Рсв при увольнении сотрудника в 2019 году – ,
Документы при увольнении от работодателя в 2019 году
Стало больше документов при увольнении от работодателя. Например, добавилась новая форма СЗВ-СТАЖ. Кроме того, законодатели обновили форму справки о заработке, заменили отчет РСВ-1 расчетом по взносам. Мы поможем вам не запутаться в этих документах и расскажем, какие документы от работодателя получает сотрудник в 2019 году при увольнении.
Главные новости декабря для бухгалтера
Документы при увольнении от работодателя 2019: образцы
Скачать образец трудовой книжки c записью об увольнении>>>
Скачать образец справки о сумме заработка>>>
Скачать образец выписки из СЗВ-М>>>
Скачать образец копии раздела 3 Расчета по страховым взносам>>>
Какие документы выдаются при увольнении работника в 2019 году
Законы требуют выдавать сотрудникам различные справки и выписки из отчетов и прочие документы при увольнении. Некоторые документы работодатель обязан выдать по закону, а некоторые — по требованию работника. Подробная информация, что небходимо выдать сотруднику при увольнении, в статье “СЗВ-СТАЖ и еще шесть обязательных документов для увольняемых работников”.
Изменения декабря 2018 года для бухгалтера по зарплате
Какие документы выдаются при увольнении работника: список
Документ |
Форма |
Срок выдачи |
---|---|---|
Трудовая книжка c записью об увольнении |
Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 |
Последний день работы |
Справка о сумме заработка |
Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н |
|
Выписка из СЗВ-М |
Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п |
|
Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам |
Форма утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551 |
|
Форма СЗВ-СТАЖ |
Форма утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п |
|
Уведомление – если в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы невозможно |
Форма произвольная. Уведомление отправьте по почте с описью вложения |
|
Уведомление при сокращении штата |
Форма произвольная |
Минимум за два месяца до сокращения штата |
Предложение другой работы при сокращении штата |
|
|
Справка для пособия по безработице |
Форма регионального центра занятости или рекомендованная Минтрудом либо произвольная форма |
В течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ) |
Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>
Перечень документов при увольнении, которые выдают по заявлению работника
Документ |
Форма и пример заполнения |
---|---|
В течение трех рабочих дней |
|
Трудовая книжка c записями о работе в организации, ее копия или выписка из нее |
Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 |
Копия приказа о приеме на работу |
Унифицированная № Т-1 или № Т-1а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) |
Копия приказа о переводе |
Унифицированная № Т-5 или № Т-5а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) |
Копия приказа об увольнении |
Унифицированная № Т-8 или № Т-8а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) |
Другие документы, связанные с работой |
Форма произвольная |
Cправка о доходах по форме 2-НДФЛ |
Форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 |
В течение пяти календарных дней |
|
Выписка из СЗВ-М |
Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п |
Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам |
Форма утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551 |
Какие справки выдать сотруднику при увольнении в 2019 году
В 2019 году выдайте работнику при увольнении справку о сумме заработка. Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
Укажите в справке заработок за два предыдущих календарных года и за период с начала текущего года. Если работник увольняется, например, в мае 2019 года, впишите:
- в раздел 2 — период с 01.01.2016 по день увольнения в 2019 году;
- раздел 3 — суммы зарплаты и других выплат, на которые вы начисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за этот период;
- раздел 4 — количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Образец справки о сумме заработка
Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году
С 2017 года появились новые формы документов персучета — СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам. Закон обязывает выдать работнику в день увольнения их копии, а также выписки и копии документов персучета, которые вы заполняли до 2017 года.
Образец СЗВ-СТАЖ
Скачать бланк СЗВ-СТАЖ>>>
www.zarplata-online.ru
Список документов при увольнении в 2018 году
В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень. Редакция PPT.ru подготовила небольшую памятку, какие документы нужны при увольнении.
Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы
На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:
- Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
- Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
- Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
- Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
- Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
- Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
- Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:
- форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
- справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
- копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
- копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.
Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций
Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все документы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.
ppt.ru
СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: как выдавать (образец заполнения)
Если работник увольняется, надо выдать ему на руки индивидуальные копии сведений по форме СЗВ-М. Узнайте, как подготовить СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году и выдать, чтобы не возникло споров с работниками и трудовыми инспекторами.
В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ бухгалтерия должна выдавать сотрудникам копии сведений СЗВ-М. В частности, надо выдать документ:
- В случае окончания срока действия договора с сотрудником;
- При увольнении.
При увольнении сотрудника надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М – она может понадобиться работнику в дальнейшем. Причем выдать ее необходимо в беззаявительном порядке, т.е. работник не обязан подавать для этого специальное заявление.
СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: за какой период
Сдавать СЗВ-М в Пенсионный фонд надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (ст. 4 закона № 27-ФЗ). Сроки выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника и окончании срока действия договора гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются взносы, смотрите в таблице.
СЗВ-М при увольнении сотрудника: за какой период и когда выдавать
Ситуация | Период | Срок выдачи |
---|---|---|
Сотрудник увольняется | Все периоды работы/ Месяц увольнения* |
День увольнения |
Последний день действия договора | ||
Увольняется сотрудник, оформленный по ГПХ |
*При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы – за каждый месяц работы. При увольнении в середине месяца – выдать СЗВ-М, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.
Образец СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году
Выдать сотруднику СЗВ-М надо по форме, утвержденной постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Пример заполнения смотрите ниже.
СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: образец
Обратите внимание!
Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках, который компания сдает в Пенсионный фонд, выдавать на руки работнику не нужно, так как это персональные данные, являющиеся тайной и разглашать их нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Читайте также:
Подтверждение выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника
Штрафов за то, что сотруднику не была выдана копия СЗВ-М законом не предусмотрено. Но если ему все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это, конечно, маловероятно, но такой риск все же существует. Поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения. А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Также можно распечатать выписку выписку в двух экземплярах и оставить второй, подписанный работником, у себя.
Как вариант, еще можно вести журнал учета выданных документов. При получении копий СЗВ-М сотрудники будут расписываться в нем.
Образец подтверждения получения СЗВ-М при увольнении
Директору ООО «Ромашка»
И.И. Иванову
от менеджера И.С. ПетроваПОДТВЕРЖДЕНИЕ
Подтверждаю, что в связи с прекращением трудового договора от 10.09.2013 № 2-Т и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ я получил от ООО «Ромашка» (ИНН 7708123320, КПП 770801001) копию отчета по форме СЗВ-М за время работы на 10 листах.
Менеджер _________________________ И.С. Петров
04.04.2018
www.gazeta-unp.ru