Ситуации могут отличаться. Если работодатель по своей инициативе решил, что нужно отозвать с отпуска по производственной необходимости, необходимо убедиться в следующем:

• на работника не распространяется запрет на проведение отзыва с учетом части второй статьи 125 ТК РФ;
• сотрудник сам согласился на прерывание отдыха.

Даже при наличии согласия нельзя отозвать несовершеннолетних, беременных, работников, занятых на производстве с опасными, вредными условиями труда. Эти правила установлены частью третьей статьи 125 ТК РФ.

Важно! Прервать отпуск по производственной необходимости по ТК РФ можно только основной или дополнительный. Нельзя вызвать сотрудника из учебного, декретного или прервать полученные дни отдыха без сохранения заработной платы.

Прерывание отдыха по производственной необходимости проводится только по согласию сотрудника. Предварительно работодатель должен убедиться, что отсутствуют прямые запреты на прерывание полученных дней отдыха. Прерывать отдых только по инициативе работодателя законодательством запрещено. Отказ сотрудника выйти на работу не может стать основанием для применения по отношению к нему дисциплинарного взыскания.

В трудовом законодательстве нет прямого указания по поводу оформления согласия сотрудника на прерывание полученных дней отдыха. Чтобы со стороны ГИТ при проверке не было претензий, избежать спорных ситуаций можно, соблюдая определенные правила. Получить от сотрудника уведомление, составленное в произвольной форме или соответствующую отметку, внесенную непосредственно в приказ «Отзыв из отпуска по производственной необходимости».

Скачайте образцы:

Приказ об отзыве
Скачать бланк или заполненный образец

Работодателю стоит учитывать, что трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска, после которой сотрудника можно отозвать. Подборка статей экспертов «Системы Кадры» поможет правильно подготовить документы и уточнить все сложные нюансы отзыва из отпуска по производственной необходимости.

Как документально оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости?

После того, как сотрудник дал свое согласие, работодателю необходимо составить приказ на отзыв с отпуска по производственной необходимости, образец такого документа не имеет типового бланка, поэтому его составляют в произвольной форме. Сведения об отзыве и переносе дней отдыха отражают в утвержденном графике отпусков и вносят в личную карточку работника.

При отзыве сотрудника нужно компенсировать неиспользованную часть дней отдыха следующим образом: сотрудник вправе использовать оставшиеся дни отдыха в любое удобное время или перенести неиспользованную часть на следующий год. Такие правила установлены частью второй статьи 125 ТК РФ.

Смотрите видео-лекцию о том, как перенести отпуск или отозвать работника из него.

Возможен ли перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью возможен, если в организации возникли внештатные ситуации, по причине которых работодатель вынужден перенести ранее запланированные дни отдыха. Предварительно работодатель должен получить согласие сотрудника.

Перенос отпуска по производственной необходимости осуществляется в следующей последовательности:

Докладную записку представляет непосредственный руководитель сотрудника работодателю, на документе ставит визу руководитель организации. Перенести отпуск нельзя несовершеннолетним, беременным и работникам, которые трудятся на вредных производствах. Если сотрудник два года подряд не был в отпуске, ему нельзя перенести его по производственной необходимости. Госслужащим переносить можно только часть отдыха, превышающую 28 календарных дней.

Перенести отдых можно с учетом того, что работник в дальнейшем использует его в течение двенадцати календарных месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляют дни отдыха. При переносе ежегодного отдыха с нарушениями инспекторы ГИТ могут привлечь работодателя к административной ответственности на основании частей первой и четвертой статьи 5.27 КоАП РФ.

Какое количество раз можно отозвать с отпуска по производственной необходимости?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости по ТК РФ может осуществляться неограниченное количество раз. Работодатель важно соблюдать несколько условий. Во-первых, от работника необходимо обязательно получить согласие. Во-вторых, проверить, не действуют ли по отношению к сотруднику запреты на отзыв. Узнайте, как предоставить «вреднику» с неполным днем отдых с учетом позиции Верховного суда. В-третьих, предоставить неиспользованные дни в любое удобное время по желанию сотрудника или вместе с новым отдыхом, который получен по окончанию рабочего года. Эксперт расскажет о ситуации подробнее.

По общему правилу отпускные выплачивают за три дня до даты начала ежегодного отдыха. Узнайте, как избежать штрафа, если компания нарушила срок выплаты отпускных по вине работника.

Если сотрудник досрочно вернулся на работу, то часть денежных средств за неиспользованные дни отдыха возвращаются. Но здесь важно помнить, что организация не вправе проводить удержание выплаченных средств по собственной инициативе. Статьей 137 ТК РФ таких оснований для удержания не предусмотрено.

Поэтому можно договориться с сотрудником о добровольном возврате денежных средств в кассу предприятия или оформить всю излишне выплаченную сумму авансом под будущую заработную плату. Удержание можно осуществить только на основании письменного заявления, представленного сотрудником. Порядок удержания следует прописать в приказе, выпущенном работодателем об отзыве.

День непосредственного отзыва сотруднику оплачивают как рабочий, так как за рабочий день начисляют и выплачивают заработную плату. Подробнее о порядке компенсации сотруднику неиспользованных дней отдыха по причине отзыва и возврате ранее выплаченных отпускных, смотрите в дополнительных материалах «Системы Кадры».

Вывод

Отзыв из отпуска по производственной необходимости проводится только после получения согласия сотрудника. Если такого согласия нет, это не является основанием для применения работодателем по отношению к сотруднику дисциплинарного взыскания. Остаток дней отдыха работник вправе использовать в удобное для себя время или получить вместе со следующим отпуском за прошедший рабочий год. При необходимости перенести дни отдыха в связи с производственной необходимостью, сотруднику предоставляют уведомление, получают его согласие.

www.kdelo.ru

Приказ об отзыве из отпуска: образец 2018

В связи с производственной необходимостью принято решение отозвать из отпуска главного бухгалтера. На предприятии началась выездная проверка, и без главбуха не обойтись. Кадровому работнику дано задание подготовить приказ об отзыве из отпуска. Образец 2018, подготовленный нашими специалистами, облегчит задачу кадровику.

Отпуск может быть прерван по обоюдному согласию

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом. Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.

В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Принимаем заявление на отзыв из отпуска образец»).

• несовершеннолетние работники;
• беременные женщины;
• сотрудники, работающие на вредных и опасных работах.

Оформляем приказ

Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника. Наряду с письменным согласием работника приказ

blogkadrovika.ru

Отзыв из отпуска по производственной необходимости – процедура получения согласия

Отпускной период, как правило, планируется работающими заранее, но не всем планам суждено сбыться.

Иногда складываются такие ситуации, которые заставляют работодателей преждевременно прервать время отдыха своих сотрудников, ввиду сложной производственной ситуации.

Попробуем разобраться, насколько правомерен вызов сотрудника из отпуска, а также рассмотрим особенности его оформления, дабы избежать неприятных последствий и не нарушить права самого сотрудника.

Причины отзыва из отпуска

В Трудовом кодексе РФ статьей 125 установлено, что отзыв из отпуска возможен. Но в ней нет никаких указаний по поводу того, какие причины могут вызвать такое решение. Отсутствие регламентации в данном вопросе дает довольно широкий диапазон для его применения, и в некотором роде развязывает руки работодателю.

Однако воспользоваться данным по закону праву не представляется возможным:

• во-первых, потому что не догулянное время все равно придется отдать работнику;
• во-вторых, потому что для возврата сотрудника на его рабочее место во время действующего отпуска не обойтись без его согласия.

Хотя ТК РФ и не содержит конкретного перечня причин, которые являются основательными для прерывания отпускного периода, но совершенно точно понятно, что они должны быть обоснованными. Чтобы отзывать сотрудника из отпуска, необходимо в распорядительной документации прописать, на каком основании данное действие совершается. Чаще всего ссылка идет на сложившуюся производственную необходимость.

Понятие производственной необходимости

Работодатели, в зависимости от ситуации и собственной выгоды, могут вкладывать в понятие производственная необходимость какой угодно смысл. Для того чтобы понять насколько правомерен отзыв, попробуем разобраться, что подразумевает трудовое законодательство под этим термином.

Четкого указания на расшифровку понятия о производственной необходимости не дает ни один локально нормативный акт. Между тем в ТК РФ в разрозненном виде дано определение данного понятия.

Согласно ему производственной необходимостью принято считать возникновение следующих ситуаций:

1. Чрезвычайные события гражданского или военного характера.
2. Катастрофы различного порядка, такие как наводнения, пожары, землетрясения, ураганы и иное.
3. Непредвиденные ситуации, которые повлекли массовые поломки или простои производства.
4. Необходимость заменить иного работника, который не может выполнять свои прямые обязанности по форс-мажорным причинам.
5. Восстановительные работы по ремонту или демонтажу испорченного имущества предприятия.

Приведенный перечень весьма приблизителен и, конечно, не может отразить все возможные ситуации, которые могут повлечь срочное  оформление отзыва.

Следует понимать, что производственной необходимостью можно прикрыться, только если ситуация действительно критическая.

Порядок вызова работника

Оформить возврат сотрудника можно двумя законными способами:

1. Послать ему письменное уведомление.
2. Сообщить ему о просьбе в устной форме, а затем получить от него заявление на преждевременный выход.

Фактически оба способа – это суть одного и того же, и отличаются они только самым первым шагом, а далее оформляются по стандартной схеме.

Вызов сотрудника на рабочее место раньше положенного времени обычно инициируется непосредственным руководителем подразделения. Он оценивает сложившуюся на производстве ситуацию и принимает решение о необходимости отозвать работника для выполнения своей непосредственной работы или временного замещения иного отсутствующего сотрудника. Начальник составляет служебную записку на имя директора, в которой обосновывает свое решение. Директор ставит резолюцию о приведение в действие выраженной просьбы или отказывает в ней, не посчитав ее целесообразной.

После того как внутри организации вопрос решен, руководство обращается к сотруднику, находящемуся в отпуске, с просьбой о прерывании отдыха и выходе на работу.

Служебная записка

Служебная записка составляется руководителем отдела, службы или структурного подразделения. Этот вид внутреннего документа не имеет особо строгих ограничений по форме и содержанию. Главное требование к служебной записке – это четкое изложение фактов, ставших причиной для ее написания.

Форма записки схожа с заявлением, она состоит из:

1. Шапки документа, которая прописывается в правом верхнем углу бумаги.
2. Название документа, проставленное по центру листа.
3. Тела бланка, которое содержит основную информацию.
4. Подписи составителя.

Служебная записка пишется от руки или печатается на компьютере на чистом листе бумаги.

Основная часть документа должна содержать:

1. Подробное изложение причины, которая вызвала необходимость отзыва.
2. ФИО и должность сотрудника, который будет отзываться.
3. Если речь идет о замещении, то указывается должность и ФИО сотрудника, который отсутствует.
4. Желаемая дата выхода на рабочее место сотрудника.

После получения согласия от руководства организации на отзыв сотрудника, следующим шагом начальник проводит переговоры с самим отдыхающим.

Обращение к отпускнику

Отдыхающий в период очередного отпуска работник может получить первичное уведомление об образовавшейся производственной необходимости как письменно, так и устно. Чаще всего для сокращения времени бумажной волокиты инициатива руководства выражается в виде телефонного разговора или личной встречи. Как правило, человеку разъясняется ситуация и его просят выйти на работу. Этот устный этап не является официальным и не отменяет составление письменного уведомления.

Первым официальным шагом для прерывания отпускного периода считается предоставление отдыхающему письменного уведомления. Оно составляется также в произвольной форме и содержит в себе:

1. Информацию о причинах, вынудивших к такому повороту событий.
2. Просьбу вернуться на рабочее место.
3. Дату выхода.

В уведомлении также может содержаться информация о том, что отгулять остаток отпуска отозванный сможет в любое удобное для него время. Отсутствие такой формулировки не говорит о том, что догулять дни не получится, ведь по закону сотрудник не теряет право на свой отпуск, даже если соглашается  прервать его.

Согласие сотрудника

Статья 125 ТК РФ в пункте 2 устанавливает, что отозвать работника можно только в одном случае  -он сам согласится на данную меру. При этом причина преждевременного выхода не может повлиять на добровольное согласие сотрудника. В любом случае отдыхающий имеет право, как согласиться выйти раньше времени, так и отказаться от прерывания отпуска.

Отказ  необязательно должен подтверждаться вескими аргументами или обосновываться официальными документами. Просто работник письменно извещает работодателя о том, что не намерен выходить на работу ранее положенного срока. В этом случае наниматель не имеет права наказывать работника или засчитывать ему невыход как прогул. Чаще всего наемные лица все же соглашаются выйти на рабочее место для решения производственных вопросов. Это позволяет сохранять хорошие отношения с руководством организации и продолжать обоюдное сотрудничество без конфликтов.

Процедура получения согласия

В случае согласия сотрудника прервать свой отпуск и срочно вернуться к своим обязанностям, он обязан письменно выразить его.

Для этого можно сделать приписку внизу самого уведомления или написать согласие на отдельном листе. И в том, и в другом случае согласие выражается общей фразой о том, что никаких возражений по поводу преждевременного выхода у человека не имеется.

Письменное подтверждение соглашения с выраженной просьбой передается руководству организации для дальнейшего оформления процедуры. Передача производится тем же способом, что и получение самого уведомления. Согласие может быть отправлено по почте или передано лично в организацию. Чаще всего отзыв производится по форс-мажорным причинам, а значит, подразумевает срочность, поэтому вся процедура минимизируется личным контактом. Работать в этом случае с почтовыми услугами долго и не целесообразно.

Запрет на отзыв для отдельных категорий работников

Хотя прервать отпуск без добровольного согласия самого отдыхающего по закону и невозможно, все же существуют особые категории, которым даже предлагать такую гипотетическую возможность нельзя.

К особым категориям относят:

1. Работающих лиц, которые не достигли совершеннолетия.
2. Беременные сотрудницы.

Обе категории защищаются трудовыми нормами и не могут даже лично инициировать прерывание отпускного периода и выйти на работу раньше окончания срока отдыха.

Существует и еще одна категория работающих, которые имеют частичные ограничения. Речь идет о сотрудниках, чья работа классифицируется как вредная или опасная. В соответствии с ТК работодатель обязан предоставлять им ежегодно дополнительные отпуска для восстановления утраченного здоровья при выполнении своих непосредственных обязанностей. Время дополнительного отдыха не может быть прервано, ни в каком случае, а вот основной отпускной период может преждевременно завершаться. Чаще всего очередной и дополнительный отпуска берутся сотрудниками вместе, поэтому во избежание нарушений трудового законодательства эти категории работающих лучше также не отзывать с отдыха.

Документальное оформление

После того как согласие от отдыхающего получено, работодатель обязан документально оформить возврат сотрудника к своим должностным обязанностям. Сделать оформление необходимо при помощи двух основных инструментов:

1. Издания приказа по организации.
2. Внесения изменения в кадровую документацию.

Важно правильно, а главное, своевременно отразить все изменения, так как иначе выход на работу будет считаться самовольным, а значит не оплачиваемым. Документальное оформление позволяет также делать пометки о работе в табеле учета рабочего времени, который впоследствии позволит насчитать заработную плату за отработанное время. Отсутствие пометок в табеле о выходах не даст возможности компенсировать часы работы.

Внесение изменений в локальную отчетную документацию возможно только на основании изданного приказа, поэтому начало процедуры связано именно с подготовкой данного документа.

Издание приказа

Приказ об отзыве из отпуска издается стандартным образом. В нем прописывается причина, по которой работника вернули преждевременно на работу. Чаще всего ссылка дается общая «по производственной необходимости», но лучше конкретизировать основание, приведя более фундаментальное разъяснение такого поступка.

В тексте приказа указывается:

1. ФИО и должность отозванного.
2. Дату выхода на рабочее место.
3. Конкретные даты переноса не догулянной части или абстрактное замечание о возможности взять оставшиеся дни в удобное для сотрудника время.
4. Распоряжение о необходимости внесения изменения в график очередности отпусков.

В конце распоряжение заверяется личной подписью руководителя организации, которая скрепляется печатью.

Внесение изменений в кадровые документы

Отдел кадров следит за своевременным выходом всех работающих в очередные отпускные периоды. Основанием для выхода является график очередности, который составляется в конце каждого календарного года на следующий период. Сведения о взятом отдыхе отражается также в личной карточке трудящегося.

Преждевременный отзыв с оплачиваемого отдыха требует автоматического исправления тех данных, которые были внесены в график и в личную карточку. Сделать это можно только после того, как был издан приказ, так как в каждом документе прописывается номер и дата распоряжения-основания. Если в приказе стоит конкретная дата отгулов, предоставляемых взамен не отгулянного периода, то можно вносить конкретные даты переноса. Если же такого указания о последующем отдыхе нет, то дата остается открытой.

Перерасчет отпускных

Нормы трудового законодательства обязывают нанимателя произвести полный расчет отпускной компенсации за все дни предстоящего отдыха и выплатить их как минимум за три дня до начала отпуска. Такой порядок подразумевает, что при отзыве из отпуска сотрудник обязан вернуть отпускные в той сумме, которая равняется недогулянному периоду. Возвращаться должна только оставшаяся часть, а чтобы ее определить бухгалтер обязан произвести перерасчёт отпускной компенсации.

Перерасчет производится в соответствии с установленными правилами. Бухгалтер обязан произвести следующие действия:

1. Рассчитать количество оплаченных, но не отгулянных дней отдыха.
2. Умножить полученное количество дней на размер среднедневной заработной платы, которая бралась за основу при выплате отпускных.
3. Обязательно учитывается удержанный и перечисленный НДФЛ. Разница между фактическим удержанием и суммой возврата впоследствии по заявлению возвращается из бюджета.

Обратите внимание, что производить новый расчет среднедневного показателя не нужно, а воспользоваться следует тем, который принимался в расчете ранее.

Подсчитанная сумма возврата может оплачиваться несколькими способами:

1. Сотрудник возвращает всю насчитанную сумму наличными деньгами в кассу организации.
2. Разность компенсации вычитается из будущих насчитанных доходов.

Оплатить сотрудник может как и первым, так и вторым методом, они оба равноценны и считаются законными.

Неиспользованная часть отпуска

Неиспользованная часть отпуска должна быть компенсирована работнику деньгами или равноценным отдыхом. Денежная компенсация возможна только в том случае, если не догулянный период превышает минимально положенную часть отпуска. Минимальным отдыхом по ТК считается 28 дней, а все, что предоставляется работодателем сверх этого, может по желанию самого наемного лица компенсироваться деньгами. Речь не идет об обязательно выдаваемых дополнительных отпускных периодах.

Чаще всего отзыв компенсируется предоставлением иного времени отдыха. По желанию самого отпускника даты переноса обсуждаются сразу или остаются открытыми. Отгулять дни необходимо в этом же календарном периоде, хотя позволяется перенести и на следующий год, но не позже. Оставшиеся дни могут присоединяться к иным положенным отпускным отрезкам и перерастать в более длительные периоды отдыха.

Образцы документов

pravograjdan.ru

Отзыв из отпуска

“Кадровик. Кадровое делопроизводство”, 2009, N 1

Отзыв из отпуска

В соответствии с положениями трудового законодательства очередность предоставления оплачиваемых отпусков работникам организации определяется ежегодно и оформляется графиком отпусков. Но в течение года могут произойти события, которые могут нарушить планы и работников, и работодателей. Необходимость отзыва сотрудника или перенесения его ежегодного оплачиваемого отпуска может стать одной из причин возникновения конфликтных ситуаций между работниками и администрацией организации, предприятия.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно и оформляется документом, утверждаемым работодателем. График отпусков оформляется по унифицированной форме первичной учетной документации Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Согласно законодательству график отпусков необходимо утвердить не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Кроме того, ТК РФ предусмотрено, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Однако в течение года могут сложиться непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми возникнет необходимость внести изменения в график отпусков, что, возможно, нарушит планы и многих работников, и самого работодателя. На практике часто используется формулировка “в связи с производственной необходимостью”, когда интересы производства требуют переноса отпуска на другой период. Такая ситуация может стать одной из причин возникновения конфликта.

Статья 124 ТК РФ устанавливает, что в исключительных случаях, когда предоставление сотруднику отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается перенесение отпуска, но только с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Уточненная в соответствии с Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ редакция ч. 1 ст. 124 ТК РФ перечисляет случаи, при которых переносится ежегодный оплачиваемый отпуск работника. Если указанные обстоятельства возникли до использования работником отпуска, то отпуск может быть перенесен на время, определяемое с учетом пожеланий работника. В случае если работник уже начал использовать отпуск, стороны могут прийти к соглашению о прерывании отпуска с момента возникновения исключительных обстоятельств и перенесении неиспользованной части отпуска на другое время. ТК РФ допускает отзыв работника из отпуска (ст. 125). Безусловно, законодатель подразумевает, что обстоятельства, послужившие причиной отзыва сотрудника из отпуска, должны быть вескими, однако в положениях вышеназванной статьи нет перечня таких обстоятельств. Акцент сделан на обязательное согласие сотрудника на отзыв из отпуска, а также гарантии, что оставшаяся неиспользованная часть отпуска будет предоставлена работнику в любое удобное для него время. Также ст. 125 ТК РФ обращает внимание, что отзыв лиц моложе 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями труда, не допускается ни при каких обстоятельствах.

В любом случае работодатель обязан предложить работнику перенос отпуска или его части, а не переносить его автоматически. Пленум Верховного Суда РФ в своем Постановлении от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” особо подчеркнул, что поскольку законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника от выполнения такого распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска независимо от причин нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37).

В случае отсутствия возражений у работника его отзыв из отпуска должен оформляться приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть не только ознакомлен, но и выразить свое согласие на окончание или прерывание отдыха. Основанием для издания такого приказа может быть, например, служебная записка руководителя структурного подразделения. Последовательность же получения согласия работника на отзыв из отпуска законом не регламентирована. Поскольку переписка с работником, находящимся в отпуске, может занять значительное время, правильным следует признать издание приказа об отзыве из отпуска после получения предварительного устного согласия работника. Письменное согласие работника может быть оформлено в день его выхода на работу. ТК РФ предусматривает необходимость получения согласия работника с отзывом из отпуска, но не регламентирует процедуру оформления такого согласия. В действительности это может быть заявление на имя руководителя организации, в котором работник выразит свое согласие с отзывом из отпуска в связи с производственной необходимостью, или виза в приказе, например “С вызовом из отпуска согласен”. В этом случае виза также должна включать наименование должности работника, подпись, расшифровку подписи, дату. По мнению специалистов, представляется ошибочной практика получения от работника заявления с согласием на возможный отзыв из отпуска в случае производственной необходимости еще до начала отпуска.

Примерный образец

Ассоциация негосударственных структур безопасности “Аргус”

Приказ

14.11.2008 N 78-к

Москва

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью

Приказываю:

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска секретаря Зорову В.В. с 17.11.2008.

2. Предоставить секретарю Зоровой В.В. возможность использования оставшейся части отпуска в период с 10.12.2008 по 18.12.2008.

Основание: служебная записка начальника секретариата от 14.11.2008.

Начальник отдела кадров

Сан И.М. Санин

14.11.2008

Главный бухгалтер

Мих Р.Д. Михеева

14.11.2008

С отзывом из отпуска согласна.

Секретарь Зорова В.В. Зорова

17.11.2008

В дело N 03-06

Амирова 17.11.2008

Примерный образец

П.Р. Сорокиной Генеральному директору

Подготовить приказ ООО “АРГУС”

об отзыве из отпуска Ю.В. Левчину

секретаря В.В. Зоровой с 17.11.2008

Левчин 14.11.2008

Служебная записка

В связи с производственной необходимостью (болезнью секретаря дирекции Е.Н. Петровой) прошу отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска секретаря В.В. Зорову с 17.11.2008.

Начальник секретариата Чайн И.Н. Чайнов

14.11.2008

В дело N 01-22

Амирова 14.11.2008

Необходимо обратить внимание на то обстоятельство, что приказ об отзыве из отпуска должен содержать пункт, в котором будет указан период получения работником неиспользованной части отпуска. Как устанавливает трудовое законодательство, срок переноса отпуска или неиспользованной части отпуска (ст. ст. 124, 125 ТК РФ) согласовывается с работником. В случае если работник не согласен с предложенным работодателем временем использования ежегодного оплачиваемого отпуска, он вправе настаивать на принятии его условий, поскольку работодатель уже нарушил его право на использование отпуска в установленное графиком отпусков время.

Кроме того, трудовое законодательство (ст. 126 ТК РФ) предусматривает возможность замены части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией по письменному заявлению работника. В силу различных обстоятельств личного или производственного характера работник может использовать только часть полагающегося ему отпуска. Например, если работнику полагается удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней, а работник использовал только 28 календарных дней, он может обратиться к работодателю с просьбой о замене оставшихся 28 календарных дней денежной компенсацией. Однако законодательство предусматривает возможность, а не обязанность работодателя замены части отпуска денежной компенсацией. Если работодатель сочтет указанную сумму обременительной, он вправе отказать работнику в денежной компенсации. Но в этом случае он обязан предоставить работнику возможность продолжить прерванный отпуск.

В целом же вопрос оплаты прерванного отпуска может быть решен несколькими способами: работник может внести излишек по приходному ордеру в кассу; бухгалтерия может рассчитать заработную плату работника на следующий месяц с учетом полной выплаты отпускных.

Е.Галкина

К. э. н.,

доцент

кафедры управления персоналом

Государственного университета

управления

Подписано в печать

12.12.2008

отзыв из отпуска оформлениеперенос отпуска по производственной необходимостикак правильно оформить отзыв из отпускаперенос отпуска в связи с производственной необходимостью

hr-portal.ru

Отзыв из отпуска: особенности оформления

Отзыв из отпуска допускается с согласия работника. Оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости следует документально правильно, предварительно письменно уведомить сотрудника, выпустить приказ, отразить все в кадровых документах и произвести перерасчет. Об особенностях такого оформления читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как с учетом ТК РФ производится отзыв из отпуска

Работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого, по общему правилу, 28 календарных дней. В течение всего времени отдыха за сотрудниками сохраняется средняя заработная плата и место работы. Отдельным категориям работников устанавливаются дополнительные дни отдыха, которые по заявлению могут быть замещены денежной компенсацией.

При необходимости отзыва работника из отпуска следует учитывать действующее трудовое законодательство. На основании статьи 125 ТК РФ прервать очередной ежегодный оплачиваемый отпуск можно только с письменного согласия сотрудника.

Скачайте документы по теме:

Работодатель обязан учитывать, что прервать отдых работника допустимо в случае возникновения производственной необходимости.  Оставшиеся дни отдыха можно:

предоставить в удобное для сотрудника время в течение рабочего года;

присоединить к следующему отпуску. 

Необходимо учитывать, возможен отзыв работника не только из ежегодного отпуска, но и дополнительного.

Обратите внимание! С учетом действующего законодательства, работодатель не имеет права отозвать сотрудника из учебного отпуска, который предоставляется на основании целевого назначения в установленные сроки.

Положение об отпусках

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В указанной статье трудового законодательства не говорится, в каких случаях допустимо отзывать сотрудника из отпуска, но причина должна быть уважительной. Работодатель вправе самостоятельно определить, какие ситуации рассматриваются в качестве уважительной причины, по которой работник прервет отдых и приступит к исполнению трудовых обязанностей.

Обратите внимание! Если отпускник отказался прервать отдых и сообщил, что он не выйдет на работу по просьбе работодателя, сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности или применить другие виды наказания. Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости осуществляется только по согласию самого работника.  

Справка

Пример

Работнику Иванову предоставили отпуск на 14 календарных дней. Через три дня ему позвонил руководитель отдела кадров, чтобы сообщить о потребности выйти на работу в связи с производственной необходимостью. Иванов не согласился, но приехал в организацию, где ознакомился с приказом об отмене отпуска, письменной просьбой руководителя компании о необходимости прервать отдых. Сотрудник написал письменный отказ. После чего был издан приказ о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

Суд первой инстанции и Верховный Суд признал такое привлечение незаконным. Отказ прервать очередной, дополнительный отпуск не рассматривается в качестве нарушения трудовой дисциплины. Приказ об отмене отпуска считается незаконным, если работник не дал письменное согласие на прерывание отдыха.

Читайте по теме в электронном журнале

Заявление на отзыв из отпуска: образец

Некоторые категории работников нельзя отозвать из отпуска. С учетом статьи 125 ТК РФ, части 3 к таким категориям относятся:

несовершеннолетние работники в возрасте до 18 лет;

сотрудники, занятые на работах с опасными, вредными условиями труда;

беременные женщины. 

Образец заявления на отзыв из отпуска не имеет унифицированной формы. Служебная записка составляется прямым руководителем сотрудника в произвольной форме, содержит описание текущей ситуации, по которой работника просят прервать отдых.

Служебная записка. Образец

Как документально оформить отзыв работника из отпуска

При отзыве работника из отпуска потребуется не только служебная записка. Сотруднику направляют письменное уведомление в произвольной форме. В документе следует указать причину, описать сложившуюся ситуацию.

Уведомление. Образец

Согласие на отзыв из отпуска: образец

Согласие сотрудника – важная часть документального оформления отзыва из отпуска. В соответствии с действующим трудовым законодательством работник вправе отказаться прерывать отдых. Работодатель обязан уведомить, что сотрудник вправе отказаться без каких-либо последствий.

Согласие оформляется в произвольной форме в виде заявления. Второй вариант – сотрудник вправе поставить роспись на уведомлении об отзыве, если внизу предусмотрены две графы: «Согласен», «Отказываюсь». 

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Образец

Обратите внимание! Только после получения письменного согласия от сотрудника руководитель предприятия издает приказ. Документ рационально составить и ознакомить с ним работника под расписку в первый день выхода на работу после того, как он приступил к своим обязанностям. 

Приказ об отзыве из отпуска

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Обратите внимание! Информацию о прерывании отдыха работника вносят в график отпусков, личную карточку и табель учета рабочего времени.

В графике отпусков указывают:

в графе 10 «Примечание»: соответствующее количество дней отдыха переносится на другой период;

в графе 9 «Дата предполагаемого отдыха»: отражают даты, на которые перенесена неиспользованная часть отпуска.

Форма № Т-7. График отпусков

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Факт отзыва работника из отпуска отражают и в личной карточке по форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

• в графе 4 раздела VIII указывают количество дней, которые сотрудник уже фактически отгулял и отдохнул;
• в графе 7 «Основание» вписывают реквизиты приказов о предоставлении дней отдыха сотруднику и об отзыве из очередного или дополнительного отдыха.

Личная карточка

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В табеле учета рабочего времени проставляют дни, когда фактически работник находился на отдыхе:

дни работы после отзыва помечают буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Табель учета рабочего времени форма № Т-13

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Нужно ли производить перерасчет при отзыве из отпуска по производственной необходимости

При отзыве из отпуска по производственной необходимости или другой уважительной причине производится перерасчет отпускных. Стоит учитывать, порядок перерасчета не установлен трудовым законодательством. Но если сотрудник прервал отдых, со дня выхода на работу ему положено начислять заработную плату. При предоставлении неиспользованных дней в дальнейшем расчет суммы за весь период производится повторно. 

Справка

Следует учитывать, в соответствии со статьей 137 ТК РФ удерживать из зарплаты можно:

1. при возмещении неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
2. для погашения авансовых сумм, выданных в связи с командировкой, переводом и так далее;
3. при возврате сумм, выплаченных в результате счетных ошибок;
4. при увольнении по некоторым основаниям , если дни ежегодного отдыха были выплачены авансом. 

Обратите внимание! Начисленная сумма за отдых удерживается из зарплаты на основании заявления и письменного согласия работника. Общий размер удержаний не превышает 20 процентов от суммы заработной платы (статья 138 ТК РФ). 

Для предотвращения споров работодатель обязан договориться с работником заранее, каким методом будет произведен перерасчет отпускных. Это условие отражается в приказе, выпущенном при отзыве сотрудника, согласившегося прервать отдых.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: важные моменты

Нередко в организациях случаются определенные ситуации, когда на работе для осуществления неотложных дел незамедлительно необходим именно тот человек, который находится на ежегодном отдыхе.

Что делать в этом случае? Возможен ли отзыв из отпуска по производственной необходимости?

Имеет ли начальство возможность вызвать ценный кадр из отпуска? На какой срок возможен отзыв, и каким образом возможно произвести процедуру отзыва?

Навигация по статье

Возможность отзыва сотрудника из трудового отпуска

Конституция нашей страны (п.5 ст.37) и Трудовой кодекс (ст.114) установили для гражданина, занятого в деятельности по ТД, обязательный ежегодный отдых, в продолжение которого работник сохраняет за собой право сохранения места и средней зарплаты. Руководитель до начала года составляет график, где устанавливается границы (начало и конец).

Существует вариант частичного деления всего срока отпуска на несколько долей (обычно -2) при условии, что непрерывно сотрудник должен отдохнуть как минимум 14 дней. Произвести замену отпуска денежными средствами категорически запрещено, но возможны другие варианты, например, сотрудник отдохнет 28 дней, а остальное время компенсирует деньгами.

Отзыв из отпуска законодательно разрешен, но только в особых случаях. Это подтверждает п.2 ст. 125 ТК РФ.

Однако, причины, послужившие данному факту основанием, Кодекс не прописывает. Чаще всего под ними кроется понятие «производственная необходимость».

Главное, чтобы отзыв носил объективный характер и относился к серьезным случаям, таким, как ликвидация негативных последствий, авария, предотвращение несчастных случаев, проверка контрольно-надзорных органов, увольнение или болезнь сотрудника, осуществляющего деятельность вместо находящегося в отпуске, и ряд иных факторов.

Вообще, не рекомендуется начальнику злоупотреблять своими компетенциями и правами и вызывать человека с отдыха только в экстренных ситуациях, дабы избежать возникновения конфликтных ситуаций между руководством и работником.
Самое главное, факт, послуживший отзыву, должен фиксироваться в той документации, которой руководитель сопровождает мероприятия по отзыву.

Использование формулировки «производственная необходимость» для проверяющих органов является неправомерным. Другими словами, отозвать человека на работу можно, но для этого нужно иметь веские аргументы.
Существует категория работников, не подлежащих отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. То есть, несмотря на их согласие, закон не допускает их отзыва. Это:

• сотрудники, возрастом не достигшие совершеннолетия
• женщины, находящиеся в состоянии беременности
• работники, чья деятельность связана с опасным трудом

Процедура отзыва: вопрос согласия и оплаты

Если руководству необходим отзыв из отпуска по производственной необходимости, оплата должна оговариваться заранее. Возможны моменты, когда отозванному человеку выплачивают единовременную премию, тем самым покрывая разницу между средствами, которые работник должен был получить, находясь в отпуске, и теми, которые получит за отработанные дни.

Не допускается требование возврата работником переплаченной ему суммы отпускных, а также удержание этой суммы из заработной платы. Нарушением российского законодательства будет являться факт отсутствия перерасчета отпускных либо их зачет в будущий отпуск, так как:

• точно неизвестно, в какое время работник воспользуется оставшейся частью отпуска
• понадобится новый приказ на неиспользованный отпуск

К примеру, отпуск работника Ведеркиной И.Л. начинается 01.07.2015г и заканчивается 26.08.2015г. Она согласилась выйти из отпуска на три дня с 16.08.2015г и по 18.08.2015г. Значит, за три отработанных дня Ведеркина получит начисленную зарплату, а отпускные, наоборот, должна организации.

Бухгалтерия произведет перерасчет. В том случае, когда отпускные составляют больше, чем начисленная на данное время зарплата, то высчитывать разницу из зарплаты законом не разрешено.

При выплате отпускных происходит удержание НДФЛ. Если отпуск работника был прерван в начале месяца, то, следовательно, и сумма отпускных, и сумма НДФЛ будет меньше первоначальных цифр. Помимо НДФЛ, установленных в 223 и 226 ст НК, высчитываются также страховые взносы.

Если же отпуск был прерван в следующем месяце, например: отпуск с 01.07. по 26.08., при этом в августе работника отозвали с отпуска, то выходит по ведомостям переплата и отпускных, и НДФЛ. Так как за отработанное время в августе работнику выплатят зарплату, то при удержании НДФЛ переплата будет учтена бухгалтером.

Отчетность по НДФЛ подается в конце года, так что дополнительные справки не потребуются. Что касается страховых взносов, то переплата по ним также будет учтена бухгалтером.

Но прежде чем отозвать работника, нужно его разыскать, ведь человек, по российскому законодательству, не обязан ставить свое руководство в известность о том, как и где он планирует провести отпуск. Он имеет полное право выехать за пределы города и страны, если нет иных причин, препятствующих выезду.

Поэтому, прежде чем отозвать работника из отпуска, необходимо установить его местонахождение. В этих целях локальным актом можно ввести в организацию порядок постановки начальства в известность относительно местонахождения в отпуске в виде опросов, оставления контактов.

Конечно, это может носить только рекомендательный характер.

Многое зависит и от уровня общения в коллективе.

В одних организациях сотрудники обязательно оставляют контакты перед уходом в отпуск, в других – особо ценным сотрудникам обеспечивают мобильную связь за счет организации.

Опытный работник кадрового отдела практически всегда знает, где находится тот или иной сотрудник во время отпуска: сажает овощи в огороде, занимается ремонтом дома или загорает на море. Опросные листы – идеальный вариант для кадрового отдела.

Следующий шаг: руководитель должен заручиться согласием отозванного работника вернуться к деятельности раньше положенного срока. Сотрудник имеет возможность отказаться, и это не является с его стороны нарушением трудовой дисциплины, а, значит, и не будет иметь для него негативных последствий.

То есть вернуть работника с отпуска без получения на это его согласия, невозможно. Нельзя безапелляционно в приказном порядке вызвать работника во время его законного отдыха. Хотя бывают случаи, когда отказ прервать отпуск имеет для сотрудника негативные последствия, такие, как: прогул или увольнение.

Это относится к произволу работодателя. Кстати, работник должен знать о своем праве не выходить с отпуска ранее положенного срока.

При отказе человека выйти ранее положенного срока руководитель не может ничего сделать, только обидеться. Ведь он, по сути, своим предложением нарушает право работника на законный отдых.

Если же сотрудник любезно согласился и пожертвовал частью заслуженного отпуска, начальник должен выполнить для работника ряд требований, установленных законодательством. Помимо этого, могут быть индивидуальные решения.

Например, если работник был отозван с побережья Черного моря, где планировал провести еще неделю, то ему может быть выплачена стоимость путевки или иной вид компенсации. Таким образом, если сотрудник найден и получено его согласие выйти на работу, то остается только оформить документы.

Сопроводительная документация: правила оформления

Теперь начинается оформление процедуры: отзыв из отпуска по производственной необходимости. Трудовой кодекс, предусматривающий данную ситуацию, требует от работодателя оформления данной процедуры в письменном виде. Для этого сначала оформляется служебная записка начальником отдела, где необходим сотрудник.

Он будет произвольной формы, в нем должна точно указываться причина отзыва. Руководитель ставит на записке, в левом верхнем углу, визу с формулировкой «Согласен» или «Отказано».

Например: Заместителю директора по УВР МБОУ «Красногвардейская СОШ» Ведеркиной И.Л., был предоставлен трудовой очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2015г по 26.08.2015г. продолжительностью 56 дней. В связи с подготовкой документации к внеплановой проверке Министерства образования Ведеркину И.Л. отозвали с отпуска сроком на три дня с 16.07.2015г по 18.07.2015г. Ведеркина И.Л. дала свое согласие выйти на работу в письменном виде.

Образец служебной записки

Возражений нет
Отделу кадров подготовить документы
14.08.2015г
Директору МБОУ «Красногвардейская СОШ»
Ильиной С.В.
От начальника службы управления
Петрова П.Д.

Документ может выглядеть так:

Служебная записка

В связи с внеплановой проверкой Министерства Образования в МБОУ «Красногвардейская СОШ» по адресу: с. Красногвардейское, ул Школьная, 13. 18.08.2015г прошу отозвать Ведеркну И.Л., заместителя директора по УВР, так как она курирует учебную работу в учреждении. Ее присутствие как квалифицированного специалиста, необходимо. Заменить Ведеркину И.Л. нет возможности из-за отсутствия специалистов.
Начальник службы управления Петров П.Д. 14.08.2015г

Далее на основании служебной записки издается приказ с точной датой выхода на работу и датой возвращения в отпуск. Приказ должен содержать точные сведения о работодателе. Обычно это штамп в левом верхнем углу.

Также обязательно нужно прописать полные Ф.И.О. отзываемого работника. Помимо этого, приказ должен содержать информацию о том, каким образом работник воспользуется оставшимися днями отпуска, и об обязательствах перерасчета отпускных и зарплаты.

Должно быть указание для бухгалтерии о перерасчете отпускных и зарплаты, указание на внесение изменений в соответствующие документы, подпись работодателя, место для подписи сотрудника. Работник должен знать, что воспользоваться неиспользованными днями отпуска он может по собственному усмотрению в любой удобный для него период времени.

Обычно этот вопрос оговаривается с сотрудником заранее и фиксируется в сопроводительной документации. Иначе потом может возникнуть непредвиденная ситуация, когда сотрудник пожелает уйти в отпуск в «неподходящий» момент.

Кстати! Сотрудник при предоставлении ему удлиненного отпуска (продолжительностью 56 календарных дней) имеет право путем написания заявления просить о замене части (не более 28 дней) отпуска денежной компенсацией.

Однако, согласие на это или отказ является собственно прерогативой работодателя, то есть он не обязан выполнять данное желание сотрудника.

Образец приказа об отзыве

МБОУ «Красногвардейская СОШ»
Приказ № 607 – к
«Об отзыве работника из отпуска»
С. Новотроицкое 14.08.2015г
В связи с подготовкой к проведению проверки МО в МБОУ Красногвардейская СОШ»
Приказываю:
Отозвать Ведеркину И.Л., заместителя директора по УВР, из очередного оплачиваемого отпуска с 14.08.2015г.
Предоставить неиспользованное время продолжительностью 3 календарных дня в текущем или следующем году по выбору работника.
Провести перерасчет отпускных выплат и заработной платы за август 2015г.
Основание:
Служебная записка начальника службы управления Петрова П.Д. от 14.08.2015г
Согласие Ведеркиной И.Л. на отзыв из отпуска.

Директор школы: Ильина С.В.
С приказом ознакомлены:

Уведомить сотрудника, находящегося в отпуске, о необходимости выхода на работу, можно разными способами, лучший из которых – письменное уведомление. Оно может быть оформлено произвольно и иметь специальную графу, в которой работник выразит либо свое согласие, либо отказ от преждевременного выхода на работу. Согласие от сотрудника также может быть оформлено отдельным документом или подписью под приказом с соответствующей записью.

Образец предложения

МБОУ «Красногвардейская СОШ»
Исх. №47
От 13.08.2015г
Заместителю директора по УВР
Ведеркиной И.Л.
Уважаемая Ирина Леонидовна!
В связи с внеплановой проверкой Министерства Образования в МБОУ «Красногвардейская СОШ» 18.08.2015г просим вас прервать отпуск с 16.08.2015г по 18.08.2015г для подготовки документации к проверке.
Неиспользованные дни отпуска, согласно ч.2 ст 125 ТК РФ, будут предоставлены Вам по выбору в текущем году или в течение следующего года путем присоединения к ежегодному трудовому оплачиваемому отпуску. Переплата отпускных будет зачтена при расчете заработной платы за август 2015 года.
Уведомляем дополнительно, что Вы по ТК РФ имеете право не прерывать отпуск.
Директор школы: Ильина С.В.

Я, Ведеркина И.Л., заместитель директора по УВР, согласен на отзыв с отпуска сроком на три дня с 16.08. по 18.08. 2015г.
Неиспользованное время в количестве трех календарных дней прошу присоединить к годовому трудовому отпуску в 2016 году.
13.08.2015г Ведеркина И.Л.

Следующий вопрос, требующий разъяснения, это длительность отзыва с отпуска. Точно регулируемого времени не существует.

Иногда требуется отзыв на несколько минут или часов. В этом случае документально оформляется отзыв на один рабочий день.

А может быть и так, что заранее нельзя установить точно, сколько времени понадобится для решения того или иного вопроса, для которого понадобилось вызывать работника с отпуска. В этом случае с работником данный вопрос должен быть оговорен заранее индивидуально.

Каким образом распорядиться неиспользованными днями отпуска? Здесь есть различные варианты.

Например:

• продлить отпуск в текущем году
• присоединить оставшиеся дни к отпуску на следующий год;
  вместо отпуска на данное количество дней получить
• денежную компенсацию

Помимо служебной записки, письменного предложения необходимо внести соответствующие записи в форму Т-7, которая должен быть составлена за 14 дней до 1 января, в личную карточку работника (раздел 8 форма Т-2). Форма Т-7 предполагает изменения в графах 8-10, в них заносятся данные: реквизиты приказа (гр.8), дата переноса (гр.9), дата отзыва (гр.10).

Форма Т-2 нуждается в изменении информации в графе 4: корректировка отпуска, реквизиты приказа.

В данной статье мы остановились на основных моментах, касающихся возможности прерывания отпуска работника в связи с производственной необходимостью, а также привели примеры оформления сопроводительных документов: служебной записки, предложения, согласия и приказа на отзыв.

О том, как вызвать работника из отпуска — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

vyborprava.com