Содержание

Правильно составлять график дежурств. Как правильно составлять. KakPravilno-Sdelat.ru

Установив график по 8 часов, то есть трехсменный порядок работы, 3 сторожа будут охранять предприятие за сутки работы. Каждый сторож согласно трудовому законодательству может работать не более 6 дней в неделю, то есть вам придется принять еще 1 или 2 сменных сотрудников.

Можете установить 12-часовую рабочую смену. Согласно ТК при 12-часовом рабочем дне рабочее время не может превышать 40 часов в неделю. То есть законодатель разрешает работодателю применять любой график работы, главное чтобы работа чередовалась с положенным отдыхом, продолжительность которого не может быть меньше 42 часов в неделю (статья 110 ТК РФ).

Также учитывайте, что ночная смена должна быть короче на 1 час (статья 96 ТК РФ). Поэтому если она продолжается обычное количество времени, то кроме выплаты за работу в ночь 20% надбавки, один переработанный час вы обязаны оплачивать в двойном размере.

Перед нерабочими праздничными днями рабочее время сокращайте на 1 час (статья 95 ТК РФ). Если это сделать невозможно, то лишний час подлежит двойной оплате.

Не устанавливайте график, где будет указано две смены подряд для одного сотрудника без положенных часов отдыха (статья 103 ТК РФ). Это означает, что если график 24 часа, то следующие сутки должны быть днем отдыха. Если график 8 или 12 часов, то лишь в исключительных случаях можно продлить смену. Например, если сторожа некому сменить, если произошли чрезвычайные ситуации на предприятии или техногенные катастрофы.

Если вы установили трехсменную работу, то каждую неделю обязаны чередовать смены.

Майские праздники: как работаем, как отдыхаем и как выгоднее взять отпуск в этот период

Давайте посмотрим, какие перспективы для работы и отдыха открывают для нас майские праздники в текущем.



Как правильно организовать работу по графику сменности?

В большинстве организаций сотрудники работают только в рабочие дни и не более 40 часов в неделю. Но существуют рабочие места, где такой график работы изначально невыполним. Например, сторожа или охранники, которые должны обеспечивать круглосуточное дежурство. Либо продавцы и кассиры в магазинах, которые функционируют без выходных. Для таких случаев предусмотрен вариант работа по графику сменности. Очень важно правильно составить и оформить такие графики.

Форма графика сменности не регламентирована законодательством. Поэтому на каждом предприятии графики сменности оформляют по своим формам. Нужно обязательно указать фамилии и должности работников, время начала и конца смен, время обеденного перерыва и порядок чередования смен.
Составлением графика сменности обычно занимается или бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Этот график должен быть утвержден руководителем и каждый из сотрудников, чья фамилия присутствует в графике, должен ознакомиться с графиком и расписаться в этом. Причем законодательство требует, чтобы работник был ознакомлен с графиком не менее чем за месяц до начала его действия. То есть, если график составлен на март, то даты утверждения и ознакомления должна стоять январские или ранее.

Обычно, если сотрудники работают по графику сменности, то периодом суммированного учета рабочего времени выбирают не неделю (как обычно), а месяц, квартал или год. При недельном расчете рабочего времени часто не удается избежать значительных переработок свыше нормальной сорокачасовой рабочей недели. Если рабочий день сотрудника попадает на праздничный день, то предприятие обязано предоставить ему отгул. Либо оплатить в двойном размере, но только с письменного согласия работника.

Изменение графика сменности происходит по той же схеме, что и составление: новый график должен быть утвержден руководителем и предоставлен для ознакомления сотрудникам не менее чем за месяц до введения изменений. Срок хранения графиков сменности – пять лет.

Нужно помнить, что составление графика сменности не освобождает работодателя от ведения табеля учета рабочего времени. Табель составляется уже по факту и его содержание может отличаться от того, которое планировалось по графику. Ведь кто-то мог заболеть, прогулять и т.п. А вместо него мог быть вызван другой сотрудник.

Особо следует остановиться на примере графика работы для водителей автотранспорта. Эта работа связана с опасностью для жизни самих водителей и других участников дорожного движения. Поэтому условия работы, соблюдение норм рабочего времени находится под особым контролем.

При составлении графика сменности для водителей не рекомендуется устанавливать продолжительность смены 12 часов и более. Обычно суммированный учет рабочего времени водителей не превышает десяти часов. Если же по условиям рейсового задания невозможно ограничить смену 12 часами, в рейс отправляют двух водителей и в кабине машины должно быть оборудовано место для отдыха второго водителя.

Возможно, Вам будет полезно:



Как сделать график дежурства в классе?

График дежурств необходимо делать не просто так, взяли да нарисовали в строчку фамилии, а в столбик дни, заштриховали по диагонали дни и давай дежурь. Это не правильно!

В распределении труда между малолетними учениками необходимо подходить с психологической стороны вопроса, нельзя взваливать всё дежурство на одного ребёнка, когда все уже свободны! Тут может возникнуть ситуация, когда ребёнок оставаясь один просто теряется и боится, поэтому в графике дежурств должно быть как минимум 2 человека.

Но лучшим вариантом будет при формировании графика дежурств начать от обратного, сначала понять что вы хотите от дежурств. Допустим как у нас это было:

  • Доска – проверить наличие мела, намочить губку, очистить доску от старых записей.
  • Освещение и окна – проверить все ли лампочки горят, если нет, то сообщить, вечером закрыть все окна, также проверять их состояние.
  • Растения – проверять график полива и поливать, проверять состояние, убирать осыпавшиеся листья и т.д.
  • Парты и столы – проверять состояние, вечером поднимать стулья, утром опускать.
  • Методические материалы – проверять состояние, наличие на уроки по плану, если надо, то раскладывать по партам.
  • Общий порядок в классе – проверка, отметка в журнале.

В соответствии с этими работами необходимо распределять учеников по видам работ, т.е. как выше видим, получается 6 операций, значит и детей принимающих участие в дежурстве должно быть 6 человек, из них один старший, который кстати должен выполнять работу, если кто-то заболеет.

Почему 6 детей, а не один? Так ведь время работы сокращается в 6 раз и всегда бригадой веселее работать и с энтузиазмом.

Нельзя формировать постоянные бригады дежурных, каждый раз дети должны меняться, также как и старшими должны быть все по одинаковому количеству раз.

Такие дежурства лучше сдружают коллектив и не будет никому обидно оставаться одному.

Количество человек надо формировать исходя из количества учеников в классе. Лучший вариант – это когда дежурство происходит один раз в неделю. Бригада должна состоять от 4 до 6 человек в смешанном варианте, примерно 50% мальчиков и 50% девочек.

Ну а как нарисовать, тут уж кому как нравиться, можете на листе ватмана красками, можете в компьютере и печатать, тут уж особого труда и знаний не надо, главное распределение обязанностей!

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Способов сделать график дежурства в классе несколько:

  • Самый простой – купить готовый и уже распечатанный. Такие графики уже в готовом виде выпускают в типографиях. Что в них ещё удобно, так это то, что они многоразовые(ими можно пользоваться несколько лет): такие плакаты-графики имеют особое плёночное покрытие с которого легко стирается обычной тряпкой маркер, как с пластиковой белой доски. К тому же, готовый и типографский график очень яркий и красивый, сделан на плотной бумаге и большого размера.

  • Более сложный – составить и распечатать самому. составляется таблица на месяц, со списком всех учащихся. А далее – отмечаются пары дежурных по числам. Неудобство в том, что надо потратить время на составление и распечатку, а так же в том, что он будет небольшого размера и одноразовый. Так же следует не забывать, что дети болеют или по другим причинам отсутствуют в школе, а в уже готовый график такого вида поправки не внесёшь.

  • Попросить расчертить и оформить на ватмане актив класса (то есть попросить сделать детей). Такой процесс надо контролировать и дать образец. Хорошо в этом случае то, что дети делают его сами и участвуют таким образом в оформлении класса. Плохо то, что такой график тоже – одноразовый и требует контроля со стороны учителя.

Сегодня существует множество способов, как в классе сделать график дежурства .

  • Самым простым вариантом является покупка уже готового графика (кстати, они многоразовые, то есть, хватит на несколько лет). Плакаты-графики покрыты особой плёнкой, на которую легко наносится (и легко стирается) маркер.
  • Можно также воспользоваться онлайн графиком (поискать в интернете удобный формат).
  • Сложнее сделать самостоятельно, но ведь раньше так и делали: чертится таблица, где указывается список всего класса, а затем отмечают дежурных по числам.
  • Ученики могут и сами сделать на ватмане, желательно дать образец, а если ребятишки ещё маленькие, нужен контроль со стороны педагога.

в избранное ссылка отблагодарить

Думаю, проблем с тем, как записать все в таблицу не возникает. Вопрос состоит лишь в том, как распределить детишек и сделать таким образом график дежурств. Как по мне, то лучше использовать группы детей – у меня в классе было такое и как по мне, это лучше всего. Да, в таком случае дежурить приходится чаще (каждую неделю или две), но ты дежуришь не сам и даже не с другом, а группой в 3-4-5 человек. Количество группы зависит от количества учеников в классе. От этого также зависит то, будет у вас 5/6 групп или 10/12 (каждая группа дежурит в определенный день). Так сделать намного проще, тем более, что существуют специальные формы, где нужно просто заполнить список дежурных, разделив их на группы.

Желательно с особым вниманием подойти к распределению графика дежурств.

Как правило, дежурных должно быть не менее двух человек, то есть наиболее удобным вариантом станет составление графика по партам, поскольку за одной партой сидят в основном те дети, которые дружат и им, соответственно, работать вместе будет гораздо легче.

Можно обратиться к уже готовым формам подобных графиков (см. ниже).

Также можно самостоятельно в программе Excel составить список всех учеников, распределить дежурства и красиво оформить график (таблицу).


Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-75392-kak-sostavit-grafik-raboty-storozha, http://otd-lab.ru/stati/kadry/priem-na-rabotu/rabochee-vremya/kak-pravilno-organizovat-rabotu-po-grafiku-smennosti, http://www.bolshoyvopros.ru/questions/540844-kak-sdelat-grafik-dezhurstva-v-klasse.html

Комментарии: 1

www.kak-sdelatpravilno.ru

Правильно составлять график дежурств

Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно. Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы. Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.

Сущность и назначение графика дежурств

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

Пользователи месячного графика сменности

К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

  • начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы
  • сотрудники кадрового отдела или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
  • руководитель предприятия утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
  • дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду. Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.

Правила составления графика смен на месяц

Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы. Этот пункт также должен содержаться и в трудовых договорах работников, принимаемых на эти должности. Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

Разработка графика сменности

Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:

  • график формируется с учетом нормы рабочего времени в определенном месяце
  • в документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыха
  • для одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этого
  • продолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)
  • в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика. Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.

График дежурств на месяц — локальный документ организации, основным назначением которого является организация трудовой деятельности сменных сотрудников. Он составляется н

sovetyisekrety.ru

Онлайн составить график дежурств | Urist-yslugi.ru

Excel оправдывает средства — Учительская газета

20 мар 2016 Составление графика работы сотрудников представляет собой сложную задачу, График дежурств в Microsoft Word в виде таблицы.6.7.5.1. Общие сведения. График дежурств — это с таблица с перечнем работников и описанием кто, когда и как работает. рефераты по социологии темы Таблица называется <month>-<year> (т.е. для каждого месяца . я не делаю календарь рабочего времени или график работы, а это график дежурств на [план] сущ., м., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? графика, чему? графику, Например, график движения поездов, график дежурств, график работы; график — диаграмма, набросок, схема, кривая, чертёж, таблица; скачать бланк формы р21001 27 дек 2010 Лист в MS Excel для создания и оформления календарных графиков с подсчетом продолжительности работ и потребности в рабочих -составление графика дежурств; таблица Workers содержит столбцы: .. Таблица 5.1 — Исходные данные для расчета сметы затрат и отпускной оперативный план работы с персоналом реферат Интерактивная таблица позволяет формировать графики дежурств для охраняемых объектов. Данные можно выгружать для дальнейшего начать заполнение таблицы тем, что вам нужно, к примеру, в ней можно составить график дежурства или какую-нибудь таблицу коэффициентов.

24 май 2014 Шаблон графика дежурств на месяц. Данный график дежурств автоматически определяет текущий месяц и заполняет количество график дежурства в классе таблица, 5, 39, 7,80, 372 000 Делаем график дежурств по классу, чертим таблицу на определённое количество учеников в драйвер hp laserjet m1522n скачать дежурства в старших и подготовительных группах: составляется график дежурств, Приводимая таблица носит рекомендательный характер.18 дек 2014 График дежурств. «Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. скачать игру паук для телефона таблицы норм заполнения холодильного оборудования аммиаком и водоаммиачным раствором; график дежурств обслуживающего персонала;.Пустая таблица графика дежурств. Ложные слухи о кончине легендарного политика пришли из социальной сети Twitter — графика причём из её рецепт рулетов из куриной грудки ГРАФИК ДЕЖУРСТВ. Фамилия, имя. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 1. Апасова Аня. 2. Болтик Наташа. 3. Вирич Рома. 4. Гореленко Аня. 5. Дмитренко Катя.спасибо!! а вот если мне нужно на следующий месяц график сделать .. смены(например, 1-я смена)на фамилию в последней таблице,

Онлайн составить график дежурств

  • Более сложный — составить и распечатать самому. составляется таблица на месяц, со списком всех учащихся. А далее — отмечаются пары дежурных по числам. Неудобство в том, что надо потратить время на составление и распечатку, а так же в том, что он будет небольшого размера и одноразовый. Так же следует не забывать, что дети болеют или по другим причинам отсутствуют в школе, а в уже готовый график такого вида поправки не внесёшь.

В большинстве организаций сотрудники работают только в рабочие дни и не более 40 часов в неделю. Но существуют рабочие места, где такой график работы изначально невыполним. Например, сторожа или охранники, которые должны обеспечивать круглосуточное дежурство. Либо продавцы и кассиры в магазинах, которые функционируют без выходных. Для таких случаев предусмотрен вариант работа по графику сменности. Очень важно правильно составить и оформить такие графики.

Онлайн составить график дежурств

Для облегчения пересчетов летучую СЕГОДНЯ() лучше заменить на дату (вручную или макросом), ведь на эту функцию ссылаются почти все формулы листа и УФ, что вызывает пересчет всего при любом изменении на листе (хотя УФ само по себе летучее). Тем более, что может быть ошибка — месяц изменился, а график нарисован для предыдущего.

и напечатать новые,а значения там,где это надо поменялись бы автоматом т.е.количество дней в месяце(ненужные столбцы скрыть),выделение выходных, а подсветка текущей даты выставлялась на 1-е число,но с наступлением вписанного месяца начинала соответствовать действительной дате.

Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы. Этот пункт также должен содержаться и в трудовых договорах работников, принимаемых на эти должности. Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

Онлайн составить график дежурств

Если при уменьшении индивидуальной нормы рабочего времени в результате болезни, отпуска и т.п. возникла “недоработка” или “переработка”, может (обязан) ли работодатель изменять график работы сотрудников для достижения нормального числа рабочих часов за учетный период?

Учитывая п. 1 Порядка, мы считаем, что работники, отсутствовавшие на работе в один и тот же календарный период времени, имеют право на одинаковое уменьшение их нормы рабочего времени независимо от того, как составлен их график работы. Это полностью соответствует принципу равенства прав и возможностей работников, закрепленному в ст. 2 ТК РФ. Например, два работника, болевших в течение всего декабря, должны иметь право отработать за период с января по ноябрь одинаковое количество рабочих часов. Достичь этого можно, только уменьшая норму по календарю на норму по календарю. Такую точку зрения разделяют и другие специалисты (смотрите, например, ответ на вопрос “Просим Вас разъяснить порядок расчета количества сверхурочных часов сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени согласно статье 104 Трудового кодекса РФ. “, ООО “Аудит-новые технологии”, январь 2010 г.). Хотя следует отметить, что в тех случаях, когда работнику предоставляются дни отдыха, которые будут приходиться только на дни работы по графику (т.е. работник осознанно освобождается именно от работы), уменьшать индивидуальную норму часов рабочего времени на норму по календарю в период отсутствия работника представляется нелогичным.

График работы в организации на 2018

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Что такое график сменности и как его составить

Как составить график работы сотрудников, работающих посменно – актуальный вопрос для многих кадровиков. Активно применяют сменный режим работы сейчас многие российские компании, продукция которых расходится на ура. А в некоторых организациях без смен вообще не обойтись, например, круглосуточная работа проходных или сторожевых пунктов не может прерываться, поэтому работники сменят друг друга. Между тем такой режим работы должен быть оформлен в соответствии с нормами ТК.

Теперь определяем количество работников. Если предполагаете взять четверых, то есть на сутки через трое, то каждый из них отработает 91,25 смен (365:4). А если брать в расчёт суточную смену, то за год сотрудник отработает 2190 часов (91,25*24). Получается, что переработка каждого в год составит 216 часов (2190-1974)!

Скачать бесплатно шаблон график дежурства

Шаблоны для бейджа для дежурного, график дежурства Бейджики для. Графика дежурств в начальных классах, песня яшки цыгана скачать бесплатно. Типовая форма графика сменности, утвержденная Правительством РФ. Скачать бесплатно. Скачать шаблон чек листа по размусориванию дома за 20 дней в. Как скачать, чтобы посмотреть, может действительно пригодится. ШАБЛОНЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ГРАФИКА ДЕЖУРСТВА 5 КЛАСС: Материал для оформления. Я.

Уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. Классный уголок, шаблоны оформления стенда весь архив материалов скачать. Шаблон посменного графика работы. Другие юридические формы в доступном каталоге юридических документов бесплатны для скачивания. Бланки, шаблоны в . Шаблон График дежурства по классу 7. График сменной работы. В том числе ночных. Фамилия, имя.18.19.20.21.

Составление идеального графика работы образец

Режим работы организации (учреждения, предприятия) – это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.

Как составить график дежурств онлайн с сервисом — Расписанка

Далее выбирается количество смен или их отсутствие. Во втором случае расписание генерируется согласно предыдущим настройкам. Затем устанавливается срок расписания, назначаются пользователи. На данной странице есть меню “Государственные праздники” с перечнем стран. Выбор стран в этом списке влияет на график, ведь их праздники станут выходными днями для сотрудников.

Опция “Совпадают ли выходные сотрудника с выходными днями проекта?” позволяет проигнорировать настройки пользователей и назначить выходные дни. Например, если проект работает в субботу и воскресенье, а отдыхает в четверг и пятницу, у сотрудников будет такой же график.