Документы при устройстве на работу

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. Ст. 65 ТК РФ дает общий список бумаг, которые нужно принести будущему работнику при приёме на работу.

К этому перечню относят паспорт гражданина РФ, трудовую книжку, если она уже имеется, ИНН и СНИЛС, документы об образовании и квалификации. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости.

Для трудоустройства на некоторые предприятия (например, в торговлю), необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

Какие документы нужны ещё, но не обозначены в основном списке? В 2018 году это документы, которые обозначают размер заработной платы нового сотрудника на «старом» месте работы. Это необходимо для правильного начисления различных пособий и применения к нему налоговых вычетов.

Список документов

Чтобы трудоустроиться, соискатель должен предъявить своему будущему работодателю следующий перечень документов. Вне зависимости от того, впервые ли данный кандидат на должность трудоустраивается, или он уже имеет трудовой стаж, он должен представить в отдел кадров свой паспорт или другой документ, который подтверждает его гражданство России.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, то это может быть паспорт другого государства, вид на жительство, документ, подтверждающий право временного нахождения на территории страны.

Гражданам некоторых государств необходимо иметь разрешение на работу или действующий патент. Эти документы также нужно представить.

Трудовая книжка, в которой стоит запись о последнем месте работы.
При первичном трудоустройстве, этот документ заводит на нового работника работодатель. Он должен правильно заполнить титульный лист, чтобы книжка имела юридическую силу. Если происходит трудоустройство на микропредприятие, где численность работников менее 15 человек, то трудовую книжку можно не предъявлять.

Если же соискатель ранее работал, но его трудовая книжка сейчас утеряна, то она восстанавливается. Так как весь стаж сейчас «хранится» в ПФР, то можно принести справку из территориального отделения. Если трудовая утеряна из-за форс-мажорных обстоятельств, а стаж необходимо восстановить, то создается специальная комиссия. Решением комиссии составляется акт с указанием стажа и должности работника. После этого выдается новая трудовая книжка. Записи, сделанные в других организациях, можно подтвердить справками или документами, выданными в этих организациях.
Факт работы, в случае отсутствия документов, можно заменить показаниями двух свидетелей. Обязательность полной записи сведений о должности и стаже касается лишь последней работы. Книжка дает возможность доказать опыт работы. Ведь в некоторых организациях устроиться на работу можно, имея определенный стаж работы, например, год, в зависимости от требования к кандидату.

СНИЛС – это индивидуальный номер личного счёта в сфере пенсионного обеспечения.
Каждый работник должен быть отмечен в системе государственного пенсионного страхования. Свидетельство оформляется работодателем при поступлении на первую работу. Человек может его оформить сам, но до момента трудоустройства. Как только подписываются документы, и человек начинает работу, обязанность решать вопросы со свидетельством ложится на работодателя. Сейчас государство обязало иметь СНИЛС с рождения, поэтому родители новорожденного оформляют этот документ вместе с другими документами. Поэтому молодые граждане, устраиваясь на работу впервые, уже предъявляют работодателю этот индивидуальный номер.

Также при трудоустройстве необходимо получить ИНН. Как правило, молодые люди, которые впервые устраиваются на работу, уже имеют на руках такое свидетельство. Если же его нет, то поможет его оформить работодатель.

Документы, подтверждающие образование соискателя и его профессиональный уровень.
К таковым можно отнести дипломы, сертификаты, свидетельства, аттестаты о прохождении курсов повышения квалификации и прочие документы, которые повышают конкурентоспособность соискателя на рынке труда.

Организации и предприятия могут требовать получения образования в конкретном учреждении. Если будущий работник продолжает учиться, может потребоваться справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения. Какие документы при приеме на работу нужно принести, всегда желательно уточнять непосредственно у работодателя.

Судимость или наличие уголовного дела, даже прекращенного без осуждения человека, может быть препятствием принятия на работу.
Примером могут служить структуры МВД, ВС, и связанные с ними организации. Получить справку с такой информацией можно в информационном центре либо заказать её через Интернет на сайте МВД. Военный билет или иной документ воинского учёта. Его предъявляют только молодые люди, которые, по возрасту, подлежат призыву в армию.

Обязательные документы

Как уже упоминалось выше, список обязательных документов, которые должен предъявлять каждый трудоустраивающийся на работу, приведён в ст. 65 ТК РФ. Также существует список дополнительных документов, без которых трудоустройство невозможно, хотя они и не прописаны в ТК РФ.

К таковым можно отнести:

• Заявление.
  Трудоустройство в России носит добровольный и заявительный характер. Поэтому соискатель выражает свою волю и просьбу принять его на работу в конкретное учреждение в заявлении. Оно пишется в свободной форме на обычном листе или на фирменном бланке предприятия. В любом случае, заявление о приёме на работу должно содержать в себе сведения и работодателе, и о самом соискателе с указанием должности, на которую он желает трудоустроиться. Заявление будет подшито в личное дело сотрудника, которое заведёт работодатель (а точнее, кадровая служба), когда этот соискатель будет официально трудоустроен.
• Фотография.
  Она требуется для правильного оформления личного дела сотрудника, а также для личной карточки работника по форме Т-2. Если на предприятии пропускной режим, то фотография также нужна и для оформления пропуска. Как правило, требуется 3 штуки фотографии, размером 3 * 4, цветные или чёрно-белые. Это роли не играет!
• Справка о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
  Этот документ необходим в том случае, если соискатель меняет работу. Справка нужна для того, чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать пособие по листку нетрудоспособности. Если такой справки не будет, то расчёт будет производиться с нуля, как будто сотрудник нигде до этого не работал. А это довольно маленькая сумма, особенно, если стаж работы уже довольно длительный. Суммы, указанные в справке, будут также учитываться при расчёте. Также такая справка нужна, если новый работник получает имущественный вычет и ещё не полностью израсходовал сумму дохода для его предоставления.
• Характеристика с последнего места работы.
  Эта бумага, особенно, если она составлена в положительном ключе, повышает шансы соискателя на трудоустройство по новому месту работы. Этот документ актуален в том случае, если соискатель меняет место работы.
• Если новый сотрудник не проживает в регионе трудоустройства, от него могут потребовать временную регистрацию;
• Документы о семейном положении и наличии у соискателя детей.
  Эти документы необходимы для оформления этому сотруднику социальных вычетов на детей и жену. Кроме того, некоторые работодатели предоставляют семейным дополнительные льготы. Например, если сотрудник является многодетным отцом, он может оформить ежегодный отпуск в любое удобное для него время года. Но копия его свидетельства многодетного отца должна быть подшита в его личное дело.

Есть ещё и дополнительные документы, которые могут потребоваться только при трудоустройстве на некоторые вакансии – это:

• Медицинская книжка.
  Она нужна работникам торговли, дошкольных и школьных учреждений, других специальностей. Она должна быть оформлена в медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на оказание таких услуг.
• Справка из МВД о том, что данный соискатель не имеет судимостей.
  Такая справка нужна педагогическим работникам, соискателям на государственную или муниципальную службу, а также на некоторые должности.
• Патент или разрешение на работу.
  Эти документы нужны иностранным гражданам стран бывшего СНГ.

Все эти документы соискатель должен иметь при себе. Проще всего тому, кто трудоустраивается впервые. Ему не нужно собирать такой пакет документов. Ему будет нужно только паспорт и документ об образовании, если того требует вакансия. Другие документы будут оформляться работодателем.

Если работник устраивается на муниципальную службу, то он также должен предоставить:

• cведения о своих доходах за год, который предшествует году оформления на должность;
• cведения о своих постоянных расходах;
• cведения об имеющемся в собственности имуществе.

Такие же сведения соискатель на муниципальную должность должен предоставить о своём супруге, а также о несовершеннолетних детях. Сведения из представленных новым сотрудником документов будут перенесены в трудовой договор и в его личное дело.

Официальное трудоустройство

Заключение трудового договора с соискателем является его официальным трудоустройством. Официальное трудоустройство – это порядок оформления граждан на работу, который установлен ТК РФ. А неофициальное – это фактическое исполнение гражданином трудовых обязанностей, но при этом такие работники лишены гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Неофициальное трудоустройство, к сожалению, сильно распространено в наши дни.

Официальное трудоустройство гражданина подразумевает под собой:

• гарантированное получение вознаграждения за выполненную работу;
• право на получение ежегодного отпуска и компенсации за него;
• право на оплачиваемый больничный.

Кроме того, работодатель исполняет свои обязанности по отношению к официальному работнику:

• делает отчисления на его будущую пенсию;
• уплачивает взносы в фонды;
• уплачивает налоги в бюджет.

Официальное трудоустройство происходит при следующих обстоятельствах:

• соискатель пишет заявление, то есть изъявляет добрую волю трудиться именно у этого работодателя;
• последний, в свою очередь, выпускает соответствующий приказ о зачислении данного соискателя в штат сотрудников;
• на основании этого оформляется и подписывается трудовой договор;
• работник должен ознакомиться с приказом, со своей должностной инструкцией, а также с другими локальными нормативными актами.

Именно после подписания сторонами трудового договора у работодателя возникают определённые обязанности по отношению к работнику. Чтобы избежать этих обязанностей, работодатель может предложить соискателю устроиться на работу нелегально, то есть неофициально. Кроме того, это поможет сэкономить работодателю на налогах, а работнику на страховых взносах в ПФР и другие фонды. Именно этими аргументами руководствуется недобросовестный работодатель, предлагая соискателю неофициальное трудоустройство.

Стоит понимать, что нелегальное трудоустройство сильно «проигрывает» легальному. Отрицательные моменты такой «работы»:

• неофициальный работник лишён всех прав и гарантий. То есть он не может уйти на больничный или в отпуск. Кроме того, пособия по листу нетрудоспособности или за отпуск, даже если и выплачиваются, ничтожно малы;
• нередко работодатель обманывает таких работников с заработной платой;
• работодатель может придумать систему штрафов, что при официальном трудоустройстве недопустимо;
• работодатель заставляет своих работников работать сверх нормы или по выходным, грозя им увольнением. При этом сверхурочная работа никак не оплачивается;
• другие минусы, которые могут возникнуть в зависимости от вида деятельности работодателя.

Но это не означает, что «теневой» работник не может никак себя защитить. Государство разработало меры государственной поддержки и защиты таких работников. Довольно распространённая ситуация – трудовая деятельность, осуществляемая без трудового договора.

В ст. 67 ТК РФ сказано, что работодатель должен заключить со своим сотрудником трудовой договор в течение трёх дней с момента фактического допуска этого работника к его трудовым обязанностям. Если он этого не сделал, а работник свои обязанности продолжает выполнять, это приравнивается к фактическому заключению договора.
Поэтому «теневой» работник может подать в суд на работодателя, если последний нарушает его трудовые права. Но работник должен будет самостоятельно доказывать в суде, что он фактически осуществлял трудовую деятельность. Доказательствами могут служить аудио- и видеозаписи, показания свидетелей, подписи в различных ведомостях, приказах и актах.

Но не только факт трудоустройства придётся доказывать. Придётся доказывать и обещанный размер заработной платы, и срок, на который данный соискатель был принят, и другие обстоятельства. К каждому факту иска необходимы доказательства!

trudinspection.ru

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

Законодательством РФ предусмотрен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю при заключении трудового договора (в том числе дополнительных документов, учитывая специфику работы). Кроме того, работодатель может затребовать иные документы, которые лицо, поступающее на работу, может предоставить по собственной инициативе.

Перечень обязательных документов

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ):

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель;

4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например с педагогической деятельностью;

7) справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала).

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников

В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324 ТК РФ; п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):

1) письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;

2) разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;

3) медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;

4) справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

5) медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;

6) разрешение на работу — для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;

7) патент — для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

8) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.

Обратите внимание!

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника

К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

• свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;
• свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;
• справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

zakonius.ru

Какие документы нужны при устройстве на работу?

Устройство на работу, вне зависимости от того, первое оно или нет – всегда испытание для соискателя. Поэтому важно создать о себе хорошее впечатление на собеседование. Но еще, чтобы не создавать себе лишних проблем и проволочек, надо заранее позаботиться о пакете нужных для новой работы документах. Какие документы нужны при устройстве на работу?

Список обязательных документов при устройстве на работу

Перечень документов, предоставляемых при приеме на работу может незначительно разниться в зависимости от требований того или иного работодателя. И в то же время в тк РФ установлен список всех, необходимых для успешного устройства на работу документов.

Паспорт

В самую первую очередь это, конечно же, паспорт гражданина Российской Федерации или другой документ, однозначно подтверждающий личность будущего сотрудника. В случае отсутствия паспорта или невозможности его предоставить может подойти загранпаспорт (это так же вариант для иностранного гражданина), а в отдельных случаях – водительские права. Последние в любом случае обязательны для людей, устраивающихся на работу, связанную непосредственно с машинами и вождением: водителем такси или частного. При чем, разрешение на вождение должно относиться именно к тому типу транспорта, на котором соискатель впоследствии будет работать.

 

Трудовая книжка

Вторым по важности документом является трудовая книжка. Ее наличие важно в том случае, если соискатель планирует устроиться на работе официально. И, согласно трудовому кодексу, ее наличие обязательно для каждого работника вне зависимости от организации. Она не нужна лишь в том случае, если устройство на работу происходит по совместительству.

В случае, если это самое первое трудоустройство, то трудовой книжки может не оказаться. Оформить ее можно самостоятельно, но не забывайте, что на самом деле принимающий на работу кадровик должен сам оформить данный документ будущему работнику.

Страховое свидетельство

В обязательном порядке нужно приложить к документам, предъявляемым при трудоустройстве, страховое свидетельство или, по другому, СНИЛС. Заключая договор с работодателем впервые, его так же может не оказаться у соискателя – в таком случае, как и с трудовой книжкой, организация должна будет оформить этот документ для работника самостоятельно.

Документы об образовании

Ну и последним в перечень обязательных прилагается список всех документов так или иначе подтверждающих наличие образования, квалификацию, ее повышение и аналогичные им рекомендательные формы документов.

Школьные грамоты по рисованию, если вы устраиваетесь бухгалтером в престижную организацию, к документам прикладывать не стоит. Они никому не нужны. А вот диплом о соответствующем образовании или наличии квалификации будет дополнительным бонусом при приеме на работу.

Некоторые отдельные профессии будут требовать дополнительных подтверждений рабочей квалификации. Если это работа с каким-либо определенным оборудованием – это чаще всего сертификат о прохождении обучения и знание правил работы с ним. В других случаях профессия требует еще и ежегодной переатестации для подтверждения наличия той же самой квалификации, если об этом стоит соответствующая отметка на удостоверении.

Другие документы, требующиеся при приеме на работу

Трудовой кодекс не предусматривает необходимости наличия в перечне документов регистрации по месту пребывания. Но суровые реалии таковы, что начальство организации довольно часто запрашивают наличие регистрации и отказывает в случае ее непредоставления (не считая случаев с иностранными гражданами). Поэтому, чтобы избежать лишних недопониманий при устройстве на работу, узнайте заранее, необходим ли данный документ вашему будущему работодателю. В случае с рвп это тоже нужно уточнить.

Другие документы, которые работодатель может неожиданно запросить – пенсионное свидетельство и ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Вообще, наличие последнего на самом деле необходимо лишь для индивидуальных предпринимателей, но иногда его просят и при устройстве на работу. О том, нужен ИНН или нет, тоже лучше узнать заранее в организации, куда планируете устраиваться.

Оформить номер налогоплательщика можно в налоговой инспекции, сравнительно быстро и без труда. А вот оформление страхового пенсионного свидетельства, если оно нужно для трудоустройства, полностью ложится на плечи будущего начальства.

Для мужчин в возрасте от 18 до 27 и военнообязанных при устройстве на работу нужно предоставить документы воинского учета: военный билет (временно заменяющее его удостоверение) или удостоверение подлежащего призыву к воинской службе. При приеме на работу, например, в полицию, наличие таких документов необходимо – без них трудоустройство станет невозможным.

Для закончившего обучение студента, впервые устраивающегося на работу, будет нелишним приложить к документам свой диплом о наличии у него образования. Но это будет полезно только в том случае, если полученная специальность соответствует требованиям и знаниям, необходимым на рабочем месте.
Медицинская книжка важна в том случае, если соискатель устраивается на работу, связанную с торговлей, обучением и медициной. Например, при устройстве в детский сад или медсестрой в местную поликлинику. Сюда же относятся и люди, работа которых связана с кулинарией. Для ее оформления необходимо будет пройти специальное медицинское обследование и подтвердить отсутствие болезней.

Интересные видео по теме:

Рекомендуем к прочтению:

promodu.com

какие нужны по ТК РФ

Поиск работы – процесс сложный, требующий серьезной подготовки, ответственности, активности и внимания. Однако момент, когда работодатель и работник приходят к единому мнению по рабочим вопросам, не означает окончание процесса оформления. Потенциальному работнику предстоит ознакомиться с внутренним регламентом и подготовить пакет документов, соответствующих требованиям руководства компании.

Пакет может быть минимальным – паспорт и трудовая книжка, а может требовать наличия диплома с вкладышем, фотографии, личного ИНН, справки о здоровье и прививках и пр. Чтобы такие требования не стали для вас неожиданностью, рекомендуем подготовиться заранее, собрав необходимые документы и справки. Для этого важно знать, какие документы при устройстве на работу позволяет требовать трудовой кодекс.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

Допустимый возраст для трудоустройства

Согласно тексту трудового кодекса РФ, минимальный возраст, с которого допустим прием на работу, составляет 14 лет. Однако для подростков разрешены далеко не все виды работ и имеются ограничения по продолжительности дня. Она должна быть простой, легкой, не причинять вреда здоровью, не мешать учебе. Работать в неделю можно лишь 24 часа, то есть не более 4,8 часов каждый день.

В 16-17 лет работа также не должна отвлекать от учебы и быть легкой, не наносить вред здоровью. Однако в этом возрасте можно работать в неделю по 35 часов, то есть по 7 в день. При этом, если несовершеннолетний официально трудоустраивается в самый разгар учебного года, продолжительность трудового дня сокращается вдвое.

Дети младше 14 лет могут устроиться на работу в направление культуры: цирки, театры, кинематограф. Договор в таком случае заключается не с ребенком, а с его родителем или другим его представителем. При трудоустройстве обязательно предъявляется справка о здоровье.

Некоторые работодатели избирательно нанимают молодых специалистов, предпочитая тех, кто уже успел завести семью.

Какие документы нужны при приеме на работу ТК РФ

Оформление новых сотрудников – это прерогатива отделов кадров. Они составляют списки требований, проверяют все документы на подлинность и соответствие, подготавливают договоры на подпись. В любой фирме существуют свои требования к новым сотрудникам: одним достаточно предоставить документы, подтверждающие персоналию и трудовую книжку. Другие требуют полный пакет документов с оформлением санитарной книжки, предъявлением справки о состоянии физического и психического здоровья.

Список документов, необходимых при приеме на работу, которые работодатель может запросить у кандидата, регламентируется трудовым кодексом. Выглядит он так:

• удостоверение личности;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет;
• документ об образовании;
• справка о судимости.

Работодатель делает копии документов и добавляет их к личному делу. Оригиналы (кроме трудовой книжки) должны храниться у владельца.

Удостоверение личности

В качестве удостоверения персоналии при приеме обычно предоставляется паспорт. Однако этот документ, в случае его отсутствия, может быть заменен другими, имеющими эквивалентную юридическую силу: водительскими правами, паспортом моряка, удостоверение военнослужащего, беженца, или, если у кандидата нет российского паспорта, паспорт другой страны.

Трудовая книжка

Этот документ является вторым по значимости при оформлении и входит в обязательные документы при приеме. Именно в нем работодатель делает запись о том, когда был принят сотрудник и на какую должность. Запись делается от руки и, наряду с трудовым договором, является подтверждением факта трудоустройства.

Если новый сотрудник проходит процесс трудоустройства впервые, скорее всего, у него не будет на руках трудовой книжки. В таком случае наниматель обязан принять все расходы по ее оформлению на себя.

Данные в нее вписываются по факту на момент трудоустройства: если, к примеру, у поступающего на службу еще нет диплома о высшем образовании, нужно писать в соответствующей графе «среднее» или «средне-специальное». В дальнейшем, после окончания ВУЗа, в книжку вносятся правки. Хранится этот документ в отделе кадров, в сейфе.

СНИЛС

СНИЛС – это документ, подтверждающий постановку гражданина на учет в фонде пенсионного страхования. И снова, если трудоустройство проходит впервые, работодатель должен самостоятельно оформить для своего нового сотрудника этот документ.

Военный билет

Еще одно обязательное требование, необходимо для подтверждения, что новый сотрудник не уклоняется от службы в армии.

Документ об образовании

Наличие диплома в определенной отрасли для многих вакансий является обязательным условием.

Отсутствие образования может с лихвой компенсироваться опытом, но законодательство позволяет работодателям в обязательном порядке требовать этот документ.

Иногда он предъявляется вместе с вкладышем об успеваемости, но, обычно, отделу кадров хватает самого диплома. Он копируется и подшивается к остальным документам. Сюда же относятся различные сертификаты, лицензии и пр.

Справка о судимости

Если человек отсидел свой срок и погасил судимость, он считается свободным и несудимым, и вправе заниматься любой деятельностью. Однако потенциальный наниматель вправе знать об этом факте биографии и затребовать такой документ.

Нестандартные требования работодателя

Кроме основных, установленных законом, работодатель может также предъявить дополнительный список требований. Вот что может быть нужно для официального трудоустройства на работу:

• заявление о приеме на работу;
• фотография;
• ИНН;
• характеристика;
• рекомендации;
• справка о доходах;
• свидетельство о браке и рождении детей;
• санитарная книжка и пр.

Характеристику и рекомендации с прошлых мест работы можно отнести к дополнительным составляющим резюме.

Нанимателю важно изучить все материалы, которые он в состоянии получить, чтобы оценить профессионализм и компетенцию сотрудника. Санкнижка нужна в сфере общепита, работы с детьми.

Оформление иностранного специалиста

Принцип приема на работу иностранцев такой же, как и для россиян. Но существует одно важное условие – все иностранные лица должны иметь разрешение на временное проживание и на работу.

Итак, какие же документы нужны для устройства на работу по ТК РФ для оформления иностранного специалиста?

Если иностранцы находятся в стране по приглашению, по туристической визе или по иным причинам, трудоустройство невозможно.

Если компания заинтересована в иностранце, она может самостоятельно оформить ему рабочую визу, выслав приглашение и обязуясь перед УФМС России предоставить ему работу. Тогда фирма несет определенные обязательства. Если она не сможет обеспечить специалиста из другой страны работой, ему придется покинуть страну.

Кому можно не собирать документы

Проще всего собрать пакет необходимых документов молодым специалистам, не имеющим опыт работы. Тогда им не придется предъявлять трудовую книжку, СНИЛС и ИНН. Все эти документы должен будет оформить работодатель. Им достаточно будет предъявить только паспорт, военный билет и в отдельных случаях диплом.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

Документы для оформления на работу

При заключении трудового договора будущий сотрудник должен предоставить работодателю определенные документы, без которых заключить трудовой договор будет нельзя. Но почему-то у разных работодателей перечни документов тоже бывают разными. Насколько это правомерно? Какие на самом деле нужны документы для оформления на работу?

Перечень документов, необходимых для трудоустройства, перечислен в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Там четко сказано, что при поступлении на работу вы должны предъявить работодателю следующие документы:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность;
• трудовая книжка;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (к примеру, диплом).

Но в случае с каждым документом есть и свои нюансы. Если вы устраиваетесь на работу впервые, вам не нужно предъявлять трудовую книжки и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, потому что у вас их, ясное дело, еще нету. Эти документы оформит за вас работодатель.

Если трудовой книжки у вас нет по другой причине (скажем, она была утеряна или повреждена), вы должны написать заявление, в котором следует указать причину отсутствия трудовой книжки, а работодатель оформит вам новую. Если вы устраиваетесь на работу по совместительству, то трудовую книжку предъявлять не надо.

Документы воинского учета предоставляются, если вы военнообязанный или подлежите призыву на военную службу. А документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если ваша работа требует этих самых специальных знаний или специальной подготовки.

Дополнительные документы для оформления на работу могут понадобиться, если это предусматривает специфика работы. Эти случаи должны быть предусмотрены ТК РФ, другими федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Так, при приеме на работу работников некоторых отраслей, а также несовершеннолетних необходимо медицинское заключение.

Во случаях, не предусмотренных законом, работодатель не имеет права требовать у вас какие-либо другие документы при приеме на работу. Иногда работодатели требуют наличие регистрации по месту жительства, но это противоречит 64 статье ТК РФ: отсутствие регистрации не может служить поводом для отказа в приеме на работу.

Есть перечень документов, которые работодатель может запросить у вас, если на их основании вам могут быть предоставлены определенные льготы. К ним относятся документы о составе семьи, документы о беременности или возрасте детей, документы, которые подтверждают право на другие гарантии и компенсации (об ученом звании и ученой степени, о донорстве, инвалидности и т. п.).

Если вы устраиваетесь на работу по совместительству, то предъявить нужно паспорт (или другой удостоверяющий личность документ). Диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке (или его заверенную надлежащим образом копию) у вас могут потребовать, если работа по совместительству требует специальных знаний.

Также стоит учесть, что если вы устраиваетесь по совместительству на тяжелую работу или же на работу с вредными и/или опасными условиями труда, вы должны будете предоставить работодателю справку о характере и условиях труда по вашему основному месту работы. Все это указано в 283 статье Трудового Кодекса.

Как видите, список документов, которые вы обязаны предъявить работодателю при приеме на работу и подписании трудового договора, не так уж велик, вам вряд ли придется оформлять какие-то дополнительные справки. Работодатель не имеет права требовать с вас документы для оформления на работу, не предусмотренные законом, и отказывать вам в приеме на работу, если вы не собираетесь их предоставлять.

Кстати, если работодатель все-таки отказал вам, он обязан по вашему требованию изложить причину отказа в письменном виде. Если он этого не сделает или же причина будет противоречить ТК РФ, вы имеете право обжаловать его отказ в суде.

strana-sovetov.com

Какие документы нужны при приеме на работу

Четкое представление о том, какие документы нужны при приеме на работу, позволит ускорить процесс трудоустройства. В ряде случаев знание законодательства по этому вопросу позволит защитить собственные права, как потенциального работника.

Получить информацию про числовой тест при приеме на работу можно здесь.

Все документы, предъявляемые при приеме на работу, принято делить на 2 категории:

1. Первичные – устанавливаются ст. 65 ТК РФ, без них заключение трудового договора не является возможным.
2. Дополнительные – могут запрашиваться работодателем, отказ в их предоставлении не может послужить основанием для отказа в заключении трудового договора.

Сотрудник отдела кадров снимает с оригиналов подаваемых документов копии, затем возвращает их соискателю.

Обязательные документы при трудоустройстве

Некоторые факты

Доступ к персональным данным имеют работники отдела кадров и бухгалтера, которые в силу своей деятельности для оформления документации используют эти данные при оформлении тех же приказов или ведомостей по заработной плате.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ необходимые документы при приеме на работу:

1. Гражданский паспорт (иной документ, выступающий удостоверением личности).
2. Трудовая книжка. Исключением её предоставления являются такие ситуации:

• данный работодатель – это первое место работы;
• заключается договор на осуществление трудовой функции по совместительству;
• трудовая книжка была утрачена или испорчена.

Страховое свидетельство пенсионного страхования. Она не предоставляется в таких ситуациях:

• данный работодатель – это первое место работы;
• утрата документа или его порча.

Документы воинского учета (для мужчин с 18 лет).

Документ, подтверждающий уровень образования или квалификацию.

Справка, подтверждающая непричастность гражданина к административным правонарушениям, приему наркотиков или иных психотропных веществ.

Справку о судимости. Условие – предоставляется, если к работе не могут быть допущены граждане с судимостью.

Приведенный перечень документов носит исчерпывающий характер.

Посмотрите ролик который расскажет подробно о документах при приеме на работу

Дополнительные документы при трудоустройстве

Интересная информация

По данным официальной статистики в России за 2016г. число принятых на работу составило 11235,9 тыс. чел., а число выбывших за год — 11616,2 тыс. чел. В итоге за год выбыло на 380,3 тыс. чел. больше, чем было принято на работу и такая ситуация наблюдается в большинстве отраслей экономики.

Действующее законодательство запрещает работодателю требовать иные документы, кроме вышеперечисленных. Исключением является установление иными нормативно-правовыми актами необходимости представления дополнительных документов (например, о прохождении медицинского осмотра).

Некоторые работодатели просят дополнить пакет документов другими позициями:

1. Заявлением о приеме на должность по установленному образцу.
2. Фотографиями.
3. ИНН.
4. Справкой с прежнего места работы по форме 2-НДФЛ.
5. Свидетельство вступления в брачный союз, рождения детей (если имеются).
6. Характеристики бывшего работодателя или рекомендации с прежнего места работы.
7. Согласие родителей несовершеннолетнего лица, претендующего на должность.

Перечисленные бумаги необходимы, если прием на работу состоит из нескольких этапов (например, собеседования). Работник имеет право отказаться от предъявления перечисленных документов или не сообщить об их наличии.

При устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Необходимость предъявления медицинской книжки

Медицинская книжка в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения РФ №302н от 2011 года обязательна для включения в пакет документов при трудоустройстве, если гражданин будет работать в одной из сфер:

• Торговой деятельности;
• Образования;
• Медицины;
• Общественного питания;
• Движения общественного транспорта;
• В опасных, вредных условиях.

Внимание! Медицинская книжка не требуется, если работа осуществляется в иных сферах (например, в офисе компании).

Ст. 266 ТК РФ устанавливает необходимость прохождения первичного медицинского осмотра при приеме на работу лиц, не достигших 18 лет. В остальных случаях требование работодателя о включении медицинской книжки в обязательный пакет документов при трудоустройстве является незаконным.

Итак, список документов, необходимых для трудоустройства, не ограничивается перечнем, устанавливаемым законодателем в ст. 65 ТК РФ. В действительности он включает больше информации, в том числе о личной жизни потенциального сотрудника. Работодателю не стоит забывать, что только отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, является мотивированным основанием для отказа в заключении трудового договора.

Если у вас есть вопросы относительно документов при приеме на работу, оставляйте их в комментариях

otdelkadrov.online

Документы при приеме на работу

Любая компания с которой вы планируете заключить официальный трудовой договор, попросит при устройстве принести определённый набор документации, который берётся не из воздуха, а определён законодательными актами и необходимостью самой фирмы отчитываться о каждом своём работнике.

При этом есть список того, что потребует от вас каждая фирма, а есть такие документы, которые просятся не всегда и не в каждой фирме. Обычно это зависит от вида деятельности.

Регламентирующим законом в данном вопросе является статья номер 65 ТК РФ. Именно в ней указан список обязательной документации.

Список документов

Паспорт

Нужен тот документ, с помощью которого можно установить личность будущего сотрудника.

Трудовая книжка

Подробнее о её заполнении вы можете прочитать в статье: «Как правильно заполнять трудовую книжку»

При этом есть несколько вариантов, когда не требуется предоставление трудовой:

• В случае если это первая работа соискателя. Тогда фирма-работодатель станет оформителем первой трудовой человека.
• В случае если документ был испорчен или потерян. Тогда нужно будет предоставить заявление, где будет указана эта причина. Отдел кадров, в свою очередь, заполняет новую.
• Когда устраиваешься на рабочее место по принципу совмещения.

На протяжении всего времени работы сотрудника в конкретной фирме, трудовая будет храниться у работодателя, и выдаётся она только по расторжению трудового договора.

Страховое свидетельство

Речь о СНИЛС. Как и в случае с прошлым документом, пенсионный документ заполняется компанией-работодателем, если человек будет первый раз трудоустраиваться.

Военный билет

По требованиям закона этот документ нужно предоставлять всем, кто является военнообязанным гражданином. Также его может заменить приписное свидетельство.

Документ об образовании

Некоторые компании просят принести помимо собственно диплома ещё и дополнение с оценками. Обычно это играет роль для фирмы, когда устройство идёт по профилю. А вообще, этот документ нужен, чтобы удостовериться в квалификационных навыках соискателя.

Помимо стандартного диплома в некоторых отраслях требуется дополнительный документ. Обычно это подтверждение, что человек обучился конкретной профессии. Один из вариантов – управляющий автокраном, экскаваторщик и так далее. К таким профессиям относится ещё требование проходить ежегодную проверку знаний. Если работник работает в профильной фирме, обычно руководство само организует нужные мероприятия. После прохождения в документе ставится запись об этом.

Если должность подразумевает ещё исполнение обязанностей водителя, то потребуется водительское удостоверение по конкретному виду транспортного средства.

Справка о судимости / об отсутствии судимостей

Такой документ связан с ограниченными законодательством профессиями и организациями, где иначе нельзя.

Мед.справка

Справка требуется по форме 086/у.

Такой документ связывается с теми отраслями, где есть определённый риск для состояния здоровья (как вариант – мед.отрасль).

В справочном документе прописываются противопоказания по конкретному виду работы.

Помимо этого, медсправку просят у лиц, желающих устроиться на работу, но не достигших совершеннолетия. Это делается, потому что при определённых обстоятельствах медработник запрещает человеку участвовать в конкретных видах деятельности. Как вариант – работа за монитором ПК, когда в наличие проблемы с глазами.

Примечание: Также при устройстве на работу, которая подразумевает занятость в условиях Крайнего Севера и некоторых других областей, потребуется дополнительное медицинское разрешение.

Важно! Паспорт является важнейшим документом в вопросе приёма на должность. И если в некоторых случаях, другие бумаги могут стать не обязательными, то без паспорта принимать нигде не могут.

Что ещё требуется для устройства на работу

Если внимательно почитать законодательные акты, то можно понять, что требование каких-либо других документов со стороны фирмы – запрещено. Однако в реальности всё обстоит по-другому, потому что компании, которые принимают на работу человека обычно просят ещё ряд вещей:

Заявление о приёме на должность. Оно составляется непосредственно самим сотрудником во время процедуры принятия на должность. В дальнейшем сотрудники фирмы подшивают его к личному делу работника.

Фото 3 на 4

Обычно просят три штуки. Опять же требуется для того, чтобы можно было полноценно заполнить личное дело.

ИНН

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Берётся с прошлого места занятости. В большинстве фирм она выдаётся автоматически при увольнении. Сотрудник также сам может её запросить. Особенно полезно предоставлять такую справку тогда, когда прошлая должность хорошо оплачивалось. Потому что именно на основе этой справки будут вестись расчёты по выплате больничных пособий на новом месте.

Характеристика

Иногда работодатель, если нанимает сотрудника на ответственное место, просит принести отзыв или характеристику от предыдущего работодателя. Если отношения у работника с руководством были хорошие, получить такую «справку» не составит труда. А лучше взять её сразу при увольнении. Она может послужить хорошим поводом выбрать именно его на новую должность, если соискателей несколько.

Документы о семье

Сюда относятся такие бумаги, как свидетельство о браке, рождении детей, инвалидности родственников и так далее. Нужны они для того, чтобы расчёт социальных выплат вёлся правильно и справедливо. Так, например, если будущий сотрудник может получить право на отпуск в любое время года, если он является многодетным родителем.

Регистрация

Этот документ требуют в том случае, если работник из другого города. Нужно удостовериться, что есть определённое место пребывания.

В тех случаях, когда идёт устройство на должность, связанную с муниципальными службами, по законам РФ работник должен предоставить ещё несколько документов:

Справки о расходах, об имуществе и обязательствах по нему. А также те же документы по супруге и несовершеннолетним детям.

Справка о доходах за предыдущий год.

Примечание: Эти документы не входят в список обязательных, а являются дополнительными. Однако, они обычно не обсуждаются и повышают вероятность принятия на должность.

Для иностранных граждан

Основным документом для иностранца станет разрешающая справка от Миграционной службы на работу в месте его пребывания. А если посмотреть на 115 Федеральный закон, то можно увидеть, что такому человеку будет запрещено устраиваться на работу в других регионах нашей страны. Потому что документ о временном проживании выдаётся по конкретному субъекту страны.

Все остальные пункты, связанные с подачей документов для устройства на должность ничем не отличаются.

Итог

Многие советуют в процессе поиска работы подготовить весь необходимый пакет документации, чтобы не тратить времени в дальнейшем. Но по факту, вы делать этого не обязаны.

Как мы можем понять из материала, проще всего придётся молодому сотруднику, до этого нигде не устроенному. От него понадобится только паспорт, диплом и военный билет. А всё остальное сделает за него фирма-работодатель.

Также на нашем сайте по теме вы можете ознакомиться с материалами: “Справка 182н: для чего она нужна, бланк, правила”, “Справка 2-НДФЛ в 2017 году”, “Выплаты при сокращении работника 2017: пример расчёта”.

businessmens.ru