Условия совмещения

Перед согласием на совмещение работник должен оговорить условия выполнения поставленных задач:

• суть деятельности;
• срок выполнения задачи;
• объем работы;
• сумму выплат или тарификацию за определенный объем работ.

Важно: Условия работы отражаются в соглашении, заключаемом между работником и работодателем. Необходимо письменно подтверждение условий работы, их оплаты и возможности выполнять наряду с совмещением свои обязанности.

Виды совмещения

Существует несколько предусмотренных законодательно разновидностей совмещения:

• должностные;
• профессиональные;
• увеличение сферы деятельности;
• увеличение объема работы;
• выполнение обязанностей сотрудника, который отсутствует на рабочем месте.

Обязанности при совмещении

Руководствуясь здравым смыслом, весь рабочий день должен быть расписан для сотрудника предприятия. То есть, во время смены работник выполняет размеренно и неспешно свои обязанности, что не должно позволять ему успевать совмещать обязанности или должности. На деле ситуация с совмещением выглядит иначе — работник выполнят обязанности за двоих сотрудников.

В реальности, специалист уплотняет и ускоряет свою работу либо уменьшает время на отдых или перерывы. Следовательно, за счет выигранного времени им выполняются обязанности по совмещению. В законодательстве предусмотрены подобные условия, которые считаются отклонением от нормы и оплачиваются работодателем отдельно.

Количество совмещений

Законодательно не ограничено количество совмещений, но установлено несколько ограничений, которые и регламентируют возможность выполнения обязанностей сотрудником:

• физические и психологические качества;
• качество выполнения обязанностей;
• время на выполнение всех работ;
• требования, предъявляемые охраной труда.

В случае, если работник не может выполнить весь объем работ или их качество падает — руководитель обязан уведомить его о прекращении подобного типа сотрудничества письменно. Уведомление отправляется не менее чем за трое суток до окончания сотрудничества.

hr-portal.info

Сколько должностей можно совмещать

В данной статье подробно рассказывается сколько должностей можно совмещать, и все что об этом надо знать. Совместительство и совмещение, это своеобразный способ улучшить свое материальное обеспечение. Сколько должностей можно совмещать?

Невысокие заработные платы значительной части российского населения, вынуждает искать приработок. Совмещение нескольких должностей в одной службе без освобождения от основной работы (внутреннее совмещение), или работа у нескольких работодателей (внешнее совместительство), неплохой выход для решения своих финансовых проблем.

Возникает резонный и не праздный вопрос. Сколько должностей можно совмещать, без ущерба для основного места работы и, что не маловажно, без вреда для своего здоровья.

Трудовой кодекс полно сформулировал понятие «совмещение» в ст.60.2 ТКРФ. Условия выполнения такой работы заключаются в следующем:

• Выполнение действий работником лично.
• Наличие письменного разрешение на совмещение в рабочее время.
• Оплата пропорционально отработанному по совмещению времени.
• Четкое формулирование периода, масштаба, вида дополнительной деятельности в оформляемом Соглашении.

Можно выполнять функции по двум (или большему количеству) должностей, профессий. Увеличить масштаб своей деятельности, или замещать временно не работающего сотрудника.

Совмещение в пределах одного места работы

Вакансии на производство допработы, за отдельную плату, в одной организации возможны при болезни, отпуске кого – либо из коллег, наличия вакансий из-за недостатка кадров.

Работа должна выполняться в период рабочего времени, установленного трудовым правом. И не в ущерб выполнению основных функций, определенных заключенным трудовым договором.

По совмещению можно выполнять обязанности по профилю своей специальности и по другой профессии. ТКРФ число должностей, которые может замещать работник, никак не ограничено.

Замещая вакантную должность на своем предприятии человек выполняет внутреннее совместительство. При этом в трудовую книжку сотрудника вноситься запись о принятии на должность. В законе ограничений на внутреннее совместительство так же нет.

Однако стоит отметить, что в любой организации существует рассчитанная система труда. Определено нужное количество персонала и объем их функций. Следовательно, работники в течение полной рабочей смены выполняют свой объем работы. Один человек вряд ли сможет за это же время выполнить объем работы в два-три раза больший, что и накладывает ограничение на совмещение. Дополнительно к своим обязанностям можно выполнить еще какую-то небольшую часть работы, выделить из времени своей смены время. Да и работодателю нужно качество и продуктивность, а не только бездумное совмещение. Тот, кто платить деньги за работу, хотят получать отличный результат на выходе.

В связи с возникающими трудностями при внутреннем совмещении ТКРФ и устанавливает жестко условия согласования объема выполняемой деятельности, время занятости, а при необходимости составлять перечень работ.

Совместительство в разных организациях

Конституционное право любого вменяемого гражданина Российской Федерации распоряжаться своими способностями к труду, самому определяться, где и кем он хотел бы трудиться. Выбор этот начинается с момента обучения будущей профессии в образовательном заведении или непосредственно на производстве.

Трудоспособный человек может быть задействован при выполнении профессиональных функций в нескольких местах, если его профессия востребована, и опыт работы устраивает работодателя. Форма предприятия, государственное или частное, не важна.

Работать при внешнем совместительстве можно до, или после основной работы, и в выходные дни. Всё оформляется официально, с получением пропорциональной заработной платы, причитающихся выплат, с отпуском и временем для лечения.

Можно работать на нескольких работах, законодательного ограничения нет. Все зависит только от физических возможностей гражданина, достаточным наличием у него свободного времени.

Для официального трудоустройства следует:

• Обратиться в отдел кадров с заявлением и трудовой.
• Подписать договор с работодателем.
• Сообщить о совместительстве по основному месту работы. В некоторых случая на такую работу требуется согласие работодателя по первой работе.

После оформления и установления срока совместительства, приступаете к работе. Если предусмотрен на предприятии испытательный срок для сотрудников, то и совместителю его придется пройти.

Законно заключить договор на полную ставку при дополнительной работе не возможно, но вот получать оплату по полной ставке – вполне. Это согласуется только между сторонами. Ограничения по заключению второго трудового договора есть, если производство с вредными условиями труда. Такая работа у человека может быть только одна. Или по основному месту работы, или по дополнительному.

В российском законодательстве, регулирующем трудовые отношения нет безупречной позиции в отношении к совмещению, хоть норма и обозначена. Максимально допустимый объем работы, и количество должностей не установлен. Должно следовать здравому смыслу и все же не работать больше 40 часов в неделю.

 В этой статье вы узнали, сколько должностей можно совмещать. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Редактор: Игорь Решетов

www.cherlock.ru

Есть ли ограничения по количеству совмещаемых должностей у одного работника? Например, один сотрудник в организации, являясь экономистом, совмещает должность инспектора отдела кадров и заведующего складом. Может ли директор по маркетингу совмещать обязанн

Есть ли ограничения по количеству совмещаемых должностей у одного работника? Например, один сотрудник в организации, являясь экономистом, совмещает должность инспектора отдела кадров и заведующего складом. Может ли директор по маркетингу совмещать обязанности начальника отдела кадров на постоянной основе?

Ответ

На сегодняшний день согласно ст. 151 ТК РФ допускается возможность совмещения должностей и профессий работником в одной организации. Основным документом, регулирующим порядок и условия совмещения профессий и должностей, является Постановление СМ СССР от 4 декабря 1981 г. N 1145 “О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)”. Этот нормативный правовой акт продолжает действовать в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК). В соответствии с пунктом 2 Постановления под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с его согласия в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены). При этом совмещение допускается, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения.
По общему правилу совмещение профессий (должностей) разрешается в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник, однако допускается и совмещение профессий работниками, относящимися к разным категориям персонала, если иное не предусмотрено законодательством РФ (п.3 Постановления). Таким образом, законодательство РФ не содержит ограничений по количеству совмещаемых должностей и допускает совмещение профессий (должностей) работниками, относящимися к разным категориям персонала, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения.

Рубрика: 

Ключевые слова: 

Опубликовано 2008-12-18 18:43 пользователем Hrreader

hr-portal.ru

Сколько должностей можно совмещать в одной организации?

Сколько должностей можно совмещать по внутреннему совместительству

Правила устанавливаются для того, чтобы дополнительная работа не ущемляла интересы основного работодателя. К сведению Человек имеет право осуществлять деятельность в любом количестве организаций. Положенные 4 часа разрешается разделить. Например, работник может выполнять трудовые задачи 2 часа на одной должности по совместительству, 1 час на второй и 1 час на третьей в разных организациях. Точная продолжительность зависит от достигнутой договоренности. Осуществляются взятые обязательства в свободное время. Ограничения во времени Ограничение по времени ставок по совместительству фиксирует Трудовой кодекс РФ. Стандартная продолжительность рабочего дня составляет 8 ч. Если осуществляется совместительство, положенный промежуток продлевается до 12 ч. Больше этого времени за одни сутки работать запрещается. Это значит, что на ставки по неосновной должности должно приходиться не больше 4 ч.

В некоторых случая на такую работу требуется согласие работодателя по первой работе.После оформления и установления срока совместительства, приступаете к работе. Если предусмотрен на предприятии испытательный срок для сотрудников, то и совместителю его придется пройти. Законно заключить договор на полную ставку при дополнительной работе не возможно, но вот получать оплату по полной ставке – вполне.

Инфо

Это согласуется только между сторонами. Ограничения по заключению второго трудового договора есть, если производство с вредными условиями труда. Такая работа у человека может быть только одна. Или по основному месту работы, или по дополнительному. В российском законодательстве, регулирующем трудовые отношения нет безупречной позиции в отношении к совмещению, хоть норма и обозначена.

Максимально допустимый объем работы, и количество должностей не установлен.

Внутреннее совместительство: оформляем без ошибок

И их надо учитывать в практической работе. Подробно об особенностях труда по внутреннему совместительству можно прочитать здесь. Сколько должностей можно совмещать? На практике, когда речь идет об оформлении дополнительной работы, часто встает вопрос о том, сколько же должностей может замещать один работник. Вот пример конкретной ситуации: Кассир в организации совмещает должности кадровика и секретаря.

первая ст. 60.2 ТК РФ). Установлено, что с учетом согласия сотрудника ему можно поручить дополнительный труд (ч. первая ст. 151 ТК РФ).

Количество ставок при работе по совместительству

Итак, внутренне совместительство это дополнительная работа по отдельному трудовому договору в той же организации, где сотрудник уже трудится (ст.60.1 ТК РФ). Справка Важными признаками совместительства являются следующие факторы:

1. необходимо заключение отдельного трудового договора;
2. работа выполняется в свободное от основного труда время;
3. сотрудник оформляется по общим правилам с учетом особенностей для совместителей;
4. сотруднику присваивается отдельный табельный номер;
5. учет рабочего времени производится отдельно по основному и дополнительному месту работы;
6. сотруднику выплачивается заработная плата как по основному месту работы, так и по совместительству.

Итак, внутренний совместитель это работник организации, который дополнительно к основному заключил еще один трудовой договор на работу по совместительству.

Работа по внутреннему совместительству

Важно

Законность такого механизма закреплена в ст.60.1 Трудового Кодекса России (далее – ТК РФ), а также может регулироваться по некоторым вопросам целой 44-й главой ТК РФ. В отношении некоторых профессий еще второстепенные трудовые отношения нанимателя с нанятым работником могут регулироваться также отдельными законами. Например, для педагогов выпускаются специальные правительственные Постановления.

Каждая организация, предприятие или учреждение должны быть готовы к тому, чтобы иметь право осуществлять данный механизм. А такое право будет давать им, прежде всего, условия коллективного договора, предусматривающие внедрение внутреннего совместительства кадров. Если же этого не было изначально предусмотрено в коллективном соглашении, тогда каждый отдельный случай совместительства, следует оформлять специальным актом.

Тогда не будет никакой ошибки в глазах проверяющих органов.

Внутреннее совместительство: как оформить

При этом одна вакантная должность может быть занята несколькими совместителями. Таким образом, работодатель попросту распределяет обязанности между несколькими сотрудниками, согласившимися подработать. Этот метод позволяет снизить нагрузку на одного совместителя, а значит, эффективность выполнения трудовых обязанностей лицами с нормальной загруженностью, не уменьшить эффективность и производительность их труда. Обычно так поступают те работодатели, которым качество работы важнее выполнения ее по срокам – скорости. Сколько ставок можно У некоторых трудоспособных граждан может возникнуть вопрос о том, сколько же можно по закону совмещать в разное рабочее время должностей. На это трудовое законодательство дает свои нормативы, прописанные в положениях главы 44 ТК РФ. Законом не определено какое-то конкретнее количество совместительств.

О количестве ставок у одного человека по совместительству

Поэтому оплата в выходные дни при внутреннем совместительстве будет производиться так, если бы начисления рассчитывались бы в обычные рабочие дни. При этом здесь также должна будет учитываться форма оплаты труда – сдельная или повременная. Увольнение На основании ст.288 ТК РФ трудовое соглашение, заключенное ранее с совместителем, может прекращаться по общим основаниям.

Эти основания подробно описаны в ст.77 Кодекса о труде в России. А уже в вышеупомянутой статье расписываются подробно дополнительные основания, которые дают право сторонам прекратить действие трудового договора по совместительству. Часто совместители просто заполняют нишу – пустующую должность, обязанности которой нужно кому-то выполнять.

Договор с ним для этого и заключается, а значит, в нем будет прописываться причина, по которой возникла необходимость дать дополнительную нагрузку подчиненному.

Сколько должностей можно совмещать

Вместе с тем, в такой ситуации, помимо внутреннего совместительства имеются и иные способы оформления выполнения такой работы. Подробно о том, какой способ лучше выбрать вы можете прочитать в нашей статье. Справка Мы остановимся на основных принципах. Итак, временно отсутствующего работника можно несколькими способами:

1. путем совмещения должностей;
2. внутреннего совместительства;
3. временного перевода.

Важно! Для дополнительной работы всегда в обязательном порядке требуется согласие самого работника.

Поручить сотруднику дополнительные обязанности в одностороннем порядке работодатель не может. У работодателя имеется право выбора между этими тремя вариантами. И каждая организация выбирает с учетом конкретных обстоятельств.

Какой из указанных способов предпочтительнее, однозначно ответить нельзя.

Совместительство и совмещение: ограничения и особенности

Главная → Бухгалтерские консультации → Совместительство Обновление: 17 января 2017 г. Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Общие сведения Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы.

Внимание

Это работа у того же работодателя, только по другой специальности при наличии у него свободных должностей. Любая работа по совместительству требует оформления дополнительного трудового договора, в котором отражаются те нормы, права и обязанности, которые возложены на сотрудника. Инициатором работы по совместительству всегда выступает сам работник, который узнает о свободной вакансии и решает для себя, возможен ли вариант дополнительной работы.

Пример: Человек работает в школе учителем и помимо основных занятий берет еще и факультатив. Само собой, вести факультативные занятия он имеет право только в свободное от главной работы время, причем согласно внутреннего Приказа о вступлении в должность, здесь будет прием на 0,5 ставки или меньше (но не больше), поскольку продолжительность ведения факультатива не может превышать время, затрачиваемое на ведение основных занятий в школе.

Сколько должностей можно совмещать по внутреннему совместительству

На врачей и иных сотрудников отрасли действуют иные правила, регламентирующие максимально допустимую продолжительность выполнения рабочих задач. Период может разниться. Он зависит от:

• занимаемой должности;
• выполняемой деятельности;
• иных особенностей сложившейся ситуации.

Внимание Максимальная продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы. Она исчисляется на основе продолжительности рабочей недели.

Так, если медсестра работает 30 ч., больше 16 дополнительных часов в неделю она трудиться дополнительно не может.

Совмещение должностей в одной организации. ТК РФ: особенности оформления и оплаты

Ставка будет полуторной. Однако разрешена переработка. Правило распространяется на врачей и медицинский персонал, который работает в населённых пунктах, испытывающих нехватку медицинских сотрудников.

Возможны следующие ситуации:

• установят гибкий график;
• будет установлен скользящий график;
• лицо будет обязано выполнять возложенные обязанности не каждый день.

Возможно изменение момента начала и завершения деятельности. Стандартный график с 9 до 18 ч. устанавливается редко. Начало и завершение деятельности обычно зависит от графика основной работы.

Особый режим отражается в трудовом договоре. Правило закрепляет статья 100 ТК РФ. В соглашении должна быть отражена следующая информация:

1. Момент прихода человека на рабочее место и момент ухода. Зафиксировать необходимо, в какое время и какие дни гражданин обязан выполнять деятельность.
2. Продолжительность рабочего времени.

Category: Новости

Совмещение чаще всего очень выгодно как для подчиненного, так и для его руководителя. Ведь у сотрудника появляется хорошая возможность получить небольшую прибавку к зарплате, не отвлекаясь от основной работы, а начальнику не требуется искать человека со стороны, чтобы привлечь к осуществлению служебной деятельности. Таким образом, в нашей стране трудится большое колчиество граждан. Ведь найти дополнительную хорошую работу не так просто. Кроме того, для этого потребуется приложить массу усилий и потратить лишнее время, а у служащего человека его не так много. В каких случаях можно остаться без доплаты На практике это происходит нередко. Потому что сотрудник не требует письменного оформления документов, которые бы стали подтверждением тому, что он выполняет дополнительную работу.

Совместительство и совмещение в бюджетных учреждениях

ВниманиеОплата обязана быть достойной, и отпускных это также касается. Как и пособий! Доплаты, которые начислялись по совмещаемой должности, тоже принимаются во внимание при расчете пособий.
ВажноНапоследок В заключение хотелось бы сказать пару слов о том, что влечет за собой совмещение. Больше всего, конечно, придется испытать на себе работнику.
Нести на себе груз ответственности сразу за двоих нелегко. Это нередко отражается на производительности, здоровье, состоянии нервной системы.
Человек быстрее устает, меньше отдыхает. Безусловно, сейчас такое время, что каждый пытается заработать любыми способами, трудясь и на двух, и на трех должностях. Но нужно реально оценивать ситуацию. Работодателям выгодно – не нужно никого искать, назначать испытательный срок, заново обучать специалиста.
А вот сотруднику придется долгое время привыкать к новому режиму и к удвоенным нагрузкам.

Возможно ли совместительство нескольких должностей?

РФ)Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 ТК РФ.

ИнфоНапример, в организации есть должность менеджера, работа по которой предполагает пятичасовой рабочий день, а также должность курьера, полный рабочий день по которой равен трем часам. Если сотрудника принять по указанным должностям на полставки по каждой, то его рабочее время в общей сложности составит четыре часа в день: (5 ч : 2) + (3 ч : 2).
Если же по обеим должностям установлен восьмичасовой рабочий день, то принять сотрудника по совместительству по обеим должностям на 0,5 ставки не получится. В такой ситуации его можно принять пропорционально рабочему времени, чтобы в совокупности по обеим должностям работа не превысила четырех часов в день.
В случае если организация придерживается второй позиции, то при оформлении совместительства по двум должностям необходимо, чтобы работа по каждой из таких должностей не превысила четырехчасового лимита.

Совместительство и совмещение

Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.

Пример приказа: Образец приказа о совмещении должностей Образец дополнительного соглашения о совмещении: Дополнительное соглашение к трудовому договору (совмещение) Нюансы при приеме на работу Если дополнительные обязанности предусматриваются на стадии оформления основного договора, их можно включить в состав условий в случае бессрочного характера совмещения работ. В документ вносится пункт «особые условия трудовых обязанностей» и условие размера доплаты за расширение функций.

Статья 60.2 тк рф: совмещение профессий (должностей)

На многих предприятиях таковой установлен.

Сколько совмещений может быть у одного работника

Но! Если на совмещение идет сотрудник, который уже не первый месяц работает в компании, то ни о каком испытательном сроке не может идти и речи. Он его уже прошел. Второй важный момент. Это отпуск по совмещению должностей в одной организации.

Всем известно, что на него имеет право каждый работник. И ежегодно. Его предоставляют по месту основной работы.

Однако на время отпуска специалист является освобожденным от исполнения дел как по первой, главной, так и по совмещаемой специальности. Таким образом дополнительных дней отдыха, к сожалению, ждать не приходится.

Возможно ли совмещение двух должностей в разных организациях

Представляется по каждому месту работы Пособие Производится Одно пособие по двум должностям Прекращение Когда закончится действие допсоглашения По общим основаниям Возможно ли работать на двух видах занятости одновременно Существует несколько групп граждан, которым законом запрещено осуществлять совместительство: На вредных И опасных производствах Тому, кто еще не достиг 18 лет Водителям Если будет осуществляться аналогичный вид деятельности Сотрудникам государственных И муниципальных предприятий Работникам, которые работают в культуре Являются педагогами, работают в сфере здравоохранения полный рабочий день Следующим работникам Занимающим должность судьи, прокурора, сотрудника полиции, адвоката, военнослужащего, депутата Госдумы и члена Правительства России Без разрешения руководителя организации осуществлять дополнительную работу в той же сфере Запрещено спортсменам и тренерам.

Чем совмещение должности отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника? Действительно ли совмещать можно только вакантную должность? Наш юрист говорит, что исполнение обязанностей — это форма совмещения должности.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?

И приказ должен звучать: “разрешить совмещение должности для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника”.

Трудовое законодательство различает три самостоятельных вида дополнительной работы, каждая из которых отличается друг от друга рядом особенностей.

Совмещение профессий (должностей) отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, во-первых, тем, что в случае совещания должностей работник выполняет работу по двум разным профессиям (должностям), а при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника может выполнять обязанности как по разным профессиям (должностям), так и по одинаковым. Во-вторых, совмещение должностей подразумевает, что совмещаемая профессия (должность) есть в штатном расписании, но она вакантна, т.е. на эту должность никто не трудоустроен. В случае исполнении обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная профессия (должность) не вакантна, на этой должности находится работник. Однако в связи с его временным отсутствием, которым может являться болезнь, отпуск, командировка и т.п., но не увольнение, необходимо исполнение его обязанностей.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.

Правила совмещения должностей

Определение

Сотрудник работает по совместительству, если в рамках одной организации или у одного и того же работодателя, наряду со своей основными обязанностями обусловленными трудовым договором, он выполняет:

• обязанности/функции другого сотрудника, временно отсутствующего по болезни, декретному отпуску, командировке;
• временные функции, не относящиеся к его основной работе, но связанные с определенным проектом или периодически возникающими ситуациями на предприятии;
• работу по другой профессии с неполной занятостью на постоянной основе, (например пару часов в день или несколько раз в неделю).

при условии, что за выполнение этих функции ему производятся денежные начисления и доплаты.

Об этом говорится в статье 151 ТК РФ « Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника». Размеры доплат за совмещение профессий/ должностей или эпизодическое выполнение определенных функций временно отсутствующих сотрудников устанавливаются в основном трудовом договоре, начисляются и выплачиваются вместе с основной зарплатой сотрудника (ст.149 ТК РФ).

Если мы говорим о рабочем персонале, то речь идет о совмещении профессий, если о служащих, ИТР, руководящем персонале то речь идет о совмещении должностей, согласно единого тарифно-квалификационного справочника профессий (ЕТКС) или (КС).

Совмещение профессий/должностей целесообразно производить в пределах той категории персонала, к которой относиться данный сотрудник (в данном случае производственная должность, руководящая должность или дополнительная должность), хотя на практике часто совмещаются должности/профессии различных категорий.

Причины и необходимость совмещения должностей

Причины совмещения нескольких должностей или профессий одним сотрудником могут быть различными. Так для предприятий малого и среднего бизнеса — это одна из возможностей экономии средств. Например, в небольших предприятиях до 10 человек с маленьким оборотом очень часто директор совмещает должность бухгалтера и лично занимается бухучетом. Или в небольших торговых залах продавец совмещает работу оператора кассового аппарата. В каждом из этих случаев предприятие экономит на зарплате сотрудников, которые помимо основной должности работают за доплату по совместительству.

Бывает, и такое, что производственные мощности предприятия не могут обеспечить определенные профессии функциями на полный рабочий день или технологический цикл построен так, что функции некоторых профессий выполняются только в определенный период рабочего дня, а не полный рабочий день. В этом случае оформлять сотрудников на такие работы на полный рабочий день очень нерентабельно, поэтому выгодней взять человека который владеет сразу несколькими профессиями.

Уместно совмещение и для крупных предприятий, у которых на интенсивность ведения производственной деятельности влияет сезонность. В этом случае разумное распределенное совмещение это возможность избежать текучки персонала и компенсационных выплат. Например, в туристической фирме в сезон сотрудники работают как менеджеры по продажам туров, а в несезонное время занимаются закупкой туров и заключением договоров с владельцами туров, то есть совмещают должности по закупкам и продажам. Работники агрофирм, в зависимости от времени года и загруженности помимо основной профессии по выращиванию овощей, обычно совмещают профессии упаковщика, продавца (если урожай продается с машин), работника склада, сортировщика, работника по заготовке овощей и так далее.

Иногда совмещение уместно даже для очень крупных предприятий с развитой корпоративной структурой, как возможность дополнительного контроля над подчиненными предприятиями и удаленными подразделениями. Так, при построении функциональной структуры корпоративных финансов, сотрудник занимающий должность главного бухгалтера предприятия совмещает ее с должностью Руководителя корпоративных финансов и контролирует все мелкие предприятия и удаленные подразделения, входящие в корпоративную структуру.

Если в деятельности предприятия есть функции, которые выполняются крайне редко, но повторяются периодически, при определенных условиях, например, в определенный период времени, при получении предприятием определенного заказа или при выполнении определенного проекта, то в этом случае тоже целесообразно использовать совмещение. Так, например, по совместительству могут работать руководители различных проектов, аудиторы, руководители инвентаризационных и аттестационных комиссий и так далее…

Бывают ситуации, когда совмещение должностей продиктовано личным отношением Директора предприятия к сотруднику, а именно особым статусом доверия. Например если сотрудник помимо основной должности совмещает функции по какому то виду контроля, например по поставкам, контролю счетов, контролю продаж, начислению бонусов/скидок при покупке и так далее.

Причины для совмещений могут быть различными: стремление удержать обученный и квалифицированный персонал на предприятии, сохранение конфиденциальности, получения дополнительного контроля деятельности, но все же главной причиной остается экономия денежных средств, которые расходуются при заключении с сотрудниками индивидуального контракта на каждую профессию или должность.

Совмещение в законодательстве различных стран СНГ

Не во всех странах СНГ совмещение должностей / профессий, законно, особенно если это касается руководящих должностей или главных специалистов.

Так, например, в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) руководителю организации запрещается выполнение оплачиваемой работы на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики. Так же в Республике Беларусь существует ряд законов, запрещающих главным специалистам и руководителям совмещать профессии (должности). Таким образом, для руководителей организаций запрещено выполнение в одной и той же организации работы по совместительству (например, с директором не может быть заключен еще один трудовой договор или соглашение на выполнение работы по другой профессии, на другой должности). Исключение составляет руководитель частного унитарного предприятия, который в то же время является и учредителем такого предприятия. Так, ч. 2 ст. 252 ТК предусмотрено, что положения гл. 18 ТК (ст.ст. 252-261) распространяются на руководителей организаций любых организационно-правовых форм, кроме случая, когда руководитель организации является единственным собственником имущества организации или индивидуальным предпринимателем.

Другая ситуация по совмещению должностей в Российской Федерации и Украине, здесь нет ограничений и такая организация трудовой деятельности сотрудников регулируется только правилами касающимися документирования и начисления соответствующих доплат. Об этом говорится в статье 151 ТК РФ « Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника».

Сколько должностей можно совмещать за один период рабочего времени?

Размеры доплат за совмещение профессий/ должностей или эпизодическое выполнение определенных функций временно отсутствующих сотрудников устанавливаются в основном трудовом договоре, начисляются и выплачиваются вместе с основной зарплатой сотрудника в соответствии со статьей 149 ТК РФ.

Основные правила совмещения должностей

При совмещении сотрудниками должностей/ профессий иногда возникают ситуации, которые могут негативно сказаться на результатах работы, повлиять на отношения в коллективе и ухудшить деятельности предприятия в целом.

Например, если у сотрудника основная должность и должность по совместительству будут подчиняться различным руководителям. Эта неприятная и комичная ситуация ярко описана в пьесе Карло Гольдони «Слуга двух господ». Такое совместительство характеризуется конфликтом интересов руководителей, поскольку каждый из них будет, «тянуть одеяло на себя» и всеми прелестями двойного подчинения: отсутствием согласованности между руководителями, отсутствием централизованного планирования времени сотрудника, избыточным контролем, перегруженностью и как следствие для сотрудника нервозностью, снижением работоспособности и накоплением незавершенных задач по обеим должностям или профессиям. Самая смешная ситуация возникает когда сотрудник совместитель является единственный подчиненным у каждого из руководителей.

Итак, первое правило, которое мы должны помнить при совмещении должностей/профессий, звучит так:

Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, которые подчиняются различным руководителям.

Невыгодная для предприятия ситуация может возникнуть при совмещении сотрудниками должностей / профессий, которые подчиняются одному руководителю, но территориально находятся в различных местах. Речь идет не обязательно о различных частях города, любое территориальное разделение даже в рамках одного предприятия обязательно нарушают рабочий ритм сотрудника, не говоря о том, что необходимость метаться от одного рабочего места к другому в любом случае негативно скажется на качестве и скорости выполнения порученной работы.

Поэтому второе правило, совмещения должностей/профессий, звучит так:

Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, которые подчиняются одному руководителю, но территориально разделены.

Ничего хорошего не принесет ситуация когда сотрудник находящийся на руководящей должности или должности ведущего специалиста совмещает производственную профессию. Особенно когда производственная профессия, подчиняется другому руководителю, находящемуся на том же уровне что и руководящая должность сотрудника. Помимо возникающего конфликта интересов между руководящими должностями это негативно скажется на отношении подчиненных к такому руководителю, которое, скорее всего, будет выражаться в падении авторитета. Исключения составляют профессии по совместительству требующие особых навыков и знаний. Например: навыки юриста, переводчика, IT специалиста и так далее.

Сформулируем третье заключительное правило совмещения должностей/профессий:

Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, относящимся к категориям, имеющим различный иерархический статус, особенно если речь идет о руководящих и не руководящих должностях и профессиях.

Если совмещение должностей недостаточно продумано, то в коллективе обязательно будут возникать ссоры, конфликты интересов, личная заинтересованность, снижение уровня производства и продаж, ослабление функций планирования и контроля.

Применение трех основных правил совмещения должностей помогут избежать ошибок при назначении совмещения и негативных последствий.

Совмещение должностей / профессий в программе Fox Manager

Программа Fox Manager ФМ 1.2, дает возможность руководителю избежать ошибок при совмещении должностей. Это реализовано с помощью функции анализа организационной структуры, который основывается на 3 вышеописанных принципах и рассматривает все возможные ситуации с совмещением. Анализ проводиться после построения организационной структуры и назначения сотрудников на должности предприятия.

Результаты анализа преподносятся пользователю в виде перечня ошибок относящихся к различным должностям или сотрудникам, с подробным описанием сути каждой ошибки.

Проверка на правильность совмещения должностей активируется специальной настройкой, в окне настроек анализа организационной структуры, как показано на рисунке:

На следующем рисунке показаны некоторые из ошибок, которые мы получили после активации настройки:

В качестве примера рассмотрим ситуацию с совмещением сотрудником Нуриевым Максимом Талгатовичем основной должности Директора по производству с должностью Механика

В результатах анализа написано, что должности Директор по производству и Механик подчиняются разным руководителям.

Если посмотреть на рисунок, то мы увидим, что должность «Директор по производству» подчиняется «Директору», а должность «Механик» — «Руководителю хозяйственного отдела», что создает неприемлемые условия для совмещения должностей, а именно двойную подчиненность, принадлежность различным подразделениям и все вытекающие отсюда негативные последствия, связанные с невыполнением первого правила совмещения должностей, описанного в данной статье.

Другой комментарий, связанный с этой ошибкой касается несовпадения категорий должностей, а именно «Директора по производству», которая является руководящей должностью и производственной должности «Механик». Здесь мы видим нарушение третьего правила совмещения должностей.

Из 2-х комментариев можно сделать вывод, что совмещение назначено крайне некорректно и требует пересмотра.

Мы рассмотрели наиболее простой, наглядный и понятный пример. Функции анализа организационной структуры позволяют выявить более сложные и менее заметные ошибки в совмещении должностей, которые можно допустить при проектировании структуры предприятия.

Автор статьи:
Цибро Юлия Владимировна
Генеральный директор консалтинговой фирмы Анна-Кю.Ри.

Copyright © 2007-2018 Fox Manager. Все права защищены

Совмещение должностей в одной организации

3zprint-msk.ru

Сколько ставок может совмещать работник в одной организации? | Вопросы подписчиков

Сколько ставок может совмещать работник в одной организации?

Ответ на вопрос:

Ответ на Ваш вопрос зависит от того имеется в виду совмещение или совместительство нескольких должностей (ставок).

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Исключение составляют случаи, когда действует общий запрет на совмещение должностей. Например, руководитель организации не может совмещать должность главного бухгалтера в организации (ч. 2 ст. 276 ТК РФ, ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Что касается совместительства, то число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций (с учетом ограничения по рабочему времени совместителя). Об этом сказано в части 2 статьи 282 Трудового кодекса РФ.

Но! и при совместительстве и при совмещении нужно оценивать реальную возможность выполнения работником дополнительной работы. Предполагается что работник по своей основной должности уже обеспечен работой на все 40 часов в неделю. Далее за счет повышения интенсивности труда о может выполнять работу по иной должности, но вряд ли он может эффективно в одно и тоже время и без ущерба для основной работы на 100% выполнять работу по двум должностям. Поэтому в доп.. соглашении нужно отразить объем дополнительной работы и размер доплаты за ее выполнение. При проверке целевого использования бюджетных средств работодатель должен имеет доказательства, что работник на 100% выполняет сою основную работу и дополнительную работу в объеме, указанном в доп. соглашениях. Доказательствами могут быть: планы работы на отчетный период и утвержденные отчеты о их выполнении, наряды на выполнение работ и пр. Если таких доказательств нет, то, чаще всего, делается вывод о приписках, т.е. о выплате доплаты за невыполненный объем работы. Особенно часто такие выводы следуют, если в основное рабочее время, получая заработную плату за счет бюджетной субсидии, работник занимался оказанием платных услуг и получал за это еще одно вознаграждение.

Таким образом,

1. Запрета выполнять работу на условиях совмещения по нескольким должностям нет.
2. Но работодатель должен иметь доказательства, что работник не только получает доплату, но и фактически выполняет работу по нескольким должностям в том объеме, который закреплен в доп. соглашениях и трудовом договоре чтобы подтвердить свою добросовестность. А также доказать, что бюджетные средства используются по целевому назначению и рационально.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как соблюдать ограничение в половину нормы рабочего времени для совместителя: по каждому месту работы или по совокупности рабочих мест. У сотрудника несколько мест работы по совместительству

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

В настоящее время по данному вопросу сформировались две позиции.

Сторонники первой считают, что ограничение установлено по совокупности рабочих мест по совместительству. При этом приводятся следующие аргументы.

Работой по совместительству является вся работа, выполняемая сотрудником вне основного места работы. Следовательно, ограничение на половину нормы рабочего времени необходимо соблюдать по совокупности рабочих мест сотрудника-совместителя (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Иной подход лишает норму на ограничение продолжительности работы по совместительству ее цели – защиты сотрудника от чрезмерной нагрузки, направленной на сохранение его жизни и здоровья в процессе труда (ст. 209 ТК РФ).

Противоположная точка зрения основана на том, что статья 284 Трудового кодекса РФ не содержит оговорки, что ограничение рабочего времени совместителя следует соблюдать по совокупности работ по совместительству, следовательно, продолжительность рабочего времени совместителя ограничивается по каждой его работе по совместительству, а не по их совокупности. Аналогичную позицию поддерживает и Роструд в письмах от 14 ноября 2013 г. № 1007-6-1 и от 19 ноября 2012 г. № ПГ/8814-6-1.

С учетом официальной позиции и отсутствия противоположной судебной практики по данному вопросу организации безопасно применять в том числе и второй подход. В качестве дополнительного аргумента можно отметить, что законодательство не обязывает работодателя проверять наличие у сотрудника других мест работы по совместительству и условия работы на них. В результате на практике возможна ситуация, когда сотрудник, не уведомив работодателя о других местах работы, заключает еще один договор, при котором установленное ограничение по часам работы уже не будет соблюдаться. Выявление таких фактов без специальной проверки достаточно проблематично, вместе с тем, при их обнаружении нет оснований привлекать к ответственности работодателя из-за отсутствия его вины.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

21.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru