачом в индивидуальном порядке.
2. Больничный по беременности и по родам полагается женщинам, находящимся в положении и являющимся официально трудоустроенными гражданами. На бюллетень могут претендовать учащиеся и вставшие на учет по безработице. Документ оформляется в 28-30 недель, в зависимости от количества плодов определяется срок, в среднем – 140 дней. После получения больничного листа женщина идет в декретный отпуск.
3. Больничный лист по уходу за ребенком предоставляется родственникам несовершеннолетнего, которые обеспечили ему уход во время болезни. Начисление зависит от стажа гражданина и больничного периода.

Получить информацию о расчете выходного пособия с учетом времени больничного, можно на странице «Калькулятор выходного пособия».

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, то Вы можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 653-74-12 в Москве, +7 (812) 363-16-55 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-32-96 по всей Росссии звонок бесплатный. Звонки принимаются круглосуточно. Это быстро и удобно!

Оформление и оплата больничного листа

Чтобы оформить больничный лист необходимо обратиться к лечащему врачу. Специалист выпишет документ и все что останется сделать гражданину, это зарегистрировать лист и поставить необходимую печать. С 2017 года возможно оформить лист в электронном виде, тогда он будет направлен работодателю без участия больного.

Справка выписывается после выздоровления, так как документ может подтвердить законность отсутствия человека на рабочем месте и в то же время предоставить человеку право на выплату.

Чтобы платеж был произведен, необходимо передать выписанный документ в бухгалтерию по месту своего трудоустройства и дождаться пока произведут необходимые начисления. Право на получение платежа сохраняется за гражданином в течение шести месяцев.

В рамках трудового законодательства определено несколько ситуаций, при которых внешний совместитель имеет право получить больничный лист:

• если за последние 2 года сотрудник выполнял работу для одной компании;
• при изменении места работы сотрудник вправе выбрать место оплаты по своему усмотрению;
• в том случае, когда гражданин трудился по основному месту работы более двух лет, а в качестве совместителя меньше этого периода, он имеет право на выплату компенсации по основному месту работы, но с учетом заработка, как совместителя. В том случае, когда совместительство составляет всего шесть месяцев, расчет выплаты осуществляется на основании МРОТ.

Для получения компенсирования сотрудник должен быть зарегистрированным в ФСС и перечислять взносы. Оплата больничного листа производится за счет средств ФСС и в некоторых случаях за счет работодателя. Перечисление или выдача денег производится в первый аванс или заработную плату.

Расчет больничного листа

Очень важным этапом оформления справки в дальнейшем становится расчет больничного листа. Данным вопросом обычно занимается бухгалтерский отдел. Алгоритм проведения расчетов следующий:

1. Определение среднего заработка за конкретный срок, путем подсчета общей зарплаты сотрудника за предыдущие два года.
2. Исчисление среднего дневного заработка. Ранее рассчитанная сумма делится на число дней (730), за которые доход был получен. На данном этапе учитывается максимально возможная зарплата.
3. Расчет дневного пособия. Среднедневной показатель умножается на срок больничного листа.
4. Определение размера выплаты. Исчисленную сумму нужно умножить на объем компенсации в соответствии со стажем.

Полученная сумма не облагается НДФЛ и выплачивается в полном объеме.

Не подлежит оплате документ, оформленный с нарушением основных требований, и в котором имеются ошибки, исправления и помарки.

Заключение

В итоге можно сделать ряд выводов:

1. Больничный лист – это документ, являющийся основанием для произведения выплаты за период временной нетрудоспособности.
2. Категорий справок бывает несколько, в зависимости от условий назначения пособия.
3. Оформление и оплата бюллетеня проводится на основании трудового и налогового кодексов, а также, руководствуясь рядом федеральных актов.
4. Выплата средств производится в первый аванс или заработную плату после начисления пособия.
5. Расчет пособия производится по заранее утвержденному алгоритму.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по оформлению больничного листа

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Иван. Дело в том, что я заболел, и пришлось обращаться к врачу. Разумеется, предоставил страховой полис. После выздоровления мне выдали справку, которая выглядит достаточно странно. На документе отсутствовали дата и номер, однако было написано, что я болел.

Когда я предоставил такую бумагу в бухгалтерию, мне пояснили, что данный документ не является основанием для выплаты компенсации по временной нетрудоспособности. Более того, без настоящего больничного листа у меня имеются прогулы и процент того, что мне грозит увольнение, достаточно высок. Чтобы не тратить время на объяснения, я вновь отправился к врачу и попросил задним числом оформить мне нормальный больничный лист по всем правилам, с учетом обязательных требований. На что врач ответил отказом, сообщив, что выписанная им справка является официальным документом стандартного образца. В результате я остался без справки и сейчас нахожусь в крайне затруднительном положении. Подскажите, что делать?

Ответ: Здравствуйте, Иван. Согласно ФЗ №225 от 29.12.2006г. вы должны получить не справку, а больничный лист по временной нетрудоспособности, который оформляется на стандартном бланке и имеет специальные штрих-коды. В вашем случае врач нарушил закон и ущемил ваши интересы и права. Сейчас вам следует обратиться с жалобой к главврачу и попросить решить проблему. Если это не даст нужного эффекта, то потребуется подавать исковое заявление в суд о возмещении материального и морального ущерба.

Список законов

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

• Москва и область:
• Санкт-Петербург и область:
• По России:

social-benefit.ru