Содержание

Какие документы нужны при устройстве на работу?

Трудоустройство – это важный этап, к которому стоит отнестись серьезно. После утомительных поисков работы и собеседований особенно приятно занять желаемую должность, но для начала необходимо разобраться, какие документы нужны при устройстве на работу. Большинство людей старается хотя бы информативно подготовиться, а многие начинают собирать документы заранее.

От каких факторов зависит список документов?

В разных ситуациях для трудоустройства могут потребоваться разные списки документов. От чего это зависит и как варьируются списки?

  • От возраста. Например, на работу могут устраиваться подростки от 14 или 16 лет, или люди в зрелом возрасте. Конечно, набор документов будет разниться.
  • От гражданства, регистрации и в зависимости от военных обязанностей.
  • От характера и типа работы, обязанностей, которые придется выполнять.
  • От того, впервые человек устраивается на работу или нет, собирается ли он устраиваться по совместительству.
  • От других требований, предъявляемых при устройстве на работу.

Документы при первичном трудоустройстве

Тем, кто трудоустраивается в первый раз, необходимо иметь представление о том, какие документы от него потребуются.

  • Документ, который является удостоверением личности, а именно паспорт.
  • Необходимы документы воинского учета для тех, кто является военнообязанным.
  • Диплом, который подтверждает, что кандидат обладает определенными навыками, чтобы выполнять определенные виды работ. Работодатели в большинстве случаев предпочитают ознакомиться с документами об образовании, даже если работа не требует определенных навыков.

Впервые трудоустраивающимся необходимо сообщить об этом работодателю, после чего самостоятельно, или с помощью специалиста по кадрам, составляют заявление с просьбой выдать трудовую книжку и страховое свидетельство в связи с первичным устройством на работу.

Также потребуется написать заявление с просьбой к работодателю принять на работу на определенную должность, и несколько фотографий 3х4, которые обычно забирает работодатель для личного дела и других документов.

Документы для тех, кто устраивается повторно

Не многим людям удается проработать всю жизнь в одном месте, причины смены места работы бывают самыми разными. Следует еще раз ознакомиться со списком документов для трудоустройства, несмотря на то, что такой человек уже устраивался на работу.

  • Удостоверение личности.
  • Документы об образовании, окончании курсов, либо о повышении квалификации, и другие документы, подтверждающие подготовку к определенному виду работ.
  • Для тех, кто является военнообязанным лицом, документы воинского учета.
  • Страховое свидетельство и трудовая книжка. Ее отдают новому работодателю, если после увольнения она была утеряна, пишут заявление на создание нового экземпляра трудовой книжки.

Часто работодателей интересуют рекомендации или характеристики с предыдущего места работы, ее можно получить по сделанному запросу. В случае если при собеседовании работодатель будет интересоваться по каким причинам работник уволился с предыдущего места работы, лучше всего говорить правду, так как часто работодатель проверяет информацию.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Так как места работы отличаются друг от друга, то и требования при трудоустройстве выдвигают различные, и это распространяется на документы в том числе.

Наиболее распространенное требование – дополнительно пройти медицинскую комиссию. В большинстве организаций это привычная практика, существует даже более серьезная комиссия, например, для медработников или работников в сфере общепита. Также доскональная медкомиссия может быть у рабочих, которые работают в условиях повышенной вредности, так как возникает необходимость тщательно следить за состоянием здоровья.

Для иностранных граждан обязательны такие документы как вид на жительство, разрешение на работу.

Свидетельство о рождении для тех, кто хочет работать, не достигнув совершеннолетия.

Также работодатель вправе запросить другие документы, которые предусмотрены законодательством.

Какие документы необходимы для работы по совместительству?

Многие люди, которые хотят начать работать по совместительству, часто теряются перед тем, какие документы им придется собрать. Например, трудовая книжка находится у основного работодателя, предоставить ее не получится.

На самом деле список документов достаточно прост.

  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Все необходимые документы, подтверждающие образование или владение навыками для выполнения определенной работы.
  • Страховое свидетельство, которое никогда не отдают работодателю.
  • Подтверждение с основного места работы о том, что вы действительно там работаете, а также о характере труда.
  • Медицинская справка, если ее требует работодатель.

Видео по теме статьи:

Рекомендуем к прочтению:

promodu.com

Перечень документов при приеме на работу в 2018 году

В наши дни устройство на работу является достаточно волнительным и хлопотным делом. И это понятно, ведь соискателю необходимо не только составить эффективное резюме, найти потенциального работодателя, но также суметь пройти собеседование, доказав свое стремление занять именно это рабочее место.

При этом, даже после того как все благополучно завершилось и компания готова взять к себе в штат еще одного сотрудника, соискателю придется собрать определенный перечень документов при приеме на работу. Именно о том, какие бумаги необходимы, и как их собрать, пойдет речь в этой статье.

Документы, которые требуются для получения новой работы

На сегодняшний день законодательство Российской Федерации точно определяет список документации, которая понадобится гражданину для трудоустройства. Перечень документов при приеме на работу содержит в себе следующие позиции:

  1. Первое что необходимо, это документ удостоверяющий личность соискателя рабочего места. В большинстве случаев для этого требуется паспорт, однако некоторые работодатели могут удовольствоваться и загранпаспортом.
  2. Второй необходимый документ – это трудовая книжка.
  3. СНИЛС.
  4. Последним пунктом идут дипломы или другие документы, подтверждающие уровень образования конкретного гражданина, который претендует на вакантное место в компании или на предприятии.

Людям, которые в первый раз оформляются на работу в официальном порядке или устраиваются по совместительству, закон разрешает не предоставлять свидетельство о страховке и трудовую книжку, так как по правилам эти бумаги оформляются кадровиками на новом рабочем месте.

Также нужно помнить, что в случае заключения гражданином правового договора с его работодателем список нужных бумаг остается тем же.

Какие еще документы могут понадобиться соискателю работы

На некоторых предприятиях руководство может потребовать от будущего сотрудника предоставления дополнительного списка бумаг. Дополнительный перечень документов при приеме на работу по ТК РФ в 2018 году может состоять из следующих компонентов:

  1. Так если гражданин, устраивающийся на новую работу, относится к военнообязанным (имеет призывной возраст или является медицинским работником), его будущие работодатели не имеют право принять его на должность без предоставления военного билета.
  2. Если человек собирается работать в педагогических учреждениях (в том числе в школах или детских садах), ему понадобиться предоставить справку, доказывающую что у него нет судимостей. Кроме того подобная бумага нужна будущим госслужащим, а также специалистам, которые будут работать в узких областях.
  3. Следующая категория – это работники общепита и пищевой промышленности. Им для устройства нужна специальная медицинская книжка. Она оформляется у специалистов медиков и подтверждает, что конкретный человек может работать в этой сфере. Кроме того данный документ понадобиться тренерам, воспитателям, педагогам, сотрудникам медицинских учреждений.
  4. Для граждан иностранных государств, которые решили получить работу в Российской Федерации, понадобится специальное письменное разрешение. Без этой справки иностранцы не имеют права легально работать в России. Каждый работодатель вправе потребовать от них данный документ, а если он не будет предоставлен, иностранец не получит работу.
  5. Сегодня многие дети, которым меньше шестнадцати лет, желают получить работу. Это конечно похвально, однако для трудоустройства такого гражданина необходимо разрешение или его отца, или матери. Также работодателям нужно знать, что для того чтобы несовершеннолетний начал работать, он должен пройти медицинскую комиссию, которую оплачивает компания или предприятие, где он будет занимать должность. Все эти бумаги прикладываются к делу подростка и в будущем могут значительно повлиять на его судьбу.

Документы, которые работодатель не может требовать от соискателя

Итак, работодатель при приеме нового сотрудника может потребовать от него только четко оговоренные в законе документы, и ни в коем случае ничего другого.

С другой стороны, сейчас распространена практика, когда отделы кадров не берут на работу того или иного сотрудника, мотивируя это тем что он не предоставил дополнительные справки, которые они требовали. Давайте разберемся, как решить подобную проблему.

Какие документы будущие сотрудник может не предъявлять согласно существующему законодательству:

  • Работодатель не имеет права требовать от соискателя документ, который предоставляется налоговой инспекцией – ИНН. Данную справку гражданин имеет полное право не предъявлять по требования отдела кадров. Однако в большинстве случаев соискатели всё-таки приносят свой ИНН, чтобы не идти на конфликт с организацией. При этом нужно понимать, что сотрудники, работающие в отделе кадров, могут совершенно спокойно получить такую информацию, обратившись в налоговую инспекцию. Поэтому соискателю совершенно не обязательно предоставлять данную бумагу.
  • Еще один документ, который не стоит предоставлять, это подтверждение собственной прописки или места регистрации. В случае если работодатель требует подобную информацию, он нарушает закон, это является дискриминацией. В таком случае гражданину следует обратиться в специальные органы, которые должны решить данную проблему и помочь ему получить свое законное рабочее место.

В конце нужно отметить, что гражданам, которые решили устроиться на новое место работы независимо от их возраста, желательно тщательно изучить трудовой кодекс. Это документ, в котором содержится список правил позволяющих соискателю понять свои права, а также узнать о правах работодателя. Кроме того здесь можно уточнить, каким образом сотрудник сможет защитить свои права в случае их нарушения.

rezumeinfo.com

Какие документы нужны для устройства на работу

Законодательная база

В соответствии со ст. 67 ТК РФ руководитель организации оформляет трудовые отношения с сотрудником в письменном виде. Порядок оформления сотрудника регулируется положениями ст. 68, зачисление происходит после заключения трудового договора между сторонами договора, издается приказ работодателем.

Для заключения договора, определяющего трудовые отношения и в соответствии со ст. 65 Трудового Кодекса сотрудник обязан предъявить ряд документов, в каждом конкретном случае они могут отличаться от общепринятого списка.

Стандартный набор необходимых документов для оформления на работу:

  • Общегражданский паспорт гражданина или другой документ, удостоверяющий его личность.
  • Трудовую книжку, если сотрудник до этого уже где-то работал и ему завели этот документ.
  • СНИЛС – страховой пенсионный документ.
  • Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить документы воинского учета, если его возраст подпадает под призыв в армию.
  • Документы о полученном образовании или получения квалификации, если для совершения трудовой деятельности необходимо специальное образование.

Кадровый сотрудник снимает со всех документов ксерокопии, а оригиналы возвращаются владельцу. Если работа связана с определенной спецификой, то могут потребоваться и дополнительные документы, их список должен регулировать Трудовой Кодекс, ФЗ или приказы Президента страны, но никак не самим работодателем.

Какие нужны документы для устройства на работу иностранного гражданина

На работу в Россию приезжает много иностранных граждан, порой в их стране нет условий для заработка, вот они и стремятся в России заработать. Но при приеме на работу иностранца есть ряд правил, которые следует соблюдать, чтобы не получить штраф от миграционной службы.

Иностранные граждане могут пребывать, и, следовательно, работать, на российской территории, если они подпадают под один из разрешенных статусов:

  • По временно разрешенному пребыванию: могут трудиться по российской визе или карте мигранта.
  • Те, у которых уже есть разрешение на пребывание в России.
  • Те, которые имеют вид на жительство и проживают в стране давно.

Следует знать, что иностранец из любой страны должен встать на миграционный учет. Если работодатель решается на использование труда иностранного гражданина, то он обязан известить об этом службу миграции. Допускается извещение в течение 7 рабочих дней, а уведомительные документы оформляются на каждого отдельно.

Для того, чтобы быть принятым на работу, иностранный гражданин предоставляет следующие документы:

  • Гражданский паспорт или другое удостоверение личности.
  • Миграционную карту или российскую визу со сроком действия, полученное заранее разрешение на осуществление трудовой деятельности или приобретенный патент на определенную работу.
  • Трудовую книжку. Если таковая отсутствует, то ее необходимо завести.
  • СНИЛС сотрудника – пенсионное страхование. Если оно отсутствует, то его оформляют.
  • Диплом о полученном образовании или квалификационное подтверждение.

Гражданам государств, входящих в Таможенный Союз, разрешение на работу или получение патента не нужно, но ставить их на миграционный учет все-таки необходимо. К ним относят Белоруссию, Казахстан, Армению.

  1. Какие документы нужны временно прибывающих граждан на территории России. Обязательное требование – наличие патента или разрешения на осуществление трудовой деятельности, сроком действия от 1 месяца до года. Если срок действия разрешения на работу не истек, то оно считается действительным. И остальные обязательные документы. Следует обращать внимание на место выдачи патента: он действует только в месте его выдачи.
  2. Документы для иностранных граждан, пребывающие на территории России на основании визы. Им необходимо получить разрешение на работу, если его нет, то сотрудника оформить запрещено. Также необходимо иметь на руках приглашение для законного въезда в РФ. Документы:
    • Ходатайство о приеме на работу, написанное по-русски.
    • Гражданский паспорт и его ксерокопия.
    • Гарантийное письмо приглашающего гражданина с подтверждением об обеспечении иностранца жильем и медицинскими услугами.
    • Разрешение об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином на территории России.

    Обычно визу оформляют на 1 календарный год или на время действия трудовых отношений.

  3. Те иностранные граждане, которые уже имеют вид на жительство, должны предоставить подтверждение регистрации по месту проживания, разрешение на работу им не требуется. Также предоставляют традиционный пакет документов для устройства на работу.

Какие необходимо предъявить документы для устройства

В школьное учреждение

Чтобы стать школьным учителем нужно предоставить не только стандартный набор документов, но ряд дополнительных:

  • Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить подтверждение на постановку на воинский учет для лиц призывного возраста.
  • Обязательное требование – отсутствие судимости. Ее можно получить в информационном центре ГУВД по месту проживания гражданина.
  • Справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья: нет ли хронических опасных заболеваний, предусмотренных постановлениями местной администрации при работе с детьми.

Человек должен быть психически устойчив, что и должно отображаться в медицинской справке.

Если какие-то документы невозможно представить сотруднику кадровой службы, то трудовой договор не может быть заключен.

Для работы полицейским

Для того чтобы зачислили в службу внутренних дел, гражданину необходимо представить:

  • Личное заявление на прием, учебу в органы внутренних дел.
  • Гражданский паспорт.
  • Написанную от руки автобиографию.
  • Диплом о полученном образовании.
  • Книжку военнослужащего, полученную после прохождения обязательной военной службы по призыву.
  • Если есть, то трудовую книжку или ее копию, если будет оформляться работа по трудовому договору.
  • Подтверждение постановки на учет в налоговой инспекции – личный ИНН.
  • Подтверждение полученных доходов: имеющееся имущество, доходы супруги, наличие несовершеннолетних детей.
  • Письменное согласие на получение допуска, касающегося государственной тайны, и на проверку предоставленной личной информации.
  • Письменное согласие на изучение личных данных в связи приемом на службу в полицию.

Со всех личных документов будут сняты копии и возвращены владельцу.

Список документов для устройства на работу по совместительству

Совмещать основной вид трудовой деятельности можно по основному месту работы и в другой, сторонней организации. Поэтому список документов может быть разный.

Если совмещение происходит на том же предприятии, где трудится сотрудник, то нужно предоставить заявление на работу по совместительству и подписать трудовое соглашение. Все остальные нужные документы уже находятся в организации, и их второй раз не требуют при оформлении совместительства.

Если нужно оформиться на стороннем предприятии, то предоставляют стандартный набор документов, перечисленных выше. Также нужна справка о том, что по основному месту работы сотрудник не задействован на вредных и опасных работах, при которых совмещение запрещено.

Также нужна справка с прежней работы о том, что сотрудник не занимается транспортными перевозками, эта должность также не предусматривает совместительство. Нужна выписка из трудовой книжки, но это требование не относится к обязательным.

Может ли кадровый сотрудник затребовать дополнительные документы

Кроме основных документов, перечисленных в статье, никто не вправе требовать лишние документы для устройства на работу, но есть исключения, когда в тех случаях или иных случаях, согласно ТК РФ или Указу Президента нужны дополнительные документы.

Если сотрудник устраивается впервые на работу

В этом случае есть только одно отличие от стандартного пакета документов: нет трудовой книжки, поскольку человек еще не работал. Ее заведут после приема на работу.

consultwork.ru

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, пенсионное страховое свидетельство и иные документы. Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно.

Перечень обязательных документов

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п. 83 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п. 53 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель;

4) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью – в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России;

7) справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала), – в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников

В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324 ТК РФ; п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):

1) письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;

2) разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;

3) медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;

4) справку о характере и условиях труда по основному месту работы – для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

5) медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;

6) разрешение на работу – для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;

7) патент – для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

8) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) – для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.

Обратите внимание!

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника

К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

– свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах – получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;

– свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;

– справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

“Электронный журнал “Азбука права”, актуально на 06.12.2018

Другие материалы журнала “Азбука права” ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы “Азбуки права” доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

 

www.consultant.ru