Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

• по месту фактического проживания покойного;
• по месту последней прописки;
• ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
• в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

Что полагается родственникам

По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

• зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
• компенсация за «неотгулянный» отпуск;
• материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

• заявление с просьбой о выдаче выплат;
• документальное удостоверение родства с почившим;
• копию свидетельства о смерти родственника;
• свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

ВНИМАНИЕ!

Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

assistentus.ru

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью работника прекращает трудовые отношения. В статье рассматриваются некоторые особенности увольнения в связи со смертью работника, приводятся рекомендации к действиям работодателям.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Увольнение работника в связи со смертью – приказ

Трудовая книжка: оформление, выдача

Расчеты при увольнении в связи со смертью

Итоги

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам. Смерть сотрудника является одной из таких причин. Причем трудовые отношения имеют такую специфику, что даже если работник судом признан безвестно отсутствующим, его надо увольнять как умершего.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

• Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
• Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

Увольнение работника в связи со смертью – приказ

Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью»  и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.

Важно! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.

В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст. 17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно. Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника – это и есть последний рабочий его день. На эту дату и следует оформлять прекращение действия трудового соглашения. Следует иметь в виду, однако, что приказ об увольнении датируется тем днем, когда на предприятие поступит документ, способный подтвердить факт смерти сотрудника. 

Трудовая книжка: оформление, выдача

Правила оформления трудовых книжек приведены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Если договор расторгается по причине смерти сотрудника, то в графе 3, куда вносятся сведения о приеме на работу, увольнении, записывают следующее: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ». В связи с тем, что ознакомить сотрудника с приказом не представляется возможным, действие по ознакомлению в документах никак не отражается.

В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Подробнее о сроках хранения документов кадрового учета см. в материале «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».

Расчеты при увольнении в связи со смертью

По общему правилу в обязанности нанимателя входит выдача всех денежных средств, предназначенных работнику. Причем произвести выплаты он должен, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения.

Если причина выплат связана со смертью работника, то имеются в виду суммы следующих категорий:

• Денежные средства, которые необходимо выплатить по трудовому законодательству и утвержденному на предприятии положению об оплате труда (заработная плата, премии, отпускные компенсации и прочее).
• Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника – пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС. Максимальная величина пособия определена п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ и каждый год индексируется исходя из реального уровня инфляции.

В ст. 141 ТК РФ содержатся нормы, регулирующие сроки проведения выплат денег, причитающихся работнику, и указывающие, кому эти средства могут быть отданы.  Выплаты можно произвести только лицам, имеющим непосредственное отношение к умершему, а именно:

• Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
• Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.

На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается 4 месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг – самого заявления и документа, способного подтвердить родство.

См. также «Зарплата умершего работника не облагается взносами и НДФЛ».

Итоги

Смерть подчиненного налагает на его нанимателя определенные обязанности. Руководство предприятия должно провести следующие организационные мероприятия:

• Выпустить приказ о том, что трудовой контракт прекратил действие. Причина приводится одна – смерть сотрудника, основание – положения п. 6 ст. 83 ТК. Дата прекращения отношений, приводимая в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти.
• Оформить трудовую книжку, внеся соответствующую запись, и передать документ родственникам или близким работника.
• Выплатить родственникам или близким деньги, которые причитаются работнику за проработанный период до момента смерти, а также пособие на погребение. Сроки выплат должны быть выдержаны в рамках закона.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

nalog-nalog.ru

Увольнение в связи со смертью работника: статья, запись в трудовой

В законодательстве существует норма, позволяющая расторгнуть трудовой договор по не зависящим от воли сторон обстоятельствам. Причиной выполнения этой процедуры являются трагические ситуации: смерть работника, признание его умершим или отсутствующим без вести по суду. Любой из этих прискорбных случаев требует от кадровой службы знания алгоритма действий в данных обстоятельствах для того, чтобы грамотно, без волокиты и не причиняя дополнительных страданий родственникам оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Варианты смерти сотрудника

Варианты обстоятельств, при которых применяется статья 83 ТК РФ, трактующая порядок увольнения в связи со смертью работника, могут быть различными. Соответственно, будут несколько отличаться и действия специалистов кадровой и бухгалтерской служб организации в документальном оформлении процесса увольнения, осуществлении всех предусмотренных выплат родственникам.

Горестными поводами для того, чтобы осуществлять увольнение в связи со смертью работника, могут быть:

• внезапная кончина или трагическая гибель работника по окончании трудового дня, в выходной день;
• работник умер или погиб в отпуске;
• смерть наступила в период болезни.

Получить больничный в медицинском учреждении могут родственники умершего человека. В строке «иное» больничного листа проставляется код 34, означающий «умер», и производится запись даты наступления смерти. Строка «приступить к работе» остаётся незаполненной.

Для увольнения работника, умершего при нахождении на больничном, обязательным условием является наличие листа временной нетрудоспособности.

Смерть работника может наступить на работе или в командировке. Если сотрудник умер или погиб на работе, большое значение для работодателя имеет факт связи кончины работника с выполнением им в рабочее время обязанностей по должности. При этом обязательно проводится служебное расследование, а также возможна проверка обстоятельств смерти правоохранительными органами. От результатов данных расследований и проверок зависят отдельные выплаты, например, страховая выплата за гибель на производстве или компенсация за нанесённый моральный вред.

Ещё одним вариантом, означающим для работодателя наступление смерти сотрудника, является признание судом работника как умершего или без вести пропавшего.

Законодательством также закреплены нормы, определяющие увольнение не только в связи со смертью кого-либо из персонала организации, но и увольнение умершего работодателя- физического лица.

К физическим лицам-работодателям относятся:

1. Лица, зарегистрированные как ИП, без права юридического лица.
2. Частные адвокаты, нотариусы, другие граждане, осуществляющие лицензированную профессиональную деятельность и нанявшие работников для обеспечения этой деятельности.
3. Граждане, имеющие договорные отношения с работниками для привлечения их к ведению своего хозяйства или оказанию помощи по дому.

Процедура увольнения работодателя-физического лица ТК РФ чётко не урегулирована. Трудовые отношения с работниками в этом случае прекращаются, отпадает обязанность по уплате налогов. Бухгалтер, если он имеется, или сами работники могут произвести расчёт полагающихся выплат и востребовать их у наследников или родственников, если бизнес и рабочие места не будут сохранены.

Основания для увольнения

Обстоятельства смерти или гибели человека должны быть документально оформлены. Регистрация смерти является важным гражданским актом в общественной сфере деятельности любого государства и в жизни отдельно взятого гражданина. Эта процедура даёт правовые основания для личных и имущественных взаимоотношений между близкими к умершему гражданину людьми, родственниками.

Главным документом, как основанием для увольнения, скончавшегося работника, является свидетельство о смерти.

Наличие данного акта является существенным условием в процедуре увольнения. Любые другие, казалось бы, неопровержимые подтверждения кончины работника, даже, например, личное освидетельствование факта смерти ответственным лицом организации, не принимаются официально в расчёт.

Если у скончавшегося работника нет родственников, свидетельство может быть выдано иному лицу, взявшему на себя организацию похорон. Им может быть и работодатель.

Если сотрудник в назначенное время не вышел на работу, и длительное время о нём нет известий, но факт смерти достоверно не установлен, то прекратить трудовые отношения с ним допустимо по следующим решениям суда:

• признание через 6 месяцев смерти работника, пропавшего при чрезвычайных, с риском для жизни, обстоятельствах;
• признание работника скончавшимся по прошествии 5 лет после отсутствия о нём сведений;
• признание спустя один год, по заявлению других лиц, работника без вести отсутствующим.

Круг таких лиц законом не установлен, и, при отсутствии инициативы от родственников, обратиться в суд имеет право заинтересованный работодатель.

Заявление о розыске отсутствующего работника руководитель организации может подать в полицию до окончания срока, отведённого на признание сотрудника отсутствующим без вести.

Если не установлен последний день получения известий о пропавшем человеке, исчисление срока признания его отсутствующим начнётся с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись последние сведения, или с начала года, если не имеется возможности определить и месяц.

Процедура оформления увольнения

Трудовые отношения со скончавшимся работником завершаются по пункту 6, ч. 1, статьи 83 ТК РФ.

Днём увольнения считается дата:

1. Согласно свидетельству о смерти.
2. Определённая судом.
3. Вступления решения суда в силу.

День смерти умершего сотрудника считается последним днём работы, даже если это выходной или праздничный день, а не последний трудовой день усопшего.

Работодатель в ситуации со смертью сотрудника должен придерживаться следующего алгоритма действий:

• подача непосредственным начальником скончавшегося сотрудника соответствующей служебной или докладной записки;
• издание приказа об увольнении;
• регистрация приказа установленным порядком;
• запись в личную карточку;
• оформление трудовой книжки;
• начисление положенных расчётных выплат;
• выдача лично или пересылка заказной почтой трудовой книжки родственникам скончавшегося работника.

Заявление о признании смерти или об объявлении работника пропавшим без вести направляется в суд по месту расположения организации, заинтересованной в установлении и документальном подтверждении данных сведений.

Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении работника в связи со смертью оформляется по форме Т-8. Скачать образец бланка по данной форме можно в бесплатном доступе в интернете на правовых ресурсах.

Шапка приказа должна содержать полное название организации, номер и дату документа. Логично, что в отношении умершего человека использование понятия «уволен» будет некорректным, в связи с чем в реквизитах приказа данный термин не применяется, и слово «уволить» зачёркивается.

В остальные разделы формы приказа стандартным порядком вносится нужная информация:

1. Фамилия, собственное имя и отчество.
2. Структурное подразделение.
3. Должность, присвоенная классность или разряд.
4. Основания увольнения, со ссылкой на п. 6 ч.1 ст. 83 ТК РФ (все слова: пункт, часть и другие пишутся без сокращений).
5. Серия, номер и дата документа, подтверждающего наступление смерти.

По понятным причинам реквизит «ознакомление с приказом» остаётся незаполненным.

На примере увольнение умершего работника будет иметь следующую хронологию:

• работник скончался 7 апреля 2018 года;
• 15 апреля родственниками предъявлено свидетельство о смерти;
• оформление приказа и его регистрация производятся 15 апреля;
• трудовой договор завершается 7 апреля 2018 года.

На практике получается, что прекращение трудовых отношений оформляется задним числом, так как по объективным причинам издать приказ в день смерти практически нельзя.

Правила заполнения трудовой книжки и порядок выдачи

После издания приказа на увольнение по смерти запись в трудовой книжке производится следующим порядком в соответствующих графах:

1. Указывается очередной номер записи по принципу сквозной последовательной нумерации.
2. Вносится дата окончания трудового договора (например, 07.04.2018).
3. Производится запись о причине, по которой приходится увольнять работника, и без сокращений даётся ссылка на ТК РФ.
4. Заполняются регистрационные данные приказа на увольнение сотрудника в связи со смертью (также без сокращений).

В следующей строке указывается должность специалиста по кадрам, ставится и расшифровывается его подпись. Оформленная запись скрепляется печатью. Местом хранения трудовой книжки до обращения родственников является кадровая служба. Выдаётся книжка по их требованию на основании подтверждающего родство документа, под подпись или пересылается на указанный родственниками адрес.

С выдачей трудовой книжки возможна ситуация, когда она была уже выдана установленным порядком обратившимся родственникам, но поступило обращение на предоставление трудовой книжки и от других членов семьи. В таком случае обратившимся позже родственникам предоставляется справка с указанием лиц, которым трудовая книжка выдана, и основанием, послужившим для выдачи.

При необходимости пересылки трудовой книжки все записи в книге движения трудовых книжек производятся самостоятельно специалистом кадровой службы с указанием сведений из почтового документа.

Начисление выплат

Зарплата и прочие выплаты, начисленные сотруднику по смерти, выплачивается членам его семьи.

К таким лицам относятся:

• непосредственно член семьи скончавшегося сотрудника;
• иждивенец.

Срок осуществления родственникам выплат не должен превышать 7 дней. Страховые взносы по смерти сотрудника не начисляются.

Существуют некоторые разногласия двух кодексов, гражданского и трудового. ГК относит заработную плату в число наследства, с соответствующей процедурой наследства и очередью наследников. По КЗОТ зарплата может быть выдана другому члену семьи или находящемуся на иждивении лицу, при предоставлении ими соответствующего документа.

При отсутствии заявления от родственников перечислять заработную плату на карточку работника нельзя. Зарплата должна депонироваться на 4 месяца до обращения за ней нотариуса. Если не поступило обращения за зарплатой и от нотариуса, то она списывается в доход организации.

В возможной конфликтной ситуации, если на уже выданную установленным порядком зарплату претендуют другие родственники, им предоставляется справка о размере денежных средств, для разрешения конфликта в зачёте данного наследства у нотариуса.

Лицу, понёсшему затраты на похороны, организацией в день обращения выдаётся пособие на основании платёжных документов, подтверждающих затраченные расходы на ритуальные услуги. Впоследствии пособие возмещается организации из ФСС. Сумма пособия является фиксированной и периодически индексируется. Все денежные выплаты осуществляются под подпись в соответствующей ведомости.

Если умерший во время болезни сотрудник работал в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то организация выплачивает пособие за три первых дня больничного, остальная часть пособия выплачивается родственникам непосредственно фондом в отделении, обслуживающем работодателя скончавшегося работника.

Кроме указанных выплат, работодателем может быть оказана родственникам отдельная помощь согласно колдоговору.

Расчёт выплат по смерти работника, бухгалтерией, как правило, производится с использованием программы 1С: ЗУП, так как существуют определённые нюансы в ситуации с оформлением данных выплат, например, необходимость обнуления НДФЛ, необложение страховых взносов и другое, работнику бухгалтерии, оформив выплаты, необходимо проверить корректность записей по регистру налогового учёта.

Примеры реальных ситуаций увольнения умершего работника

Пример 1. Слесарь предприятия с пятидневной рабочей неделей скоропостижно скончался в выходной день 15 апреля, приходящийся на воскресенье. Во вторник 17 апреля вдова предъявила свидетельство о смерти, с датой выдачи ЗАГСом от 16 апреля. В день предоставления документа кадровиком издан приказ с датой увольнения 14 апреля, то есть в день фактической смерти. Действия специалиста квалифицируются как правильные, так как работник не работал в установленные для него дни отдыха.

Пример 2. Водителя транспортного предприятия неделю, с 12.03.2018, не было на работе. Установить причину невыхода не представилось возможным, и в табеле ставился код «НН».20.03.2018 его сын предоставил больничный лист и свидетельство о смерти. Как выяснилось, в ночь на 12.03.2018 у работника случился инфаркт, и он скончался в медицинском учреждении 18 марта. Выяснив фактические обстоятельства и оформив приказ, кадровый специалист внёс по установленным правилам исправления в табель, указав код «Б», что допустимо.

Смерть человека является серьёзной душевной травмой для близких и родных покойного, тяжёлым испытанием для друзей и коллег, и работодателю нельзя допустить проявление хоть доли чёрствости, неуважения к родственникам умершего сотрудника, и, что называется, отправить в отставку память о коллеге.

Порядок увольнения скончавшегося работника в целом обстоятельно прописан в Трудовом законодательстве, вместе с тем чёткое знание всех нюансов и тонкостей в данном вопросе очень необходимо, специалистам кадровой и бухгалтерской служб организации. Соблюдение этого порядка позволит работодателю не только внимательно и корректно отнестись к постигшему родственников горю, но и грамотно, без ненужной и недопустимой в данном случае волокиты, оформить все необходимые процедуры, связанные со смертельным случаем.

potrebitely.com

Дата увольнения в связи со смертью работника

У кадровика может возникнуть вопрос про дату увольнения в связи со смертью работника. В некоторых ситуациях прекращение действия заключенного между сторонами трудового договора может произойти из-за обстоятельств, которые не зависят от работника или работодателя. Один из таких случаев – это смерть сотрудника.

В связи с подобной ситуацией, могут возникать определенные вопросы, связанные с оформлением документации. Как уволить работника в связи со смертью? Очевидно, что необходимо подготовить приказ, свидетельствующий об увольнении, чтобы освободить должность. Приказ – приказом, но не всегда ясно, какое именно число использовать, особенно если специалист раньше никогда не сталкивался с подобными ситуациями. Правильный ответ – в материале.

Процедура увольнения

Как и любое событие, увольнение умершего сотрудника потребует документального подтверждения, поскольку для данного действия должно быть предоставлено соответствующее основание. Если сотрудник в какой-то определенный временной промежуток не появляется на работе, сначала необходимо выяснить, возможно, он находится в больнице или же просто прогуливает.

В любом случае, для увольнения в связи со смертью необходим документ. Свидетельство такого рода обычно выдается ЗАГСом. Кроме того, работника могут признать умершим или безвестно пропавшим через суд, и об этом также будет оформлено соответствующее свидетельство.

Чтобы правильно провести процедуру увольнения, нужно запросить подтверждающие документы у родственников или сотрудников суда.

Особенности оформления

Поскольку подобные печальные события все-таки случаются время от времени, существует и определенный порядок увольнения в связи со смертью работника, который в полной мере должен соблюдаться в таком случае. Обратим внимание на нюансы:

Подробнее об этом см. «Увольняем в связи со смертью работника».

В целом, прекращение трудового договора в связи со смертью работника не является каким-то существенным затруднением с точки зрения документооборота. Поскольку для таких процессов уже имеется свой регламент, достаточно следовать ему, чтобы все было оформлено по закону.

Эти постановления не представляют сложности, кроме того, есть доступные образцы для составления приказов или заполнения иных документов. Все это облегчит работу в отделе кадров при увольнение по причине смерти.

Иногда родственникам умершего могут потребоваться различные документы, каким-то образом связанные с его деятельностью, например:

• копия трудового договора, заключенного человеком;
• справка о начислении заработной платы.

Все это работодатель обязан предоставить по требованию, не позднее, чем через три дня.

Подробнее об этом см. «Выдача копий документов, связанных с работой».

Проведение выплат

Как и любое другое, увольнение по смерти сопровождается выплатами. Денежные средства могут получить близкие родственники погибшего сотрудника, либо те лица, которые находились у него на иждивении.

Вышеуказанные лица могут потребовать проведения выплат в течение срока в 4 месяца, непосредственно со дня смерти сотрудника. В свою очередь, работодатель обязан совершить перевод средств в срок не позднее прошедшей недели с момента обращения. При этом родственники или иждивенцы должны предоставить ряд документов:

• необходимо составить заявление о перечислении выплат;
• предъявить паспорт;
• предоставить копию документа, подтверждающего родственную связь.

Если деньги уже сняты со счета и находятся непосредственно у работодателя в виде наличных, но никто не предъявил свои прав на них в связи с увольнением сотрудника в связи со смертью и не обратился за этими средствами в течение 5 дней, их следует депонировать. Это означает передачу денег на хранение в банк.

Не рекомендуется перечислять денежные средства непосредственно на карточку, принадлежащую погибшему работнику,

blogkadrovika.ru

Порядок увольнения в связи со смертью работника

На практике встречается основная причина для увольнения – по собственной инициативе. Но не редко граждане продолжают работать и после выхода на пенсионное обеспечение. В связи с чем, на предприятии иногда происходит увольнение в связи со смертью сотрудника. Процесс несет немало особенностей и нюансов.

Варианты

Рано или поздно каждой фирме приходиться увольнять работника по такой причине. Это независящая от воли сторон, но опять же таки требует дополнительного рассмотрения.

Процесс сложный, но официально проводится в соответствии с Трудовым кодексом России. Здесь нужно иметь конкретные знания как отделу кадров, так и бухгалтерии и руководству.

В ТК прописаны конкретные действия при такой ситуации. При оформлении необходимой документации нужно делать ссылку на статью 83, части 1 Трудового кодекса России.

Здесь также имеется несколько вариантов:

• при уходе из жизни в период выходного дня;
• при уходе из жизни на работе, в командировке или при выполнении трудовых обязанностей.

В случае, когда смерть наступает на работе, то назначается расследование. И в этот период определяется непричастность руководства или же виновность.

Если это происходит в нерабочее время, то руководство предприятия не принимает участие в уточнении причин. Как только родственники получают свидетельство о событии, они могут обратиться на место трудоустройства работника и получить выплаты в соответствии с ТК России.

Если работник погибает в командировке, то это самое сложное дело. Изначально назначается расследование для уточнения всех условий, обстоятельств гибели.

То есть уточняется рабочее или свободное время было у человека в период произошедшего. Затем выплачивается денежная компенсация.

Основания

В правовых документах имеется и определенная особенность, позволяющая работодателю уволить гражданина после получения следующ определенной документации:

• свидетельство о событии из уполномоченного органа;
• решение судебной инстанции, которая сделала постановление о событии;
• решение судебной инстанции о без веси пропавшем.

Руководство не вправо разрывать трудовой договор с сотрудником на устных началах. То есть если родственники не предоставят подтверждающую документацию, то уволить работника компания не имеет право. Аналогичная ситуация касается и справок из медучреждений.

Без вести пропавшим или умершим признается человек, если:

• имеется заявка от родственников, что о человеке неизвестно более года;
• не проживает на месте регистрации 5 лет;
• гражданин оказывается в условиях, которые угрожали его жизнедеятельности. Такая ситуация позволяет получить свидетельство уже через полгода.

Решение такого типа возможно обжаловать в течение 30 дней после вступления такового в законную силу. Апелляция после такого времени становится недопустимой. Без свидетельства или постановления суда, работодатель не имеет право увольнять человека.

Но на должность может принять иного сотрудника, но на временной основе. Без свидетельств о событии за ним сохраняется трудовое место.

Как происходит увольнение в связи со смертью работника

Для разрыва отношений работодателю необходимо предоставить заявление о разрыве трудовых отношений. Но умерший не может этого сделать, а представители не имеют права. Соответственно, руководитель обязан выпустить приказ об отсутствии заявки.

Основанием для расторжения трудовых отношений становится свидетельство о смерти гражданина.

Кадровым сотрудникам необходимо знать каким именно числом оформлять данный процесс. В Трудовом кодексе ясно написано, что последним рабочим днем считается день перед смертью.

Дата закрытия трудового договора – день смерти. Приказ изготавливается в день, когда компания получила подтверждающую документацию от родственников. Часто дата события и дата приказа не совпадают.

Увольнение в этом случае происходит следующим образом:

• изготавливается приказ на основании представленных документов. Дополнительно прилагается копия свидетельства о смерти или решение судебной инстанции;
• приказ обязан зарегистрироваться в специальном журнале предприятия;
• совершается запись в трудовой книжке, затем она передается родственникам;
• бухгалтер должен начислить выплаты обратившимся родственникам.

• свидетельство о смерти работника и копию;
• решение судебной инстанции, которое подтверждает несчастный случай;
• паспорт заявителя, который получит платеж и личные документы умершего;
• больничный лист, если событие наступило в период нахождения в медучреждении;
• счета, которые позволят увидеть сумму расходов на погребение;
• заявление на выплату начисленного заработка или материальную помощь.

Оформление приказа

Приказ на разрыв трудовых отношений составляется по формату Т8. В документе не указываются слова про увольнение. Формулировка как прекращение трудовых отношений и указание ссылки на статью в Трудовом кодексе.

В дате указывается период, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

В документах необходимо ссылаться на пункт 4.52 статьи 83 ТК России. Соответственно, датой увольнения будет период смерти. Незаполненной остается строка ознакомления. Работника, по факту нет, а родственники не обязаны этого делать.

В приказе отображаются следующие сведения:

1. наименование документа и организации;
2. работника ФИО, должность;
3. табельный номер;
4. дата увольнения;
5. подпись уполномоченного лица.

Видео: Смерть сотрудника

Документы

Как только издан приказ, кадровые сотрудники совершают запись в личной книжке и трудовой книжке. Все это совершается в соответствии с правилами, прописанными в Трудовом кодексе России. Сокращения при этом не допускаются ни в каком виде.

Первая графа обязана идти по номеру и порядку. Во 2-ой указывается период события сотрудника, а затем совершается запись об увольнении. Как и в основном документе, слово увольнение не прописывается.

Далее проставляется номер приказа и дата формирования. В последующем ставится печать и подпись руководства. Родственники не обязаны знакомиться с проставленной записью. Документы передаются родственникам, в журнале по выдаче ставится подпись родственников.

Каждый человек может истребовать следующие документы:

1. трудовую книжку;
2. приказ о принятии и увольнении;
3. справку 2НДФЛ и иные документы.

Выплаты

Как только документы будут созданы, отдел бухгалтерии должен рассчитать окончательную выплату. Совершить действие работодатель может в течение четырех месяцев после смерти работника.

Если родственники не обратились за данный период времени, тогда сумма прибавляется к наследству. Если такового нет, то денежные средства остаются у компании.

Приобрести начисленные средства могут все родственники, все те, кто каким–то образом находился в родственных связях с умершим. Если к работодателю обратились сразу несколько человек, то выдается только первому, кто обратился.

Если это спорная ситуация, то компания может предложить договориться или обратиться в судебную инстанцию для решения данного конфликта.

Организация обязуется выплатить все причитающиеся платежи в течение недели после обращения.

Родственнику должны выплатить:

• окладную часть;
• больничный лист;
• все премии и надбавки, указанные в коллективном договоре;
• компенсации за неиспользованный период времени.

Дополнительно работодатель имеет право начислить материальную помощь и компенсацию в виде суммы на погребение.

Налогообложение

Все выплаты подвергаются налогообложению. Для этого исчисляется прибыль, удерживается НДФЛ работодателем.

Если сумма выплачивается неофициально, то доходные операции не подлежат уплате в госбюджет.

Нюансы

За трудовыми документами вправе обратиться родственники, в том числе супруги или дети. Для оформления бухгалтерии потребуется копия паспорта и свидетельства о смерти.

Дополнительно кадровая служба вправе запросить свидетельство о браке или рождении в качестве подтверждения родства.

Трудовая книжка обязана выдаваться родственнику под расписку или направить ее ценным письмом с описью на место регистрации.

В случае, если нет обращения за документом, он хранится в течение 75 лет в соответствии с пунктом 664 Перечня, утвержденного Приказом от 25 августа 2010 года № 558.

В личной карте человека совершается запись, что и в трудовой книжке в соответствии с формой Т2, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. Подпись в личной карточке не делается.

Вся зарплата, компенсации выплачиваются членам семьи или иным лицам, находящимся в родственной связи, на иждивении умершего. Это регламентируется статьей 141 Трудового кодекса России.

В соответствии со статьей 2 Семейного кодекса России, к членам семьи можно отнести:

• супругов;
• родителей или усыновителей;
• детей, в том числе усыновленных.

В соответствии со статьей 141 Трудового кодекса России, у работодателя имеется неделя после предоставления необходимых документов, оформить увольнение и выплатить родственникам причитающиеся суммы.

Смерть человека – это не повод оставлять денежные средства работодателю. Именно поэтому, в законодательстве прописана возможность получения денежных средств родственниками или иными членами семьи.

101zakon.ru

Увольнение в связи со смертью: как оформить документы 2019

Сотрудникам кадровых служб крупных предприятий или директорам юрлиц из сферы малого бизнеса приходится сталкиваться в своей работе с самыми разными ситуациями, в том числе и очень деликатного свойства. Одна из них – это правильное и соответствующее требованиям закона оформление документов при случаях смерти сотрудника. Происходит это не так уж редко, как может показаться со стороны. И от верных действий кадровиков или иных должностных лиц в таких печальных обстоятельствах зависит очень многое.

Возможно, для кого-то это прозвучит довольно странно, но после смерти работника работодатель обязан оформить его увольнение. Таково требование закона. А руководствоваться надо при этом в первую очередь положениями Трудового кодекса России (ТК РФ). Неверно оформленные документы могут привести не только к различным сложностям для получения пособий, компенсаций и иных выплат родственниками умершего, но и к потенциальным проблемам самого работодателя во взаимоотношениях, например, с трудовой инспекцией.

Смерть на рабочем месте или в командировке

Серьезная ошибка может крыться даже в формулировках, внесенных в приказ руководителя либо в трудовую книжку скончавшегося сотрудника. Довольно распространенный вариант записи про увольнение в связи со смертью является как раз ошибочным. Руководствоваться следует положениями статьи 83 ТК РФ, которая определяет различные причины прекращения трудовых договоров в связи с наличием обстоятельств, не зависящих от воли сторон такого соглашения. Одна из причин (п. 6) – кончина сотрудника или судебное решение с официальным признанием его скончавшимся/пропавшим без вести.

Именно такие формулировки должны быть внесены в трудовую книжку и соответствующий приказ об увольнении, то есть «прекратить трудовые отношения на основании п. 6 ст. 83 ТК РФ». Можно также дать расшифровку: «в связи со смертью специалиста».

Существенное влияние на алгоритм действий предприятия-работодателя оказывают и обстоятельства кончины сотрудника. Жизненные ситуации складываются так, что смерть его может настигнуть в разной обстановке.

Принимаемые во внимание ситуации, при которых произошла кончина специалиста

При первом варианте развития событий соответствующим должностным лицам и руководству предприятия предстоит пройти через дополнительные процедуры, которые будут связаны не только с правильным оформлением увольнения скончавшегося человека. Смерть на рабочем месте либо в процессе служебной командировки любого рода неизбежно приводит к расследованию, цель которого – выяснить причины случившегося. На предприятии должна быть создана специальная комиссия, которая обязана определить, не является ли причиной кончины несчастный случай на производстве.

При естественной смерти все документы оформляются по стандартному алгоритму. При установлении несчастного случая как причины гибели человека родным выплачиваются дополнительные компенсации, а руководство либо должностные лица, юрлица привлекаются к административной либо уголовной ответственности.

Наиболее сложный случай – смерть сотрудника в процессе служебной командировки. Расследование приходится проводить за пределами своего населенного пункта или даже региона. При этом прежде всего следует определить: случилась ли кончина в рабочее время. Если да, то связана ли она с производственными причинами.

Смерть вне рабочего места и в нерабочее время

При втором варианте никаких расследований непосредственно на предприятии не проводится, его руководство не станут привлекать к ответственности. Исключением может стать летальный исход в результате развития профессионального заболевания. В этом случае также задействуется алгоритм работы независимой комиссии.

Однако если кончина человека происходит в нерабочее время и за пределами его рабочего места, а также никак не связана с производственными процессами, то кадровой службе предстоит лишь заполнить стандартные документы на увольнение и выплатить все положенные по закону денежные средства родным покойного. Основанием для увольнения могут выступать только два вида документов:

• официально выданное свидетельство о смерти гражданина;
• решение суда о признании гражданина скончавшимся либо пропавшим без вести.

Никакие иные документы (например, справки, выданные в правоохранительных органах или медицинских учреждениях) не являются законным основанием для оформления увольнения умершего сотрудника. Формально за ним сохраняется рабочее место до момента получения свидетельства. Данный документ, как правило, предоставляют работодателю родственники. При их отсутствии соответствующий запрос предприятие может самостоятельно направить в органы загса.

Алгоритм дальнейших действий достаточно прост и понятен. Он прописан не только в ТК РФ, но и в ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года (в ред. от 28 ноября 2015 года). Действия работодателя состоят из нескольких последовательных этапов.

1. Издать приказ об увольнении. Основанием будет ст. 83 ТК РФ. К приказу прикладывается копия свидетельства о смерти либо судебного решения. Датой увольнения будет дата смерти, указанная в свидетельстве либо в решении суда. Датой самого приказа будет тот день, когда на предприятие поступило свидетельство о смерти. Таким образом, эти две даты, как правило, не совпадают. Графа, предназначенная для подписи увольняемого сотрудника, остается незаполненной/
2. Регистрация приказа в соответствующем журнале.
3. Выполнение записи в трудовой книжке. Место под роспись сотрудника также остается пустым. Соответствующая запись вносится в реестр по учету движения трудовых книжек.
4. Оформление личной карточки скончавшегося работника.

Заполненная трудовая книжка передается близким родственникам покойного.

Оригинал получит тот, кто обратился первым. Остальным в случае необходимости выдаются заверенные копии. Наличие трудовой книжки на руках у родственников важно, прежде всего, по той причине, что она дает основание на получение ими доли от накопительной пенсии покойного. Теперь сотруднику кадровой службы и бухгалтеру остается только оформить справку-расчет и произвести выдачу родным всех положенных сумм.

Начисление выплат после смерти сотрудника

Претендовать на денежные начисления, которые производятся предприятием после смерти своего сотрудника, могут либо ближайшие родственники (супруг/супруга, дети, родители), либо те лица, что проживали совместно с покойным и находились на его иждивении. Для обращения за такими выплатами ст. 1114 ГК РФ определен срок в четыре месяца. А вот работодателю дается всего одна неделя с даты обращения родных, чтобы выплатить все в полном объеме.

В эту сумму в обязательном порядке входят:

• должностной оклад;
• надбавки к окладу;
• премиальные выплаты;
• начисления по больничному листу;
• командировочные и суточные;
• компенсация за отпуск, если сотрудник не успел его отгулять.

Все начисления делают за период, ограниченный датой смерти (то есть датой увольнения работника). Налогообложение данных сумм производится в порядке, предусмотренном для выплат по случаю увольнения любого другого специалиста. Кроме того, часто предприятия выплачивают также материальную помощь семьям скончавшихся сотрудников, которая не относится к категории обязательных выплат. Может быть также выдана компенсация тех затрат, которые семья понесла в связи с похоронами. Такие социальные выплаты налогами не облагаются.

Своевременно и правильно оформленные документы, а также выплаты всех положенных по закону средств не должны становиться дополнительным испытанием для родных и близких покойного. А это возможно только в том случае, если кадровая служба и бухгалтерия предприятия строго следуют алгоритму действий, определенному действующим законодательством.

znayzakon.com