Содержание

Отгул за ранее отработанное время — как оформить?

Достаточно распространённое среди работников определение «отгул» в законодательстве не встречается. Однако в 153-й статье ТК раскрывается само понятие такого явления, как отсутствие сотрудника на работе.

То есть, фактически отгулы — это время, которое было отработано сотрудником либо его ещё нужно отработать в будущем (по договорённости с руководством!). В частности, в шестом пункте упомянутой статьи указывается, что вместо выходного дня, в который исполнялись трудовые обязанности, работнику обязаны предоставить рабочий день для отдыха (в качестве отгула).

Такие дни возникают, если сотрудника просят выйти на работу в определённый день, не входящий в трудовой график. В этом случае работник вправе взять деньги за внеочередной день работы либо оставить его «про запас», на случай, когда понадобится свободный от работы день.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

А несколько скопившихся отгулов позволяют получить вне очереди небольшой отпуск (до пяти дней).

Кому предоставляются?

Возможность взять отгулы предоставляется сотрудникам, которые:

  1. Работали в выходные дни. Для пятидневной рабочей недели — это суббота и воскресенье, а при шестидневной занятости работников — только воскресенье.
  2. Работали в праздничные дни. Перечень праздников составлен правительством, то есть действует на государственном уровне. При этом следует учитывать, что совпавший с очередным выходным день праздника переносится на следующий за этим выходным день (или несколько дней). Например, Пасха всегда приходится на воскресные дни. По этой причине выходной продлевается и на понедельник (на этот день переносится воскресный отдых).
  3. Работали в дни, установленные в качестве выходных на конкретном предприятии, которое действует непрерывно. Например, общепринятые выходные для всех работников без исключения не могут устанавливаться в магазинах, работающих круглосуточно. В подобных случаях работники делятся на группы, которые уходят по очереди на выходные в разные дни недели.

При этом следует учитывать, что если работник вышел на работу в выходные дни согласно расписанию (в соответствии со сменным графиком), выходной не может считаться внеочередным днём работы, требующим предоставления отгула.

Соответственно, дни в качестве отгулов не предоставляются:

  • При выполнении работ, связанных с графиком смен на конкретном предприятии, даже если рабочие дни выпадают на выходные и праздники.
  • Если условия не предоставления отгулов заложены в трудовой или коллективный договор. Например, положения договора предусматривают работу в праздничные и выходные дни или выход на рабочее место вне очереди.

Следует отметить, что отказ работника выполнить определённый вид работ, не предусмотренных трудовым контрактом, нарушением трудовой дисциплины не считается.

Образно говоря, бухгалтера нельзя принудить выполнять работу грузчика в выходные дни. Поэтому приказ руководства, изданный с подобным нарушением, будет считаться неправомерным.

Порядок предоставления

Трудовым законодательством предусмотрено получение отгулов по желанию работника. Принудить его к внеочередным дням отдыха вместо выплаты заработной платы за отработанные сверхурочно дни работодатель не вправе. Поэтому основанием для оформления отгулов всегда служит заявление, поданное сотрудником.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Очевидно, что уйти на отдых самовольно сотрудник не может — его заявление должно быть одобрено руководством.

Точно так же законодательством не предусмотрены отгулы, оформленные заранее, до фактически отработанных дней. Хотя по договорённости с работодателем такой способ оформления всё-таки может использоваться.

Общий порядок оформления включает в себя такие этапы:

  • Составление заявления. Этот документ пишется на обычном листе бумаги (лучше взять размер А4), так как унифицированной формы законодательством не установлено.
  • Справа в верхнем углу указывается имя и должность руководителя, на имя которого пишется прошение. Здесь же прописывается ФИО работника и занимаемая им должность.
  • Ниже, строго посередине, указывается название документа (заявление). А затем следует краткое изложение просьбы. Например: «Прошу предоставить мне выходной день 14 июня 2016 года в счёт ранее отработанного 26 марта 2016 года».
  • Внизу ставится подпись с расшифровкой имени и отчества, а также указывается дата написания заявления.
Скачать образец заявления на отгул за ранее отработанное время можно здесь.

В некоторых небольших компаниях действует устная договорённость, когда сотрудник отрабатывает праздничный день, а потом точно так же по устной договорённости с руководителем отдыхает.

Но даже в этом случае во избежание недоразумений в будущем лучше составить и подать заявление.

Подача заявления осуществляется с регистрацией в учётном журнале организации или предприятия, чтобы документ случайно не был утерян.

После чего заявление попадает на стол к руководителю. Он рассматривает просьбу и налагает на заявление свою резолюцию.

Положительное решение руководства позволяет сотрудникам кадровой службы подготовить соответствующий приказ, в котором даётся отсылка на заявление сотрудника и указывается точная дата начала отгула, а также количество предоставленных для отдыха дней.

Подписанный руководителем организации или предприятия приказ выдаётся для ознакомления работнику под подпись. Согласно этому документу и предоставляется заслуженный работником отгул.

Сроки

Предоставление внеочередных дней отдыха зависит от желания работника. Работодатель должен издать приказ или отказать в удовлетворении просьбы, сославшись на некие уважительные причины. Следовательно, нет никаких ограничений по срокам, кроме ситуаций, когда трудовой контракт уже расторгнут и работник не нуждается в таком виде отдыха.

Иногда недобросовестные руководители ссылаются на положения 392-й статьи ТК и отказывают в предоставлении отгулов на основании того, что якобы трёхмесячный срок истёк.

На самом деле эти положения касаются отсчёта периода с того момента, когда работник узнал о нарушении своих прав (например, ему незаконно не предоставили отпуск).

Кроме того, указанная статья к ещё работающим на предприятии или в организации сотрудникам не применяется.

Отказ работодателя удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении выходных дней служит основанием для подачи судебного иска, так как в этом случае нарушаются права работающего гражданина.

Обращение в суд будет законным во всё время действия трудового контракта, так как в специальном постановлении Пленума ВС под номером 63 прямо указывается, что пропуск срока для обращения не является основанием для неудовлетворения требований работника.

Как получить декретные если не работаешь — полная инструкция в нашем материале поможет вам.

Расчет вашего больничного — непростая процедура. Как это правильно сделать, вы узнаете в материале по ссылке.

Вы хотите чтобы ваш больничный был оплачен, хотя вы уже не работаете? Читайте нужную вам статью.

 Оплата

Что касается оплаты, денежные средства за дни, проведённые дома в качестве отгула, начисляются, как и за обычные дни работы. А если работник откажется от отгулов, оплата за сверхурочно отработанное время начисляется в двойном размере.

Следует отметить, что такой порядок оплаты является достаточно сильным аргументом для своевременного предоставления отгула, ведь работодатели крайне неохотно соглашаются на выплату любых дополнительных компенсаций.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 
звоните по телефонам
:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

 

 

zakonguru.com

Отгул за сверхурочное время по ТК РФ (ранее отработанное)

Законодательство РФ четко регламентирует порядок предоставления трудящимся гражданам отгулов за сверхурочное время работы. Под особым контролем находится учет переработанного времени и процедура предоставления соответствующей компенсации. Категорически запрещено превышение максимальной установленной нормы. В случае переработки сотруднику компании должна предоставляться на выбор возможность получения отгула или повышенной оплаты за ранее отработанное время.

В каком размере оплачивается сверхурочная работа?

У каждого сотрудника, отработавшего часы сверх положенного по норме, есть право получить отгул  – выходное время длительностью, равной отработанным сверхурочно часам или дням.

Также отгул может быть предоставлен за работу в выходной или праздничный день – подробности здесь.

Причины переработок

Необходимость осуществления сверхурочной трудовой деятельности может возникать в 2 случаях.

  1. По инициативе руководства. В этом случае переработка возможна только при условии получения письменного согласия сотрудника. Кроме этого обязательно наличие таких документов, как соответствующий приказ и официальное подтверждение факта сверхурочной работы.
  2. По инициативе сотрудника. Работник любой компании может задержаться на рабочем месте по разным причинам. Среди таковых самой распространенной считается неуспеваемость сдачи срочного объекта. Важно учесть, что при этом руководство фирмы не обязано оплачивать дополнительное рабочее время.

Кроме этого, необходимость переработки может возникнуть по причине отсутствия основного сотрудника, а также проведения работ ремонтно-восстановительного характера.

Для того чтобы исключить вероятность появления недоразумений при определении сверхурочного времени, в локальной документации компании должна быть отображена следующая информация:

  • правила привлечения сотрудников к переработкам;
  • список должностей и видов работ, выполнение которых может осуществляться сверхурочно;
  • порядок начисления оплаты и предоставления отгулов за ранее отработанное время.

Как предоставить отгул за сверхурочное время

Процедура предоставления отгула, положенного в связи с переработкой, имеет ряд особенностей. При этом особое внимание уделяется оформлению соответствующей документации. Обязательными этапами оформления сверхурочной работы и последующего предоставления отгула за нее, считаются следующие:

  1. Издание приказа. В нем должна присутствовать информация о необходимости исполнения должностных обязанностей на сверхурочной основе;
  2. Согласование приказа с сотрудником. В случае согласия с содержимым документа, работник оставляет в нем свою подпись;
  3. Отражение факта переработки в табеле учета рабочего периода;
  4. Предоставление сотруднику сведений о сверхурочном времени. После этого он принимает решение о выборе типа компенсации – получить денежную компенсацию или отгул;
  5. Предоставление отгула, если таковой выбран сотрудником. Работодатель не вправе склонять сотрудника к отгулу, решение принимается трудящимся самостоятельно. Оформление отгула за ранее отработанное время осуществляется после составления работником соответствующего заявления, оформленного на имя руководителя компании.

После получения одобрения со стороны начальства, сотруднику предоставляется выходной. Его длительность должна точно равняться отработанным сверхурочно часам или дня, если в локальных документах не прописано иное.

Отгул за ранее отработанное время не подлежит оплате при условии, что за отработанное сверхурочно время получена одинарная оплата как за обычные часы работы.

Компенсация переработки в виде денежного вознаграждения

За осуществление трудовой деятельности в сверхурочное время, помимо отгула, сотруднику может быть предоставлена денежная компенсация. Ее сумма зависит от установленной на предприятии формы оплаты труда.

Выделяют несколько ее разновидностей:

  • оклад. В этом случае гражданину выплачивается одинарная оплата переработки;
  • повременно-премиальная система, при которой размер заработной платы рассчитывается по КТУ. При таком раскладе событий отгул не может быть возмещен денежной компенсацией;
  • сдельная. Как и в предыдущем случае, компенсация не выплачивается.
Нормы рабочего времени

Действующим Законодательством РФ установлена норма продолжительности рабочего времени. Подробная информация, касающаяся этой темы, изложена в статье 91 ТК РФ. Ежегодно утверждается норма, которая указывается в производственном календаре. В соответствии с этим документом определяются размеры квартальных выплат, а так же дневные, недельные и месячные  заработные платы.

Непосредственный порядок начисления денежных компенсаций за работу сверхурочного типа указан в 152 статье ТК РФ. В ней отображена информация о возможности предоставления сотрудникам отгула или доплаты за сверхурочно отработанное время.

Когда не требуется согласие работника на переработку

Выделяют работы, исполнение которых в период сверхурочного времени возможно только после получения письменного согласия со стороны работника предприятия. В обязательно порядке сотрудники могут привлекаться в переработке при возникновении таких ситуаций:

  • ликвидация аварии;
  • устранение последствий после повреждения инженерных сетей;
  • пожар;
  • стихийное бедствие;
  • предотвращение негативных обстоятельств различного вида.
Кого нельзя заставить работать сверхурочно

Важно учесть, что привлекаться к работе в сверхурочное время могут не все категории работающих граждан. Исключениями являются:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • родители малолетних детей;
  • работники, проходящие обучение в компании;
  • граждане, которым сверхурочная работа противопоказана по состоянию здоровья.

Привлечение к переработкам сотрудников, входящих в список исключений, может грозить руководству фирмы административным штрафом.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Вопросы и ответы по теме предоставления отгула за ранее отработанное сверхурочное время

Вопрос 1: Мной отработан 4 часа сверхурочно, какой отдых мне должны предоставить?

Ответ: Работодатель должен предоставить выходное время длительностью не менее, чем отработанное сверхурочно время. В данном случае минимальное время отдыха – 4 часа. По желанию работодателя или в соответствии с локальным актом компании это время может быть увеличено.


Вопрос 2: Руководство отправляет меня в отгул на 1 день за накопленные сверхурочные часы в количестве 8 часов. Правомерно ли это? Я хочу получить доплату.

Ответ: Работодатель не вправе влиять на решение работника относительно вида компенсации – отгул или деньги. Решение принимается работником, если это отгул, то обязательно пишется заявление.


Вопрос 3: Нужно ли удержать НДФЛ с оплаты отгула, предоставленного за сверхурочное время?

Ответ: Если отгул оплачивается, то с оплаты нужно удержать подоходный налог в размере 13% как и с любого другого вида дохода работника.


Вопрос 4: Работодатель самолично издал приказ о компенсации переработки отгулом, но работник желает получить денежную оплату. Если работник не выплатит денежную компенсацию более 15 дней, может ли работник приостановить работу? Работодатель ведь не отказывает в компенсации, но предлагает ее в виде отгула.

Ответ: Работник сам должен решить, какой вид компенсации ему необходим. Если работник хочет деньги, но работодатель не выплачивает их, то через 15 дней задержки можно приостановить работу, письменно известив об этом руководство. Не важно при этом, что работодатель не отказывается компенсировать сверхурочное время, предлагая отгул.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

расчеты с персоналом

buhland.ru

В течение какого времени можно отгулять отгул за ранее отработанное время

Предоставление отгулов за ранее отработанное время Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т.д. Как оформить отгул? Отгулы за переработку, в счет отпуска или без сохранения заработной платы оформляются примерно одинаково. Отличия будут только в формулировках и в том, как будет оплачиваться это время. Для начала нужно написать заявление. Оно пишется на стандартном листе формата А4. В правом верхнему углу оформляется «шапка»: Генеральному директору ООО «Плюс» А. Г. Петрову от экономиста Л.Е.

Важно

Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд. Отпуск за свой счет Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет.

Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал. Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)».
Инфо

Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам». Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем.

Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Справка Отгул за командировку В командировке за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК). Но сотруднику полагается отгул или же повышенная оплата труда, если день отъезда, приезда в другой пункт или нахождения в пути выпал на праздник или выходной, а также если специалист во время командировки привлекался к труду в выходные дни (ст.

91, 106, 153 ТК, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от тринадцатого октября 2008 года под № 749). Когда о переработке известно заранее, указание о сверхурочной работе, а также согласие сотрудника на нее требуется отразить в приказе о направлении в командировку.
Но в случае, если приказ не издавался, но было устное распоряжение руководителей, специалист имеет право компенсацию (письмо Минтруда России от четырнадцатого ноября 2013 года под № 14-2-195).

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

Отгул за ранее отработанное време в табеле Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы.

Внимание Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна. В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:
  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее.

Их всего четыре:
  1. Он положен донору крови.

Ограничение срока использования дней отдыха (отгула)?

Большинство работающих людей находится на службе с 8.00 до 17.00 ежедневно в будние дни. К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки.


Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам. Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить. Что такое отгул? В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул – это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

ПГ/992-6-1). Отгул за сверхурочную работу При сверхурочной работе специалист выполняет обязанности за пределами установленной продолжительности работы, смены или больше нормального числа часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК). Привлечь его к сверхурочной работе с письменного согласия получится в следующих случаях (ч.

2 ст. 99 ТК): чтобы закончить работу, которая по причине непредвиденной задержки не могла быть выполнена в установленной продолжительности времени, если незавершение работы может повлечь за собой порчу имущества или создать реальную угрозу жизни и здоровью людей; для выполнения временных работ по ремонту, восстановлению механизмов или иных сооружений, когда их неисправность может быть причиной прекращения работы значительного числа сотрудников; для продолжения работы при отсутствии сменяющего специалиста, если работа не допускает перерыва.

В течение какого срока можно использовать отгул?

  • правила привлечения сотрудников к переработкам;
  • список должностей и видов работ, выполнение которых может осуществляться сверхурочно;
  • порядок начисления оплаты и предоставления отгулов за ранее отработанное время.

СОДЕРЖАНИЕ:

  • 1 Как предоставить отгул за сверхурочное время
      • 1.0.1 Компенсация переработки в виде денежного вознаграждения
      • 1.0.2 Нормы рабочего времени
      • 1.0.3 Когда не требуется согласие работника на переработку
      • 1.0.4 Кого нельзя заставить работать сверхурочно
    • 1.1 Вопросы и ответы по теме предоставления отгула за ранее отработанное сверхурочное время

Процедура предоставления отгула, положенного в связи с переработкой, имеет ряд особенностей. При этом особое внимание уделяется оформлению соответствующей документации.

Предоставление отгула за сверхурочную работу

Иногда в заявлении на предоставлении отпуска без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным. Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.
Поиск компромисса Иногда очень непросто получить отгул за ранее отработанное время. Работодатель просто не желает отпускать сотрудника в удобное время и находит массу причин для отказа.

Отгул за ранее отработанное время

Без согласия можно привлечь к труду: для выполнения задач по восстановлению систем связи, водоснабжения, освещения; для предотвращения аварии или катастрофы; для выполнения работ, необходимых по причине введения чрезвычайного положения (ч. 3 ст. 99 ТК). Сотрудник не должен привлекаться к труду, выходящему за пределы нормальной продолжительности времени, постоянно.

Сверхурочная работа не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов за весь год (ч. 6 ст. 99 ТК). По общему правилу сверхурочный труд специалистов организации, вне зависимости от их квалификации, оплачивается в повышенном размере: первые два часа – в полуторном, последующие – в двойном (ст.

152 ТК). Вместо повышенной оплаты человек может получить дополнительное время отдыха, продолжительность которого не менее того времени, которое было отработано сверхурочно.

Отгул за ранее отработанное время. как взять отгул в счет отпуска?

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник. Сроки В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней. Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы. Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.
В нем должна присутствовать информация о необходимости исполнения должностных обязанностей на сверхурочной основе;

  • Согласование приказа с сотрудником. В случае согласия с содержимым документа, работник оставляет в нем свою подпись;
  • Отражение факта переработки в табеле учета рабочего периода;
  • Предоставление сотруднику сведений о сверхурочном времени. После этого он принимает решение о выборе типа компенсации — получить денежную компенсацию или отгул;
  • Предоставление отгула, если таковой выбран сотрудником. Работодатель не вправе склонять сотрудника к отгулу, решение принимается трудящимся самостоятельно.

ТК РФ Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

  1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
  2. Работали в официальные праздничные дни.
  3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
  4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в ТК РФ есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье ТК РФ. К сведению День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить.

kodeks-alania.ru

Отгул за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время положен по закону при определенных обстоятельствах. Когда нужно предоставить дополнительный день отдыха, а когда можно отказать?

Из статьи вы узнаете:

Заявление сотрудника о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день
Скачать в .doc

Скачать в Word

Отгул за ранее отработанное время: общая информация

Сотрудники зачастую обращаются к работодателю с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или по другим причинам. Кадровику нужно не только выяснить, положен ли сотруднику дополнительный день отдыха, но и понять, как правильно его оформить. Порядок использования дополнительного отдыха может отличаться в зависимости от ситуаций, дающих право на отгул. Отличия касаются оформления кадровых документов и оплаты.

Подробнее об отгуле за ранее отработанное время читайте в статьях:

Трудовой кодекс не содержит точного понятия «отгул». На практике под ним практически всегда подразумевают дополнительное время для отдыха, которое положено сотруднику в виде компенсации за:

  • работу в выходные или же нерабочие дни, приходящиеся на праздники;
  • отъезд в командировку, а также приезд из нее, пребывание в пути в выходной или праздник, за работу в такие дни и сверхурочный труд в командировке;
  • сверхурочную работу, если это требуется для нормального функционирования фирмы;
  • донорскую сдачу крови.

Скачайте документы по теме:

Дополнительное время отдыха не считается отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от семнадцатого марта 2004 года под № 2, далее  Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2). При этом не относят к отгулам за ранее отработанное время и дополнительные выходные, которые положены по ТК отдельным категориям лиц (родителям детей-инвалидов, работающим в сельской местности женщинам и т. д.) в качестве мер господдержки.

Заявление на отгул за ранее отработанное время должно быть написано в обязательном порядке. Если дни отдыха положены из-за сдачи крови, сотрудник должен предъявить медицинскую справку, заполненную по форме 402/у (Приложение под № 4 к приказу Минздрава СССР от седьмого августа 1985 года под № 1055).

Заявление на отгул за ранее отработанное время 

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Читайте по теме в электронном журнале

Период использования дополнительного отдыха по общему правилу нужно согласовать с руководителем. Сотрудник не имеет права самовольно использовать отгулы за ранее отработанное время. Если такое произошло, это расценивается как прогул. Но донор может и без согласия руководства использовать отгулы в день сдачи крови, а также в следующий за ним день (ст. 186 ТК, подп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ под № 2).

Справка

Отразите факт предоставления отгула в приказе

Совет эксперта Наталии Кулаевой, юриста, заместителя руководителя практики кадрового администрирования и трудового права ООО «Адолекс» (Москва)

Сотрудник, который был привлечен к работе в выходной или же праздник, сверхурочной работе имеет право указать в уведомлении, когда именно планирует использовать дополнительное время отдыха. Если в самом приказе указано, что за переработку предоставляется время отдыха в конкретный день (указывается определенная дата), издавать еще один документ не нужно. Когда это не оформлено надлежащим образом или отгулы предоставляются по причине сдачи крови, на основании поданного сотрудником заявления необходимо издать приказ.

Документ оформляют в произвольной форме, предусмотренной в организации. Сотрудника требуется ознакомить с ним под роспись. На основании приказа на отгул заранее отработанное время, образец которого не регулируется законом, заполняют табель рабочего времени.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Отгул за отгул за ранее отработанное время в выходные и праздники

По общему правилу, труд в выходные и праздничные дни запрещен (ч. 1 ст. 113 ТК). Однако работодатель имеет право привлечь сотрудника к работе в этот период, если возникла острая необходимость выполнить непредвиденную работу, от которой зависит функционирование организации. Для этого требуется получить письменное согласие специалиста (ч. 2 ст. 113 ТК).

Работника можно привлечь к труду в выходной или праздник без его согласия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

для предотвращения катастроф, производственных аварий или же устранения их последствий;

для выполнения работ в чрезвычайных или военных условиях, а также неотложных работ по причине пожара, голода, наводнения, землетрясения и прочего;

для предотвращения уничтожения или порчи имущества, несчастных случаев.

Сотрудник, трудившийся в выходной или в праздник, имеет полное право на отгул за ранее отработанное время, чему не может препятствовать работодатель. В отличие от сверхурочного труда, независимо от того, сколько часов специалист отработал в праздник, ему положен полный день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК, письмо Роструда от третьего июля 2009 года под № 1936-6-1).

Если работник предприятия берет отгул, работа в праздник или выходной оплачивается в одинарном размере, а последующий день отдыха оплате не может подлежать (ч. 3 ст. 153 ТК). Оплата труда в одинарном размере означает, что специалисту, получающему установленный оклад, сверх него выплачивается дневная ставка. В некоторых компаниях работодатели выплачивают дополнительные бонусы в качестве стимуляции и повышения мотивации.

Зарплата в том периоде, когда был отгул за ранее отработанное время, никогда не уменьшается. При этом неважно, берет ли сотрудник день полагающегося отдыха в этом месяце или же в последующих периодах (разд. 5 Рекомендаций Роструда, которые были утверждены протоколом от второго июня 2014 года под № 1). День отдыха, предоставляемый за работу в выходной или праздник, исключается из нормы рабочего времени (письмо Роструда от восемнадцатого февраля 2013 года под № ПГ/992-6-1).


Отгул за сверхурочную работу

При сверхурочной работе специалист выполняет обязанности за пределами установленной продолжительности работы, смены или больше нормального числа часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК). Привлечь его к сверхурочной работе с письменного согласия получится в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК):

чтобы закончить работу, которая по причине непредвиденной задержки не могла быть выполнена в установленной продолжительности времени, если незавершение работы может повлечь за собой порчу имущества или создать реальную угрозу жизни и здоровью людей;

для выполнения временных работ по ремонту, восстановлению механизмов или иных сооружений, когда их неисправность может быть причиной прекращения работы значительного числа сотрудников;

для продолжения работы при отсутствии сменяющего специалиста, если работа не допускает перерыва.

Без согласия можно привлечь к труду: для выполнения задач по восстановлению систем связи, водоснабжения, освещения; для предотвращения аварии или катастрофы; для выполнения работ, необходимых по причине введения чрезвычайного положения (ч. 3 ст. 99 ТК).

Сотрудник не должен привлекаться к труду, выходящему за пределы нормальной продолжительности времени, постоянно. Сверхурочная работа не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов за весь год (ч. 6 ст. 99 ТК).

По общему правилу сверхурочный труд специалистов организации, вне зависимости от их квалификации, оплачивается в повышенном размере: первые два часа – в полуторном, последующие – в двойном (ст. 152 ТК). Вместо повышенной оплаты человек может получить дополнительное время отдыха, продолжительность которого не менее того времени, которое было отработано сверхурочно. Например, если специалист отработал на два часа больше, ему полагается не менее двух часов для отдыха. Это допускается по желанию самого сотрудника на основании заявления (ст. 152 ТК).

В этом случае зарплата за отработанное сверхурочно время начисляется в одинарном размере, а отгул не оплачивается. По аналогии с правилами, которые были установлены для работы в выходные и праздники, время отдыха должно полностью исключаться из нормы времени, предусмотренного в компании. Получается, что оклад в месяце, в котором работник организации использует отгул за ранее отработанное время, не уменьшается.

День или время использования отгула фиксируется в приказе. Если отгул считается в днях, в табеле его лучше отметить кодом «В» или аналогичным цифровым. Но для учета времени отдыха, считаемого в часах, рекомендуется ввести дополнительный код, например «ДВО».

Справка

Отгул за командировку

В командировке за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК). Но сотруднику полагается отгул или же повышенная оплата труда, если день отъезда, приезда в другой пункт или нахождения в пути выпал на праздник или выходной, а также если специалист во время командировки привлекался к труду в выходные дни (ст. 91, 106, 153 ТК, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от тринадцатого октября 2008 года под № 749).

Когда о переработке известно заранее, указание о сверхурочной работе, а также согласие сотрудника на нее требуется отразить в приказе о направлении в командировку. Но в случае, если приказ не издавался, но было устное распоряжение руководителей, специалист имеет право компенсацию (письмо Минтруда России от четырнадцатого ноября 2013 года под № 14-2-195). Чтобы подтвердить факт работы в выходной, праздник или сверхурочный труд и установить его продолжительность, применяют справки, письма или табель работодателя, выступающего в качестве принимающей стороны.

Отгул за сдачу крови

Сотрудник, который сдавал кровь в качестве донора, может не выходить на работу. Если он вышел или сдал кровь в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, в выходной или праздник, у него возникает законное право на отгул в иной день (ст. 186 ТК).

Кроме того, после каждого дня сдачи донорской крови работник имеет право на дополнительный отгул. Этот день человек может присоединить к ежегодному отпуску или использовать его в другое время в течение всего года после дня сдачи крови или ее отдельных компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК).

Порядок использования отгулов лучше закрепить в коллективном договоре или ином локальном акте. Но правила, которые были установлены работодателем, не должны ни в коей мере ухудшать положение сотрудников по сравнению с законом (ч. 4 ст. 8 ТК).

Отгулы за донорство оплачиваются в размере установленного среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК). В табеле отгулы отмечают кодом «ОВ» или цифровым аналогом «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Справка

Компенсируются ли неиспользованные отгул за ранее отработанное время при увольнении?

При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК). Как отмечалось ранее, дополнительное время отдыха не считается отпуском.

Чтобы избежать споров с бывшим работником, предоставьте ему возможность до увольнения воспользоваться отгулами, которые накопились за весь период работы в компании. Дополнительные дни отдыха по причине сдачи крови сотруднику нельзя заменять денежной компенсацией не только при увольнении по любой причине, но и в процессе работы (ст. 186 ТК, письмо Роструда от девятнадцатого марта 2012 года под  № 395-6-1).

Нарушения трудового законодательства влекут наложение административной ответственности. Кроме того, если сотрудник обратится в трудовую инспекцию, будут инициированы проверки, которые могут повлечь за собой судебные разбирательства. При этом кадровики обязаны правильно оформлять отгулы, придерживаясь поправок к законам.

www.kdelo.ru

Как оплачивать отгул за ранее отработанное время

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник. Сроки В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней. Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы. Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Внимание

Привлечь к работе в выходной день такой-то Петрова и Сидорова. 2. Бухгалтерии оплатить работу в выходной день такой-то Сидорову в двойном размере, Петрову — в одинарном размере. 3. Предоставить Петрову дополнительный неоплачиваемый день отдыха тогда-то.


Получается, что работник вместо своего законного выходного в какой-то день отработал и сам предпочел получить оплату не в двойном размере, а в одинарном. Но вместо этого выходного, который положен ему по законодательству, он решил отдохнуть в другой день — в тот который является для него рабочим, т.е. он тем самым перенес свой выходной на другой день. Согласно статье 152 ТК РФ он не оплачивается, поэтому и количество рабочих дней к оплате у него будет меньше, чем у остальных.Здесь каждый сам решает как ему выгоднее.
Допустим, работник планировал на выходной какие-либо мероприятия, но его привлекли к работе и он согласился.

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

А в месяце, когда сотрудник привлекался к работе в выходной день и предпочел оплату в одинарном размере плюс день отдыха — норма рабочих дней сохраняется за счет работы в выходной день и предоставления вместо него отдыха в другой. Например, в октябре 23 рабочих дня, сотрудник отработал в свой выходной 19 октября и отдохнул вместо него 28 октября, равно 23+1-1 = 23 рабочих дня — норма осталась без изменений. Или в октябре 23 рабочих дня, сотрудник отработал в свой выходной 19 октября и отдохнул вместо него уже в ноябре 1-го числа (в ноябре 20 рабочих дней).

Важно

Расчет: октябрь — 23+1=24 дня — количество рабочих дней превысило норму; ноябрь — 20-1=19 дней — норма уменьшилась. В итоге баланс в совокупности двух месяцев — вот и вся арифметика. Рекомендуйте своим сотрудникам, выбирать в таких ситуациях оплату за выходной день в двойном размере.

Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве. Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились? Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха (или его части).
Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день. Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме. Также отгул можно оформить в счет неоплачиваемого официального отпуска, включив в него и отдых по переработке.

Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Обосновывается она семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами. После подачи просьбы на отгул за ранее отработанное время стороны самостоятельно согласовывают нюансы отпуска. Часто работнику необходимо отправиться в командировочную рабочую поездку в дни, официально предназначенные для отдыха.

Тогда работник получает отгул, оплачиваемый в двойном окладе. Также он может получить отпуск за дни отдыха во время отъезда и приезда, который не оплачивается. Оплата Работник, исполняющий обязанности в выходной день, имеет право получить сутки для отдыха или оплату.

Эти правила указаны в Трудовом кодексе страны, в статье 153.3. Если работник выбирает отгул, то время не оплачивается. Вследствие этого оплата отгулов не предоставляется. Выработка начисляется за исключением того времени, когда работника освободили обязанностей.
Месячная зарплата считается вместе с учетом дня отдыха.

Должен ли оплачиваться отгул?

До 2002 году в Трудовом Кодексе разъяснялось понятие отгула. В настоящее время из законодательства оно исчезло, но осталось в разговорной речи людей. Любят сотрудники отечественных организаций брать отгулы, хотя не каждый может их получить.

Что говорит закон? По ТК РФ есть тезис «другой день отдыха», а также «дополнительное время отдыха». Перефразируя, можно сказать, что отгул – это предоставление сотруднику отдыха за отработанное раннее время. Нормативная база Трудовое законодательство РФ строго контролирует выполнение работодателями обязанностей по вопросам предоставления отдыха сотрудникам организаций.

В статьях 152, 153, 186, 301 ТК РФ подробно разъяснены случаи предоставления и оплаты отгулов.

Отгул за ранее отработанное время, в счет отпуска и его оплата

Отметим, что без соответствующего заявления об отгуле, сотрудник автоматически получит повышенную оплату за переработку. Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время. Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок.

Отгулы по иным причинам Трудовое законодательство выделяет моменты, связанные с возможностью человека получить день заслуженного отдыха, но не в счёт переработки. Рассмотрим, по каким поводам ТК РФ дозволяет брать отгулы. Таблица 1. Кто вправе претендовать на отгулы? Доноры крови Работа вахтовым методом Работа в условиях ЧС Сотрудники, являющиеся донорами, имеют право на получение оплачиваемого отгула при предоставлении медицинской справки.

Отгул за ранее отработанное время

Инфо Даже если между работником и работодателем есть устное соглашение о конкретном времени, которое будет «отгуляно», своё намерение нужно обязательно выразить в письменной форме, это необходимо и отделу кадров, и бухгалтерии. Как же составить заявление на отгул? Как правило, заявление такого рода пишется в свободной форме, но с соблюдением формальных правил. В бумаге нужно обязательно указать:
  1. Личные данные и должность сотрудника.
  2. Причину, по которой берётся отгул (например, в счёт переработки).
  3. Даты дней, которые сотрудник планирует отгулять.
  4. Даты дней, когда произошла переработка (с указанием времени, проведённого за исполнением трудовых обязанностей).

Также в заявлении указывается имя руководителя, которому адресована бумага.

За каждый час переработки предоставляется час отдыха. Выходное полагается только после подготовки приказа и его утверждения руководителем. Если работодатель не оформляет распоряжение, то самовольно уходить с работы не допускается, это будет признано прогулом.

Лучше пытаться договориться с руководством, а в крайних случаях при нарушении прав жаловаться в трудовую инспекцию. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время

  • дата, когда был издан приказ;
  • подпись работодателя;
  • номер регистрации.

Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — ссылка: Как рассчитать переработанные часы? В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов. Как рассчитать отгулы за переработку? Это делается достаточно просто. На все месяцы установлена норма трудового времени, которая содержится в производственном календаре.

Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых. Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это.

Как оплачивать отгул за ранее отработанное время

Обратите внимание на следующий пункт: «С нашей точки зрения, день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 Кодекса, должен исключаться из нормы рабочего времени». Вот это, как раз про предоставление дня отдыха в другом месяце. Если выходной день берется в следующем месяце, то норма следующего месяца уменьшается. И если вы в день отсутствия работника на работе в связи с предоставлением ему дня отдыха не поставите ему в табеле часы, то бухгалтерия не будет ему оплачивать этот день, т.к. в законодательством четко предусмотрено, что он неоплачиваемый. Наши законодатели и чиновники так порой пишут законы и рекомендации, что понять смысл далеко как не просто. Многие работодатели берут с работников заявления на отгулы за отработанное ранее время и проставляя в табеле учета рабочего времени 8-ки оплачивают их.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

vrkadoverie.ru

Регламент предоставления отгулов за ранее отработанное время

Законодательство четко регулирует порядок привлечения работников к сверхурочному труду. Превышение нормы времени допускается с согласия сотрудника и при условии предоставления компенсации. Работнику предоставляется возможность получить отгул за время сверхурочной работы. Разберемся в терминологии Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ. Законодательством определены нормы времени:

  • Для должностей и работ с нормальными условиями труда установлена продолжительность недели 40 часов.
  • Для работ, связанных с особыми или вредными условиями труда, принят сокращенный рабочий день. Льгота установлена для специальностей и должностей, утвержденных отраслевыми справочниками.

Превышение нормальной продолжительности труда, принятой для конкретного вида работ, является переработкой.

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

Работодатель имеет право предложить иной день отдыха, если режим труда не позволяет найти временную замену сотруднику.

  • В случае получения отгула денежная форма компенсации не предоставляется.

Для получения дополнительного дня отпуска необходимо подать заявление на имя работодателя. Получить образец заявления можно в кадровом органе. Примерный образец заявления: Заявление на отгул за ранее отработанное время В состав обязательных данных заявления входят:

  • Фамилия и инициалы лица, в адрес которого направляется документ. Необходимо указать данные руководителя предприятия или лица, замещающего директора по приказу.
  • Наименование организации или ИП.
  • Должность, фамилия, инициалы заявителя.
  • Название документа («заявление на предоставление отгула»).

Отгулы могут быть также предоставлены в связи с: Остальные причины, попадающие в категорию семейных обстоятельств, не являются обязательными для предоставления выходных. В течении какого времени можно взять? ТК РФ не содержит четких ограниченных сроков предоставления отгулов за переработанные часы. Поэтому работник вправе их требовать не только в месяце, в котором зафиксирована сверхурочная работа, но и в последующих месяцах.

Запрос на получение выходного времени всегда оформляется в письменном виде, словесная форма в данном случае не приемлема. Рекомендуем прочитать: компенсируются ли отгулы при увольнении? Оплачиваются ли по Трудовому кодексу РФ? В соответствии ч.3 ст.153 Трудового кодекса РФ на выбор работнику можно предоставлять отгул вместо переработанного им времени.

Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

  • Указание на вид документа — «Заявление».
  • Инициалы заявителя.
  • Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
  • Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
  • Дата составления заявления.

Скачать образец заявления на отгул за сверхурочную работу — ссылка: Как составить приказ? Распоряжение о предоставлении отгулов, который издан на основе заявления сотрудника, должно содержать такую информацию:

  • реквизиты компании;
  • дата и номер приказа, его заголовок;
  • основание для издания;
  • распоряжение о предоставлении отгула определенному сотруднику с указанием причины — наличие переработки рабочего времени;
  • дата и время отдыха;
  • ссылка документы основания (заявление или ранее выпущенный приказ о сверхурочной работе и т.

Оформление отгула по тк рф

Отгул за ранее отработанное время – неофициальный термин, обозначающий еще один день отдыха работника. Законодательно данное понятие не закреплено. Обычно такие дни получают в качестве поощрения за выход на работу в праздники, выходные или за сверхурочные часы. В ТК России регламентированы все моменты такого вида отдыха.
Особенности понятия Отгулы за ранее отработанное время оформляются вместо денежной компенсации. Чтобы отгул предоставили, необходимо написать заявление, а оформляется он приказом от имени работодателя. Каждый официально работающий вправе взять отгул за ранее отработанное время в счет неиспользованного отпуска.
Понятие «отгул» часто используется в рабочей деятельности всех организаций, однако в положениях ТК РФ оно не разъясняется.

Отгулы за переработанное время

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник. Сроки В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.
Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы. Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время

Отгул предоставляется по желанию сотрудника и его письменному заявлению. Исключения Законодательством определены виды работ, при исполнении которых в сверхурочном режиме не требуется согласия работников. Для ликвидаций аварий, устранения повреждений инженерных сетей, пожаров, стихийных бедствий и предотвращения последствий других форс-мажорных обстоятельств сотрудники предприятий привлекаются в безусловном порядке.
Не допускаются переработки нормального режима рабочего времени в отношении категорий лиц:

  • Не достигших совершеннолетия 18 лет.
  • Сотрудниц, имеющих малолетних детей и ожидающих рождение ребенка.
  • Работников, проходящих обучение на предприятии.
  • Иных категорий, сверхурочная работа которых может быть запрещена по состоянию здоровья.

В законодательстве исключительный порядок исполнения работ закреплен в ст. 99 ТК РФ и ст. 203 ТК РФ.

В течение какого времени можно отгулять отгул за ранее отработанное время

По правилам делового письма название документа начинается со строчной буквы.

  • Основной текст документа, включающий предмет обращения, причину и просьбу. Заявитель должен указать день переработки и дату отгула.

Документ подписывается работником с расшифровкой и указанием даты. После согласования с руководителем документ передается в кадровый орган для дальнейшего документооборота.
При ненормированном рабочем дне Режим трудового дня ряда категорий работников трудно поддается нормированию. Работа имеет:

  • Нерегулярный характер, при котором сложно определить время начала и завершения рабочего дня.
  • Нечетко выраженный объем обязанностей или трудозатрат, изменяющийся в зависимости от внешних влияний.

Для данных категорий должностей устанавливается ненормированный рабочий день.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Инфо

Действующий российский Трудовой Кодекс в его современной редакции не содержит определения отгула, нормы компенсации переработки или порядок предоставления дополнительных выходных регламентируются отдельными статьями ТК РФ. Однако при расчетах до сих пор применяются привычные нормы КЗоТ, которые теперь используются лишь в качестве методической основы. Что говорит закон? В 2002 году был введен в действие новый нормативный акт, который сейчас регулирует все аспекты трудовых взаимоотношений – Трудовой Кодекс РФ.


Понятие отгул, которое фигурировало в 64 статье отмененного КЗоТа, в новом документе отсутствует, однако трудовые нормы и права работников в полной мере сохранены. Регулируют данный вопрос статьи 113 и 153 ТК — согласно действующим нормам, отгул именуется дополнительным выходным днем.

Особенности получения отгула за ранее отработанное время

Внимание

За каждый час переработки предоставляется час отдыха. Выходное полагается только после подготовки приказа и его утверждения руководителем. Если работодатель не оформляет распоряжение, то самовольно уходить с работы не допускается, это будет признано прогулом.


Важно

Лучше пытаться договориться с руководством, а в крайних случаях при нарушении прав жаловаться в трудовую инспекцию. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Сотрудники самостоятельно распределяют рабочее время и режим исполнения обязанностей. В подтверждение законности ненормированного рабочего дня и сумм произведенных расходов по заработной плате необходимо утвердить перечень должностей. Список включается в состав положений Коллективного договора.
Должности с ненормированным графиком должен быть одобрен сотрудниками или их полномочным представителем и профсоюзным органом при его наличии. Назначение ненормированного дня должно быть оформлено документально. Кроме ознакомления с колдоговором, должностной инструкцией, с работником составляется соглашение о ненормированном режиме труда. Сотрудники с ненормированным графиком не имеют права на дополнительные дни отгулов. Возможные переработки компенсируются дополнительным отпуском, размер которого, согласно ст.119 ТК РФ, не может быть менее 3 дней.

departamentsud.ru

Отгул за ранее отработанное время

Часто на предприятиях возникают ситуации, когда работник вынужден работать в свой выходной, либо оставаться после окончания смены. По закону в связи с такой переработкой работодатель предоставляет компенсацию.

Одним из ее видов является отгул. Хоть это понятие и не указано в Трудовом Кодексе, однако под ним понимают дополнительный день отпуска, положенный за ранее отработанное время. Чтобы его получить, необходимо правильно оформить все документы, согласовав до этого дату выходного с руководителем. Именно этот вопрос и будет рассмотрен далее.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время положен сотруднику согласно норм ТК РФ по его желанию. Предоставить его по принуждению работодатель не может, инициатива должна исходить от работника. Несмотря на это ему нужно согласовать время  с руководителем, взять выходной в любой момент сотрудник не вправе.

Порядок предоставления в этом случае следующий:

  • Написание заявления;
  • Регистрация заявления в учетном журнале предприятия;
  • Резолюция руководителя;
  • Издание приказа;
  • Ознакомление работника с документом.

Отдых за переработанное рабочее времени работодатель не может предоставить до того, как работник осуществит переработку в выходной день либо праздник. Следовательно, его получение возможно только после самого факта сверхурочного времени.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец

Как выше говорилось, чтобы оформить отгул в счет переработанного времени, нужно написать заявление, дающее на это основание.

Образец его имеет такую структуру:

  • Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
  • Наименование документа;
  • Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
  • Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
  • Дата и подпись.

Просить желательно за 1-2 недели до желаемой даты, после чего можно сразу написать заявление.

Скачать образец заявления

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

В случае получения отдыха за превышение рабочего времени должен
оформляться приказ, который имеет юридическую силу для предоставления такого отдыха.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время имеет такую структуру:

  • Номер и дата приказа;
  • Наименование документа;
  • Суть вопроса;
  • Основания;
  • Дата его предоставления;
  • Порядок оплаты;
  • Дата написания и подпись.

Следует также помнить, что в документах предприятия, которые содержат сведения о работе в выходные дни, может указываться информация о порядке предоставления отпускных дней в другое время. В этом случае оформление приказа не обязательно.

Скачать образец приказа

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Оплата отгула зависит от понимания его значения. Внеплановый выходной могут предоставить в качестве отдыха без содержания или собственно дополнительного дня отдыха за переработку или неполный отпуск. Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени. Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.

Если сотрудник обращается для получения дня отдыха в счет ранее отработанного времени, то день отдыха ему оплачивается в соответствии размера оплаты за обычный день работы. При отказе от отдыха время переработки должно оплачиваться в денежном выражении, соответствующим двойному тарифу за работу.

Как поставить в табеле отгул за ранее отработанное время?

Обязанностью работодателей по Трудовому Кодексу является ведение учета времени, отработанного сотрудником, либо того, когда он был на отдыхе, в табеле. Этот документ являет собой основу для начисления зарплаты, составления статистики в соответствующие органы, проведения проверки налоговой службой или трудовыми инспекторами.

Учитывая вид рабочего дня или выходного в табеле фиксируются определенные пометки:

  • Отгул за ранее отработанное время указывается в виде «ОВ»;
  • Дополнительные дни, положенные в счет отпуска, указываются в виде «ОТ»;
  • Дни отпуска без содержания отражаются в виде «ДО».

Таким образом, при нахождении работника по инициативе работодателя на рабочем месте большее количество часов, нежели установленная норма, то ему полагается выходной. Который требует согласования с работодателем и оформления определенных документов, установленных Трудовым Кодексом.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru