Штатное расписание ип без работников – нюансы кадровой политики в 2018 году

Содержание

Штатное расписание ИП: образец 📅

Все ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны вести штатное расписание, ИП без сотрудников — не должны.

Что за расписание такое

На самом деле, штатное расписание — обезличенный документ. В нём вы показываете сколько должностей предусмотрено в вашем ИП и с какими окладами. А какие сотрудники реально трудятся из штатного расписания не понятно.

Например, сейчас для нормальной работы в кофейне вам нужны: 1 управляющий, 2 бариста, 2 кассира и 1 уборщица. Это вы и показываете в штатном расписании + у кого какой оклад с надбавками.

Вот пример:

А на деле у вас могут трудиться только 1 бариста Вася и 1 кассирша Маша — остальных вы ищете.

Самого ИП в штатном расписании не показываете.

И ещё, штатное расписание всегда утверждают приказом. Подписи ставят бухгалтер, кадровик и руководитель. Но если вы как ИП отвечаете за кадровый и бухгалтерский учёт сами, то утверждаете только своей подписью.

Как штатное расписание делает сотрудников равными

По-честному людей с одной и той же должностью нужно вознаграждать одинаково. В Трудовом Кодексе это называется принципом равной оплаты за труд равной ценности. Поэтому бариста из примера нужно установить одинаковый оклад в штатном расписании. Ну а если кто-то из них покажет себя, наберётся опыта больше, чем другой, то лучше перевести его на другую должность — «старший бариста», например. Тогда и зарплату можно установить выше, чем у простого бариста.

Какую форму штатного расписания выбрать

Разработайте форму сами или используйте унифицированную Т-3. В своей форме можно не указывать разряды и надбавки, если у вас их нет.

Как изменить штатное расписание

Менять штатное расписание можно в любое время, какого-либо срока действия у него тоже нет. Поэтому внесите изменения тогда, когда это нужно вам. Например, когда увеличите штат или повысите зарплаты. Изменения в штатном расписании нужно закрепить приказом. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Где найти штатное расписание в Эльбе

В Эльбе можно скачать только бланк штатного расписания по форме Т-3 в разделе Сотрудники справа.

Попробовать Эльбу В Эльбе можно вести учёт сотрудников и кадровые документы

Статья актуальна на 01.08.2018

e-kontur.ru

Штатное расписание (форма Т-3) | Образец 2018

Бланк штатное расписание по форме Т-3
• Скачать актуальный бланк Т-3 (формат Excel).
• Скачать образец заполнения Т-3.

Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации.

Штатное расписание для ИП. Трудовой Кодекс РФ даёт понять, что работодатель (неважно: ИП или ООО), заключивший трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. Однако однозначного указания на ИП нет в отличие от организации.

Поэтому часть бухгалтеров рекомендуют в любом случае иметь штатное расписание, а другая часть — составлять его при количестве работников свыше 3-4 человек. Хотя на практике немало индивидуальных предпринимателей игнорируют данный документ.

Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.

Штатное расписание составляется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителя. Срок действия документа может быть любым – например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя.

Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения (кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое.

Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии.

Штатное расписание: образец заполнения

— Картинка увеличивается при нажатии —

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

ip-spravka.ru

Должен ли ИП иметь штатное расписание?| Вопросы подписчиков

Проконсультируйте, пожалуйста, еще по таким вопросам по штатному расписанию:1. ИП было зарегистрировано несколько лет назад. Но, в течение первых трех лет, ИП работал сам продавцом в своей розничной торговой точке. Сотрудников у него не было. Должен ли он был уже тогда составить штатное расписание? Или можно составить штатное расписание только тогда, когда ИП запланировал принять на работу сотрудников?2. Могут ли в штатном расписании быть одинаковые оклады у менеджера и старшего менеджера?3. Будет ли нарушением тот факт, что, к примеру, торговых розничных точек (магазинов) у ИП больше, чем сотрудников? Например, 3 магазина и 2 сотрудника?Заранее благодарю, Ольга

Ответ на вопрос:

1.Штатное расписание обязаны иметь работодатели. В том случае, если предприниматель осуществляет предпринимательскую деятельность самостоятельно, он не имеет статуса работодателя. Соответственно, не него не распространяются правила, установленные трудовым законодательством, и штатное расписание ему не требуется.

Отметим, что унифицированная форма № Т-3 распространяется на организации. Индивидуальные предприниматели организациями не являются.

Подробнее о штатном расписании читайте здесь:

Между тем, предприниматели, в качестве работодателей обязаны соблюдать требования трудового законодательства. Так, например, в трудовом договоре должна быть указана трудовая функция работника (работа в соответствии со штатным расписанием). В этой связи, по нашему мнению, индивидуальным предпринимателям также следует иметь штатное расписание. Штатное расписание можно вести как по форме № Т-3, так и по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

И перед приемом на работу сотрудников (сотрудника) предпринимателю следует утвердить штатное расписание.

2. Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (ч.1 ст.129 ТК РФ). В этой связи при установлении заработной платы следует учитывать квалификацию работника и объем выполняемой работы.

Подробнее о Сроке хранения документов после ликвидации ИП мы написали в материале по ссылке.

Считаем, что установление одинаковых окладов по должностям не нарушает трудового законодательства, при условии, что работники выполняют сопоставимый объем работы.

3. Предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке (п.1 ст.2 ГК РФ). Таким образом, ИП самостоятельно осуществляет предпринимательскую деятельность и принимает необходимые кадровые решения.

Если предприниматель может организовать работу так, что для двух магазинов ему необходимо только два работника, например, в одном из магазинов предприниматель работает самостоятельно, – это не будет нарушением законодательства (ни гражданского, ни трудового).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. С какого момента предприниматель может принимать сотрудников на работу

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью с даты его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Именно с этого момента он может нанимать сотрудников на работу в качестве работодателя. Такой вывод позволяет сделать пункт 1 статьи 23 Гражданского кодекса РФ и часть 5 статьи 20 Трудового кодекса РФ.

При этом в качестве предпринимателя может выступать как гражданин России, так иностранный гражданин (п. 2 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

До момента госрегистрации предприниматель является физическим лицом, поэтому он может нанимать сотрудников только как работодатель – физическое лицо (абз. 3 ч. 5 ст. 20 ТК РФ).

Из ответа «Как предпринимателю оформить на работу сотрудника»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ситуация 2. Можно ли платить сотрудникам организации, занимающим одинаковые должности, разные суммы за счет надбавок

Да, можно.

Платить сотрудникам разные суммы можно, не меняя сумму оклада. То есть оклад остается одинаковым для всех сотрудников, которые занимают одну и ту же должность (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). Но в целом зарплата сотрудников на одной должности может быть разной, поскольку она зависит в том числе от надбавок и премий (ст. 135 ТК РФ).

Это могут быть надбавки за опыт работы, образование (в т. ч. знание языка), объем проделанной работы и т. д. В данном случае работодателя ничто не ограничивает. Критерии, по которым сотрудникам полагаются надбавки, должны быть подробно прописаны в коллективном договоре или другом локальном документе.

Из ответа «Как установить размер зарплаты»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

31.10.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Штатное расписание у индивидуального предпринимателя и его необходимость

Для успешной деятельности индивидуального предпринимателя нужно ли ему составлять штатное расписание

Упоминается положение о штатном расписании в Трудовом кодексе РФ, статья 57. Из этого определения следует, что если работодатель (индивидуальный предприниматель) использующий наёмный труд, заключил с работником договор, в котором определяется должностные функции или специализация работника, то в его распоряжении должно иметься штатное расписание.

В том случае, если предприниматель в трудовом договоре с наёмным рабочим оговаривает конкретную сферу его деятельности, описывает точную его работу, штатное расписание у индивидуального предпринимателя не обязательно.

Кроме того статья 57 указывает на наличие «штатного расписания организации», формулировки относительно предпринимателя нет. Требования о наличии штатного расписания у индивидуального предпринимателя может предъявить федеральные инспекционные трудовые органы, определив этот факт как нарушение трудового законодательства.

Опыт деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливает оформление штатного расписания если:

число наёмных рабочих более трёх человек;
должностные обязанности сотрудников фиксируются договором, определяющим его должность, профессию, специальность;
необходима чёткая структуризация штата, распределение должностных обязанностей работников.

В случаях если штатное расписание у индивидуального предпринимателя отсутствует, но в трудовых договорах есть определение на какие должности или специальности работники приняты, этот факт не допускает препятствия выполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Трудовой договор считается действительным, не смотря на то, что штатное расписание у индивидуального предпринимателя отсутствует.

Приём работника предпринимателем на должность не входящую в штатное расписание его компании должен считаться действительным в соответствии с условиями заключёнными трудовым договором.

Если штатное расписание у индивидуального предпринимателя не составлено, то в процессе его деятельности могут появиться затруднения:

отсутствие возможности сокращение рабочих единиц, то есть сократить штат работодатель может, но в спорных моментах обосновать документально правомерность своих действий не сможет.

Для составления штатного расписания индивидуальный предприниматель может воспользоваться формой УФ Т-3. Но допускается применение своей разработанной формой.

Индивидуальный предприниматель единолично устанавливает все наименования в штатном расписании (должности, профессии, специальности). Исключение составляют случаи, если выполняемые работы связаны с особыми случаями: предоставление льгот, ограничений. В этом случае все требования к этим специальностям, профессиям должны быть такими, как указано в квалификационных справочниках.

Справочники считаются общепринятыми и существуют только три справочника:

ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

При нарушении индивидуальным предпринимателем существующих положений и игнорирование указанных квалификационных справочников при составлении штатного расписания, трудовым законодательством в судебном порядке будут восстановлены прав наёмных рабочих.

Правильно выполненное штатное расписание в графе «количество штатных единиц» должно содержать цифровую запись неполной штатной единицы (если таковая содержится в компании) в долях .

Столбец «надбавки», содержащий данные по надбавкам, установленным сотрудникам, должен быть заполнен в соответствующих размерах :рубли, проценты или коэффициенты.

Подведение итогов по заработной плате (графа «итог») работодателем может быть выполнен только после того, как ставка по тарифам и надбавки будут приведены к одному выражению, в один период времени.

Утверждение штатного расписания

Утверждение штатного расписания возлагается на самого предпринимателя, которое он оформляет в виде приказа.

В приказе индивидуального предпринимателя отсутствует печать.

Работодатель вправе изменять штатное расписание по своему усмотрению любое количество раз.

Полезные статьи:

Какую информацию содержит путевой лист такси индивидуального предпринимателя
Временное приостановление деятельности индивидуального предпринимателя
Арест имущества индивидуального предпринимателя, его причины и условия

ipregistr.ru

Штатное расписание для ИП, образец заполнения

Некоторых предпринимателей интересует, как составить штатное расписание для ИП. Оно не является обязательным даже для крупных предприятий, и его мало кто составляет. Однако если необходимо регулировать все моменты и знать о каждом нюансе, то о документе лучше всего позаботиться. У ИП чаще всего небольшой штат, и трудной в регулировки работы не требуется. Расписание лишит руководителя проблем, которые могут возникнуть, например, при сокращении штата. Руководитель, заполнивший такой бланк, может не бояться многих неприятностей.

Нюансы

Все нюансы, связанные со штатным расписанием, описаны в статье 57 Трудового кодекса. В ней указано, что документ не является обязательным, особенно когда в трудовом договоре описаны все условия (должность, обязанности, заработная плата, надбавки). Если указано не все, нужно составлять расписание, чтобы зафиксировать данные. Особых требований к индивидуальным предпринимателям нет.

Важно! Трудовые органы могут потребовать оформления штатного расписания, когда в трудовом договоре нет каких-либо пунктов. Если индивидуальный предприниматель его не составляет, это нарушение российского законодательства. Может быть выписан приличный штраф.

Обычно штатное расписание ИП необходимо составлять в следующих случаях.

В штате компании более трех работников, которые трудятся официально.
У каждого сотрудника есть обязанности и должность.
Есть структура внутри предприятия.

Необходимые данные можно занести и в трудовой договор, который будет действителен, даже если отсутствует штатное расписание. В одном из документов должны быть прописаны все главные аспекты – должность, обязанности, заработная плата и надбавки. Все это контролируется и регулируется.

Отсутствие штатного расписание может привести к трудностям. Например, руководитель при необходимости не сможет сократить штат. Он способен это сделать, только нарушив закон, так как документально процедуру подтвердить невозможно.

Информация

Документ должен быть составлен правильно. ИП необходимо внимательно отнестись ко всем нюансам, чтобы не возникло проблем в будущем. В документе даже маленькой компании должны содержаться следующие сведения:

название организации;
количество сотрудников, которые занимают определенную должность;
заработная плата каждого сотрудника;
надбавки, которые могут быть на той или иной должности.

Сам частный предприниматель не указывается в документе, так как он не является наемный работником. Это условие прописано в Трудовом кодексе, с которым следует ознакомиться каждому руководителю.

Информацию необходимо перепроверить, так как ошибки недопустимы. В противном случае документ могут признать недействительным, что в дальнейшем приведет к проблемам. Они могут возникнуть, если предприниматель решит сократить штат. В итоге возникнут конфликты, решить которые будет непросто. Если сложно составить документ самостоятельно, следует привлечь экономистов или бухгалтеров.

Утверждение

Мало написать штатное расписание – его необходимо утвердить, иначе оно не будет действительным. Новое штатное расписание вступает в силу, когда для него издается приказ. Это у предпринимателей вызывает трудности, особенно когда у них недостаточно опыта. Если в расписании что-то меняется или издается новый документ, необходимо заново издавать приказ. Пока он не издан, в компании действуют старые бумаги.

Причины изменения документа могут быть следующими:

в компании появилась новая или убирается прежняя должность;
повышается заработная плата сотрудников;
происходит сокращение штата.

Изменения влекут за собой составление нового расписания и издание приказа. Если изменений нет, расписание составляется на один календарный год или даже на более долгий срок. В российском законодательстве условий по этому поводу нет, поэтому решение принимают сами предприниматели. Кроме того, нет требований к тому, что должно содержаться в самом расписании. Имеется образец заполнения, но руководитель может вносить в него коррективы. Нежелательно сильно отступать от этой формы, чтобы расписание было кратким и емким.

Сотрудники не имеют доступа к расписанию. Также они не вправе требовать его у руководителя, так как документ содержится в тайне. Ознакомиться с ним могут только предприниматель и бухгалтер. Расписания, которые уже не имеют своей силы, хранятся в архиве предприятия. По запросу их может получить руководитель и другие лица, которые получили на это разрешение.

Если правильно составлять документы, издавать приказы и вовремя все обновлять, то проблем с проверочными инспекциями у индивидуального предпринимателя не возникнет. В бумагах нет ничего сложного, если отнестись ко всему внимательно или нанять человека, который имеет профильное образование и будет заниматься заполнением всех документов. При этом в приказе и расписании должна быть подпись директора, иначе они не имеют юридической силы. Просто составление расписания не делает его действительным – должны быть соблюдены и другие нюансы. Если остались вопросы по поводу того, как составить штатное расписание, то следует изучить примеры, которых много на просторах интернета.

kadrovyhdel.ru

Обязательно ли штатное расписание

Сразу непонятно, обязательно ли штатное расписание для ООО или можно обойтись без него? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Обязательно ли штатное расписание? На этот и другие вопросы ответим в статье.

Составлять целесообразно

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Обязательно ли штатное расписание в организации? Отвечаем: необязательно, но очень желательно.

Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Вот зачем организациям нужно штатное расписание. Обязательно ли для ИП иметь «штатку»? В отношении индивидуальных предпринимателей действует тот же порядок. Штатное расписание составляется бизнесменами на добровольной основе.

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например «Старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

разные права и обязанности;
различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Однако, отвечая на вопрос, обязательно ли штатное расписание для малых предприятий, нужно помнить, что добровольный порядок использования этого документа распространяется только на коммерческие организации. Что касается организаций бюджетного сектора экономики, то для них действует прямо противоположные правила.

Так, например, действующее законодательство прямо предусматривает необходимость для федеральных учреждений иметь штатное расписание (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 №583). Учреждения субъектов РФ разрабатывают «штатки» в порядке, утвержденном органами исполнительной власти. Обязательно ли штатное расписание для микропредприятий? – нет. Должны ли разрабатывать «штатку» бюджетники? – да, в обязательном порядке.

Выбираем бланк

Не секрет, что существует унифицированная форма штатного расписания, утвержденная законодательством. Однако применять именно этот бланк коммерческие организации не обязаны. Работодатель может:

использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Право выбора есть только у организаций коммерческого сектора. Обязательно ли штатное расписание в ООО по форме № Т-3? Нет, не обязательно. Коммерсанты могут составлять штатку, в том числе, и в свободной форме.

В свою очередь, бюджетные организации должны использовать в работе исключительно унифицированный бланк (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Таким образом, мы разобрались с вопросом, обязательно ли штатное расписание на предприятии. Образец «штатки», подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно скачать в статье «Штатное расписание: образец на 2018 год».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Нужно ли штатное расписание

Многие кадровики спрашивают, нужно ли штатное расписание. Имеет ли смысл его составлять? Каковы санкции за его отсутствие в компании? Не секрет, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Нужно ли штатное расписание для ИП и юридических лиц? На эти и другие вопросы ответим в материале.

Необязательная, но нужная «штатка»

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли штатное расписание в ООО, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Нужно ли штатное расписание, если в организации один директор? Наверно, нет. Однако если у компании большой штат, то «штатку» лучше иметь.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Понятно, что имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание работников. Нужно ли штатное расписание для микропредприятий? Конечно, чтобы менеджеры компании владели всей полнотой информации о персонале при принятии важных для компании управленческих решений.

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

разные права и обязанности;
различный уровень ответственности.

Имеет смысл рассмотреть и прямо противоположную ситуацию. Нужно ли штатное расписание, если один директор работает? В такой ситуации составление документа теряет смысл.

Выбираем форму

Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:

использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец штатного расписания. Бесплатно скачать образец «штатки», актуальный в 2018 году, можно в статье «Штатное расписание: образец на 2018 год».

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. Штатка – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать.