Как ответить на вакансию работодателю: Как правильно откликнуться на вакансию: 9 советов от...

Как ответить на вакансию работодателю: Как правильно откликнуться на вакансию: 9 советов от…

Содержание

Как правильно откликнуться на вакансию: 9 советов от…

Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.

Что делает больно рекрутёру и почему эта боль возвращается к соискателям

Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.

Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.

Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы.

Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.

Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.

Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.

Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что уменьшает шансы попасть на собеседование:

Отклик без сопроводительного письма

Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии

Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.

Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:

Приветствие
Позиция, на которую претендуете
Ваши конкурентные преимущества

В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.

Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.

Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.

Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.

Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».

Если вы пока не владеете иностранными языками, начните изучать английский на нашем бесплатном курсе.

Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:

Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

Зачем вы этой компании?
Зачем эта компания вам?

Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.

Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны

Вот первый отклик:

Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».
В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.
В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games. Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию. Буду рад обсудить детали. С уважением, Дмитрий.
skype: ${userName}, мой профиль в Facebook.

Хорошие моменты в отклике:

Соискатель представился
Указал вакансию, на которую претендует
Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп

Можно улучшить

Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально. Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.

Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

Зачем вы этой компании?
Зачем эта компания вам?

Я не увидела здесь ответов на эти вопросы, хотя сопроводительное письмо до 500 знаков — примерно 3 абзаца — выглядит хорошо.

Можно было дополнить его тем, почему соискатель хочет работать в Хекслете, а также написать, что он может дать компании со своей стороны.

Важный момент: резюме обязательно прикладывать сразу, есть вероятность, что запроса просто не будет. Можно добавить цифр: количество статей, рейтинги. В качестве контактов лучше давать телефон, ник в Telegram или email.

Ещё один отклик:

Людмила, здравствуйте!
Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.
Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности – очень отзывается.
У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.

А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.
Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.
Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте – в резюме (вы найдёте его во вложении).
Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!
С наилучшими пожеланиями,
${userName}
${userEmail}
${userPhone}
Facebook

Хорошие моменты в отклике:

Обращение к конкретному лицу
Соискатель представился
Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
Приложил резюме
Контакты
Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца

Можно улучшить:

Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.

Третий отклик:

Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2014 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».

Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки».
Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель». Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.
ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).

Сильные моменты в отклике:

Есть описание обязанностей и примеры материалов

Есть достижения
Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»

Можно улучшить:

Можно добавить побольше результатов, цифр.

Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.

Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов

У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.

Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.

Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.

Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание

Если хотите найти работу, не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, как минимум на HH.ru это точно можно делать, сохранять их и при необходимости отправлять. Если компания размещает вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликаетесь резюме с названием Head of marketing или контент-маркетолог, как минимум, это выглядит странно. И если откликов при этом 100, вряд ли до вашего резюме дойдут.

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.

Совет № 4: указывайте причины увольнения

В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.

Важно запомнить

Ваши шансы на трудоустройство падают из-за неудачных откликов на вакансии
Отсутствие сопроводительного письма, неинформативные письма и некачественное резюме — смертные грехи соискателя
Чтобы попасть на собеседование и получить работу, постарайтесь заинтересовать рекрутёра с помощью короткого и информативного письма и хорошего резюме

Если у вас есть вопросы и предложения, пишите в комментариях.

Как правильно откликнуться на вакансию — Work.ua

Почему умные люди часто присылают странные отклики на вакансию? Ведь, достаточно написать простое уважительное письмо и немного рассказать о себе. Но когда людей просишь написать о себе, у них как будто замыкает. Давайте размыкать.

Чтобы получить работу, нужно как минимум найти вакансию и откликнуться на нее. Но просто выслать свое резюме будет недостаточно, чтобы обратить на себя внимание работодателя, его нужно снабдить сопроводительным текстом. Work.ua публикует инструкцию, как правильно это сделать. Статья пригодится всем, кто хотя бы раз за свою жизнь захочет найти работу.

Матчасть

Вы пишете письмо в ответ на вакансию. Ваше письмо прочитает либо кадровик, либо руководитель.

Кадровик принимает решение, допустить ли вас до руководителя. Он работает фильтром грубой очистки: отсеивает больных, неадекватных, профнепригодных и всех, кто не соответствует формальным требованиям вакансии. Критерий эффективности его работы — руководитель получил на выбор адекватных кандидатов.

Читайте также: Как правильно составить резюме?

Руководитель принимает решение о найме. У него другая проблема: в бизнесе образовалась функциональная дыра, и ее нужно срочно закрыть квалифицированным, взрослым и самостоятельным сотрудником. Желательно, чтобы сотрудник справился с работой без посторонней помощи. Критерий эффективности — бизнес-функция закрылась, на нее больше не нужно тратить время.

У кадровика и руководителя две боли:

Кандидат неадекватный, не соответствует требованиям вакансии.
Кандидат несамостоятельный, с ним нужно возиться.

Чтобы получить приглашение на собеседование, работайте с этими болями. Больше ничего не нужно. Особенно не нужно вот этого:

Рассказывать свою подробную биографию. Об этом вас спросят на собеседовании.
Говорить, сколько денег компания заработает с вашей помощью. Вы не знаете этого наверняка, и со стороны это выглядит смешно и по-детски.
Сравнивать себя с другими кандидатами. Вы не знаете, кто еще отправлял резюме.
Рассказывать о том, как вам нужна работа, чтобы оплачивать квартиру и кормить детей. Ваше благополучие пока что никого не интересует.
Добиваться встречи всеми силами, например, «О своем опыте работы я бы хотел рассказать при личной встрече». Это похоже на манипуляцию, а у руководителя нет времени встречаться со всеми подряд. Ему проще вам отказать.

Теперь давайте покажем работодателю, что вы адекватный, профпригодный и самостоятельный.

Читайте также: Виды собеседований: к чему нужно быть готовым?

Требования вакансии

Представьте, что текст вакансии — это карта сокровищ. Нужно уметь ее прочитать, и пиастры ваши. Посмотрите на каждый пункт вакансии и подумайте, почему он там. Какая за ним кроется боль?

Коммуникабельность. Важно, чтобы вы хотели и могли общаться с клиентами с утра до вечера. Клиенты попадаются вредные.

Полное сопровождение клиента. Вы должны самостоятельно вести клиента, отвечать на все вопросы и решать проблемы. Главное — не трогать коллег и делать все самому.

Управление подрядчиками, работа с подрядчиками. Вы будете получать задания на семерых, и ваша задача будет сделать так, чтобы ее выполнили семеро независимых подрядчиков, за разумные деньги и в нужном качестве. Вы отвечаете за результат.

Работа в команде. Помимо вас в отделе работают другие люди, и они будут от вас постоянно что-то просить. Будьте готовы им помогать.

Работа на результат. Вы не ноете и не опускаете руки, если что-то не получается, а доделываете до конца. С переработками.

Стрессоустойчивость. Ваши коллеги, партнеры, подрядчики или руководители неорганизованные, забывчивые или ненадежные. Примите этот факт жизни и справьтесь с ним.

Опыт работы в корпоративной среде. Вы должны знать, что корпорации — это гнетущее болото. Вы должны уметь этому противостоять и делать свое дело.

Опыт в сфере маркетинга — не менее двух лет. Вас некогда обучать. Если вы не знаете профессию, вы не справитесь.

Изучите требования вакансии под микроскопом. Если вы хоть в чем-то не соответствуете им, это серьезный багаж.

Создайте табличку из трех столбцов или строк: «Да», «Нет» и «Не знаю». В «Да» запишите требования, которым вы точно соответствуете и можете это доказать. В «Нет» — точно не соответствуете. В «Не знаю» — те вещи, которые вы не понимаете или не можете доказать. Получится что-то вроде такого:

Да — опыт в маркетинге 2 года, знание английского, опыт управления.

Не знаю — коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость.

Нет — опыт работы в корпорации, работа в программе Х.

Последним пунктом в «Да» добавьте самостоятельность, если не сделали этого ранее. Приведите для себя аргумент, в чем вы самостоятельны. Аргумент должен касаться вакансии:

Самостоятельно вел корпоративную рассылку: решал технические, организационные, финансовые вопросы, подключал дизайнеров и писателей, вел переписку с читателями.
Самостоятельно провел рекламную кампанию: от идеи до анализа статистики. Подключал дизайнеров, агентства, согласовывал размещения щитов в мэрии, работал с типографией.

Таблица, которую вы составили — это план вашего сопроводительного письма. Давайте теперь его напишем.

Письмо

Расслабьтесь, сделайте глубокий вдох. Писать сопроводительное письмо проще, чем кажется.

Возьмите первое формальное требование из столбца «Да». В одном абзаце объясните, почему вы соответствуете этому требованию:

Последние два с половиной года я работал в маркетинговом агентстве «Х»: проводил для клиентов рекламные акции, собирал статистику, занимался документацией и решал проблемы с подрядчиками.
Свободно владею английским: закончил ин. яз в университете Х, работал репетитором и преподавателем английского, три месяца жил в США. Одним из моих клиентов в «Х» была международная компания: вся переписка и скайпы с ними были на английском.

Обратите внимание: я рассказал об образовании и летних поездках в Америку, но не в рамках общего жизнеописания, а применительно к требованиям вакансии. Если бы в вакансии не нужно было знание английского, эта информация была бы бесполезной.

Когда описали все требования из столбца «Да», переходите к «Не знаю». Продолжайте быть честным:

Мне трудно оценить, насколько я коммуникабельный. На прошлых местах работы я постоянно общался с клиентами и подрядчиками, выступал на конференциях, вел презентации внутри компании. По моим ощущениям, проблем с общением не было. Вместе с тем, у меня нет ораторского образования, я не проходил курсы по общению или переговорам.

Обратите внимание на формулу:

Я не знаю + Мой фактический опыт + Возможные проблемы и препятствия.

Попробуем еще раз:

В вакансии есть требование «стрессоустойчивость». Мне трудно судить о себе в этом ключе. На прошлом месте работы часто приходилось работать в авральном режиме, доделывать проекты по ночам, переделывать презентации за пять минут до начала или срочно находить новых подрядчиков. Я справлялся с этими задачами, но после длительных авралов нужен был отдых. К сожалению, я еще не владею профессиональными техниками противостояния стрессу, но планирую их изучить.

Теперь столбец «Нет». Так же честно признайтесь, что вы не соответствуете этим требованиям. Если вы готовы исправить этот недостаток, напишите об этом:

К сожалению, мой опыт работы в маркетинге — только год. За это время я провел шесть рекламных кампаний и два исследования, посетил курсы по маркетингу и запустил новый сайт компании, но понимаю, что опыт у меня все еще небольшой.
К сожалению, я никогда не работал в корпорации. На предыдущем месте работы я работал удаленно, общался с подрядчиками по скайпу и отчитывался перед одним руководителем. Я готов работать в офисе, но не знаю, как корпоративный стиль отразится на работе.

Так вы разоружаете адресата: он только хотел вас отбросить из-за несоответствия формальным требованиям, а вы ему честно признались, что не умеете, но готовы исправиться. Честность — лучшая стратегия.

Помните, что формальные требования в вакансии не просто так. Если написано «работа в офисе», это не значит, что вы договоритесь работать удаленно. Иногда «работа в офисе» означает работу в офисе. И если вы не соответствуете этому требованию, вы не подходите на вакансию. Даже если вы гений, и письмо у вас гениальное.

Последние штрихи

Если в вакансии пять формальных требований, сейчас в вашем письме должно быть пять абзацев, по одному на каждое требование. Плюс абзац о самостоятельности. Шесть. Осталось еще три: вступление, заключение, призыв.

Во вступлении вы говорите, что хотите работать на этой должности. Абзац идет в самом начале:

Задача вступления — погрузить читателя в контекст. Вот вы, вот вакансия, вы хотите ее закрыть. Точка.

Заключение пойдет после основного текста письма. Расскажите, почему вы хотите работать в этой компании:

Я читаю «Золотой телец» с детства. Этот журнал вдохновил меня стать писателем и журналистом. Теперь хочу принять участие в его создании.
Хочу работать у вас, потому что мне нравятся ваши проекты и клиенты: Нестле, Адидас, Микрософт.
Хочу работать с вами, потому что меня вдохновляют ваши ценности и принципы.

Если вам нечего сказать, а просто нужны деньги, то опустите заключение и переходите к призыву.

Призыв — это приглашение продолжить диалог:

Буду рад ответить на вопросы и выполнить тестовое задание.
Буду рад пообщаться лично.
К сожалению, до сентября меня не будет в городе, но буду рад пообщаться по телефону или почтой.

Не забудьте указать телефон.

Что получилось

В итоге ваше письмо будет таким:

Спокойное и короткое вступление. «Хочу у вас работать».
В чем вы соответствуете вакансии, по пунктам. Доказательства каждого пункта.
В чем вы не уверены, по пунктам. Формула: «Я не знаю + Фактический опыт + Возможные проблемы».
В чем вы не соответствуете, по пунктам. Что вы готовы исправить.
Заключение: «Хочу у вас работать, потому что…»
Призыв: «Буду рад пообщаться…»

В этой структуре нет места жизнеописанию, наездам, навязыванию себя, упражнениям в остроумии или креативности, просьбам и мольбам, предложениям о взаимовыгодном сотрудничестве и что еще там пишут в американских книгах. Все строго по делу, заботливо и в мире клиента.

Ожидания

Вы написали замечательное сопроводительное письмо и приложили подходящее резюме. Пригласят вас на работу?

Не обязательно.

Вспомните об адресате. У него несколько десятков кандидатов, которых он отфильтрует в несколько этапов:

Отсеет сумасшедших и полностью профнепригодных (90 из 100)
Отложит в сторону тех, кто не соответствует формальным требованиям (5 из 10)
Из тех, кто соответствует, отберет троих самых опытных и умелых. Пригласит их на собеседование
Если никто из них не пройдет собеседование, он начнет выбирать из тех, кого отбросил на втором и третьем этапе.

Если вы составили хорошее сопроводительное письмо, вы прошли первый этап. Теперь адресат оценит ваши профессиональные навыки и сравнит с другими кандидатами. Если они на голову лучше вас, вам не поможет даже гениальное письмо. Примите это: на работу берут не письмо, а человека. Иногда вам просто не хватает опыта и навыков, и это нормально.

С другой стороны, если вы произвели на адресата хорошее впечатление, он обратит на вас внимание. Любой руководитель понимает, что лучше нанять адекватного, взрослого и неопытного, чем капризную гениальную примадонну.

Однако не стройте слишком больших ожиданий. Отличное письмо — это еще не приглашение на работу мечты. Отправьте это и пишите следующее.

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как откликнуться на вакансию и получить работу

10 простых правил по составлению сопроводительного письма, которые помогут завладеть вниманием работодателя и получить любую работу.

Считается, что люди легче воспринимают текст с изображениями. Поэтому между абзацами я вставил несколько картин эпохи Возрождения.

Пиши грамотно и проверяй трижды

Пьеро Делла Франческа, Бичевание Христа.

Сразу о главном

Резюме ничто, письмо — все

Юмор, как кокаин, хорош в меру

Слишком хорош — это не миф

Сандро Боттичелли, Весна.

Не диктуй условия

Говори о задаче, а не о себе

«Меня зовут Дима, я двадцать пять лет работал оператором поддержки в семи компаниях, обслужил 150 тысяч клиентов, закончил школу с красным дипломом, кстати, в университете тоже хорошо учился, еще мама говорит, что я красивый, недавно получил сертификат уверенного пользователя Photoshop, у меня свой офис и рабочее место, я разбираюсь в сантехнике, диетологии и квантовой механике, РБК брало у меня интервью, кстати, чуть не забыл сказать…»

«Я — Игорь. Я понимаю, что агент поддержки должен отлично владеть русским языком: в этом письме вы не найдете ни одной ошибки. Я понимаю, чем занимается ваша компания, и готов за несколько дней вникнуть во все процессы. Я хочу помогать вашим клиентам, отвечать на их вопросы и решать конфликтные ситуации. Кстати, я чудесно работаю с негативом: если клиент злой, от меня он уйдет добрым и снова принесет вам деньги. Я считаю, что главное в техподдержке — это скорость ответа, поэтому я круглые сутки сижу у компьютера, а на телефоне включаю уведомления. Если у вашего бизнеса есть иностранные клиенты, то я могу иногда отвечать и на английском, но не на уровне носителя языка. В качестве эксперимента я попробовал написать в вашу поддержку и получил не лучший ответ — хочу исправить это. Готов пообщаться с вашим руководителем, чтобы начать обучение и как можно скорее приступить к работе.»

Опыт работы у конкурентов

Мазаччо, Сбор дани.

Чтобы начать, расскажи, почему закончил

Форматирование, оформление и вкус

Как правильно откликнуться на вакансию

Поделимся самыми полезными советами сопроводительного письма — ещё больше секретов успешного трудоустройства в Вашу копилку.

Зачем писать сопроводительное письмо

Писать сопроводительное письмо определенно стоит. Но если слово «надо» – недостаточный аргумент, мы нашли 5 весомых причин «за» написание сопроводительной записки.

Письмо поможет показать, что пункт «грамотная устная и письменная речь» – не просто отписка. Умения красиво писать и понятно выражаться — важное качество, которое нельзя продемонстрировать в резюме.
Сопроводительная записка расскажет о Вашей мотивации и ответит на главные вопросы работодателя — чем интересна должность и почему выбрали эту компанию.
Несмотря на то что практически половина резюме посвящена предыдущим местам работы и полученным компетенциям, здесь Вы сможете акцентировать внимание на полезном опыте, который пригодится работодателю.
Через сопроводительное письмо можно наладить первый контакт и показать, что Вы не отправляете отклики всем подряд.
Увеличивает шансы дойти до собеседования – грамотное сопроводительное письмо выделит Вас из десятков обезличенных резюме.

Структура сопроводительного письма

Не стоит относиться к сопроводительному письму как формальности. Например, часто пишут — заинтересовала вакансия, хочу работать в “Компании N” и прочие очевидные вещи. Это неправильно.

10-15 предложений достаточно. Придерживайтесь простого, понятного языка без профессионального жаргона и формализмов.

Приветствие. Начните письмо работодателю с доброжелательного приветствия — «Здравствуйте» или «Добрый день». Не нужно оригинальничать, придерживайтесь рамок деловой переписки.

Мотивация. Напишите, почему Вас заинтересовала именно эта вакансия, опишите схожий опыт — обязательно подчеркните, что давно задумывались о подобной работе, а не просто проходили мимо.

К делу. Суть сопроводительного письма — максимально чётко ответить на вопрос, почему Вы подходите на эту должность. Ещё раз расскажите о самых ценных навыках и компетенциях, которые выделяют Вас и делают наиболее подходящим кандидатом.

Контакт. Обязательно найдите информацию о компании перед тем, как откликнуться на вакансию. В письме покажите, что изучали ценности и культуру работодателя, и они совпадают с Вашими – докажите, что Вы “человек не с улицы”, а готовый член команды.

Установка. Сопроводительное письмо — уникальная возможность обратиться к эйчару. В конце напишите прямой призыв к действию – «Ознакомьтесь с моим резюме», «Рассмотрите мою кандидатуру», «Отвечу на все Ваши вопросы», «Буду ждать Вашего решения». Однако не стоит давить на жалость или быть слишком уверенным.

Читайте на GorodRabot.ru – зачем писать работодателю ПОСЛЕ собеседования

hh.ru глазами работодателя

Личный кабинет работодателя выглядит иначе, чем соискательский. Отклики на вакансию лежат списком в папке «Входящие». Чтобы быстрее разобрать то, что накопилось во «Входящих» за день, HR-менеджеры стараются уменьшить количество лишних кликов. Они настраивают вид папки так, что в списке резюме видно не только имя кандидата, но и его должность, названия компаний, в которых он работал, навыки и сопроводительное письмо. Им не приходится открывать каждое резюме: краткая выдержка из него уже отображается в списке.

Обычно работодатели смотрят отклики один-два раза в день, в выделенное для этого время. Изучают список, выбирают несколько подходящих кандидатов и открывают их резюме: у этих откликов появляется отметка «Просмотрен». Есть менеджеры, которые специально нажимают кнопку «Отметить как просмотренный» — чтобы соискатели видели, что их резюме не потерялось во входящих. Но когда откликов много, то это занимает значительное количество рабочего времени, и часть резюме все-таки остается без внимания.

Чтобы отсеивать по резюме было проще, работодатели иногда используют простой трюк: в конце текста вакансии задают вопрос, ответ на который просят прислать в сопроводительном письме. В этом случае они смотрят только на резюме с сопроводительными письмами.

Иногда вакансия кажется подозрительной: она обновляется, но ваш отклик так и остается непросмотренным. Здесь могут быть два варианта. Или вы не подошли по каким-либо критериям, и HR-менеджер не открыл ваше резюме, либо поиск кандидатов на вакансию идет не очень активно. Его «замораживают», если представитель работодателя ушел в отпуск или заболел. Или подходящего кандидата нашли, но он еще не вышел на работу: закрывать вакансию в этом случае рискованно, ведь он еще может передумать.

Писать сопроводительные письма . Мало соискателей их присылают и составляют правильно, поэтому это шанс выделиться. Если у HR-менеджера нет времени на изучение каждого резюме, то в общем списке он, скорее всего, откроет сопроводительное письмо. Хорошо, если оно будет коротким, простым и полезным. Как такое написать, мы уже рассказывали .

Отправлять резюме, которые подходят к вакансии . Работодатель в списке видит заголовок резюме, вашу должность на предыдущем месте работы, компании, в которых вы работали раньше, опыт и навыки. Если они не соответствуют требованиям вакансии, то резюме останется непросмотренным. Если у вас нет релевантного опыта, объясните в сопроводительном письме, почему вы претендуете на эту позицию. Если опыт слишком разнообразный, адаптируйте резюме под конкретную должность: назовите его правильно, объедините записи с нерелевантным опытом.

Прикреплять фотографию . Сейчас у большинства соискателей есть фотография, и резюме без нее выглядят безликими.

Откликаться в то время, когда активны HR-менеджеры . С 8 до 16 часов работодатели чаще приглашают соискателей на интервью. Если вы откликаетесь в это время, то окажетесь выше в списке резюме, и HR-менеджер скорее вас заметит.

Откликаться на вакансии, которые вам подходят . Чем меньше работодатели получают «случайных» резюме, тем больше внимания они могут уделить хорошим кандидатам. Поэтому относитесь к отклику ответственно и внимательно читайте требования к вакансии.

Мы знаем, что каждый соискатель ждет ответ на отклик, и постоянно напоминаем об этом работодателям. Но нет смысла ждать ответа больше недели: на интересные резюме обычно реагируют в течение двух дней. Поэтому даже если вы нашли идеальную вакансию и последовали всем советам, не останавливайте поиск: цените себя и свое время.

Как отвечать на вопрос, почему вы покинули предыдущее место работы

Если вы находитесь в поиске работы — очевидно, у вас есть причины, по которым вы хотите покинуть или уже покинули старую работу. Большинство работодателей захотят поинтересоваться этими причинами. Наш эксперт, руководитель карьерных сервисов HeadHunter, Марина Хадина поведает о том, как грамотно беседовать на ту тему.

Варианта может быть два.

1. Вы уходите / уже ушли по собственному желанию

Если вы покинули компанию по собственной инициативе, то старайтесь придерживаться «стратегии будущего», избегать обсуждения неприятных для вас обстоятельств. Конечно, если таковые имели место.

Не отзывайтесь плохо о своем прошлом руководителе/работодателе.

Справедливость ваших слов проверять никто не будет, а вот услышав нелестные отзывы о предыдущем работодателе, новый будет думать, что вы так же плохо можете отозваться о нем в разговоре с последующим работодателем. Возможен и такой поворот: данный работодатель находится в деловых отношениях с предыдущим вашим работодателем и относится к нему с симпатией.

Поэтому тщательно готовьте свои ответы на типичные для интервью вопросы. Ваши слова должны быть правдоподобными (в идеале правдивыми на 100%), позитивными и этичными.

Примеры ответов:

— Я выполнял эту работу на протяжении последних пяти лет, хотелось профессионального развития. Я поговорил со своим прямым руководителем и с представителем отдела персонала о карьерных перспективах в рамках компании. Получив неудовлетворительный ответ, я понял, что нужно действовать самостоятельно.

— Да, многие ищут новую работу «без отрыва от производства». Но я не мог совмещать поиск работы с текущей трудовой деятельностью. Мне всегда казалось, что это немного неэтично: использовать время текущего работодателя. Да и эффективность поиска снижается. Поэтому я принял решение сначала уволиться, а потом вплотную заняться поиском.

— Работая несколько лет в этом направлении, я задумался о том, как вижу дальнейшее развитие своей карьеры. И понял, что хочу немного сменить фокус, сделав акцент на … (укажите, на чем именно) , т.к. мне интересно… и/или у меня хорошо получается … Поэтому я начал получать дополнительное образование в этой области. И в итоге покинул предыдущее место работы, чтобы найти новую, уже с учетом откорректированной специальности.

— Я переехал в этот город вместе с семьей для обеспечения достойного обучения детей, поэтому вынужден был оставить прошлое место работы. Наша компания, к сожалению, не представлена в этом регионе.

— Я ушла с предыдущей позиции на работу с частичной занятостью, т.к. тогда мне нужно было проводить больше времени с семьей. Сейчас все вопросы решены и я наконец могу выйти на работу с полной занятостью.

— К сожалению, офис компании переехал, и у меня стало уходить очень много времени на дорогу. А мне хотелось бы больше сил тратить на рабочие вопросы.

— Признаться честно, я не планировал менять место работы, сейчас у меня все хорошо. Но узнав о вашей возможности, я настолько вдохновился задачами (перечислите, какими) . Здесь я могу применить весь спектр своих знаний и умений (конкретизируйте).

2. Вас уволили

Если так случилось, что вы были уволены, то стратегия ответа может быть такой :

— Пришел новый руководитель со своей командой. К сожалению, он не оставил никого из предыдущей команды вне зависимости от их показателей. Безусловно, это его право, а для меня теперь открываются новые возможности.

— Был ряд личных причин, которые мешали мне выполнять работу эффективно. Теперь все эти сложности решены и не возникнут вновь. Я в хорошем рабочем состоянии, готов целиком посвятить себя любимой работе.

— Моя позиция была сокращена в связи с глобальной реорганизацией в компании. Так, был сокращен полностью наш отдел и такие-то отделы…

— Обычно я очень хорошо лажу с людьми и руководством. Но в этот раз встретилось исключение. Мы просто не сошлись, такое, видимо, случается. Даже не знаю, в чем дело, но расстались мы позитивно.

— Мои навыки и уровень квалификации не очень подходили для выполнения прежней работы. Однако описание вашей вакансии на 100 процентов совпадает с моей компетенцией. У меня также есть опыт… и навыки… (перечислите потенциально необходимые для данного работодателя характеристики) , пригодятся ли они здесь?

— Моя предыдущая работа не очень подходила мне, поэтому мы совместно приняли решение о том, что я рассмотрю вакансию, где я смогу принести больше пользы. И вот я здесь, я готов работать и вкладываться. Мои сильные стороны…

— Я много думал, о том, что можно было сделать иначе , чтобы преуспеть на моей предыдущей работе. Я получил колоссальный урок в следующих вопросах… И теперь я хотел бы получить шанс, чтобы доказать это.

Повторюсь, обязательно сформулируйте и проговорите заранее свой ответ на этот вопрос, потренируйте его с друзьями. Пускай ответ будет очень коротким, но убедитесь, что он искренний, звучит позитивно и подчеркивает вашу заинтересованность в работе.

А для того чтобы работодатель не сомневался в ваших серьезных намерениях относительно него, сообщите ему о своем желании работать именно у него: сервис «Хочу у вас работать» позволит вам сделать это наиболее эффективно. Даже если в настоящий момент в компании нет подходящих вакансий, как только они появятся, ваша кандидатура будет среди первых в списке. Если же вы хотите, чтобы ваше резюме наверняка попалось на глаза потенциальному работодателю, воспользуйтесь сервисом «Яркое резюме» , выделив свое резюме из общей массы.

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование – образец

Каждый человек, стремящийся найти подходящее место работы, должен знать и понимать деловые схемы взаимодействия с потенциальными работодателями. После того, как кандидат правильно составил резюме и отправил его на желаемые должности, он ожидает приглашения на собеседование. Если резюме заинтересует работодателя, то он обязательно выйдет на связь.

И когда приглашение на собеседование пришло, соискатель должен подтвердить встречу, как правило, в письме. И готовиться к заветному интервью. Как же стоит отвечать на приглашение, на собеседование? Отвечать сразу или стоит подождать? Мы расскажем Вам в нашей статье.

Подтверждение приглашения является вашим официальным согласием на встречу и заинтересованностью в сотрудничестве. Как грамотно ответить так, чтобы заинтересовать работодателя?

Для начала стоит отметить, не стоит давать согласие моментально. Подождите половину дня, перед тем как написать ответ. У HR-специалиста сложится впечатление, что вы серьезный, занятой человек. Таким образом, если вы получили письмо днем, то стоит откликаться на приглашение на собеседование вечером. А если приглашение пришло в конце рабочего дня, дайте ответ следующим утром. При этом у вас появится время еще раз все обдумать, действительно ли заинтересованы в данной работе. Если в приглашении вам что-то не понятно, не стесняйтесь перезвонить и уточнить.

Как оформить подтверждение приглашения?

После того как потенциальный работодатель прислал вам письмо с датой и временем предстоящей встречи, вам необходимо подтвердить получения письма и сообщить что вы готовы к встрече в указанное время. Ваше письмо должно быть серьезным. Не допускайте фамильярности.

Образец

Здравствуйте, Иван Иванович!

Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам. Если уже предложены, — подтвердите встречу в назначенный час).

С уважением,

ФИО, телефон

Уважаемый Сергей!

Ваше письмо мной получено и прочитано. Я весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.

Дата, подпись

Здравствуйте,… (имя отправителя)!

Спасибо за приглашение на интервью. Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение. Я готов(а) встретиться с вами … (укажите дату, обговоренную ранее).

С уважением, (ваше имя)! (телефон и иные способы связи)

Шаблон

«Уважаем(ый-ая) (имя, того кому вы пишете ответ)! Ваше письмо получил(а). Встречу на (дата, время) подтверждаю. Большое спасибо за приглашение. С уважением, (ваше имя, дата, подпись)

Как дать отрицательный ответ работодателю на приглашение на собеседование?

Если вас не устроил один или несколько пунктов в предложении о работе, то стоит дать отрицательный ответ, что вы отказываетесь от встречи. Не стоит уходить «по-английски». Письменный отказ покажет ваши деловые стороны и возможно работодатель предложит вам более выгодные условия трудоустройства. Так или иначе, воспитанный человек обязательно ответит, что предложение более ему не интересно.

Образец отказа

«Здравствуйте, (имя того, кому вы пишите ответ),

Я получил(а) ваше приглашение, однако в данный момент не могу принять его. Дело в том, что меня не совсем устраивает (Здесь перечислите все моменты, которые вызывают у вас сомнения). Я рассчитываю на (Здесь перечислите свои условия, при которых вы готовы к трудоустройству). Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. С уважением, (Ваше имя, фамилия, подпись и дата)»

Если вы передумали, то постарайтесь корректно обозначить причину отказа.

Добрый день, (имя человека, связавшегося с вами)! Я внимательно изучил(а) ваше предложение и в настоящий момент вынужден(а) отказаться от встречи, так как:

• Я принял(а) решение остаться на старом месте работы;

• Мне уже поступило предложение о работе, и я дал(а) свое согласие;

• В данный момент, я не нуждаюсь в поиске нового места работы;

• По личным причинам, поиск работы для меня пока приостановлен.

Обязательно уточнить следующие моменты:

– Дата, место и время проведения собеседования;

– Какие документы необходимо иметь при себе;

– С кем будет проходить встреча;

– Уточните имя и телефон сотрудника, с которым можно связаться в случае непредвиденных ситуаций.

Если вас пригласили на собеседование по телефону

Вам поступил долгожданный звонок из компании, в которой вы хотели работать. Рекрутер может звонить вам, не только с целью пригласить на собеседование, но и для начала провести телефонное интервью. В ходе вашего телефонного разговора рекрутер возможно задаст вопросы о вашем профессиональном опыте, знаниях, а также поймет, насколько хорошо вы умеете вести деловые беседы и степень вашей адекватности в целом. Если ответы устроят рекрутера, вас обязательно пригласят на личную встречу. Обратите внимание, что в ходе телефонного разговора вы так же имеете возможность задать вопросы. И стоит использовать это. Обязательно запишите всю информацию представленную рекрутером.

Если вам звонит пока незнакомый работодатель. То стоит для начала внимательно выслушать предложение, поинтересоваться, откуда они узнали, что вы ищете работу, задать интересующие вас вопросы. Не стесняйтесь переспрашивать, если вдруг вы что-то не поняли.

Как правило, HR-специалисты дублируют всю озвученную информацию ранее в электронном письме. Но на всякий случай уточните этот момент. После того как вы поймете, что все важные критерии для вас соблюдены и предложения вам интересны, стоит дать положительный ответ о встрече. Не стоит выходить за рамки оговоренного срока, если такие были озвучены.

И так теперь вы знаете, как написать письмо подтверждение собеседования. Запаситесь верой в себя и начинайте готовиться к интервью. А мы желаем вам успешного трудоустройства и работу вашей мечты!

Примеры писем: как ответить рекрутеру

Получение электронного письма от рекрутера о вакансии может быть захватывающим и нервным одновременно.

Готовы ли вы рассмотреть новую возможность или нет, рекомендуется как можно скорее отвечать на любое сообщение от потенциального работодателя. Ниже мы стремимся предоставить шаблоны и идеи, чтобы, когда придет время, вы точно знали, как отправить электронное письмо рекрутеру, независимо от вашего интереса к должности.

Если рекрутер свяжется с вами из Indeed, его электронная почта будет содержать строку темы, начинающуюся с его имени или компании, за которой следует « отправил вам сообщение о вашем резюме на Indeed. ». Например, если рекрутер из Bank of America связался с вами из Indeed, вы можете получить электронное письмо с темой:« Кэсси из Bank of America отправила вам сообщение о вашем резюме на Indeed. ”

Не забудьте проверить настройки электронной почты и папки со спамом, чтобы не пропустить их сообщения.Вы также можете проверить свою учетную запись на наличие уведомлений от работодателей.

Связано: Как найти подходящего рекрутера для вас

Из представленных ниже шаблонов электронной почты выберите тот, который лучше всего соответствует вашей ситуации, и отвечайте быстро и профессионально, задавая отличный тон для любых будущих разговоров с этим работодателем. . Как правило, вам следует избегать смайликов, смайликов и сленга. Перед тем, как нажать «Отправить», проверьте свои сообщения на предмет опечаток.

Вот четыре примера того, как отправить электронное письмо рекрутеру в зависимости от вашего интереса к должности:

Как ответить рекрутеру, если вы хотите получить работу

Когда возможность получить отличную работу попадает в ваш почтовый ящик, пора праздновать.Вы написали интересное резюме или профиль, и работодатели это заметили.

В своем ответе вы должны передать свой энтузиазм по поводу работы и выделить некоторые из ваших квалификаций. В приведенном ниже шаблоне может потребоваться дополнительная настройка с вашей стороны, чтобы ответ соответствовал вакансии.

Уважаемый [Имя рекрутера],

Спасибо за то, что обратились к этой возможности – это звучит как отличная работа и совпадает с тем, каким я хотел бы развить свою карьеру.Я очень хочу узнать больше.

Как вы, наверное, заметили в моем резюме, у меня [X лет] в этой области. Я всегда был привержен [конкретной цели, навыку или качеству, которые влечет за собой новая работа]. На моей нынешней должности в [Имя текущего работодателя] я недавно [впечатляющее достижение, связанное с новой работой].

Не могли бы мы выделить время, чтобы обсудить эту возможность более подробно? Я был бы рад возможности узнать больше об этой должности и рассказать, как мои навыки и опыт могут помочь [Имя потенциального работодателя].

Я могу поговорить по телефону в [Список дат и времени, когда вы доступны]. Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Best,
[Ваше имя]

Связано: Как связаться с рекрутером и примеры работы с рекрутером

Вот пример ответа, иллюстрирующий, как можно использовать этот шаблон:

Re: Рина из ABC Health отправила вам сообщение о вашем резюме.

Дорогая Рина,

Спасибо за то, что обратились к этой возможности – это звучит как отличная работа и совпадает с тем, в чем я хотел бы развить свою карьеру .Я очень хочу узнать больше.

Как вы, возможно, заметили в моем резюме, я более восьми лет проработал в сфере здравоохранения. Я неизменно стремился к эффективному и чуткому оказанию помощи пациентам, а также к достижению целей по доходам. На моей нынешней должности в XYZ Clinic я недавно перевел команду на новые платформы планирования и EMR, и в результате мы увидели 10% -ное увеличение ключевых операционных показателей.

Не могли бы мы выделить время, чтобы обсудить эту возможность более подробно? Я был бы рад возможности узнать больше об этой роли и рассказать, как мои навыки и опыт помогут ABC Health.

Я могу поговорить по телефону 16, 17 и 18 мая с 14 до 18 часов. Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Best,
Michelle Morello

Если вы ищете новую работу, но она вам не подходит

Когда вы находитесь в процессе поиска работы, вы получаете сообщение от рекрутера может предоставить возможность узнать больше о компании. Если вас интересует новая роль, но не конкретная, о которой с вами связались, вы можете направить разговор, чтобы узнать больше о других возможностях, которые могут быть доступны.

Прежде чем создавать электронное письмо рекрутеру, поищите вакансии у этого работодателя. Вы можете сделать это на Indeed, указав название компании в поле «что» на панели поиска. Если есть один или два, которые вам особенно интересны, включите ссылку на описание должности.

В своем сообщении вы должны указать, насколько ваша квалификация соответствует желаемой работе.

Уважаемый [Имя рекрутера],

Спасибо, что обратились к нам по поводу этой возможности.Я благодарен за то, что меня рассмотрели.

Сейчас я ищу новую должность, так что сейчас отличный момент. Хотя я очень доволен работой, которую выполняет [имя потенциального работодателя], я не ищу должность, поскольку [название должности, по поводу которой с вами связались].

Я заметил, что [имя потенциального работодателя] также нанимает [название должности, которая вас интересует]: [Ссылка на описание должности]. Можно ли будет поговорить с вами или вашим коллегой об этой возможности? Мой опыт в [области, которая соответствует описанию должности] отлично подходит для этой роли.

С уважением,
[Ваше имя]

По теме: 15 вопросов, которые следует задать рекрутеру

Если вы не уверены, но хотели бы узнать больше

Обратитесь к рекрутеру может побудить вас взглянуть на свою карьеру в новом свете. Даже если вы довольны своей нынешней ролью, возможно, пришло время найти должность, которая подходит вам еще лучше. Вы можете использовать это сообщение от рекрутера, чтобы начать разговор о том, как может выглядеть ваша идеальная работа.

Уважаемый [Имя рекрутера],

Спасибо, что обратились к нам по поводу этой возможности. Я благодарен за то, что меня рассмотрели.

В настоящее время мне нравится работа, которую я выполняю для [имя текущего работодателя]. Однако это звучит как отличная роль, и мне интересно узнать больше. Сможем ли мы поговорить на следующей неделе? Я доступен для телефонного разговора [несколько дней и раз, когда вы можете поговорить].

С нетерпением жду,
[Ваше имя]

Если вы не ищете новую работу прямо сейчас

Вы можете получить электронное письмо от рекрутера в то время, когда вам это не интересно на новой работе.В этом случае вам нужно вежливо ответить рекрутеру, что вы сейчас не ищите новую работу. В конце письма поблагодарите их за интерес к вам.

Привет [имя рекрутера],

Спасибо за то, что обратились за помощью. Я благодарен за то, что меня рассмотрели.

В настоящее время мне нравится работа, которую я выполняю для [Имя текущего работодателя], и я не ищу новую работу. Однако, если в будущем я найду новую работу, я свяжусь с вами.

Еще раз спасибо,
[Ваше имя]

Ваш ответ на электронное письмо рекрутера – это начало вашего общения с этим работодателем. Даже если сейчас это не подходит, вы можете использовать эту возможность, чтобы начать отношения. Когда вы начнете поиск позже, вы можете вернуться к этому электронному письму и ответить еще раз, чтобы повторно привлечь рекрутера.

По теме: Вопросы и ответы: Как долго вам следует ждать, чтобы получить ответ о вакансии?

Как ответить на объявление о вакансии по электронной почте | Работа

Лесли Блум Обновлено 8 августа 2018 г.

Давно прошли те времена, когда вы отправляли сопроводительные письма и резюме с адресами для отправки потенциальным работодателям.В наши дни ответ на объявление о вакансии часто означает отправку электронного письма. Но когда десятки или даже сотни людей откликаются на объявление о вакансии, как сделать так, чтобы ваше письмо заметили?

Перед отправкой электронного письма с ответом на объявление о вакансии убедитесь, что в объявлении о вакансии указано, как вы должны отправлять свой ответ. Некоторые работодатели по-прежнему предпочитают, чтобы вы отправляли резюме по почте, а некоторые могут захотеть, чтобы вы зашли заполнить заявку.

Когда вы уверены, что отвечаете на объявление о вакансии по электронной почте, убедитесь, что у вас правильный адрес электронной почты, и начните составлять свой ответ.

Вовлечение в тему

Возможно, вы один из многих, кто отвечает на объявление о вакансии по электронной почте. Чтобы ваша тема выделялась среди других, включите интересную тему. Вместо строки из одного слова, например «Введение» или «Заявление о приеме на работу», напишите что-нибудь, что побудит вашего потенциального работодателя открыть электронное письмо. Это может быть что-то уникальное для вас или что-то, что подчеркивает ваш опыт. Примеры:

Супервайзер с 10-летним опытом Доступен немедленно

Эксперт по уходу за животными, готовый к новой должности

Правильно адресуйте свой адрес электронной почты

Как и в случае с любым другим письмом, вы хотите, чтобы адрес электронной почты был направлен по адресу правильный человек.Проверьте объявление о вакансии, чтобы узнать, кому следует отправить электронное письмо. В объявлении о вакансии часто указывается полное имя и должность человека, а также его адрес электронной почты. Это имя вы должны использовать в своем электронном письме. Если имя не указано, поищите на сайте компании подходящего человека, чтобы не писать «Кого это может касаться». Если вы не можете найти имя, укажите название соответствующего отдела. Примеры:

Уважаемый менеджер по персоналу

Добавьте вступительное или сопроводительное письмо

Текст вашего электронного письма может быть кратким введением или служить сопроводительным письмом.Вы можете решить, какой вариант имеет смысл, учитывая характер должности и ваши предпочтения. Большинство работодателей хотят иметь сопроводительное письмо, поэтому включение его в тело письма означает, что вам не нужно отправлять другое вложение. Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что вы говорите профессионально, а ваш текст – кратким и по существу. Вы хотите добавить несколько вещей, которые будут побуждать работодателя продолжать читать вашу электронную почту и звать вас на собеседование. Также неплохо включить конкретные успехи, достигнутые вами на предыдущих должностях. Примеры:

Это письмо отправлено в ответ на вашу вакансию в LinkedIn опытного смотрителя в CatDog Vet Services. У меня есть многолетний опыт ухода за самыми разными животными, и я считаю, что отлично подхожу на эту должность. Пожалуйста, посмотрите мое прилагаемое сопроводительное письмо и резюме, и дайте мне знать, если я могу предоставить что-нибудь еще.

Я пишу в ответ на вашу публикацию в LinkedIn для опытного специалиста по уходу за животными в CatDog Vet Services.Мой фон и опыт отлично подходят для этой должности, и я очень заинтересован в том, чтобы присоединиться к вашей команде.

Последние пять лет я руководил группой смотрителей ветеринарной больницы в Нью-Сити. В этой роли я непосредственно ухаживал за различными домашними животными, принимал лекарства, проводил необходимые анализы и заполнял необходимые документы. Я руководил командой из трех других животных, ухаживающих за животными, и следил за тем, чтобы они выполняли свои повседневные обязанности. Я создал это отделение с нуля и расширил его за время, проведенное в больнице.В течение нескольких лет моя команда признавала меня самым уважаемым руководителем, что много для меня значило.

Помимо опыта работы, у меня есть степень в области ветеринарии и несколько стажировок в местных ветеринарных клиниках. Я сертифицирован по массажу и уходу за животными.

Прилагаю мое резюме для вашего ознакомления. Я очень хочу услышать больше об этой должности и посмотреть, как мы можем работать вместе. Я могу начать уже в следующем месяце.

Прикрепите свое резюме и другие запрошенные документы

Отправляя электронное письмо в ответ на объявление о вакансии, не забудьте прикрепить свое самое последнее резюме. Убедитесь, что он адаптирован и подходит для работы, на которую вы претендуете. Также приложите любую другую документацию, которую запросил работодатель, например, рекомендации, образцы письменных работ или выписки из колледжа. Прикрепление документов в виде PDF-файлов гарантирует, что они откроются на любом компьютере без проблем с форматированием.

Предоставьте свою контактную информацию

Всегда указывайте свою контактную информацию в конце электронного письма, чтобы работодатель мог связаться с вами не по электронной почте.Даже если эта информация включена в ваше резюме, вы все равно захотите включить ее в электронное письмо для удобства использования. Пример:

Если вам что-нибудь понадобится, вы можете связаться со мной по телефону (555) 555-5555 или [email protected].

Не стесняйтесь обращаться к нам, если вам потребуется дополнительная информация. Со мной можно связаться по телефону (555) 555-5555 или [email protected].

Подпишите письмо так же, как любое другое письмо. Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», обязательно проверьте орфографию и грамматику.Вы хотите произвести наилучшее первое впечатление.

5 шаблонов электронных писем для ответа рекрутерам

Получение предложения о вакансии может показаться очень лестным (и это верный признак того, что вы делаете что-то правильно!), Но в зависимости от того, где вы находитесь в своей карьере, выяснение того, как ответить может быть немного головной болью.

Вы не хотите показаться грубым или пренебрежительным, если вам это не интересно, и вы определенно не хотите казаться отчаявшимся или нуждающимся, если да.Так что да, подобрать правильные слова может быть непросто, но эти пять шаблонов сделают ответ рекрутерам легким делом – независимо от вашего текущего статуса.

1. Если вы на 100% не ищете работу

Вам нравится то, что вы делаете, и никто не может сказать или сделать ничего, чтобы убедить вас рассмотреть новую возможность – по крайней мере, в обозримом будущем. Но вы также не хотите закрывать дверь для потенциально полезных отношений в будущем.

Привет, [имя],

Спасибо, что обратились к нам! Это, безусловно, звучит как интересная работа, и я ценю ваше внимание.

Мне очень нравится работа, которую я делаю для [Вашей компании], и сейчас я не ищу новых возможностей. Тем не менее, если я обнаружу, что хочу что-то изменить в будущем, я обязательно свяжусь с вами.

Еще раз спасибо!
[Ваше имя]

Если вы знаете кого-то, кого может заинтересовать эта роль, вы также можете добавить что-то вроде: «У меня может быть коллега, который хорошо подходит для этой роли; не возражаете, если я передам им вашу контактную информацию? » Для рекрутеров следующая лучшая вещь после поиска подходящего кандидата – это найти кого-то, кто знает правильного кандидата.

2. Если вы открыты для правильных возможностей

Вы очень довольны своим положением и не задумывались о поиске новой работы, но похоже, что у этой должности есть некоторый потенциал. Цель здесь – открыто рассказать о своем статусе, а также выразить свой интерес. По сути, вы играете хладнокровно – если этот человек хочет назначить быстрый звонок, отлично; если он этого не сделает, это тоже нормально.

Привет [Имя],

Спасибо, что связались!

Я очень доволен своей нынешней ролью в [Ваша компания] и не собираюсь активно менять работу, но я был бы открыт для обсуждения этой роли, поскольку я никогда не откажусь от возможности поговорить о [убедительном черта о должностной инструкции, e.g., разработка программного обеспечения или поддержка продаж]. Сможем ли мы подключиться на следующей неделе? Я буду доступен для быстрого звонка в [дату и время, которые будут соответствовать вашему расписанию].

В дальнейшем вы можете связаться со мной прямо здесь: [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].

Будем рады поговорить с вами!

Best,
[Ваше имя]

3. Если вы активно ищете, но вас не интересует

This

Когда вы находитесь на рынке для новой работы, услышите от рекрутер действительно интересен – до тех пор, пока вы не поймете, что работа, о которой она вам подошла, совсем не то, что вы ищете.Но не беспокойтесь о самой роли; это прекрасная возможность для вас установить отношения с кем-то, кто может помочь вам найти подходящего человека. Теперь у вас есть шанс сказать им, что вы ищете, и спросить, знают ли они что-нибудь, что соответствует вашим целям.

Привет [Имя],

Спасибо, что подумали обо мне для этой роли! В настоящее время я изучаю новые возможности, но в идеале хотел бы найти должность, которая позволила бы мне [черты вашего идеального положения здесь, например.g., работать из дома, расширить свой опыт разработки контента, перейти в некоммерческую сферу, зарабатывать не менее X долларов в год и т. д.]. Похоже, эта конкретная роль не совсем то, что я ищу, но знаете ли вы о каких-либо других возможностях, которые могут быть лучше? Если да, я бы с удовольствием подключился!

Я приложил свое резюме для вашего ознакомления, и в дальнейшем с ним можно будет связаться по [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].

Best,
[Ваше имя]

4.Если вас заинтриговала эта возможность

А теперь поговорим! Вы открыты для новых возможностей, и похоже, что у этого есть серьезный потенциал. Вы можете сделать свой ответ довольно простым – цель здесь – подтвердить свой интерес и записаться на первое собеседование в календаре.

Привет, [Имя],

Звучит как действительно интересная возможность – спасибо, что подумали обо мне!

Как вы, наверное, видели в моем профиле, у меня [X лет] опыта работы в [отрасли или должности, например.g., цифровой маркетинг или управление проектами], и меня особенно интересуют возможности, которые позволяют мне [соответствующие должностные обязанности / результаты, например использовать свое творчество в роли, ориентированной на дизайн, или создавать новые программы с нуля]. Судя по информации, которой вы поделились, эта роль определенно может вам подойти!

Я хотел бы выделить для нас время, чтобы обсудить, как мои навыки и опыт могут принести пользу команде; сможем ли мы подключиться когда-нибудь на этой неделе? Я указал свое наличие ниже:

[дата / время]

Вы можете связаться со мной напрямую по [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].Ждем подключения!

Best,
[Ваше имя]

5. Если это без рук работа вашей мечты

Будьте спокойны. Работа вашей мечты буквально упала вам на колени. У тебя есть это.

Демонстрация энтузиазма по поводу должности – всегда отличный ход (рекрутеры любят работать с мотивированными кандидатами), но не забывайте, что вы захотите выделить множество причин, по которым вы идеально подходите для этой работы. Ответ, демонстрирующий ваше воодушевление и подчеркивающий ваши передаваемые навыки, должен почти гарантировать, что вы попадете на первое собеседование.

Привет [Имя],

Спасибо, что связались! Основываясь на том, что вы рассказали об этой роли, я хотел бы узнать больше.

Похоже, вы ищете [должность] с [соответствующими навыками / опытом] знаниями и талантом для разработки [вставьте результаты, например, уникальные и убедительные маркетинговые кампании по различным цифровым каналам] – это меня!

Как человек с [X лет опыта] в отрасли, я знаю, что нужно для предоставления [результатов на основе должностных инструкций, например.g., безупречно выполненные кампании по электронной почте от начала до конца]. На моей нынешней должности в [Ваша текущая компания] я [описание соответствующего опыта и ощутимых результатов на основе должностных инструкций, т. Е. Руковожу производством и проведением 25 уникальных ежемесячных почтовых кампаний и за шесть месяцев увеличил количество новых потенциальных клиентов на 50% месяцы].

Я хотел бы выделить для нас время, чтобы обсудить, как мои навыки и опыт могут помочь команде [Название компании]; сможем ли мы подключиться когда-нибудь на этой неделе? Я указал свое наличие ниже:

[дата / время]

Best,
[Ваше имя]

Если у вас есть что-то общее, например, общее соединение или alma mater, не помешает упомянуть об этом в конце сообщения. Попробуйте сказать что-нибудь вроде: «Кстати, я заметил, что вы тоже выпускник штата Чико. Всегда приятно слышать от товарища Wildcat! ” или «похоже, вы тоже связаны с [Имя общего знакомого]. Я работал с ней в [Название компании]! »

Выход за рамки основ помогает установить более личное общение и может дать вам преимущество.

Поиск подходящих кандидатов для обсуждения открытой вакансии может быть сложной задачей, и рекрутеры тратят много времени, пытаясь отследить таких квалифицированных людей, как вы, поэтому получают ответ – даже если это «Спасибо, но нет, спасибо! »- всегда ценится. Если вы потратите несколько минут на то, чтобы ответить, вы определите, кто может стать бесценным союзником в карьере. А если роль, которую вам предложили, – это именно то, что вам нужно, даже лучше!

Как написать ответ по электронной почте на объявление о вакансии

Итак, вы нашли фантастический список вакансий, для которого вы отлично подготовлены, но изо всех сил пытаетесь написать эффективный ответ по электронной почте, чтобы отправить его вместе со своим резюме.Ваш ответ по электронной почте действует как сопроводительное письмо для потенциального работодателя, подтверждая ваш интерес и представляя вашу квалификацию для работы.

В сопроводительном письме по электронной почте вы столкнетесь с задачей эффективно продать себя и рассказать потенциальному работодателю, почему вы подходящий человек для работы, в как можно меньшем количестве абзацев.

Шаблон сопроводительных писем

При подаче заявления на различные должности вы можете использовать шаблон сопроводительного письма, как в примере ниже, но обязательно настройте каждое письмо в соответствии с описанием должности, на которую вы претендуете.

Например, если вы подаете заявку на должность старшего инженера-программиста, укажите свою историю работы и проиллюстрируйте, как вы поднялись по служебной лестнице, чтобы достичь должности высшего уровня. Но если вы претендуете на должность инженера-программиста среднего уровня, вы можете захотеть не выглядеть слишком квалифицированным для этой работы, поэтому вместо этого вы можете больше сосредоточиться на своем наборе навыков, чем на иерархии должностей.

Используйте приведенный ниже шаблон в качестве примера того, как написать сопроводительное письмо, включая подробную информацию о ваших собственных навыках, опыте работы и истории заработной платы.

Пример сопроводительного письма

Дата
Уважаемый (работодатель)!

Имея опыт, который включает семь лет программирования на C ++ в среде с большими объемами транзакций, я очень заинтересован в открытии должности старшего инженера-программиста в [Вставьте здесь название предполагаемой компании].

Я страстно люблю кодировать и создавать высококачественный код, чем очень горжусь.

Совсем недавно у меня был опыт работы в индустрии финансовых услуг, где я разрабатывал системы, которые помогают клиентам [поставить вашего предыдущего работодателя] в сложный мир пенсионного планирования и распределения портфелей.Я уверен, что мой опыт будет полезен вашей организации.

Я хотел бы назначить время, чтобы обсудить свою квалификацию и посмотреть, насколько она соответствует вашим потребностям в должности старшего инженера-программиста. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, чтобы договориться о времени. Со мной можно связаться по телефону (111) 222-3333 или по электронной почте [email protected].

Я приложил свое резюме для ознакомления и с нетерпением жду вашего ответа.

Искренне,

Боб Смит

Как я и просил, моя история зарплат выглядит следующим образом:
Financial Services Corp: начальная зарплата 80 000 долларов; текущая зарплата 97 000 долларов + бонусы
XYZ Software: начальная зарплата 60 000 долларов, конечная зарплата 72 000 долларов

Дополнительное электронное письмо

Когда компании заявляют об открытых вакансиях, у них, вероятно, есть большое количество резюме, над которыми нужно работать.По прошествии недели целесообразно связаться с потенциальным работодателем по поводу вашего сопроводительного письма и резюме и подтвердить свой интерес к должности. Вы можете переслать копию исходного письма и отправить короткое и простое письмо. Вот пример:

Дата
Уважаемый (работодатель)!

Я хотел бы связаться с вами по поводу резюме и сопроводительного письма, отправленного вам на прошлой неделе на должность старшего инженера-программиста. Мне очень интересна эта должность, и я могу пройти собеседование в удобное для вас время.

Искренне,

Боб Смит

(Укажите здесь контактную информацию)

Проявляйте энтузиазм (но не отчаяние) при выполнении последующих действий. Вы также можете выполнить поиск в LinkedIn, чтобы узнать, знаете ли вы кого-либо, работающего в компании, и попросить совета, направления или даже собеседования, в зависимости от обстоятельств. Правильные действия могут помочь вам получить работу своей мечты.

Как ответить на электронное письмо рекрутера (с примерами) – Zippia

Время, наконец, пришло – вы подали заявку на работу своей мечты, терпеливо ждали ответа от рекрутера, а теперь только что получили электронное письмо с просьбой связаться с вами.Как вы ответите?

Или, возможно, с вами связался рекрутер по поводу вакансии, на которую вы даже не подавали заявку, что чаще всего случается на сайтах вакансий, таких как LinkedIn. Как вы отвечаете на сообщение LinkedIn или электронное письмо о вакансии, о которой ничего не знаете?

Несмотря ни на что, получение связи с рекрутером – захватывающий момент. Кто-то просмотрел вашу информацию и готов узнать о вас немного больше.

Если вам интересно, как ответить менеджеру по найму или рекрутеру, который хочет узнать больше о вас как о потенциальном кандидате на работу, помните эти советы:

Будьте вежливы, профессиональны и отвечайте на их вопросы.
Используйте ответ по электронной почте, чтобы спланировать время, чтобы поговорить о возможности, а не обдумывать информацию о себе у рекрутера, если он не запрашивает эту информацию.
Если вы получаете общие электронные письма рекрутера о вакансиях, на которые не подавали заявку, проверьте и убедитесь, что они не являются спамом перед подачей заявки.

Теперь, когда вы знаете, о чем думать, читая оставшуюся часть этой статьи, давайте рассмотрим, как отвечать на электронную почту рекрутера, если вас интересует должность.

Как отвечать на общие сообщения рекрутера

Вы подписались на информационные бюллетени и списки адресов электронной почты для сайтов вакансий, и внезапно вы получаете сообщения рекрутеров, которые выглядят так, как будто они были отправлены тысяче кандидатов. Вы, вероятно, спрашиваете себя: «Это реальные возможности трудоустройства? И если да, то стоит ли их преследовать? »

Иногда электронные письма такого типа могут быть спамом, но быстрый поиск в Google или LinkedIn даст вам много ответов о законности компании, которая связывается с вами.Если компания кажется реальной и у нее есть отзывы на Zippia или другом сайте обзора компании, то вы, вероятно, можете предположить, что вакансия настоящая.

Иногда рекрутер работает не в одной компании, а в нескольких. Сначала найдите рекрутера в LinkedIn, чтобы узнать, есть ли у него профиль. Вы также можете задать о них дополнительные вопросы, если решите ответить.

Следующий шаг – как ответить.

Как отвечать на электронные письма рекрутера после подачи заявки

В этом сценарии вы подали заявку на конкретную работу, и теперь с вами связались по поводу заявки, чтобы начать следующие шаги.Это может показаться пугающим, но это отличная новость. Каждый раз, когда у вас есть возможность поговорить с рекрутером, у вас есть шанс укрепить их впечатление о вас как о прекрасном кандидате на работу.

Тем не менее, старайтесь поддерживать разговор в запланированное время, установленное рекрутером. Если рекрутер спрашивает вас, есть ли у вас время, чтобы позвонить, чтобы обсудить свое резюме, используйте ответ по электронной почте, чтобы ограничить время для разговора, а не говорить о том, насколько хорошее ваше резюме в электронном письме.

Если рекрутер запрашивает более подробную информацию о вас, вы можете ответить по электронной почте, но предложите варианты продолжения разговора по телефону, если они будут заинтересованы.

Как правило, первое общение с рекрутером не обязательно должно быть романом. Обычно они представляют собой логистическую корреспонденцию, так что вы можете вступить в важные беседы лицом к лицу или во время телефонного интервью.

Как ответить на электронное письмо рекрутера

Изучая возможности карьерного роста, никогда не кладите все яйца в одну корзину. Хотя работа с рекрутерами – хорошая идея, вы должны помнить, что рекрутеры работают со многими кандидатами на работу, и вы лишь один из многих, которых они пытаются продать.Наилучший подход – максимизировать свое присутствие, работая с несколькими рекрутерами, размещая свое резюме в Интернете, подавая заявки на вакансии в Интернете и создавая мощный профиль linkedin. Чем больше людей знают, что вы существуете, тем больше интервью вы получите. Ваше резюме также должно быть составлено с ключевыми словами, чтобы добиться лучших результатов с помощью систем отслеживания ATS, которые также увеличат количество ваших собеседований.

Примеры ответов на самые популярные вопросы, которые рекрутер может задать вам по электронной почте

Рекрутер обычно задает вам два разных типа вопросов: логистические вопросы, чтобы спланировать встречу для рассмотрения вашего заявления, или информационные вопросы, чтобы добавить определенные детали в ваше резюме.Иногда вопросы могут быть специфическими для отрасли, например, практический тест или проверка квалификации по навыкам, связанным с должностью.

Вот несколько общих вопросов, которые рекрутеры задают по электронной почте, и примеры ответов:

“Есть ли какие-нибудь детали, которые вы хотели бы добавить в свое приложение?”
Спасибо, что связались со мной по поводу моей заявки. Я приложил для вас примеры своей предыдущей работы, относящейся к (отрасли или должности), а также ссылки на (веб-сайты, LinkedIn и т. Д.).Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите назначить время для разговора, дайте мне знать.
«Не могли бы вы прислать еще одну копию своего резюме?»
Спасибо, что связались со мной по поводу моей заявки. Я приложил для вас копию своего резюме. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится что-нибудь еще для моего заявления на должность (должность). Я с нетерпением жду возможности услышать от вас больше об этой возможности в ближайшее время.
«Когда вы готовы к собеседованию?»
Спасибо, что обратились ко мне по поводу моего заявления в (должность / компания).Я очень рад поговорить с вами об этой возможности. Я доступен (дата и время). Сообщите мне ваше предпочтение встреч.
«Вы скоро будете готовы ко второму собеседованию?»
Я очень признателен за то, что поговорил с вами в последний раз (во время первого интервью), и хотел бы обсудить с вами эту возможность в ближайшее время. Я доступен (дата и время). Сообщите мне, какое время лучше всего подходит для вас.
«У вас есть время ответить на несколько быстрых вопросов по телефону?»
Спасибо, что обратились ко мне по поводу моего заявления в (должность / компания).Я хотел бы подробнее поговорить с вами о моем приложении и ответить на любые ваши вопросы. Я доступен (дата и время). Сообщите мне, что лучше всего подходит для вас.
«Когда вы будете готовы пройти квалификационный экзамен?»
Спасибо, что связались со мной по поводу моего заявления в (должность / компания). Я буду рад пройти все необходимые квалификационные тесты. Я доступен (дата и время). Пожалуйста, дайте мне знать, работает ли моя доступность для тестирования.

Пример ответа, если вам нужна новая работа

Независимо от того, подавали ли вы заявку через онлайн-форум по трудоустройству или никогда не слышали об открытии вакансии до сегодняшнего дня, вот хороший способ ответить на электронное письмо рекрутера, когда вы заинтересованы в вакансии:

Уважаемая миссис Хендерсон,
Спасибо, что связались со мной по поводу этой возможности. Кажется, это отличное положение, которое соответствует моим карьерным целям, и я хотел бы услышать о нем больше.
Полагаю, вы видели, что у меня 7-летний опыт работы в маркетинге.Я изучаю новые методы белой SEO на курсах самоучки и применяю их на своей нынешней работе в качестве директора по маркетингу в XYZ Corp. Недавно я снизил показатель отказов главных целевых страниц нашего сайта на 15% и увеличил вовлеченность на 13. %.
Когда будет подходящее время для разговора об этой вакансии? Я хотел бы узнать больше о должности и о том, как моя уникальная квалификация и опыт могут быть полезны для ABC Inc.
Я могу поговорить по телефону в любое время после 15:00 с понедельника по пятницу.Жду нашего разговора.
С уважением,
Bill Dancer

Пример ответа, если вы не хотите работать, но заинтересованы в компании

Иногда вы неожиданно получаете интригующее предложение от рекрутера. Но новая работа, которую они предлагают, не совсем соответствует вашим карьерным целям. Есть шанс, что вы могли бы использовать это электронное письмо как возможность узнать больше о других ролях, которые больше соответствуют вашим интересам.

Во-первых, выясните, какие еще вакансии компания должна найти, есть ли у вас для них квалификация.Вы даже можете составить резюме и сопроводительное письмо, чтобы отправить его вместе со своим ответным электронным письмом (адаптированным для работы, которую вы хотите).

Давайте посмотрим на пример ответа по электронной почте для этого сценария:

Уважаемая г-жа Смит,
Спасибо, что связались со мной по поводу этой возможности работать в отделе продаж The Amazing Company.
Пока я ищу работу, эта роль торгового представителя не совсем то, что я искал. Тем не менее, The Amazing Company – это место, где я бы хотел работать.
У меня 6-летний опыт продаж, и я превышаю квоты на моей текущей работе более чем на 20% каждый квартал. В прошлом году я принес своей компании 1,5 миллиона долларов продаж, поэтому я надеялся пройти собеседование на должность директора по продажам в The Amazing Company.
Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо к вакансии и хотел бы подробнее рассказать о возможных вакансиях в The Amazing Company. Я считаю, что мой опыт продаж и подтвержденная репутация превосходного качества могут стать настоящим активом для The Amazing Company.
Еще раз спасибо за проявленный интерес.
С наилучшими пожеланиями,
Эллисон Дейли

Примеры ответов на электронное письмо рекрутера, если вас это не интересует

Допустим, с вами свяжется рекрутер, но работа вас не интересует. Игнорировать их или ответить?

Если с вами свяжется рекрутер по поводу вакансии, на которую вы не подавали заявку, вежливо ответить ему, но если у вас нет желания когда-либо работать в этой компании, в этом нет необходимости.Однако, если вы подали заявку на вакансию, и рекрутер отправит вам электронное письмо о вакансии, но вы больше не заинтересованы, вы должны ответить.

Вот два примера ответа рекрутеру на вакансию, которая вам больше не интересна:

Спасибо, что связались со мной по поводу моего заявления в (компанию). К сожалению, я уже устроился на другую должность и больше не являюсь активным соискателем работы. ИЛИ К сожалению, я больше не могу работать на этой должности.Я глубоко ценю ваше время, потраченное на то, чтобы связаться со мной.
Спасибо, что связались со мной по поводу этой замечательной возможности в (компании). В настоящее время я не ищу работу, но я ценю ваше предложение обсудить эту позицию.

4 совета по ответам на электронные письма рекрутера

Найти работу непросто. Просматриваете ли вы онлайн-доски объявлений о вакансиях или рассылаете свое резюме и сопроводительное письмо на местном уровне, трудно выделиться.

Помните, что каждое электронное письмо рекрутера – это возможность трудоустройства, надеюсь, новая работа, которая соответствует вашей квалификации лучше, чем ваша текущая. Помните эти советы, когда ищете работу и отправляете электронные письма рекрутерам.

Сделайте первое впечатление на счету. Возможно, ваше первое впечатление – это резюме и сопроводительное письмо, которые вы отправили, чтобы заинтересовать рекрутера, но этот ответ – ваш первый шанс наладить позитивное взаимодействие с интервьюером.
Они узнают вас лучше во время собеседования, но это электронное письмо – ваше первое общение с компанией.
Отвечайте быстро. Для получения первого впечатления полезно быстро отвечать на все электронные письма рекрутера (во всяком случае, серьезные). Вы будете в восторге от этой возможности, а не в отчаянии.
Работа напрямую с рекрутером является преимуществом. При поиске работы самое сложное – найти нужных людей.Как только вы откроете эту линию связи, у вас появится шанс выделиться как кандидат. Изучение того, как эффективно общаться с рекрутерами и менеджерами по найму, откроет дверь для большего количества предложений о работе.
Избегайте сленга, смайликов и ошибок. Держите электронную почту профессионально. Избегайте сленговых терминов и приветствий типа «эй». Кроме того, перед ответом проверьте свое письмо, чтобы убедиться в отсутствии опечаток и ошибок.

Последние мысли

Ответ рекрутерам может быть пугающим: вы так взволнованы, что, наконец, сделали следующий шаг, но вы не хотите все испортить.К счастью, есть общие вопросы, которые задают рекрутеры при планировании следующих шагов в процессе приема на работу, и мы придумали несколько примеров, которые помогут вам получить отличные ответы.

Теперь, когда вы являетесь специалистом по работе с рекрутерами, вернитесь к своему почтовому ящику, отправьте несколько ответов и станьте на шаг ближе к работе своей мечты.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Ответить на объявление о вакансии и запросить собеседование • WriteExpress

Как написать это письмо:

1	Укажите газету, журнал, человека или другой источник, из которого вы узнали о должности.Укажите, какую работу вы ищете, и кратко опишите свою основную квалификацию для этой должности.
2	Расскажите о своем самом важном опыте работы, предоставив конкретные детали, случаи и примеры. Если вы подходите для этой должности только благодаря своему образованию и не имеете реального опыта работы, вы можете пропустить этот раздел.
3	Объясните, как ваше образование подготовило вас к должности, обсуждая такие вещи, как важные курсы, семинары, профессора, презентации, проекты и т. Д.
4	Обсудите другие квалификации, относящиеся к должности.
5	См. Прилагаемое или прилагаемое резюме и информацию о том, какую информацию там можно найти.
6	Запросите интервью и предоставьте информацию о том, как и когда с вами можно связаться.

Указания

Обратите особое внимание на информацию, запрашиваемую в рекламе. Обязательно подробно изложите его, обратив внимание на свои сильные стороны.

Пример письма № 1

Скопировано!

Я отвечаю на ваше объявление в Doe Post с приглашением на вакансию в области химического машиностроения. В настоящее время я химик-исследователь в Johnson Chemical Corporation, где мне нравится моя работа, но я бы предпочел участвовать в вашей исследовательской программе по новым пластмассам.

Я работал над рядом проектов, связанных с различными процессами полимеризации, и участвую в исследовании применения полиэтиленовых продуктов в авиации.Мой интерес к пластмассам начался в Университете Доу, где я написал дипломную работу о ранних применениях полиэтилена.

Прилагаю свое резюме и с нетерпением жду возможности личного собеседования.

Пример письма № 2

Скопировано!

На прошлой неделе я говорил с Джейн Доу о должности клинического директора в вашем учреждении. Мы оба согласились, что эта работа идеально соответствует моим целям и квалификации.

Я шесть лет проработал клиническим координатором, отвечая за два отделения на 26 коек в учреждении Спрингфилда.На этом посту я разработал две новые программы, которые сейчас широко используются в клинической практике.

Моя аспирантура по клиническим исследованиям в Университете Спрингфилда подготовила меня к управлению экспериментальными подразделениями в основной клинике. Прилагаемое резюме предоставит более подробную информацию о моем опыте и образовании.

Я очень хочу встретиться с вами, чтобы обсудить, как моя квалификация может удовлетворить ваши потребности.

Пример письма № 3

Скопировано!

Обращаюсь к вам в ответ на ваше объявление в Интернете с просьбой о поступлении на должность технического писателя в археологической лаборатории Спрингфилдского университета.У меня есть степень бакалавра археологии и английского языка, а также трехсезонный опыт раскопок и лабораторных работ, включая ввод данных, каталогизацию артефактов и подготовку к различным методам датировки артефактов. Кроме того, я написал главу с подробным описанием методов обследования для «Заключительного отчета о проекте полевой школы Сентервилля» д-ра Джона Доу. Эта работа включала перевод полевых заметок в формы Лаборатории антропологии, картографирование и запись участков по участкам, городам и провинциям, а также создание повествовательного описания методов исследования проекта.

Годы, проведенные на кафедре английского языка, подготовили меня к написанию для самых разных читателей, и большая часть моих творческих сочинений была опубликована. Кроме того, под руководством доктора Доу я направил свои усилия в области археологии на письмо. Археологии нужны писатели, чтобы сделать ее интересной, особенно в это время сокращения бюджета и битв за землепользование.

Я считаю, что могу квалифицироваться как «специалист» в использовании большинства популярных программ для работы с электронными таблицами и других соответствующих компьютерных приложений.Я потратил несколько месяцев на ввод данных и вычисление чисел на службе археологии.

Подробную информацию о моей квалификации см. В прилагаемом резюме. С радостью предоставлю рекомендации по вашему запросу. Со мной можно связаться по телефону 555-5555. Я с нетерпением жду встречи с вами лично и обсуждения моей пригодности на эту должность.

Пример письма № 4

Скопировано!

Я подаю заявление на должность преподавателя, которую вы рекламировали в The Springfield Herald.Как вы заметили из моего резюме, у меня есть несколько лет опыта работы учителем английского языка, и я недавно получил степень магистра в Университете Спрингфилда. Во время моей дипломной работы я особенно интересовался образованием взрослых и проводил исследования в этой области.

За годы преподавания английского как второго языка на полставки я разработал учебные материалы, предназначенные для обучения взрослых английскому как второму языку. Я также развил исключительные коммуникативные навыки и навыки решения проблем, а также компьютерную грамотность и короткую кривую обучения с отличным удержанием; у меня также есть эффективные навыки межличностного общения, которые дают мне лидерские способности, а также позволяют мне работать независимо или команда.В настоящее время я ищу преподавательскую должность на полный рабочий день. Я уверен, что моя квалификация и опыт принесут пользу вашей организации, и буду признателен за возможность назначить собеседование с вами в удобное для вас время. Со мной можно связаться по телефону 555-5555. Прилагаю мое текущее резюме.

Спасибо за внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Пример письма № 5

Скопировано!

В ответ на ваше объявление в Springfield Herald я хочу подать заявку на должность офис-менеджера.До смерти моего мужа в прошлом году мы успешно занимались чисткой ковров в течение 22 лет. Я руководил офисом, руководил двумя офисными работниками и уборщицей из 12 человек.

Хотя моя степень младшего специалиста по бухгалтерскому учету была получена более 20 лет назад, я во многом опирался на навыки, полученные в школе, в том числе на официальных классах, некоторых из них связаны с компьютерной грамотностью. Более подробно они описаны в прилагаемом резюме.

Я могу предложить вашей компании твердую трудовую этику, богатый опыт и готовность учиться.Я был бы рад обсудить эту должность и мою квалификацию дополнительно, когда у вас будет возможность просмотреть мое резюме. Вы можете связаться со мной по телефону 555-5555.

Пример письма № 6

Скопировано!

Считайте, что я работаю с вами в качестве специалиста по здоровью / фитнесу для поддержки разработки и реализации корпоративных программ здоровья и хорошего самочувствия. Я очень рад возможности. Я считаю, что подхожу на позицию R&M Health and Fitness из-за моего прошлого опыта в корпоративных программах здоровья и благополучия и моей степени бакалавра в области здравоохранения.Мои дополнительные способности:

* навыки преподавания групповых упражнений и пошаговой инструкции, разработанные инструктором в ABC Fitness.

* квалифицированный контроль повседневной деятельности, планирование, продвижение и оценка всех программ по укреплению здоровья в результате моей работы в XYZ Fitness.

* сертификат по сердечно-легочной реанимации и оказанию первой помощи с 2018 года.

* отличные организационные навыки, полученные в качестве специалиста по фитнесу в ABC Fitness.

* опыт использования компьютерных программ, приобретенный во время моей исследовательской работы в штате Северная Каролина.

* позитивное отношение ко всем занятиям фитнесом, ведущее к сильным навыкам межличностного общения, которые я развил во время стажировки и после работы в Total Fitness в 2017-2018 годах.

Посылаю Вам свое резюме в виде приложения MS Word. Я буду рад выслать любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться.

Я с нетерпением жду вашего ответа и надеюсь работать с вами в ближайшее время.

Пример письма № 7

Скопировано!

Я пишу, чтобы подать заявку на должность помощника по административным вопросам, о которой недавно было объявлено в Times News.Если вы проверите мои полномочия, я уверен, вы увидите, что я могу внести значимый вклад в вашу организацию. Я преданный своему делу профессионал, который преуспевает в быстро меняющейся среде, и я умею выполнять несколько обязанностей. Поскольку я целеустремленный человек, я работаю не только до тех пор, пока работа не будет сделана, но и до тех пор, пока она не будет выполнена правильно.

Благодаря образованию, навыкам и опыту, которыми я обладаю, я хорошо подготовлен к тому, чтобы с головой справиться с требованиями и задачами этой должности.Успех компании – это мой успех, и я готов много работать, чтобы помочь вашему бизнесу расширяться и становиться более прибыльным. Я уверен, что с моим арсеналом квалификации я буду очень хорошо работать на этой должности и стану настоящим активом для вашей компании. В свою очередь, эта должность предлагает мне задачи и обязанности, которые я искал. Я считаю, что это беспроигрышная ситуация для нас обоих.

Я хотел бы встретиться с вами лично, чтобы обсудить мои возможности и то, как они совпадают с обязанностями этой должности.Со мной можно связаться по телефону 555-5555 или по электронной почте [email protected]. Пожалуйста, свяжитесь со мной в удобное для вас время, чтобы мы могли договориться о собеседовании в удобное для вас время.

Спасибо за рассмотрение моей заявки. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Пример письма № 8

Скопировано!

После того, как я обнаружил ваш список вакансий в (Название газеты), я пишу сегодня, чтобы отправить свое резюме в заявку на должность (Название должности).

Как видно из моего резюме, благодаря моему образовательному и рабочему опыту я развил глубокие и разнообразные способности, которые позволяют мне выступать в качестве сильного и гибкого (название должности) в вашей компании. Однако степень моего понимания и талантов превосходит описания, перечисленные в моем резюме, и поэтому я был бы признателен за возможность поговорить с вами лично о том, как я могу предложить уникальный и качественный вклад в вашу компанию.

Пожалуйста, свяжитесь со мной при первой возможности, чтобы назначить собеседование.Поскольку я восхищен предложениями вашей компании и взволнован возможностью работать в (Название компании), я с радостью скорректирую свое расписание, чтобы у меня была возможность поговорить с вами по телефону или лично. Я ценю ваше время и внимание при рассмотрении моей заявки.

Пример письма № 9

Скопировано!

Я пишу сегодня в ответ на ваше объявление о работе в (Название газеты). Посещая веб-сайт (Название компании), чтобы узнать больше о целях и направлении развития компании, я обнаружил интересную информацию об истории и целях компании, а также информацию, которая укрепляет мою уверенность в том, что мое образование и опыт работы делают меня идеальным подходит как для должности (Название должности), так и для общей цели и атмосферы вашей работы.

В надежде, что вы лично ознакомитесь с моим опытом и квалификацией, я приложил свое резюме к этому письму. Я также был бы признателен за возможность узнать больше о должности и более подробно обсудить свои способности. Пожалуйста, свяжитесь со мной в любое время, чтобы назначить собеседование, лично или по телефону. Я очень заинтересован в вашей компании и очень рад возможности работать в качестве (Название должности), поэтому я с радостью скорректирую свое расписание в соответствии с вашими потребностями.Большое спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.

Напишите письмо шаг за шагом

Примеры предложений для шага 1

Примеры фраз для шага 1

Примеры предложений для шага 2

Примеры фраз для шага 2

Примеры предложений для шага 3

Примеры фраз для шага 3

Примеры предложений для шага 4

Примеры фраз для шага 4

Примеры предложений для шага 5

Примеры фраз для шага 5

Примеры предложений для шага 6

Примеры фраз для шага 6

5 шаблонов электронной почты для ответа рекрутерам (независимо от того, где вы находитесь в поиске)

Когда к вам обращаются с предложением о вакансии, это может показаться очень лестным (и это верный признак того, что вы делаете что-то правильно!), Но в зависимости от того, на каком этапе карьеры вы находитесь, выяснение того, как отреагировать, может быть немного головной болью.

Вы не хотите показаться грубым или пренебрежительным, если вам это не интересно, и вы определенно не хотите казаться отчаявшимся или нуждающимся в этом. Так что да, найти правильные слова может быть непросто, но эти пять шаблонов сделают ответ рекрутерам легким делом – независимо от вашего текущего статуса.

Связанный: 3 письма, которые отправляют рекрутеры – и ответы, которые они действительно хотят

1. Если вы на 100% не ищете работу

Вам нравится то, что вы делаете, и никто не может сказать или сделать ничего, чтобы убедить вас рассмотреть новую возможность – по крайней мере, в обозримом будущем.Но вы также не хотите закрывать дверь для потенциально полезных отношений в будущем.

Hi [Имя],

Спасибо за обращение! Это, безусловно, звучит как интересная работа, и я ценю ваше внимание.

Еще раз спасибо!

[Ваше имя]

Смотреть в Forbes:

Если вы знаете кого-то, кто может быть заинтересован в этой роли, вы также можете добавить что-то вроде: «У меня может быть коллега, который хорошо подходит для этой роли; не возражаете, если я передам им вашу контактную информацию? » Для рекрутеров следующая лучшая вещь после поиска подходящего кандидата – это найти кого-то, кто знает правильного кандидата.

Связано: 3 вывода, которые вы слишком быстро делаете, когда рекрутер отправляет вам электронное письмо

2. Если вы открыты для правильных возможностей

Вы очень счастливы там, где находитесь, и не задумывались о поиске новой работы, но похоже, что у этой должности есть некоторый потенциал. Цель здесь – открыто рассказать о своем статусе, а также выразить свой интерес. По сути, вы играете хладнокровно – если этот человек хочет назначить быстрый звонок, отлично; если он этого не сделает, это тоже нормально.

Hi [Имя],

Спасибо, что связались!

Я очень доволен своей нынешней ролью в [Вашей компании] и не собираюсь активно менять работу, но я был бы открыт для обсуждения этой роли, так как я никогда не откажусь от возможности поговорить о [неотразимой особенности о описание должности, например, разработка программного обеспечения или поддержка продаж]. Сможем ли мы подключиться на следующей неделе? Я буду доступен для быстрого звонка в [дату и время, которые будут соответствовать вашему расписанию].

В дальнейшем вы можете связаться со мной прямо здесь: [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].

Будем рады поговорить с вами!

Лучшее,

[Ваше имя]

3. Если вы активно ищете, но вас не интересует Это Работа

Когда вы ищите новую работу, получать сообщения от рекрутера очень приятно – до тех пор, пока вы не поймете, что работа, о которой она вам подошла, совсем не то, что вы ищете.Но не беспокойтесь о самой роли; это прекрасная возможность для вас установить отношения с кем-то, кто может помочь вам найти подходящего человека. Теперь у вас есть шанс сказать им, что вы ищете, и спросить, знают ли они что-нибудь, что соответствует вашим целям.

Hi [Имя],

Я приложил свое резюме для вашего ознакомления, и в дальнейшем с вами можно будет связаться по [ваш адрес электронной почты и / или номер телефона].

Лучшее,

[Ваше имя]

4.Если вас заинтриговала эта возможность

Теперь мы говорим! Вы открыты для новых возможностей, и похоже, что у этого есть серьезный потенциал. Вы можете сделать свой ответ довольно простым – цель здесь – подтвердить свой интерес и записаться на первое собеседование в календаре.

Hi [Имя],

Звучит как действительно интересная возможность – спасибо, что подумали обо мне!

Я хотел бы выделить для нас время, чтобы обсудить, как мои навыки и опыт могут принести пользу команде; сможем ли мы подключиться когда-нибудь на этой неделе? Я указал свою доступность ниже:

[дата / время]

Лучшее,

[Ваше имя]

5. Если это работа вашей мечты,

Будь хладнокровен. Работа вашей мечты буквально упала вам на колени. У тебя есть это.

Демонстрация энтузиазма по поводу должности – всегда отличный ход (рекрутеры любят работать с мотивированными кандидатами), но не забывайте, что вы захотите выделить множество причин, по которым вы идеально подходите для этой работы.Ответ, демонстрирующий ваше воодушевление и подчеркивающий ваши передаваемые навыки, должен почти гарантировать, что вы попадете на первое собеседование.

Hi [Имя],

Спасибо, что связались! Основываясь на том, что вы рассказали об этой роли, я хотел бы узнать больше.

[дата / время]

Лучшее,

[Ваше имя]

Если у вас есть что-то общее, например, общее соединение или альма-матер, не помешает упомянуть об этом в конце сообщения. Попробуйте сказать что-нибудь вроде: «Кстати, я заметил, что вы тоже выпускник штата Чико. Всегда приятно слышать от товарища Wildcat! ” или «похоже, вы тоже связаны с [Имя общего знакомого]. Я работал с ней в [Название компании]! »

Выход за рамки основ помогает установить более личное общение и может дать вам преимущество.

Поиск подходящих кандидатов для обсуждения открытой вакансии может быть сложной задачей, и рекрутеры тратят много времени, пытаясь отследить таких квалифицированных людей, как вы, поэтому получают ответ – даже если это «Спасибо, но нет, спасибо!» – всегда ценится. Если вы потратите несколько минут на то, чтобы ответить, вы определите, кто может стать бесценным союзником в карьере. А если роль, которую вам предложили, – это именно то, что вам нужно, даже лучше!

Связано: 4 невероятно раздражающих привычки рекрутера, объясненные настоящим рекрутером

5 шаблонов электронной почты для ответа рекрутерам (независимо от того, где вы находитесь в поиске) был первоначально опубликован Muse.

Жаклин Уэстлейк – составитель резюме, консультант по вопросам карьеры, основатель The Job Hop и постоянный участник The Muse.