Содержание

Какие документы должны выдать при увольнении и что делать, если их не выдают?

Расторжение трудовых отношений с сотрудником – достаточно частое явление. И для того, чтобы процедура разрыва трудового договора прошла быстро и безболезненно для каждой стороны, следует знать некоторые особенности и принципы ее проведения. В частности, это касается не только проведения самой процедуры, но и ее документального оформления.

О том, какие документы нужно выдать сотруднику при увольнении, как правильно составить каждый из них, а также об ответственности работодателя при невыдаче причитающихся сотруднику бумаг и пойдет речь в сегодняшней статье.

Увольнение сотрудника

Увольнение происходит в особом порядке.

Увольнение работника – часто встречающаяся необходимость. Расторжение трудовых отношений может происходить как по инициативе каждой из сторон либо по договоренности между ними, так и по независящим от сторон обстоятельств.

Вне зависимости от того, какой была причина для разрыва трудового договора, руководитель и работник должны правильно оформить разрыв трудовых отношений в рамках действующего законодательства. И в первую очередь это касается документов.

Для каждого документа имеются свои критерии оформления. Однако некоторые принципы создания, утверждения и выдачи документов являются универсальными для всех бумаг. Рассмотрим основные из них:

  1. Шаблонность – для каждого документа, за редким исключением, существует определенный образец оформления. Составляя документы на увольнение, всегда стоит придерживаться установленного законом образца, во избежание проблем в дальнейшем;
  2. Законность – все документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством. К тому же, они не должны нарушать закон своим содержанием;
  3. Правдивость – не допускается искажение фактов в документах, а также подлог или иными словами, предоставление недостоверных, поддельных документов;
  4. Компетентность – документы должны быть не только оформлены верно, но и переданы в соответствии с нормами закона;
  5. Аккуратность – в документах любого типа не допускаются ошибки и поправки, а также кляксы письменные или печатные.

Таким образом можно сказать, что оформление документов – достаточно трудный и ответственный процесс и без должных знаний правильно оформить бумаги практически невозможно.

Неправильное оформление бумаг, а также умышленная или неумышленная подмена (искажение) сведений в них ведет к административной или уголовной ответственности – в зависимости от тяжести совершенного преступления.

Список документов

Полный перечень бумаг, выдаваемых при увольнении может варьироваться в зависимости от типа учреждения и должности сотрудника. Однако есть основные документы, наиболее часто используемые при оформлении увольнения, выдачу и создание которых мы сегодня рассмотрим более подробно.

Трудовая книжка

Выдается в день увольнения.

Главный документ работника, официально трудящегося в компании. Именно он подтверждает стаж работы сотрудника и имеющийся у него опыт. Выдается трудовая книжка непосредственно в день увольнения.

Запись в трудовую вносится исключительно в рамках закона. Потеря трудовой работодателем или отказ от выдачи ее сотруднику после расторжения трудовых отношений наказывается законом административной ответственностью с наложением штрафа или без него.

Справка 2НДФЛ

Выдача справки по указанной выше форме может потребоваться сотруднику для самых разных нужд. Чаще всего она необходима при постановке на учет на бирже занятости.

Отражаемые в справке доходы должны быть реальными и настоящими. Оформляется документ по образцу установленной формы.

Документ о среднем заработке

Документ о среднем заработке, так же, как и справка 2НДФЛ может быть необходим работнику в самых разных ситуациях.

Оформляется такой документ в установленной форме с учетом всех доходов сотрудника. Выдается работнику по его личной просьбе либо же при сокращении штата вместе с основным пакетом документов.

Медицинская книжка

Нужна не на каждой работе.

Данный документ является гарантией здоровья сотрудника. Медицинская книжка может пригодиться сотруднику, если он решил устроится на работу продавцом или воспитателем в сад, то есть при работе, которая подразумевает частый и активный контакт с людьми, продуктами питания и так далее.

Выдается медкнижка просто на руки работнику, под роспись. О выдаче вносится соответствующая запись в журнал учета.

Иные документы

По заявлению работника или инициативе начальника, во время увольнения сотруднику могут выдаваться и другие документы, в частности, характеристики, отзывы, документы о повышении квалификации и так далее.

Более полный перечень дополнительных бумаг можно изучить в Трудовом Кодекс РФ.

Из этого видео вы узнаете о выдаче трудовой книжки при увольнении.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Документы и справки при увольнении работника: полный перечень, срок выдачи

Статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя в последний рабочий день при расторжении контракта обеспечить выдачу трудовой книжки и полагающихся работнику денежных средств. В статье сказано, что при получении письменного запроса от сотрудника компания должна предоставить ему документы, касающиеся его работы и выплаченных за нее сумм.

Список документов, выдаваемых работнику при увольнении

Выдаваемые документы и справки при увольнении работника:

  • форма 2-НДФЛ;
  • о средней зарплате за последние три месяца;
  • о сумме заработка за последние два года;
  • выписки из персонифицированного учета;
  • трудовая книжка;
  • медицинская книжка;
  • документ об образовании.

Для получения дополнительных справок сотрудник составляет заявление на имя руководителя. Пишется оно в свободной форме, содержит сведения об адресате, должность и Ф. И. О. подчиненного, перечень запрашиваемых форм, дату и подпись. Руководитель не имеет права отказать сотруднику в удовлетворении письменного запроса.

Справка 2-НДФЛ нового образца

Эта форма содержит сведения о доходах физического лица и сумме уплаченного налога (13% от дохода). Может потребоваться:

  • для расчета оплаты больничного листа;
  • для подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита в банке;
  • при оформлении налоговых вычетов;
  • для оформления субсидий и других дотаций.

Форма выдаваемой при увольнении справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-11/19 от 17.01.2018

. Бланк можно скачать по ссылке.

Справка о среднем заработке за три месяца

Чаще всего требуется для постановки на учет в центр занятости, т.к. на основании этих сведений назначаются пособия. Справку следует запросить, если сокращение работника происходит по причине ликвидации предприятия: взять ее позже будет намного сложнее, если фирма прекратит существовать.

Письмом Минтруда от 15.08.2016 №16-5/В-421 рекомендована форма справки для назначения пособия по безработице (скачать бланк).

ВНИМАНИЕ! Допустимо составление документа в произвольной форме. Если бланк содержит нужные сведения об организации и данные для расчета размера и сроков выплаты пособия, отказать в принятии такой справки нельзя.

Справка формы 182н о зарплате за два последних года

Содержит сведения о начислениях и удержаниях страховых взносов за два последних календарных года, а также показывает количество дней временной нетрудоспособности и декретного отпуска. Документ потребуется для:

  • назначения пособия по временной нетрудоспособности;
  • расчета оплаты дней декретного отпуска;
  • оформления пенсии;
  • назначения социальных дотаций.

Форма утверждена приказом Минтруда от 30.04.13 №182н. Скачать бланк можно здесь.

Выписка из сведений персонифицированного учета

Информация о страховом стаже и взносах в Пенсионный фонд содержится в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Поскольку эти формы охватывают всю списочную численность работников фирмы, то при увольнении составляются выписки из них на конкретного работника. Они нужны для подтверждения пенсионных взносов и начисления страховой пенсии.

Форма СЗВ-М отражает информацию за последний месяц работы сотрудника. По письменному запросу выписка может охватывать и больший период, но не ранее 2016 года.

Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.16 №83п. Скачать образец можно здесь.

Бланк СЗВ-СТАЖ содержит более подробные сведения о застрахованном лице. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.17 №3п. Выборка делается за текущий год, по письменному запросу увольняющегося может включать сведения за другие периоды работы, но не ранее 2017 года.

Справку СЗВ-СТАЖ при увольнении можно скачать, перейдя по ссылке.

Другие документы

По письменному запросу работодатель обязан выдать работнику:

  • копии приказов о приеме в штат и расторжении трудового контракта;
  • копии распоряжений о премированиях, поощрениях и награждениях (если приказ содержит информацию о нескольких работниках, то готовится выписка с данными заявителя).

Уволенный может также запросить характеристику с места работы.

ВАЖНО! Руководитель вправе не выдавать бывшему сотруднику рекомендательных писем. В такой ситуации уволенный может попросить рекомендации у любого представителя администрации на предприятии, но их подготовка – право, а не обязанность.

Сроки выдачи документов

В день расторжения контракта работодатель обязан выдать на руки сотруднику все запрашиваемые документы. Если запрос поступает после увольнения, то на его исполнение дается три рабочих дня.

Руководство компании не несет ответственности за задержку выдачи документов при увольнении сотрудника, когда:

  • бывший сотрудник осужден и отбывает наказание;
  • не выходит на связь и уволен по причине прогула;
  • расторгается трудовой договор с женщиной, находящейся в декретном отпуске.

Если бывший подчиненный не явился за документами, руководство обязано направить заказным письмом по адресу его проживания уведомление о необходимости получения справок.

Чтобы зафиксировать предоставление запрошенных справок сотруднику, ответственный за делопроизводство делает запись в журнале учета исходящей документации, где сотрудник расписывается в получении. Возможна также подготовка бумаг в двух экземплярах: один выдается работнику, на другом делаются пометки о выдаче с подписями о получении.

ВАЖНО! За несвоевременную выдачу документов предусмотрено административное наказание в виде штрафа до 5000 р. для должностных лиц и до 50 000 р. для предприятий (ст. 5.27 КоАП РФ).

Требования к подготовке справок

Справки при увольнении, содержащие сведения о выплатах подчиненному и отчислениях в фонды, готовятся сотрудниками бухгалтерии, подписываются руководством и заверяются печатью фирмы.

Кадровые документы готовят сотрудники отдела кадров. Копии приказов необходимо заверить: для этого на справке делается пометка «верно» или «копия верна», ставится подпись лица, заверившего акт, и расшифровка (Ф. И. О., должность), печать предприятия. Указывается дата заверения, так как со временем подлинник может стать недействительным.

o-kadrah.ru

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель?

Процесс увольнения подчиненного – процедура, которая требует соблюдения определенной формальности. Руководитель предприятия обязан оформить приказ об увольнении, предоставить сотруднику необходимые выплаты, а также заполнить и выдать ему трудовую книжку. Помимо этого, при дальнейшем трудоустройстве трудящемуся могут потребоваться другие документы, которые работодатель организации обязан ему выдать.

Как правило, если существует необходимость в обозначенных документах, то трудящийся направляет в отдел кадров предприятия соответствующее заявление.

На протяжении трех дней с момента, когда заявление было зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции, руководитель компании обязан предоставить подчиненному по его запросу следующие акты:

  • Копии приказов о найме на работу, увольнении, переводах;
  • Выписки из личного дела;
  • Справки о заработной плате и премиальных выплатах;
  • Информацию о взносах на социальное страхование.

Согласно 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник имеет право не обозначать цели использования указанных документов.

Перечень документов от работника

Законодательство Российской Федерации запрещает прекращать трудовые отношения, не имея на это законных причин. Третий пункт 77 статьи Трудового кодекса России гласит, что руководство может потребовать от работника документы, подтверждающие причины расторжения трудового договора.

Список документов, которые должен предоставить подчиненный для увольнения по собственному желанию:

  • Заявление – является основным документом, полагаясь на который работодатель вправе выполнять установленную цепочку действий, требуемую для расторжения трудовых отношений. Подчиненный должен обозначить в содержании обращения, что не желает продолжать трудиться в данной организации, а также указать причину и дату увольнения;
  • Медицинская справка. Представленный документ необходим в тех случаях, когда трудящийся увольняется с предприятия по причине неудовлетворительного состояния здоровья. Обозначенная медицинская справка предоставляется руководителю компании вместе с заявлением, в котором указана просьба о расторжении трудового договора по собственному желанию. На основании представленной справки сотрудники бухгалтерии могут произвести правильный расчет денежных средств. Например, если трудящийся отсутствовал на рабочем месте обозначенный период времени, на протяжении которого он был в больнице, то при предоставлении данного справочного документа, время, когда работник не был на работе, не будет засчитано как прогул. Помимо этого, если подчиненный получил травму во время, когда выполнял свои трудовые обязанности или же ухудшение его состояния здоровья является следствием того, что он работает во вредных условиях, то направив работодателю медицинскую справку, доказывающую это, он может рассчитывать на компенсационные выплаты со стороны руководителя предприятия;
  • Дополнительная документация, которая может потребоваться при увольнении, от работника. К примеру, если основанием для увольнения является поступление в высшее учебное заведение, сотрудник должен предоставить руководителю предприятия определенную справку, подтверждающую это. Представленная документация позволит подчиненному уволиться без необходимости отрабатывать двухнедельный период.

Таким образом, в зависимости от причин расторжения трудового договора может потребоваться перечень дополнительных документов, которые служат основанием для предоставления льгот, компенсационных выплат, премий или других привилегий.

Список документов от работодателя

Для получения определенных справок, сотрудник должен оформить заявление, в котором указать просьбу о получении нужного ему документа. Однако существует ряд документации, которая выдается подчиненному при увольнении в обязательном порядке.

Документы, которые выдаются работнику при увольнении:

  • Дубликат приказа об увольнении;
  • Трудовая книжка;
  • Информация по взносам во внебюджетные фонды и о стаже трудящегося.

Согласно положениям 62 и 84.1 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудники имеют право потребовать при увольнении у руководителя предприятия предоставления личных документов, не разъясняя работодателю о дальнейшем их предназначении. К таким документам относятся копии разных кадровых приказов, личные выписки из дела, справки о заработке и взносах во внебюджетные фонды — для фонда социального страхования.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель?

Правила при предоставлении сотруднику документов при увольнении:

  • Все документы предъявляются трудящемуся строго под роспись;
  • Акты выдаются даже в том случае, если подчиненный еще не вернул предприятию принадлежащее ему имущество и не направил отделу кадров компании заполненный надлежащим образом обходной лист;
  • Процесс предъявления документов должен быть завершен не позднее трех дней с момента увольнения;
  • Если даже подчиненный не смог прийти в отдел кадров организации за документами, то по истечении трехдневного срока все запрашиваемые акты направляются сотруднику заказным письмом. Помимо актов прилагается их опись.

Необходимо отметить, что заявление на выдачу документов и их дубликатов, которое направляется сотрудником при увольнении в отдел кадров предприятия, оформляется в свободной форме. Положения законодательства Российской Федерации не содержат унифицированной формы заявления.

Полный список документации, которая предоставляется руководителем организации при увольнении, по запросу подчиненного:

Справка 2-НДФЛ

Представленная справка содержит информацию о величине заработка, который трудящийся получал на протяжении одного года, а также о размере налоговых отчислений. Согласно 230 статье Трудового кодекса Российской Федерации, директор учреждения выдает работнику справку 2-НДФЛ при увольнении только в той ситуации, если подчиненный указал это в своем заявлении.

Справка для расчета пособий от Фонда социального страхования

Обозначенная справка предоставляется трудящемуся в обязательном порядке. Выдача данного документа работнику обязательна вне зависимости от того, оформил ли он соответствующее заявление или нет. Представленный акт содержит информацию о совокупной величине дохода увольняемого за последние два года, а также сведения о величине взносов по социальному страхованию.

Помимо этого, в данной справке указывается количество дней, которые увольняемый работник находился на больничном отпуске или отдыхе по уходу за ребенком, что привело к предоставлению им неполной заработной платы. В некоторых ситуациях подчиненному предоставляются две справки, в одной из которых указываются сведения о доходах за год и величина отчислений в Фонд социального страхования. Вторая справка содержит информацию о количестве дней, когда работник не получал полную заработную плату.

Справка для Центра занятости

Если после увольнения трудящийся желает оформиться в Центре занятости населения, то ему необходимо запросить у руководителя предприятия справку о его среднем заработке. Период расчета равен последним трем месяцам работы гражданина. Составляется представленный документ на основании заявления, которое предоставляется увольняемым трудящимся в отдел кадров компании.

Документы учета в Пенсионный фонд Российской Федерации

Пенсионный фонд Российской Федерации ведет персонифицированную регистрацию трудящихся. При этом в день увольнения каждый работник должен получить от руководителя компании справку, которая содержит информацию об объеме денежных взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Представленный документ в обязательном порядке представляется подчиненному. Акт выдается сотруднику даже без направления работодателю соответствующего заявления.

Необходимо добавить, что вышеуказанные документы выдаются только при увольнении по собственной инициативе и по желанию руководителя организации. При отказе работодателя предоставить необходимые акты, он может быть привлечен к административной ответственности — приостановление деятельности предприятия на три месяца, а также штрафные санкции в следующем размере:

  • От 1 000 до 5 000 – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
  • От 30 000 до 50 000 – для юридических лиц.

Журнал учета полученных работником документов

Все предоставляемые подчиненному справки при увольнении выдаются ему строго под роспись.

Письменное свидетельство трудящегося может быть составлено несколькими способами:

  • Расписка, подтверждающая тот факт, что при увольнении сотрудник получил документ;
  • Роспись подчиненного в оригинале справки, которая останется на предприятии;
  • Роспись в специализированном журнале учета предоставленных справок при увольнении.

Последний способ является самым удобным и эффективным, поскольку:

  • Нумерация актов позволяет работодателю в любой момент узнать, сколько документов уже было выдано работникам;
  • Легкость поиска информации о любой справке;
  • Невозможность регистрации акта задним числом.

Положения законодательства Российской Федерации не содержат унифицированной формы журнала регистрации выданных при увольнении справок трудящимся. Однако документ должен содержать следующую информацию:

  • Порядковый номер;
  • Дату предоставления акта;
  • Фамилию, имя и отчество увольняемого работника;
  • Вид документа;
  • Содержание акта в кратком виде;
  • Подпись заявителя.

Скачать образец

Зачастую журнал регистрации документов, предоставляемых при увольнении, ведется сотрудниками отдела кадров предприятия, однако такая обязанность может быть поручена и специалисту по делопроизводству.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

ogic.ru

Какие справки выдать при увольнении?

В период действия трудового договора сотрудник получает доходы, с которых компания уплатила НДФЛ, у него идет страховой стаж, на выплаты в его пользу начисляются страховые пенсионные взносы. Информация об этом может пригодиться работнику в будущем. Поговорим о том, какие справки при увольнении вам надо составить.

Обязательная справка

В день увольнения работника работодатель обязан выдать ему справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Основание — пункт 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Эту справку в день увольнения работодатель обязан выдать работнику автоматически, без каких-либо напоминаний и просьб.

Справки при увольнении по письменному запросу работника

В соответствии с частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса в день прекращения трудового договора (день увольнения) работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанные с его работой.

Согласно статье 62 Трудового кодекса к таким документам, в частности, относятся:

— справка о заработной плате;

— справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;

— справка о периоде работы у данного работодателя.

Кроме того, по заявлению работника ему должна быть выдана справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected] (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Таким образом, если работнику необходимы указанные выше справки при увольнении, он должен обратиться с письменным заявлением. Работодатель также обязан выдать справки при увольнении, то есть в последний день.

Работодатель не вправе отказать работнику в выдаче указанных выше справок, так как они относятся к документам, связанным с работой.

Документы, связанные с работой в компании, должны быть выданы работнику бесплатно (письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Обратите внимание: справки по форме 2-НДФЛ, о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование готовит бухгалтерия, а справку о периоде работы у данного работодателя — кадровая служба. Если в компании нет отдельной кадровой службы, все документы придется составить бухгалтеру.

Как составить письменный запрос

Бланк письменного запроса о выдаче справок трудовым законодательством не утвержден. Увольняющийся (бывший) работник может написать его в произвольной форме, например, так:

Образец Письменный запрос о выдаче справок

Поскольку для подготовки »необязательных» справок сотрудникам бухгалтерии (кадровой службы) понадобится некоторое время, уместно предупредить об этом работника. Попросите его, чтобы свой письменный запрос он подал заблаговременно, за несколько дней до увольнения.

Формы справок

Справки при увольнении о заработной плате и периоде работы в компании оформляют в свободной форме, поскольку унифицированные формы таких справок не утверждены.

Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование дублирует сведения персонифицированного учета, предоставляемые по данному работнику в Пенсионный фонд.

Обязанность компании в день увольнения

В абзаце 3 пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27?ФЗ »Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлена особая обязанность для работодателей. В день увольнения работника необходимо:

— передать работнику сведения персонифицированного учета;

— получить от работника письменное подтверждение передачи ему этих сведений.

В перечень сведений персонифицированного учета входят:

— сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже;

— сведения о дополнительных страховых взносах и взносах работодателя на накопительную часть трудовой пенсии работника.

Как оформить сведения

Еще до увольнения компания должна регулярно в те же сроки, что установлены для представления отчетности, каждому работнику передавать копию индивидуальных сведений, которые были направлены в ПФР за отчетные периоды за время его работы (абз. 1 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Напомним, что для оформления индивидуальных сведений о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование используют формы:

— за периоды до 2014 года — формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-4, утвержденные постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п;

— за 2014 год — раздел 6 формы РСВ-1 ПФР, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

В день увольнения нужно подготовить сведения за отчетный период по дату увольнения. Если в компании ранее не практиковалась выдача копий индивидуальных сведений за прошлые отчетные периоды, необходимо их подготовить и выдать работнику за все прошлые отчетные периоды.

Журнал учета выданных справок

Работодателю следует получить письменное подтверждение о том, что работник получил индивидуальные сведения.

Зафиксировать передачу работнику сведений можно несколькими способами. Например, он распишется в получении документа:

— на экземпляре раздела 6 формы РСВ-1, который останется в компании;

— в журнале учета выданных справок и т. п.

www.glavbukh.ru

lawedication.com

Какие 4 справки надо получить при увольнении? Юридическая консультация

Эти справки кадровики должны выдавать по умолчанию. Но часто этого не происходит: работник не просит, значит, не надо. А не получил все справки, значит отдал лишний доход государству, снизил себе выплаты, а возможно, и пенсию.

В последний рабочий день работодатель производит расчет по заработной плате с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 140 ТК РФ) и выдает трудовую книжку с записью об увольнении и печатью (ст. 84.1 ТК РФ). Кроме неё попросите еще 4 справки, на которые вы имеете право в соответствии с законом:

1. Справку о взносах на пенсионное страхование (ст. 62 ТК РФ, ст. 14 № 27-ФЗ РФ). Справка вам понадобится в Пенсионном фонде как подтверждение того, что все взносы за вас в период работы у данного работодателя в ПФР выплачены. Случается, что пенсионные взносы работодатель отчисляет, а Пенсионный фонд их не видит. Первая реакция работника фонда: «Отчислений нет. Виноват работодатель. Разбирайтесь с ним». В результате вы получаете пенсию меньше, чем могли бы. Мы писали об этом в материале «Как найти своего двойника в пенсионном фонде?». При наличии справки об отчислениях так легко отмахнуться от вас уже не получится.

2. Справку о взносах в Фонд социального страхования (ФСС) за 2 последних года или за меньший период, если вы отработали у работодателя меньше двух лет (ст. 4.1 № 255-ФЗ). Справку лучше взять в двух экземплярах. Один отдадите в бухгалтерию на новом месте работы, другой останется у вас на случай, если отношения с новым работодателем не сложатся. Данные справки позволят вам повысить выплаты по больничному. Дело в том, что сумма выплат работнику в период нетрудоспособности зависит от 3 факторов: причины нетрудоспособности, страхового стажа и суммы отчислений в ФСС. На сегодняшний день информацию о суммах взносов должен предоставлять работник. Если такую справку он не даст, больничный оплачивается по минимуму, а работодатель и Фонд социального страхования сэкономят средства.

3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ (ст. 230 НК РФ). Справка вам понадобится в налоговой при подаче декларации для получения налоговых вычетов по жилью, лечению или обучению. Подробнее об этом в нашем материале «Налоги, которые можно вернуть». Даже если в момент увольнения вычет вы получать не планируете, до конца года ситуация может измениться. Например, придется обратиться за платной медицинской помощью. Справка поможет вам частично компенсировать затраты в размере 13%. Еще она понадобится вашему новому работодателю для отчета по вашим налогам и уменьшения налоговых платежей, то есть оформления сандартных вычетов. Например, на детей или по инвалидности. О стандартных вычетах работодателя нужно будет работодателя попросить, написав заявление и проставив документы, дающие на них право.

4. Справка о среднем заработке (ст. 62 ТК РФ, ст. 3 № 1032-1-ФЗ РФ) Эта справка может понадобиться вам в том случае, если поиск официальной работы затянется, и вы решите обратиться в Государственное агентство занятости (ранее – биржа труда, ЦЗН) за выплатой пособия по безработице. Работающим по совместительству можно попросить копии приказов о приеме и увольнении, заверенные работодателем, чтобы внести сведения о работе в трудовую книжку по основному месту работы (ст. 62 ТК РФ, Пост. Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

Игорь Абрамов, главный редактор газеты «Работа для Вас», редактор Rabota.ru

 

 Готовится урна для голосования.

spb.rabota.ru

Какие справки при увольнении обязан выдать работодатель — investim.info

В силу каких-либо обстоятельств, гражданам приходится менять место работы, но не каждый знает, какие справки нужно взять у прежнего работодателя.

В соответствии с ч. 1 ст. 84 ТК РФ, при увольнении руководитель обязан обеспечить бывшего работника копиями всех документов, имеющих к нему отношение. Сделать это нужно в течение 3-х дней, как человек изъявил письменную просьбу. Ответственным за выдачу является специалист отдела кадров.

Кроме документов, увольняющийся сотрудник имеет право получить перечень справок, составлением и предоставлением которых заведует бухгалтерия или специалист по кадровой работе.

Что должен получить сотрудник при увольнении

По завершении времени отработки или сразу после подписания заявления об уходе (если руководитель согласен расстаться с подчиненным в тот же день), работник получает под роспись перечень следующих документов:

  1. Трудовая книжка, содержащая все положенные записи, в том числе и об уходе. Работник обязан подтвердить факт получения документа посредством постановки подписи в личной карточке (форма Т-2) и книге, отражающей движение трудовых книжек.
  2. Медицинская книжка, если выполнение трудовых обязанностей требовало ее оформления.

Обязательные справки

Работодатель при расставании с подчиненным должен выдать не только трудовую книжку, но и предоставить ряд справок, например, СЗВ-Стаж и СЗВ-М.

СЗВ-Стаж

Утверждение формы СЗВ-Стаж произошло 11 января 2017 года на основании принятия постановления. Ее заполнение требуется для того, чтобы пенсионный фонд мог отслеживать страховой стаж трудящихся. Форма отражает периоды работы на определенной должности, а также объем начисленных и уплаченных страховых взносов.

Работодатель обязан предоставить документ бывшему подчиненному в соответствии с п. 4 ст. 11 ФЗ №27, принятом в апреле 1996 г. При этом не важно, что лежало в основе труда гражданина: трудовой договор или договор гражданско-правового характера, главное, чтобы производилось отчисление страховых взносов.

Справку СЗВ-Стаж следует распечатывать в 2-х экземплярах, чтобы гражданин смог поставить отметку о получении, иначе в случае возникновения спорной ситуации, работодатель не сможет доказать, что выполнил требования действующего законодательства.

Для внесения сведений в формы СЗВ-Стаж можно использовать чернильную или шариковую ручку. Буквы должны быть печатными, причем не важно, будут они написаны от руки или напечатаны на компьютере. В отношении цветов запрет действует только на красную и зеленую гамму.

Справка включает в себя информацию:

  • наименование и реквизиты страхователя;
  • время, в течение которого, увольняющийся работник трудился на благо данной организации.

Если поводом к составлению справки стало расторжение трудового договора, то графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполнять не следует. Значок «Х» следует указывать только в том случае, если дата прекращения выполнения должностных обязанностей совпала с последним числом года.

Если причина ухода с предприятия кроется не в пожилом возрасте, то разделы 4 и 5 также следует оставить без внимания.

СЗВ-М

С мая 2017 года каждый работодатель обязан предоставлять в отделение пенсионного фонда отчет, называемый СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Здесь отражается информация о гражданах, располагающих официальными трудовыми договорами, а также об их ежемесячном доходе, облагаемом страховыми взносами. То есть отчет позволяет определить продолжительность страхового стажа каждого человека.

В соответствии с новыми правилами, справку СЗВ-М следует предоставлять каждому работнику:

  • при расторжении трудовых взаимоотношений;
  • при расставании с рабочим местом ввиду достижения предельной возрастной отметки;
  • ежемесячно, после направления отчета в контролирующее учреждение.

С подчиненного обязательно нужно брать подтверждение о получении документа, например, печатать 2 экземпляра, чтобы оставить себе с подписью трудящегося.

Справка СЗВ-М, выдаваемая работнику при расторжении трудовых отношений, представляет собой копию одноименного отчета. При этом информация об остальных сотрудниках удаляется, так как она является персональной.

Графа 3 обязательно должна содержать информацию о типе – «исхд», а графа 4 – сведения о сотруднике.

На рынке представлены разнообразные учетных программы, которые предусматривают формирование СЗВ-М для уволенного работника на отдельно взятого человека.

Какие документы выдаются по запросу

В силу специфики рабочего процесса или причины расторжения трудовых отношений, работник может письменно попросить о составлении и предоставлении различных справок.

По форме 182н

Справка, бланк которой является унифицированным с 2013 года и соответствует форме 182н, считается документом, обязательным к предоставлению при увольнении. Раньше предприятия пользовались формой 4н, которая имела существенный минус – отсутствовал раздел для проставления причин наступления нетрудоспособного состояния гражданина.

С 9 января 2017 года начали действовать новые правила заполнения пунктов 3 и 4 справки и сноски «3». Сроком внесения информации о страховых взносах стало 1 января 2017 г., так как именно с этого дня социальные выплаты стали подконтрольны ФНС.

Что касается сроков предоставления, то бухгалтер, ответственный за начисление заработной платы, обязан выдать документ не позднее дня увольнения. Если речь идет о поступлении соответствующего запроса, то отреагировать на него следует в течение 3-х дней.

Кстати, не имеет никакого значения, когда именно произошло расторжение трудовых взаимоотношений, бывший работник может запросить справку даже спустя несколько лет.

Руководитель не может отказать в предоставлении бумаги по форме 182 н подчиненному, который решил прекратить выполнять должностные обязанности на благо организации. Игнорирование письменного заявления позволяет гражданину обратиться в суд для восстановления справедливости.

А зачем вообще работнику нужна справка 182н? Все очень просто: документ несет в себе информацию о доходе, полученном в течение 2-х последних лет работы в учреждении. Если гражданин проработал меньше, то продолжительность, указываемая в справке, будет другой. Сведения нужны для того, чтобы человек мог полностью получить полагающиеся льготы и пособия социального характера, полагающиеся за время восстановления здоровья, беременным женщинам, мамам, осуществляющим уход за малышом, которому еще не исполнилось 1,5 лет и т.д.

Справка гласит о бухгалтерских данных и отчетности страхователя, соответственно, ответственным за ее выдачу является бухгалтер-расчетчик.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Справка о суме зарплаты по форме 182н

2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ предназначается для различных случаев, но в первую очередь она подтверждает, что подоходный налог в отношении работников предприятия был уплачен.

Часто за предоставлением этой справки обращаются граждане, решившие получить в банке кредит на какие-либо цели. Этот документ нужен и при устройстве на новое место работы, так как размер уплаченного налога и сумма получаемого ранее ежемесячного дохода, существенно влияют на начисление социальных пособий.

Например, если женщина пришла трудиться в другую организацию и спустя небольшое количество времени узнала, что находится в интересном положении, то для расчета больничного, связанного с беременностью и родами и дальнейшего отпуска по уходу за ребенком, бухгалтеру понадобится именно эта справка.

Многих граждан интересует, какой временной промежуток должен быть отражен в данном документе? Если речь идет о новой организации, на благо которой человек собирается трудиться, то специалиста отдела кадров зачастую интересуют сведения годовой давности, так как именно 12 месяцев является общепринятым расчетным периодом.

Но, ситуации бывают разные, поэтому уволившиеся граждане могут попросить предоставить информацию, как о более, так и менее продолжительном периоде.

Если работник собирается произвести возврат имущественного вычета, то он может написать запрос на предоставление ему справки 2-НДФЛ за 3 года. В ответ ему предоставят 3 документа: 1 справка за 1 год.

Порой случается так, что работник попросту числится на предприятии. Например, за справкой 2-НДФЛ может обратиться женщина, находящаяся в декретном отпуске. В данном случае бухгалтер вынужден будет ответить отказом, так как время пребывания дома оплачивалось  за счет ФСС, а оно не облагается налогом.

Ответом, скорее всего, будет являться уведомление о том, что ввиду отсутствия начисления дохода и осуществления отчислений, выдать справку не представляется возможным.

О страховых взносах, перечисленных на пенсию

Документ, отражающий информацию о страховых взносах, выдается гражданину в соответствии с письменным заявлением. Обычно эта бумага подготавливается одновременно со справкой 2-НДФЛ, справкой о продолжительности выполнения должностных обязанностей и т.д. Кстати, вне зависимости от повода запроса, работодателю запрещено отвечать отказом на подобные просьбы, даже если бывший работник не сообщает цель своего обращения.

Если гражданин уже уволился, то справку нужно составить в течение 3-х рабочих дней, а если он только написал заявление о расторжении трудовых взаимоотношений, то документ должен быть выдан на руки в последний день нахождения на рабочем месте.

Чтобы бухгалтер приступил к составлению бумаги, гражданину нужно написать запрос соответствующего содержания на имя руководителя. Действующая нормативная база не предусматривает определенной формы, поэтому нужно уточнить наличие примерного образца в организации.

Справка, включающая информацию о страховой сумме, перечисленной в Пенсионный фонд, составляется в соответствии с формой, используемой при передаче персонифицированных сведений на каждого работника. Копия данного отчета предоставляется бывшему подчиненному в течение 5-ти дней, а увольняющемуся – в последний день исполнения должностной инструкции.

Перечисление страховых взносов теперь отслеживает налоговая инспекция. Учреждения используют для отчета единую форму «Расчет по страховых взносам». Чтобы предоставить работнику справку об отчислениях в Пенсионный фонд, достаточно заполнить:

  • раздел 5, если в запросе указан период до 01.01.2017;
  • размел 3, если информация требуется после 01.01.2017.

При распечатке удаляются сведения о других работниках, так как они являются персонифицированными.

О периоде работы

Информация о том, в какой должности и в течение какого промежутка времени гражданин трудился, конечно же, содержится в главном документе о стаже – трудовой книжке. Ответственным за ведение является специалист по кадрам. Заполнение производится вручную, да и к моменту обращения за начислением пенсионного обеспечения, проходит много времени, поэтому некоторые записи бывает сложно прочитать или они вызывают сомнение.

В данном случае специалист отделения пенсионного фонда рекомендует обратиться по месту прежней работы и взять справку, подтверждающую факт выполнения должностных обязанностей.

Документ составляется на фирменном бланке организации и содержит сведения о начале и окончании работы по определенной специальности. Следовательно, если гражданин устроился сначала разнорабочим, а по получении диплома, стал специалистом, то кадровик обязан указать последовательность наступления этих события и подтвердить все подписями и печатями.

В данном видео содержится информация о том, какие документы должны быть выданы сотруднику при увольнении.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Facebook

Twitter

Google+

Telegram

Vkontakte

investim.info