Служебная записка о невыходе на работу – Образец служебной записки о прогуле работника
Докладная (служебная) записка о прогуле работника, образец
Трудовое право определяет прогул как отсутствие подчиненного на рабочем месте без уважительной причины не менее четырех часов подряд. Проступок является грубым нарушением трудового распорядка и влечет применение дисциплинарного взыскания к провинившемуся вплоть до увольнения (ст. 81 ТК РФ).
Порядок фиксации факта отсутствия сотрудника на работе
Чтобы привлечь нарушителя к ответственности за невыход на работу, необходимо подготовить пакет справок, подтверждающих проступок.
Неявка подчиненного фиксируется актом, составить который может работник предприятия: начальник подразделения, секретарь, табельщик и др. Документ составляется в свободной форме и содержит:
- сведения об организации – полное наименование и реквизиты;
- номер и дата составления – составить акт нужно в день неявки коллеги на работу;
- Ф. И. О. и должность работника, нарушившего дисциплину;
- дата и продолжительность его отсутствия;
- Ф. И. О. и должности составителя акта и свидетелей – создается комиссия из трех и более коллег нарушителя.
Акт заполняется в двух экземплярах, подписывается нарушителем, составителем и свидетелями. Один экземпляр передается совершившему проступок, другой – дирекции.
Сотрудник должен письменно объяснить причину своего отсутствия в свободной форме, от руки, адресуя работодателю. К записке прикладываются справки, доказывающие уважительность причины: например, больничный лист.
Второй экземпляр акта об отсутствии коллеги на работе, письменное объяснение и докладная записка передаются директору.
ВАЖНО! Неправильное оформление процесса дисциплинарного взыскания дает право работающему отменить наказание в суде.
Основания для составления докладной
Докладная о прогуле – это документ, извещающий руководство о проступке подчиненного. Она не является обязательным шагом при оформлении процедуры дисциплинарного взыскания. Подается служебная записка, как правило, в крупных организациях, т.к. в силу большой численности работающих директор может не знать нарушителя лично. Докладная поможет в принятии объективного решения относительно меры наказания.
Составляется она при наличии доказательной базы нарушения после оформления акта и получения объяснений от коллеги. Например, если подчиненный не смог документально подтвердить уважительную причину неявки либо отказался давать объяснения.
В чьи обязанности входит составление докладной записки
Написать докладную записку о прогуле работника может начальник структурного звена, в котором трудится нарушитель. Если он не составил справку, то взять на себя обязанность подготовить документ вправе другой работник.
Если численность штата организации небольшая, эту функцию может выполнить секретарь, табельщик, специалист кадровой службы, отдела труда и заработной платы, штатный юрист или другой сотрудник, ответственный за делопроизводство.
Правила составления служебной записки о прогуле
При подготовке необходимо придерживаться таких правил:
- Срок подачи документа. После составления акта о неявке подчиненного начальник подразделения должен связаться с нарушителем и запросить обоснование причины отсутствия. С этой целью нарушившему направляется уведомление о предоставлении письменного объяснения и дается два дня на ответ. Если подчиненный отказывается объясняться, готовится акт об отсутствии объяснительной записки и заверяется подписями свидетелей. После получения нужных справок незамедлительно составляется докладная и полный пакет передается руководителю.
- Основные сведения. Записка должна содержать полную информацию об адресате, нарушителе, составителе: Ф. И. О., должности, наименование подразделений.
- Обязательна регистрация в журнале учета исходящей документации с указанием номера и даты составления.
- Текст документа должен быть кратким и четким по содержанию.
Допускается оформление в печатной форме или от руки.
Форма и содержание
Служебная записка о прогуле работника (скачать образец) заполняется в свободной форме на листе формата А4. Сверху справа указывается адресат. Ниже, посредине листа, прописывается наименование. Основной текст документа условно делится на две части. В первой констатируется факт неявки: Ф. И. О. и должностное положение провинившегося, подразделение, место, дата, длительность отсутствия. Если проступок коллеги повлек за собой материальные потери, информация об этом тоже указывается. Во второй части записки составитель просит применить взыскание за прогул, допускается предложение меры наказания. Внизу ставится Ф. И. О. и должность автора записки и дата ее составления.
Получив пакет документов, руководитель изучает их и выносит решение о наказании подчиненного за нарушение дисциплины. Мера взыскания может отличаться от предложенной в письме. Запускается процедура подготовки кадровых документов о взыскании. Порядок привлечения к ответственности за проступок регулируется ст. 192 ТК РФ.
Приказ о дисциплинарном взыскании издается на предприятии не позднее 30 дней с момента совершения проступка.
Как написать заявление об увольнении по соглашению сторон Порядок расчета и выплаты компенсации сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях Загрузка…o-kadrah.ru
Служебная записка о прогуле работника образец – Правила переписки на фирме – Ходатайства и заявления
Докладная записка о прогуле
Докладная записка о прогуле составляется, как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, отсутствующий на работе без уважительной причины. Направляется докладная записка вышестоящему начальству, именно этим она отличается от служебной записки. В данной статье предлагаем скачать образец докладной записки о прогуле.
Если работник не вышел на свое рабочее место, то работодатель может попытаться выяснить причину отсутствия. Если причина не выяснена либо она неуважительная, то необходимо зафиксировать факт прогула работника. Для этого составляется акт об отсутствии на рабочем месте, образец такого акта можно скачать здесь .
К акту прикладывается докладная записка, образец которой можно скачать в конце статьи.
Когда работник появится на работе, с него необходимо получить объяснительную записку о причинах отсутствия. Скачать образец объяснительной о прогуле. скачать образец объяснительной об опоздании .
Все эти документы передаются вышестоящему начальству для выяснения обстоятельств свершившего нарушения трудовой дисциплины и принятия мер по наказанию виновного работника.
На этом сайте представлены и другие образцы докладных записок: об оскорблении на рабочем месте – скачать. о нарушении дисциплины – скачать. о невыполнении должностных обязанностей – скачать .
Как написать докладную записку о прогуле?
Порядок оформления подобных документов подробно рассмотрен здесь. Отметим лишь, что нужно не забыть в правом верхнем углу указать, кому адресуется докладная записка, прописать название подразделения и поставить дату.
Текст докладной записки об отсутствии на рабочем месте должен содержать информацию о дате нарушения дисциплины, времени отсутствия, ФИО и должности сотрудника.
В заключение высказывается просьба рассмотреть данную ситуацию и при необходимости применить к виновному дисциплинарное наказание.
Докладная записка подписывается ее автором, к ней прикладываются все прочие документы и передаются руководству.
Скачать образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте – ссылка .
Докладная записка – образец информационно-справочного документа
Оглавление:
Докладной запиской не только и не столько пугают нерадивых подчиненных. Докладная записка – образец документа информационно-справочного, широко применяемого не только в делопроизводстве, но и в трудовых и производственных отношениях в целом. Код докладной записки по ОКУД – 0286041.
Докладная записка направляется снизу вверх, от лица подчиненного или подотчетного начальнику, заказчику или старшему партнеру и составляет звено обратной связи в служебной иерархии. Пример: докладная записка строительного подрядчика заказчику о необходимости приостановить работы в связи с ухудшением погодных условий. Подрядчик подотчетен заказчику, так как получает от него плату.
Виды и форма докладных записок
Докладные записки бывают внутренние и внешние. Внешние пишутся на фирменном бланке (или с фирменной печатью) и реквизитами. Внутренние докладные записки пишутся просто на листе бумаги А4.
Начинается докладная записка с указания должности и ФИО адресата в дательном падеже, напр. Исполнительному директору ООО «Комфорт-Коттедж» Пескову Ивану Эммануиловичу, затем проставляется дата и исходящий номер: от дд.мм.гггг исх. №nnnn-xx. После этого идет название документа: «Докладная записка», а под ней – тело, смысловой текст.
Тело докладной записки
Смысловой блок докладной записки состоит из трех частей. Две первые пишутся абсолютно нейтрально, безотносительно, строго по фактам. В заключительной части делаются выводы и даются рекомендации, но опять-таки, безо всяких проявлений личных чувств, отношений и эмоций. Докладная записка – информационный документ, имеющий юридическую силу. Все, что делает ее похожей на кляузу или фельетон, умаляет или сводит на нет ее значение в административном или судебном разбирательстве.
Примерный порядок следования частей и их содержание таковы:
Записки о нарушении трудовой дисциплины
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – отдельный вид докладных записок, т.к. в ней идет речь о личности. Поэтому при написании аналитической, и особенно рекомендательной частей нужно учитывать нормы действующего законодательства. В сомнительных случаях необходимо советоваться с юристом, и рекомендации давать на основе его выводов, на которые ссылаться с указанием ФИО и должности юриста.
По форме же докладная записка о нарушении трудовой дисциплины отличается указанием в шапке слева наименования подразделения. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – документ исключительно внутренний. Контролю со стороны она без санкции правоохранительных органов не подлежит, т.к. содержит личную информацию о нарушителе. В документах кадрового учета достаточно указания на ее наличие с реквизитами – датой, подразделением, регистрационным номером.
Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:
Участок № 3 объекта №4-а коттеджный поселок «Дивночудово»
Исполнительному директору ЗАО «Стройвсюду» Грозному Ивану Васильевичу
25 июня 2014 г, исх. №429-71
Докладная записка
Разнорабочий Дуров Семен Аркадьевич во время работы по монтажу деревянной реечной обрешетки стен надел наушники и включил музыкальный плеер. На замечание и требование снять, заявил, продолжая работать, что рэп – информация, а он имеет право получать информацию без ограничений.
В это время сзади подошел сварщик Правдин О. К. для решения производственного вопроса. Дуров, размахнувшись, едва не задел его молотком по лицу. Если бы Правдин не отшатнулся, он был бы травмирован на производстве. Во время происшествия было замечено, что, хотя от Дурова и не слышно запаха спиртного, его зрачки расширены, движения замедленны и неуверенны, а речь не всегда связна.
В связи с этим Дуров мною отстранен от работы на одну смену, и произведена консультация с нашим штатным юрисконсультом Сверливым Петром Никодимовичем. Согласно с его рекомендациями предлагаю:
- Дурова С. А. до выяснения всех обстоятельств происшествия, как создавшего опасную ситуацию, согласно ст. 214 ТК РФ, от работы отстранить без сохранения заработка.
- Направить в правоохранительные органы заявление с требованием направить Дурова С. А. на принудительное медицинское обследование на предмет наличия признаков употребления наркотиков.
- Директору профессинально-технического лицея №69, по направлению которого Дуров С. А. проходит у нас производственную практику, направить письмо с описанием происшествия и принятых нами мер.
- Т.к. Дуров С. А. – несовершеннолетний, аналогичное письмо отправить его родителям.
Производитель работ на объекте №4-а Стяжайло Василий Иванович.
Докладная записка о прогуле
Составляя докладную записку о прогуле, нужно учесть следующее:
Пример докладной записки о прогуле (только тело документа, без шапки):
«Упаковщица Шерешкова Валентина Владимировна отсутствовала на рабочем месте 14.09.2010 г. с 13:45 до конца смены в 18:00. На следующий день на работу вышла. Шерешкова объяснила, что ей позвонила классная руководительница ее тринадцатилетнего сына Дмитрия и сообщила, что его застали курящим в школьном дворе. По словам Шерешковой, разговор с сыном и педагогами длился около часа, но она была расстроена и пришла в себя только поздно вечером.
Учитывая, что Шерешкова – образцовый работник со стажем более 10 лет, а производственный процесс из-за ее отсутствия не прерывался, предлагаю следующее:
- Принять объяснения Шерешковой как есть.
- Шерешкову не наказывать, прогул не оформлять, а оформить как отдых за свой счет.
- Провести с Шерешковой разъяснительную беседу.
- Сообщить в профком о ситуации с Шерешковой.
Начальник отдела упаковки Светлова С. П.
Как видим, докладная записка – документ не обязательно карательный. Но он всегда требует владения достоверной информацией, точного ее анализа, адекватных выводов и рекомендаций.
Обратите внимание:
Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды
Уведомление о расторжении договора аренды позволяет любой из сторон при необходимости досрочно отказаться от аренды. Как и когда необходимо известить партнера о прекращении арендных отношений.
Акт о прогуле работника (образец заполнения)
Образцы по теме: Акт. Труд
Акт о прогуле
г. Саратов
“___” ___________ 2006 года
Мною, директором ООО “Фортуна” Ивановой Еленой Михайловной, в присутствии продавца Сидоровой Ирины Николаевны и главного бухгалтера Поспелова Дмитрия Ивановича составлен настоящий акт о нижеследующем.
20 июля 2006 г. мною была получена служебная записка об отсутствии на рабочем месте Петрова Ивана Ивановича, бухгалтера, в связи с чем была проведена проверка данного факта и составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте.
В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса от работника было затребовано объяснение в письменной форме.
Свое отсутствие на рабочем месте Петров И.И. объяснить отказался (или: для дачи объяснений работник в указанное время не явился).
Таким образом, Петров Иван Иванович, бухгалтер, совершил однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул.
В соответствии с подп. “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня является прогулом и влечет увольнение работника.
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
1. ______________________
2. ______________________
Докладная записка о прогуле
Одна из частых причин написания докладной записки – это отсутствие работника на рабочем месте или попросту прогул. Как написать докладную на отсутствующего работника? Предлагаем скачать образец написания докладной о прогуле по ссылке в конце статьи.
Прогул – это нарушение трудовой дисциплины, которая устанавливается внутренними нормативными актами организации, в частности, Правилами внутреннего трудового распорядка. Образец написания докладной записки о нарушении трудовой дисциплины можно скачать здесь .
Прогул – это отсутствие на рабочем месте в течение длительного промежутка времени (рабочий день или его значительная часть) без уважительной причины. Если работник не явился на свое рабочее место в установленное время и отсутствует в течение достаточно длительного времени и при этом не поставил в известность свое руководство, то непосредственный начальник прогулявшего работника вправе написать докладную записку вышестоящему начальству. Как правильно написать докладную?
Когда работник появится на рабочее, необходимо попросить его написать объяснительную записку, в которой указать причину отсутствия на рабочем месте. Образец написания объяснительной о прогуле – скачать. объяснительная об опоздании – скачать .
Также при прогуле нужно составить акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать здесь .
Как написать докладную записку о прогуле?
На бланке формата А4 непосредственный начальник отсутствующего работника пишет ФИО и должность лица, которому направляется документа. Ставится текущая дата, название подразделения, пишется название документа – «Докладная» и заголовок «об отсутствии на рабочем месте».
Далее указывается, какой работник отсутствует: пишется его должность и ФИО. Указывается дата прогула и длительность отсутствия.
После того, как ситуация описана, высказывается просьба рассмотреть ситуацию и применить к виновному дисциплинарное взыскание.
Автор документа его подписывает и направляет вышестоящему руководству.
Скачать образец докладной записки о прогуле – скачать .
Докладная записка на сотрудника
Докладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки – вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа.
Пример докладной записки
Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами.
Директору ООО «Сфера».
Павлову Н.П.
Слева в верху – наименование структурного подразделения: Отдел документооборота
По центру: Докладная записка.
В правой – место: г. Москва.
Ниже – заглавие: О замене картриджа.
Текст: Довожу до Вашего сведения, что имеющийся картридж для принтера пришел в негодность в связи с превышением срока его использования. Данное обстоятельство не позволяет выполнять поставленные Вами задачи по ведению документации.
Докладная записка образец
Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах – в том числе промежуточных – выполнения какого-либо поручения.
Ниже по центру: Докладная записка.
Далее дата и номер: 07.05.2013
Краткое содержание: О завершении первого этапа проведения конкурса.
Текст: В рамках проведения конкурса профессионального мастерства среди молодых строителей прошел первый отборочный тур, в котором приняло участие 14 специалистов. Успешно прошли испытание 11 человек. Второй этап конкурса состоится 14 мая в 14.00 в строении 1А.
С красной строки: Бригадир – подпись – Семенов С.А.
Докладная записка на ученика
Докладная записка может служить мерой воздействия на ученика, если иные воспитательные приемы не работают. Тогда учителем составляется докладная записка директору или завучу.
Например: О необходимости перевода учащегося
Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В. продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.
В результате действий Иванова В.В. другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс.
Докладная записка о прогуле
Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.
Например: О нарушении трудовой дисциплины.
Довожу до Вашего сведения, что 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Нина Дмитриевна с 09.00 до 13.00 отсутствовала на рабочем месте.
Форма докладной записки
Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.
Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись.
Источники: obrazec-blanka.ru, moyafirma.com, obrazec.org, moiblanki.ru, www.russtartup.ru
iskivsud.my1.ru
Объяснительная записка образец о невыходе на работу
» Деловые письма
Объяснительная записка о прогуле
Содержание
Объяснительная записка о прогуле – это служебная записка, в которой сотрудник излагает причины и обстоятельства отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части.
Как написать объяснительную записку о прогуле
Хотя форма написания объяснительной записки произвольная, желательно все-таки придерживаться следующей структуры:
При наличии документов, подтверждающих причину длительного отсутствия на рабочем месте, обязательно приложите их к объяснительной.
Образец объяснительной записки о прогуле
Директору ООО Свиточ
Как пишется объяснительная записка о прогуле?
Alexander Klotov Ученик (135) 4 года назад
Руководителю цементно-сборочной бригады
Жидкостулову С. В.
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
Я пишу очень просто: “в соответствии со статьями 23,24 и 51 Конституции РФ никаких объяснений давать не желаю”
Дина Оракул (53762) 4 года назад
Написать по какой причине, можно что-то придумать смягчающее, а насчет – уволят или нет – все зависит от начальника и степени вашей квалификации.
В дальнейшем лучше не повторять- затягивает.
Ольга Ж Просветленный (22360) 4 года назад
Можно и на Конституцию сослаться и ничего не объяснять, только это будет невпопад, потому что Вас спрашивают о причине неявки на работу, а не о том, как именно Вы провели это время. Раз личные обстоятельство, то и пишите, что причина – личные обстоятельства, не раскрывая сути.
Работодателю важно понять, есть ли уважительная причина неявки. Если уважительных причин Вы не назвали или просто отказались дать объяснения, работодатель не обязан догадываться, а имеет право уволить за прогул, статья 193 ТК РФ дает право уволить работника и без его объяснительной.
Пример текста объяснительной записки.
17 марта 2011 года с 09:00 до 15:00 я отсутствовал на рабочем месте, так как дверной замок моей квартиры сломался и я не смог закрыть дверь. Покинуть открытую квартиру я не решился, поэтому до 14:00 ждал жену, которая вызвала мастера. Работодателя о своем отсутствии по телефону я предупредить не мог, потому что не помню телефонного номера офиса.
Andrei Kornilov +10, если уж вылетать с работы, так с музыкой)))
Акт о невыходе на работу образец
Акт о невыходе на работу представляет из себя унифицированный документ, заполнение которого регламентировано рядом нормативно-правовых актов.
Заполнение акта о невыходе на работу может различаться для различных ведомств.
Как правильно оформить отсутствие сотрудника на работе
При отсутствии работника на рабочем месте в течение длительного времени, непосредственный начальник сотрудника должен составить докладную записку, где будет отражен данный факт.
А уже на основании данной докладной составляется акт о невыходе на работу. Он составляется либо начальником сотрудника, либо специалистами кадровой службы.
После появления работника на рабочем месте с него обязательно берется объяснительная записка о причинах отсутствия, которая в обязательном порядке прикладывается к составленному ранее акту.
Этапы составления акта о невыходе на работу
Карта сайта Интеллектуальная поисковая система
загрузка.
- Объяснительная записка в школу. Образец объяснительной в . .
25 сен 2013 . Скачать образец объяснительной записки в школу. Объяснительная записка о прогуле – это служебная записка, в которой сотрудник.
Как правильно написать объяснительную записку . опоздания на работу, прогула . отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п.
24 сен 2013 . Скачать образец объяснительной записки о прогуле . Как правильно написать объяснительную записку о прогуле.
Конечно будут приведены образцы объяснительной записки . в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул ). Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности.
23 авг 2011 . Что бы там ни говорили кадровики, а от прогула не застрахован никто, даже самый отъявленный трудоголик. В самом деле. Срочно написать объяснительную записку . Пока за. пример объяснительной записки .
Типовой образец объяснительной записки за опоздание или прогул директору.
Я, Абсентников Карэн Ринатович был вынужден 12.12.2011 пропустить семинар по истории абстрактного строительства в связи с тем, что взялся
11 фев 2009 . ния – отсутствие документов, подтверждающих факт прогула . Пример оформления объяснительной записки работника.
Докладная записка о прогуле
Докладная записка о прогуле составляется, как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, отсутствующий на работе без уважительной причины. Направляется докладная записка вышестоящему начальству, именно этим она отличается от служебной записки. В данной статье предлагаем скачать образец докладной записки о прогуле.
Если работник не вышел на свое рабочее место, то работодатель может попытаться выяснить причину отсутствия. Если причина не выяснена либо она неуважительная, то необходимо зафиксировать факт прогула работника. Для этого составляется акт об отсутствии на рабочем месте, образец такого акта можно скачать здесь .
К акту прикладывается докладная записка, образец которой можно скачать в конце статьи.
Когда работник появится на работе, с него необходимо получить объяснительную записку о причинах отсутствия. Скачать образец объяснительной о прогуле. скачать образец объяснительной об опоздании .
Все эти документы передаются вышестоящему начальству для выяснения обстоятельств свершившего нарушения трудовой дисциплины и принятия мер по наказанию виновного работника.
На этом сайте представлены и другие образцы докладных записок: об оскорблении на рабочем месте – скачать. о нарушении дисциплины – скачать. о невыполнении должностных обязанностей – скачать .
Как написать докладную записку о прогуле?
Порядок оформления подобных документов подробно рассмотрен здесь. Отметим лишь, что нужно не забыть в правом верхнем углу указать, кому адресуется докладная записка, прописать название подразделения и поставить дату.
Текст докладной записки об отсутствии на рабочем месте должен содержать информацию о дате нарушения дисциплины, времени отсутствия, ФИО и должности сотрудника.
В заключение высказывается просьба рассмотреть данную ситуацию и при необходимости применить к виновному дисциплинарное наказание.
Докладная записка подписывается ее автором, к ней прикладываются все прочие документы и передаются руководству.
Скачать образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте – ссылка .
Источники:
working-papers.ru, otvet.mail.ru, metalinvest00.ru, www.vitalion.kz, obrazec-blanka.ru
Следующие документы:
Комментариев пока нет!
Вас может заинтересовать
Популярное
zayavlenievsud.ru
образец при нарушении трудовой дисциплины, опоздании на работу, прогуле и отсутствии работника на работе
Дисциплина, установленная относительно труда, должна соблюдаться во всех организациях.
Когда человека принимают на работу – ему для ознакомления предоставляются акты локального действия, в которых прописаны нормы поведения на предприятии.
После прочтения ставится подпись, что свидетельствует об ознакомлении с документом.
Если человек нарушает дисциплину, не выполняет должностные обязанности, то работодатель имеет возможность применить к нему меры воздействия. Факт нарушения доносится до руководства с помощью служебной записки.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
Когда оформляется?
Во время трудового процесса трудящиеся имеют возможность зафиксировать то, что другой человек не исполняет возложенные на него должностные обязанности и инициировать составление служебной записки.
Составляется служебка в отношении одного или нескольких работников. При написании используется определенный образец либо произвольный формат.
Основной целью выступает фиксация фактического нарушения установленных правил.
В качестве примера можно привести такие ситуации:
- когда трудящийся опоздал, не имея на то уважительной причины;
- ушел раньше установленного времени;
- прогулял;
- пришел на рабочее место в состоянии опьянения;
- исполняет обязанности некорректно;
- нарушает правила общения с коллегами и прочее.
Служебная записка применяется как в организации, так и за ее пределами.
Поэтому выделяют две разновидности:
- Внутренняя. Она используется чаще на практике. Имеет своим предназначением донесение до руководства факта нарушения. Как правило, составляют акт на бланке, который разработан сотрудниками организации. Используется для разработки инструкция, действующая в фирме. Заверка реализуется посредством проставления подписей свидетелей нарушения.
- Внешняя. Адресован акт сотрудникам органов, выполняющих контролирующие функции, также руководителю главного офиса. Составление связано с некорректным поведением начальства, о чем подчиненные сообщают в инстанцию, расположенную выше по иерархии. Заверка осуществляется с помощью подписей сотрудников и печатей фирмы.
Указанные разновидности не отличаются друг от друга формой. Главным условием выступает – достаточная доказательная база.
Работники, составившие акт, должны быть готовы к отстаиванию своей позиции. При написании учитываются требования, предъявляемые к подобным актам.
Записка, посредством которой доносится информацию о факте нарушения, может именоваться служебной, но чаще используется понятие «докладная».
Служебными записками обычно обмениваются работники одинакового уровня. Для подачи информации вышестоящему начальству пишутся докладные.
Образец при неисполнении инструкции к должности
Служебная записка используется в ситуации, когда человек не исполняет указаний, исходящих от руководства предприятия.
Учесть нужно то, что должностные обязанности должна быть возложена на трудящегося посредством трудовой документации.
Составление документа при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей начинается с заполнения шапки, где отражаются сведения об адресатах, указывается должность.
Наименование документа отражается как «Служебная записка», при этом добавляется, по какому факту она составлена. В названии отражаются данные лица, которым нарушен распорядок.
В основной части отражаются факты, которые свидетельствуют о совершении человеком нарушения – какие именно обязанностей не исполнены.
Когда текст представлен большим объемом, то рекомендуется использовать разделение на абзацы.
В заключении отражаются предложения относительно применимых мер наказания к сотруднику, которым допущено ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
Составитель в конце ставит свою роспись, а также дату написания служебки. Следует учесть, что возле росписи отражается расшифровка.
Служебная записка сопровождается актом о неисполнении обязанностей и объяснительной нарушителя.
Скачать образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей работником – word.
Пример при нарушении трудовой дисциплины
Поводом для оформления служебной записки могут статьи нарушения работником правил трудовой дисциплины, которые на предприятии устанавливаются внутренним распорядком.
Когда составляется служебка, то следует учитывать правила, действующие относительно переписки делового типа. Это говорит об использовании официального, строгого стиля при написании.
Отражается информация об адресате, то есть, кому направляется акт. Таковым является директор компании.
На листе указывается наименование подразделения, где произошло нарушение дисциплины. Кроме того, документ в обязательном порядке должен иметь дату составления и автора.
Для описания ситуации используется свободная форма. Автор указывает на обстоятельства, в силу которых им составлен документ.
В частности, отражаются последствия, которые повлекло нарушение дисциплины труда. Итогом выступает предложение о дисциплинарном взыскании к нарушителю.
Помимо данного бланка, направляется также составленный акт о нарушении и объяснительная работника.
Скачать образец служебки при нарушении работником дисциплины труда – word.
При отсутствии на рабочем месте и прогулах
Грубым нарушением трудовой дисциплины, действующей в организации, выступает
Если такой факт имеет место, то руководитель составляет в отношении провинившегося докладную записку и акт, подтверждающий отсутствие работника на месте во время трудового процесса.
К перечисленным актам прикладывается объяснительная о причинах прогула, написанная сотрудником собственноручно.
Основная часть записки отражает день, в который человек отсутствовал, продолжительность нарушения, а также последствия прогула для производственного процесса.
В конце указывается предложения по наказанию, применяемому к нарушителю.
Образец служебной записки о прогуле работника – word.
При опозданиях работника
В любой организации встречаются случаи, когда работник опаздывает. Что делать, если работник опоздал?
Подобные ситуации далеко не редкость. Лицо, выполняющее руководящие функции, самостоятельно решает, как поступить с работником.
Это может быть устное предупреждение либо написание служебной записки по причине опоздания.
Автор отражает в документе проблему, которая имеет место быть в организации.
Просит, чтобы к нарушителю дисциплины были применены те или иные меры взыскания.
Когда причина опоздания на работу носит уважительный характер, руководитель отражает данный факт в документе и просит, чтобы это обстоятельство учитывалось при наказании.
Предложения автора могут касаться исключения мер воздействия либо из минимизации.
К записке прикладывается акт об опоздании и объяснительная от работника.
Скачать образец записки об опоздании на работу – word.
Выводы
Факты нарушения дисциплины имеются в любой организации, независимо от форм ее деятельности. По этой причине лица, состоящие в должности руководителей, должны знать правила, действующие относительно документирования данных событий.
Подобные правила устанавливаются на каждом предприятии индивидуально. Как пример, одна фирма составляет служебные записки в произвольной форме, другая – разработала собственный шаблон.
Такой документ используется только в деловой переписке, которая ведется внутри организации. Сведения, касающиеся структуры действующей документации, отражаются в локальных актах.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
azbukaprav.com
Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей
Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю. В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей.
В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?
Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.
Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.
Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей. В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.
к содержанию ↑Виды, специфические особенности и образцы
Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.
Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.
к содержанию ↑О неисполнении должностных обязанностей
Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.
В шапке документа указывается адресат и его должность в компании. Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «Служебная записка», но и добавить второй заголовок — «О невыполнении сотрудником (ФИО и должность) должностных обязанностей».
Читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут.
Далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение. Если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. В конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику.
На документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой.
Скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.
к содержанию ↑Об опоздании на работу
Опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании. Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.
Составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.
Но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.
Скачать образец служебной записки об опоздании.
к содержанию ↑О невыходе на работу
Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. В этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.
В дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.
В основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.
Образец докладной о прогуле: скачать тут.
к содержанию ↑О нарушении трудовой дисциплины
Данным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм. Это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.
Однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя.
Наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:
- нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
- нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
- хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
- разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
- прочие нарушения, определенные законом.
Служебная записка составляется по основной схеме. В ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии. А также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.
По данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины.
к содержанию ↑Как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания?
Деловое письмо, указывающее на невыполнение служебных обязанностей, передает просьбу о наложении дисциплинарного взыскания.
Если резолюция вышестоящего руководства положительна, сотрудник получает наказание, которое назначается в целях предотвращения возможности повторных ситуаций подобного характера.
Но в некоторых случаях провинившийся сотрудник понимает и признает свою неправоту, вследствие чего исправляется и старается не допускать подобных неприятностей в дальнейшем.
А иногда даже пытается реабилитироваться в глазах компании и приложить больше усилий к выполнению своей работы.
Если же вас не устраивает ваше рабочее место, прочитайте статью о том, как уволиться по собственному желанию на испытательном сроке.
В указанных выше ситуациях решение непосредственного начальника провинившегося сотрудника может поменяться, и тогда он составляет служебную записку, в которой просит снять дисциплинарное взыскание раньше срока.
Она пишется в произвольной форме на имя основного руководителя компании, накладывавшего ранее взыскание на провинившегося.
Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность.
Письмо оформляется либо вручную, либо на компьютере и содержит следующие данные:
- имя и должность руководителя, название организации;
- имя и должность составителя служебной записки;
- название официальной бумаги;
- ссылка, по которой можно отследить приказ о назначении дисциплинарного взыскания, дата написания приказа;
- факты, подтверждающие успехи сотрудника на рабочем месте и причины для отмены наказания;
- итоговая просьба прервать взыскание раньше срока;
- дата составления записки и подпись.
Пример служебной записки о снятии дисциплинарных взысканий с работника: скачать образец.
Без нарушений дисциплины со стороны сотрудников не обходится ни один коллектив. Поэтому работникам, находящимся на руководящих постах разных уровней, будет полезно знать правила написания соответствующих служебных записок в своей компании.
Например, в одной организации допускается составление документа полностью в свободной форме, а в другой уже имеется собственный готовый шаблон, используемый для внутренней деловой переписки. Информация об утвержденной структуре документов должна быть отображена во внутренних актах организации.
Чтобы полностью разобраться в данной теме, посмотрите видео о дисциплинарных взысканиях в случае невыполнения обязанностей работником:
bizakon.ru
Служебная записка о прогуле работника образец
Увольняем сотрудника за прогул: алгоритм и документы
Нанимая работника, каждый работодатель рассчитывает на его исполнительность и ответственность. Однако нерадивые работники — не редкость в трудовой практике.
Одним из самых злостных нарушений трудовой дисциплины можно считать прогул. Но и при увольнении прогульщика работодатель обязан соблюсти массу нюансов.
Расскажем о них. Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более четырех часов подряд так же в течение рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены).
Служебная записка о прогуле работника
В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.
В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть).
Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений. Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения.
Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять
С увольнением за прогул вроде всё понятно.
Но вот незадача, бумажек слишком много придётся писать, чтоб вменить работнику дисциплинарное взыскание. И без этих бумажек никуда. Если надлежаще не оформить отсутствие работника на рабочем месте . суд признает увольнение незаконным, если до него всё-таки дойдёт, и восстановит работника на работе, как униженного и оскорблённого.
Поэтому, чтоб работодателю не наделать ошибок и зря не укорять работника, давайте учиться правильно оформлять отсутствие работника на рабочем месте .
Образец служебной записки о прогуле работника
Задача докладчика изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему будет образец служебной записки о прогуле работника понятно из объяснительной виновного.
Уважительные причины отсутствия на работе Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины. Фактически прогул является неисполнением служебных обязанностей, что, в соответствии с положением статьи 192 Трудового кодекса РФ, подпадает под категорию дисциплинарных поступков, совершение которых влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.
От заведующего АХЧ Ольховича С.Ю.
Как написать докладную записку
По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные.
Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.
Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний. Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение.
Инструкция по увольнению за прогул
Любой работодатель рано или поздно сталкивается с прогульщиками. Если ущерба нанесено не было, прогул работнику «прощается». Однако если его отсутствие повлияло на нормальное функционирование компании, то она прибегает к крайней мере – увольнению за прогул.
Но, несмотря на очевидность прогула, суд часто восстанавливает прогульщика на работе. Посмотрим, как исключить вероятность признания судом увольнения за прогул незаконным.
Образец докладной записки на работника за прогулы
Значит, вовсе не обязательно оформлять это требование в письменной форме — как правило, достаточно и устной просьбы.
Но если ситуация конфликтная и работник настроен враждебно, то требование о представлении объяснительной записки лучше оформить в письменной форме (образец документа N 4) и вручить сотруднику под подпись (или зафиксировать актом факт отказа сотрудника от получения такого требования).
Докладная записка об отсутствии на работе сотрудника
Служебная записка является основанием для предъявления претензий или применения взысканий относительно работника отсутствующего в рабочее время. Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех требований, как это показывает образец.
juridicheskii.ru
Служебная записка образец о невыходе на работу — SpeakWorld.ru
Служебная записка о. Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Борис, Федор, Аркадий, Ксения, Варвара, Зинаида, Ефим, Анатолий. Я уже завтра уезжаю, но я даже не пытался собрать свои вещи, Докладная записка о невыходе на работу. Объяснительна записка образец об опоздании на работу. Докладная записка о прогуле это документ, в котором отображается факт отсутствия сотрудника на протяжении всего рабочего дня или некоторой его части на своем рабочем месте
. Если в компании используются шаблонные формы, то в конце текста можно сделать пометку. Служебная записка о невыходе на работу образец деловые письма, служебная записка о факте отсутствия пример объяснительной записки о. Служебная записка о невыходе на работу сотрудника. Объяснительная записка образец о невыходе на работу. Служебная записка о невыходе сотрудника на работу без установленной. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины это. Докладная записка о невыходе работника на работу в день начала
. У нас вы можете скачать образец бланка служебная записка о невыходе работника на работу в день начала работы. Служебная записка о необходимости продления. Образец служебной записки о невыходе на работу. У нас вы ссможете скачать эталон бланка служебная записка о невыходе работника на работу в денек. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу. Служебная записка о невыходе на работу образец. К докладной записке следует приложить объяснительную от работника, который не пришел на работу в установленное
. Служебная записка о невыходе на работу образец деловые письма. Петрова Ивана Ивановича. Докладная записка о невыходе работника на работу в день начала работы рекомендуемый образец заполнения. Образец служебная записка за невыход на работу по причине перегара. Нашими специалистами подготовлена служебная записка о прогуле работника образец. Когда работник появится на работе, с него необходимо получить объяснительную записку о причинах. Вот тут конкретные образцы актов на все случае
. Целью служебной записки является уведомление какоголибо должностного лица о существующей проблеме. Служебная записка о невыходе на работу сотрудника образец. Служебная записка на увольнение за прогулы образец. В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. На этом сайте представлены и другие образцы докладных записок. Объяснительная записка о прогуле это служебная записка, в которой сотрудник. Служебная записка о невыходе на работу сотрудника образец 2018. Акт о невыходе на работу образец.Пример служебной записки об увольнении за прогул Образец. Образец объяснительной записки о прогуле. Образец служебной записки о прогуле работника. Акт о прогуле работника пример. Служебная записка о прогуле работника образец. Докладная записка о прогулеФайл Служебная записка о невыходе на работу сотрудника образец на вирусы проверили. Закачка с нашего сервера. Служебная записка о невыходе на работу сотрудников образец 2018.
speakworld.ru