Содержание

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 году

Должность главного бухгалтера в любой компании относится к одной из наиболее важной и знаменательной. Наверное, из-за этого в большей части в трудовых соглашениях с главными бухгалтерами, на них возлагают возмещение полной суммы ущерба, нанесенного учредителю (ст. 243 ТК РФ).

Увольнение главного бухгалтера существенно отличается от разрыва трудового сотрудничества с обыкновенным работником. Ведь на него возложены основные финансовые операции в учреждении и с ним связано получение прибыли и убытков. На него возложена ответственность за перечисление налоговых платежей.

Как уволить главного бухгалтера «по собственному желанию»

В ТК РФ не предусмотрено исключений в правилах отчисления работающих лиц по своему желанию, зависящие от его должности. Поэтому, при отставке главбуха по личной просьбе, уход осуществляется на общих основаниях и он, как и любой служащий, обязан известить о своем желании покинуть компанию, за 2 недели до планируемого ухода (ст. 80 ТК РФ).

При этом по соглашению с владельцем компании разрыв трудового контракта может произойти, как ранее, так и в более поздний срок.

Отчислить главного бухгалтера в день, отображенный в ходатайстве, руководитель обязан при следующих причинах (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума ВС РФ от № 2 17.03.2004):

  • При зачислении в учебное учреждение.
  • При уходе на пенсию.
  • При несоблюдении работодателем нормативов трудового права.
  • В связи с переводом супруга/супруги новое место жительства.
  • При прочих уважительных причинах.

Если главбух захочет покинуть учреждение в период испытательного времени, то в этом варианте он обязан предупредить руководителя за 3 дня до отставки (ст. 71 ТК РФ).

Примечание. Испытательное время для главбуха достаточно продолжительное и может составлять до полугода (ст. 70 ТК РФ).

Отсчет срока отработки, как для любого работающего человека начинается с наступающего дня после подачи прошения на отставку.

Порядок увольнения главного бухгалтера

В действующих нормативных актах нет исключений при разрыве трудового сотрудничества с главбухом. При этом, данная вакансия требует досконального выполнения норм при отчислении, а также выполнения ряда действий, которые для рядовых сотрудников не обязательны.

Общий порядок отставки главбуха по личному волеизъявлению состоит в следующем (ст. 80 ТК РФ):

  1. Подача запроса руководителю о желании разорвать трудовой контракт за 14 дней до планируемого дня отставки.
  2. Отработка положенного времени до отставки.
  3. Передача дел и материалов.
  4. Выдача трудовой книжечки, требуемых справок, связанных с работой, и необходимых расчетных.

Сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении

При отставке главного бухгалтера по личному желанию продолжительность срока отработки не отличается от стандартной и равна 14 дням. Новый закон о бухгалтерском учете регламентирует, что главбух отвечает за достоверность сведений и перечисление налогов наравне с начальником учреждения.

Поэтому, главбух заинтересован в своевременной сдаче всех дел и документов под роспись преемнику. Учитывая объем работы и обязанностей главбуха сдачу дел за такое время выполнить нереально, поэтому, на практике, отработка может затянуться.

Приемнику, осуществляющему принятие дел в бухгалтерии, требуется досконально изучить ситуацию на фирме, понять систему учета и работы в компании. Продолжительность сдачи дел может затянуться, иногда, даже до одного месяца.

Тем не менее, законодательством РФ не предусмотрено исключений для данной вакансии, поэтому отставка главного бухгалтера по личному пожеланию должна выполнятся по тем же правилам, что и для любого рядового сотрудника.

Компенсация

При разрыве трудового контракта с главным бухгалтером из-за смены учредителей фирмы новому владельцу придется заплатить бухгалтеру компенсирование в сумме не менее 3-х среднемесячных зарплат, кроме обстоятельств, отображенных в настоящем кодексе (ст. 181 ТК РФ в ред. Законов № 90-ФЗ от 30.06.2006 и № 56-ФЗ от 02.04.2014).

При этом суммы выплаченного одноразового 3-х месячного пособия (в крайнем севере – 6-ти месячного пособия) не облагаются страховыми взносами, кроме компенсированных выплат за неполученные отпускные дни (ст. 422 НК РФ).

Таким образом, компенсирование главбуху при отставке причитается в сумме трехкратного среднемесячного дохода. Данные правила предусмотрены ст. 349.3 ТК РФ.

Также, надо иметь ввиду, что при отчислении с работы за выполнение неправомерных действий, выплата пособий и различного вида компенсирование не предусмотрены (ст. 181.1 ТК РФ).

Об отчислении в связи с банкротством (сокращением персонала) фирмы, начальник должен известить персонал за два месяца до события. Извещение оформляется в произвольном виде. С документом требуется ознакомить персонал под роспись.

В прочих ситуациях главный бухгалтер, невзирая на особое положение, относится к обыкновенному персоналу, обладающему общими правами и обязательствами, в том числе при разрыве трудового контракта. То есть, при отставке по личной инициативе, ему не положены добавочные пособия, если другое не установлено внутриведомственными положениями (ст. 8, 9, 21, 22, 57, 77, 181 ТК РФ).

Заявление на увольнение главного бухгалтера

Главные бухгалтера редко меняют работу. Если работник на своем месте, то руководитель создаст необходимые условия ему, чтобы у того не возникало намерения, переметнутся в другое учреждение.

В то же время, если между главбухом и начальником возникают конфликты, при отставке бухгалтера, стороны скорее всего договорятся об уходе по личному пожеланию или по соглашению сторон. Руководителя такой вариант тоже устраивает. Подача ходатайства об отставке по личной просьбе или по соглашению сторон, обеспечивает отсутствие у специалиста претензий для подачи их в инспекцию по труду или судебные структуры.

Заявление на отчисление составляется как обычное деловое письмо, в котором отображается просьба об отставке с изложением причины и даты отчисления. Запрос может быть оформлен вручную либо распечатан на принтере. При этом, свою подпись главбух ставит личную.

Текст ходатайства должен содержать следующее:

  • Должность, название фирмы и Ф.И.О начальника.
  • Ф.И.О подателя запроса, его должность.
  • Прошение об отчислении с отображением причины (по личной просьбе, по соглашению сторон)
  • Дата планируемой отставки.
  • Дата оформления и подпись.

Дальнейшая процедура увольнения происходит по общим нормативам. Гл. бухгалтер обязан будет отработать 2 недели, на протяжении которых требуется сдать все дела приемнику и ввести его в курс дела на фирме. Если стороны придут к согласию и имеется кандидатура на вакансию, то покинуть фирму бухгалтер может без проработки – по соглашению сторон.

Скачать бланк заявления, doc

Приказ об увольнении главного бухгалтера

После подачи главбухом ходатайства на отставку, процедура отчисления предусматривает оформление приказа по фирме. После его утверждения начинается процесс подготовки документов и полного расчета с бухгалтером (ст. 84.1 ТК).

Приказ составляется кадровиками, как правило на стандартном бланке Т-8, с последующим утверждением руководителем.

Бланк приказа отображает следующие сведения:

  • Порядковый номер распоряжения, соответствующий нумерации в документообороте фирмы.
  • Название фирмы и её реквизиты.
  • Ф.И.О гл. бухгалтера, подавшего в отставку, с отображением должности.
  • Даты трудового контракты (день подписания и день разрыва).
  • Отображение причины отставки, со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Если отставка выполняется по соглашению или личной инициативе главбуха, то отображаются реквизиты его ходатайства.
  • При отчислении по статье, отображаются реквизиты материалов, оформленных по факту нарушений (аттестационные материалы, докладные записки, выговоры и т. д.).
  • Дата оформления бланка и подпись руководителя.
  • Подпись главбуха, с ознакомлением распоряжения.

Для лиц, с материальной ответственностью, каковым считается главный бухгалтер, оформляется отдельный акт, в котором отображается отсутствие/наличие финансовых претензий к бухгалтеру. Он является неотъемлемым приложением к приказу.

Если увольняемый бухгалтер отказывается ставить подпись на приказе, то в бланке отображается данное действие, составляется акт в присутствии не мене 2-х свидетелей и их подписями о данном событии. После этого документ получает правовую силу.

Скачать образец приказа, doc

Акт передачи

При смене гл. бухгалтера обязательной процедурой, предусмотренной нормативными актами РФ, является оформления акта приема-передачи документации и всех дел.

Для этого издается распоряжение руководителя:

  • С отображением всех участников, которые имеют отношение к оформлению документа.
  • Определения пошаговой инструкции передачи полномочий приемнику.
  • Описания принципа оформления акта.

С принимающим дела бухгалтером предварительно заключается соглашение о материальной ответственности. Важным моментом при данных обстоятельствах, является ознакомление новичка с должностной инструкцией под роспись.

В приказе о процессе передачи требуется четко обозначить:

  • Сведения о сотрудниках, участвующих в приеме-передаче (Ф.И.О. передающего и принимающего дела).
  • Время выполнения приема-передачи, с учетом отчетных сроков (отобразить дату окончания процесса)
  • Порядок фиксирования переданных материалов.
  • Содержание приемно-передаточного документа.

С учетом того, что законодательными нормами предусмотрено хранение бухгалтерской документации не менее 5 лет (ФЗ №129), данное время берется за контрольное. При сдаче обязанностей новый главбух обязан убедиться в правильности составления и хранения документов. Если объемы проверки большие, выполняется выборочный просмотр документов.

Особенное внимание уделяется следующему:

  • Наличию и актуальности учредительной документации.
  • Текущим перечислениям взносов в ФНС, ФСС и ПФР.
  • Содержанию выводов в проверочных актах, выполняемых ФНС.
  • Отчетам по кассовому учету финансов.
  • Материалов по учету основных фондов.
  • Учету материальных средств.
  • Выпискам по счетам банка.
  • Документов, имеющим отношение к контрагентам.
  • Документам по зарплате и кадровому учету.

Кроме документов, приемнику главбуха требуется ознакомится с порядком ведения учета на фирме. После завершения работы комиссии передаточный акт подписывается всеми участниками.

Приемно-передаточный акт представляет собой документ со следующим содержанием:

  • Название фирмы, её реквизиты.
  • Дата проведения передачи и оформления акта.
  • Ф.И.О. участвующих работников (если члены комиссии приглашенные, то отображаются также сведения о них).
  • Реквизиты документов, подлежащих передаче.
  • Сведения об инвентарной проверке.
  • Обнаруженные при передаче замечания.
  • Подписи участников.

Заполненный приемно-передаточный документ обязан учесть все нюансы выполненной работы, с включением ошибок и недочетов.

Образец акта

Передача документов при увольнении главного бухгалтера

При своей работе главбух обращается со множеством документов, которые требуется передать при отставке. Поэтому при сдаче документации требуется успеть все сделать до отчисления главбуха из фирмы.

Оформляется переуступка документов приемно-передаточным актом, который заполняется в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных лиц (как минимум по экземпляру для уходящего главбуха, приемнику и для отчетности фирмы). Передача осуществляется тех документов, которые вел главбух за 5-тилетний период, так как такой срок хранения документов предусмотрен законодательством РФ (ст. 29 закона «О бухучете» № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Переуступка дел при отставке главбуха может сопровождаться инвентаризацией, если:

  • Такое положение установлено на фирме (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ)
  • Главбух считается материально ответственным работником (ст. 243 ТК РФ).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер отвечает за свою трудовую деятельность на фирме даже после отставки и может быть принужден к ответу прошлым работодателем или государством. Ответственность может оказаться административной, материальной и даже уголовной.

Так, бывшего главбуха могут привлечь к административному ответу (гл. 15 КоАП РФ) в следующих ситуациях:

  • За несоблюдение правил проведения кассовых сделок и с финансовой наличностью.
  • Несоблюдение сроков отсылки налоговых отчетов.
  • Серьезное нарушение при ведении финансового отчета.
  • Другие административные действия, неподобающие такой должности.

Материальное наказание для главбуха настает, если:

  1. Он совершил неправомерное действие/бездействие
  2. Обнаружена связь между действием/бездействием главбухом и нанесенному фирме материальному убытку.
  3. Главбух виноват в осуществлении противоправного проступка (ст. 233 ТК РФ).

Для привлечения ушедшего главбуха к ответу начальник вправе отослать иск в судебные структуры до года со времени выявленного ущерба (ст. 392 ТК РФ).

К уголовному наказанию ушедшего главбуха привлечь сложно, так как (ст. ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ) регламентируют привлечение к ответу должностного работника, а покинувший фирму человек, к должностному работнику уже не относится. В этом варианте помочь может правильное оформление приемно-передаточного акта, в котором необходимо разграничить ответственность ушедшего и нового бухгалтеров.

 

Понравилась статья «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 году»? Расскажите о ней своим друзьям!

uvolnenie.net

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Как и любой другой работник, главный бухгалтер в любой момент может уволиться с работы по собственному желанию. Отработка в этом случае составит стандартные 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ). Далее должен быть подготовлен приказ об увольнении главбуха, с которым его необходимо ознакомить под роспись. А в последний день работы главному бухгалтеру должны быть выплачены зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск (вероятно, считать ее он будет себе сам), а также выдана трудовая книжка и иные «увольнительные» документы (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Таким образом, в целом порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию не отличается об общеустановленного порядка увольнения работников.

Как уволить главного бухгалтера «по собственному желанию»

Работодатель по своей инициативе вправе уволить главбуха по тем же основаниям, по которым он может уволить любого другого работника в своей организации. К примеру, за однократное грубое нарушение главным бухгалтером трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, именно с главбухом (и некоторыми другими сотрудниками, занимающими руководящие позиции) могут расторгнуть трудовой договор за принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Вместе с тем, руководителя, его заместителя и главного бухгалтера могут уволить и в отсутствие каких-либо виновных действий с их стороны. А именно при смене собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом под сменой собственника понимается переход имущества компании в целом от одного лица к другому. Примером такого перехода может служить приватизация, когда государственное или муниципальное имущество становится собственностью юридических или физических лиц.

А вот при изменении состава участников общества (акционеров) уволить руководство или главбуха по данному основанию нельзя. Поскольку при таких обстоятельствах собственником имущества, как и ранее, остается само общество. То есть смены собственника как такового не происходит (п. 32 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Также нельзя уволить указанных работников при реорганизации компании (ст. 75 ТК РФ).

Руководителя, его заместителя и главбуха могут уволить в течение 3 месяцев с того момента, как у нового собственника имущества фирмы появилось это право собственности (ст. 75 ТК РФ). И в данном случае у работодателя нет обязанности предварительно уведомлять указанных лиц о грядущем увольнении.

При расторжении трудового договора в связи со сменой собственника главному бухгалтеру должна быть выплачена компенсация в размере не ниже 3-хкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ). А в некоторых случаях и не более указанной суммы (ст. 349.3 ТК РФ). Это помимо заработной платы за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой у бухгалтера есть на момент увольнения.

glavkniga.ru

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 году

Трудовой кодекс РФ не предусматривает особой процедуры увольнения работника в зависимости от его должности. При увольнении главного бухгалтера по собственному желанию отработка времени до расторжения трудового договора производится на общих основаниях. Но в статье рассмотрим важные нюансы расторжения договора с этим ключевым для любого предприятия работником.

Главный бухгалтер, как и все, должен подать заявление не позднее чем за 2 недели до своего увольнения. При этом по договоренности с работодателем дата расторжения трудового договора может состояться как раньше, так и позже.

Уволить его в день, указанный в заявлении, обязаны при наличии следующих обстоятельств:

  • зачисление в образовательное заведение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем норм трудового права.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Событие вызывает немало вопросов в связи с высокой степенью профессиональной ответственности главбуха.

Поскольку Трудовой кодекс не прописывает процедуру передачи дел при увольнении, то в организации должен быть разработан свой порядок такой процедуры при смене ключевых сотрудников. Оптимальным решением станет передача дел новому главбуху по следующей процедуре:

  • приказ руководителя о передаче дел с указанием участников процесса;
  • фактическая передача дел;
  • акт сдачи-приемки;
  • инвентаризация, если работник, занимающий эту должность, был материально ответственным лицом.

Если на момент сдачи-приемки дел новый сотрудник на место увольняющегося не найден, то акт сдачи-приемки может подписать заместитель главного бухгалтера или непосредственно руководитель, который отвечает за организацию и ведение бухгалтерского учета.

Что конкретно должен передать главный бухгалтер при уходе

Несмотря на специфику, присущую различным организациям в вопросе должностных обязанностей, есть обязательные требования.

Вступая в должность, новому сотруднику следует получить от предшественника следующие документы:

  1. Отчетность за последние 5 лет с отметкой о сдаче.
  2. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
  3. Акт состояния расчетов с бюджетом.
  4. Учетные политики за последние 5 лет.
  5. Оборотный баланс за каждый месяц текущего налогового периода.
  6. Инвентаризационные описи за последние 5 лет.
  7. Перечень имущества, находящегося на ответственном хранении у главбуха (печати, ключи от сейфа, ЭЦП, БСО, оригиналы учредительных документов и т. д.).

Приказ о передаче дел

ppt.ru

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка

Главный бухгалтер, равно как и любой другой работник, может решить сменить место работы. Должность довольно ответственная, поэтому работодателя заботит, каким образом отпустить сотрудника без ущерба для компании и с соблюдением норм закона.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, сроки

По общему правилу, в трудовом законодательстве определен порядок предупреждения об увольнении за 2 недели до предполагаемой даты. Особого порядка при увольнении главного бухгалтера законодатель не предусмотрел. Несмотря на то, что большая часть ответственности за финансовую документацию организации лежит на главбухе, срок предупреждения об увольнении остается стандартный – две недели. Порядок расторжения договора регулируется ст. 80 ТК РФ.

Мы рассмотрим, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, и определим порядок действий в этом случае. Хотя точного алгоритма не существует, специфика  должности такова, что к процедуре увольнения необходимо отнестись с предельным вниманием во избежание возникновения проблем в дальнейшем.

Работодатель не вправе задерживать работника, даже если остались незавершенные дела, такие как сдача отчетности или непроведенная инвентаризация. Целесообразно будет алгоритм расторжения договора с главным бухгалтером прописать в нормативных документах или должностной инструкции. Пошаговый план упростит и ускорит процедуру передачи дел.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер написал заявление на увольнение. Далее, со следующего дня, считаем 14 дней, это и будет дата расторжения трудового договора. В это период нужно уложиться с поиском нового сотрудника и передачей дел. Рассмотрим порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию пошагово.

Приказ о сдаче дел

После получения заявления об увольнении, руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации и сдаче дел. Приказом определяется лицо, ответственное за прием документов. Это могут быть:

  • новый главный бухгалтер,
  • заместитель главного бухгалтера,
  • иной уполномоченный сотрудник,
  • руководитель фирмы.

В приказе прописываются срок сдачи документов, участники и порядок приема-передачи дел.

Если бухгалтер на основании ст. 243 ТК РФ – материально ответственное лицо, то в дополнение к сдаче дел проводится инвентаризация. Руководитель также издает приказ о составе инвентаризационной комиссии и порядке проведения.

Проверка документации

Руководитель может инициировать проверку деятельности главного бухгалтера. Проводится она либо силами организации, либо приглашается сторонний аудитор. Проведенный аудит позволит вовремя выявить недостатки, если они имеются, устранить их. Главный бухгалтер может быть спокоен за свою репутацию. Новому главному бухгалтеру будет проще принять упорядоченную документацию при вступлении в должность.

Составление акта приема-передачи дел

Прием-передача дел оформляются актом. Подписание акта позволит разграничить по времени ответственность при вступлении в должность нового сотрудника и сложении полномочий старого. В акте отражается сданная документация и переданные полномочия. Проставляется дата  составления документа, и указываются данные лиц, осуществивших прием-сдачу дел. После подписания акта, можно начинать оформлять увольнение главного бухгалтера по собственному желанию. Отработка заканчивается на 14-й день и в эту дату работодатель обязан произвести все расчеты с работником и внести запись в трудовую книжку. Издается приказ на увольнение. С записями в трудовой книжке и с приказом работника ознакамливают под роспись. Выдается трудовая книжка, справки о заработной плате и иные документы по просьбе работника. 

spmag.ru

отработка, как правильно уволить по ТК РФ, порядок передачи дел


Увольнение главбуха по его инициативе — процедура, требующая особого внимания.

Сложность ситуации заключается в том, что данный специалист зачастую является материально-ответственным и руководящим лицом.

В обязательном порядке при расторжении трудового договора должны соблюдаться правила, установленные действующим трудовым законом.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как уволить правильно — пошаговая инструкция

В общих чертах можно сказать, что действующим ТК РФ не установлено специальных требований к проведению процедуры увольнения главного бухгалтера.

При этом следует учесть, что ответственность, возлагаемая на специалиста, обязывает его соблюдать определенные законодательные нормы, которыми рядовые сотрудники могут пренебречь.

Появление необходимости расторжения трудового соглашения может появиться у главного бухгалтера в любой момент. Для увольнения по собственному желанию работнику бухгалтерии, так же как и работодателю, следует соблюдать определенную тактику действий.

Пошаговый порядок действий при расторжении трудового договора с гл бухгалтером по его желанию:

  • Шаг 1. Подача заявления.

Оформлением заявления об увольнении необходимо заняться заранее. Важно учесть условие — письменное оповещение трудящегося о намерении уволиться должно быть получено и зарегистрировано работодателем не позднее, чем за 2 недели до расторжения договора.

В этом случае все стандартно — документ составляется в свободной форме, в нем можно сделать ссылку на статью ТК РФ, освещающую тему увольнения по собственной инициативе (77 или 80), описать причину совершения данного действия (не обязательно).

Важно проследить, чтобы документ был зарегистрирован. Отсчет 14-ти дней начинается со дня, следующего за регистрацией.

Передать заявление можно секретарю руководителя или кадровику. При отсутствии возможности личной передачи можно воспользоваться платными почтовыми услугами, отправив бумагу заказным письмом.

  • Шаг 2. Получение заявления работодателем.

Руководитель предприятия изучает информацию, указанную в заявлении и принимает свое решение. Отказать в данном случае он не имеет права. Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении?

В течение 2-х недель работодатель должен найти нового сотрудника на должность главного бухгалтера. Регистрацией документа должен заниматься секретарь начальника или сотрудник отдела кадров.

  • Шаг 3. Отработка.

Осуществляется на основании ТК РФ.

Главный бухгалтер до момента увольнения должен передать все доверенные ему дела и документацию, за которую он несет ответственность, другому ответственному лицу. Для этого оформляется соответствующий документ.

За действия, совершенные во время осуществления профессиональной деятельности, бухгалтер несет ответственность даже после расторжения трудового соглашения.

  • Шаг 5. Издание работодателем распоряжения.

Для этого используется унифицированный бланк Т-8. В него вносятся данные о сотруднике, причине увольнения, основания для совершения данного действия.

Все это проводится в день увольнения. Работнику выплачивается зарплата, оставшиеся отпускные и выходное пособие (при личной инициативе работодателя). О выплатах читайте здесь.

Выдается трудовая, справка 2-НДФЛ и другие бумаги. По требования главного бухгалтера руководитель обязан предоставить ему любые бумаги, касающиеся его работы в компании. Какие еще документы должны выдать при уходе?

При необходимости сотрудник может отозвать заявление об увольнении. Для этого им составляется соответствующий документ.

Работодатель не вправе препятствовать восстановлению работника в должности. Исключением является ситуация, при которой на место прежнего главбуха официально принят другой специалист.

Отработка по ТК РФ

При увольнении главбуха по собственному желанию действуют общие правила отработки, соответствующие статье 80 ТК РФ.

В стандартной ситуации главный бухгалтер обязан отработать 2 недели до дня предполагаемого расторжения трудовых отношений.

Важно учесть, что при желании работодатель может освободить трудящегося от отработки.

Для этого у работника должны быть уважительные причины. К примеру, в качестве таковых может выступать:

  • поступление в учебное заведение;
  • выход на пенсию;
  • смена места жительства;
  • приобретение проблем со здоровьем;
  • необходимость ухода за больным родственником.

Также руководство вправе уволить главбуха раньше срока по собственной инициативе, без каких-либо причин.

Помимо этого отработки на законных основаниях можно избежать в том случае, если специалист трудится на предприятии по трудовому соглашению, срок действия которого менее 2-х месяцев.

В такой ситуации предупредить работодателя об увольнении можно всего за 3 дня.

Порядок передачи дел

В процессе осуществления своей бухгалтерской деятельности главный бухгалтер взаимодействует с различными бумагами, которые в случае расторжения трудового договора передаются другому лицу.

Данная процедура не является обязательной, скорее, она относится к категории рекомендуемых.

Не менее важно учесть, что сотрудник вправе отказаться от передачи дел после увольнения, поэтому осуществить это действие необходимо во время его отработки 2-х недель.

Во избежание проблем и недоразумений работодатель должен сам позаботиться о своевременной передаче дел.

Технология передачи документации устанавливается компанией самостоятельно. Для этого может быть разработан специальный документ, на основании которого следует проводить мероприятие.

Факт передачи дел регистрируется путем оформления специальной бумаги — акта приема-передачи.

Для каждой заинтересованной стороны заполняется отдельный экземпляр.

Например, один — для увольняющегося сотрудника, второй — для нового, третий — для руководства.

Передаче подлежит вся документация, за ведение которой несет ответственность главный бухгалтер.

При этом в процедуре должны быть задействованы все бумаги, сроком издания до 5-ти лет.

Согласно ФЗ №402, именно на протяжении этого времени должна храниться документация бухгалтерского типа.

Перед тем как произвести передачу дел, на предприятии может быть проведена инвентаризация. Следует учесть, что она имеет также необязательный характер.

Необходимость обязательного проведения инвентаризации присутствует только при наличии следующих условий:

  • главный бухгалтер имеет статус материально-ответственного лица;
  • данное действие предусмотрено работодателем на основании ФЗ №402.

Полезное видео

О порядке приема-передачи дел главного бухгалтера при увольнении, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

При увольнении главного бухгалтера сторонами трудовых отношений должны соблюдаться стандартные правила расторжения договора. Отдельное внимание при этом уделяется только передаче дел, ведением которых занимался главбух.

Работодатель и специалист должны руководствоваться 77 и 80 статьями ТК РФ, регламентирующими тему увольнения по собственному желанию.

За 2 недели до желаемой даты расторжения деловых отношений бухгалтер подает соответствующее заявление, которое при желании может отозвать.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в увольнении по собственному желанию. При нарушении своих прав трудящийся может обратиться в вышестоящие контролирующие органы.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию с отработкой

На главного бухгалтера возлагается большая ответственность, так как он отвечает за финансовые вопросы. Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию и его отработка проводятся на общих основаниях, но имеются небольшие тонкости, которые следует знать, чтобы не нарушать закон.

Нюансы и особенности процедуры

Главный бухгалтер — это должностное лицо в организации, которое ведёт основную работу по учёту финансовых потоков предприятия. Процесс увольнения этого должностного лица имеет некоторые нюансы, и немного отличается от процедуры увольнения обычного сотрудника.

Кодекс о труде в статье 59 указывает на то, что с этим должностным лицом разрешается заключать срочный трудовой договор. В соответствии с 70 статьёй, испытательный срок для него составляет шесть месяцев.

Различают несколько видов увольнения главбуха:

  • по соглашению сторон;
  • по собственной инициативе;
  • по инициативе работодателя;
  • по обстоятельствам, которые не зависят от решения сторон;
  • из-за завершения времени срочного трудового договора.

Работодатель вправе уволить это должностное лицо из-за того, что оно принимает необоснованные финансовые решения и ведёт деятельность, которая приносит убытки. В соответствии с пунктом 4 статьи 81 кодекса о труде, обращается внимание на то, что при смене собственника фирмы, предприятия или организации новый руководитель вправе уволить не только заместителей, но и главного бухгалтера. В должностной инструкции директор может прописать с сотрудником порядок расторжения трудового договора.

Если же сотрудник находится не на постоянной работе, а только на испытательном сроке, то отработка у него сокращается до трёх дней, и в последний рабочий день его обязаны полностью рассчитать и выдать трудовую книжку.

Порядок увольнения и сроки отработки

Главбух может расторгнуть трудовой договор со своим работодателем в любое время. При этом проводить такую процедуру следует не по каким-то отдельным условиям, а на общих основаниях, как и увольнение всех остальных сотрудников.

Увольнение главбуха по собственному желанию происходит в несколько этапов, а именно:

  1. Он должен написать заявление директору или в отдел кадров о своём желании уйти с занимаемой должности.
  2. Заявление регистрируется, и ему присваивается определённый номер. Его передают на ознакомление руководителю или директору фирмы.
  3. Начальник подписывает приказ об увольнении, в котором должна быть указана дата из заявления.
  4. Оформляется приказ о передаче всех дел руководителю или новому сотруднику, который будет впоследствии занимать должность главбуха.
  5. В течение двух недель главный бухгалтер должен отработать в организации, за этот срок он передаёт все дела. Руководитель сможет найти за этот период подходящего на его должность нового сотрудника.
  6. В последний день работы отдаётся трудовая книжка, справка о заработке и справка 2-НДФЛ, осуществляются все выплаты.

Если в трудовом договоре не прописаны условия работы и сроки отработки главного бухгалтера, то после двух недель он уже вправе не выходить на работу, получить все необходимые документы и расчёт. Конечно, часто руководители в договоре устанавливают свои сроки отработки при увольнении главбуха по собственному желанию, но они обычно не превышают одного месяца.

В некоторых случаях работодатель обязан уволить главбуха без отработки, если на это есть уважительные причины. Об этом как раз говорится в Трудовом кодексе, а именно в статье 80. К таким уважительным причинам относятся следующие ситуации:

  • выход сотрудника на пенсию;
  • из-за поступления в образовательное учреждение;
  • в связи с, переездом в другой населённый пункт;
  • из-за проблем со здоровьем.

Бухгалтер может не отрабатывать две недели, если его мужа (жену) переводят на работу в другой город или страну. В таком случае во время написания заявления нужно обязательно указать причину, по которой должностное лицо не может отработать 14 дней, и работодатель обязан уволить сотрудника именно в день, указанный в представленном заявлении.

Передача дел и ответственность

Если во время работы главбух допускал какие-то нарушения, то после расторжения трудового договора его все равно можно привлечь к материальной и даже административной ответственности. Например, если были выявлены серьёзные нарушения в ведении финансовой отчётности, не соблюдались сроки выплаты налогов, или он совершил неправомерный поступок.

Сделать это работодатель может через суд, но только в течение года после того, как должностное лицо было уволено. Чтобы главному бухгалтеру уволиться без последствий, нужно в указанные сроки передать дела и составить акт приёмки-передачи. Проводится эта процедура в несколько этапов:

  1. Вначале оформляется приказ о сдаче всех дел. В нём указывают сроки, когда будут проводиться такие работы, и прописываются все основные действия, который должен выполнить главный бухгалтер.
  2. Если главбух был материально ответственным лицом, то руководитель вправе создать специальную инвентаризационную комиссую, которая будет проверять все основные дела. На этом этапе можно выявить все недочёты в работе должностного лица, если они имелись, и попытаться их устранить.
  3. Если никаких недочётов в работе сотрудника не было обнаружено, то после этого составляется акт. В нём указываются лица, которые осуществляли проверку документов, ставится дата, когда она проходила. В акте прописываются все проверенные документы, происходит передача полномочий новому должностному лицу.

После всех этих процедур издаётся специальный приказ на увольнение. Если все процедуры проводить грамотно и поэтапно, то не возникает непредвиденных ситуаций после увольнения сотрудника.

trud.help

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

Одной из ключевых фигур в организации является главный бухгалтер, по этой причине его уход становится довольно значимым событием, влияющим на функционирование предприятия и решение финансовых вопросов. Процесс увольнения происходит по установленной процедуре, а причинами увольнения могут стать, как собственное желание сотрудника, так и инициатива работодателя. Отработка главного бухгалтера при увольнении по собственному желанию согласно ТК РФ составляет 2-недельный срок.

В отношении правового положения, должность может рассматриваться как обычный работник, так и специалист, который несет большую ответственность и располагает особо конфиденциальной информацией, включая коммерческую тайну. Процесс приема в штат и увольнения сотрудника на данной должности строго регламентирован федеральным законодательством (№129-ФЗ), введенным с конца 1996 г. Полномочиями назначать и освобождать с занимаемой должности обладает только сам руководитель организации.

Основания для увольнения

В трудовом законодательстве имеются несколько положений, регулирующих отношения главного бухгалтера, работающего в организациях различных правовых форм. Статьей 59 ТК допускается прием на работу по срочному трудовому договору, с увеличением испытательного срока до полугода (ст. 70 ТК).

Кроме того, законом допускается увольнение главного бухгалтера при смене собственника предприятия вне зависимости от того, добросовестно ли исполняет свои обязанности сотрудник.

Одной из причин для увольнения служат признанные необоснованными действия сотрудника, имеющего компетенцию в управлении организацией (ст.81 ТК РФ). В отношении сроков увольнения и необходимости согласования, закон не дает четких указаний.

По собственному желанию

Наиболее часто причиной увольнения служит инициатива сотрудника. Ввиду значительности события для жизнедеятельности всей организации, работодатель должен знать, как правильно уволить главного бухгалтера по собственному желанию. Необходимо четкое соблюдение процедуры в соответствии с законодательными нормами, которые в некоторых случая опускают при прекращении трудовых отношений с рядовым сотрудником.

Статья 80 ТК РФ дает разъяснения относительно последовательности действий при расторжении договора с главным бухгалтером:

  • Сотрудник сообщает своему работодателю (руководителю) о желании уволиться. Уведомление выполняется в письменном виде путем подачи заявления с установленные по закону сроки, но не менее двух недель до предполагаемой даты ухода.
  • Работодатель и сотрудник согласовывают действия по передаче дел и завершении определенного объема работы накануне увольнения.
  • Бухгалтер отрабатывает положенное по закону время.
  • Работодателем организуется передача дел другому сотруднику, который будет заменять по своему функционалу увольняющегося главного бухгалтера.
  • Сотруднику выдают трудовую книжку, остальную документацию и справки, которые работодатель обязан передавать при расторжении трудового договора.
  • Произведение необходимых выплат.

Отработка

В отношении отработки и необходимости соблюдения данного пункта в процедуре увольнения, существует общее мнение об обязательности выполнения данных условий. Тем не менее, нигде в законе нет прямого указания о том, сколько должен отработать сотрудник и должен ли он это делать. Законом ситуация отработки трактуется иначе.

Трудовым законодательством установлен срок, который должен быть соблюден накануне увольнения. Подача заявления должна предшествовать определенной дате, с наступлением которых бухгалтер освобождается от обязанностей. В этом смысле, речь не идет о необходимости отработки, а лишь о заблаговременном предупреждении руководителя организации.

В некоторых случаях, на усмотрение администрации, работник отрабатывает весь оставшийся до увольнения срок. Однако допускается расторжение трудового соглашения и ранее, не дожидаясь истечения двух недель, однако данное решение должно быть согласовано с самим сотрудником.

Предусмотрено некоторое отклонение от данного правила:

  • При невозможности продолжения исполнения обязанностей по причине поступления в вуз, достижении пенсионного возраста, перевода второй половины бухгалтера на работу за рубеж, любым другим весомым основаниям.
  • Обязанность увольнения работника в указанный в заявлении день закреплена статьей 80 ТК.
  • Если увольнение состоялось в момент прохождения испытательного срока, оповестить руководителя необходимо всего за 3 дня до планируемого ухода. Данное положение особенно важно, если учитывать, что испытательный срок для данной категории сотрудников длится целях 6 месяцев.
  • Для подсчета точного срока увольнения, за точку отсчета берут рабочий день, следующий после получения работодателем соответствующего заявления.

Передача дел

Особенно важно в порядке увольнения столь значимого сотрудника соблюсти правила передачи дел, ведь в ведении главного бухгалтера – вся финансовая документация, конфиденциальные данные, коммерческая тайна, информация повышенного значения. Увольнение может осложниться ввиду того, что фактически его компетенции приравниваются к второму по влиянию на деятельность фирмы человеку.

Передача дел представлена в виде сдаче всех текущих дел, имеющих отношение к бухучету, непосредственно руководителю, либо новому сотруднику, который далее будет исполнять обязанности увольняющегося бухгалтера. Работодателю сложно расстаться с бухгалтером, работой которого он доволен и считает добросовестной. По этой причине, увольнение по статье «по собственному желанию» бывает затруднено.

Сдача дел не регулируется законодательством, однако ее выполнение рекомендовано, так как это позволит сотруднику полностью сложить с себя полномочия, избавляя от риска получения впоследствии претензий к качеству исполняемых обязанностей. Для работодателя сдача дел обеспечивает получение достаточной информации, которая позволит фирме безболезненно произвести штатные изменения без ущерба нарушения жизнедеятельности предприятия и иных рисков.

Обязателен при передаче дел правильно составленный и подробный приемо-передаточный акт, подписываемый в экземплярах по числу заинтересованных сторон (минимум три экземпляра: для увольняющегося специалиста, нового сотрудника и для отчетности).

Еще одной важной особенностью увольнения главного бухгалтера является указанный в ст. 29 ФЗ № 402 факт, что передаче подлежат все документы, требующие 5-летнего срока хранения, т.е. вся действующая бухгалтерская документация.

При наличии подписанного договора о материальной ответственности, акт о передаче дел дополняется инвентаризацией, о чем указано в ст. 243 ТК РФ.

По инициативе работодателя

Право уволить главбуха по инициативе работодателя закреплено на законодательном уровне.

К основным причинам увольнения по данной статье относят:

  • При переходе прав собственности иному гражданину.
  • При установлении факта неоднократных нарушений законодательства и ненадлежащем исполнении обязанностей (на основании имеющихся дисциплинарных взысканий).
  • После ряда безосновательных решений, ставших причиной нанесения ущерба организации, нарушению имущественной сохранности, неправомерного использования. По данной статье работник вправе обратиться в суд и оспорить правомерность инициативы работодателя.
  • При ликвидации компании.
  • По причине сокращения штата (только для организаций малых форме, где руководитель берет на себя все обязанности по ведению бухучета.
  • По причине несоответствия (недостаток квалификации, что доказано результатами аттестации).
  • При смене названия организации.

Законом установлено множество легитимных оснований, которые могут быть приняты в качестве мотива, побудившего расторгнуть отношения с главным бухгалтером. Основная масса причин связана с ненадлежащим исполнением бухгалтером своих обязанностей или разглашением конфиденциальной (или тайной) информации.

Если в организации сменился владелец, законом сохраняется его право на расторжение договора с работником в течение 3-месячного периода с момента вступления в новые права.

Статьей 76 ТК зафиксировано право расстаться с сотрудником в следующих ситуациях:

  • появление на рабочем месте в нетрезвом виде или под воздействием токсических средств;
  • невозможности исполнения обязанностей по медицинским показаниям;
  • по требованию государственных органов.

Ответственность после расторжения трудового договора

Даже после своего увольнения, лицо, работавшее на предприятии главным бухгалтером, продолжает быть ответственням перед руководством и государством. В результате возможно его привлечение к уголовной или административной ответственности. Знание, как главному бухгалтеру уволиться без последствий, позволит избежать возможных неприятностей.

Чтобы привлечь к ответу бывшего работника, организация обращается в судебную инстанцию в течение первого года после того, как были выявлены следствия нанесения ущерба предприятию.

Административная ответственность ложится на бывшее должностное лицо при:

  • нарушениях процедуры учета кассовых операций, претензий по работе с наличными;
  • нарушении сроков подачи отчетов в ФНС;
  • грубых нарушениях правил бухучета;
  • неподобающее выполнение обязанностей.

Особо серьезные последствия имеют случаи совершения преступлений, указанных в ст. 199 УК РФ. Однако сам процесс привлечения к ответственности уволившегося сотрудника труднореализуем, т.к. после передачи дел ответственности уже ложится на новое лицо. В данной ситуации, бухгалтер может сослаться на подписанный приемо-передаточный акт, избавляющий от возможных претензий в будущем.

Комментарий эксперта:

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

uvolsya.ru