Содержание

Нужно ли согласие на обработку персональных данных при устройстве работу

То есть любое нарушение конфиденциальности личной информации о работнике, будь то передача сведений или неправомерное их использование, обойдется для виновного весьма суровым наказанием. Например, в соответствии со ст. 137 Уголовного кодекса РФ, подобные действия могут стоить руководителю должности или даже свободы на срок до 2 лет. Таким образом, законодательство содержит все необходимые инструменты для того, чтобы работники могли не опасаться за разглашение информации о себе. Однако, прежде чем ставить подпись в форме согласия на обработку персональных данных, имеет смысл выяснить, не выходят ли запрашиваемые сведения за рамки необходимых для трудоустройства или кадровых перестановок. Например, сведения о наличии или отсутствии судимости требуются только в тех случаях, когда это нужно для соответствия занимаемой должности.

Обработка персональных данных при приеме на работу

Насколько правомерна такая обработка персональных данных до приема на работу? Надо отметить, что процедура обработки личных данных соискателей в Трудовом кодексе не определена, но в статье 86 ТК РФ приведен список требований, которые предъявляются к обработке сведений индивидуального характера. При этом положения Трудового кодекса относятся, в основном, к обработке персональных сведений граждан, уже состоящих в трудовых отношениях с работодателем. В случае же отбора кандидатов надо руководствоваться не только положениями Трудового кодекса, но и Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».


Как организовать защиту персональных данных сотрудников в организации Таким образом, обработка персональных данных соискателя должна осуществляться с учетом требований, изложенных в статье 6 закона «О персональных данных».

Необходимо ли согласие работника на обработку его данных при трудоустройстве

Согласие на обработку персональных данных — относительное нововведение законодательства, обеспечивающее защиту личной информации о человеке от неправомерного использования. Согласие на обработку персональных данных требуется при трудоустройстве, открытии банковского счета и во многих других жизненных ситуациях. Основания и последствия дачи такого согласия, отказа от его предоставления или отзыва изложены в настоящей статье.

Что является персональными данными Защита персональных данных работника Уведомление об обработке персональных данных Последствия отказа от дачи согласия на обработку персональных данных Ответственность за разглашение персональных данных Отзыв согласия на обработку персональных данных Что является персональными данными Понятие персональных данных дается в ст. 3 одноименного закона № 152-ФЗ от 27.07.2006.

Образец согласия на обработку персональных данных при устройстве на работу

Инфо

Таким образом, любые отношения, связанные с обработкой персональных данных, возникшие после вступления в силу Закона N 152-ФЗ, должны подчиняться установленным этим законом требованиям независимо от даты возникновения иных отношений (в том числе трудовых) между субъектом персональных данных и оператором. Следовательно, в настоящий момент обработка персональных данных работников, в том числе принятых до даты вступления в силу Закона N 152-ФЗ, возможна только в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 6 указанного закона. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЦезарева Татьяна Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТСутулин Павел 8 октября 2015 г.

Для чего работодателю согласие на обработку персональных данных?

Внимание

Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется. В частности, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ допускает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.Таким образом, если работодатель получает от работника, хранит и передает лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется. Однако отсутствие согласия работника исключает возможность осуществления работниками кадровых служб многих стандартных действий, необходимость которых не вытекает из трудового договора.

Важные моменты о согласии на обработку персональных данных при приеме на работу

  • обработка – это сбор, накопление, систематизация, распространение или передача, использование, уточнение, блокирование, обезличивание, уничтожение персональной информации сотрудника компании}
  • конфиденциальность – это недопущение без согласия работника распространять или передавать его личные персоналии посторонним лицам}
  • распространение – это передача, ознакомление с данными неограниченное число лиц}
  • использование – действия, совершаемые руководителем компании, в отношении персональных данных}
  • блокирование – прекращение обработки информации на некоторое время}
  • обезличивание – это действия, результатом которых является невозможность определить, чья именно эта информация}
  • Что такое согласие? Некоторые работодатели настаивают, чтобы работник, трудоустраиваясь, подписал разрешение использовать его личную информацию.

Зачем нужно согласие на обработку персональных данных

  • Важно

    ФИО человека, который получает согласие на обработку данных.

  • Цель, с которой осуществляется обработка.
  • Перечень документов, использование которых возможно для получения информации.
  • Допустимые действия с информацией.
  • Срок действия согласия.
  • Готовый бланк нужно подписать, после чего компания сможет приступить к действиям. Однако не всегда нужно разрешение. Например, оно не требуется, если обрабатывают сведения для исполнения трудового договора, предоставляют информацию в военкомат, страховой и пенсионный фонды, применяют для создания статистики, защиты здоровья сотрудника. В остальных ситуациях работник обязан письменно разрешить использование информации.


    • Что такое персональные данные Список обрабатываемых данных достаточно велик и может отличаться в зависимости от ситуации.

Согласие на обработку персональных данных при устройстве на работу

Разъяснений Роскомнадзора).Законодательством не установлено требований к объемам персональных данных, которые работодатель вправе обрабатывать с согласия субъекта персональных данных. Субъект персональных данных вправе передать оператору любые персональные данные, которые стороны данных правоотношений посчитают нужными. В зависимости от вида передаваемых данных будут различаться лишь требования, предъявляемые законодателем к форме согласия на обработку таких данных и к самому порядку такой обработки.В силу существующих общеправовых принципов нормативные правовые акты обратной силы не имеют и распространяют свое действие на отношения, возникшие после вступления их в силу (определения Конституционного Суда РФ от 16 июля 2009 года N 691-О-О, от 15 июля 2010 года N 958-О-О, от 17.11.2011 N 1614-О-О).

Согласие на обработку персональных данных при устройстве на работу образец

Данную статью посвятим тому, что собой представляют персональные данные, каким должно быть согласие на обработку персональных данных при приеме на работу, при каких обстоятельствах и кто может обладать доступом к субъектным сведениям о персонале. Содержание

  • 1 Что считается персональными данными
  • 2 Обработка персональных данных
  • 3 Персональные данные: Видео
  • 4 Нужно ли оформлять согласие
    • 4.1 Нужно ли согласие
    • 4.2 Может ли сотрудник отказать
  • 5 Права сотрудников и персональные данные
  • 6 Ответственность за разглашение личных данных

Что считается персональными данными Согласно статье 23 Конституции РФ, каждый человек обладает правом на неприкосновенность жизни, семейную, частную тайну, защиту своих имени и чести.
Это все сведения, относящиеся к человеку, то есть к физическому лицу. Иными словами, персональными данными можно считать абсолютно любую информацию — от имени до содержания трудовой книжки. Однако, несмотря на то, что на обработку (то есть изучение, хранение, передачу и т.
д.) таких сведений необходимо согласие их носителя, далеко не все из них требуют соблюдения конфиденциальности. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Закон «О персональных данных» делит их на 3 категории:

  • общедоступные — основные анкетные данные (имя, отчество, фамилия, гендерная принадлежность, дата рождения и т.

В соответствии с Конституцией каждый житель РФ обладает правом на неприкасаемость частной жизни, частной собственности, а также семейной и личной тайны. Чтобы иметь возможность использовать персональную информацию о человеке, необходимо оформление письменного документа, которым является согласие на обработку персональных данных. Это согласие нужно при официальном устройстве на работу, для заключения различного рода договоров с банком и поставщиками услуг (кредит, открытие счета, мобильные операторы), а также при обращении в большинство государственных организаций (образовательные учреждения, пенсионный фонд, органы социальной защиты).

territoria-prava.ru

Для чего работодателю согласие на обработку персональных данных?

Данный закон требуется соблюдать работодателями согласно законоположения ТК РФ

1)
обработка персональных данных работника может осуществляться
исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных
правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении
образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности
работников, контроля количества и качества выполняемой работы и
обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

3) все персональные данные работника следует
получать у него самого. Если персональные данные работника возможно
получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об
этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных, а также о характере
подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа
работника дать письменное согласие на их получение;

Информация об изменениях:
Федеральным законом от 7 мая 2013 г. N 99-ФЗ пункт 4 статьи 86 настоящего Кодекса изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством
Российской Федерации в области персональных данных к специальным
категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных
настоящим Кодексом и другими федеральными законами;

5) работодатель не имеет права получать и
обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных
объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев,
предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

6) при принятии решений, затрагивающих
интересы работника, работодатель не имеет права основываться на
персональных данных работника, полученных исключительно в результате их
автоматизированной обработки или электронного получения;

7) защита персональных данных работника от
неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена
работодателем за счет его средств в порядке, установленном настоящим
Кодексом и иными федеральными законами;

8) работники и их представители должны быть
ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими
порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и
обязанностях в этой области;

9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

Это Ваши права, гарантии защиты Ваших персональных данных из трудового законодательства который работоадтель не вправе переступать. В противном случае, у Вас будут основания для подачи соотвтствующих жалоб.

Кроме того у Вас есть право на отзыв такого согласия (в силу закона о защите п.д).

С уважением, Райнхард.

pravoved.ru

Требуется ли письменное согласие работника на обработку его персональных данных работодателем? » Против УЭК

Требуется ли письменное согласие работника на обработку его персональных данных работодателем? В отношении каких персональных данных не требуется согласие работника на обработку? В каком порядке следует получать письменное согласие работника на обработку других данных?

 

27 апреля 2011

Основные правила обработки работодателем персональных данных работников установлены ТК РФ и Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон N 152-ФЗ).
Трудовой кодекс РФ определяет персональные данные работника как информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся конкретного работника (часть первая ст. 85 ТК РФ). К персональным данным относится любая информация об определенном человеке: его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация (п. 1 ст. 3 Закона N 152-ФЗ). Под обработкой персональных данных понимаются их получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование (часть вторая ст. 85 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных может осуществляться только с согласия субъекта этих данных, то есть с согласия работника. Исключения установлены ч. 2 ст. 6 Закона N 152-ФЗ. Приведем те из них, которые актуальны в трудовых отношениях.
Во-первых, согласие не требуется при обработке персональных данных в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных. Поскольку работодателя и работника связывает трудовой договор (часть первая ст. 16, часть первая ст. 56 ТК РФ), обработка персональных данных, которая необходима для исполнения работодателем своих обязанностей по договору, осуществляется без согласия работника (п. 2 ч. 2 ст. 6 Закона N 152-ФЗ). Например, работодатель вправе обрабатывать информацию об образовании работника при предложении ему вакантной должности, соответствующей квалификации (часть третья ст. 74, часть первая ст. 76, часть третья ст. 81 ТК РФ и другие). Точно также работодатель без согласия работника может обрабатывать персональные данные о состоянии здоровья, если работа предполагает обязательные медицинские осмотры или если сотрудник нуждается в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением.
В ряде случаев работодатель может ошибочно посчитать, что необходимость обработки персональных данных возникла в связи с исполнением трудового договора. Например, работодатель решил поощрить работника ценным подарком – часами, на которых выгравированы имя, отчество, фамилия сотрудника, год его рождения. Для передачи соответствующих сведений в мастерскую работодателю следует получить согласие работника. Ведь гравировка на часах не влияет на права и обязанности сторон, возникшие в связи с заключением трудового договора.
Во-вторых, согласие не требуется и при обработке персональных данных на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора (п. 1 ч. 2 ст. 6 Закона N 152-ФЗ). Например, не требуется согласие работника на предоставление в военные комиссариаты сведений о нем, указанных в п. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”. Аналогичная ситуация и с фондами, осуществляющими обязательное социальное страхование.
В третьих, не требует согласия обработка персональных данных, осуществляемая в целях защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно (п. 4 ч. 2 ст. 6 Закона N 152-ФЗ). Например, при несчастном случае на производстве можно сообщить врачу группу крови пострадавшего работника, который находится в бессознательном состоянии.
Отметим, что в случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия (п. 4 ст. 86 ТК РФ). К данным о частной жизни можно отнести, например, сведения о составе семьи работника, его увлечениях, способах и месте проведения времени отдыха и т.п.
Закон N 152-ФЗ ограничивает обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни (ч. 1 ст. 10). Обработка этих персональных данных допускается только в ситуациях, которые названы в законе.
Следует иметь в виду, что обязанность по предоставлению доказательств получения согласия субъекта персональных данных на их обработку возлагается законом на оператора (ч. 3 ст. 9 Закона N 152-ФЗ). Поэтому даже в тех случаях, когда закон не предусматривает, что согласие на обработку персональных данных должно быть письменным, работодателю все же лучше попросить работника выразить свое согласие в письменной форме.
Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных должно включать в себя (ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ):
– фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
– наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
– цель обработки персональных данных;
– перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
– перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
– срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

1 апреля 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

 

http://www.garant.ru/consult/business/320131/

 

protivkart.org

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу

Персональные данные человека – это личная информация такая, как имя, отчество, фамилия, дата рождения, адрес, семейное положение, финансовое состояние, профессия и образование, доходы, а также другая информация. А нужно ли оформлять согласие на обработку персональных данных при приеме на работу? Как оформляется такое согласие и что означает обработка информации?

Основные понятия

Работник должен дать свое согласие на обработку его персональных данных

По предмету персональной информации работника существуют следующие понятия:

  1. обработка – это сбор, накопление, систематизация, распространение или передача, использование, уточнение, блокирование, обезличивание, уничтожение персональной информации сотрудника компании}
  2. конфиденциальность – это недопущение без согласия работника распространять или передавать его личные персоналии посторонним лицам}
  3. распространение – это передача, ознакомление с данными неограниченное число лиц}
  4. использование – действия, совершаемые руководителем компании, в отношении персональных данных}
  5. блокирование – прекращение обработки информации на некоторое время}
  6. обезличивание – это действия, результатом которых является невозможность определить, чья именно эта информация}

Что такое согласие?

Некоторые работодатели настаивают, чтобы работник, трудоустраиваясь, подписал разрешение использовать его личную информацию. Встает вопрос: «Обязан ли работодатель при приеме на работу брать заявление об обработке персональных данных?» В согласии с  Законом № 152-ФЗ ст.6.1 любые действия с персональной информацией сотрудника могут производиться исключительно с его согласия, выданного в письменном виде.

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу должно содержать следующие данные о работнике:

  • ФИО сотрудника, получающего от работника согласие}
  • с какой целью производится обработка личной информации}
  • перечень тех документов, которые можно обрабатывать с согласия сотрудника}
  • точные список тех действий, которые могут производиться с личными данными}
  • срок, во время которого действительно согласие на обработку персональных данных.

Следует знать, что при приеме на работу, иногда согласие обработку персональных данных не требуется. К таким случаям относится:

  1. использование личной информации человека в целях защиты его здоровья, если надо перевести его на более легкий труд на основании медицинского заключения}
  2. предоставление данных в военкоматы, пенсионные, страховые фонды социальной защиты}
  3. обработка данных для исполнения трудового договора}
  4. использование информации  в статистических целях и только при предварительном обезличивании информации}

Что включают персональные данные

Личные данные человека – это совокупность документов о паспортных данных, об образовании, месте проживания, воинских обязанностях, о семейном положении, состоянии здоровья, информация с предыдущих мест работы, прочее. Все эти документы необходимы для трудоустройства. Наряду с таким пакетом документов работодатель запросит заявление о согласии работника на обработку персональных данных при приеме на работу.

Вся личная информация должна задокументирована и, на основании письменного согласия, приложена для оформления трудового договора,  дальнейшего использования и внесения в личную карточку сотрудника.  Какие данные отражает личная карточка формы Т-2:

  • общие данные о работнике, как-то дата и паспортные данные, профессия, образование, трудовой стаж, данные о семейном положении, прочее.
  • данные об отношении к воинскому учету}
  • данные о предыдущих работах.

В процессе трудовых отношений в карточку добавляют:

  • информацию о переводах}
  • данные о повышении квалификации}
  • сведения о поощрениях, наградах, званиях}
  • данные об отпусках}
  • социальные гарантии, принадлежность к льготной категории}
  • данные о перемене места жительства.

Вся личная информация о сотруднике должна быть получена непосредственно от него. В том случае, когда информацию можно получить исключительно от третьих лиц, то сотрудника необходимо уведомить об этом заранее и он должен в письменной форме дать свое согласие на обработку персональных данных.

Доступ к персональным данным

Ответственное лицо работодателя должно уведомить сотрудника о том, для каких целей нужны эти данные, а также предупредить о последствиях, если сотрудник откажется дать согласие на обработку персональных данных при приеме на работу.

К личной информации сотрудника имеют доступ:

  1. директор  предприятия, организации}
  2. специалисты отдела кадров}
  3. бухгалтер}
  4. начальник безопасности}
  5. секретарь руководителя (в ограниченном количестве)}
  6. руководители подразделений (имеют доступ только к данным своих подчиненных).

Согласно ст. 5.27 и ст. 5.39 КоАП РФ введена административная ответственность за нарушение норм, касающихся получения, хранения и обработки личных данных. Руководство организации, вследствие нарушения законодательства, должно возместить сотруднику материальный ущерб, нанесенный незаконным использованием личной информации.

hr-portal.ru

Нужно ли согласие на обработку персональных данных при устройстве работу

  • сведения о сотруднике, которые хранятся у работодателя после расторжения с ним трудовых взаимоотношений.

Данные личного характера разделяются на два вида:

  1. сведения, являющиеся фактами, и не подлежащие субъективной оценке, к примеру, специальность, приобретенная сотрудником в ходе обучения в каком-либо учебном заведении;
  2. сведения оценочного характера, содержащиеся, в частности, в заключении аттестационной комиссии, характеристике и др.

к содержанию Обработка персональных данных Процедура обработки личных данных специалиста – совокупность отношений, которые возникают в процессе:

  1. формирования информационной базы на основе получения, комбинирования, хранения, документирования сведений о конкретном трудоустраиваемом гражданине в порядке, регламентированном ст.

Обработка персональных данных при приеме на работу

Важно

Согласие на обработку персональных данных человека при приеме на работу требуют многие руководители. Использовать частную информацию нельзя, если гражданин не даст на это разрешение. Оно требуется в письменном виде и может оформляться прямо на собеседовании.

Если компания при поступлении человека на работу не получит разрешение, то любые операции с личными данными можно считать незаконными. О согласии При трудоустройстве можно нередко услышать просьбу о том, чтобы сотрудник подписал согласие на обработку личных данных. Нужно получить разрешение во всех случаях, когда начальство планирует использовать сведения о человеке.

Со сведениями могут проводить различные действия.

Необходимо ли согласие работника на обработку его данных при трудоустройстве

Инфо

Чтобы лучше в них разобраться, для начала надо четко определить термины, то есть понять, что подразумевается под персональными данными и что означает их обработка. Персональные данные: что проверит Роскомнадзор Определения персональных данных и их обработки даны в Федеральном законе №152-ФЗ «О персональных данных». Согласно нему, персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

Обработкой персональных данных считается любое действие с ними: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. При этом не важно, совершается такое действие с использованием средств автоматизации или без их использования.

Образец согласия на обработку персональных данных при устройстве на работу

Вся личная информация должна задокументирована и, на основании письменного согласия, приложена для оформления трудового договора, дальнейшего использования и внесения в личную карточку сотрудника. Какие данные отражает личная карточка формы Т-2:

  • общие данные о работнике, как-то дата и паспортные данные, профессия, образование, трудовой стаж, данные о семейном положении, прочее.
  • данные об отношении к воинскому учету}
  • данные о предыдущих работах.

В процессе трудовых отношений в карточку добавляют:

  • информацию о переводах}
  • данные о повышении квалификации}
  • сведения о поощрениях, наградах, званиях}
  • данные об отпусках}
  • социальные гарантии, принадлежность к льготной категории}
  • данные о перемене места жительства.

Вся личная информация о сотруднике должна быть получена непосредственно от него.

Для чего работодателю согласие на обработку персональных данных?

Однако к такому согласию применяются общие требования ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ, в соответствии с которыми согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Это значит, что работодателю в любом случае необходимо указать, какой конкретно объем информации, в какой форме и для каких целей он планирует обрабатывать (абзац третий п. 5 разъяснений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14.12.2012; далее — Разъяснения Роскомнадзора).Отметим, что в качестве формы получения письменного согласия на обработку персональных данных можно рассматривать и включение соответствующего пункта в трудовой договор, если его содержание будет отвечать требованиям, предъявляемым к содержанию указанного согласия (абзац четвертый п.

Важные моменты о согласии на обработку персональных данных при приеме на работу

Трудового кодекса РФ приведен список общих требований, которые для обеспечения прав граждан предъявляются к обработке подобных сведений. Среди них стоит назвать следующие: Читайте также

  1. обрабатываться личные сведения о трудоустроенных могут исключительно в ранее указанных целях;
  2. определяя количественный перечень подлежащих анализу персональных сведений сотрудника, работодатель должен опираться на Конституцию РФ и содержимое иных федеральных законов;
  3. вся информация данного типа должна получаться исключительно у работника. В случае ее предоставления третьими лицами должно быть предоставлено согласие работника на обработку персональных данных в письменной форме;
  4. наниматель не обладает правом получения и обработки данных сотрудника о его частной (личной) жизни и религиозных, политических и любых других убеждениях.

Зачем нужно согласие на обработку персональных данных

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Из данной нормы следует, что в общем случае согласие работником может быть дано в том числе и в устной форме, однако работодателю в любом случае необходимо обеспечить возможность подтвердить факт получения такого согласия (ч. 3 ст. 9 Закона N 152-ФЗ). Кроме того, для отдельных категорий персональных данных законом прямо установлена необходимость получения именно письменного согласия на их обработку (ч.

1 ст. 11, п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона N 152-ФЗ). Такой вид обработки персональных данных, как их передача, также возможен только с письменного согласия работника, за исключением установленных законом случаев (ст.

Согласие на обработку персональных данных при устройстве на работу

Внимание

Доступ к данным Начальник всегда говорит о том, для чего нужен доступ к личной информации сотрудника. Также он сообщает, какие будут последствия, если человек откажется. После этого он сможет принять решение по поводу того, стоит ли разрешать обрабатывать данные.

Волновать может вопрос о том, кто имеет доступ к сведениям. Они не будут выходить за пределы компании, если только человек не разрешит распространять свои данные. Поэтому обращаться к ним могут люди, работающие в организации.
Среди них:
  • директор фирмы;
  • отдел кадров;
  • начальник безопасности;
  • бухгалтер;
  • секретарь руководителя;
  • руководители подразделений (у них есть сведения только тех людей, которые трудятся в их отделе).

Если использование и хранение личной информации нарушено, то компанию привлекут к административной ответственности.

Согласие на обработку персональных данных при устройстве на работу образец

Отзыв согласия на обработку персональных данных Скачать форму отзыва Отзывать согласие на обработку персональных данных имеет смысл в 2 случаях:

  • при выявлении со стороны работодателя нарушения в части хранения и обеспечения конфиденциальности информации о сотруднике;
  • при увольнении.

Отзыв составляется в свободной форме, но при его оформлении стоит сослаться на 2 нормы закона № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9, устанавливающий добровольность дачи согласия на обработку персональных данных, и п. 5 ст. 22, регламентирующий обязанность оператора (в данном случае — работодателя) прекратить обработку и уничтожить всю имеющуюся у него информацию о сотруднике.
В частности, закон определяет, что обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных, а также приводит перечень возможных исключений. Согласие соискателя на обработку персональных данных при приеме на работу В соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных», а также разъяснениями Роскомнадзора, обработка персональных данных соискателей предполагает получение согласия соискателей на обработку их персональных данных на период принятия работодателем решения относительно приема либо отказа в приеме на работу. Причем в случае отказа в приеме на работу собранные персональные данные должны быть уничтожены в течение 30 дней (в случае соискателя на государственную службу — 3 лет).
Обязан ли работодатель требовать от работников письменное согласие на обработку персональных данных, в том числе при заключении трудового договора?Необходимо ли брать данное согласие с работников, трудовой договор с которыми заключен до вступления в силу Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»?Существуют ли установленные перечни объемов обрабатываемых работодателем персональных данных, которые нельзя превышать? В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (далее — Закон N 152-ФЗ) обработка персональных данных может осуществляться только в установленных данной статьей случаях. Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку (п. 1 ч. 1 указанной статьи).

kodeks-alania.ru

Необходимо ли при приеме на работу с сотрудника брать письменное согласие на обработку персональных данных ?

 Вопрос по поводу организации обработки персональных данных в соответствии с Законом № 152-ФЗ от 27.07.2006г. В соответствии с частью 4 статьи 9 Закона № 152-ФЗ от 27.07.2006г. “О персональных данных” обработка персональных данных осуществляется только с письменного согласия сотрудников. Но статьей 6 вышеуказанного Закона прописаны случаи обработки персональных данных без согласия сотрудников, если обработка персональных данных необходима в целях исполнения заключенного с сотрудником договора либо достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством России на операторов функций. полномочий и обязанностей , – она может осуществляться без согласия сотрудника- субъекта персональных данных. Просим Вас пояснить необходимо ли при приеме на работу с сотрудника брать письменное согласие на обработку персональных данных ?

 

Вопрос об обязательности получения письменного согласия работника на обработку его персональных данных является двояким. С одной стороны, как Вы верно указали в вопросе, согласие на обработку персональных данных не требуется в случае, если обработка персональных данных необходима в целях исполнения заключенного с сотрудником договора либо для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством России на оператора функций, полномочий и обязанностей. Данная норма установлена статьёй 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”. Таким образом, получение информации о работнику при заключении с ним трудового договора, а также последующая обработка персональных данных, в виде отправления информации данных работника в налоговую, ФСС и пенсионный фонд, не требует в соответствии с указанными правилами согласия работника.

Однако с другой стороны, могут возникнуть ситуации, когда необходимо будет подвергнуть персональные данные работника обработке. Либо, может возникнуть какая-нибудь спорная ситуация. Учитывая, что в соответствии с пунктом 3 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” обязанность предоставить доказательство получения согласия работника на обработку его персональных данных возлагается на работодателя, наличия надлежаще оформленного согласия работника, может позволить минимизировать возможные риски.

Учитывая данные обстоятельства, рекомендуем Вам получать от принимаемых на работу сотрудников согласие об обработке их персональных данных установленной формы.

Что касается ситуации с оформлением перечисления заработной платы работника на банковский счёт работника, то в данном случае получения согласия работника на обработку его персональных данных в подобной ситуации обязательно.

В соответствии с частью третьей статьи 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Таким образом, заработная плата может, как перечисляться на счёт работника, так и выплачиваться ему наличными деньгами. То есть, требования о перечислении зарплаты работнику на счёт не является обязательным и допускается только по соглашению сторон.

Следовательно, получение персональной информации работника для перечисления ему денежных средств на счёт в банке, не относится к случаю, когда обработка персональной информации допускается без согласия работника. Обращаю Ваше внимание, что в некоторых случаях допустима обработка информации без согласия работника (см. в приложении Ситуация: Нужно ли уведомлять и получать согласие сотрудников на передачу их персональных данных в банк для оформления зарплатных карт).

Подробности в материалах Системы:

 

  1. Ситуация: Как получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных.

По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных осуществляется только с письменного согласия сотрудников. При этом согласие должно включать в себя следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;

  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;

  • цель обработки персональных данных;

  • перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;

  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;

  • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;

  • срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

  • подпись сотрудника.

Такие требования установлены в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель (родитель, опекун) (ч. 6 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме. В такой ситуации организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия сотрудника с учетом ограничений, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, например, для осуществления правосудия или защиты жизни (здоровья) самого сотрудника. Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Следует отметить, что при возникновении спора обязанность представить доказательства того, что согласие сотрудника на обработку его персональных данных получено, возлагается на работодателя (ч. 3 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем (ч. 5 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Необходимо отметить, что согласие на обработку персональных данных работодателю необходимо получать не только от сотрудников, то есть лиц, с которыми он состоит в трудовых отношениях, но и от соискателей. Об этом сказано в пункте 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Используется в ответе «Как организовать обработку персональных данных сотрудников»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Как получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных.

По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных осуществляется только с письменного согласия сотрудников. При этом согласие должно включать в себя следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;

  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;

  • цель обработки персональных данных;

  • перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;

  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;

  • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;

  • срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

  • подпись сотрудника.

Такие требования установлены в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель (родитель, опекун) (ч. 6 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме. В такой ситуации организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия сотрудника с учетом ограничений, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, например, для осуществления правосудия или защиты жизни (здоровья) самого сотрудника. Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Следует отметить, что при возникновении спора обязанность представить доказательства того, что согласие сотрудника на обработку его персональных данных получено, возлагается на работодателя (ч. 3 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем (ч. 5 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Необходимо отметить, что согласие на обработку персональных данных работодателю необходимо получать не только от сотрудников, то есть лиц, с которыми он состоит в трудовых отношениях, но и от соискателей. Об этом сказано в пункте 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Используется в ответе «Как организовать обработку персональных данных сотрудников»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Нужно ли уведомлять и получать согласие сотрудников на передачу их персональных данных в банк для оформления зарплатных карт.

Да, нужно, при этом в отдельных случаях работодатель сможет передать такие данные и без согласия сотрудника.

Оформить письменное согласие сотрудника на обработку персональных данных можно при приеме на работу. При этом в дальнейшем сотрудник сможет отозвать свое согласие. Однако даже при отозванном согласии работодатель вправе продолжить обработку персональных данных сотрудников, если такая обработка требуется в рамках договоров, заключенных с ними (ч. 2 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). С учетом указанного возможны следующие варианты.

Если в локальных документах организации предусмотрена выплата зарплаты именно на банковские карты и сотрудник при приеме на работу ознакомлен с этими документами, то при смене банка и оформлении новых карт работодатель вправе осуществлять обработку данных и без согласия сотрудника. Объясняется это тем, что обработка таких данных предусмотрена в рамках заключенного трудового договора, за выполнение обязанностей по которому сотруднику должна быть выплачена заработная плата на банковскую карту в соответствии с положениями локального документа о порядке выплаты. То есть работодатель будет действовать в интересах самого сотрудника в рамках заключенного с ним договора.

Если же в локальном документе предусмотрены варианты расчетов с сотрудниками (или вообще данный момент не прописан), то сотрудники вправе самостоятельно решить, получать им зарплату через кассу или на банковскую карту. И если работодатель решит всем сотрудникам перечислять зарплату на карточки в новом банке, то у каждого сотрудника следует запросить согласие на обработку персональных данных и их передачу третьей стороне (банку). В такой ситуации сотрудники вправе не давать согласие, а работодатель при отсутствии такого согласия не сможет продолжить обработку данных и передать банку информацию о тех сотрудниках, которые ответили отказом.

Используется в ответе «Как организовать обработку персональных данных сотрудников»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

 

www.kdelo.ru

Согласие работника на обработку персональных данных

Главная » Прочие статьи » Нужно ли согласие работника на обработку персональных данных?


Согласие на обработку персональных данных сотрудника нужно в том случае, если они передаются третьей стороне или получаются от таковой. Также согласие должно быть получено, если нужны данные о политических или религиозных взглядах или состоянии здоровья, даже если речь идёт об использовании информации внутри компании.

В сущности работодатель в России имеет права спросить о том, к какой религии относит себя человек только после того, как будет иметь уверенность в том, что сотрудник в принципе не против того, что ему будет задан такой вопрос.

Что касается состояния здоровья, то нужно иметь в виду, что все должности, которые требуют обязательного медицинского освидетельствования перечислены в ТК РФ. Если по закону работник должен в определённый срок оказаться на медицинской комиссии, то в результате получается заключении его здоровья. Компания вправе хранить эти данные без дополнительного разрешения сотрудника, но не вправе передавать их в другие компании. К примеру, в случае его увольнения и устройства в штат другого предприятия никто не может предоставить данные туда не нарушив закона.

Форма согласия на обработку персональных данных работника

Все прописанные выше моменты регламентируются Законом «О персональных данных». Согласно этому документу, согласие может быть передано в электронном виде или в обычной письменной форме. Правда, если в виде какого-то электронного сообщения, то потребуется способ удостовериться в том, что отправил согласие именно конкретный человек, а это невозможно сделать без наличия у него официальной электронной подписи.

Кроме этого, закон требует, чтобы цель обработки персональных данных работника была определена заранее. Даже начальник отдела кадров «родного» завода не может интересоваться чем-либо просто так. К примеру, при переводе с одной должности на другую может быть обработанной информация об образовании. Но это же нельзя сделать, если просто не понравилась речь сотрудника на очередном выступлении собрания трудового коллектива.

Какого-то специальной формы согласия нет. Просто оно должно содержать определённые реквизиты. Это фамилия, имя и отчество, данные о лице с которым заключен трудовой договор, список подлежащих обработке сведений, полные данные о третьем лице, если информация передаётся за стены компании. В этом же согласии указывается срок его актуальности и ставится подпись. Давшее согласие лицо имеет право отозвать его в любой момент.

Скачать пример заявления

Скачать образец заявления о согласии на обработку персональных данных — ссылка.

Следует учитывать, что в некоторых случаях работодатель не просто может, но обязан информировать о чём-то всех. Так, медицинские учреждения обязаны ставить в известность граждан об уровне квалификации своих сотрудников. По этой причине на сайте заведения может находиться информация о дипломах врачей.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru