Содержание

Можно ли менять штатное расписание несколько раз в год

Этот документ составляют по мере необходимости, когда возникает в этом потребность – например, руководство в связи с сокращением объемов работ решило сократить штаты или численность, или вопрос касается изменения должностных окладов, и т.п. Как часто нужно менять? Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде. Каждый новый вариант штатного расписания утверждается руководителем на определенный период, обычно составляющий 1 год. При необходимости срочных кадровых перестановок, сокращения и пр. в любой момент может быть утвержден новый вариант, датированный днем его утверждения. Срок, когда оно меняется, может составлять любой очередной период длиной в календарный год или на время, оставшееся до 1 января следующего года – например, на 9 месяцев или на полгода.

Курсы, семинары, тренинги

Внимание

Хотя Трудовой Кодекс РФ и не обязывает любую компанию составлять и утверждать штатное расписание, постановлением Роскомстата, для всех форм собственности определена необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Оформляется данное расписание по унифицированной форме Т-3.Оно составляется на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год.


Инфо

Штатное расписание обязательно утверждается приказом руководителя. Такое расписание — это достаточно «подвижный документ» и каждая организация периодически сталкивается с необходимостью внесения в него изменений и дополнений, которые, в свою очередь, также вносятся на основе приказа руководителя.

Сколько раз в год можно менять штатное расписание?

Как часто и в каких случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание?Обязательно должны быть внесены изменения в такое расписание если в организации идет структурная перестройка — формируются новые отделы, изменяется численность и должностной состав работников, в том числе вводятся новые должности и/или исключаются старые. Внести изменения можно либо полностью заменив это расписание, либо издать приказ на внесение изменений.
В случае, внесения изменений в штатное расписание, необходимо отразить причины, вносимых изменений.

Ipc-zvezda.ru

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Важно

Здравствуйте!Скажите пожалуйста сколько раз в году руководитель предприятия может менять,а также вносить изменения в штатное расписание. Ответ Штатное расписание является локальным документом организации и согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв.


постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

В законодательстве не содержится ограничений по поводу замены и количества изменений, вносимых в штатное расписание в течение года.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях. Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.
Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.


Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

  • Увеличение или уменьшение оклада.

aval48.ru

Сколько раз в год можно вносить изменения штатное расписание


Как часто можно вносить изменения в штатное расписание предприятия

В ст.57 ТК РФ указано, что должность работника должна соответствовать наименованию, содержащемуся в оговоренном документе.

Внимание Причем данное условие должно соблюдаться как при формировании штатного расписания на начальном этапе, так и при внесении изменений.

Причины и основания Штатное расписание изначально формируется с учетом поставленных задач и имеющегося объема труда, что предопределяет численность штата, не говоря уже о наличии основных средств, из которых и формируется окладная система, в размере не ниже законодательной нормы. Но ведь компании развиваются, реорганизовываются, сливаются или просто видоизменяются в виду расширения зон обслуживания либо изменения видов деятельности,.

Это предопределяет увеличение либо уменьшение объема работ, а следовательно, и нехватку либо излишек определенных специалистов.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы.

По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы. Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности.

Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок.

Сколько раз в год можно менять штатное расписание?

Далее заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о переводе в его трудовую книжку (п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой.

Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса: отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Обязательно ли наличие штатного расписания?

На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания. Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст.

15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст. 57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание предприятия

При необходимости можно указать причины данной процедуры.

Ими могут стать:

  1. Реорганизация.
  2. Планово-экономический расчет отдела кадров, устранение дублированных функций и так далее.
  3. Изменение законодательства.
  4. Оптимизация управленческой деятельности.
  5. Совершенствование структуры компании.
  6. Сокращение либо расширение производственной основы.
  7. Проведение мероприятий, которые направлены на улучшение работы отдельных подразделений.

При замене прежних должностей в расписании новыми, изменении их наименований, формировании отделов необходимо вносить корректировки в кадровую документацию сотрудников. Они, в свою очередь, будут зависеть от новшеств табеля.

За сколько дней утверждают штатное расписание

Внимание При внесении изменений в штатное расписание, руководство не обязано письменно уведомлять об этом работников.

Внести изменения можно либо полностью заменив это расписание, либо издать приказ на внесение изменений.

Второй способ внести поправки – это создать новое ШР. При любых изменениях в ШР, поправки должны вноситься в трудовые книжки и личные карточки работников. Перед этим необходимо получить письменное разрешение на данное действие от сотрудников. Например, если незначительно меняется формулировка названия должности, работник должен быть об этом письменно уведомлен.

Только после этого вносятся изменения в его трудовую книжку.

Если изменения касаются величины окладов, в таком случае сотрудника уведомляют в письменной форме за 2 месяца. Эти поправки параллельно вносят и в трудовой договор.

Есть ли обязательная форма штатного расписания?

Для составления ШР, чаще всего используют унифицированную форму Т-3.

Можно ли менять штатное расписание несколько раз в год

Внести изменения можно либо полностью заменив это расписание, либо издать приказ на внесение изменений. В случае, внесения изменений в штатное расписание, необходимо отразить причины, вносимых изменений. Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени.

Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся.

Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Важно Здравствуйте!Скажите пожалуйста сколько раз в году руководитель предприятия может менять,а также вносить изменения в штатное расписание.

Как происходит нумерация штатного расписания – каждый год новая или нет? Когда утверждается и на какой период?

> > >

Штатное расписание – это неотъемлемая часть нормальной деятельности любой организации, в которой участвуют наемные работники.

Оно необходимо для учета количества подчиненных на предприятии, должностного состава, а также уровня заработной платы. Трудовой кодекс РФ не содержит нормы императивного характера об обязательности ведения данного документа.

Лишь говорит об обязанности указывать в трудовом договоре функций работника, соответствующих его должности в штатном расписании. Как происходит нумерация — каждый год новая или нет?

Давайте разберемся. . Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 755-96-87 (Москва)+7 (812) 565-33-94 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Материалы из раздела Подразделы: Комментарии 0 Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете без комментирования.Оставить комментарий Новое в разделе

Подписка (E-mail) Обсуждения

  • Валерий —

    6

  • лариса —

    9

  • Екатерина —

    4

  • Денис —

    14

  • Елена —

    2

  • Сергей —

    7

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 (499) 755-96-87Москва +7 (812) 565-33-94Санкт-Петербург Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 (499) 755-96-87Москва +7 (812) 565-33-94Санкт-Петербург © Copyright 2019 Новое в разделе

Наименование должности должно соответствовать ЕТКС в случае, если условия труда отклоняются от нормальных и труженик будет претендовать на . То есть наименование должности в штатном расписании должно полностью соответствовать профстандартам и ЕТКС, а тарифные ставки и размер надбавок не могут быть менее МРОТ, определенного законом РФ. Причем данное условие должно соблюдаться как при формировании штатного расписания на начальном этапе, так и при внесении изменений.

Штатное расписание изначально формируется с учетом поставленных задач и имеющегося объема труда, что предопределяет численность штата, не говоря уже о наличии основных средств, из которых и формируется окладная система, в размере не ниже законодательной нормы.

levconsulting.ru

Как часто можно менять штатное расписание в ооо

При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты. Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

  • Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения. При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные. В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

  • Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

Как часто менять штатное расписание У нас вы можете скачать:

  • Приказ об изменении штатного расписания;
  • Образец приказа об изменении штатного расписания — введение нового отдела;
  • Образец приказа об изменении штатного расписания — увеличение оклада;
  • Образец приказа об изменении штатного расписания — переименование должности;
  • Образец приказа об изменении штатного расписания — исключение отдела;
  • Образец приказа об изменении штатного расписания — сокращение численности работников;
  • Уведомление о сокращении численности работников;
  • Образец уведомления о сокращении численности работников.

Число изменений штатного расписания не ограничено и должно совершаться по мере необходимости.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 27.11.2015 С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников, эксперт Системы Кадры Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же – в форме оценки.Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.

Штатное расписание. обязательный ли это документ? как часто можно его изменять?

Большинства споров и связанных с этим трудностей (как финансовых, так и психологических) можно избежать при грамотно поставленном кадровом деле и квалифицированной правовой поддержке. Наша задача – при рассмотрении конкретной ситуации найти оптимальное решение проблемы, проанализировать ее причины и выработать стратегию, которая позволит избежать ее повторного возникновения.


Важно

Позвоните по телефону +7 (812) 325-48-60,на ваши вопросы ответит автор этой статьи Климова Ольга, Юрисконсульт отдела права. Подробнее об услугах отдела «Трудовое право» Трудовой кодекс РФ, хоть и ссылается на такой документ, как штатное расписание, но не определяет его содержание и не содержит никаких указаний по его ведению.

Как часто можно менять штатное расписание

Как изменить штатное расписание Оно дает возможность изучить структуру трудовых ресурсов, по уровню квалификации, размеру оплаты труда. Как часто можно менять штатное расписание Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени.
Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внимание Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся.

Внимание

Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия. Как часто можно менять штатное расписание украина Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы.

Сколько раз в год можно менять штатное расписание?

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе ее разработать самостоятельно. Данный приказ подписывает руководитель организации.

  • Исключение из штатного расписания вакантных должностей и структурных подразделений.Исключение из штатного расписания вакантных должностей проводится на основании приказа руководителя.
    Инфо

    В этом случае уведомление работников о сокращении численности или штата также не требуется, так как данные должности работниками не заняты.

  • Исключение из штатного расписания штатных единиц или структурных подразделений при сокращении численности или штата.Право принять решение о сокращении штата или численности предоставлено работодателю. Главное условие проведения таких мероприятий — соблюдение норм ч.

  • 3 ст. 81, ст. ст. 82 и 180 ТК РФ, т.е.

Сколько раз в год можно менять штатное расписание?

  • В расписание штата вносятся поправки.
  • Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ.Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

к содержанию ↑ Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания? Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК).Инструкция формирует порядок этого процесса.
Штатное расписание в вопросах и ответах Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов.
Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно. Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить.
Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись. Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК. к содержанию ↑

Как часто можно менять штатное расписание? В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет.

Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Как часто можно менять штатное расписание в ооо

Здравствуйте!Скажите пожалуйста сколько раз в году руководитель предприятия может менять,а также вносить изменения в штатное расписание. Ответ Штатное расписание является локальным документом организации и согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. В законодательстве не содержится ограничений по поводу замены и количества изменений, вносимых в штатное расписание в течение года.

Внимание Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. Курсы, семинары, тренинги Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

  • наименование организации;
  • суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е.какую должность необходимо вывести;
  • с какого числа вступают в силу данные корректировки;
  • кто будет контролировать исполнение данного приказа.
  • На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата.При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

Если сотрудник не хочет работать по указанным условиям, трудовой договор расторгается. Как часто менять штатное расписание Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

  1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
  2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
  3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
  4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
  5. профсоюзы должны дать свое согласие;
  6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

к содержанию ↑ Порядок внесения изменений Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания.

territoria-prava.ru

Как часто можно менять штатное расписание

В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК. к содержанию ↑ Как часто можно менять штатное расписание? В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства. Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок. В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

  • Формирование нового расписания штата.
  • Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Хотя Трудовой Кодекс РФ и не обязывает любую компанию составлять и утверждать штатное расписание, постановлением Роскомстата, для всех форм собственности определена необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Оформляется данное расписание по унифицированной форме Т-3.Оно составляется на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год.


Штатное расписание обязательно утверждается приказом руководителя. Такое расписание — это достаточно «подвижный документ» и каждая организация периодически сталкивается с необходимостью внесения в него изменений и дополнений, которые, в свою очередь, также вносятся на основе приказа руководителя.

Курсы, семинары, тренинги

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях. Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

Важно

Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.


Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.
  • Увеличение или уменьшение оклада.

Сколько раз в год можно менять штатное расписание?

Здравствуйте!Скажите пожалуйста сколько раз в году руководитель предприятия может менять,а также вносить изменения в штатное расписание. Ответ Штатное расписание является локальным документом организации и согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв.
постановление

Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

В законодательстве не содержится ограничений по поводу замены и количества изменений, вносимых в штатное расписание в течение года.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Как часто и в каких случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание?Обязательно должны быть внесены изменения в такое расписание если в организации идет структурная перестройка — формируются новые отделы, изменяется численность и должностной состав работников, в том числе вводятся новые должности и/или исключаются старые. Внести изменения можно либо полностью заменив это расписание, либо издать приказ на внесение изменений.
В случае, внесения изменений в штатное расписание, необходимо отразить причины, вносимых изменений.

Как изменить штатное расписание

Инфо

Важно помнить, что изменения и дополнения, внесенные в штатное расписание организации, обязательно доводятся до сведения работников, и заносятся в трудовые книжки с указанием выходных данных приказа Данное требование отражено в п. 3.1 Инструкции № 69.Как и когда вносятся изменения в штатное расписание? Штатное расписание это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности. С экономической точки зрения, штатное расписание отражает разделение труда между работниками.Штатное расписание используется для анализа эффективности использования трудовых ресурсов компании.


Оно дает возможность изучить структуру трудовых ресурсов, по уровню квалификации, размеру оплаты труда.

Как часто можно менять штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внимание

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Как часто можно менять штатное расписание украина

Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

  • Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения. При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.
    В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.
    Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

Как часто можно менять штатное расписание казахстан

Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер. (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) к содержанию ↑ Алгоритм действий при переименовании должности Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ). Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.
В этом случае алгоритм будет такой:

  • Доводим до сведения работника об изменениях.
  • Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.
  • Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
  • Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

Как часто менять штатное расписание

У нас вы можете скачать:

  • Приказ об изменении штатного расписания;
  • Образец приказа об изменении штатного расписания — введение нового отдела;
  • Образец приказа об изменении штатного расписания — увеличение оклада;
  • Образец приказа об изменении штатного расписания — переименование должности;
  • Образец приказа об изменении штатного расписания — исключение отдела;
  • Образец приказа об изменении штатного расписания — сокращение численности работников;
  • Уведомление о сокращении численности работников;
  • Образец уведомления о сокращении численности работников.

Число изменений штатного расписания не ограничено и должно совершаться по мере необходимости. Предыдущее штатное расписание после введения нового должно храниться 3 года в архиве.

zakon52.ru

Как часто можно менять штатное расписание

Законодательство устанавливает необходимость принятия на каждом предприятии такого локального нормативного документа, как штатное расписание. Также регулируется  соответствие должностей их названиям в трудовых договорах. А вот частота и причины замены действующего штатного расписания новым документом отданы на усмотрение нанимателя.

Как часто менять штатное расписание

Руководство любого предприятия самостоятельно решает, с какой периодичностью необходимо издавать новый локальный нормативный акт, регулирующий структуру персонала и размер заработной платы. В небольших фирмах такой документ полностью актуализируют раз в несколько лет. Крупные компании, госконторы и образовательные учреждения утверждают штатное расписание ежегодно.

Штатное расписание должно полностью соответствовать фактической структуре персонала и фонда оплаты труда.

По мере необходимости вносить незначительные поправки можно и в действующий документ, издавая каждый раз распоряжение (приказ) руководителя или уполномоченного им должностного лица, например, заместителя, курирующего кадровые вопросы.

Замену действующего штатного расписания новым локальным нормативным актом можно запланировать.

Такое плановое переутверждение этого документа и порядок действий по составлению нового локального нормативного акта можно внести в политику управления наемным персоналом компании.

Вместе с тем, по ряду причин как внешнего, так и внутреннего характера периодически приходится изменять штатное расписание вне плана.

Например, в организации меняют расписание один раз в два года. Но в середине этого периода появилась возможность расширить торговую сеть и открыть несколько магазинов в соседнем регионе. Понятно, что масштабное увеличение сферы деятельности приводит и к необходимости в наборе дополнительного персонала и, возможно, появлению новых структурных подразделений.

В этой ситуации внести изменения в действующее штатное расписание нельзя. Нужно составить и утвердить новый документ.

Процесс замены штатного расписания

Процедура разработки и утверждения нового штатного расписания зависит от нескольких факторов. Она состоит из следующих этапов:

  • составление документа;
  • согласование и подписание начальниками соответствующих структурных подразделений;
  • утверждение руководством.

При плановой замене этого документа кадровое и финансовое подразделения в регламентированные внутренними нормативными актами сроки подготавливают новое штатное расписание. Затем его проверяют, согласовывают и подписывают начальник кадровой службы и главный бухгалтер.

После этого руководитель компании или один из его заместителей подписывает приказ об утверждении этого документа и отмену действия старого расписания.

Для утверждения нового штатного расписания обязателен распорядительный документ, подписанный руководством или собственником фирмы.

В случае необходимости внеплановой актуализации этого локального нормативного акта перед этапом его составления директор организации издает соответствующее распоряжение. Остальной порядок действий по утверждению штатного расписания остается таким же.

Штатное расписание является важным документом в деятельности любой компании, регламентирующим структуру персонала и размер оплаты труда. Его необходимо поддерживать в актуальном состоянии и периодически заменять новым. Частота утверждения нового локального нормативного акта зависит от различных внешних и внутренних факторов. Кроме запланированных сроков изменения, этот документ можно переутверждать и вне плана.

Загрузка...

delatdelo.com

Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

Штатное расписание это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности.


Штатное расписание это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности.

С экономической точки зрения, такое расписание отражает разделение труда между работниками.

Штатное расписание используется для анализа эффективности использования трудовых ресурсов компании. Оно дает возможность изучить структуру трудовых ресурсов, по уровню квалификации, размеру оплаты труда.

Хотя Трудовой Кодекс РФ и не обязывает любую компанию составлять и утверждать штатное расписание, постановлением Роскомстата, для всех форм собственности определена необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Оформляется оно по унифицированной форме Т-3.
Оно составляется на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Штатное расписание обязательно утверждается приказом руководителя. Такое расписание — это достаточно «подвижный документ» и каждая организация периодически сталкивается с необходимостью внесения в него изменений и дополнений, которые, в свою очередь, также вносятся на основе приказа руководителя.

Как часто и в каких случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание?

Обязательно должны быть внесены изменения в такое расписание если в организации идет структурная перестройка — формируются новые отделы, изменяется численность и должностной состав работников, в том числе вводятся новые должности и/или исключаются старые. Внести изменения можно либо полностью заменив штатное расписание, либо издать приказ на внесение изменений в это расписание. В случае, внесения изменений в штатное расписание, необходимо отразить причины, вносимых изменений. Это могут быть: реорганизация фирмы; оптимизации структуры управления компании; изменения законодательства, в части оплаты труда, введения профстандартов и т.п., устранение неэффективных должностей, сокращение или расширение компании.
Внесение изменений в штатное расписание влечет за собой коррективы документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку и требует письменного согласие работника.
Изменение окладов, оформление надбавок и премий является существенным изменением условий труда работника, поэтому сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до введения этих изменений. Подобные изменения, кроме того, вносятся и в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения к договору. Важно помнить, что изменения и дополнения, внесенные в штатное расписание организации, обязательно доводятся до сведения работников, и заносятся в трудовые книжки с указанием выходных данных приказа Данное требование отражено в п. 3.1 Инструкции № 69.Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

Штатное расписание это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности.

С экономической точки зрения, штатное расписание отражает разделение труда между работниками.
Штатное расписание используется для анализа эффективности использования трудовых ресурсов компании. Оно дает возможность изучить структуру трудовых ресурсов, по уровню квалификации, размеру оплаты труда.

Хотя Трудовой Кодекс РФ и не обязывает любую компанию составлять и утверждать штатное расписание, постановлением Роскомстата, для всех форм собственности определена необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Оформляется данное расписание по унифицированной форме Т-3.
Оно составляется на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Штатное расписание обязательно утверждается приказом руководителя. Такое расписание — это достаточно «подвижный документ» и каждая организация периодически сталкивается с необходимостью внесения в него изменений и дополнений, которые, в свою очередь, также вносятся на основе приказа руководителя.

Как часто и в каких случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание?
Обязательно должны быть внесены изменения в такое расписание если в организации идет структурная перестройка — формируются новые отделы, изменяется численность и должностной состав работников, в том числе вводятся новые должности и/или исключаются старые. Внести изменения можно либо полностью заменив это расписание, либо издать приказ на внесение изменений. В случае, внесения изменений в штатное расписание, необходимо отразить причины, вносимых изменений. Это могут быть: реорганизация фирмы; оптимизации структуры управления компании; изменения законодательства, в части оплаты труда, введения профстандартов и т.п., устранение неэффективных должностей, сокращение или расширение компании.
Внесение изменений в расписание влечет за собой коррективы документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку и требует письменного согласие работника.
Изменение окладов, оформление надбавок и премий является существенным изменением условий труда работника, поэтому сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до введения этих изменений. Подобные изменения, кроме того, вносятся и в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения к договору. Важно помнить, что изменения и дополнения, внесенные в расписание организации, обязательно доводятся до сведения работников, и заносятся в трудовые книжки с указанием выходных данных приказа Данное требование отражено в п. 3.1 Инструкции № 69.

Мероприятие по данной теме:
Кадровое делопроизводство. Последние изменения (в соответствии с профстандартом №691н)

www.cpklider.ru

как часто делается и утверждается

В любой организации существует сводный локальный акт, характеризующий актуальную структуру наемного персонала — штатное расписание. Хотя этот документ и упоминается в статьях Трудового кодекса, а Минтруда считает его наличие необходимым, в законодательстве не установлена периодичность обновления штатного расписания.

Как часто делают штатное расписание

Впервые этот внутренний документ составляется в компании при организации деятельности и найме первых сотрудников. По мере необходимости в штатное расписание либо вносят изменения, либо создают новый документ. Частота замены такого локального нормативного акта зависит от нескольких причин:

  • законодательные изменения;
  • финансовое положение компании;
  • планирование деятельности;
  • размер фирмы;
  • количество внесенных изменений;
  • результаты СОУТ;
  • ошибки при составлении;
  • замечания контролирующих органов.

В локальных нормативных актах компании, регулирующих трудовые взаимоотношения, можно обозначить, как часто утверждать новое штатное расписание, обоснования внеплановых замен этого документа и процедуру создания и введения в действие нового расписания.

При незначительных изменениях штатное расписание можно не заменять новым документом, а издать распоряжение о замене отдельных позиций в нем.

Например, переименование одной группы должностей, либо изменение составной части заработной платы двум работникам не будет служить причиной для внеплановой замены одного расписания другим. В такой ситуации достаточно приказа о внесении изменений в действующий документ.

Вместе с тем, если незначительных изменений внесено несколько, а текущая структура наемного персонала уже мало похожа на утвержденное штатное расписание, замена его новым локальным актом необходима.

Частота утверждения штатного расписания также зависит от размеров компании. В небольших фирмах, с количеством сотрудников в пределах 10-15 человек, структура персонала не меняется годами. Поэтому в малом бизнесе достаточно утвердить этот локальный акт на два — три года, а затем заменить его новым.

Крупные корпорации с большим количеством сотрудников чаще подвержены изменению структуры кадров, слиянию или выделению новых направлений в деятельности, расширению рынков сбыта продукции и услуг. Поэтому в них штатное расписание утверждают ежегодно.

Как часто утверждается штатное расписание при изменении законодательства

В этом случае все также зависит от значительности изменений. Изменение названия одной или нескольких должностей из-за введения в действие нового общегосударственного классификатора профессий не несет за собой необходимости утверждения нового штатного расписания. А увеличение размера МРОТ может стать причиной для создания нового локального акта по структуре персонала, в том случае, когда в организации большое количество работников имеет базовые (должностные) оклады в размере минимальной оплаты труда.

Причиной для замены старого штатного расписания могут быть и результаты специальной оценки рабочих мест.

Например, по отчету комиссии СОУТ в компании выявлены рабочие места с высоким влиянием негативных факторов на организм человека.

В таких случаях, кроме обязательных мер по защите работников, персоналу также устанавливают специальные надбавки, что является изменением структуры оплаты труда. В этом случае необходимо заменить действующее штатное расписание и внести в новый документ информацию об изменении оплаты труда отдельным работникам.

Другие причины для утверждения нового штатного расписания

Влияют на изменение структуры наемного персонала и финансовые показатели деятельности компании. Резкое ухудшение экономического положения фирмы становится поводом для оптимизации численности сотрудников, объединения нескольких подразделений в одно либо сокращения количества нанятых работников. При таких изменениях нельзя обойтись только актуализацией действующего штатного расписания, нужно составлять и утверждать новый локальный нормативный акт.

Штатное расписание, отражающее актуальную структуру персонала и обосновывающее уменьшение численности работников, является необходимым документом для аргументации законности изменений, в случае конфликтных ситуаций и жалоб.

Увольняемые сотрудники могут отстаивать свои права и оспаривать законность сокращения в различных инстанциях. В ходе разбирательств по жалобам, отсутствие штатного расписания, наличие в нем устаревших сведений или ошибок может повлечь за собой штрафные санкции для нанимателя.

Еще одним поводом для замены действующего расписания становится расширение деятельности компании, увеличение объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, выход на новые рынки сбыта. В таком случае этот локальный нормативный акт может меняться как в плановом порядке, так и вне утвержденной периодичности его замены. Если о подобных изменениях в деятельности фирмы известно заранее, то внести в штатное расписание новые должности и подразделения можно при ежегодном составлении этого документа. При этом появление возможности для развития компании в течение года, у руководства бизнеса есть возможность оперативно заменить устаревший документ новым штатным расписанием.

При планировании деятельности и составлении штатного расписания на новый период, в него вносят не только действующие должности, но и предполагаемые вакантные места, с указанием сроков увеличения численности сотрудников.

Причиной для незапланированного утверждения штатного расписания также становятся обнаруженные в нем ошибки и замечания контролирующих органов. В большинстве случаев нет возможности дожидаться начала нового календарного или учебного года и составлять штатное расписание с учетом этих факторов. Если ошибки и недочеты выявлены в ходе проверки компании, то на их устранение дается некоторый срок, как правило, до 1 — 2 месяцев. В случае непринятия нового штатного расписания на предприятие могут быть наложены штрафы за несоблюдение требований трудового законодательства.

Штатное расписание должно отражать актуальную структуру наемного персонала. При незначительных изменениях этот документ можно не утверждать по новой, а составить распоряжение о замене отдельных позиций в нем на новые. При этом лучше запланировать периодическую замену действующего расписания на новое. Вместе с тем, по некоторым причинам может понадобиться и внеплановая разработка, и утверждение нового штатного расписания. Такие основания для замены действующего документа могут быть разнообразны от принятия новых законодательных актов до результатов проверок или СОУТ.

Загрузка...

delatdelo.com