Содержание

Программы для составления графика работы

Важно правильно распланировать график каждого сотрудника, назначить выходные, рабочие и отпускные дни. Главное – не запутаться потом в этом всем. Чтобы такого точно не произошло, рекомендуем воспользоваться специальным софтом, который отлично подойдет для таких целей. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько представителей, поговорим об их недостатках и преимуществах.

Graphic

Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.

Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.

Скачать Graphic

AFM: Scheduler 1/11

Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.

Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.

Скачать AFM: Scheduler 1/11

В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Расчёт графиков работы (Программа на основе Microsoft Excel)


  • Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?

    Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.


  • Что надо знать о приеме на работу подростков?

    Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?

    Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.


  • Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать

    Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?


  • Удержания по исполнительным листам

    При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …


  • Геолокация – на защите интересов работодателей?

    Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.


  • Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении

    Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.


  • Социальный налоговый вычет

    Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.


  • Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях

    В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее — Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…


  • Смерть ИП, работника, учредителя

    Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.


  • Банкротство работодателя за долги по зарплате

    Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.


  • Локальные нормативные акты компании — как избежать ответственности при проверках

    Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.


  • Замещение должностей и внутреннее совместительство

    Понятия «и.о.» или «врио» действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.


  • Локальные нормативные акты компании

    Конец года — самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.


  • Вакантные места для сокращаемого сотрудника

    Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …


  • Оформляем изменение личных данных сотрудника

    Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.


  • Когда и как проводить кадровый аудит

    Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.


  • Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?

    Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.


  • Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»

    Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.


  • Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации

    Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.

    Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.


  • Как сделать из внешнего совместителя основного работника

    Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.


  • Документы, которые должен представить работник

    По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…


  • Положение об оплате труда

    Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.


  • Меняем название должности работника

    Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.


  • Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты

    Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника — это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.


  • Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда
    По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/)

  • Принимаем на работу водителя

    Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.


  • Изменения и исправления в трудовой книжке

    Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала «Актуальная бухгалтерия» и HRMaximum. Трудовая книжка работника — главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…


  • Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

    Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов


  • Приказы: форма, нумерация, исправления

    Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.


  • В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?

    Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…


  • Кто в штатном расписании… Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?

    Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов


  • Как правильно сшивать документы

    В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы


  • Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?

    Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.


  • Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц

    Рядом особенностей обладает работа у работодателей — физических лиц. Принципиально все работодатели — физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…


  • Какие кадровые документы должны быть на предприятии

    Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…


  • Права работника при продаже предприятия-должника

    Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.


  • Подтверждение трудового стажа

    При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…


  • Временный перевод на другую работу

    В N 8 журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.


  • Требования к оформлению реквизитов документов

    Примерный образец


  • Работники-пенсионеры

    Сотрудники-пенсионеры ответственны и надежны. Квалифицированный и опытный работник — настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами. В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…


  • Кадровое делопроизводство с нуля. Краткое примерное пошаговое руководство

    Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме


  • Перевод работника на другую работу

    Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.


  • Как закрепить делегирование полномочий по работе с кадрами

    Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.


  • К вопросу о применении дисциплинарных взысканий к работникам

    По материалам семинара «Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания» (организатор — компания «Что делать консалт», лектор И.В. Журавлева — Научный редактор журнала «Кадровые решения» (www.profiz.ru). Открыла первую и, по сути, единственную в России «Школу Кадровика»…


  • Особенности защиты трудовых прав руководителей

    В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.


  • Прекращение трудового договора с руководителем предприятия

    Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…


  • Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?

    Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.


  • Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

    Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.


  • Визит трудовой инспекции

    Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.


  • Внештатный работник: «Опасные» моменты для работодателя и работника

    Во времена СССР под «внештатными работниками» понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус «внештатного работника». Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда «внештатных работников» в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.


  • Служебные командировки и права работников

    Рассматриваются весьма важные для каждого работника, имеющего амплуа «выездного», проблемы.


  • Оформляем беременность

    В последние годы в нашей стране наблюдается настоящий беби-бум. Сотрудниц, ожидающих прибавления в семействе, становится все больше. К появлению нового человека на свет готовятся не только будущие родители, но и… кадровая служба. Кроме заботы о том, на кого возложить обязанности отсутствующей по уважительным причинам работницы, необходимо еще собрать и подготовить много документов. Давайте рассмотрим, какие трудности возникают при оформлении «детских» отпусков и какие выплаты положены новенькой маме.


  • Есть такая работа — болеть!

    Работодатель часто сталкивается с тем. что сотрудники злоупотребляют своим правом на оплачиваемую временную нетрудоспособность и гарантию сохранения за ними рабочего места на этот период. Понятие «купленный больничный» давно уже никого не удивляет.

    Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное — его распознать.


  • Что делать с документами при ликвидации организации

    Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.


  • Делопроизводство в кадровой службе

    Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.


  • Типичные заблуждения

    Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

  • hrmaximum.ru

    Программа для планирования и учета рабочего времени персонала!

    В зависимости от Вашей конкретики,  Вы можете выбрать, или точнее говоря, мы с Вами вместе можем выбрать подходящий продукт из семейства программ Geocon. Они обеспечат организацию у Вас одного из следующих основных режимов работы:

    1. „План“    Вы переходите (из экселя или из другого неспециализированного ПО) в современную информационную систему для составления графиков сменности. При этом Вы можете составлять и  годовой график отпусков в базе Геокона. Или импортировать его в Геокон из существующей у Вас программы, которую Вы хотите продолжить использовать.
    2. „Факт“   Ведение Табеля учета, объединение табелей разных подразделений разветвленной компании или группы компаний. Интеграция с программами для расчета заработной платы (1С, SAP и пр.)
    3. „План + Факт“      Вы составляете в базе Геокона графики, вместе с тем ведете учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. Заполняете Табель, ведете суммированный учет, следите за неявками и отпусками, контролируете переработки в режиме реального времени.
    4. „План + Факт + СКУД“      Если у Вас есть СКУД/ы, или планируете поставить, то можно прямо из СКУД-а заполнять в Геоконе табель учета, сравнивая Факт с Планом в режиме реального времени.  При этом Вы можете выбрать, как в дальнейшем использовать для учета и вычисления заработной платы информацию, которая формируется в независимой базе данных Геокона.
    5. „План + Факт + Экспорт“        Геокон считает все необходимые величины времени в днях и часах в виде отклонений Факта от Плана или в виде, который удобен Вам. Экспортирует, в удобном для Вас формате, эту информацию в существующую у Вас программу для расчета заработной платы, например, 1С. Или же не экспортирует. Печатает, генерирует файлы, справки, отчеты, статистики. Выбор за Вами.

    Конечно, могут существовать разные вариации и дополнения вышеперечисленных самых популярных режимов использования продуктов Геокона. Будем делать так, как выгоднее и полезнее для Вас.

    Расскажем ниже о самых популярных программах — Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime.  Они не случайно так называются — ПланПрофешнл, ПланЭксперт…   Это управленческий, менеджерский софт, который экономит массу времени составителям графиков, минимизирует ошибки и оптимизирует все, что можно оптимизировать по части рабочего времени персонала.  Именно с точки зрения оптимизации процессов планирования в Геоконе предусмотрен и Учет фактически отработанного времени — с целью показать тому, кто планирует, информацию о фактической отработке в реальном времени в том же экране, где он делает графики.

     

    Программы фирмы Геокон предназначены не только для автоматизации и оптимизации планирования (составления графиков сменности) и учета рабочего времени персонала. Значительно облегчается и упрощается работа плановиков, выводится на новый уровень организация рабочего времени сотрудников разной квалификации, а также возможности взаимодействия и контроля для руководителей всех уровней. При этом во главу угла стоит выполнение требований Трудового кодекса по отношению к рабочему времени персонала и его графикам работы.  Табель учета рабочего времени является итоговым документом при суммированном учете рабочего времени, который программа составляет и распечатывает.

    Geocon PlanProfessional — специализированный программный продукт, разработанный в многолетнем сотрудничестве с различными пользователями для автоматического, полуавтоматического или ручного составления графиков сменности и автоматизации создания табеля учета рабочего времени. Вопреки объему и сложности выполняемых задач, программа остается простой и удобной в использовании и обеспечивает высокую эффективность управления персоналом. Гибкость моделирования рабочего времени, интеграция с бухгалтерскими программами и системами контроля доступа, удобство составления и распечатки документов и справок — важные преимущества нашей программы!

    Geocon PlanProfessional гарантирует заметное облегчение работы. Оптимизирует процесс планирования и учета рабочего времени при высокой надежности обработки и систематизирования информации. Позволяет самым лучшим образом использовать имеющийся человеческий ресурс, качества и квалификацию каждого сотрудника. При этом остерегая руководителей от ошибок, накладок и нарушений норм трудового законодательства. Система учитывает не только требования закона, но и сложившиеся в стране бухгалтерские практики, правила и традиции ведения отчетности.
    Благодаря большому выбору точечных настроек и способности выдавать разнообразные справки программа может быть использована в любой организации, на любом предприятии – если уж мы умеем планировать безостановочную работу крупной больницы с ее многочисленными типами смен, дежурств и поддежуриваний, то наверняка справимся и с любым другим вызовом. Удобный вариант для малых и средних компаний у этой программы тоже есть.

     

    Для того, чтобы удовлетворить постоянно растущие потребности наших крупных заказчиков в изготовлении графиков смен и учете рабочего времени мы разработали Geocon PlanExpert, который является корпоративной, более высокой, версией Geocon PlanProffessional.
    Geocon PlanExpert означает современное и гибкое планирование, простой в использовании пользовательский интерфейс, полностью ориентированное на пользователя решение с высокими стандартами и конкурентоспособностью.
    Geocon PlanExpert построен в виде информационной системы. Прежде всего она помогает сотрудникам, для которых повседневной деятельностью является планирование и учет рабочего времени персонала.
    Но Geocon PlanExpert предназначен также помогать в работе многим другим сотрудникам в рамках всей организации — руководителям, кадровикам, специалистам по планированию, главному бухгалтеру, бухгалтерам по зарплате, хоть и работает непосредственно с системой только часть персонала. Регламентированный доступ к определенным функциям и данным программы может иметь любой руководитель, которому нужны будут информация и специфические справки и анализы.
    Geocon PlanExpert был разработан на модульной основе, что приводит к более легкой интеграции новых модулей и модификации существующих.
    Geocon PlanExpert включает в себя средства для управления доступом к системе и для защиты данных от несанкционированного доступа, а также инструменты для отслеживания изменений в базе данных — кто, когда и что именно изменял в программе.
    Geocon PlanExpert включает в себя технологические инструменты для интеграции с другими информационными системами, основанными на стандарте XML, а также на других протоколах.
    Geocon PlanExpert работает на стандартных совместимых персональных компьютерах, связанных локальной сетью или через Интернет.
    Geocon PlanExpert разработан и реализован в виде системы, которая может организовывать персонал средних и крупных организаций. Она позволяет использовать большое количество рабочих станций, расположенных на большой территории по всей стране.
    Для обеспечения оптимальной производительности и быстроты Geocon PlanExpert реализован в виде трехслойного клиент-серверного приложения. Состоит из клиентов, сервера приложения (возможно использование более одного сервера) и системы управления базой данных. Эта архитектура имеет следующие преимущества:

    • Обеспечивает распределение нагрузки через физическое распределение слоев.
    • Позволяет использовать различные актуальные технологии.
    •  Слои тонки и независимы и, следовательно, их легко поддерживать и развивать.
    • Легкое отслеживание транзакций и проблем, связанных с ними. Оптимизация трафика.
    • Высокая производительность — вся бизнес-логика находится в системе управления базой данных, что предотвращает загрузку и обработку больших объемов данных через сеть.

    Связь между клиентами и сервером приложения осуществляется на базе TCP-сокетов. Они представляют собой надежный двухсторонний транспортный канал для обмена данными между двумя частями приложения. Приложения, которые обмениваются данными через сокет, могут быть запущены на том же компьютере или на разных компьютерах, соединенных друг с другом через Интернет или через другую TCP / IP сеть .
    Все это позволяет одновременную работу многих пользователей с одной базой данных, не уменьшая при этом скорость и производительность приложения.

    PlanTime — это программа, разработанная как отдельный модуль, который может быть интегрирован в продуктах  Geocon Software. Часто ее называем веб-модулем, или модулем самообслуживания, self-service. Система обеспечивает отчетность рабочего времени персонала, права доступа к различным уровням программы и другие.
    Определенный ПК мониторит постоянно всю систему, обеспечивая хранение данных о сотрудниках, имеющих идентификационные пароли, записывает все прохождения через контрольные точки и загружает всю информацию в программу изготовления графиков Geocon Software.
    Программное обеспечение имеет следующие возможности:
    1. Регистрация рабочего времени через несколько видов систем — через компьютер или отпечатки пальцев.

    • Модуль обеспечивает контроль рабочего времени и контроль доступа сотрудников в режиме реального времени.

    • Современный интуитивный пользовательский интерфейс.
    • Множественный сетевой доступ неограниченного числа пользователей.
    • При вводе пароля (персонально для каждого сотрудника) или отпечатка пальцев сотрудник будет однозначно определен с помощью программного обеспечения и модуль зарегистрирует соответствующее событие — вход или выход, начало или конец рабочего дня этого работника.

    • Далее из системы контроля рабочего времени информация поступает в программу планирования и обработки месячных графиков работы персонала Geocon Software.
    • Существует возможность изготовления статистических справок о присутствиях, опозданиях, командировках, отсутствиях и пр. для каждого сотрудника на основе предварительно дефинированного графика в Plan Expert.

    2. Возможность для каждого сотрудника вводить в систему свои пожелания (относительно желаемой смены, отпуска, отгула, выходных и т.д.) плюс возможность для каждого информироваться и прослеживать за своим личным графиком. Этот модуль реализован в двух средах:

    •  Графичной — может быть использована внутри организации, обеспечив заранее ее установку .
    • Web-базированный интерфейс – для использования за пределами организации (из дому, в дороге), имея доступ к интернету.


    Для этого каждый сотрудник будет иметь пароль для ограниченного доступа в программу, которая хранит его в криптованном виде. В отличии от пользователей, рядовой сотрудник не получит доступа к графику сменности, к настройкам, распечаткам и статистике. После регистрации будет видно меню, которое позволит ему ввести желаемые им смены или отсутствия, и проследить свой собственный график.
    Также в программе существует очень практичный способ для того, чтобы сотрудники могли сами вводить отработанное ими время.

    geocon-soft.ru

    Программа автоматического составления графика работы

    Внимание
    Скачать

  • Документация
  • Что нового
  • Лицензия
  • Обсудить на форуме
  • Скачать программу tabel000.exe (7.2 Мб) Программа предназначена для автоматизации создания графиков работ (сменности) и заполнения табеля учета рабочего времени работников организации или индивидуального предпринимателя. Для организации по заданным параметрам и расписаниям рабочего времени создаются графики работ (сменности) с привязкой по работникам и сравнением с нормами рабочего времени.

    Заполнение табеля учета рабочего времени работников ведется по подразделениям организации с учетом приема на работу, переводов на другую работу (переводов в другое подразделение) и увольнения. Присутствует возможность автоматического заполнения табелей учета рабочего времени по данным графиков работ (сменности) и по данным отклонений от этих графиков.

    График рабочих смен

    Понятие «купленный больничный» давно уже никого не удивляет.Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное — его распознать.

    • Что делать с документами при ликвидации организации Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.
    • Делопроизводство в кадровой службе Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.

    Программа табель учета рабочего времени и графики работ

    Да, это такой умный, автоматизированный калькулятор рабочего времени, калькулятор отпусков, который отменит все ручные расчеты и будет готов в любое время к выдаче в программу „Зарплата“ всех данных для начисления заработной платы. Посему программу можно использовать и как калькулятор стажа.

    Не менее важно отметить, что Геокон хранит данные о сотрудниках, точно также, как и любая программа „Зарплата“ или программа кадрового учета. Только здесь акцент падает на данные трудового договора сотрудника, которые относятся к его режиму рабочего времени, к его индивидуальному графику работы.
    Трудовой договор – основополагающий документ, на базе которого программа производит расчет отклонений от нормальной (для конкретного сотрудника) продолжительности рабочего времени. Коллективный трудовой договор также является источником важной информации для законосообразной работы в программе.

    Что за программа?

    На этой странице мы даем общее, относительно развернутое описание программного обеспечения. Если Вы хотите вкратце ознакомиться с возможностями программы Геокон, то перейдите, пожалуйста, по этой ссылке.

    Или посмотрите вот это видео! Если же у Вас есть 7 минут, мы приглашаем Вас читать дальше. Наша программа осуществит автоматизацию суммированного учета рабочего времени, но если просто сказать, что это «программа для автоматизации учета рабочего времени», то мы рискнем вызвать у нашего читателя несколько упрощенные предположения о нашем продукте.


    Да, здесь будет лучший в мире учет рабочего времени, но не только. Геокон — это отдельная информационная база, в которую каждый менеджер имеет свой уникальный уровень доступа.

    Программа для автоматического составления графика работы

    Облаку» расчета расписаний на расчетный счет (НДС не облагается) или банковскую карту (5181 2200 0044 5233) ООО «АФМ-Лаборатория». Кроме того, можно оплатить через платежный сервис«PayAnyWay» непосредственно на нашем сайте 2) Сразу после прохождения платежа, через форму обратной связи, сообщить нам о нем (с указанием когда и в какое время, на счет, карту или через сервис «PayAnyWay» были перечислены деньги).

    В том же письме сообщить нам лицевой счет Вашего компьютера, что бы мы могли предоставить этому компьютеру доступ к «Облаку» расчета расписаний. Не дольше чем в течении суток с момента Вашего сообщения об оплате (включая выходные дни) и наличии в сообщении лицевого счета Вашего компьютера, доступ на первые два месяца к «Облаку» расчета расписаний будет предоставлен, о чем мы Вам сообщим в ответном письме.

    redtailer.ru

    Программа для составления графиков работы сотруднико — какие бывают? |

    График работы – понятие, которое знакомо на всех предприятиях, учреждениях и фирмах, независимо от формы собственности и направления деятельности, так как с его помощью удается организовать нормальную работу всего персонала.

    Под графиком следует понимать расписание рабочего времени персонала, в днях и часах. График труда позволяет систематизировать и упорядочить рабочее время всех сотрудников учреждения, с целью повысить производительность.

    Согласно определению, под установленным трудовым графиком понимают особое расписание, которое учитывает длительность периода, в течении календарного времени, предназначенного для работы сотрудником. Норма рабочего времени устанавливается на уровне руководственном уровне и отражается в специальном производственном календаре.

    Расчет графика работы

    Рабочее время – это тот временной промежуток, который предназначен для выполнения установленных обязательств согласно заключенным трудовым договорам между работником и работодателем. Как правило, в этот период не включают обданный перерыв.

    Режим рабочего времени учитывает в себе и длительность трудового дня и длительность рабочей недели, в которой обязательно учитывают выходные дни. Как правило, режим работы может быть:

    1. Пятидневным – с 2-мя выходными.
    2. Шестидневным – с 1-м выходным.
    3. Ненормированным.
    4. Неполными рабочими днями или рабочими неделями.

    Как правило, каждое учреждение, ввиду специфики своей деятельности устанавливает свой режим труда. При этом на руководителя возлагается ответственность оговорить своим подчиненным установленные рамки – время старта рабочего дня и его окончание, а также время отведенного на отдых.

    Благодаря правильно организованному графику рабочего времени, можно решить одновременно множество задач, в частности:

    • Упорядочить рабочее время персонала.
    • Организовать своевременное выполнение производственных задач.
    • Распределить оплачиваемое рабочее время.
    • Он предназначен для расчета – среднего заработка, расчета заработной платы, для вычисления пособий, определения страхового стажа, компенсаций, поощрений, отпускных и прочего.

    График представляет собой документ, который отражает информацию о начале рабочего дня работника, а также его окончания. В обязательном порядке, график должен быть доведен к сведенью всему персоналу, либо же его вывешивают, для ознакомления, так, чтобы он был в свободном доступе. При составлении графика учитывают такую его форму, чтобы она была максимально понятно всем сотрудникам, имела разборчивую информацию дл бухгалтерии. В нем должны быть все члены штата.

    Форма предполагает занесение такой информации:

    1. Перечень должностей.
    2. Сведения на каждого специалиста.
    3. Распределенные часы.
    4. Выработка, с учетом индивидуального характера производимой работы.

    При составлении графика учитывают равномерно распределенную нагрузку объемов работы. В нем же определяют количество смен – при сменном режиме работы, а также пропорциональную нагрузку меду персоналом.

    Отдельно могут предоставлять к графику перечень выходных и праздников. Очень важно составлять и заполнять график труда правильно, без ошибок, так как этто может повлечь в негативном аспекте уменьшение заработка сотрудника.

    График продолжительности труда, чаще всего является самостоятельным, отдельным документом, в отдельных случаях он является дополнением к коллективному договору. Ответственность за ведение и составление графика возлагается на кадровых работником путем назначения их через приказ.

    Руководство обязательно ознакамливается с графиком и визирует его. При составлении графика, обязательно учитывается мнение работников, а также их представительства – профсоюзного комитета.

    Почем стоит использовать программы для составления графика работы?

    Ввиду сложности составления документа, рекомендуют использовать программное обеспечение, для составления графика продолжительности труда, который позволяет минимизировать ошибки.

    Программное обеспечение, которое предназначено для составление календарного графика имеют одну базу для функционирования.

    Благодаря специализированному программному обеспечению можно:

    1. Снизить вероятность возникновения недочетов и ошибок.
    2. Наладить автоматизированную процедуру составления документа.
    3. Уменьшить временные затраты на составление графиков.

    Использование программного обеспечения – огромное преимущество, однако перед его использованием необходимо:

    1. Понять общий принцип функционирования программы.
    2. Ознакомиться с возможностью составления сетевого графика.

    В нашем материале мы подробно рассмотрим, как рассчитать график работ по всем правилам.

    А тут вы узнаете, какими могут быть графики и в чем их отличия.

    Чтобы изменить график работы, следует сначала оформить соответствующий приказ. Здесь вы сможете скачать его образец.

    Составляя график в программе, обязательно необходимо учесть:

    1. Сменность в суммарном количестве, а также период смен (при сменной работе).
    2. Длительность рабочего времени.
    3. Общее количество рабочих дней.
    4. Общее количество выходных.

    Могут использовать и иные показатели ввиду особенностей деятельности конкретного предприятия, однако такие программы не унифицированы, а специализированы и разрабатываются специально для предприятия, с учетом его особенностей.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Для всех регионов!

    Среди программного обеспечения, которое позволяет составлять графики работы существует масса вариантов, которые отличаются как «начинкой» так и интерфейсом. Каждая из программ обладает своими преимуществами, так как позволяет производить ту или иную функцию.

    • «537 Расчет графиков труда» основана на базе Еxcel. Позволяет рассчитать график работы на календарный год, при этом учитывает производственный календарь за выбранный период. Чтобы составить график, можно использовать любой необходимый аргумент – стандартный режим труда, через сутки, два дня через два и т.д.
    • AFM: Scheduler 1/11 – предназначена для составления нестандартных, но в то же время максимально эффективных графиков работы персонала. Более того, программа позволяет учитывать не только рабочее время, но и минимизировать текучесть персонала.
    • OptaPlanner – предназначен для оптимизации учета рабочего времени, использования трудовых ресурсов, в частности – рабочей силы, распределения сотрудников, маршрутизации и т.д.
    • Planetcalc – программа, целью корой является упрощение кадровой работы в части составления и вычета режима труда. Простой и понятный интерфейс. Для использования программы необходимо задать параметры, такие как начало трудового дня, выходные дни, расчетный период и т.д. Недостаток – программа находится на стадии совершенствования.
    • exe – программа, основанная на Еxcel, позволяет автоматизировать создание графика работы, а также позволяет автоматически заполнять табель учета рабочего времени. Использует данные расписания с привязкой к конкретному работнику, с учетом установленной нормы рабочего времени за указанный период.

    Я сама пользуюсь такой программой. Стоит она у меня на смартфоне. Знаете, очень удобная. Так как у меня свой бизнес, очень помогает организовать рабочий день, не забыть сделать важные задания.

    Топ рограмм конечно интересный. Но половину из них основаны на exel. У меня назрел вопрос:в каком формате сохраняют графики все программы? и есть ли смысл ими пользоваться?потому что в том же exel можно вносить правки на любом устройстве(если естественно пакет программ установлен),даже на мобтльном или планшете

    Приветствую вас Андрей! да вот интересный вопрос им на засыпку. Не будет ли это пустыми действиями? Программы конечно интересные и есть о чём подумать.

    Андрей, пугаться, того что кто то сможет произвольно изменить данные в этих программах не стоит. В ехселе существуют функции защиты данных от несанкционированного изменения как одного листа, так и книги в целом.

    Меня интересует другой вопрос. Как интегрировать данные в бухгалтерские программы? Например в Бухгалтерия 1С?

    Эта программа отличная и мне подходит. Хорошо все действия ваши «разлаживает по полкам» в ведении своего бизнеса она помогает отлично.

    Мне нравится данная программа. Так как у меня не нормированный рабочий день, такая программа помогает заставить не только работать, но и организовать правильно свой день

    прочитал статью и возникло довольно много вопросов. Зачем нужно вообще так заморачиватся с этим вопросом? возможно всё можно проще всё решать.

    exchangeee.ru

    Составить график работы сотрудников онлайн программа

    График работы – понятие, которое знакомо на всех предприятиях, учреждениях и фирмах, независимо от формы собственности и направления деятельности, так как с его помощью удается организовать нормальную работу всего персонала.

    Под графиком следует понимать расписание рабочего времени персонала, в днях и часах. График труда позволяет систематизировать и упорядочить рабочее время всех сотрудников учреждения, с целью повысить производительность.

    Согласно определению, под установленным трудовым графиком понимают особое расписание, которое учитывает длительность периода, в течении календарного времени, предназначенного для работы сотрудником. Норма рабочего времени устанавливается на уровне руководственном уровне и отражается в специальном производственном календаре.

    Расчет графика работы

    Рабочее время – это тот временной промежуток, который предназначен для выполнения установленных обязательств согласно заключенным трудовым договорам между работником и работодателем. Как правило, в этот период не включают обданный перерыв.

    Режим рабочего времени учитывает в себе и длительность трудового дня и длительность рабочей недели, в которой обязательно учитывают выходные дни. Как правило, режим работы может быть:

    1. Пятидневным – с 2-мя выходными.
    2. Шестидневным – с 1-м выходным.
    3. Ненормированным.
    4. Неполными рабочими днями или рабочими неделями.

    Как правило, каждое учреждение, ввиду специфики своей деятельности устанавливает свой режим труда. При этом на руководителя возлагается ответственность оговорить своим подчиненным установленные рамки – время старта рабочего дня и его окончание, а также время отведенного на отдых.

    Благодаря правильно организованному графику рабочего времени, можно решить одновременно множество задач, в частности:

    • Упорядочить рабочее время персонала.
    • Организовать своевременное выполнение производственных задач.
    • Распределить оплачиваемое рабочее время.
    • Он предназначен для расчета – среднего заработка, расчета заработной платы, для вычисления пособий, определения страхового стажа, компенсаций, поощрений, отпускных и прочего.

    График представляет собой документ, который отражает информацию о начале рабочего дня работника, а также его окончания. В обязательном порядке, график должен быть доведен к сведенью всему персоналу, либо же его вывешивают, для ознакомления, так, чтобы он был в свободном доступе. При составлении графика учитывают такую его форму, чтобы она была максимально понятно всем сотрудникам, имела разборчивую информацию дл бухгалтерии. В нем должны быть все члены штата.

    Форма предполагает занесение такой информации:

    1. Перечень должностей.
    2. Сведения на каждого специалиста.
    3. Распределенные часы.
    4. Выработка, с учетом индивидуального характера производимой работы.

    При составлении графика учитывают равномерно распределенную нагрузку объемов работы. В нем же определяют количество смен – при сменном режиме работы, а также пропорциональную нагрузку меду персоналом.

    Отдельно могут предоставлять к графику перечень выходных и праздников. Очень важно составлять и заполнять график труда правильно, без ошибок, так как этто может повлечь в негативном аспекте уменьшение заработка сотрудника.

    Кто занимается его составлением?

    График продолжительности труда, чаще всего является самостоятельным, отдельным документом, в отдельных случаях он является дополнением к коллективному договору. Ответственность за ведение и составление графика возлагается на кадровых работником путем назначения их через приказ.

    Руководство обязательно ознакамливается с графиком и визирует его. При составлении графика, обязательно учитывается мнение работников, а также их представительства – профсоюзного комитета.

    Почем стоит использовать программы для составления графика работы?

    Ввиду сложности составления документа, рекомендуют использовать программное обеспечение, для составления графика продолжительности труда, который позволяет минимизировать ошибки.

    Программное обеспечение, которое предназначено для составление календарного графика имеют одну базу для функционирования.

    Благодаря специализированному программному обеспечению можно:

    1. Снизить вероятность возникновения недочетов и ошибок.
    2. Наладить автоматизированную процедуру составления документа.
    3. Уменьшить временные затраты на составление графиков.

    Использование программного обеспечения – огромное преимущество, однако перед его использованием необходимо:

    1. Понять общий принцип функционирования программы.
    2. Ознакомиться с возможностью составления сетевого графика.

    В нашем материале мы подробно рассмотрим, как рассчитать график работ по всем правилам.

    А тут вы узнаете, какими могут быть графики и в чем их отличия.

    Чтобы изменить график работы, следует сначала оформить соответствующий приказ. Здесь вы сможете скачать его образец.

    Составляя график в программе, обязательно необходимо учесть:

    1. Сменность в суммарном количестве, а также период смен (при сменной работе).
    2. Длительность рабочего времени.
    3. Общее количество рабочих дней.
    4. Общее количество выходных.

    Могут использовать и иные показатели ввиду особенностей деятельности конкретного предприятия, однако такие программы не унифицированы, а специализированы и разрабатываются специально для предприятия, с учетом его особенностей.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Среди программного обеспечения, которое позволяет составлять графики работы существует масса вариантов, которые отличаются как «начинкой» так и интерфейсом. Каждая из программ обладает своими преимуществами, так как позволяет производить ту или иную функцию.

    • «537 Расчет графиков труда» основана на базе Еxcel. Позволяет рассчитать график работы на календарный год, при этом учитывает производственный календарь за выбранный период. Чтобы составить график, можно использовать любой необходимый аргумент – стандартный режим труда, через сутки, два дня через два и т.д.
    • AFM: Scheduler 1/11 – предназначена для составления нестандартных, но в то же время максимально эффективных графиков работы персонала. Более того, программа позволяет учитывать не только рабочее время, но и минимизировать текучесть персонала.
    • OptaPlanner – предназначен для оптимизации учета рабочего времени, использования трудовых ресурсов, в частности – рабочей силы, распределения сотрудников, маршрутизации и т.д.
    • Planetcalc – программа, целью корой является упрощение кадровой работы в части составления и вычета режима труда. Простой и понятный интерфейс. Для использования программы необходимо задать параметры, такие как начало трудового дня, выходные дни, расчетный период и т.д. Недостаток – программа находится на стадии совершенствования.
    • exe – программа, основанная на Еxcel, позволяет автоматизировать создание графика работы, а также позволяет автоматически заполнять табель учета рабочего времени. Использует данные расписания с привязкой к конкретному работнику, с учетом установленной нормы рабочего времени за указанный период.

    Для автоматического составления посменного графика работ на месяц.

    В помощь управленцам, сотрудникам магазинов, колл-центров, кинотеатров и прочих заведений с большим количеством сотрудников, плавающим или сменным графиком.

    Вводите условия, ограничения и получайте готовый план на месяц. Посчитанный план будет иметь свой уникальный адрес, который вы сможете использовать, чтобы вернуться к нему, или переслать коллегам.

    В зависимости от того, сколько в смене человек, PLANIMUM равномерно распределит выходные и рабочие дни.

    Для каждого сотрудника можно отметить дни, в которые он работать не будет.

    Кликнув по нужному дню, измените его статус кнопкой:

    — работать не хочет. Это пожелание не меняет общее количество дней, которые сотрудник должен отработать.

    — отпуск или больничный. Сокращает рабочий месяц сотрудника.

    — должен работать. В этот день сотрудник работает обязательно.

    — свободен. При расчёте плана, этот день может стать как рабочим, так и выходным. Изначально, все дни имеют такой статус.

    План можно пересчитывать несколько раз. Каждый вариант плана будет иметь свою собственную ссылку (появится под редактором).

    • Вы — руководитель?
    • Ваши сотрудники работают по сменам?
    • Нужно составить новый график рабочих смен для Ваших сотрудников?
    • Нет времени составить график смен вручную?
    • Нужно соблюсти ТК и при этом поставить необходимое количество сотрудников в смену?

    Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК!

    Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов.

    Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.

    Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек.

    Бесплатная демо-версия графика смен сотрудников:

    Внешний вид (скрин-сейв) графика смен

    График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.

    Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены.

    Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев:

    • Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
    • Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно должен быть один старший продавец и один продавец
    • Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)

    Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.

    Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов. При открытии файла включайте макросы!

    Внимание, только СЕГОДНЯ! Загрузка…

    amvtrade.ru

    Программа для составления графика работы

    Сегодня процедура составления графика работы имеет множество всевозможных особенностей и нюансов. Со всеми ними стоит ознакомиться заранее.

    При отсутствии опыта перед составлением желательно изучить верно сформированный образец документа этого типа. Так как в противном случае велика вероятность возникновения серьезным проблемам.

    Несколько упростить задачу по составлению графиков этого типа может специализированное программное обеспечение. Оно позволяет максимально оптимизировать процесс.

    Сегодня работодатель вправе заключать договор со своим работником в любой форме. Данный документ может подразумевать различный график работы.

    Важно лишь помнить, что отдельные типы трудовых договоров допускается заключать только в установленных законодательством случаях. Особенно это касается срочного трудового соглашения.

    Очень важным моментом является вопрос составления графика работы. Этот момент обязательно стоит осветить в трудовом договоре.

    Если же график работы нанимаемого сотрудника регламентируется иным документом, то стоит его обязательно ознакомить с ним заранее. В противном случае возможно возникновение сложностей, трудовых споров.

    Сам график работы должен составляться уполномоченным должностным лицом. Процедура составления этого документа имеет большое количество нюансов, особенностей.

    Рассмотреть их стоит заранее. К наиболее существенным вопросам можно отнести следующие:

    • что это такое?
    • какова роль графика?
    • действующие нормативы.

    Что это такое

    Процедура выполнения определенным работником его обязанностей в соответствии с заключенным ранее трудовым соглашением должна обязательно осуществляться в определенное время.

    Причем время данное распределяется заблаговременно. Необходимо в обязательном порядке заранее составить специальный график, в соответствии с которым сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте.

    Сегодня законодательством не установлены нормативы формирования данного документа. Но при этом следует помнить, что график не должен нарушать действующие законодательные нормы.

    А также права работников, рабочее время которых обозначается в рассматриваемого типа документе.

    В противном случае сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих непосредственных обязанностей на вполне законных основаниях. Необходимо будет лишь заранее предупредить об этом работодателя.

    Несмотря на то, что формат этого документа является произвольным, в нем необходимо точно обозначить некоторые данные:

    • количество смен;
    • длительность рабочего времени;
    • время начала/окончания работы;
    • время для отдыха, технических перерывов;
    • количество выходных дней.

    Также в рассматриваемого типа графике необходимо будет отразить иную информацию, которая имеет значение для точного распределения рабочего времени сотрудников.

    Различные предприятия, работающие в разных сферах, имеют свою специфику функционирования.

    Этот факт следует учитывать при составлении документа рассматриваемого типа. Так как он накладывает существенный отпечаток на составление графика работы.

    Какова роль графика

    Рассматриваемого типа документ решает одновременно несколько различных задач.

    К основным относятся следующие:

    УпорядоченностьВыполнения определенных рабочих обязанностей
    Расчет заработной платы
    Расчет средней заработной платы
    Вычисление пособий различного видаБазой для которых выступает именно заработная плата
    Вычисление страхового стажа работникаВремени, в течение которого за него делались все необходимые отчисления в пользу государственных внебюджетных фондов

    Наличие рассматриваемого типа графика дает возможность избежать допущения ошибок в расчетах заработной платы, компенсации за отпуск.

    Фактически, отраженные в документе данные являются основанием для осуществления начисления заработной платы, иных выплат.

    Работник в обязательном порядке должен ознакамливаться с графиком рассматриваемого типа. Причем делается это под подпись.

    Если по какой-то причине сотрудник подпись свою ставить не желает, работодатель обязан сформировать специальный акт, в котором этот момент отражается. Требуется наличие двух свидетелей.

    Если же работник уже после подписания трудового соглашения и ознакомления с графиком работ не желает соблюдать его – это повод для привлечения к административной ответственности.

    Причем вплоть до увольнения. График работы выполняет множество самых разных важных функций.

    Именно поэтому следует уделить составлению данного документа максимально пристальное внимание. Это позволит избежать большого количества самых разных проблем и затруднений.

    Действующие нормативы

    Специализированные нормативные документы, регламентирующие составление вахтового или иного графика работы, в законодательстве попросту отсутствуют.

    Но существует достаточно обширный перечень документов, на основании которого сменный график работы составляется. В случае обнаружения нарушений он может быть признан недействительным.

    К нормативно-правовым документам, соблюдать которые необходимо, следует отнести:

    Необходимо помнить о важности соблюдения положений, отраженных в следующих разделах Трудового кодекса РФ:

    ст.№91 ТК РФЧто подразумевается под понятием рабочего времени
    ст.№92 ТК РФКак и когда осуществляется сокращение рабочего времени
    ст.№94 ТК РФПродолжительность времени работы
    ст.№100 ТК РФЧто такое режим рабочего времени
    ст.№101 ТК РФЧто подразумевается под понятием «ненормированный рабочий день»
    ст.№102 ТК РФКогда допускается использование гибкого рабочего времени
    ст.№103 ТК РФЧто такое сменный рабочий график
    ст.№104 ТК РФКак проводится учет суммарного рабочего времени
    ст.№106 ТК РФЧто подразумевается под понятием «время отдыха»
    ст.№110 ТК РФПродолжительность осуществления еженедельного отдыха
    ст.№111 ТК РФРассматривается необходимость наличия выходных дней в графике работы
    ст.№112 ТК РФЧто делать, когда в графике фигурируют праздничные/нерабочие по иной причине дни

    Важно учитывать также положения гл.№20 и гл.№21 Трудового кодекса РФ. Данные нормативно-правовые документы регламентируют оплату труда в соответствии с составленным ранее графиком работы.

    Сотруднику, занимающемуся составлением рассматриваемого типа документа, стоит в обязательном порядке заранее рассмотреть все обозначены законодательные акты. И учитывать внутренние документы, в рамках которых составляется график.

    Формирования документа этого вида имеет множество сложностей. Особенно для отдельных должностей (водители, иные), а также если необходимо вписать в него множество работников.

    В таком случае лучше всего использовать программу для составления сменных графиков работы сотрудников.

    Специализированное программное обеспечение позволяет:

    • снизить вероятность допущения различного рода ошибок, недочетов;
    • автоматизировать процедуру составления графика;
    • снизить количество времени, требуемое для составления.

    Но прежде, чем приступить к использованию данного типа автоматизации, стоит рассмотреть отдельные вопросы:

    • общий принцип действия;
    • сетевой график выполнения работ;
    • если производство работ;
    • режим посменно;
    • нюансы для медицинских работников.

    Общий принцип действия

    Все программы для составления календарного графика производственных работ функционируют по одному и тому же принципу. Потому необходимо будет заранее ознакомиться с ними прежде, чем приступить к формированию.

    При составлении в обязательном порядке учитываются следующие основные показатели:

    • суммарное количество смен;
    • длительность рабочего времени;
    • время начала/окончания работы в каждой смене;
    • суммарное количество рабочих и выходных дней в течение одной рабочей смены.

    Помимо обозначенных выше могут учитываться иные факторы, влияющие на режим работы. В специализированном программном обеспечении есть возможность учесть все рассмотренные выше моменты.

    Важно также учитывать вопрос типа графика работы. Он может быть следующих видов:

    • вахтовый;
    • сменный;
    • пятидневка;
    • скользящий/гибкий график;
    • иное.

    Вне зависимости от выбранного графика работы сам принцип составления остается прежний. Следует учитывать, что все обозначенные выше способы распределения рабочего времени отражены в ТК РФ.

    И использование их должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством.

    Сетевой график выполнения работ

    Под сетевым графиком подразумевается составляемый с учетом трех наиболее важных составных элементов.

    К ним относятся следующие:

    • событие;
    • работа;
    • путь.

    Под событием понимается факт окончания выполнения определенного типа работы и возможность начала другого. Первое событие обозначают как «начальное», второе – как «конечное».

    Если какое-либо событие не является начальным/конечным, то обозначается оно как промежуточное. Главное отличие события от работы – свершается оно мгновенно, не требует затрат энергии.

    Под работой понимается непосредственно выполнение определенных задач, а также процесс ожидания. Оно требуется в некоторых отдельных ситуациях (например, твердение бетона, другое).

    Выполнение определенной работы требует наличия ресурсов и времени. В некоторых же случаях только лишь времени.

    В графике следует обязательно наглядно изобразить наличие связей между отдельными видами работ. Это позволяет установить, после выполнения какой работы следует приступить к следующему этапу.

    Если производство работ

    График производства работ представляет собой нечто иное. Но при составлении графика необходимо в обязательном порядке учитывать производственный.

    Так как при выполнении практически любых событий, работ должны участвовать работники.

    Соответственно, требуется состыковать во времени график производственных работ и график работы. Наличие не состыковок станет причиной возникновения отставания.

    Режим посменно

    Одним из самых часто используемых на производстве графиков является посменный режим. Он включает в себя следующие особенности:

    Могут иметь место ночные часы работыс 22.00 до 06.00 часов
    Не разрешается использовать сменный график работыПрименительно к отдельным категориям сотрудников (беременным, несовершеннолетним)
    Допускается использованиеТолько лишь на определенных типах предприятий
    Суммарное количество рабочего времениНе может превышать установленное законодательством
    Работник должен работать в праздничный день

    Нюансы для медицинских работников (врачей)

    При составлении графика для врачей важно учитывать моменты:

    • допускается отдых, перерывы на обед в рабочее время;
    • возможно не использовать на законных основаниях сокращенный рабочий день перед праздниками;
    • допускается дежурство медицинских работников на дому.

    Существует достаточно большое количество должностных лиц, график работы которых составляется в соответствии со специальными законодательными нормами.

    Именно поэтому стоит обязательно заранее ознакомиться не только с ТК РФ, но и иными нормативно-правовыми документами.

    buhonline24.ru