Правила заполнения больничного листа в 2019 году работодателем – Заполнение больничного листа в 2018-2019 году: порядок, образец и пример
Правила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития
Порядок внесения сведений о застрахованном лице таким образом, чтобы в точности соблюдались правила заполнения больничного листа, установленные Приказом Минсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, является не прихотью законодателя, а необходимостью.
При проверке сканер не сможет считывать исправленные или неправильно написанные символы, а значит, возникнут проблемы с оформлением пособия по нетрудоспособности и своевременным его получением.
Больничный лист: как правильно заполняется
Приказом Минздрава РФ от 26.04.2011 г. N 347н была утверждена унифицированная форма бланка больничного листа, обязательная для всех субъектов РФ и с тех пор не менявшаяся.
Работа по контролю за изготовлением и доведением бланков до медицинских учреждений, имеющих право их выдачи возложена на ФСС РФ. Больничный лист является документом строгой отчетности и ограждается от подделок степенью защиты уровня «В».
Обратите внимание: если все же закралось подозрение, что представленный работником больничный лист является поддельным, то в первую очередь необходимо обратить внимание на наличие на нем защитных знаков, либо проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн на сайте Фонда социального страхования.На оборотной стороне бланка, которая никем не заполняется, размещена справочная информация: коды видов нетрудоспособности и их расшифровка.
Правила оформления можно систематизировать в виде инструкции по заполнению больничного листа, состоящей из следующих требований:
- все слова пишутся печатными, заглавными буквами;
- писать можно только по клеткам, не выходя и не задевая пером их очертаний;
- запись начинается с первой клетки нужной строки, справа могут оставаться пустые клетки, слева — нет;
- используются только черные чернила или печатающие устройства;
- ручка может быть только перьевой, гелевой или капиллярной, шариковая запрещена, написанный ею текст машина не сможет прочитать;
- исправлять ошибки корректором запрещено;
- печать должна стоять так, чтобы ее контуры не попадали на текст. Какие печати должны стоять на больничном листе, читайте тут;
- бланк нельзя сгибать или мять;
- при написании даты, состоящей из одной цифры, впереди ставится ноль.
Рекомендации Фонда социального страхования по заполнению листков нетрудоспособности смотрите в следующем видео
Если хотя бы одно из вышеперечисленных требований не выполнено, бланк считается испорченным и заполняется новый.
Лицевая сторона бланка разделена на три части. Так называемый «корешок» заполняется в регистратуре и т.п. подразделении медучреждения и остается у него же для отчета. Верхняя часть бланка заполняется лечащим врачом. Нижняя — работодателем.
Заполнение больничного листа работодателем
Ниже рассмотрим детально, как работодателю заполнять больничный лист образца 2019 года. Дополнений к действующим правилам оформления больничного, изменений в части повышения порога трудового стажа для получения пособия в полном объеме, корректировок формул для расчета и иных изменений в текущем году не принято.
Найти нужный сектор на бланке листка нетрудоспособности (л/н) просто: по левому краю его лицевой стороны, вертикально, проходит надпись: «Заполняется работодателем».
Эту часть и нужно заполнить. Последовательность шагов:
- Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
- Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
- Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
- Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
- Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
- Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней — вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет — нули.
- Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
- Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
- Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
- Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
- Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.
Обратите внимание: если работодатель при заполнении больничного листа допустил ошибку, то ему запрещено исправлять неверную запись при помощи корректирующего средства.
Работодателю разрешается вносить исправления при заполнении своей части л/н. Это делается простым зачеркиванием и записью на обратной стороне бланка «Исправленному верить» с подписью и круглой печатью (при наличии).
В видео расскажут, как работодателю заполнить без ошибок больничный лист работника
Исправлять обнаруженные в части, заполненной медучреждением, ошибки нельзя. В этом случае бланк возвращается на переоформление. Как получить дубликат больничного листа, узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/6722-osnovaniya-dlya-polucheniya-dublikata-bolnichnogo-lista-oformlenie-ego-v-year-godu.
Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и работодателем регламентируются законодательно:
- Письмо ФССРФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605;
- Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055;
- Письмо ФССРФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.
Если больничный лист с продолжением, порядок его заполнения определяется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Как заполнить работодателю больничный лист с продолжением
Иногда, в случае длительного времени нахождения на лечении, выписывается продолжение л/н. При этом первичный больничный сдается работодателю, который заполняет его в обычном порядке и направляет в ФСС. Врач, заполняя первичный бюллетень, не вписывает в нужную строку дату выхода на работу, а заполняет графу «Иное», проставив в ней код 31 — «Продолжает болеть». В случае выписки пациента больничный закрывается. Подробнее о том, как закрывается больничный лист, в статье https://otdelkadrov.online/7175-mozhno-li-zakryt-bolnichnyi-v-drugoi-poliklinike-v-drugom-gorode-ili-u-drugogo-vracha.
Как заполнять больничный лист по пилотному проекту ФСС
Пилотный проект Фонда социального страхования предусматривает тестирование механизма выплаты пособия по л/н непосредственно самим Фондом сразу, минуя этап перечисления выплаты по больничному работодателю.
Поэтому порядок заполнения листка работодателем в регионе-участнике пилотного проекта остается таким же, как и в остальных субъектах РФ, не участвующих в тестировании.
Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов
Дополнительно
Учет больничных листов необходим, так как они обладают функциями: юридической – подтверждают право работника на освобождение от работы; статистической – позволяют работодателю провести анализ заболеваемости с временной утратой трудоспособности; финансовой – дают право на получение пособия по социальному страхованию.
Законодательно предприятие на обязано вести журнал регистрации больничных листов своих сотрудников. Каждый руководитель решает самостоятельно, нужно ли ему систематизировать информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.
За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.
Возьмите на заметку
Больничный лист может быть заполнен как с помощью печатающего устройства, так и вручную. Не считается ошибкой заполнение одного из блоков лицевой стороны вручную, а другого — машиной.
Правила оформления больничного должны выполняться, в обязательном порядке, как медиками, так и работодателями.
Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.
Заполнение больничного и передача его работодателем в ФСС должны быть произведены в течение 10 рабочих дней после сдачи застрахованным. Больше о сроках оплаты больничного листа в 2019 году читайте здесь. Работодатель вправе выплатить сотруднику пособие из своих средств, не ожидая их поступления из ФСС.
Есть вопросы по поводу заполнения больничного листа? Задавайте их в комментариях к статье
otdelkadrov.online
Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем
В статье мы рассказали, как заполнить больничный листок со стороны работодателя, в том числе если фирма – представитель региона – участника пилотного проекта ФСС. Из статьи узнаете, откуда брать данные, какое приложение понадобится составить к бюллетеню, как исправлять допущенные ошибки. Также мы привели образец заполненного бухгалтером листка.
Главные новости декабря для бухгалтера
Общий порядок заполнения больничного в 2019 году работодателем
Правила в отношении листа нетрудоспособности смотрите в Порядке, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н. Детали, четко не прописанные в Порядке, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.
Основополагающее правило – никаких ошибок, неточностей и помарок.
Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить нельзя – в Фонде соцстраха могут придраться к такому неаккуратному стилю. Соприкосновение с краем также исключите.
Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае используйте чернила черного цвета.
Заполнения больничного работодателем: на что обратить внимание
В этом разделе мы привели основную информацию по тем данным, которые указывает бухгалтер в “своих” строках бюллетеня. Лучше разобраться в теме поможет наш образец на 2019 год.
Место работы. ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Между словами оставляйте пустую клетку. Длинное название, которое не умещается в строке, обрывайте на полуслове. Фирму в таком случае идентифицируют по ее регномеру с кодом подчиненности. Убедитесь, что эти данные вы указали точно.
Главбуху есть смысл один раз составить для себя и подчиненных образец заполнения этой строки и подобных ей.
Статус места работы. Возможные варианты: «Основное» и «По совместительству». Поставьте галочку рядом с тем значением, которое характеризует положение работника.
Регномер в ФСС и код подчиненности. Данные параметры присваиваются фирме при регистрации в качестве страхователя. Код обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь. Шифр содержит всего четыре цифры, если у ФСС нет филиала. И пять – если есть региональное отделение. Образец больничного листа в 2019 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из пяти цифр.
Данные о работнике. Укажите ИНН в соответствующей строке при наличии его у сотрудника. В соседней строчке – страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.
Условия выплаты. В некоторых особых случаях заполняется строка «Условия начисления». Тогда ставится код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели чистый бланк бюллетеня, а также его оборотную сторону и образец заполнения больничного в 2019 году. Например, по особенным правилам назначается выплата заболевшим в 30-дневный срок после увольнения. В этом случае нужен код 47. По инвалидам – код 45. Тем, кто обработал меньше полугода, – 46. И т. д. Если это необходимо, ставится несколько кодов.
Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии.
В обычном случае – поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2019 году).
Дата начала работы. Ставится при аннулировании трудового договора с заболевшим. В строке приводятся последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал. В обычном случае поле остается пустым, как это показывает наш образец на 2019 год.
Страховой стаж. В строке надо указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включайте в расчет. Соседняя строка как раз отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж.
За какой период полагается пособие. Обозначьте, с какого по какой день начислено больничное пособие. Первая дата – день открытия листка. Вторая – дата его закрытия.
Стоимостные значения. Берите показатели из справки – приложения к бюллетеню, который вы составляете в произвольной форме для расчета выплаты (образец тоже смотрите у нас). Для заполнения больничного листа нужны средний заработок – в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия. Таковая представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно – по работодателю за первые три дня болезни и отдельно – по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.
В рамках пилотного проекта строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает ФСС. Соответственно итог также вносит в листок работник фонда. Таковы разъяснения на официальном сайте ведомства. Наш образец – для заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, который работает вне пилотного проекта.
Визы ответственных за заполнение. Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его ФИО и подпись дублируются в строке, отведенной для главбуха. Инициалы приводятся без точек.
Исправления больничного листа в 2019 году работодателем
Работодателю разрешено вносить исправления в бюллетень. Для этого зачеркните неправильную запись вдоль. И положите бланк лицевой стороной вниз. На оборотке приведите верные данные в специально отведенном для этого пустом месте. Заверьте вписанное надписью «исправленному верить».
Пусть руководитель подпишет правки. И заверит печатью. Из порядка оформления листка пока не убрали нормы о неприменении печати, если общество от нее отказалось. В частности, все исправления необходимо заверять печатью. Поэтому если вы оказались в подобной ситуации, рекомендуем уточнить ваши действия непосредственно в отделении фонда при работе без печати.
Важно: в одном бюллетене допускается максимум два исправления.
www.zarplata-online.ru
Как заполнить больничный лист — правила заполнения листа нетрудоспособности в 2019 году
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:
МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:
РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:
Как заполнить лист нетрудоспособности – это действительно важная информация, которую полезно знать. Ведь ни у одного работодателя не может быть уверенности в том, что его работники не заболеют и не уйдут на больничный. Для обеспечения спокойного выздоровления сотрудника, для него оформляется больничный лист, позволяющий работнику временно отсутствовать на работе и обеспечивающий его денежным пособием. Какой образец заполнения больничного листа в 2019 году? Об этом вы непременно узнаете из данной статьи.
Во время заполнения больничного листа бухгалтера и врачи должны учесть многие нюансы. Работнику тоже нужно знать, на что надо обращать внимание при получении больничного листа, чтобы потом его не пришлось переоформлять. Дальше вы узнаете, каким должен быть образец оформление больничного листа работодателем в 2019 году.
А сначала давайте рассмотрим общие важные моменты, касающиеся заполнения документации.
Больничные листы в 2019 году оформляются:
печатными буквами;
на русском языке;
используются заглавные буквы;
заполнение осуществляется чёрным цветом;
заполняют с первой ячейки;
нельзя выходить за границы соответствующих ячеек;
оформлять документ можно перьевыми, капиллярными или гелевыми ручками. Также можно заполнить лист на компьютере.
Нельзя заполнять больничные листы, используя шариковую ручку. Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением следующие. Доктор, заполняя этот документ, не должен допускать ошибки, в ином случае нужно будет оформлять дубликат вместо испорченного бланка.
Немало споров было вызвано тем, как правильно заполнять строку «Фамилия, инициалы врача». Нужно ли оставлять между ними пробелы или нет? Соцстрахом были прекращены все эти споры, так как было чётко указано отделять инициалы доктора от его фамилии с помощью одной ячейки. Сами инициалы следует писать в двух смежных ячейках. Но Соцстрах также указал, что если между инициалами доктора тоже поставлен пробел, то нет необходимости в переоформлении больничного.
Не стоит указывать диагноз в больничном листе
Во время заполнения больничного в 2019 году в строчке «Причина нетрудоспособности» в определённые ячейки нужно вписать двузначный код, который соответствует причине выдачи больничного листа, к примеру: 02 – травмы, 01 – заболевания, 03 – карантин. Благодаря такому порядку не только соблюдается техническое удобство, но и гарантируется сохранение врачебной тайны.
С этой же целью законодательство позволяет при оформлении больничного листа в некоторых медицинских организациях ставить штампы и печати, не указывая профиль организаций. Это своего рода исключение из общего правила. А именно речь идёт о наркологических, психиатрических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и так далее.
Часто больничный оформляется и выдаётся уже при первом визите к доктору. Учитывая тот факт, что бланки больничных нельзя ни складывать, ни мять, то такая практика считается не совсем удачной.
Когда можно получить больничный? Дополнительные нюансы его оформления
Больничный выдаётся как в день обращения пациента в медицинскую организацию, так и в день закрытия документа. Это зависит от вашего желания. Кроме того, чтобы не оформлять дубликат больничного после выявления в нём ошибок, работники должны внимательно проверить правильность заполнения их данных и названия организации нанимателя (работодателя) в бланке больничного листа. Нужно помнить как сокращённое, так и полное название фирмы, чтобы, если в этом появится необходимость, сказать его доктору.
Как должен заполнять больничный лист работодатель?
Итак, как правильно заполнить больничный лист работодателю? Каким должен быть образец заполнения листа нетрудоспособности? Прежде чем работодатель начнёт заполнять больничный лист, стоит убедиться, что доктор не ошибся при оформлении бланка своей части. Если всё же ошибки будут, работнику нужно будет сходить за дубликатом документа.
ФСС может не возвратить деньги на оплату пособия, если работодателем будет принят больничный с нарушениями правил заполнения, которые допустил доктор.
Название организации можно указать в полном или в сокращённом виде. Если название не поместилось в 29 ячеек, специально отведённых для него, запись обрывается и оставляется в таком виде. Тут важно не выйти за границы ячеек. Не надо в названии организации работодателя специально пропускать знаки препинания, кавычки и прочие знаки, потому что их присутствие разрешено порядком выдачи больничных листов, и это не считается ошибкой.
Важно не перепутать содержание полей «Дата начала работы» и «Приступить к работе». Второе заполняется врачом. Тут ставится дата, с которой человек должен выйти на место своей работы после выписки. А первую заполняет работодатель лишь в том случае, если был аннулирован трудовой договор с работником. К примеру, человек заболел, потому не вышел на работу после того, как был составлен и подписан трудовое соглашение (договор).
Трудовой кодекс говорит о том, что работодатель в этом случае может не ждать, пока работник выздоровеет. Выходит, что возможно аннулирование договора. Но работник, в свою очередь, может получать пособие по временной нетрудоспособности. В строчке «Дата начала работы» указывается то число, когда человек должен был приступить к работе.
Нельзя не заметить, что требования к работодателю по оформлению
больничного листа смягчились. Из-за небольших технических недочётов
работодатель не обязан переоформлять документ, если все записи в
больничном являются читабельными. Так говорит Фонд социального
страхования. “Пример заполнения больничного листа работодателем” можете
посмотреть в интернете.
29.12.2018
san-knizhka.ru
Заполнение листка нетрудоспособности в 2019 году
Лист нетрудоспособности – один из самых часто встречающихся документов в практике кадровике. Рассказываем о порядке его заполнения медицинским учреждением и работодателем, предлагаем скачать готовый образец
Читайте в нашей статье:
Основные правила оформления листа нетрудоспособности
Листок нетрудоспособности служит не только в качестве оправдательного документа по факту отсутствия на рабочем месте, но и основой для осуществления страховых выплат сотруднику за период болезни. Первая часть его заполняется медицинским работником, вторая – работодателем.
Отрывная часть заполняется медучреждением для своей внутренней отчетности и остается в больнице. Сотрудник самостоятельно не заполняет ничего в бланке. С 01.07.2017 началось внедрение электронных больничных листов, но пока повсеместного распространения они не получили, и в большинстве случаев используется бумажный вариант.
Заполнять его нужно в соответствии с утвержденными правилами, иначе он может быть признан недействительным, и тогда сотрудник лишится положенной ему законом компенсации, что, может повлечь судебные разбирательства.
Читайте по теме в электронном журнале
Ошибки и помарки в больничном недопустимы. Каждый символ расположен в отдельной ячейке, не выходя за ее пределы и не соприкасаясь с границами. Заполнение машинописное или от руки, причем две части документа могут заполнены разными способами.
При рукописном оформлении используются печатные заглавные буквы, только их распознает сканирующее устройство. Часто возникает вопрос – какими чернилами заполняется больничный лист в 2019 году. Ответ однозначный – исключительно черными. Можно использовать гелевые, капиллярные, перьевые ручки, но только не шариковые. Печати на больничном листе не перекрывают ячейки, это помешает автоматическому считыванию информации.
Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением
Первую часть больничного листа заполняет медработник, обычно лечащий врач. При допущении ошибки можно заменить бланк на новый, при этом обязательно указать, что это дубликат и написать в специальном поле номер испорченного листа.
► Пять причин, по которым не надо оплачивать больничный бывшему сотруднику
Наименование и адрес медучреждения содержат много символов, и если все они если не помещаются, то допустимы сокращения. В крайнем случае, определить точное название больницы можно по ОГРН, который указывается строкой ниже. С занесением личных данных пациента сложностей возникать не должно, а место работы записывается с его слов. Если нет уверенности в точном названии предприятия, целесообразнее оставить поле пустым, с тем, чтобы работодатель заполнил его самостоятельно.
Некоторые люди работают на двух работах. В таком случае им нужно два больничных, в одном с отметкой, что работа основная, в другом – по совместительству. Если человек стоит на бирже труда, делается соответствующая пометка. Причина нетрудоспособности обозначается двузначным кодом, по которому бухгалтерия предприятия определит, в каком размере начислить пособие.
Номер в подарок
Дорогие читатели, ведущий российский журнал “Справочник кадровика” в этот праздник дарит вам ноябрьский выпуск 2018 года совершенно бесплтано
Читайте в номере
- Только полезная информация для специалистов по кадрам
- Комментарии Минтруда
- Готовые образцы документов
Обратите ,пожалуйста, внимание, что выпуск журнала доступен после простой регистрации – это необходимо для защиты авторского контента.
Скачать журнал
Если человек отсутствовал на работе по причине ухода за своим недееспособным родственником, нужно будет заполнить соответствующие поля – ФИО, возраст и степень родства (код). А также сопутствующие данные, если имела место поездка в санаторий или реабилитационный центр. Если таких родственников было несколько, например, болеющие дети, по поводу каждого заполняется отдельный листок нетрудоспособности.
Следующие графы заполняются только по необходимости. Если пациент не лечился в стационаре, не проходил МСЭ, эти ячейки остаются пустыми.
Таблица «Освобождение от работы» интуитивно понятна для заполнения. Ниже врач пишет, с какой даты пациент приступает к работе или продлевает период нетрудоспособности в поле «Иное» с указанием номера последующего больничного листа.
Порядок заполнения листка нетрудоспособности работодателем
Если при заполнении работодателем больничного листа в 2019 году была допущена ошибка, ее можно исправить, просто зачеркнув неверную информацию сплошной линией, и указав на обратной стороне листа верные сведения, заверенные подписью, печатью и отметкой «исправленному верить».
► Как кадровику заполнить и исправить больничный
Если в больничном листе стоит код 32 в графе «Иное», это означает, что сотруднику присвоена инвалидность, что влечет за собой определенные сложности и для него самого, и для работодателя. Необходимо ознакомиться со справкой, выданной ему МСЭК, и, если она гласит, что человек нетрудоспособен, начинать оформлять его увольнение согласно п.5 ч.1 ст. 83 ТК. Если же сотрудник частично трудоспособен, придется подыскать ему новую должность, не имеющую противопоказаний по здоровью. При отказе от новой работы трудовой договор придется расторгнуть (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК).
Вторая часть бланка заполняется руководителем и бухгалтером предприятия.
Шаг 1. Место работы. Очевидно, что для полного названия здесь слишком мало места, поэтому рекомендуется использовать аббревиатуры и сокращенные названия.
Шаг 2. Основная/по совместительству – по аналогии с заполненной первой частью.
Шаг 3. Регистрационный номер фирмы в ФСС и территориальный номер органа ФСС, к которому прикреплена организация.
Шаг 4. Личные данные сотрудника (ИНН, СНИЛС).
Шаг 5. Условия начисления заполняются только в особых случаях. В ячейках прописывается один (или несколько) кодов, указанных на оборотной стороне листка. Если в графе «Иное» стоит код 32, то в «Условиях исчисления» работодатель ставит код 45.
Шаг 6. Акт формы Н-1 заполняется, если имела место производственная травма, вписывается дата инцидента.
Шаг 7. Дата начала работы заполняется только в случае аннулирования трудового договора. Если контракт был заключен с отсроченной датой начала работы, а в период между датой заключения и датой начала действия договора человек заболел и в указанную дату на работу не вышел, контракт аннулируется. При этом неудавшийся сотрудник имеет право получить компенсацию за период временной нетрудоспособности, но только с той даты, с которой предполагалась его трудовая деятельность. Именно она и вносится в данное поле.
Шаг 8. Продолжительность страхового стажа, непосредственно влияющая на размер пособия за время болезни, исключая нестраховые периоды (служба в армии с 1 января 2007 г.)
Шаг 9. Бухгалтерия вносит сведения о зарплате: средний (за два предшествующих года) и среднедневной заработок (общий заработок за два года, разделенный на 730 дней). Исходя из этих сумм рассчитывается размер пособия – от работодателя, от ФСС и итоговая сумма.
Шаг 10. Подписи руководителя и бухгалтера, печать компании.
www.pro-personal.ru
Образец заполнения больничного работодателем 2017-2018
Оформление больничного листа работодателем – образец 2018 года ничем не отличается от аналогичного документа, оформленного в 2017 году. Изучим правила работы с больничными листками подробнее в нашей статье.
Что нужно для правильного оформления больничного на работе (документы и данные)
Взаимодействие работодателя и ФСС: нюансы
Можно ли оформить больничный задним числом
Порядок и критерии правильности оформления больничного
Как должен быть правильно оформлен листок нетрудоспособности врачом
Как оформить больничный работодателю в соответствии с правилами
Итоги
Что нужно для правильного оформления больничного на работе (документы и данные)
Процедура оформления больничных листов в 2017-2018 годах предполагает указание работодателем в листке нетрудоспособности:
1. Сведений о лице, являющемся работодателем.
2. Сведений о сотруднике, оформляющем больничный.
3. Сведений о расчете больничного:
- длительности периода нетрудоспособности работника;
- среднего и среднего дневного заработка;
- суммы начисленного больничного полностью;
- суммы больничного в части, оплачиваемой работодателем;
- суммы больничного в части, оплачиваемой ФСС.
В свою очередь, медучреждение указывает в листке нетрудоспособности:
1. Сведения о пациенте.
2. Данные о месте работы пациента (его название и то, каким оно является: основным или местом работы по совместительству).
3. Сведения о медучреждении.
4. Сведения о медработниках, принимавших решение о выдаче больничного.
5. Сведения о периоде нетрудоспособности:
- даты начала и завершения больничного;
- дата выхода сотрудника на работу.
О том, каких правил должно придерживаться медучреждение при указании места работы пациента, читайте здесь.
Взаимодействие работодателя и ФСС: нюансы
При оформлении возмещения по больничному в ФСС, работодатель должен предоставить в ведомство, наряду с листком нетрудоспособности, документы по перечню, который отражен в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.
Особый порядок взаимодействия работодателей и ФСС установлен в регионах РФ, где действует пилотный проект, в рамках которого пособие по временной нетрудоспособности выплачивает сам фонд (с 4-го дня больничного). Однако то, как оформляется больничный лист, не зависит от конкретной схемы правоотношений между ведомством и работодателями.
О том, каковы последние новшества в процедуре взаимодействия по электронным больничным, читайте в материале «Электронные больничные: новый порядок».
Можно ли оформить больничный задним числом
Бывает, что сотрудник вынужден обратиться к доктору с просьбой оформить больничный задним числом (например, если он, фактически болея, перестал выходить на работу, однако к доктору обратился существенно позднее). В общем случае данная процедура незаконна, за исключением тех случаев, когда решение об этом принимает врачебная комиссия (п. 14 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
Таким образом, оформление больничного задним числом возможно, только если будет достоверно установлено при участии комиссии, что в период нетрудоспособности, отраженный в больничном листке, человек действительно болел, и до такой степени серьезно, что не имел возможности вовремя обратиться к доктору для оформления больничного листка.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
ПодписатьсяПорядок и критерии правильности оформления больничного
Как правильно оформлять больничный лист образца 2017-2018 годов работодателю?
Больничный лист оформляется медучреждением на бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.
Большое внимание при его заполнении работодателю следует уделять преимущественно техническим аспектам, таким как:
1. Механизм внесения данных в документ.
Правила оформления больничного предполагают его заполнение:
- черной гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой;
- на компьютере — с помощью специальных программ, способных корректно вывести текст на бланке листка нетрудоспособности при распечатке;
- печатными заглавными буквами;
- путем внесения данных с первой пустой ячейки слева, и только в пределах ячеек;
- таким образом, чтобы проставляемые на больничном листке печати не попадали на какие-либо ячейки.
2. Механизм внесения корректировок в больничный.
Правила оформления больничного листа работодателем допускают внесение в него исправлений посредством:
- зачеркивания неверной информации;
- внесения правильной информации на оборотной стороне документа и заверения ее подписью ответственного лица и печатью.
Узнать больше о процедуре внесения исправлений в больничный лист вы можете здесь.
Как должен быть правильно оформлен листок нетрудоспособности врачом
Больничный лист выдается медицинской организацией, в которую обращается заболевший сотрудник. Порядок оформления больничного листа в 2017-2018 годах предполагает, что часть информации в нем будет указываться медицинским работником. Здесь можно обратить внимание на следующие нюансы:
1. Название и адрес медучреждения в листке нетрудоспособности можно сокращать, если они не умещаются в имеющихся клетках.
2. Между фамилией и инициалами врача должен стоять пробел (одна пустая ячейка). Если фамилия и инициалы не помещаются — указывается только фамилия, а если и она не помещается — указывается с произвольным сокращением.
Аналогичные правила установлены для указания Ф. И. О. председателя врачебной комиссии, если она собиралась при оформлении больничного.
3. Должность доктора указывается полностью, а если не помещается — ее наименование можно сократить.
Печать медучреждения не должна затрагивать область каких-либо ячеек на листке нетрудоспособности.
Если больничный листок в части, которая заполняется врачом, содержит ошибки, то работодателю необходимо попросить сотрудника принести из медучреждения дубликат листка. Если соответствующее обращение к медучреждению по каким-либо причинам не удовлетворено, то работодатель может инициировать иск к медучреждению в случае возникновения серьезных правовых последствий ошибочного заполнения листка нетрудоспособности (определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).
Как оформить больничный работодателю в соответствии с правилами
Оформление больничного листа в 2017-2018 годах, выданного медучреждением, завершает работодатель. Правильное оформление больничного листа работодателем гарантирует отсутствие проблем при проверках ФСС обоснованности возмещения сумм выданного пособия и предполагает учет следующих нюансов:
1. К моменту предъявления больничного листа сотрудником в нем не должно быть никаких записей в разделе «Заполняется работодателем».
2. Величина пособия по временной нетрудоспособности указывается без вычета из его суммы НДФЛ в пункте «Итого начислено», равно как и во всех ячейках блока «Сумма пособия».
Образец оформления больничного листа в 2017-2018 годах вы можете скачать по ссылке:
Скачать образец
В данном образце оформления больничного листа приведен блок для фирмы-работодателя, заполняемый с учетом рассмотренных нами нюансов.
Детально изучить порядок заполнения больничного работодателем вы можете в статье: «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Итоги
Правильно заполненный листок нетрудоспособности — главное условие принятия ФСС расходов по выплате пособия работнику. То, как должен быть оформлен больничный лист, регулируется приказами Минздравсоцразвития РФ (от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н). Имеет значение правильность заполнения листка нетрудоспособности обеими сторонами, являющимися участниками этого заполнения, — как врачом, так и работодателем.
nalog-nalog.ru
Правила заполнения и оформления больничного листа работодателем в 2018-2019 годах: пример и образец
Листок нетрудоспособности, или же больничный лист, приносят начальнику его подчинённые, если они не могут выполнять свои служебные обязанности из-за болезни. Работодателю важно знать, как правильно заполнять больничный лист, чтобы документ стал действительным, работник мог получить компенсацию, а сам управляющий не был бы обманут.
Содержание статьи
Новый больничный
С 1 июля 2017 года продолжат своё действие бумажные листы, но такой же юридической силой начнут обладать и электронные. С согласия сотрудника доктор оформит больничный либо на бумаге, либо онлайн. Работодатель сможет заполнить свою часть электронного листа через специальную базу ФСС России. Для этого каждой организации необходимо зарегистрироваться на cabinets.fss.ru. Именно туда придёт уведомление от медицинского учреждения о том, что один из работников заболел. И через личный кабинет работодатель сможет заполнить свой раздел больничного листа.
Начальник любой организации имеет право не подключаться к данной системе. Но тогда необходимо предупредить сотрудников о том, что листы нетрудоспособности они должны приносить ему лично, и в бумажном формате.
Общие правила заполнения больничных листов
В этой на первый взгляд нехитрой задаче существует несколько важнейших условностей, без которых документ будет недействительным. Касается это главным образом бумажных листов.
- Нельзя вносить данные с помощью шариковой ручки. Заполнять поля следует исключительно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Также не запрещается часть информации набрать на компьютере и распечатать сразу вместе с листом, а другую часть заполнить с помощью ручки (опять же, только одной из предложенных).
- Чернила в ручке должны быть только черными. Недопустимо использовать синий, фиолетовый, красный, тёмно-синий и другие цвета.
- В каждую клеточку документа следует ставить по одной букве или символу (запятой, тире и тому подобных). Все буквы должны быть заглавными и обязательно печатными. Новые правила 2017 года внесли немаловажное дополнение к этому пункту. При заполнении требуется использовать только русский алфавит. Но если в названии организации есть буквы, слова или целые фразы на других языках, не нужно транскрибировать их на русский. Поэтому если компания зарегистрирована с названием на английском, можно писать его английскими буквами – главное, чтобы они тоже были заглавными и печатными.
- Нет чётких правил насчёт того, кому именно можно поручать заполнение листа от имени начальника. Главное, чтобы этот человек также числился сотрудником организации. Это может быть как бухгалтер, так и работник, решающий кадровые вопросы, или личный секретарь руководителя. Обязанность можно делегировать даже на определённый отдел, чтобы вопросом заполнения листов нетрудоспособности занимался тот, у кого меньше всего рабочих обязанностей на данный момент.
- Выходить за границы ячеек нельзя. Желательно также все буквы подводить к одному размеру, чтобы ни у кого не возникло сомнений в том, что все они именно заглавные.
- А вот ставя печать на документ, необязательно целиться в границы. Печать организации может немного выходить за рамки отведённого места, но при этом не должна перекрывать написанную в листе информацию.
В каждом листке нетрудоспособности работодателя интересует лишь выделенная графа «Заполняется работодателем». В рамках этой графы он ответственен за каждую ячейку, заполнять же поля в других графах работодатель не должен.
Пошаговая инструкция заполнения листа работодателем: образец
Чистый листок нетрудоспособности выглядит так:
Нас интересует графа над линией отреза и штрих-кодом. Далее представлена пошаговая инструкция, как заполнять наличествующие здесь поля.
- Пишем название организации. Если оно слишком длинное, заполняющий документ имеет право его сократить. Если название состоит из нескольких слов, между ними должен стоять «пробел» – пустая клеточка. Всего их 29, поэтому для большинства компаний места должно хватить.
- Крестиком отмечаем статус работы в данной организации для сотрудника: если это его основное рабочее место, крестик должен стоять после слова «Основное», если же работник оформлен на полставки, то – после «По совместительству».
- Указываем регистрационный номер, под которым компания была зарегистрирована в ФСС. Это номер страхователя, без которого организацию невозможно будет найти в базе и, соответственно, выплатить работнику какую-либо компенсацию за упущенное рабочее время.
- Код подчинённости – пять цифр, с помощью которых при обработке документа определяют, в какой региональный отдел ФСС необходимо направить запрос о компенсации. Как правило, этот код закреплён за тем же регионом, где зарегистрирована компания работодателя.
- Заполнять поле об идентификационном номере налогоплательщика не нужно только в том случае, если его действительно нет. Во всех остальных наличие информации в данном пункте желательно.
- Страховой номер индивидуального лицевого счёта – этот номер обязателен.
- В «Условиях исчисления» необходимо указать один из кодов (либо несколько, до трёх), соответствующих состоянию и биографии болеющего работника.
- Заполняем дату, если причина нетрудоспособности – несчастный случай на производстве, и об этом был составлен соответствующий акт.
- Заполнять, если человек заболел или получил травмы, и его трудовой договор был аннулирован.
- Страховой стаж – период, в который работник платил взносы в фонд и таким образом подлежал страхованию. Из него необходимо вычесть и выписать отдельно нестраховые периоды.
- Здесь пишем, с какого по какое число сотрудник не выходил на работу по причине травмы, болезни или иного обстоятельства (оно указывается выше в листе нетрудоспособности). Соответственно, за эти даты он получит компенсацию.
- Отдельно необходимо рассчитать и указать средний заработок в целом, а также средний заработок в день. Это поможет при расчёте пособия.
- Бухгалтерия рассчитывает и выписывает, сколько заплатит работодатель, а сколько – Фонд социального страхования. Итоговая сумма, которую получит работник, пишется в соответствующем окне.
- и 15. Обязательно наличие фамилии, инициалов и подписи как руководителя, так и ответственного за финансы организации бухгалтера.
| Коды для поля 7 ” Условия начисления” | |
|---|---|
| 43 | если человек когда-либо подвергался действию радиационного облучения (рентген и флюорография не считается, это код для пострадавших от аварий на атомных электростанциях или для их работников) |
| 44 | если человек более десяти лет работает на Крайнем Севере и прилегающих территориях, а также в местностях, по климатическим условиям приравнённых к Крайнему Северу |
| 45 | человек с инвалидностью |
| 46 | относительно новый работник, с которым трудовой договор заключён менее полугода назад |
| 47 | если человек заболел или был травмирован в течение 30 дней после того, как прекратил работу |
| 48 | иная уважительная причина, по которой сотрудник не работал |
| 49 | если человек с инвалидностью болеет более 4 месяцев подряд |
| 50 | если человек с инвалидностью болеет более 5 месяцев подряд |
| 51 | неполное рабочее время |
Итого, заполненная графа работодателя будет выглядеть примерно так:
Исправления в больничном листе
Если при заполнении листа была допущена ошибка, исправлять её с помощью любых подручных средств (самое популярное – корректор) строжайше запрещено.
По новым правилам перечёркивать букву-другую или допускать мелкие помарки в документе запрещено. Ранее допускалось не более двух подобных ошибок. Сейчас же это знак того, что больничный лист недействителен. Это грозит не только тем, что сотруднику не будет выплачена компенсация за пропущенное время работы, но и тем, что работодатель может понести административную ответственность.
Если нужно исправить внесённые данные, можно перечеркнуть их гелевой ручкой с чёрными чернилами. На обороте листа есть специальные поля для того, чтобы указать верную информацию в случае ошибки – именно там и должны находиться новые корректные данные.
Помните, что за правильное оформление листа отвечает не только врач, но и работодатель, ведь это одновременно и медицинский и финансовый документ. Поэтому правильное его заполнение очень важно.
znaybiz.ru
Заполнение больничного листа работодателем в 2016 году (образец)
В 2016 году заполнение больничного листа (образец приведен ниже) осуществляется по правилам, установленным в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По этому приказу больничный лист нового образца заполняется медицинским учреждением и работодателем. Медицинские учреждения могут это делать с помощью специальной программы, доступной на сайте ФСС России, которая позволяет свести к минимуму ошибки в оформлении больничного. У работодателей эту работу выполняют, как правило, сотрудники кадрового или финансового подразделения. В этой статье мы приведем образец заполнения больничного листа работодателем и расскажем, как можно исправить допущенные ошибки.
Видеоконсультация ФСС: как заполнить больничный
Фонд социального страхования подготовил специальное видео о том, как правильно заполнять больничный. В этой видеоинструкции наглядно показано, как это сделать.
Правила заполнения больничного листа работодателем.
Вот несколько основных правил заполнения больничного работодателем.
- Больничный заполняется печатными заглавными буквам. Это требование обусловлено тем, что после передачи больничного в ФСС, он сканируется. Для распознавания текста буквы должны быть именно такими.
- Больничный заполняется чернилами черного цвета с использованием гелевой, перьевой или капиллярной ручки. Шариковую ручку для заполнения использовать нельзя. Причины этого правила те же, что и предыдущего — необходимость сканирования.
- Заполнение больничного листа должно делаться в пределах ячеек и их границ. Делать записи за их пределами нельзя. Причина та же — плохое сканирование.
- Записи в больничный должны делаться в ячейки, начиная с первой. Например, если вам нужно в строку из 6 ячеек внести 4-хзначную сумму, то заполнить нужно первые четыре ячейки, а пятую и шестую не заполнять.
- Печать не должна попадать на ячейки, иначе внесенный в нее текст может стать нечитаемым.
- Заполнить больничный можно и от руки и с помощью печатающих устройств. Допускается и смешанное заполнение, то есть и тем и другим одновременно.
Сведения о больничном листе рекомендуется отразить в журнале регистрации больничных листов.
Образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году.
Исправление ошибок в больничном листе.
Не все ошибки в больничном можно исправить. Если ошибка допущена медицинской организацией (неправильно указана причина нетрудоспособности, год рождения работника, место работы), то исправить такую ошибку путем внесения корректирующей записи в больничный нельзя. Это прямо запрещено правилами. Если такие корректировки будут сделаны, то ФСС может отказать в возмещении по такому листку нетрудоспособности, признав его недействительным.
Поэтому, исправить ошибку, допущенную врачом, можно только одним путем, выдав дубликат листка нетрудоспособности. Обратиться за получением дубликата может только работник, поэтому для исправления таких ошибок работодателю следует отправить работника в медицинскую организацию за получением дубликата.
Вместе с тем, работодателю необходимо учесть следующее. Далеко не все ошибки являются существенными. Есть ряд технических ошибок, которые не влияют на действительность больничного листа, и работодатель не вправе решать, насколько существенной является допущенная ошибка. В своих разъяснительных письмах ФСС требует от работодателей не гонять работников по медицинским учреждениям по своей инициативе, а обращаться с запросами в соответствующие территориальные органы ФСС. Там должны дать оценку, подлежит ли больничный лист замене или ошибка является технической.
В свою очередь обратим внимание, что работодателям в этом случае не следует забывать о сроках назначения пособия по нетрудоспособности (в течении 10 дней с момента предъявления работодателю листка нетрудоспособности). Иначе этот срок может быть пропущен, если работодатель направит запрос в ФСС, рассмотрение обращения в фонде затянется, затем будет получен ответ, что больничный оформлен правильно, а пособие между тем не будет вовремя назначено работнику.
Как исправить ошибку, допущенную работодателем?
В отличие от врачебных ошибок в больничном, ошибку работодателя исправить можно. Для этого потребуется внести корректирующую запись на оборотной стороне больничного листа. Например, как в образце, приведенном ниже.
Если же была заполнена строка, которую заполнять не требовалось, то в этом случае исправить ошибку можно, как разъяснял ФСС.
Часто задают вопрос о том, сколько исправлений можно вносить в больничный лист? По действующим в 2016 году правилам количество исправлений не ограничено. Подробнее об исправлении ошибок в больничном читайте в специальной статье на нашем сайте.
russia-in-law.ru