Норма часов при сменном графике работы по ТК РФ

Сменный график работы — Трудовой кодекс — норма часов — об этом нередко размышляют специалисты отдела кадров и бухгалтерии при внедрении новых режимов работы в компании. Создание корректного сменного режима труда — нелегкая задача, решение которой требует всестороннего анализа как положений ТК РФ, так и многочисленных подзаконных актов.

При каких обстоятельствах ТК РФ допускает введение сменного режима работы

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

Введение суммированного учета и определение нормы часов при сменном графике

При каких обстоятельствах ТК РФ допускает введение сменного режима работы

Сменная работа подразумевает под собой чередование бригад сотрудников в течение одних суток и регламентируется положениями ст. 103 ТК РФ. Обстоятельствами, которые могут стать достаточным поводом для введения подобного режима труда, служат:

• длительность цикла работы оборудования, которая превышает нормальную продолжительность рабочего времени;
• оптимизация использования машин и оборудования в целях наращивания объемов и скорости выпуска продукции.

Пример

Автоматизированные производственные линии в пищевом производстве имеют непрерывный рабочий цикл 20 часов, после чего необходимо проводить их мойку и дезинфекцию. Кроме того, для обеспечения стабильных объемов выпуска нужно, чтобы оборудование было загружено всю неделю без выходных. Исходя из этого, придется организовать присутствие персонала на рабочем месте. Этого можно достичь только с помощью введения сменного графика.

ВАЖНО! Чередование смен сотрудников устанавливается таким образом, чтобы в конечном счете каждый из них отработал не более нормального количества часов за период.

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

График сменности устанавливает режимы труда сотрудников, которые выходят на работу посменно. Отдельно следует выделить понятие «график работы сотрудника». Довольно часто на практике их путают, хотя они не идентичны.

Графики работ подразумевают все возможные режимы организаций труда, в частности: чередование двух рабочих и двух выходных дней, работа сутки с тремя выходными, скользящие 4–5-дневные выходы сотрудников без наличия фиксированных выходных дней.

График сменности предполагает строгое чередование бригад сотрудников в течение суток, смену одной бригады другой. Компания обязана создать, утвердить режим труда и ознакомить сотрудника под расписку с графиком сменности, то есть сообщить ему, как он должен выходить на работу.

Если в компании есть профсоюзный орган, то график должен быть согласован с ним и оформлен в качестве приложения к коллективному договору. Когда в компании нет коллективного договора, график создается в форме отдельного документа и должен служить приложением к трудовому контракту, поскольку режим работы — обязательное его условие. Кроме того, следует помнить, что режим работы и времени отдыха сотрудника должны найти свое отражение в правилах внутреннего трудового распорядка. Поскольку данный документ является обязательным, разработанные графики сменности непременно найдут свое отражение в нем.

При оформлении графиков следует отразить следующие параметры работы сотрудника:

• порядок чередования смен, рабочих и выходных дней;
• время работы, отдыха в смену;
• время начала и окончания рабочего дня;
• часы перерыва для отдыха и питания.

Ознакомление с графиком сменности сотрудника должно происходить не позднее чем за месяц до его введения. Есть мнение, что если осуществляется перевод с пятидневного «нормального» режима труда на сменный график, происходит существенное изменение условий договора, и знакомить работника с ним нужно за 2 месяца.

Поскольку использование подобного механизма организации трудового процесса обусловлено более длительным, в сравнении с обычным, периодом непрерывной работы оборудования, сотрудникам часто приходится работать вечером или ночью. Законодательно установлены ограничения по привлечению к труду в ночное время некоторых категорий работников:

• лиц, не достигших совершеннолетия — 18 лет;
• беременных женщин.

Часть сотрудников может быть привлечена к работе в ночное время только с их согласия:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• лица, осуществляющие уход за больным членом семьи, если он предписан медицинским заключением.

Кроме того, запрещено привлекать сотрудников к работе в течение 2 смен подряд. Помимо этого, следует соблюдать требования ст. 110 ТК РФ, согласно которой продолжительность еженедельного отдыха, независимо от режима работы, не должна быть менее 42 часов. Хотя для некоторых категорий работников возможно сокращение продолжительности междусменного отдыха, в обычных условиях он должен быть не менее двойной продолжительности смены.

На практике применяются различные режимы сменности с продолжительностью рабочего дня 8, 10, 12 часов, с разнообразным чередованием рабочих и выходных дней. Однако какой бы вариант организации труда ни был выбран компанией, он обязательно должен соответствовать вышеприведенным требованиям.

Введение суммированного учета и определение нормы часов при сменном графике

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Регламентирована обязательная сокращенная норма рабочего времени для людей, работающих во вредных условиях труда, несовершеннолетних лиц, а также в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья. Указанные нормы распространяются на все существующие режимы труда и отдыха.

В то же время применение сменных режимов довольно часто предполагает изменение количества рабочих часов в неделю в большую или меньшую сторону. Для подобных случаев в ТК РФ предусмотрен механизм суммированного учета рабочего времени. Он допускает соблюдение нормы часов при сменном графике работы не за неделю, а за более длительный период: месяц, квартал, год. Этот интервал называют учетным: фактическое количество часов работы в нем не должно превышать нормального количества рабочего времени (за ориентир принимается, как правило, ежегодно утверждаемый производственный календарь).

Исходя из этого, продолжительность смены может отличаться от обычного 8-часового дня как в большую, так и в меньшую сторону. Кроме того, количество часов в неделю, месяц может колебаться в зависимости от выбранного периода. Однако если сложить общее отработанное рабочее время за период, оно должно быть равным тому, которое отработал бы сотрудник в течение того же временного промежутка, работая на пятидневке.

Трудовой кодекс ограничивает максимальную производительность учетного периода — не более года. Для работников на вредных и опасных участках — не более 3 месяцев, для водителей, включая управляющих погрузчиками, — не более 1 месяца (приказ Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» от 20.08.2004 № 15).

ВАЖНО! Введение режима суммированного учета рабочего времени оформляется приказом, а его базовые параметры обязательно закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка.

 

***

Внедрение сменного режима работы в компаниях чаще всего обусловлено необходимостью обеспечения непрерывной работы оборудования, а соответственно — повышения фондоотдачи, роста интенсивности производства. Осуществляя разработку и введение в действие графика сменности, компания должна обязательно учитывать все требования законодательных актов в данной области. Целесообразно прибегнуть к суммированному учету рабочего времени. Он позволяет компаниям соблюдать установленную законодательством норму рабочего времени за более длительный период времени — месяц, квартал, год. При этом нужно помнить, что для некоторых категорий персонала применение подобных режимов осуществления работ ограничено либо допустимо только с их письменного согласия. Переход на сменный режим работы и суммированный учет рабочего времени должны найти свое отражение в коллективном трудовом договоре и правилах трудового распорядка.

buhnk.ru

Учет рабочего времени при сменном графике работы

Учет рабочего времени при сменном графике работы имеет свои особенности, так как работодатель, составляя график, должен следить за тем, чтобы количество рабочих часов работника не превышало норм, определенных законом. Об особенностях учета в этом случае и расскажем в статье далее. 

Что такое сменный график работы

Суммарный учет рабочего времени

Вопросы, требующие разрешения работодателем при установлении суммированного учета рабочего времени

Расчет рабочего времени при сменном графике

Как рассчитывать зарплату работнику

Как оплачивать переработку

Как оплачивать выходные и праздничные дни

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Что такое сменный график работы

Сменная работа предполагает труд в 2–4 смены и внедряется на предприятии тогда, когда временные рамки трудового процесса шире допустимой законодателем ежедневной нормы или это необходимо для повышения объемов производства и результативного использования оборудования (ст. 103 ТК РФ).

Служащие работают в посменном режиме в соответствии с утвержденным графиком, с которым они должны быть предварительно ознакомлены.

Учет рабочего времени при сменном графике может вестись двумя способами:

1. Понедельным — в этом случае должна соблюдаться установленная законодателем норма продолжительности рабочей недели (40 часов по общему правилу или иное количество в случаях, предусмотренных ТК РФ). Дневные временные рамки регулируются графиком сменности. Подсчет сверхурочной работы можно проводить только по окончании недели.
2. Суммированным — об этом способе учета мы расскажем ниже.

Суммарный учет рабочего времени

В ст. 104 ТК РФ предусматривается право работодателя на введение суммарного учета времени работы для отдельных сотрудников, если он не может установить предусмотренную законодательством продолжительность рабочей недели или дня для всех служащих. Как правило, суммарный учет устанавливается в охранных предприятиях, медицинских организациях и т. д., хотя каких-либо ограничений по типу предприятия, в котором может быть установлен суммарный учет времени работы законодателем не предусмотрено.

Для того чтобы ввести данный режим учета времени работы, руководителю организации необходимо:

1. Издать приказ о переходе на суммарный учет и довести его до всех сотрудников предприятия.
2. Составить локальный акт, в котором будут прописаны все особенности суммарного учета. Такой акт может быть издан в форме положения.
3. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка относительно появления новой системы учета, ознакомить с ними сотрудников под подпись.

Работодатель вправе перевести на суммированный учет времени работы как всех работников организации, так и некоторых из них. После принятия такого решения в трудовые договоры служащих необходимо внести изменения, т. к. они переходят на новые графики работы и их заработная плата теперь будет рассчитываться по-новому. Кроме этого сотрудников необходимо ознакомить с локальным актом, в котором описаны все подробности суммированного учета.

Вопросы, требующие разрешения работодателем при установлении суммированного учета рабочего времени

Работодатель при введении суммированного учета должен определиться со следующими моментами:

1. Продолжительностью учетного периода (месяц, квартал, год). Работодатель вправе выбрать любой учетный период в пределах года. Необходимо обратить внимание на то, что при наличии должностей, работа на которых связывается с вредными или опасными условиями, учетный период выбирается в пределах квартала (3 месяцев).
2. Нормой рабочих часов (можно посмотреть в производственном календаре).
3. Разработкой графика труда. При утверждении документа следует обратить внимание на норму рабочих часов: если она превышена, то служащему эти часы оплачиваются как сверхурочная работа. Кроме того, количество работников в смене должно позволять распределять нагрузку между ними равномерно.
4. Порядком расчета зарплаты (почасовая ставка или оклад). Если выбирается часовая ставка, то ее размер за 1 час умножается на общее количество часов работы. Следует обратить внимание на то, что ст. 154 ТК РФ предполагает доплату в размере 20% за труд с 22 до 6 часов.

Расчет рабочего времени при сменном графике

В обязанности работодателя абз. 4 ст. 91 ТК РФ включил обязательный учет отработанного служащими времени. Как правило, это делается с помощью табеля учета рабочего времени, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Кроме того, работодатель обязан отразить порядок учета времени труда в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 и 104 ТК РФ).

Первое, что необходимо сделать, — определиться с учетным периодом работы конкретного сотрудника. При неопределенности работодателя в выборе учетного периода можно сначала составить годовой график работы и уже исходя из анализа всех процессов, происходящих в организации, определиться с периодом.

При составлении графика необходимо обратить внимание на следующие аспекты:

• время перерыва должно составлять не менее 30 минут и не более 2 часов;
• непрерывный отдых в течение недели должен быть не менее 42 часов;
• работа в течение 2 смен подряд не допускается;
• ночная смена сокращается на 1 час;
• в графике учитывается ежегодный отпуск, продолжительность которого составляет, как правило, 28 календарных дней.

Например, работодателем избран учетный период в 1 месяц (4 недели). Если исходить из 40-часовой рабочей недели, максимальная продолжительность рабочего времени сотрудника за 1 месяц составит 160 часов, которые работодатель может распределить как угодно, но с учетом указанных выше особенностей составления графика.

Для справки: для некоторых категорий граждан предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, для медицинских работников — 39 рабочих часов).

На практике встречаются случаи, когда общее количество рабочего времени в графике больше норматива, установленного законодателем для конкретного периода. В этой ситуации можно сократить рабочие часы в смене, уравнять время с нормативом и не платить за переработку.

В том случае, когда работник заболел и долгое время находился на больничном, из общего норматива по рабочему времени необходимо вычесть эти дни. Аналогично нужно действовать и тогда, когда работник увольняется до окончания учетного периода.

Как рассчитывать зарплату работнику

Зарплата работника может быть рассчитана исходя из почасовой ставки или оклада. В первом случае количество отработанных часов умножается на ставку. В последнем случае все несколько сложнее:

• если работник отработал установленное нормативом количество часов, ему выплачивается оклад;
• если отработал больше, к окладу добавляется переработка;
• если отработано меньше, зарплата будет состоять из произведения количества отработанных часов на тарифную ставку.

Как можно узнать размер тарифной ставки, если известна сумма оклада? Есть несколько способов:

1. Оклад делится на среднее количество часов в год по нормативу. В этом случае размер ставки останется неизменным в течение 1 года.
2. Оклад делится на среднее количество часов в отчетном периоде (месяце, квартале). В таком случае ставка будет одинакова в течение выбранного периода.
3. Оклад делится на среднее количество часов в месяце. Неизменность ставки при таком расчете сохраняется в течение месяца.

Работодатель вправе остановить свой выбор на любом из этих способов, важно лишь закрепить это в локальном нормативном акте.

Как оплачивать переработку

На практике встречаются ситуации, когда по результатам подсчета рабочих часов у работника выявляется переработка. Она может быть вызвана выходом в смену за другого работника или, например, увеличением рабочих часов в связи с производственной необходимостью. Но что бы ни было причиной, работодатель, в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ, обязан оплатить первые 2 часа переработки в полуторном размере, последующие — в двойном.

Как оплачивать выходные и праздничные дни

При применении суммированного учета рабочего времени труд в субботу и воскресенье оплачивается в общем порядке, так как служащий получает выходные в другие дни согласно графику. Если же говорить о праздничных нерабочих днях (например, 1 мая, 8 марта и т. д.), то здесь ситуация не совсем однозначная.

Вообще, эти дни должны оплачиваться в двойном размере, однако в статьях ТК РФ прямого указания на то, что данное правило распространяется и на суммированный учет времени труда, нет. Судебная же практика исходит из того, что если работа в выходные и праздничные дни предусмотрена графиком сменности и работнику, соответственно, отдых за эти дни предоставляется в другое время, то оплата производится в обычном порядке. Лишь в случаях, когда работа в праздничный день не предусмотрена графиком сменности, она оплачивается в двойном размере.

Как видите, сменный график работы предполагает не только утверждение графика и ознакомление с ним работника, но и соблюдение нормативов времени, оплаты сверхурочного труда и работы в выходные и праздничные дни.

nsovetnik.ru

Топ-6 ошибок при установлении сменного режима рабочего времени и работы по графику (Вишнепольская И.)

Сменный режим рабочего времени, как и работа по графику с чередованием рабочих и нерабочих дней, весьма часто применяются работодателями в торговых, производственных, обслуживающих организациях – там, где особенности организационных и технологических процессов не позволяют укладываться в стандартное рабочее время. Основным элементом подобных режимов являются графики. Именно с необходимостью устанавливать, соблюдать и изменять режим работы, отраженный в графиках, связаны ошибки работодателей, которые работники весьма успешно исправляют в судах.

О чем должен помнить работодатель

Сменный режим применяется, когда длительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность рабочего времени (ст. 103 ТК РФ). Например, при непрерывных технологических процессах или необходимости обслуживать население с раннего утра и до позднего вечера.

При такой организации рабочего времени ключевым инструментом является график сменности, который также упомянут в ст. 103 ТК РФ. ТК РФ не содержит определения графика сменности и требований к его содержанию. Однако из контекста ст. 103 ТК РФ и по смыслу и логике кадрового документооборота очевидно, что в графике должны быть отражены смены и/или Ф.И.О. работников и распорядок их работы, дата составления графика и сведения об его утверждении, сведения об ознакомлении с ним работников.

В ч. 2 ст. 103 говорится о необходимости строго соблюдать график сменности: “При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности”. Документ доводится до сведения работников не позднее чем за месяц до его введения в действие. О способе доведения графика до сведения работников не говорится, однако логично предположить, что наиболее верный и неоспоримый способ – это личная подпись работника об ознакомлении с графиком.
Не следует забывать, что важную роль в составлении графика сменности играет представительный орган работников (на тех предприятиях, где он есть), мнение которого учитывается в порядке ст. 372 ТК РФ.

Кроме того, частенько в компаниях предусмотрен такой режим работы, когда персонал выполняет свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяется. Например, продавцы в магазине трудятся с чередованием рабочих и нерабочих дней – два через два. Здесь нельзя говорить именно о сменной работе, поэтому составлять нужно не график сменности, а график работ. Особых требований в законе к нему нет, но соблюдать общие правила ТК РФ необходимо (скажем, продолжительность рабочего времени или междусменного/еженедельного отдыха).

По вопросу о возможности изменить график (сменности или работ) для работника или группы работников необходимо отметить несколько нюансов. В соответствии с абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является конкретный режим рабочего времени и времени отдыха, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

Если у работника в трудовом договоре было указано, что ему устанавливается сменный режим рабочего времени (или работа по графику с чередованием рабочих и нерабочих дней) в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и графиками, утверждаемыми работодателем, то при изменении последних новые правила также становятся условием трудового договора (но не забываем об обязательном предварительном уведомлении работников об изменениях). Также у сотрудника может быть изначально прописан в трудовом договоре особый режим работы, отличающийся и от действующих ПВТР, и от того графика, который требуется заново ввести работодателю.

По общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены по соглашению сторон. Соответственно, придется получать согласие работника на работу по графику, отличающемуся от предусмотренных в ПВТР или трудовом договоре. В одностороннем же порядке условия трудового договора могут быть изменены только на основании ст. 74 ТК РФ, для применения которой требуются объективно существующие организационные или технологические изменения условий труда в организации, а также осуществление ряда мероприятий в рамках установленной ТК РФ процедуры. Есть и другой вариант: изменить сами ПВТР и ввести в них тот сменный режим, который требуется работодателю (если конкретный режим рабочего времени не включен в трудовой договор). Это несложно там, где нет профсоюзного или иного представительного органа работников. Там же, где они есть, необходимо учитывать их мнение.

Нужно помнить и про суммированный учет рабочего времени, который часто используется как при сменном режиме работы, так и при работе по графику с чередованием рабочих и нерабочих дней. Суммированный учет подлежит применению в ситуации, когда в силу производственных причин невозможно соблюдать нормальную продолжительность ежедневной или еженедельной работы. При этом общая продолжительность рабочего времени в течение учетного периода не должна превышать нормального количества рабочих часов за период. Учетный период тоже должен устанавливаться верно, с учетом отраслевых ограничений, положений коллективного договора (при наличии).

При работе по графику работодатели нередко совершают ошибки в применении вышеприведенных положений. Посмотрим, какие неверные действия работодателей приводят к последствиям в виде судебных исков работников.

Ошибка 1. Отсутствует согласие работника

Работодатели зачастую устанавливают отдельным сотрудникам график, отличающийся от общепринятого в организации режима рабочего времени, однако не получают от них согласие на работу по такому графику. При этом новый график не обосновывается какими-либо организационными и технологическими изменениями условий труда у работодателя.

Судебная практика. Работник трудился по графику со скользящим выходным днем: смена через двое суток и смена через трое суток. Работодатель решил изменить режим труда и отдыха и установил ему без его согласия шестидневную рабочую неделю с 8 до 15 часов с одним выходным днем. Работник обжаловал данные действия в суд, поначалу безуспешно. Так, суды первых двух инстанций посчитали требование истца неправомерным, поскольку конкретизация режима труда и отдыха со стороны работодателя не является изменением трудовой функции работника, следовательно, одностороннего изменения условий трудового договора не произошло, согласие работника в соответствии со ст. ст. 57 и 72 ТК РФ не требовалось.
Однако в кассационной инстанции предыдущие судебные акты были отменены, суд более глубоко проанализировал обстоятельства дела, сославшись на абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, согласно которому обязательными для включения в трудовой договор являются условия о режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя). Кроме того, согласно ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Соответственно, если режим рабочего времени у сотрудника отличается от тех, которые действуют у работодателя согласно локальным нормативным актам, то это обстоятельство является обязательным условием трудового договора. В ситуации же с истцом данное условие было изменено работодателем в одностороннем порядке, без согласия последнего, что нарушает нормы ст. ст. 57, 72 ТК РФ. Как отметил суд, не было оснований в одностороннем порядке менять режим рабочего времени и в порядке ст. 74 ТК РФ, поскольку не зафиксировано каких-либо организационных и технологических изменений условий труда.
Следовательно, действия работодателя были признаны незаконными (Постановление Президиума Архангельского областного суда от 23.05.2012 N 44г-0006).

Ошибка 2. График не соблюдается, изменения не фиксируются

Работодатель увольняет сотрудников, не вышедших на работу в свои смены, утвержденные заранее графиком. Однако по факту официальный график с чередованием рабочих и нерабочих дней не соблюдается, рабочие дни переносятся на другие, о чем сотрудников уведомляют лишь устно.

Судебная практика. Ситуация сложилась таким образом, что по документам (утвержденному графику работы) работница должна была выйти на работу в определенный день, а по факту график постоянно нарушался и изменялся, о чем работники информировались устно и выходили работать зачастую не в утвержденные “на бумаге”, а в другие дни. Из-за этого истица вышла на работу не по официальному графику, а по фактическому. Работодатель, видимо, желая избавиться от истицы, увидел в этом удобный формальный повод и уволил сотрудницу за прогул, которым посчитал тот день, когда истица должна была работать в соответствии с официальным графиком.
Однако многочисленные свидетельские показания позволили доказать тот факт, что и истица, и ее коллеги работали не в соответствии с официальным графиком и такая ситуация была постоянной. Таким образом, со стороны истицы не был нарушением выход на работу в день, который ей и ее коллегам устно был указан. Что характерно, журналы учета рабочих дней у работодателя пропали, по поводу чего было даже возбуждено уголовное дело.
Следовательно, ошибка работодателя заключалась в попытке злоупотребить той ситуацией, которая царила на предприятии: официально утвержденный график не соблюдался, его изменения официально не фиксировались. Суд восстановил работницу, и формальные доводы на фоне общего документарного беспорядка работодателю не помогли (Апелляционное определение Верховного Суда Карачаево-14 Черкесской Республики от 09.10.2014 по делу N 33-1647/2014).

Ошибка 3. Нарушен срок уведомления об изменениях в графике

Нередко работодатели не доводят до сведения работников изменения в графике в надлежащий месячный срок, а потом увольняют их за прогул, что является незаконным. И при судебном разбирательстве выясняются обстоятельства не в пользу работодателя.

Судебная практика. Истцу в соответствии с допсоглашением к трудовому договору был установлен график: три рабочих дня, один день выходной. Работодателем был утвержден график, по которому он работал. Затем работодатель издал другой график, в соответствии с которым один из выходных дней истца по предыдущему графику становился рабочим днем по новому графику. Работодатель составил акт об отказе работника знакомиться с измененным графиком, однако суд не принял в качестве доказательства этот документ. С измененным графиком истца пытались ознакомить позднее, чем за один месяц до вступления изменений графика в силу, нарушив тем самым требования ст. 103 ТК РФ. Поскольку работодателем не были соблюдены сроки доведения графика до работника, вины последнего в совершении прогула не было, требования истца о восстановлении на работе и денежной компенсации были удовлетворены (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.09.2014 по делу N 33-12674/2014).

В иных случаях работодатель считает, что график (сменности или работы с чередованием рабочих и нерабочих дней) меняется вследствие технологических либо организационных изменений условий труда, но привести доказательства этого, а также соблюсти двухмесячный срок уведомления, предусмотренный ст. 74 ТК РФ, не может.

Судебная практика. Истец был незаконно уволен в связи с отказом работать в новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Предыстория увольнения заключалась в следующем. Работодатель изменил истцу график работы, являвшийся обязательным условием трудового договора в силу ст. 57 ТК РФ. Истец с приказом об изменении графика был ознакомлен менее чем за два месяца до его вступления в силу, что нарушало ст. 74 ТК РФ. При ознакомлении с приказом истец выразил свое несогласие с новым графиком. Ему были предложены вакансии на предприятии, с которыми он отказался ознакомиться. Несмотря на это, истец выходил на работу по новому графику. В результате работодатель уволил истца по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, посчитав действия истца отказом продолжить работу в новых условиях.
Суды же поддержали позицию истца, указав на несоблюдение двухмесячного срока, установленного ст. 74 ТК РФ, а также на тот факт, что истец продолжил работать в новых условиях. Также суды отметили, что ответчик не доказал наличие каких-либо организационных или технологических изменений в производственных процессах, а представил лишь новый график сменности, который сам по себе такого рода изменениями не является. Таким образом, истец был восстановлен на работе с соответствующими выплатами (Апелляционное определение верховного Суда Республики Татарстан от 25.08.2014 по делу N 33-11668/2014).

Ошибка 4. Привлечение к работе сверх установленного времени работы по сменам

Довольно часто работодатель привлекает сотрудников к работе сверх установленного трудовым договором времени работы по сменам.

Судебная практика. Две работницы трудоустроились в магазин. В трудовом договоре был указан сменный график работы по 4 часа за смену, график смен должен был устанавливаться раз в месяц. Вопреки условиям трудового договора график не устанавливался, а сотрудницы трудились гораздо больше, чем по 4 часа за смену. Более того, при обращении в суд истцам удалось доказать факт работы в значительно большем количестве часов, чем предусмотрено в трудовом договоре, – по фактическому графику работ два дня через два без перерыва и выходных, который опять же документально не фиксировался.
Понятно, что при режиме работы магазина с 9 до 21 часа график работы по 4 часа за смену выглядит нереалистично. Тут явно видна грубая попытка работодателя уклониться от уплаты социальных взносов и налогов в отношении сотрудниц, в связи с чем в трудовых договорах был оговорен “облегченный” режим рабочего времени, на что и было указано судом (Апелляционное определение Омского областного суда от 22.10.2014 по делу N 33-6770/2014).

Ошибка 5. Изменение режима работы в худшую сторону без достаточных оснований

Некоторые работодатели пытаются ввести на предприятии новые правила внутреннего трудового распорядка, которые изменяют режим работы сотрудников в худшую сторону по сравнению с ранее действовавшими графиками и условиями трудовых договоров. Причем оснований для этого, как правило, не имеется.

Судебная практика. Работодатель ввел новые ПВТР, согласно которым увеличивалась продолжительность рабочей недели по сравнению с предыдущим графиком сменности, уменьшалось время отдыха и не были установлены перерывы для приема пищи и отдыха во время смены. Однако профсоюзная организация встала на защиту работников и оспорила приказ работодателя об утверждении новых ПВТР в суде.
Доводы профсоюзной организации, помимо ссылок на то, что условия труда ухудшаются по сравнению с коллективным договором, заключались и в том, что для учета мнения был представлен проект приказа без достаточного обоснования планируемых изменений. Суд согласился с доводами о недопустимости изменений, существенно ухудшающих положение работников. Соответственно, попытка работодателя изменить графики сменного режима в худшую сторону без достаточных оснований не удалась (Кассационное определение Верховного суда Республики Бурятия от 09.11.2011 по делу N 33-3174).

Ошибка 6. Не соблюдаются требования отраслевых соглашений

Часто работодатель вопреки отраслевому нормативному акту неверно устанавливает продолжительность учетного периода в целях применения суммированного учета рабочего времени, а также продолжительность ежедневной работы (смены). Причем, как описано в примере ниже, графики сменности не составляются, нарушается продолжительность непрерывного отдыха между сменами.

Судебная практика. Истец работал водителем в организации, а после увольнения обратился в суд о взыскании недоплаченных сумм за переработки. Отраслевым нормативным актом – Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15 – устанавливались определенные ограничения при применении сменного графика работы и суммированного учета рабочего времени. Так, учетный период при суммированном учете рабочего времени должен составлять один месяц, а продолжительность смены – не более 10 часов.
В отношении истца эти положения систематически нарушались: учетный период был установлен один год, а смены превышали 10 часов. Оплата переработок производилась не полностью и лишь в одинарном размере в связи с нарушением работодателем ст. ст. 99 и 152 ТК РФ. Суды первой и апелляционной инстанций исковые требования истца удовлетворили. Попытка работодателя сэкономить в обход отраслевых нормативов суммированного учета рабочего времени и продолжительности смены потерпела неудачу (Определение Верховного суда Республики Коми от 16.07.2012 по делу N 33-3039АП/2012г.).

* * *

Как видите, основные ошибки работодателей сводятся к несоблюдению графиков, подмене “официального” графика “фактическим”, привлечению сотрудников к работе за пределами рабочего времени, установленного графиком, без должных оформления и оплаты. Другие нарушения заключаются в неверном оформлении изменения графиков, а также в несвоевременном ознакомлении работников с графиками.
Во избежание подобных действий необходимо серьезно относиться к оформлению документов об установлении и изменении графиков сменности и работ, своевременно знакомить с ними работников, не злоупотреблять попытками сэкономить на оплате труда путем принуждения к работе вне графика и свыше предусмотренного рабочего времени. Такие действия работодателя оборачиваются решениями судов о выплатах в пользу работников всего “сэкономленного”, а также дополнительных сумм процентов и морального вреда. Крайне осторожно следует увольнять работников, не вышедших в свою смену или рабочий день. Ведь если выяснится, что на предприятии с графиком бардак, это будет более чем вероятно истолковано в пользу работника, а не работодателя.

xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai

Переработка при сменном графике работы

Сменный график предполагает работу, которая, как правило, превышает обычную продолжительность рабочего дня. Но и при таком графике возникает необходимость в переработках. Переработка рабочего времени при сменном графике оплачивается в повышенном размере.

Сменная работа

Сменная работа вводится в случаях, когда время производственного процесса составляет больше допустимой нормы ежедневной работы. Сменная работа устанавливается в целях:

• увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
• более продуктивного использования оборудования.

Руководство обязано вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это время должно быть отражено в специальном табеле либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.

При сменном графике устанавливается суммированный учёт рабочего времени.

Суммированный учёт

Суммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени. Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен.

Учётный период может составлять любой удобный для компании период — месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.

Для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.

Норма труда при сменной работе

Минздравсоцразвития России своим Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердил Порядок, которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определённые календарные периоды (год, квартал, месяц).

Задача работодателя — организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учётный период. Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то — меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели. Но баланс достигается путём компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму. Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом.

Переработка при сменном графике работы

Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:

• длительности рабочего времени в течение одной смены,
• перерывах на отдых;
• порядке чередования смен.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере.

Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.

Продолжительность смены, предшествующей нерабочему праздничному дню, не уменьшается (в непрерывно действующих компаниях и для некоторых работников, например, в медучреждениях). Поэтому работа в эти часы не считается переработкой.

Оплата за сверхурочные часы при сменном графике

Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

• предоставлением дополнительного времени отдыха;
• или оплатой в повышенном размере.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза.

В праздничные дни переработки при сменном графике оплачиваются также — или дополнительным временем отдыха, или оплатой аналогичной для сверхурочной работы.

glavkniga.ru

Сменный график работы по трудовому кодексу: как составить, норма рабочего дня, оплата праздничных дней, ночных и сверхурочных часов

Как правило, работу по сменам используют те компании, где производственный процесс непрерывен. Это фирмы, ведущие свою деятельность в различных секторах экономики: производственные организации, магазины с круглосуточным обслуживанием, телевидение. Чтобы организовать бесперебойный процесс в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, необходимо не только перевести сотрудников на сменный график, но и определить для каждого из них норму работы в днях и часах.

Сменный режим — основы ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ часть 1 статьи 103 говорится о возможности распределения работников компании на конкретные смены. В этом случае сотрудники будут выполнять свои трудовые обязанности в определённые часы согласно разработанному расписанию. В то же время в течение суток процесс станет непрерывным. Сменным считается и режим, при котором работник трудится по графику «сутки через трое», «12 часов через 36 часов» и другие аналогичные варианты.

Работа по сменному графику характерна для большинства производственных предприятий

Кто не может работать по такому графику

Во-первых, законодатель запрещает работать без перерывов две смены подряд. Во-вторых, труд ночью недопустим для нескольких категорий работников, а именно:

Как правильно заполнить и вести табель учета рабочего времени: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/vedenie-tabelya-uchyota-rabochego-vremeni.html

• беременных женщин;
• лиц, которым не исполнилось 18 лет;
• женщин, которые имеют детей возрастом до 3 лет;
• инвалидов;
• сотрудников, у которых есть дети-инвалиды;
• тех сотрудников, кто осуществляет уход за больным родственником.

Глав неполных семей, у которых есть дети моложе 5 лет, согласно статье 96 ТК РФ тоже нельзя заставлять трудиться по ночам.

Организация сменной работы по Трудовому кодексу

Расписание смен отражается в самом коллективном договоре (соглашении) в качестве приложения. Договор принимает во внимание позицию профсоюза и согласовывает это приложение с ним. Трудовой кодекс РФ статьёй 372 ТК РФ регламентирует процесс разработки и согласования этого документа с коллективным договором.

Наниматель должен известить служащих о новом режиме работы за один месяц до вступления в силу озвученного документа.

Сменный график формируется нанимателем, который изучает и квалифицирует целенаправленность формирования данной схемы работы. От руководителя зависит, будет ли этот метод работы эффективен для компании.

Как правильно и по закону установить сокращенное или неполное рабочее времени: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/ustanovlenie-sokrashhyonnogo-i-nepolnogo-rabochego-vremeni-kak-sposobyi-umenshit-normativ.html

Наниматель обязан знать, что в дополнении к коллективному соглашению должны отражаться следующие моменты:

• длительность смены;
• численность сотрудников смены;
• рабочее время каждой смены;
• присутствие перерывов на отдых, ограниченный временными параметрами.

Если в компании коллективного договора нет, руководителю допустимо оформить график сменных работ отдельным документом. Этот документ также должен пройти согласование с профсоюзом компании.

Если профсоюз в компании отсутствует, то разработанный документ согласовывается на собрании работников, в соответствии со статьёй 371 Трудового Кодекса Российской Федерации, и подписывается каждым сотрудником.

Образец составления сменного графика работы

Как оформить трудовой договор со сменным графиком

Трудовой договор, где прописан график смен, незначительно отличается от стандартного договора. Чтобы грамотно составить его, компании нужно учесть ряд аспектов, дабы в последующем избежать споров.

Трудовым Кодексом статьёй 103 нанимателю даются полномочия для применения сменного графика работы в случаях, когда трудовой процесс является непрерывным, если нужно наращивать объем выпуска продукции или более эффективно использовать имеющееся оборудование.

В последнем случае нанимателю необходимо отразить необходимость непрерывного трудового процесса в локальных нормативных актах. Это важно, например, для организации круглосуточной службы охраны.

Правила оформления + образец

Ненормированный график работы должен отражать информацию об оплате часов, отработанных сверхурочно. В договоре должным образом отражаются следующие данные:

• количество смен;
• длительность смены;
• количество перерывов в течение каждой смены;
• перерывы между сменами на отдых.

Надо также принимать во внимание, что у сотрудников, работающих посменно, есть возможность трудиться по совместительству.

В трудовом договоре все вышеуказанные моменты можно прописать отдельной статьёй. Образец трудового договора со сменным графиком здесь.

Расписание смен

Работа по сменам оформляется в виде графика. Последний разрабатывается и формируется нанимателем. Руководитель обязан изучить и квалифицировать особенности работы компании. После чего нужно сформировать состав сотрудников смены, который будет учитывать:

• продолжительность работы каждой смены;
• численность сотрудников в смене;
• наличие и длительность перерывов;
• возможность простоя;
• допустимое рабочее временя.

Образец

Считать отработанное персоналом время удобно на основании Табеля учёта рабочего времени (форма N Т-12). С образцом графика можно ознакомиться здесь.

Максимальная продолжительность смены

В ст. 94 Трудового Кодекса РФ обозначена максимальная продолжительность ежедневной смены для сотрудников:

• 5 часов — работников в возрасте 15—16 лет;
• 7 часов — тех, кому исполнилось 16–18 лет;
• 2,5 часа — сотрудников 14—16 лет и тех, кто совмещает учёбу с работой;
• 5,5 часа — кому исполнилось 16—18 лет;
• для инвалидов — трудовое время регламентируется медицинскими рекомендациями.

Сокращено рабочее время и для тех, кто работает на вредном или опасном производстве:

• до 8 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 36 часов;
• до 6 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 30 часов.

Правильно составленный сменный график должен соответствовать требованиям ТК РФ

Особенности учёта рабочего времени

Все подробности о том, как правильно учесть рабочее время: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/normalnaya-prodolzhitelnost-rabochego-vremeni-ne-mozhet-prevyishat.html

Длительность смены определяется индивидуально для деятелей творческих специальностей, но при этом еженедельное суммарное количество отработанных часов должно быть не более 40. Законодатель в ст. 110 ТК РФ определил непрерывный отдых в течение одной недели не менее 42 часов.

Смена длительностью в 22 часа и больше допустима, однако, если приходится работать 24 часа подряд, сменной такую работу назвать нельзя. Это несменная работа.

Видео для кадровика: как учесть ночные часы при сменном графике

Как рассчитать оплату

Законодательством зафиксировано, что руководитель обязан учитывать отработанное время для всех сотрудников фирмы, занося эти данные в табель. Расчёт заработной платы при работе по сменам ведётся двумя способами (оклад или часовая тарифная ставка). Трудовой договор отображает метод исчисления заработной платы.

При использовании сменного графика ежедневно возможна переработка служащих. Дабы соблюсти законодательные общепризнанные акты, нужно принимать во внимание вероятную сумму часов переработки за год. Данный размер не может быть больше 120 часов. Переработка за два дня и две ночи — 4 часа.

Случай с переработками

Согласно закону, время, отработанное сверхурочно, оплачивается по повышенной ставке. Работа сверх нормативного значения в первые два часа переработки составляет полуторный размер ставки (оклада) и двойной размер в последующие часы.

Работа в предпраздничные дни сокращается на один час. При непрерывности производственного процесса либо труде на тех участках, где работа не может прерваться, согласно части 2 ст. 95 ТК РФ, этот час в будущем можно добавить к дополнительному отдыху или получить денежную компенсацию по двойному тарифу.

Работа в праздничные дни оплачивается также по двойному тарифу, но при расчёте заработной платы, данный день не входит в расчёт времени, отработанного сверхурочно. Этот день уже оплачен по двойному тарифу за счёт работы в день праздника.

К сожалению, работа по сменному графику очень утомляет. Сотрудник заметно теряет в продуктивности под конец рабочего дня. Оно и понятно: не каждый выдержит 12 часов постоянной концентрации. В силах руководителя организовать сменный график таким образом, чтобы работа не превращалась для сотрудника в рабство. Стоит обратить внимание на методы нематериальной поддержки: даже наличие хорошей кофемашины может положительно сказаться на настрое сотрудника в течение утомительной смены.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

ipshnik.com

Учет рабочего времени при сменном графике работы, посменная оплата труда

Рассмотрим в статье интересующий вопрос многих работающих людей: какая норма часов при сменном графике по трудовому кодексу Российской Федерации.

Трудовой кодекс исчисляет норму часов при сменном графике либо по стандартизированным формам, или с помощью продолжительности работы за определенный период.

Существуют три способа подсчета нормы часов:

• Ежедневный, если продолжительность рабочего дня постоянна;
• Недельный, если продолжительность рабочего дня изменяется, но при этом рабочая неделя остается неизменной;
• Суммированный, если график предполагает скользящие выходные дни.

В данной статье раскроим 2 принципа учета: ежедневный и суммированный.

Подсчет нормированного времени

Согласно ТК РФ, сумма рабочих часов не должна превышать установленного значения. Организация обязана соблюдать нормирование трудового времени. Это относится и к сменному графику.

В случае, когда нормы времени труда зависят от количества часов за неделю, применяют следующие правила расчета:

1. Для вычисления используют стандартную неделю, в которой 5 рабочих дней и 2 выходных.
2. Продолжительность трудовой недели следуют поделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце без учета времени на отдых.
   

   Переработка при сменном графике работы

   Численность трудовых дней в одном месяце можно найти самостоятельно или посчитать по производственному календарю.

3. Определяя трудовые нормы, необходимо убрать период, когда сотрудник не работал (больничный, уезжал на учебу).
4. В случае необходимости подсчета часов не за месяц, а за период. То изначально определяется трудовая норма за месяц, далее они помесячно складываются в зависимости продолжительности отчетного периода

Норма часов при сменном графике работы по трудовому кодексу

Обычная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю. При сменном графике применяются те же правила, что и для других трудовых режимов.

Виды сменного графика:

• 2-сменные;
• 3-сменные;
• 4-сменные;
• сутки через 2;
• сутки через 3.

Внимание! Трудовой Кодекс РФ  ограничивает количество ночных смен – запрещено ставить сотруднику более 2 смен подряд.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с его графиком, при этом нормы часов должны соответствовать рабочему времени производственного календаря и не должны противоречить с установленными соглашениями.

Суммированный подсчет

При вахтовых или непрерывных работах применяют суммированный учет, в котором за основу берут период больше, чем 1 неделя. При таком способе продолжительность рабочего времени составляет более 40 часов.

Внимание! Суммированный подсчет не является обязательным при сменном режиме труда.

Плюс применения суммированного подсчета при сменном графике в том, что данный способ позволяет учесть переработки/недоработки по установленному графику.

Итак, чтобы определить норму часов: количество рабочего времени за 1 день умножают на число дней за определенный период. Не забудьте вычесть время при сокращенных днях (предпраздничные дни) и за периоды нетрудоспособности.

Норма может изменяться, но не должна превышать установленную. В случае переработки, должна быть компенсация или предоставляться выходной день.

Ежедневный подсчет

Если работодатель использует ежедневный подсчет, тогда определенная норма труда не может изменяться и всегда остается одинаковой. Отработанные часы, сверх установленного значения, относятся к сверхурочной работе и за них полагается денежная компенсация.

Ежедневный подсчет применяют, если сотрудники работают по 5 или 6 дневной недели. При этом количество рабочих часов в день не постоянное. Чаще всего такой способ применяют для гибкого графика. Норма труда считывается ежедневно, но анализируется еженедельно.

comments powered by HyperComments

На практике при наличии смен применяется суммированный учет рабочего времени. Такой порядок необходим для того, чтобы установить точное количество часов работы в установленный период: квартал, неделю, месяц или день. При работе сменами это определить невозможно.

Расчетный период и порядок оплаты

Как правило, оплата труда при сменной работе происходит при суммировании времени работы за 1 месяц.

Оплата труда при сменном графике работы (Волкова М.Н.)

Крайне редко – за квартал. По закону учетный период не может продолжаться свыше одного года.

Удобнее всего производить расчет заработанных денег по тарифной ставке (сменной или часовой). Можно применять и оклад, но только в том случае, если отработаны все смены в течение учетного периода.

За 1 смену работник должен трудиться не больше 12 часов. Закон не разрешает работать сразу в две смены в течение одного дня.

Какие особенности имеет оплата труда при сменной работе в выходные и праздничные дни

Если рабочий день выпадает на праздничный, труд оплачивается в двойном размере. По согласованию с сотрудником, ему может быть предоставлен дополнительный выходной. В этом случае оплата происходит как за обычный рабочий день, а выходной не оплачивается.

Работа в субботу и воскресенье по графику дополнительной оплате не подлежит. Если же в эти дни по графику выходные, а сотрудника приглашают на работу, то в этом случае труд оплачивается в повышенном размере.

Труд в ночные часы должен особо оговариваться в трудовом договоре. По закону ночными часами признается время суток с 22 до 6 часов. Каждое предприятие устанавливает свои надбавки за работу в ночные смены. К примеру, это может быть 20, 30 или 40% от тарифной сетки. Надбавка устанавливается с учетом позиции профсоюза. Если на смену приходится 50% ночного времени, то она называется ночной.

В таких ситуациях оплата труда при сменной работе происходит следующим образом: ТС умножается на КС (где ТС- тарифная сетка, КС – количество отработанных часов). Если работник трудился в ночные часы, то при подсчете размера заработка, сумма умножается на 20%.

График работы по сменам должен составляться один раз в месяц и доводиться лично до каждого работника заблаговременно (не позднее, чем за 30 дней).

Особенности оплаты при сокращенных сменах

По действующему законодательству ряд работников имеет право на более короткий рабочий день: инвалиды, занятые на опасных и тяжелых работах и некоторые другие категории (учителя, медсестры и т.п.).Их труд при посменной работе может быть оплачен в двух вариантах:

• производится доплата до нормальной продолжительности смены,
• определяется тарифная ставка для сокращенного рабочего дня.

По закону нельзя привлекать к сменной работе беременную женщину и подростков до 18 лет.

Что еще нужно знать при сменной работе

Необходимо отметить, что положения об условиях работы посменно, способ оплаты труда и ее размер в выходные и праздники, а также ночью должны быть четко оговорены в трудовом контракте.

Отступление работодателем от правил трудового распорядка и договора и нарушение условий по оплате труда является поводом для обращения к юристу. Более того, руководителя можно привлечь к административной ответственности, если ночные работы проводились, а должной оплаты за них не было. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам 8741 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Юридический форум > Юридический форум > Трудовое право > Оплата в нерабочие праздничные дни при сменном графике работы

Просмотр полной версии : Оплата в нерабочие праздничные дни при сменном графике работы

Добрый день.
Я работаю по графику 2 через 2. Близится 4 ноября, нерабочий праздничный день, но эта дата выпадает на мой рабочий день по графику. Получается по закону работадатель заранее должен сделать приказ о моей работе 4 ноября. И соответствнно оплате этого дня в двойном размере. Правильно я понимаю? Если приказа о работе 4 ноября не будет, имею ли я право просто не работать в этот день? Не будет ли это считаться прогулом? Спасибо.

28.10.2009, 13:29

Чтобы было чуть понятнее начну с просто выходных дней!
По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Это правило установлено для сотрудников, работающих по графику пятидневной рабочей недели, выходными днями являются суббота и воскресенье, при сменной работе выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно установленному графику (ст. 111 ТК РФ).
Таким образом, если в соответствии с графиком рабочий день приходится, например, на воскресенье, то дополнительно он не оплачивается, поскольку не является для работника выходным днем.

В отличие от выходных нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ для всех работников без исключений.

Отдельного приказа в Вашем случае о привлечении Вас к работе в праздничный день не будет, не будет потому, что на Вас распростроняется правила ст. 100, 103 ТК РФ, согласно которым при утверждении сменных графиков работы, во-первых, требуется мнение выборного органа, учитывается чередование праздничных дней и графики доводятся до сведения сотрудников, то есть дополнительного письменного согласия не требуется и необходимости в издании приказа о привлечении Вас к работе в праздничный день тоже нет, потому как для Вас этот день рабочий по графику.

Однако оплату сверх оклада (если у Вас конечно оклад, а не по часовая оплата) никто не отменял, оплата работы в праздничные дни для сотрудников, у которых на этот день выпадает смена происходит не двойном размере, а в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. (ст.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

153 ТК РФ)
Вероятнее всего это именно Ваш случай.

В ситуации, когда работа в праздничный день не была установлена графиком, а он вышел на работу по просьбе работодателя, то тогда требуется издание приказа, получение Вашего письменного согласия и оплачиваться работа будет в двойном размере.

Уважаемая Timi1703, я не очень поняла как будет оплачиваться мне этот праздничный день. У меня оклад. Получается за этот день помимо оклада мне оплатят не менее одинарной дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день? Т.е. сумму, которую я зарабатываю в день, так?

28.10.2009, 22:05

Совершенно верно!!

Совершенно верно!!

А если человек отработал больше месячной нормы часов при сменном графике работы, учитывая что в нашей организации суммированный учет рабочего времени (год)? Мы должны ему заплатить ещё праздничные или в конце года эти часы счмтать как переработку (если не ходили в отгулы)

ТотЕщёЮрист

22.12.2010, 15:44

даже при суммированном учёте рабочего времени рабочее время должно быть определено от … до … . Всё что выходит за рамки будет являться переработками.

При суммированном учете рабочего времени может плавать количество часов которые необходимо отработать например в месяц. Но на режим рабочего времени это никак не влияет. Рабочее время должно быть определено конкретно.

Работает на vBulletin® версия 3.7.0. Copyright ©2000-2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot

В.Н. Белова,
эксперт журнала
Первоисточник:

В тех организациях, где установлен посменный график (например, в магазинах, работающих круглосуточно), обычная продолжительность рабочего дня чаще всего не соблюдается. В этих случаях, чтобы верно рассчитывать зарплату сотрудников, нужно вести суммированный учет рабочего времени.

На практике бухгалтеры без особого энтузиазма берутся за такой учет. Ведь трудовое законодательство четко не разъясняет, как рассчитывать зарплату в такой ситуации. А ведь помимо оклада сотрудникам с посменным графиком оплачиваются отработанные выходные и праздничные дни, сверхурочная работа…

Однако если ясно представлять себе, как и в каком порядке подсчитывать все показатели, то в любой ситуации можно легко начислить сменщику заработную плату. Наша статья поможет все “разложить по полочкам” и на примерах покажет алгоритмы расчетов. Кроме того, мы подскажем, какие маленькие хитрости позволят еще более упростить суммированный учет рабочего времени.

Как организовать суммированный учет рабочего времени

Налаживая в организации учет рабочего времени, начните с общих моментов. Пропишите в коллективном договоре и в правилах внутреннего распорядка режим работы каждой категории сотрудников. Тут, конечно же, легче будет с теми, у кого “стандартный” рабочий день — ведь не все трудятся посменно. Так, для бухгалтеров, администрации, обслуживающего персонала чаще всего устанавливают обычную пятидневную рабочую неделю. Затем переходите, собственно, к сменщикам: укажите в их трудовых договорах, что они работают на условиях суммированного учета рабочего времени.

Уже после этого нужно составить график работы для каждого сотрудника, который будет трудиться в организации посменно. При этом продолжительность смены может быть любой. Однако вам непременно надо установить так называемый учетный период — неделю, месяц, квартал, полугодие или год. Это срок, в течение которого человек должен отработать не больше, чем положено по закону. Допустимое число часов нужно определять по графику все той же пятидневной рабочей недели. Как это делать, рассмотрим на примере.

Пример 1

Продовольственный магазин работает круглосуточно. Поэтому у продавцов посменный график. Бухгалтер ведет суммированный учет рабочего времени. В коллективном договоре и в правилах внутреннего трудового распорядка магазина написано, что учетным периодом является месяц.

Вот бухгалтер определяет нормальную продолжительность рабочего времени для декабря 2003 года. В данном месяце один праздник — 12 декабря, День Конституции РФ. Следовательно, с учетом обычных выходных, в декабре 22 рабочих дня. При пятидневной рабочей неделе сотрудники трудятся по 8 часов ежедневно. Однако 11 и 31-го числа — перед праздниками — рабочий день сокращается на час. Таким образом, нормальная продолжительность рабочего времени для декабря 2003 года составляет 174 часа (20 дн. х 8 ч + 2 дн. х 7ч).

Значит, бухгалтеру надо составить такой график работы магазина, чтобы каждый продавец в декабре провел за прилавком 174 часа.

Вот пример такого графика.

График работы магазина на декабрь 2003 года

Фамилия продавца	Числа месяца / количество часов смены
	01	02	03	04	05	06	07	08	09	10	11	12	13	14	15	16
Иванова М.В.	12	12	12	12	12	6	12	12
Минина С.С.	12	12	12	12	12	6	12	12
Самойлов Н.Г.	12	12	12	12	12	12	12
Никонова Ю.А.	12	12	12	12	12	12	12

Фамилия продавца	Числа месяца / количество часов смены
	17	18	19	20	21

printscanner.ru

Норма часов при сменном графике работы по ТК РФ

Сменный график работы — Трудовой кодекс — норма часов — об этом нередко размышляют специалисты отдела кадров и бухгалтерии при внедрении новых режимов работы в компании. Создание корректного сменного режима труда — нелегкая задача, решение которой требует всестороннего анализа как положений ТК РФ, так и многочисленных подзаконных актов.

При каких обстоятельствах ТК РФ допускает введение сменного режима работы

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

Введение суммированного учета и определение нормы часов при сменном графике

При каких обстоятельствах ТК РФ допускает введение сменного режима работы

Сменная работа подразумевает под собой чередование бригад сотрудников в течение одних суток и регламентируется положениями ст. 103 ТК РФ. Обстоятельствами, которые могут стать достаточным поводом для введения подобного режима труда, служат:

• длительность цикла работы оборудования, которая превышает нормальную продолжительность рабочего времени;
• оптимизация использования машин и оборудования в целях наращивания объемов и скорости выпуска продукции.

Пример

Автоматизированные производственные линии в пищевом производстве имеют непрерывный рабочий цикл 20 часов, после чего необходимо проводить их мойку и дезинфекцию. Кроме того, для обеспечения стабильных объемов выпуска нужно, чтобы оборудование было загружено всю неделю без выходных. Исходя из этого, придется организовать присутствие персонала на рабочем месте. Этого можно достичь только с помощью введения сменного графика.

ВАЖНО! Чередование смен сотрудников устанавливается таким образом, чтобы в конечном счете каждый из них отработал не более нормального количества часов за период.

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

График сменности устанавливает режимы труда сотрудников, которые выходят на работу посменно. Отдельно следует выделить понятие «график работы сотрудника». Довольно часто на практике их путают, хотя они не идентичны.

Графики работ подразумевают все возможные режимы организаций труда, в частности: чередование двух рабочих и двух выходных дней, работа сутки с тремя выходными, скользящие 4–5-дневные выходы сотрудников без наличия фиксированных выходных дней.

График сменности предполагает строгое чередование бригад сотрудников в течение суток, смену одной бригады другой. Компания обязана создать, утвердить режим труда и ознакомить сотрудника под расписку с графиком сменности, то есть сообщить ему, как он должен выходить на работу.

Если в компании есть профсоюзный орган, то график должен быть согласован с ним и оформлен в качестве приложения к коллективному договору. Когда в компании нет коллективного договора, график создается в форме отдельного документа и должен служить приложением к трудовому контракту, поскольку режим работы — обязательное его условие. Кроме того, следует помнить, что режим работы и времени отдыха сотрудника должны найти свое отражение в правилах внутреннего трудового распорядка. Поскольку данный документ является обязательным, разработанные графики сменности непременно найдут свое отражение в нем.

При оформлении графиков следует отразить следующие параметры работы сотрудника:

• порядок чередования смен, рабочих и выходных дней;
• время работы, отдыха в смену;
• время начала и окончания рабочего дня;
• часы перерыва для отдыха и питания.

Ознакомление с графиком сменности сотрудника должно происходить не позднее чем за месяц до его введения. Есть мнение, что если осуществляется перевод с пятидневного «нормального» режима труда на сменный график, происходит существенное изменение условий договора, и знакомить работника с ним нужно за 2 месяца.

Поскольку использование подобного механизма организации трудового процесса обусловлено более длительным, в сравнении с обычным, периодом непрерывной работы оборудования, сотрудникам часто приходится работать вечером или ночью. Законодательно установлены ограничения по привлечению к труду в ночное время некоторых категорий работников:

• лиц, не достигших совершеннолетия — 18 лет;
• беременных женщин.

Часть сотрудников может быть привлечена к работе в ночное время только с их согласия:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• лица, осуществляющие уход за больным членом семьи, если он предписан медицинским заключением.

Кроме того, запрещено привлекать сотрудников к работе в течение 2 смен подряд. Помимо этого, следует соблюдать требования ст. 110 ТК РФ, согласно которой продолжительность еженедельного отдыха, независимо от режима работы, не должна быть менее 42 часов. Хотя для некоторых категорий работников возможно сокращение продолжительности междусменного отдыха, в обычных условиях он должен быть не менее двойной продолжительности смены.

На практике применяются различные режимы сменности с продолжительностью рабочего дня 8, 10, 12 часов, с разнообразным чередованием рабочих и выходных дней. Однако какой бы вариант организации труда ни был выбран компанией, он обязательно должен соответствовать вышеприведенным требованиям.

Введение суммированного учета и определение нормы часов при сменном графике

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Регламентирована обязательная сокращенная норма рабочего времени для людей, работающих во вредных условиях труда, несовершеннолетних лиц, а также в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья. Указанные нормы распространяются на все существующие режимы труда и отдыха.

В то же время применение сменных режимов довольно часто предполагает изменение количества рабочих часов в неделю в большую или меньшую сторону. Для подобных случаев в ТК РФ предусмотрен механизм суммированного учета рабочего времени. Он допускает соблюдение нормы часов при сменном графике работы не за неделю, а за более длительный период: месяц, квартал, год. Этот интервал называют учетным: фактическое количество часов работы в нем не должно превышать нормального количества рабочего времени (за ориентир принимается, как правило, ежегодно утверждаемый производственный календарь).

Исходя из этого, продолжительность смены может отличаться от обычного 8-часового дня как в большую, так и в меньшую сторону. Кроме того, количество часов в неделю, месяц может колебаться в зависимости от выбранного периода. Однако если сложить общее отработанное рабочее время за период, оно должно быть равным тому, которое отработал бы сотрудник в течение того же временного промежутка, работая на пятидневке.

Трудовой кодекс ограничивает максимальную производительность учетного периода — не более года. Для работников на вредных и опасных участках — не более 3 месяцев, для водителей, включая управляющих погрузчиками, — не более 1 месяца (приказ Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» от 20.08.2004 № 15).

ВАЖНО! Введение режима суммированного учета рабочего времени оформляется приказом, а его базовые параметры обязательно закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка.

 

***

Внедрение сменного режима работы в компаниях чаще всего обусловлено необходимостью обеспечения непрерывной работы оборудования, а соответственно — повышения фондоотдачи, роста интенсивности производства. Осуществляя разработку и введение в действие графика сменности, компания должна обязательно учитывать все требования законодательных актов в данной области. Целесообразно прибегнуть к суммированному учету рабочего времени. Он позволяет компаниям соблюдать установленную законодательством норму рабочего времени за более длительный период времени — месяц, квартал, год. При этом нужно помнить, что для некоторых категорий персонала применение подобных режимов осуществления работ ограничено либо допустимо только с их письменного согласия. Переход на сменный режим работы и суммированный учет рабочего времени должны найти свое отражение в коллективном трудовом договоре и правилах трудового распорядка.

okbuh.ru