Содержание

Оплата отгула за работу в выходной или праздничный день

Вопрос оплаты отгула за работу в выходной крайне актуален, поскольку достаточно часто в повседневной жизни мы сталкиваемся с ситуациями, когда возникает необходимость поработать в общепринятые праздничные дни. А для многих такая работа в долгожданный выходной – не редкость. Не стоит торопиться и категорически говорить «нет» своему руководителю. Согласно действующему в России законодательству, в случае если присутствие работника необходимо в выходной или общественный государственный праздник, компенсация ему гарантирована.

Как можно оформить заслуженный отдых за работу в выходной

Это может быть, как непосредственно двукратная оплата выхода на работу в выходные дни, так и последующее предоставление дня отдыха в будущем, правда, тогда выход на службу, к сожалению, оплачивается в одинарном размере. Какие дни следует считать праздничными и, следовательно, нерабочими (помимо общепринятых праздничных дней, указанных в ТК РФ), какую именно компенсацию ждать отработавшему в праздничные дни работнику, каков порядок организации работы по праздникам и т.д. – все эти правила компания может прописать в локально-нормативных актах.

Если же в нормативных документах об этом ничего не сказано, то право на выбор той или иной компенсации в этом случае Трудовой кодекс оставляет за сотрудником. И довольно часто работники выбирают «отгулы», другими словами, предоставление дополнительных дней отдыха за то количество времени, которое они уже успели отработать.

Перед тем как позволить работнику приступить к трудовым обязанностям в свой (согласно табелю) выходной или нерабочий праздничный день, положено, чтобы работодатель создал приказ и ознакомил с ним сотрудника «под роспись». Как правило, этот приказ нужен для того, чтобы работодатель прописал дату дополнительного выхода, планируемые рабочие часы, дни или сутки и какой вид компенсации гарантирует двойную оплату или последующий отгул за работу в выходной день.

Если же в приказе о компенсации за рабочее время ничего сказано не было, работник сам может принять решение и написать заявление о предоставлении дополнительного (как его называет Трудовой кодекс) дня отдыха. Такое заявление на отгул как единый образец-форма законом не предусмотрен. Образец заявления на отгул можно попросить в отделе кадров компании. Вполне возможно, что в вашей организации форма написания такого заявления свободная.

Важно! Главное, чтобы это заявление на отгул содержало информацию о том, что работник хочет получить отдых за совершенную ранее работу, которая пришлась на нерабочий день (по причине праздничных дней), в соответствии со ст. 113 ТК РФ.

Руководитель просто обязан такое заявление с просьбой предоставить отпуск за ранее проделанную работу принять и требуемый отдых предоставить. А в табеле необходимость поработать обозначается как «РВ», то есть рабочий выходной, или кодом «03». Ниже указывается число отработанного времени в часах, отгул, как ОВ, либо обозначение кодом «27».

Как будет оплачиваться работа в выходные

В случае удовлетворения просьбы о дне отдыха, оплачиваться работа в выходной день либо общепринятый праздник будет в одинарном размере, а сам будущий день отдыха не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч. 3 ТК РФ. При этом по разъяснениям Роструда и Минтруда России, месяц, в котором работнику предоставили дополнительный день для отдыха, оплачивается в полном объёме (должна быть полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).

Чтобы понять, как рассчитываются и оплачиваются вознаграждения отгулов за работу в выходной, сколько рабочих дней будет указано в табеле за месяц и из чего сложится полный заработок сотрудника в итоге, необходимо рассмотреть на примере два приблизительных варианта для развития событий.

Первый вариант – когда отгул сотрудник оформляет в том же месяце

Сотрудник трудится в компании с 5-дневной рабочей неделей, по восемь часов. У него есть ежемесячный оклад, согласно трудовому договору. Этот сотрудник все положенные производственным календарем дни месяца отработал. И при возникшей производственной необходимости был привлечён к работе в праздник на весь восьмичасовой рабочий день.

Написав заявление на отгул, он получил в этом же месяце день дополнительного отдыха. При учёте в табеле будут отметки буквами «Я» (явка) – это все его рабочие дни (получается, что месячная норма количества рабочего времени выполнена), «РВ» отмечается один день в праздник с указанием почасовой продолжительности и «ОВ» – это однодневный отпуск.

Согласно табелю, начислят полностью зарплату за месяц, а также он получит оплату за отработанное время в праздник. Сумму этой доплаты легко высчитать. Для этого необходимо часть его оклада за час умножить на фактическое количество отработанных в праздничный день часов. Получится, что, помимо зарплаты, сотруднику производится начисление одинарной тарифной ставки за день, что соответствует требованиям Трудового кодекса. Это связано с тем, что пребывание на рабочем месте в праздничные дни компенсируется предоставленным в будущую дату иным выходным днем, а норма времени за месяц не превышена.

Второй вариант – отгул оформляется в будущем месяце

Условия сохраняются прежние. Сотрудник работает в организации с 8-часовым рабочим днем, пять дней в неделю. В трудовом договоре также прописан оклад за месяц. Сотрудник ежемесячно отрабатывает полную норму необходимого рабочего времени. И так случается, что он привлекается на один день к выполнению работы, при возникшей производственной необходимости, в праздник на всю смену. Только вот заявление на отгул он пишет в следующем месяце.

Заработная плата месяца предоставления однодневного отпуска будет рассчитываться по такой схеме. День, когда работник не был на службе, предоставили ему в виде отгула по Трудовому кодексу за то, что он выполнял свои рабочие обязанности в праздник. А поскольку сотруднику, по его заявлению, предоставляется именно отгул, праздничный день ему компенсируется, как и положено в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда фактически используется данный отдых, будет полностью выплачена. Поэтому оклад за месяц, когда предоставляли отдых, будет полным.

Из всего вышесказанного можем сделать вывод о том, что работодатель, так или иначе, компенсирует неудобства работавшего сотрудника, связанные с необходимостью осуществлять трудовую деятельность в свой выходной. И сотрудник не останется в проигрыше, если пожертвует своим личным временем и свободными нерабочими днями и выйдет для работы во время праздников.

kadrovyhdel.ru

оплата, предоставление и оформление по ТК РФ за выход в нерабочий день, как отмечается в табеле такой отдых

Законодатель четко указал в Трудовом кодексе РФ условия и порядок предоставления отгулов или денежной оплаты за выполнение трудовых обязанностей в выходной или праздничный нерабочий день.

Трудовая деятельность в период времени отдыха считается такой, что превышает нормальную продолжительность рабочего времени, и должна дополнительно поощряться.


Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.


Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

За выход в нерабочий день по Трудовому кодексу положена доплата или отдых?

Праздничные дни определяет законодатель, а нерабочие устанавливаются во внутренних нормативных актах предприятия, а также в случаях, указанных в Трудовом кодексе РФ, официальных документах правотворческого органа.

В эти временные периоды привлечь сотрудника к работе можно только с его согласия, предварительно письменно уведомив об этом, и учитывая мнение выборного органа профсоюза.

Работодатель обязан оплатить трудовую деятельность в выходной по двойному тарифу или гарантировать другой день отдыха – отгул без сохранения заработной платы (в этом случае человек получает за выход на рабочее место в день отдыха одинарную оплату).

Аналогичный порядок действует и при работе в праздничный день — подробности здесь.

Выбор доплаты или отгула за труд в нерабочий и праздничный день, согласно Трудовому кодексу, зависит от желания сотрудника.

Исключение составляет только случай, когда подписан трудовой договор на срок до 60 дней, тогда сотрудник за выход на рабочее место в законный выходной может рассчитывать только на денежную выплату.

Конкретная сумма материальной компенсации устанавливается в коллективном договоре, локальных нормативных актах предприятия, но с учетом требований ТК РФ.

Предоставление по ТК РФ

Условия предоставления и алгоритм действий работодателя при оформлении отгула указаны в ст.153 ТК РФ.

Сотрудник может воспользоваться своим правом на отгул в любой момент, законодательно период обращения к руководству с просьбой предоставить день отдыха за трудовую деятельность в выходной не ограничен.

Независимо от того сколько часов он отработал  в нерабочий день, необходимо оформить полноценный день отдыха.

Если отгулы не использованы на момент увольнения, то при определенных условиях они могут быть компенсированы — подробности здесь.

При сменном графике работы

При сменном графике работы если выходной календарный день (суббота, воскресенье), согласно графику сменности, считается  рабочим, то сотрудник в таком случае не может претендовать на отгул.

Если работодатель инициирует выход на рабочее место в праздничный день, который при этом по сменному графику является для него рабочим, то будет обязан оплатить его в двойном размере, при этом получение официального согласия работника необязательно, ведь он обязан выйти на работу согласно графику.

При сменном графике сотрудник может рассчитывать на отгул только в одном случае, если выходит в день, который считается для него не рабочим по график

у.

При суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени трудовая деятельность в календарные выходные и праздничные дни включается в норму продолжительности пребывания на работе за месяц.

Если выход на работу совпадет с субботой или воскресеньем, он будет оплачиваться как обычно, ведь обычные выходные дни при таком формате деятельности указываются в  правилах внутреннего трудового распорядка.

Сотрудник может рассчитывать на финансовую компенсацию в двойном размере или отгул без сохранения заработной платы за выполнение своих обязанностей в выходной, только если он совпадет с нерабочим для него днем.

Если сотрудник работает в праздничный выходной день, то получает за эту двойную оплату в любом случае. Если выход на работу в этот временной период производиться согласно графику, то не требует персонального согласия работника, при этом отгул за это не положен. Если праздник не является рабочим днем для данного сотрудника, то он может претендовать на дополнительный отгул.

Оплачивается или нет?

Согласно законодательству, сотрудник, выбравший в качестве компенсации отгул, не может рассчитывать на сохранение заработной оплаты за этот день (ст. 153 ТК РФ).

То есть по закону отгул не должен оплачиваться.

Работодатель не имеет полномочий в одностороннем порядке закреплять во внутренних актах организации  только один вид возмещения – денежную выплату или предоставление дня отдыха.

Работодатель вправе самостоятельно установить в ЛНА, когда отгул за трудовую деятельность в выходной будет оплачиваться.

Примеры оплаты

Отгулы за работу в выходной могут быть оплачены лишь в нескольких случаях.

  1. При увольнении. Работодатель обязан оплатить неиспользованные дни отдыха при увольнении сотрудника (в размере одинарной ставки), так как в соответствии со ст. 153 ТК РФ должен выплатить ему все причитающиеся суммы независимо от наличия заявления сотрудника.
  2. Отгул был оформлен в связи со сдачей крови во время отпуска, нерабочего праздничного или выходного дня (ст. 186 ТК РФ).
  3. На предприятиях определенного профиля действуют особые положения о режиме рабочего времени, отдыха, порядке предоставления отгулов – работа организаций связана с движением транспортных средств, авиацией, на судах рыбной промышленности, обеспечения вооруженных сил, научно-исследовательских, речного флота, морского торгового флота.

Как оформить?

Выход на работу в нерабочий день руководитель оформляет выдачей соответсвующего приказа. Его можно составить в произвольной форме, унифицированных требований к формату нет. Документ обязательно должен содержать информацию о предприятии, основание для привлечения к  работе, вариант компенсации, подпись сотрудника, бухгалтера.

Если в приказе о выходе на рабочее место в выходной сразу указывается нужная дата дня отдыха, то дополнительный приказ о предоставлении отгула оформлять не понадобится.

Образец заявления

Запрос на дополнительный отдых пишется в виде заявления или служебной записки и должен содержать сведения о сути просьбы — предоставление дня отдыха за работу в нерабочий день с указанием конкретных дат, длительности отдыха.

Заявление подписывается и подается в отдел кадров.

Скачать образец заявления на отгул за труд в выходной день — word:

Пример приказа

После получения заявления сотрудника составляется приказ в том случае, если отгул не предусмотрен заранее в распоряжении о выходе работника в нерабочий день на трудовое место.

В приказе обозначается в свободном виде, когда будет предоставлен отдых, за какие заслуги. Распоряжение утверждается директором и передается для ознакомления сотруднику.

Только после этого работник может идти отдыхать.

Скачать образец приказа о предоставлении отдыха за работу в нерабочий день — word:

Как отражается в табеле?

Отгул за выход на трудовое место в выходной обязательно отображают в табеле учета рабочего времени – форма Т-13 для предприятий с автоматизированной обработкой учетных данных (например, турникетами), Т-12 с возможностью расчета зарплаты, которую считают универсальной.

Дни отдыха отмечаются в нем с помощью специальных кодов.

Обычно для оплачиваемых дней отдыха используют обозначение «ОВ, 27», неоплачиваемых – «НВ, 28», хотя предприятие может использовать свою систему буквенных, цифровых кодов (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Положен ли за командировку?

За работу в командировке в календарный выходной сотрудник может рассчитывать на двойной оклад или предоставление дня отдыха, в том числе если отъезд, приезд запланирован на такую дату.

В служебном задании или приказе о командировке обязательно должен быть указан факт направления, нахождения в служебной поездке сотрудника в нерабочий календарный день, его согласие работать в это время, вид компенсации, основание.

Но стоит учитывать, что если работник использует нерабочий день, попавший в командировку, как свой законный выходной и не выполняет служебных обязанностей, рассчитывать на любой вид компенсации, в том числе отгул он не может.

Полезное видео

Что говорит закон о компенсации работы в нерабочие и праздничные дни, смотрите в видео:

Выводы

За выход на работу в нерабочий день сотрудник должен получить компенсацию в виде двойной оплаты или отгул без сохранения заработной платы (за редкими исключениями).

День отдыха по его желанию можно использовать как в текущем месяце, так и в последующих.

Отгул оформляют созданием соответствующего приказа руководителя,  данные обязательно фиксируются в табеле учета рабочего времени.

Многие руководители неоднозначно трактуют положения Трудового кодекса, в одностороннем порядке закрепляют вид компенсации за отработанный выходной день, ограничивая права сотрудников. При возникновении спорных вопросов, нарушениях прав стоит обращаться в Государственную трудовую инспекцию, а при необходимости начинать судебное разбирательство.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Оплата отгула за работу в выходные

Рабочие процессы не всегда могут протекать сугубо в рамках строго установленного графика.

Иногда работодателю просто необходимо вызвать одного или нескольких работников в выходные дни для выполнения срочной работы. Конечно, такой труд оплачивается сверх установленных норм и, более того, он позволяет получить не только оплату, но и отгулы.

Оформление работы в выходные дни, а также дальнейшая ее компенсация в виде заработной платы или отгулов регулируется Трудовым кодексом РФ.

Работа в выходной или праздничный день

Статья 153 ТК РФ указывает на то, что труд, выполняемый в выходной или праздничный день должен оплачиваться по иным критериям. Для работодателя главное, четко понимать, что подразумевается под понятием выходной.

У каждого принятого сотрудника есть свой установленный график труда. Данная мера не излишня, ведь в рамках одной организации могут действовать сразу несколько режимов. Когда работник трудиться на офисной работе и имеет пятидневную рабочую неделю, выходными считаются суббота и воскресенье, если не было официальных государственных смещений. Все праздники, которые прописаны в ТК, а также те которые объявляются в официальном порядке на следующий год, также считаются выходными. Для сотрудников, которые имеют особые графики труда, например, плавающий или вахтовый, выходные определяются по индивидуально установленному графику. В праздники они трудятся или отдыхают согласно ранее установленных критериев, и не могут претендовать на уход с рабочего места в связи с красной датой в календаре.

Привлечь работника к труду в его законный выходной можно исключительно с его согласия и при возникновении производственной необходимости. Однако стоит помнить, что любое такое привлечение обернется для самого нанимателя повышенными выплатами, вне зависимости от того какова была причина вызова работника на работу во внеурочное время.

Размер оплаты

Оплата отгула за работу в выходной день – это отдельная статья Трудового кодекса РФ, а именно статья 153.

Согласно ее нормам, оплата трудовой деятельности, осуществленной в законный выходной или праздник, производится в следующих минимальных объемах:

  1. Получающим сдельные начисления следует насчитывать не меньше чем двойные расценки.
  2. Тем, кому расчёт почасово или по дням, рассчитывают двойную ставку за один час или за один день.
  3. Получающим должностные оклады, следует рассчитать долю оклада за отработанное сверх нормы время и умножить ее на два. Если труд выполнялся в рамках установленной в месяц нормы, то выплаты производятся в одинарном размере.

Статья 153 ТК РФ устанавливает обязательность двойной оплаты, за все часы работы, которые приходятся на выходные или праздники. Но в ней же существует оговорка, которая прописывает, что иные нормативы могут быть установлены работодателем в коллективном договоре. Пункты коллективного договора должны быть согласованы с представителями рабочего коллектива и не конфликтовать с законодательными нормами. Нормы, прописанные в ТК РФ, не могут быть уменьшены, а вот увеличивать их можно на свое усмотрение в неограниченном размере.

Работники творческих профессий трудятся, как правило, именно в выходные и праздники, на них действие статьи 153 ТК не распространяется.

В самой статье указано, что размер оплаты творческим людям определяется Российской трехсторонней комиссии, а также локальной документацией, с учетом Перечня профессий, утвержденного Правительством РФ.

Что предпочтительнее — отгул или оплата

Если сам работник выразит такое желание, то наниматель обязан предоставить ему отгул за отработанное время. Отгулять можно срок эквивалентный отработанным часам, но не более.

При решении дилеммы что предпочтительнее – отгул или выплаты, следует обратить внимание на правила предоставления того и другого:

  1. Повышенная оплата производится за все часы сверхурочного труда, выполненного в выходные дни или праздники. Ее начисление производится в общем порядке при расчете заработной платы, и выплачивается совместно с ней.
  2. Отгул берется по желанию самого сотрудника и при этом не отменяет оплату произведенной работы. Однако выплаты, при выдаче отгула, начисляются в одинарном размере.

Плюсом отгула является и то, что его можно взять по необходимости. Однако для выборки накопленных часов отгулов законодательство отводит не более одного календарного года. Если право на отдых не реализовано, то при наступлении нового календарного года оно теряется. Большинство работодателей не дают права выбора работникам и назначают сами либо повышенную оплату, либо отгулы. Следует четко осознавать, что такое положение дел является жестким нарушением прав работающего человека.

На многих предприятиях принят негласный закон, что отгулы, которые по длительности менее 4 часов, обычно не оформляются, а просто оплачиваются в повышенном размере.

Порядок предоставления отгула

Внеурочный выход на работу работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит работнику впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами. Если приказ отсутствует, то законодательно будет считаться, что сотрудник самовольно вышел на рабочее место, а такой выход не дает оснований для повышенных выплат и оформления отгулов.

При написании приказа наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен выходных. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день работник не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.

Когда распоряжение не имеет строго установленной даты выходного или вообще не оговаривает компенсации, сотрудник пишет заявление, в котором выражает просьбу о выдаче свободного дня или часов взамен отработанных.

Дату свободного дня необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия работника в указанный день, тот должен поставить свою резолюцию об этом. Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным. Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты внеурочного выходного и причины его предоставления.

znatoktruda.ru

Правила предоставления отгулов за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ

В современной России многие сотрудники попадают в трудовую кабалу, не зная нюансов действующего законодательства. Чтобы защитить себя и своих близких необходимо ознакомиться с сегодняшней статьей.

Согласно условиям регламентированного трудового закона сотруднику организации необходимо заступить на работу в выходной, предусмотренный законом, или же в праздничный день, утвержденный правительством, если он дал личное письменное подтверждение заранее, оставив соответствующую роспись. В прочих случаях он обладает правом игнорировать требования руководителя.

Понятие отгула

Что такое отгул?

Такое слово отсутствует в законодательстве нашей страны и является произведением разговорной речи. Слово отгул достаточно плотно закрепилось в обществе на бытовом уровне. Правильно обозначение данного понятия — дополнительное время отдыха.

Дополнительный период отдыха предусмотрен в конкретных ситуациях. Они представлены ниже:

  • работа сверх установленных сроков;
  • посещение ЦКБ с целью сдачи крови;
  • осуществление рабочей деятельности в выходные дни или праздники, установленные на государственном уровне;
  • период нахождения в дороге к месту прохождения командировки и работа сверх заявленных сроков за пределами установленного места работы;
  • командировка.

Отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ не являются частью отпуска и поддержки от государства.

Чтобы получить дополнительное время отдыха в соответствующий день, необходимо оформить письменное прошение руководителю.

Оно составляется предварительно. В таком случае начальник не обладает правом на отказ.

Необходимо руководствоваться правильными понятиями для осуществления деятельности в правовом поле. В противном случае руководитель может воспользоваться незнанием терминологии в угоду собственным ценностям. При отсутствии знаний закона правонарушения могут остаться незамеченными.

Документальное оформление отгула

Существует определенный порядок оформления отгула.

Человек, которому необходимо осуществлять трудовую деятельность на стандартном рабочем месте в выходной или праздник, обладает правом указать день проведения отгула при подписании документации. Дополнительное время будет предоставлено согласно требованиям.

Сотруднику рекомендуется предоставить заявление задолго до дня отгула. Это позволит избежать нежелательных проблем с составлением графика работодателю. Нередко этим руководствуется администрация, отказывая в предоставлении выходного.

В данном случае её действия не являются правомерными и нарушают права заявителя.

Во время вынесения указания о работе в вышеуказанные дни указывается календарное число отгула. В такое время отсутствует необходимость в написании дополнительных документов.

Если сведения о будущем отдыхе не были предоставлены во время составления договора, то сотруднику нужно предоставить письменное заявление. На его основании выносится конечный вердикт о предоставлении дополнительного времени. Это отражается в приказе, имеющем произвольное оформление.

Работник обязан ознакомиться с ним под роспись.

Отдел кадров и бухгалтерия обязаны предоставить образец заполнения заявления тем, кто не знает, как по правилам составлять его.

Также следует отразить информацию в табеле. В нем указывается, что работник получил отгул в соответствии с заверенным приказом. Для типовых табелей существуют специальные коды.

В форматах Т13 и 12 в соответствующих полях выставляются коды 28 или НВ.

Однако, организация может использовать формы табелей, разработанные индивидуально. Они подтверждают время сотрудников, которое было фактически отработано. В таком случае применяется разработанный административным персоналом код, подтверждающий присутствие на отдыхе, но написание общепринятых символов не запрещено.

Существуют ситуации, когда начальство отпускает своего работника в отгул, не требуя составления приказов и заявлений.

В табеле указывается явка на работу, а указанное время не является пропущенным.

Не все организации действуют именно так, ведь сохраняется риск привлечения руководителя к ответственности за несоблюдение действующих норм трудового законодательства и охраны трудовой деятельности. Также сохраняется опасность, что с человек в отгуле может подвергнуться противоправным действиям или сам совершить их в отношении третьих лиц. Администрация в таком случае несет частичную ответственность.

Своевременное оформление и указание всех требуемых опций необходимая деталь подачи заявления. Чтобы не нарушить закон, необходимо соблюсти все регламентированные соглашения.

Оплата работы в выходные, праздничные дни и сверхурочно

Специальный порядок расчета выплат за работу в выходные.

В статье 134 Трудового Кодекса предусмотрен запрет на трудовую деятельность в праздники и выходные, кроме случаев, изложенных в данной статье Трудового Кодекса. Чтобы привлечь сотрудника в такое время к работе, работодатель обязан составить соответствующий приказ.

53 статья устанавливает полный порядок оплаты трудовой деятельности в выходные дни, праздники и сверхурочно. Перечень систем начисления приведен ниже:

  1. Если работник проводит рабочую деятельность в праздничные дни или выходные, то оплата увеличивается в два раза и более;
  2. Если на предприятии сдельная система оплаты труда расценки также увеличиваются вдвое;
  3. При почасовой оплате (финансовые выплаты высчитываются исходя из количества смен и дней) ставка увеличивается в два и более раз.

Сотрудники, имеющие обычный оклад согласно занимаемой должности, должны обладать одинарной часовой или дневной ставкой. Помимо оклада работникам выдается выработка, умноженная на коэффициент. Такие начисления производятся, если рабочая деятельность в выходной осуществлялась в рамках нормы месяца.

Если допустимые месячные часы были все же превышены, то выплаты умножаются на коэффициент два или больший.

Размеры финансовых выплат регулируются при помощи договора, который составляется рабочим коллективом. Местный нормативный акт обязан учитывать интересы всех сотрудников. Этим занимается представительное учреждение работников.

Если человек, написавший заявление, выбрал отгул, то оплата рабочего периода происходит в обычном формате. День дополнительного отдыха руководитель не обязан оплачивать.

При появлении необходимых оснований, которые описаны в 113 статье Трудового Кодекса, управляющий приказом вызывает сотрудника на работу в день отдыха, уведомив его приказным документом за несколько дней. Распоряжение регулирует размер оплаты.

Если сотрудник предпочел дополнительное время отдыха, вместо удвоенной оплаты, то количество часов отработки не играет критической роли.

Существующие нормы трудового права не применяют соотношения между отработанным временем в выходные или праздничные дни и отдыхом. Следовательно, работник вправе требовать полный отгул, не принимая во внимание число часов, проведенных на месте работы.

Право на выходной за донорство

За донорство положен отгул.

Существует множество рабочих лиц, желающих стать донорами. На сегодняшний день Трудовой Кодекс предусматривает социальные гарантии, финансовые выплаты в день сдачи крови и дополнительные выходные дни, которые указаны в табеле.

Статья 125 Трудового Кодекса регулирует отношения сотрудника и работодателя, связанные со сдачей крови.

Согласно действующему законодательству работник обязан получить отгул в следующих ситуациях:

  • выходной день назначается на дату сдачи крови или прохождения донорской медицинской комиссии;
  • если сотрудник продолжил трудовую деятельность в день сдачи крови, то отгул предоставляется в любой день, который он назначит. Исключительными видами работ являются работы, связанные с вредными и опасными факторами;
  • выходной в другой день по просьбе сотрудника назначается, если он осуществлял сдачу в выходной, отпускной или праздничный день.

Руководители имеют обязанность предоставлять отгул за работу на следующие дни:

  • во время сдачи крови;
  • в период прохождения обязательного врачебного осмотра перед процедурой сдачи.

Чтобы получить выходной необходимо предоставить соответствующее заявление. Оно составляется в любом виде. Оно должно содержать сведения о намерениях сотрудника. К нему прилагаются соответствующие справки после сдачи крови.

При написании заявления на отгул указывается соответствующая причина.

Его необходимо предоставить за несколько дней до проведения процедуры. Документ необходим для соблюдения обязанностей обеих сторон.

Денежная компенсация

Можно выбрать другую форму компенсации.

Если сотрудник работает в выходной или праздничный день, то при оплате используются особые тарифы. Денежные средства умножаются на два и более раз. Повышенная оплата необходима, если сотрудник не использует дополнительное время отдыха.

Коэффициенты:

  • для первых двух часов — 1,5;
  • для последующего рабочего времени применяется — 2.

Данный минимум предусмотрен законодательством. Трудовой договор способен включать определенные условия, отличающиеся от вышеописанных. Нормативная документация организации содержит данные сведения. Условия выплат компенсации указываются в документах, назначение которых — привлечение людей к деятельности сверх срока.

Чтобы изменить форму компенсации требуется предоставить письменное заявление.

Если будет накоплена внушительная сумма часов, то их возможно перевести в дни.

Следовательно, время, проведенное на месте работы, может стать выходным днем.

Работодатель имеет полное право ограничиться от предоставления выплат за день отдыха.

Данные опции распространяются на все виды работ и все системы оплаты труда. Коэффициент применяется к используемым тарифам в соответствии с регламентом предприятия.

Из этого видео вы можете узнать, как правильно оформить работу в выходные и праздничные дни.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Но, как известно, из любого правила есть исключения. И в перечисленных Трудовым кодексом РФ ситуациях при обязательном соблюдении определенных условий можно законно привлечь работника к работе в праздник*. За такую «неурочную» работу ему, конечно же, полагаются дополнительные компенсации. Вместо двойной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим. Обратите внимание: эти же правила и процедура будут применяться при предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день.

Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ по общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовыми договорами. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Выделим условия предоставления другого дня отдыха.

Условие 1. Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника.

Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя. Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно — в заявлении работника.

Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем.

Другой день отдыха предоставляется по просьбе работника и с согласия работодателя. Если работодатель отказывается предоставить работнику другой день отдыха, работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена в двойном размере по общим правилам. Свое решение руководитель организации обычно оформляет резолюцией на заявлении работника.

Мнение эксперта

Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

О компенсации работы в нерабочий праздничный день

Если работник берет за работу в праздник другой день отдыха, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.

Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, — оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.

Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.

Ситуация 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

  • выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

  • выплата за месяц, в котором была работа в праздник, = оклад + одна дневная часть оклада;
  • выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов.

Часть 3 ст. 153 ТК РФ не ставит продолжительность отдыха в зависимость от продолжительности работы в праздник (см. письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Условие 4. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный работнику день отдыха оплате не подлежит.

Условие 5. Работник может просить предоставить ему другой день отдыха в другом месяце.

Трудовой кодекс РФ не содержит правила о том, что другой день отдыха должен быть использован в том же месяце, когда работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день. А значит, день отдыха может быть использован работником и в другое время. Вот только сообщить о своем желании использовать другой день отдыха работник должен в том же месяце, когда он был привлечен к работе в праздник, чтобы у работодателя были все необходимые данные для начисления ему заработной платы. Причем при оформлении такой просьбы работник может заранее указать дату использования другого дня отдыха, но может и не сделать этого.

Условие 6. Работнику предоставляется не дополнительный, а именно другой день отдыха.

Общее количество выходных дней в календарном периоде не изменяется (не увеличивается), а день отдыха «переносится» с одного дня недели (месяца) на другой.

Посмотрим, какие действия необходимо выполнить для предоставления работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день и какие документы требуется для этого оформить.

Этап 1 Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник не упоминал о своем желании использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день в таких документах как: уведомление о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день, докладная записка о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день или уведомление о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день.

Если работник оформил просьбу использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день письменным заявлением, см. Этап 2.

Просьба работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день может быть оформлена разными способами, все зависит от конкретной ситуации привлечения к работе в праздник и правил кадрового делопроизводства, принятых у работодателя. Далее мы рассмотрим только один вариант.

Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Если работнику направлялось уведомление или предложение о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день в ситуациях, когда для такого привлечения требуется письменное согласие работника, то работник может, оформляя согласие на работу, одновременно и заявить о своем желании в будущем использовать другой день отдыха.

Шаг 1 Получаем отметку работника на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.

Ситуация 2. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Шаг 2 Передаем уведомление на рассмотрение руководителю

Для принятия решения о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, а также о возможности предоставления работнику другого дня отдыха за такую работу уведомление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 3. Получаем уведомление с резолюцией руководителя

В своей резолюции на уведомлении руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день. Так как в нашем примере необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это необходимо отразить в резолюции. Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха.

Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере.

Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.?

Ситуация 2. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Далее см. Этап 3.

Этап 2 Получение заявления работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник и работодатель в устной форме договорились о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день. Также необходимость в заявлении отпадает, если стороны ранее достигли договоренности (см. Этап 1) о дате использования работником дня отдыха.

Шаг 1 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Так как другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день предоставляется только по желанию работника, чаще всего на практике работник оформляет письменное заявление об этом. Желательно, чтобы в своем заявлении работник указал не только дату, когда он желает использовать день отдыха, но и даты, в которые он привлекался к работе.

Шаг 2 Регистрируем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. В нашем примере (см. ниже) в форме Журнала заполняются графы 1-4.

При регистрации на заявлении оформляется реквизит «Регистрационный номер».

Шаг 3 Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день руководителю организации

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 4 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

Шаг 5 Переносим сведения из резолюции руководителя на заявлении работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в Журнал регистрации заявлений работников

После получения заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в нашем примере в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8.?

Шаг 6 Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

О направлении в дело заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Этап 3 Издание приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Предоставление работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день оформляется приказом работодателя по личному составу. Приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1 Составляем проект приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

В приказе работодателя указывается дата «отгула» и нерабочий праздничный день, за работу в который предоставляется день отдыха.

Основанием для издания приказа являются оформленные документы — заявление работника и (или) другие документы, перечисленные в Этапе 1.

Шаг 2 Подписываем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.?

Шаг 3 Регистрируем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующие регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работников под роспись с приказом о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

С приказом о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день работник должен быть ознакомлен под роспись.

Также с этим приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. В нашем примере это могут быть руководитель выставочного центра, главный бухгалтер и др.

Шаг 5 Направляем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

О направлении приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Сведения о направлении приказа в дело могут отражаться и в регистрационной форме (см. пример выше).

Этап 4 Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об использовании работником дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день должны быть зафиксированы в табеле.

Для учета фактически отработанного работником времени до 1 января 2013 г. всеми работодателями применялся табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных, унифицированные формы № Т-12 или № Т-13 которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

После 1 января 2013 г. с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы применяются организациями государственного сектора. Коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, в частности формы табеля учета рабочего времени. При разработке своих форм кадровых документов работодатели — коммерческие организации могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

В нашем примере учет рабочего времени показан с использованием формы № Т-13.

Обратите внимание: в табеле учета рабочего времени предоставленный работнику другой день отдыха следует обозначать тем же кодом, что и «обычный» выходной. В нашем примере это код «В». Использовать код «НВ» (дополнительный выходной день (без сохранения заработной платы)) в ситуации, когда работнику предоставляется не дополнительный, а другой день отдыха, не допускается, так как это приведет к нарушению норм трудового законодательства о предоставлении работнику компенсаций за работу в нерабочий праздничный день.

Приложения:

Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день

 

Пример оформления уведомления об изменении заработной платы

 

Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день

 

Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день

 

Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день

 

Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени

Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 06.05.2013, Год: 2013, Номер: №6  Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна

hr-portal.ru

Отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ

В действующем варианте ТК РФ не предусмотрено расшифровки понятия отгулов. Независимо от этого, в некоторых статьях данного документа присутствует информация об их предоставлении. Одной из таковых является 153 статья ТК РФ. В ней указаны сведения о том, в каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику отгул в случае осуществления последним трудовой деятельности в выходной или праздничный день.

Отгулы могут быть также предусмотрены за работу, выполненную сверхурочно, то есть в нерабочее время. В этом случае предоставление осуществляется по следующей схеме. В данном случае отгул заменяет собой доплату за переработку и предоставляется за ранее отработанное время.

Помимо работы сверхурочно, работник может может выполнять также трудовые обязанности в выходной или праздничный день. В этом случае ТК РФ также предусматривает возможность предоставления отгула, как это выполняется и оформляется, какие документы нужны.

Порядок оплаты работы в выходной.

Этапы получения отгула за работу в выходные и праздничные дни

Основное правило, которое должно быть соблюдено при предоставлении отгула – грамотное документальное сопровождение, начиная от вызова в выходной на работу и заканчивая оформлением отгула. При этом уделить особое внимание необходимо следующим пунктам.

Шаг 1. Составление уведомления для работника о необходимости выйти на работу в праздничной или выходной день.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для оформления этого документа. В связи с этим бумага может быть составлена в произвольном виде на фирменном бланке компании. В некоторых фирмах для этого разрабатывают специальные образцы уведомлений.

При создании такого бланка следует выделить категории сотрудников, которые не могут привлекаться к работе в выходные и праздничные дни.

Нельзя вызвать на работу в выходной по ТК РФ следующих лиц:

  • беременные женщины;
  • лица, не достигшие возраста 18-ти лет;
  • родители малолетних детей;
  • сотрудники, которым переработка запрещена по состоянию здоровья. В этом случае гражданин должен предъявить руководителю соответствующую справку из медицинского учреждения.

Важно учесть, что привлечь сотрудника к труду в выходной или праздничный день можно только в случае его согласия, оформленного в письменном виде. Также выделяют ситуации, при которых начальство вправе вызвать работника для осуществления своей трудовой деятельности в нерабочий день без получения его согласия.

Когда получать согласие не обязательноанная необходимость возникает при таких обстоятельствах:

  • выходной или праздничный день выпадает на рабочий. Такое явление возможно, если сотрудник работает по сменному графику. К аналогичным ситуациям относится непрерывность производства и потребность в проведении срочных и неотложных ремонтных или другого вида мероприятий;
  • трудовой договор. Зачастую правила и возможности появления необходимости осуществления трудовой деятельности в праздничные дни указываются при составлении трудового договора. Данный пункт соглашения может присутствовать в документе, заключенном с гражданами, чья профессия имеет творческую направленность;
  • появление обстоятельств чрезвычайного характера. В таких случаях сотрудника могут вызвать на работу для устранения последствий аварий.

Немаловажным является нюанс – при оформлении уведомления работодатель не указывает конкретный день для отдыха сотрудника. Последний имеет право выбрать его самостоятельно. Кроме этого вместо отгула работник может претендовать на денежную компенсацию переработки.

Шаг 2. Получение согласия работника.

После составления уведомления документ передается сотруднику. Если он согласен с указанной в нем информацией, и желает в определенный выходной или праздничный день выйти на работу, он оставляет в уведомлении свою подпись. Также проставляется дата ознакомления с документом. В случае получения отказа сотрудник составляет специальное заявление, в котором указывает причину такого решения.

Если после получения согласия сотрудник не появляется на работе в указанный в документе день, работодатель вправе оценить это действие как прогул. В этом случае работнику может быть объявлено взыскание.

Шаг 3. Подготовка приказа.

После согласования указанных ранее данных, руководством предприятия издается соответствующий приказ о выходе работника на работу в выходной или праздничный день. Документ такого вида может быть оформлен в свободной форме. В обязательном порядке в нем должна присутствовать информация и выбранном сотрудником типе компенсации – отгул или оплата труда. Оплачивается отработанный выходной день в двойном тарифе. Если работник не хочет получать повышенную оплату, то оплата проводится в одинарном размере с последующим предоставление отгула.

Важно: право работника выбрать любой вид компенсации — отгул или деньги. Работодатель не вправе его заставлять и склонять к какому-либо решению.

Шаг 3. Предоставить отгул по запросу работника

Чтобы оформить отгул сотруднику, нужно получить его письменное желание в форме заявления. На основании заявления составляется приказ о предоставлении дня отдыха.

В действующем Законодательстве РФ отсутствует информация о сроке предоставления отгулов за работу в праздничный или выходной календарный день. В связи с этим часто возникают случаи, когда работники накапливают значительное число отгулов. Для исключения таких ситуаций практически во всех компаниях правила предоставления дополнительного времени отдыха закреплены в локальных правовых актах.

Оптимальным вариантом считается создание специальной книги учета отгулов. Документ может быть составлен в свободной форме. В журнале указывается информация о выходных днях, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте. Помимо этого в документе отображается график отгулов.

Дополнительное время отдыха оплачивается в одинарном размере. Если вместо отгула сотрудник выбирает компенсацию денежного характера, на его счет должна поступить сумма, равная двойной оплате труда за отработанный выходной день. Факт предоставления отгулов отображается в бухгалтерском учете.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Вопросы и ответы по теме предоставления отгула за работу в выходной

Вопрос 1: У меня сменный график работы — 2 через 2. Если моя смена приходится на субботу, могу ли я претендовать на отгул.

Ответ: Если при сменном графике работы смена попадает на выходной календарный день (суббота или воскресенье), то она оплачивается как обычный день, так как при сменном графике такой день считается рабочим, а не выходным.


Вопрос 2: В 2018 году при сменном графике работы смена выпадает на 23 февраля. Можно ли получить повышенную оплату за этот день.

Ответ: Если смена попадает на праздничный выходной день, то работодатель обязан оплатить его в двойном размере.


Вопрос 3: Работник за отработанный в выходной день хочет получить отгул, но четырьмя частями — 4 дня приходить на работу на 2 часа позже. Возможно ли такое?

Ответ: Да, такое разбиение отгула возможно по согласованию сторон, нарушения ТК РФ в данном случае не будет.


Вопрос 4: Работник при сменном графике должен выйти в выходной праздничный день 8 марта 2018 года. Нужно ли получать письменное согласие от работника на работу в праздник?

Ответ: Нет, не нужно, так как этот день является для работника рабочим согласно графику. Однако оплатить его нужно в удвоенном размере.


Вопрос 5: Работодатель хочет, чтобы я вышел на работу в субботу, при этом издав приказ о переносе выходного субботнего дня на понедельник. Правомерны ли такие действия работодателя?

Ответ: Нет, не правомерны. Перенос календарного выходного не допустим даже на основании приказа руководителя.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

расчеты с персоналом

buhland.ru

Отгул за работу в праздничный день: в какой срок предоставляется

Привлекался к работе в выходной день 8 марта 2015 года. Как-то про это подзабыл и сразу отгулом не воспользовался. В наступившем 2017 году решил присоединить этот день к новогодним каникулам, пока совсем про него не забыл. Подошел в отдел кадров, объяснил ситуацию. Мне сказали, что отгул за работу в праздничный день мне уже не положен, так как прошел календарный год с того момента, как я отработал в праздник.

А в какой срок предоставляется отгул за работу в праздничный день? Разве он может вот так просто пропасть?

Понятие «отгул» в Трудовом кодексе РФ уже не используется, но прижилось в обиходе надолго и даже встречается в официальных документах судебных инстанций. Поэтому и мы не посчитаем для себя зазорным его использовать. Только определим, что отгул – это выходной день, предоставляемый работнику за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Как мы знаем, при определенных обстоятельствах, работник может привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, как при наличии его согласия, так и без такового. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха – отгул.

С оплатой все понятно и просто: к работе был привлечен, табель заполнен и сдан, начисление и выплаты произведены. Соответственно, оплату за работу в выходной или нерабочий праздничный день работник получит не позднее, чем через пятнадцать дней.

А вот в какой срок предоставит отгул за работу в праздничный день, если работник сразу не обозначил конкретную дату? Каким периодом ограничить срок, когда работник может использовать отгул – месяц, календарный год? Трудовой кодекс РФ срок предоставления отгула за работу в праздничный день не устанавливает. Из этого можно сделать вывод, что реализовать свое право работник может вплоть до увольнения.

Возможно, что это не очень удобно, и целесообразнее сторонам сразу договариваться о сроке, когда отгул за работу в праздничный день будет предоставлен или присоединён к ежегодному отпуску. В любом случае заставить или обязать работника использовать отгул работодатель не может, это ухудшает права работника.

С другой стороны, статья 153 ТК РФ дословно говорит, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Из этого можно сделать вывод, что работник должен изъявить желание в предоставлении другого дня отдыха, например, в уведомлении о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день. А предоставлять или нет другой день отдыха – это право работодателя. Если он просто оплатит работнику в двойном размере работу, то исполнит требования законодательства в полном объёме.

Таким образом, если работа в выходной или праздничный день не была работодателем оплачена в повышенном размере и работник выразил свое желание на предоставление другого дня отдыха, то отгул за работу в праздничный день обязаны предоставить без учета каких-либо сроков.

prava-rabotnika.ru