Содержание

Сокращения в табеле учета рабочего времени, расшифровка

Для того чтобы более эффективно организовать контроль работы на предприятии используется система сокращений в табеле учета рабочего времени. Это не просто необходимый документ, который обязаны вести в каждой компании, но он имеет также и практическое значение. Табель применяется для контроля распределения нагрузки и времени сотрудников. Также с его помощью осуществляется учет оплаты труда, соблюдение правил рабочего процесса и т. д. Для ведения этой бумаги используют специальную форму, а также условные обозначения для различных действий. Что представляет собой этот документ?

Важно! Табель учета – это перечень всех сотрудников компании, структурированный по отделам или по другому принципу, куда заносятся сведения об отработанном времени.

Поскольку заполнение этого документа требует ежедневного труда, то за его ведение назначается отдельный работник. Он будет нести ответственность за своевременность и достоверность указанных данных. Как правило, на небольших предприятиях этим занимается бухгалтер. В больших компаниях для этого могут отдельно выделяться несколько работников.

Отметим, что когда человек увольняется, оформление происходит определенным образом. Так, в соответственных строках увольняющему ставят запись «Х», если он уходит, отработав неполный месяц. Также присвоенный уволенному лицу номер в табеле остается за ним закрепленным еще 3 года после ухода.

Назначение документа

Деятельность всех предприятий контролируется различными государственными органами. Для этого составляются отчеты, проводятся проверки и прочее. Помимо этого, компании обязаны заниматься учетом рабочего времени сотрудников, ведя специальные табели.  Если же этот документ отсутствует или заполняется некорректно, то наниматель будет привлекаться к ответственности в виде штрафов и других видов взыскания.

В табель рабочего времени заносятся все сведения о том, чем занимался сотрудник, и как проходил рабочий процесс. Если по каким-то причинам он отсутствовал, то делаются соответственные отметки. Различные виды нарушения трудового процесса также вносятся в этот документ. Регистрация событий происходит каждый день, а период заполнения должен охватывать все время существования организации. Фиксация увольнений в табеле также должна происходить правильно.

Использование табеля для учёта – не единственное его назначение. Поскольку большинство людей получают зарплату на основе количества отработанных часов, то этот документ применяется в расчетах. К примеру, человек в неделю работал несколько часов сверх нормы, а также вышел на смену в выходной. Поскольку это прямо влияет на оплату труда, то необходимо брать во внимание записи, которые будут сделаны в табеле. То есть, если брать в целом, то табель используется для следующих задач:

  • контроль соблюдения правил;
  • фиксирование продолжительности рабочих часов у каждого сотрудника;
  • фиксирование количества переработанных сверх нормы часов.

Как вы знаете, стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. Конечно же, в зависимости от ситуации, работник может выходить на дополнительные смены. При этом за период общая длительность нахождения на работе должна находиться в пределах, предусмотренных Трудовым кодексом.

Когда осуществляется проверка деятельности фирмы трудовой инспекцией, то главный документ – табель рабочего времени. В 2018 году действуют две формы заполнения табеля. Форма Т-12 применяется на тех предприятиях, где ведение документации осуществляется вручную. Если же заполнение табеля делается с применением  различного программного обеспечения, то применяется форма Т-13.  Более того, фиксация рабочего времени осуществляется автоматически, ведь на таких предприятиях применяются турникеты или другие системы контроля.

Обозначения в табеле

Табель учета рабочего времени заполняется на специальном бланке. Образец можно с легкостью найти в интернете, что поможет понять основные принципы его заполнения. Используется он всеми видами предприятий, за исключением бюджетных организаций. Для бюджетных учреждений предусмотрена другая форма, которая заполняется специальными кодами.

Если работник желает уволиться, то в табель заносятся определенные записи. В целом список различных обозначений довольно большой, однако на практике наиболее часто используется ограниченное количество сокращений. Среди самых часто используемых  кодов можно выделить:

  • НН;
  • ПР;
  • К;
  • В;
  • Б;
  • Р;
  • ОЖ;
  • ДО.

Итак, давайте рассмотрим их более подробно. Буквенное сокращение НН ставится в табель в тех случаях, когда сотрудник не явился на свое рабочее место, связи с ним нет, и причина неизвестна. Эта отметка будет использоваться столько, сколько человек не будет ходить на работу. Иногда руководители пытаются в таких случаях применять другое сокращение – ПР, которое означает, что человек просто прогуливает. Однако здесь все не так просто. Если работник вернется на предприятие и предъявит документальное подтверждение того, что его не было по уважительное причине, то это приведет к дополнительной бумажной волоките. Придется делать исправления в бумагах, оформляя отсутствие правильно.

Для фиксации выходных используются различные коды. Так, плановый выходной обозначается буквой «В». Однако есть неоднозначная ситуация, которая касается случаев выходных по время нахождения в командировке. Одни специалисты утверждают, что такие дни нужно помечать командировкой (К), в то время как другие настаивают на правильности кода «В». Каждая из точек зрения имеет право на существование, а какой вариант выбрать, зависит от личных предпочтений специалиста.

Если сотрудник заболел и оформил больничный лист, то в табеле будет поставлена отметка о временной нетрудоспособности (Б). Эта запись будет ставиться для всей продолжительности отсутствия. В случае, когда сотрудник отсутствует на работе по другим причинам, будут использоваться другие сокращения. Здесь все зависит от оснований: отпуск, уход за ребенком и т. д.

На сегодняшний день для ведения табеля рабочего времени используется различное программное обеспечение. Это могут быть различные программы, с помощью которых создаются таблицы, списки и т. д. Для упрощения расчетов применяются различные формулы, что является очень удобным.

kadrovyhdel.ru

Расшифровка буквенных обозначений в табеле учета рабочего времени

Отдельным приказом обязанность по табелированию возлагается на руководителя подразделения. Также она может быть прописана в трудовом контракте. Отличие форм Т-12 и Т-13 Специально для удобства учета отработанного персоналом времени Госкомстат разработал и утвердил унифицированные формы документов: Т-12 и Т-13. Различаются они между собой предназначением. Первая используется для обычного ручного учета. Вторая необходима предприятиям с автоматической системой. Как правило, устанавливаются специальные турникеты, самостоятельно контролирующие явку работников. Форма №Т-12 является универсальной. В нее включен дополнительный раздел для отражения информации о производимых расчетах для выплаты заработной платы. В случае ведения расчетов отдельно, он не заполняется.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Внимание

Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.


Важно

Использование специального программного обеспечения При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом. При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий.


У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо. Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

Онлайн журнал для бухгалтера

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте.

И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении. Кто заполняет табель Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо. В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы.

Страница не найдена

Отпуск Для обозначения выходных праздничных дней во время ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска (ОТ и ОД) применяется буквенный символ «В», означающий выходной день и нерабочий праздничный день. Основанием такого правила являются нормы ТК РФ. Согласно статьи 120 нерабочие праздничные дни во время оплачиваемых отпусков не включаются в число календарных дней отдыха. Образец заполнения формы Т-13 Порядок заполнения бланка Новая форма табеля (0504421) представляет собой таблицу, состоящую из заголовочной, содержательной и оформляющей частей.

В первой части указывается вид документа, номер корректировки и дата составления. Работа по заполнению содержательной части табеля учета кропотливая. Выполнять ее нужно с особым вниманием. Для удобства можно применять метод сплошной регистрации явочного и неявочного времени.

Каждая графа заполняется соответствующим кодом.

Буквенные обозначения в табеле

Скачать Можно ли использовать свои сокращения Предприятие вправе самостоятельно дополнить при необходимости буквенные обозначения (согласно Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н). Например, для обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — отпуск по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков можно ввести код «ДО» в табеле учета рабочего времени, что будет отражать отпуск без сохранения заработной платы.
Или «КР» — перерыв на кормление ребенка. При введение дополнительных кодов, необходимо закрепить перечень новых буквенных обозначений в локальном документе. Заполняем документ с использованием кодов В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52Н.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. 6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения? Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н Скачать Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту. 7.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Буквенные обозначения в табеле

Подборка наиболее важных документов по запросу Буквенные обозначения в табеле (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Буквенные обозначения в табеле Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1″Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Буквенные обозначения в табеле Путеводитель по кадровым вопросам. Призыв на военную службу Отсутствие работника на работе в этот период отмечается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23». Путеводитель по кадровым вопросам.
ОЗ Отпуск, который не подлежит оплате. 19 Б Временная нетрудоспособность (оплачиваемая) За исключением ситуаций, отмечаемых шифром «Т». Отмечается болезнь работника, присмотр за больным родственником, карантин. В любой ситуации необходим больничный листок, выдаваемый врачом. 20 Т Неоплачиваемая нетрудоспособность При бытовой травме, присмотре за больным родственником и т.п. 21 ЛЧ Сокращенное время труда Оформляются приказом начальника. 23 Г Пропуски с сохранением зарплаты. 24 ПР Пропуски дольше 4-х часов Пропущенное время должно быть непрерывным, т.е. отсутствие на работе все 4 часа подряд. Сюда относятся псевдозабастовки, административный арест и т.д. Проставление делается по докладным запискам руководителей подразделений, объяснительных работников, актов специальных комиссий и т.п.


11-2.ru

образец заполнения, как отмечаются обозначения для отдыха до 1.5 и 3 лет, расшифровка кодов


В табеле учета рабочего времени для указания причины отсутствия сотрудника на работе ставятся кодовые обозначения в виде цифр или букв.

Уход за ребенком до 1.5 или 3 лет имеет свои коды, расшифровки которых приводятся на начальном листе формыТ-12. Как обозначить в табеле время пребывания в отпуске?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как формируется учет рабочего времени?

Табель применяется для учета проработанных дней или часов персонала, а также срока отсутствия на работе. Имеются типовые бланки Т-12 и Т-13, которые активно используются предприятиями для рабочего временного учета.

В целях упрощения разработаны коды, расшифровки которых приводятся на первом листе формы Т-12, здесь же имеются обозначения и для отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.

Компания может применять данные обозначения ежедневно, отмечая все выходы на работу и отсутствие с указанием обоснования. По желанию фирма может выбрать и другой способ учета рабочего времени — обозначать только дни невыхода на работу.

Разработанные коды позволяют аккуратно заполнять табель, наглядно показывая по всем работникам отработанное время. Учет может вестись отдельно по подразделениям или в целом по предприятию. Ответственным обычно назначается лицо, которое может оценить, кто вышел на работу, а кто отсутствует, например, начальник подразделения или кадровик.

Важно! Все отклонения от обычных явок подкрепляются документами. Данные для отсутствия по причине пребывания в отпуске до 3 лет отмечаются на основании приказа руководителя, который, в свою очередь, формируется после получения заявления от сотрудницы.

Какими кодами отмечать отдых до 1.5 или 3 лет?

На титульной части бланка форма Т-12 есть расшифровки кодов для различных оснований.

Обозначение отпуска по уходу до 3 лет ребенка:

  • ОЖ — буквенный;
  • 15 — цифровой.

Можно использовать любое из этих обозначений на выбор предприятия. Оба означают отсутствие на рабочем месте по причине нахождения в отпуске до 3 лет ребенка.

Не следует путать отдых по уходу за родившимся малышом и декретный. Последний обозначает время пребывания в отпуске по беременности и родам, данный период составляет 140 и 194 дня и обозначается другим кодом — Р или 14. По его завершению и оформленном уходе до 3 лет в табеле отмечают дни ОЖ или 15.

Проставлять количество часов для данных расшифровок не нужно. Достаточно внести во все отпускные дни нужный код.

Как отмечается в табеле отпуск по беременности и родам?

Образец Т-13 с обозначениями

Для учетных целей можно составлять табель по бланку Т-12 или Т-13. При ручном заполнении обычно формируют Т-13. В нем для каждого трудящегося заполняется самостоятельная отдельная строчка, в которой имеется поле, поделенное на клетки по числу календарных дней в месяце. Каждая клетка делится пополам: вверху ставится кодовое обозначение для дня, внизу число часов.

Важно! В отношении отпуск по уходу до 3 лет внизу ничего ставить не нужно, в верхней части проставляется ОЖ или 15. Данный код отмечается для всех дней, включая все праздничные и выходные дни.

Если сотрудник досрочно выходит на работу, то отметки в табеле об уходе за ребенком не проставляются с момента возврата на рабочее место. Если работник позже изъявит желание продолжить отдых, то заново пишется заявление, составляется приказ, на основании которого уже ведется учет рабочего времени в табеле.

В графе 5 подводятся итоги за первую и вторую половину месяца. Для лиц, находящихся в отпуске по уходу до 1.5 или 3 лет в этой графе ставятся прочерки.Также прочеркивается столбец для подведения итогов месяца — графа 6

Как обозначить отпуск до 1.5 лет в табеле учета рабочего времени, смотрите в примере ниже.

Образец заполнения формы Т-13:

Все дни отпуска по уходу за ребенком нужно обозначить в табеле с помощью специальных кодов, их расшифровка дается на бланке Т-12. Для данного вида отсутствия сотрудника на работе применяется обозначение ОЖ или 15, любым из этих показателей можно отметить дни ухода за малышом.

Как только сотрудник выйдет на работу с первого рабочего дня обозначение меняется либо на Я, что означает явка, либо на пустое поле. Последний вариант характерен для случая, когда ведется учет только отклонений.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

До в табеле расшифровка | filin37.ru

Образец заполнения табеля учета рабочего времени — нюансы заполнения


Т12 Табель учета рабочего времени «Т 12» представляет собой сведения о количестве отработанных часов каждым отдельным трудящимся учреждения, которые предоставляются на двух листах, точнее на их 2/3 части. Заполняется этот вид учетной документации в единственном экземпляре ближе к концу календарного месяца. После оформления этой бумаги, то есть занесения в нее всех сведений она отправляется к руководителю организации, а затем уже отправляется на утверждение, на стол бухгалтера. 2.

Нормативные акты.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы.

Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение Обратите внимание, что работодатель не вправе привлекать работника к работе в выходной день, совпавший с днем прекращения трудового договора (ч.

1 ст. 113 ТК РФ).

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки При заполнении табеля дни, приходящиеся на период командировки, отмечаются буквенным (К) или цифровым (06) кодом, продолжительность отработанного времени не указывается (абз.

Затем он поступает в отдел расчета зарплаты, где хранится в течении года.

Обязанность заполнения табеля оформляется соответствующим приказом работодателя, может оговариваться в должностной инструкции работника или его трудовом договоре. Так как зарплата должна выплачиваться два раза в месяц, то ежемесячно составляются два таких документа. На небольшом предприятии обычно ведется один общий табель, а на значительных — по каждому подразделению отдельный.

Производственный календарь

Обозначения в табеле учета рабочего времени


Для этого применяется специальный документ — табель учета рабочего времени (унифицированная форма первичной учетной документации Т-12 или Т-13). В условиях автоматизированной обработки данных используется форма Т-13, в то время как в остальных ситуациях можно использовать форму Т-12 (
«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»
). Кроме того, любая организация вправе разработать и утвердить собственный бланк табеля, если готовые варианты по каким-либо причинам не подходят.

Содержание табеля учета рабочего времени Табель — важный документ, поскольку именно на его основании производится расчет и начисление заработной платы сотрудникам.

Отпуск в табеле учета рабочего времени


Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка. Вы можете скачать самую актуальную форму реестра сотрудников, которые прошли обязательные медицинские осмотры.

Самые распространенные коды для заполнения табеля учета рабочего времени Какой код ставить в табеле Отпуск в табеле учета рабочего времени, если сотрудник заболел За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст.

Табель учета рабочего времени (форма Т-13)


Табель учета использования рабочего времени предусматривает возможность обрабатывать внесенную в него информацию, как традиционным способом, так и с помощью технических средств. Форма Т-13 используется в первую очередь для соблюдения четкого контроля за соблюдением служащих режима рабочего времени, ведения подсчета данных о фактически отработанном времени, расчета заработных плат и, при необходимости, для составления статистических отчетов по всем вышеперечисленным позициям.

С целью ежедневного учета использования рабочего времени в форме Т13 на каждый день отводится по две строчки: первая для отметки условных обозначений (кодов) способов затрат рабочего времени, а вторая – для отмечания количества отработанных часов. Графа документа «Отработанно за….» используется для указания данных обо всех отработанных днях и часах за конкретно взятый временной промежуток (первая/вторая половины месяца, месяц) каждым отдельно взятым работником. Графа документа

« Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат»
заполняется с учетом кодов оплат с обязательным указанием фактически отработанных дней и часов за месяц в целом.

Графа «Неявки по причинам» предназначена для указания количества рабочих дней и часов неявок на работу, так же с разделением согласно кодов и условных обозначений.

filin37.ru