Содержание

С какими документами обязаны ознакомить работника при приеме на новую работу?

Многие люди, находясь в поиске работы, задаются вопросом: с какими документами обязаны ознакомить работника при приеме на работу? Очень важно знать, какие сведения имеет право требовать руководитель у будущего сотрудника, и какие документы он должен ему предоставить для ознакомления. Прием на работу сопровождается оформлением трудового договора и созданием соответственного приказа.

Если вы уже прошли собеседование и вас приняли на выбранную должность, руководство обязано представить вас коллективу и ввести в курс правил внутреннего порядка, а также представить основные документы, которые касаются трудовой деятельности.

Порядок и форма ознакомления не имеют четких ограничений, но эту процедуру нужно проводить обязательно под роспись нового сотрудника. Таким образом он подтверждает, что ему разъяснили все моменты, и он не возражает. Согласно закону, процедуру ознакомления нужно провести до подписания трудового договора.

С какими документами должен быть ознакомлен работник при приеме на работу в первую очередь?

К основополагающим нормативным документам относят:

  1. Внутренние принципы, касающиеся рабочей дисциплины. Хотя основные принципы везде одинаковые, но в каждой компании могут быть свои нюансы и особенности. Работодатель обязан уведомить об этом вновь принятого сотрудника.
  2. Нормативные акты, которые напрямую регламентируют рабочую деятельность сотрудника. Каждая компания или предприятие самостоятельно составляют перечень этих документов в связи со спецификой деятельности. Основное требование – это наличие в них данных об условиях работы сотрудника.
  3. Коллективный договор, который присутствует в компании.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника только с основными и важными нормативными документами. Такими можно считать локальные акты конкретного предприятия. К ним можно отнести:

  • принципы внутреннего рабочего порядка}
  • документы, которые касаются процедуры обработки персональных данных.

Обработка личных данных сотрудника должна соответствовать законодательству и не может нарушать безопасность сотрудника и его интересы. Все данные сотрудник должен предоставить добровольно под роспись. Если он по каким-либо причинам не может лично передать данные, то необходимо иметь его письменное согласие на передачу персональной информации третьим лицом. Работодатель обязан поставить сотрудника в известность о целях, в которых будет использоваться эта информация. Но никто не имеет права требовать данные о политических или религиозных взглядах. Это касается исключительно работника и никак не влияет на его трудовую деятельность. Также работодателю не обязательно предоставлять информацию об объединениях, в которых состоит будущий сотрудник.

В фирмах с определенной спецификой работы обязательно должны быть нормативные документы, касающиеся отдельных сотрудников:

  • Трудовые правила для сотрудников, которые имеют ненормированный или посменный режим. Должны быть прописаны рабочие и выходные смены, согласно законодательству, невозможен выход в 2 смены.
  • Документы, которые устанавливают правила и сроки профессиональной аттестации. Будет целесообразно дать каждому сотруднику копию должностной инструкции, а на оригинале он должен поставить визу, что ознакомлен.
  • Если сотрудник работает не полный рабочий день, то часы его труда тоже нужно прописать в нормативных документах.
  • Акты, которые регламентируют порядок оплаты за отработанные выходные и праздничные дни.
  • Документы, которые устанавливают нормы труда.
  • Нормативные документы, которые устанавливают способы и размеры компенсации трат на командировки и прочие производственно необходимые траты.
  • Проведение профессиональной переподготовки, повышение квалификации и необходимость обучающих курсов тоже должны быть прописаны в документах.
  • Нормативные акты, регламентирующие оплату труда, и правила начисления премии, если она предусмотрена.

В случае необходимости работодатель имеет право самостоятельно разрабатывать и утверждать дополнительные локальные документы, инструкции должностных обязанностей и положения, касающиеся всей структуры организации.

Рекомендации по ознакомлению

Чтобы не забыть ознакомить работника с каким-либо документом, работодателю необходимо составить их список, пометить для себя, всех ли работников предприятия это касается и сделать дополнительные пометки.

Для удобства и предотвращения возможных конфликтных ситуаций в будущем, целесообразно к каждому документу отдельно или ко всему перечню составить ознакомительный лист, в котором сотрудник будет ставить свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату ознакомления. Такой лист можно составить в произвольном виде и подшивать к делу каждого сотрудника.

Работник должен ознакомлен при поступлении на работу с множеством нормативных актов. С целью основательного их изучения и возможности проанализировать, ему лучше предоставить дополнительное время и не торопить. В таком случае он вполне осознанно подпишет трудовой договор и избавит себя и работодателя от возможных претензий и недовольства.

Работодателю необходимо помнить, что халатное отношение к приему сотрудников и нарушение правил трудоустройства чревато административными наказаниями и испорченной репутацией.

hr-portal.ru

С какими документами должен быть ознакомлен будущий сотрудник

Прием сотрудника на работу связан с оформлением большого количества бумаг. Ознакомление с частью из них происходит непосредственно в момент его зачисления на предприятие, с остальными – уже когда он становится полноправным членом коллектива. С какими документами должен быть ознакомлен работник при приеме на работу? Как именно происходит ознакомление, предусмотрен ли особый порядок и какие сроки для этого отводятся?

Основополагающие бумаги

Предприятию необходимо определиться, с какими документами при приеме на работу работник должен быть ознакомлен в первую очередь.

В перечень внутренних бумаг для ознакомления входят:

  • Коллективный трудовой договор.
  • Акты, отражающие принципы рабочей дисциплины.
  • Иные документы, регламентирующие условия трудового процесса.

Документы из первых двух пунктов – стандартный набор локальных нормативных актов для обязательного изучения. Список иных бумаг, с которыми работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу, в каждой компании разрабатывается самостоятельно, в зависимости от разных факторов: организационной формы предприятия; численности сотрудников; видов осуществляемой деятельности.

Примерами дополнительных бумаг, с которыми при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника, являются:

  • Перечень обязательных документов при приеме на работу
  • Различные правила, инструкции, касающиеся охраны труда.
  • Положения, несущие сведения о порядке обработки личных данных трудящихся.
  • Положения, регламентирующие порядок оплаты трудовой деятельности и премирования.
  • Должностные инструкции.
  • Положение об особенностях отправки в служебные командировки.
  • Положения, оговаривающие ответственность в материальной сфере.
  • Иные внутренние нормативные акты, разработанные с учетом особенностей текущей деятельности хозяйствующего субъекта.

Помимо локальных актов, работник должен изучить следующие бумаги:

  • графики сменности;
  • листы расчета заработной платы;
  • кадровые документы; приказы, распоряжения, касающиеся непосредственно его деятельности.

Выдача внутренних бумаг предприятия для изучения работником всегда относится к обязанностям работодателя. Как правило, руководитель поручает проведение данной процедуры отделу кадров. Специалист отдела кадров обязан знать, с чем должен быть ознакомлен работник при приеме на работу.

Порядок предоставления бумаг для изучения

При предоставлении для изучения кадровых и организационных бумаг (например, приказов) вопросов, как правило, не возникает, так как сотрудник, изучив их, просто ставит подпись в специальной графе. Порядок ознакомления не урегулирован на законодательном уровне, поэтому каждое предприятие разрабатывает свою систему. Единственное, чего требует закон, – личного ознакомления, под роспись. Возникает вопрос: где именно она должна стоять? Это зависит от того, какой вариант ознакомления выбран на предприятии.

Их три: К нормативному акту прилагается отдельный лист, в котором ознакомившиеся с документом сотрудники и ставят подписи. Дата и подпись ознакомления ставится в табеле или специальном журнале. Работник ставит подпись и дату в приложении к трудовому соглашению либо список бумаг вносится в текст договора.

Если сотрудник не будет ознакомлен должным образом с внутренними нормативами предприятия, то в случае нарушения с его стороны установленных правил и требований работодатель не сможет предъявлять ему каких-либо претензий. Соответственно, о привлечении такого сотрудника к ответственности не будет идти и речи. Подобная неосмотрительность невыгодна для работодателя.

Сроки

Определенные сроки для ознакомления и предоставления документов сотруднику при приеме на работу законом не оговорены. В нормативах речь идет о том, что с основными актами сотрудники должны знакомиться до наступления трудовых отношений с работодателем, а с остальными – после подписания договора, в процессе осуществления рабочей деятельности.

Такие простые правила не всегда соблюдаются со стороны работодателя. Довольно часто при возникновении различных неприятных ситуаций сотрудника знакомят с бумагами «задним числом». Такой подход, безусловно, незаконен. Но доказать, что сотрудник ознакомился с нормативными актами не в срок, невозможно, если он сам поставит свою подпись на бумагах уже после начала трудовых взаимоотношений с работодателем.

Ответственность

Если процедура ознакомления сотрудников с внутренними нормативами не соблюдена, то может быть наложен административный штраф на работодателя или вынесено решение о приостановлении деятельности предприятия до трех месяцев.

Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ. При привлечении к ответственности контролирующие органы будут обращать внимание на соответствие внутренних нормативных бумаг требованиям действующего законодательства, порядку их принятия и введения в действие.

Если локальные акты будут признаны незаконно принятыми, но на основании их трудящийся привлекался к ответственности, то такое наказание может быть оспорено им в судебном порядке.

Во избежание проблем при ознакомлении работника с внутренними актами предприятия от работодателя требуется проявить максимальную внимательность и стремление вести рабочий процесс в соответствии с требованиями законодательства.

Источник: http://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/dokumenty/dokumenty-dlya-oznakomleniya.html

Комментирование на данный момент запрещено, но Вы можете оставить

на Ваш сайт.

xn--80aedcfbwibkdczgfdb1ewcc4c7d.xn--p1ai

С какими документами обязаны ознакомить работника при приеме на новую работу?

Содержание статьи

Многие люди, находясь в поиске работы, задаются вопросом: с какими документами обязаны ознакомить работника при приеме на работу? Очень важно знать, какие сведения имеет право требовать руководитель у будущего сотрудника, и какие документы он должен ему предоставить для ознакомления. Прием на работу сопровождается оформлением трудового договора и созданием соответственного приказа.

Если вы уже прошли собеседование и вас приняли на выбранную должность, руководство обязано представить вас коллективу и ввести в курс правил внутреннего порядка, а также представить основные документы, которые касаются трудовой деятельности.

Порядок и форма ознакомления не имеют четких ограничений, но эту процедуру нужно проводить обязательно под роспись нового сотрудника. Таким образом он подтверждает, что ему разъяснили все моменты, и он не возражает. Согласно закону, процедуру ознакомления нужно провести до подписания трудового договора.

С какими документами должен быть ознакомлен работник при приеме на работу в первую очередь?

К основополагающим нормативным документам относят:

  1. Внутренние принципы, касающиеся рабочей дисциплины. Хотя основные принципы везде одинаковые, но в каждой компании могут быть свои нюансы и особенности. Работодатель обязан уведомить об этом вновь принятого сотрудника.
  2. Нормативные акты, которые напрямую регламентируют рабочую деятельность сотрудника. Каждая компания или предприятие самостоятельно составляют перечень этих документов в связи со спецификой деятельности. Основное требование – это наличие в них данных об условиях работы сотрудника.
  3. Коллективный договор, который присутствует в компании.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника только с основными и важными нормативными документами. Такими можно считать локальные акты конкретного предприятия. К ним можно отнести:

  • принципы внутреннего рабочего порядка;
  • документы, которые касаются процедуры обработки персональных данных.


Обработка личных данных сотрудника должна соответствовать законодательству и не может нарушать безопасность сотрудника и его интересы. Все данные сотрудник должен предоставить добровольно под роспись. Если он по каким-либо причинам не может лично передать данные, то необходимо иметь его письменное согласие на передачу персональной информации третьим лицом. Работодатель обязан поставить сотрудника в известность о целях, в которых будет использоваться эта информация. Но никто не имеет права требовать данные о политических или религиозных взглядах. Это касается исключительно работника и никак не влияет на его трудовую деятельность. Также работодателю не обязательно предоставлять информацию об объединениях, в которых состоит будущий сотрудник.

В фирмах с определенной спецификой работы обязательно должны быть нормативные документы, касающиеся отдельных сотрудников:

  • Трудовые правила для сотрудников, которые имеют ненормированный или посменный режим. Должны быть прописаны рабочие и выходные смены, согласно законодательству, невозможен выход в 2 смены.
  • Документы, которые устанавливают правила и сроки профессиональной аттестации. Будет целесообразно дать каждому сотруднику копию должностной инструкции, а на оригинале он должен поставить визу, что ознакомлен.
  • Если сотрудник работает не полный рабочий день, то часы его труда тоже нужно прописать в нормативных документах.
  • Акты, которые регламентируют порядок оплаты за отработанные выходные и праздничные дни.
  • Документы, которые устанавливают нормы труда.
  • Нормативные документы, которые устанавливают способы и размеры компенсации трат на командировки и прочие производственно необходимые траты.
  • Проведение профессиональной переподготовки, повышение квалификации и необходимость обучающих курсов тоже должны быть прописаны в документах.
  • Нормативные акты, регламентирующие оплату труда, и правила начисления премии, если она предусмотрена.

В случае необходимости работодатель имеет право самостоятельно разрабатывать и утверждать дополнительные локальные документы, инструкции должностных обязанностей и положения, касающиеся всей структуры организации.

Рекомендации по ознакомлению

Чтобы не забыть ознакомить работника с каким-либо документом, работодателю необходимо составить их список, пометить для себя, всех ли работников предприятия это касается и сделать дополнительные пометки.

Для удобства и предотвращения возможных конфликтных ситуаций в будущем, целесообразно к каждому документу отдельно или ко всему перечню составить ознакомительный лист, в котором сотрудник будет ставить свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату ознакомления. Такой лист можно составить в произвольном виде и подшивать к делу каждого сотрудника.

Работник должен ознакомлен при поступлении на работу с множеством нормативных актов. С целью основательного их изучения и возможности проанализировать, ему лучше предоставить дополнительное время и не торопить. В таком случае он вполне осознанно подпишет трудовой договор и избавит себя и работодателя от возможных претензий и недовольства.

Работодателю необходимо помнить, что халатное отношение к приему сотрудников и нарушение правил трудоустройства чревато административными наказаниями и испорченной репутацией.

opersonale.ru

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Можно ли подписи работников фиксировать в журнале ознакомления с локальными нормативными актами, или обязательно нужно ставить подпись в должностной инструкции?

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Как отмечается в письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, должностная инструкция может быть разработана в виде локального нормативного акта, а может действовать в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником. В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой трудовой договор (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).

Должностная инструкция, как локальный нормативный акт

Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы.

Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность. Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.

Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ст. 22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, ознакомление вновь принятого сотрудника с должностной инструкцией, утвержденной работодателем уже после приема его на работу, может быть произведено и спустя 2-3 дня со дня заключения трудового договора.

Если же должностная инструкция уже действует на момент приема работника на работу, ознакомление с ней должно осуществляться до подписания трудового договора. Несоблюдение этого требования будет являться нарушением трудового законодательства.

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя ТК РФ не установлен. В указанных выше нормах сказано лишь, что ознакомление осуществляется под роспись. Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель (возможно, в том числе и журнал) с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта. Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т.п., в них должны быть полностью указаны реквизиты данной должностной инструкции.

Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору

Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов. Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой - хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Таким образом, в случае, когда стороны в трудовом договоре указывают на то, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, следует говорить не об ознакомлении работника с должностной инструкцией, а о подписании работником и работодателем двух экземпляров должностной инструкции, являющихся частью трудового договора, и передаче одного из них на руки работнику, вместе с экземпляром трудового договора.

Поскольку в трудовом законодательстве не упоминается о приложениях к трудовому договору, нормативного обоснования необходимости подписания должностной инструкции в виде приложения к трудовому договору в день заключения трудового договора мы не найдем. Мы полагаем, что, если в тексте трудового договора содержится упоминание о том, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, являющимся его неотъемлемой частью, такая должностная инструкция должна быть подписана обеими сторонами одновременно с трудовым договором.

Однако, чтобы сделать должностную инструкцию частью трудового договора уже после его заключения, стороны должны подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ. Минимальные и максимальные сроки для заключения такого дополнительного соглашения законом не установлены.

Компания "Гарант"

hr-portal.ru

С какими локальными нормативными актами должен быть ознакомлен работник

Перед подписанием трудового договора и зачислением в штат работник должен быть ознакомлен с внутренними нормативными актами. Это норма законодательства, обязательная к исполнению. В связи с этим кадровые специалисты нередко задаются вопросом, с какими локальными нормативными актами должен быть ознакомлен работник. Расскажем кадровикам, как провести эту процедуру правильно, ознакомив работника со всеми нужными документами.

Обязанность работодателя

Одним из этапов в процедуре приема работника является ознакомление с локальными нормативными актами организации (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Ознакомление с внутренними документами должно обязательно предварять подписание трудового договора. Сначала знакомство с документами, обязательно под роспись, затем, подписание договора.

На практике существует несколько вариантов, как оформлять знакомство работника с документами. В зависимости от ряда факторов можно использовать, как один или несколько способов. Перечислим варианты оформления:

  • включение фразы об ознакомлении с документами в текст трудового договора;
  • использование листа ознакомления (с указание ФИО, подписи и даты), прикладываемого к каждому локальному акту;
  • ведение журнала ознакомления с локальными актами, в который включены все внутренние нормативные документы предприятия.

Документы, с которыми нужно ознакомить обязательно

Будущего работника нужно ознакомить со всеми локальными актами организации, имеющими отношение к его работе (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Как минимум, к таким документам относят Правила внутреннего распорядка и коллективный договор, если он заключен на предприятии. С локальными актами предприятия должны быть ознакомлены все сотрудники компании, вне зависимости от должности.

Правила трудового распорядка – это локальный нормативный акт, в котором описан порядок приема и увольнения сотрудников, их основные права, обязанности, режим работы, отдыха, поощрения и взыскания, которые могут применяться к персоналу, а также иная информация. При наличии в компании коллективного договора Правила трудового распорядка являются, как правило, его приложением (ст. 189, ст. 190 ТК РФ).

Если кроме Правил внутреннего распорядка в компании разработаны иные локальные акты, имеющие отношение к работе сотрудника, то его нужно ознакомить и с ними.

Кто может не разрабатывать локальные акты

Если работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) является микропредприятием, то локальные акты можно не разрабатывать, а значит, и знакомить сотрудника будет не с чем (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ). Так можно поступать, если предприятие заключит с работниками типовые трудовые договоры.

Источник: сайт «Блог кадровика»

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Ознакомление с локальными нормативными документами при приеме на работу

Локальные нормативные документы нужны для того, чтобы по возможности осуществить адаптацию законодательства о труде применительно к одной конкретно взятой организации. Все они разрабатываются непосредственно на предприятии и напрямую касаются всего коллектива. Эти документы предназначены для того, чтобы в последующем можно было вести работу с каждым сотрудником. Поэтому при оформлении вновь принятого работника в обязательном порядке знакомят с комплектом таких документов. С ними необходимо знакомиться до подписания трудового договора. Факт ознакомления либо фиксируется отдельным пунктом прямо в трудовом договоре, либо составляется перечень с точным указанием всех нормативных актов и работник своей подписью с указанием Ф.И.О. и даты ознакомления удостоверяет то, что он действительно ознакомлен со всеми перечисленными документами.

Часть 3 статьи 68 ТК РФ гласит о том, что работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документами, которые непосредственно касаются его производственной деятельности. К ним можно отнести:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка,
  2. Инструкции и Правила по охране труда,
  3. Положение об оплате труда,
  4. Документы, регламентирующие порядок работы с личными (персональными) данными сотрудников.

Необходимость ознакомления с этими документами подтверждена в соответствующих статьях ТК РФ.

Кроме этого сотрудник должен быть ознакомлен и с другими нормативными актами, если таковые разработаны и имеются на предприятии. К ним относятся:

  1. Коллективный договор,
  2. Должностная инструкция,
  3. Положение о существующем документообороте организации,
  4. Положение о коммерческой тайне (если организация коммерческая),
  5. Положение о проведении инвентаризации ТМЦ (товарно-материальных ценностей),
  6. Положение о социальном обеспечении сотрудников,
  7. Положение о полной материальной ответственности с подписанием соответствующего договора
  8. И другие нормативные акты.

Должностной инструкции работника отводится важное место, хотя в ТК РФ нет никаких утвержденных норм по ее разработке. Она может представлять собой приложение к трудовому договору, либо быть отдельным документом. Как приложение она составляется на отдельном листе и с подписью об ознакомлении подшивается вместе с договором. А как отдельный документ она не является соглашением между конкретным работником и работодателем. Без своей подписи он не обязан выполнять функциональные обязанности, изложенные в ней, и не может быть за это наказан.

Вот почему так важно, чтобы каждый сотрудник был ознакомлен со всеми локальными нормативными документами, разработанными в организации.

www.smolbc.ru

Ознакомление с инструкцией по охране труда под роспись – гарантия жизни

Работодатели несут ответственность за сохранение жизни и здоровья работников. Это утверждено и в ТК РФ. Наниматель каждого, кто устраивается на работу, или командировочного, или практиканта обязан обучить нормам безопасного поведения на предприятии.

Для чего нужна инструкция

Что такое инструкция по ОТ?

Сотрудник должен знать общие правила, принятые в организации для предотвращения опасных ситуаций. У него должен быть отработан до автоматизма четкий алгоритм поведения в повседневных жизненных реалиях, с которыми он сталкивается на предприятии:

  • перед тем как начать работу;
  • при выполнении ординарных операций, необходимых для решения профессиональных задач в течение рабочей смены;
  • по завершении смены;
  • в экстремальных случаях;
  • при организации каких-то общих обязанностей, которые диктуются администрацией, например, соблюдение противопожарных требований.

Это прописано в различных документах, государственного и локального уровня, но общая картина действий, до малейших нюансов, наиболее полно раскрыта в инструкциях по охране труда, далее ИОТ.

Возникновение и создание документа

Комиссия разрабатывает документ.

Обучение персонала безопасным производственным приемам и правилам нахождения на предприятии проводится по ИОТ. Они составляются в каждом отдельно взятом предприятии по каждому виду работ и профессий.

Разрабатывать этот документ начинают сразу, как только принимается решение о создании нового рабочего места, или возникает технологический процесс, или приобретается оборудование, которое ранее на предприятии не использовалось.

Работой по составлению инструкции занимается комиссия, утвержденная приказом руководителя организации, под руководством ответственного за охрану труда на предприятии. Как правило, в комиссию входит руководитель подразделения, который будет отвечать за работу нового оборудования или чьим подчиненным будут вменены новые профессиональные или должностные функции.

Кроме этого, в состав комиссии включаются следующие сотрудники:

  • специалист (инспектор) по охране труда, который оказывает методическую помощь при разработке акта;
  • юрист организации;
  • инспектор отдела кадров;
  • «узкие» специалисты при необходимости.

Разрабатывая этот локальный акт, комиссия опирается на множество документов, среди которых:

  • типовые ИОТ;
  • правила ведения работ, диктуемые отраслевыми ведомствами;
  • методические рекомендации Министерства труда;
  • паспорта и руководства изготовителей, раскрывающие вопросы эксплуатации приобретаемого оборудования;
  • технологическая документация предприятия;
  • нормативно-правовые акты;
  • акты стандартизации, в том числе по СУОТ, ГОСТы;
  • требования санитарных и гигиенических ведомств.

По завершении работы проект этого внутреннего документа представляется в профсоюзную организацию для рассмотрения и внесения поправок в случае появления вопросов. Если замечаний нет, то факт согласования фиксируется на титульном листе.

ИОТ утверждается главным инженером или лицом, которое отвечает за общую безопасность на предприятии. Подписывается руководителем участка, отдела, лаборатории (подразделения), который разрабатывал этот документ и инженером по ОТ, участвовавшим в работе над документом. Иногда возникает необходимость согласовывать этот новый локальный акт со специалистами, курирующими те участки предприятия, где эта инструкция будет действовать.

Например, «инструкция по охране труда для слесаря ремонтника» разрабатывается под руководством начальника участка, где имеются эти рабочие места. Однако согласовывается этот акт и инженером по охране труда, и главным механиком организации.

После согласований руководитель предприятия издает приказ о введении новой ИОТ и, затем, она заносится в «Журнал регистрации инструкций» в отделе ОТ. Далее сотрудники этого отдела распространяют ее по тем подразделениям, где этот документ актуален и включают его в программу первичного инструктажа, которая разрабатывается для каждого рабочего места.

Как правило, на предприятии имеется не менее 3-х экземпляров ИОТ. Один, контрольный, в отделе ОТ, второй в подразделении, где проводятся описываемые работы. Причем этот документ может быть как на руках исполнителя, так и на видном месте, чтобы каждый работник, кого он касается, мог в любое время его почитать.

Кроме бумажного носителя, этот документ дублируется в электронном виде, что в настоящее время практикуется на предприятиях.

О чем говорится в инструкции

Инструкция содержит определенные правила.

Существуют общие установленные Рекомендации, в которых рассматривается оформление, структура ИОТ, а также содержание этого акта по главам.

В первом разделе, где оговариваются общие требования безопасности, рекомендуется раскрыть следующие вопросы:

  1. Кто допускается самостоятельно выполнять работы, озаглавленные в документе. Какой должен быть у работника пол, возраст, здоровье. Какое он должен пройти обучение, и какие инструктажи;
  2. Требование соблюдать правила внутреннего распорядка, в том числе не употреблять алкоголь, наркотики, токсические средства на предприятии вообще и в течение рабочего времени;
  3. Воздействие вредных и опасных факторов, сопровождающих рабочее место;
  4. Спецодежда, спецобувь и другая индивидуальная и коллективная защита, положенные по ведомственным нормам;
  5. Соблюдение противопожарного режима;
  6. Порядок оповещения руководства при неординарных ситуациях;
  7. В чем заключается первая помощь пострадавшим;
  8. Выполнение требований гигиены;
  9. Ответственность за неисполнение этого локального акта.

В главе посвященной предсменной подготовке раскрываются правила приема у предыдущей смены рабочего места, функциональности оборудования, сигнализационных систем, используемых инструментов, исходных материалов.

Третий раздел инструкции освещает методы и приемы безопасности, которые должны соблюдаться в течение производственного процесса. Здесь раскрываются принципы использования:

  • оборудования;
  • механизмов;
  • материалов;
  • инструментов, и всего того, с чем непосредственно связаны профессиональные функции работника.

Четвертый раздел раскрывает причины, которые приводят к экстремальным ситуациям или аварии во время рабочей смены. Здесь говорится о правильном поведении персонала в подобных ситуациях.

Пятая глава посвящена окончанию и порядку сдачи смены следующей бригаде.

Здесь отражаются вопросы отключения оборудования, машин и агрегатов, уборки рабочего места, оповещения о проблемах, возникших во время смены.

Знакомство с инструкцией

Несколько видов инструктажей.

Первоначальное ознакомление с инструкцией под роспись каждого сотрудника происходит, перед тем, как он должен приступить к выполнению должностных или рабочих обязанностей.

Как правило, в программу первичного инструктажа на рабочем месте входят следующие локальные акты:

  • ИОТ по профессиям и видам работ;
  • инструкции, регламентирующие производственную, профессиональную работу;
  • карты опасности и рисков;
  • ГОСТы, стандарты предприятия.

После того, как руководитель подразделения ознакомит нового сотрудника с вышеперечисленными документами, в том числе и с ИОТ, в «Журнал регистрации проведения инструктажей на рабочем месте» вносится соответствующая запись, где указывается:

  1. Дата;
  2. ФИО инструктируемого;
  3. ФИО инструктирующего;
  4. Причина оформления инструктажа;
  5. Перечисление используемых документов при проведении этой процедуры.

Для вновь устраиваемого на работу в графе «причина» указывается «первичный инструктаж», в графе с перечислением документов указываются ИОТ, по которым проводилось ознакомление. И в соответствующей строке вновь принятый на работу ставит подпись, подтверждающую, что с ИОТ ознакомлен.

На некоторых предприятиях не довольствуются подписями сотрудников только в «Журнале регистрации проведения инструктажей на рабочем месте». В конце каждой инструкции прикладывается «Лист ознакомления», где указывается ФИО работников, дата ознакомления и подпись.

Согласно государственным нормативам срок действия инструкции оговаривается 5-ю годами. Это для тех случаев, когда документ не касается работ повышенной опасности. Если рабочее место связано с рисками и опасностями, то в этой ситуации инструкции по охране труда разрабатываются только на 3 года. Затем пересматриваются, перерабатываются и вновь согласовываются.

Если работы повышенной опасности проводятся не систематически в соответствии с технологическим регламентом, а время от времени, то они выполняются по наряду-допуску, который регистрируется в соответственном журнале.

При оформлении наряд-допуска, среди прочих мероприятий, указывается проведение инструктажа по ОТ (где раскрываются вопросы, изложенные в ИОТ), которое в очередной раз проводится с работниками под роспись.

То же происходит и через полгода при вторичном проведении инструктажа, если работа не связана с повышенной опасностью. В противном случае вторичный инструктаж проводится через 3 месяца, как, например, положено для строительных профессий.

Таким образом, если руководитель отдельного участка предприятия строго следует документам, регламентирующим безопасное выполнение подчиненными производственных функций, то ознакомление ими ИОТ под роспись он проводит как минимум 2 раза в год.

Из этого видео вы узнаете о разработке инструкций по охране труда.

naimtruda.com