Содержание

Документы при увольнении от работодателя в 2019 году

Стало больше документов при увольнении от работодателя. Например, добавилась новая форма СЗВ-СТАЖ. Кроме того, законодатели обновили форму справки о заработке, заменили отчет РСВ-1 расчетом по взносам. Мы поможем вам не запутаться в этих документах и расскажем, какие документы от работодателя получает сотрудник в 2019 году при увольнении.

Главные новости декабря для бухгалтера

Документы при увольнении от работодателя 2019: образцы

Скачать образец трудовой книжки c записью об увольнении>>>

Скачать образец справки о сумме заработка>>>

Скачать образец выписки из СЗВ-М>>>

Скачать образец копии раздела 3 Расчета по страховым взносам>>>

Какие документы выдаются при увольнении работника в 2019 году

Законы требуют выдавать сотрудникам различные справки и выписки из отчетов и прочие документы при увольнении. Некоторые документы работодатель обязан выдать по закону, а некоторые — по требованию работника. Подробная информация, что небходимо выдать сотруднику при увольнении, в статье  “СЗВ-СТАЖ и еще шесть обязательных документов для увольняемых работников”.

Изменения декабря 2018 года для бухгалтера по зарплате

Какие документы выдаются при увольнении работника: список

Документ

Форма

Срок выдачи

Трудовая книжка c записью об увольнении

Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

Последний день работы

Справка о сумме заработка

Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н

Выписка из СЗВ-М

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п

Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам

Форма утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п

Уведомление – если в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы невозможно

Форма произвольная. Уведомление отправьте по почте с описью вложения

Уведомление при сокращении штата

Форма произвольная

Минимум за два месяца до сокращения штата

Предложение другой работы при сокращении штата

Форма произвольная

Справка для пособия по безработице

Форма регионального центра занятости или рекомендованная Минтрудом либо произвольная форма

В течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ)

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Перечень документов при увольнении, которые выдают по заявлению работника

Документ

Форма и пример заполнения

В течение трех рабочих дней

Трудовая книжка c записями о работе в организации, ее копия или выписка из нее

Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

Копия приказа о приеме на работу

Унифицированная № Т-1 или № Т-1а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Копия приказа о переводе

Унифицированная № Т-5 или № Т-5а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Копия приказа об увольнении

Унифицированная № Т-8 или № Т-8а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Другие документы, связанные с работой

Форма произвольная

Cправка о доходах по форме 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485

В течение пяти календарных дней

Выписка из СЗВ-М

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п

Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам

Форма утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551

Какие справки выдать сотруднику при увольнении в 2019 году

В 2019 году выдайте работнику при увольнении справку о сумме заработка. Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Укажите в справке заработок за два предыдущих календарных года и за период с начала текущего года. Если работник увольняется, например, в мае 2019 года, впишите:

  • в раздел 2 — период с 01.01.2016 по день увольнения в 2019 году;
  • раздел 3 — суммы зарплаты и других выплат, на которые вы начисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за этот период;
  • раздел 4 — количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Образец справки о сумме заработка

Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году

С 2017 года появились новые формы документов персучета — СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам. Закон обязывает выдать работнику в день увольнения их копии, а также выписки и копии документов персучета, которые вы заполняли до 2017 года.

Образец СЗВ-СТАЖ

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ>>>

www.zarplata-online.ru

Список документов при увольнении в 2018 году

В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень. Редакция PPT.ru подготовила небольшую памятку, какие документы нужны при увольнении.

Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы

На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:

  1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
  2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
  3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
  4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
  5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
  6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
  7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

  • форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
  • справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
  • копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
  • копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все документы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.

ppt.ru

СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: как выдавать (образец заполнения)

Если работник увольняется, надо выдать ему на руки индивидуальные копии сведений по форме СЗВ-М. Узнайте, как подготовить СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году и выдать, чтобы не возникло споров с работниками и трудовыми инспекторами.

В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ бухгалтерия должна выдавать сотрудникам копии сведений СЗВ-М. В частности, надо выдать документ:

  1. В случае окончания срока действия договора с сотрудником;
  2. При увольнении.

При увольнении сотрудника надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М – она может понадобиться работнику в дальнейшем. Причем выдать ее необходимо в беззаявительном порядке, т.е. работник не обязан подавать для этого специальное заявление.

СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: за какой период

Сдавать СЗВ-М в Пенсионный фонд надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (ст. 4 закона № 27-ФЗ). Сроки выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника и окончании срока действия договора гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются взносы, смотрите в таблице.

СЗВ-М при увольнении сотрудника: за какой период и когда выдавать

Ситуация Период Срок выдачи
Сотрудник увольняется Все периоды работы/
Месяц увольнения*
День увольнения
Последний день действия договора
Увольняется сотрудник, оформленный по ГПХ

*При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы – за каждый месяц работы. При увольнении в середине месяца – выдать СЗВ-М, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Образец СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году

Выдать сотруднику СЗВ-М надо по форме, утвержденной постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Пример заполнения смотрите ниже.

СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: образец

Обратите внимание!

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках, который компания сдает в Пенсионный фонд, выдавать на руки работнику не нужно, так как это персональные данные, являющиеся тайной и разглашать их нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Читайте также:

Подтверждение выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника

Штрафов за то, что сотруднику не была выдана копия СЗВ-М законом не предусмотрено. Но если ему все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это, конечно, маловероятно, но такой риск все же существует. Поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения. А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Также можно распечатать выписку выписку в двух экземплярах и оставить второй, подписанный работником, у себя.

Как вариант, еще можно вести журнал учета выданных документов. При получении копий СЗВ-М сотрудники будут расписываться в нем.

Образец подтверждения получения СЗВ-М при увольнении

Директору ООО «Ромашка»
И.И. Иванову
от менеджера И.С. Петрова

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Подтверждаю, что в связи с прекращением трудового договора от 10.09.2013 № 2-Т и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ я получил от ООО «Ромашка» (ИНН 7708123320, КПП 770801001) копию отчета по форме СЗВ-М за время работы на 10 листах.

Менеджер _________________________ И.С. Петров

04.04.2018

www.gazeta-unp.ru