Содержание

Какие документы нужны для трудового договора?

Пакет документов при заключении с физическим лицом трудового договора определен на законодательном уровне. Трудовой договор – это необходимый документ, нормативный акт, в котором закреплены права и обязанности будущего сотрудника и работодателя. В нем же прописывает регламент, служебные полномочия, установленная заработная плата. Кроме оформления на постоянной основе, также может быть и срочный трудовой договор. При трудоустройстве, работодатель (специалист отдела кадров, секретарь и т.д.) обязан объяснить, какие нужны документы для оформления. Но существует и перечень документов, которые не имеют права требовать от физического лица.

Срочный договор/соглашение оформляется на определенный период времени (на период декретного отпуска сотрудника, на временную должность, на сезонные работы, при прохождении принудительных общественных работ). Он требует полного списка необходимых документов. Иностранным гражданам необходимо заключать договор или получать подтверждение контракта с учебным заведением для продления регистрации. Право подписи документа имеет руководитель и любое уполномоченное лицо. Необходимо понимать, к какому виду документов относится отдельный трудовой договор:

  • временный или бессрочный;
  • основной или по совместительству;
  • договор подряда.

У каждого из этих трудовых договоров имеются свои тонкости и нюансы. Так, для договора подряда работник лишается льгот, социальной помощи, не имеет права на отпуск. Но фиксированный законом перечень документов обязателен для представления руководству.

Документы для заключения трудового договора

При трудоустройстве необходимо объяснить важность предоставления тех или иных обязательных документов для заключения трудового соглашения. Руководство не имеет права требовать больше установленного законом предъявляемого минимума — только с согласия самого работника или при установленном законом порядке. Работник не обязан писать дополнительные заявления о приеме на работу. Все необходимые кадровые правила, определение должностных обязанностей, установка режима труда, отражены в основном нормативном акте – трудовом договоре. Трудовой кодекс РФ (статья 65) определяет следующие предоставляемые документы:

  • Документ, подтверждающий личность, вступающего в должность человека (паспорт, в редких случаях другой документ).
  • Пенсионное свидетельство. Если таковое отсутствует, работодатель обязан самостоятельно обратиться в налоговую инспекцию для оформления СНИЛС.
  • Трудовая книжка. В случаях, когда у работника не было официального стажа и трудовой книжки, работодатель оформляет ее и делает первые записи.

При необходимости подтверждения квалификации, если этого требует должность или особенности работы, запрашивается следующий дополнительный пакет документов:

  • медицинская книжка;
  • документ воинского учета;
  • диплом/аттестат;
  • справку об отсутствии/наличии судимостей;
  • документ, свидетельствующий о переподготовке, прохождении курсов повышения квалификации, дополнительном образовании;
  •  2-НДФЛ – справка о доходах с предыдущего места работы, если работник не устраивается впервые;
  • пенсионное удостоверение.

В отдельных случаях у работника запрашивается дополнительный список документов. Они необходимы для правомерности предоставления социальных льгот, компенсаций, особых условий, гарантий. К таким документам относят:

  • Справку о составе семьи. Необходима для предоставления гарантий, связанных с семейным положением.Документ, удостоверяющий беременность женщины, а также возраст имеющихся детей. Дает возможность претендовать на получение льгот, компенсаций, установленных законодательством.
  • Документы, подтверждающие право на государственные льготы, выплаты, компенсации (ученая степень, почетное звание, инвалидность, донорство, участие в ликвидации ЧАЭС и подобные).
  • Документ о состоянии здоровья. Предоставляется в том случае, если законодательно работник определенной сферы обязан пройти предварительный и периодические медосмотры.

Запрос у работника дополнительного перечня документов должен быть аргументирован исходя из федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Список перечислен в ТК РФ. Так работники, чья непосредственная деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой, продажей продуктов, употребляемых в пищу, обязаны перед трудоустройством пройти медицинскую комиссию, и предоставить результаты в соответствии с приказом РПН от 20.05.2005 №402. А для прохождения альтернативной службы необходимо предоставление военного билета.

Важно! В любых других случаях, не регламентированных законом, сбор дополнительных сведений о работнике без его согласия запрещен. Только с целью уточнения данных и предоставления дополнительных льгот (многодетные семьи, уход за инвалидом, опека, ученое звание и т.д.) работодатель может предложить работнику представить документы, но в обязательном порядке это делать воспрещается.

При заключении договора у будущего сотрудника организации временно изымаются необходимые документы для проверки данных и их занесения в нормативные акты. После этого все предоставленные бумаги возвращаются владельцу кроме трудовой книжки. Последняя остается у работодателя в целях внесения необходимых записей (повышение, увольнение, переквалификация и т.д.) Если работник предоставил подложные документы, то дело передается правоохранительным органам.

Документы при расторжении трудового договора

Расторгнуть трудовой договор можно как по инициативе работника, так и работодателя. Со стороны принятого на работу сотрудника единственным основанием становится письменное заявление по собственной инициативе без указания причины. Оформляемое увольнение по устной просьбе может принести много проблем организации, так как сотрудник, обратившись в суд, не только восстановит себя в должности, но и имеет право на моральную компенсацию. На заявлении обязательно должна стоять дата и подпись работника. Каким способом можно подать заявление на увольнение:

  • лично;
  • через доверенное лицо;
  • по факсу;
  • по почте.

Если работник был материально ответственным лицом, то он должен пройти с комиссией сверку закрепленного за ним имущества.  При инициативе увольнения сотрудника, исходящей от работодателя, необходимо в распорядительном документе точно указать следующие данные:

  • табельный номер;
  • подразделение/отдел;
  • должность;
  • ФИО;
  • причину увольнения;
  • дату, с которой прекращается трудовое соглашение.

Предупредить руководство о принятии решения уволится, сотрудник должен за 2 недели, которые он обязан отработать. В свою очередь работодатель за месяц оповещает работника о его увольнении, если иное не предусмотрено законом.

Дополнительную информацию о том, почему трудовой договор является важным документом, вы сможете узнать из данного видео:

kakiedoki.ru

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Когда гражданин ищет себе работу, он приходит на собеседование с потенциальным нанимателем. Он приносит документы, которые подтверждают его возможности для того, чтобы занять именно эту вакансию. А какие документы понадобятся соискателю, если его решат оформить на работу?

Документы по ТК РФ

В ст. 65 ТК РФ приведён точный и исчерпывающий список документов, которые необходимо обязательно представить при трудоустройстве. В этот список входит:

  • заявление о приёме на работу;
  • документ, который подтверждает его личность. В России, таким документом является паспорт;
  • СНИЛС. Если его нет, то работодатель должен помочь его оформить. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ПФР;
  • ИНН. Если его нет, то в обязанности работодателя входит помощь в оформлении этого документа. Он отсутствует у тех граждан, которые трудоустраиваются впервые и нигде раньше не работали;
  • документы об образовании и квалификации. Это могут быть:
    • аттестаты;
    • дипломы;
    • сертификаты;
    • свидетельства;
  • военный билет для военнообязанных граждан или другие документы воинского учёта;
  • трудовая книжка, если она есть. Если соискатель ещё нигде не работал, то трудовую книжку оформит работодатель.

Это список обязательных для представления документов. В зависимости от того, на какую должность соискатель трудоустраивается, работодатель имеет право потребовать от него представления дополнительных документов.

Все бумаги приносятся работодателю в оригиналах. Он должен снять с них копии и заверить их. Можно просто поставить штамп «копия верна». Оригиналы документов должны быть отданы соискателю на вакантную должность.

Если гражданин трудоустраивается впервые, то СНИЛС, ИНН и трудовую книжку ему оформляет работодатель. Если на момент трудоустройства предыдущая трудовая книжка была утеряна, то работник должен написать при трудоустройстве письменное заявление на имя нового начальника. В заявлении нужно указать причину отсутствия этого документа. Тогда в обязанности работодателя входит обязанность по оформлению новой трудовой книжки.

Заявление о приёме на работу оформляется сразу же, на месте. Нет смысла писать его заранее, так как многие работодатели разработали специальные бланки для различных заявлений. Они уже содержат всю необходимую информацию, остаётся только внести личные данные. Рекомендуется писать заявление от руки, а не заполнять на компьютере. Тогда можно будет провести почерковедческую экспертизу, если возникнет такая необходимость.

Дополнительные документы

В ст. 65 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право потребовать от своего соискателя дополнительные документы для оформления на работу. В этот список включены следующие бумаги:

  • ИНН. Он относится и к основным, и к дополнительным документам. Для некоторых компаний этот номер является обязательным, так как облегчает ведение персонального бухгалтерского учёта. В некоторых компаниях, где бухгалтерский учёт ведётся по упрощённой схеме, ИНН не требуется;
  • справка по форме 2-НДЛФ. Она необходима для того, чтобы новый работодатель знал, какую сумму налогового вычета уже израсходовал новый работник. Но этот документ не всегда нужен;
  • справка о среднем заработке сотрудника. Она необходима лишь тем работникам, которые ранее уже были трудоустроены. Справка используется для расчёта среднего заработка на случай болезни работника и оплаты ему листка нетрудоспособности;
  • справка о наличии / отсутствии судимости. Она выдаётся в МВД по месту жительства работника. Она требуется не всегда, а лишь в том случае, если соискатель трудоустраивается на должность, на которую, в соответствии с действующим законодательством, не допускаются лица, имеющие судимость;
  • справка о наличии / отсутствии привлечения гражданина к административной ответственности за потребление наркотических или психотропных средств без соответствующего медицинского заключения. Она тоже нужна не всегда, а лишь в тех случаях, когда соискателя нельзя допускать до работы, при наличии такого случая;
  • медицинская книжка, при трудоустройстве на должность, подразумевающей наличие сведений о здоровье работника;
  • документы, подтверждающие семейное положение или документы детей. Эти документы нужны для предоставления вычетов или оформления полиса ДМС, если такое предусмотрено у работодателя;
  • фотография определённого размера для оформления пропуска на предприятие;
  • иные документы, по необходимости. Например, справка о регистрации по месту пребывания. Такой документ спрашивают у иногородних, так как адрес их места жительства может находиться в другом субъекте федерации.

Работодатель не имеет права требовать с нового работника другие документы, которые не прописаны в ТК РФ или иных нормативных актах, предусматривающих специфику занимаемой должности.

Разные документы для основной работы и совместительства

Совместительство – это трудоустройство помимо основного места работы. То есть совместителем может быть человек, достигший возраста совершеннолетия и уже имеющий постоянную оплачиваемую работу. Говоря простым языком, совместительство – это приработок, необходимость и возможность зарабатывать больше.

Существует 2 различных вида совместительства – внутренне и внешнее. Внутреннее – это работа у того же работодателя, с которым заключён основной трудовой договор. Внешнее – это подработка у другого работодателя. Но и в том, и в другом случае, заключение трудового договора является обязательным.

Если работник устраивается на работу в рамках внутреннего совместительства, то работодатель обязан заключить с ним дополнительный трудовой договор. Не дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору, а именно новый трудовой договор.

Также работодатель должен издать соответствующий приказ о приёме на работу сотрудника в рамках внутреннего совместительства. Для оформления совместителя на работу, необходимо потребовать с него документы.

Список документов, необходимых для трудоустройства по совместительству несколько отличается от того списка, который представлен в ст. 65 ТК РФ. Список документов для приёма на работу на условиях внешнего или внутреннего совместительства представлен в ст. 283 ТК РФ. Здесь сказано, что соискатель должен предъявить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • если такая работа требует дополнительных знаний и умений, то соискатель должен предъявить документ, свидетельствующий о том, что соискатель получил эти специальные знания. К таким документам относятся дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты;
  • если речь о трудоустройстве на работу с опасными или вредными условиям труда, то нужно принести справку об условиях труда по основному месту работы.

Закон этого не требует, но работодатель, к которому устраивается на работу совместитель, может попросить его написать заявление о приёме на работу, а также принести разрешение с основного места работы.

Также работодатель – «совместитель» может попросить предъявить:

  • СНИЛС для того чтобы он смог корректно уплачивать взносы в ПФР РФ. Так как эти сведения уже хранятся по основному месту работы, то достаточно будет лишь номера;
  • ИНН для корректного отчисления НДЛФ. Также достаточно будет только номера, приносить оригинал не нужно. Трудовую или медицинскую книжку предъявлять не нужно, так как они хранятся по основному месту работы.

Оформление приема на работу

В ст. 68 ТК РФ указан порядок, которому должен следовать работодатель при приёме на работу нового работника. После того как соискатель прошёл собеседование или иное испытание, и было принято решение о его трудоустройстве, необходимо предпринять следующие действия:

  • соискатель пишет соответствующее заявление;
  • работодатель формирует текст трудового договора. С этим документом будущий работник должен быть ознакомлен до того как будет издан приказ о трудоустройстве. Вместе с договором он должен ознакомиться и с другими документами, имеющими отношение к его будущей работе. Ознакомление происходит посредством подписания работником этих документов. Также он должен поставить надпись «ознакомлен» и указать дату. К документам, с которыми должен быть ознакомлен будущий работник, относятся:
    • его должностная инструкция, в которой прописаны все его основные трудовые обязанности;
    • правила внутреннего распорядка;
    • коллективный договор, если он заключается;
    • иные нормативные локальные акты;
  • во время формирования текста трудового договора работник снимает копии с необходимых документов;
  • на основании заявления издаётся приказ с указанием должности и даты, с которой соискатель может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Трудовой договор приобретает свою юридическую силу с момента подписания. То есть если в договоре не указано иное, то соискатель может приступить к выполнению своих должностных обязанностей уже на следующий рабочий день. В течение трёх дней после издания приказа работник должен быть ознакомлен с ним под подпись. Если работник потребует, то работодатель обязан снять с приказа копию, заверить её должным образом и передать работнику.

Заключение

Работодатель обязан соблюдать порядок приёма на работу нового сотрудника. Если он этого делать не будет, то новый работник имеет право пожаловаться на него в надзорные органы. А они, в свою очередь, привлекут работодателя к ответственности.

trudinspection.ru

Какие документы нужны для заключения трудового договора согласно ТК РФ

При оформлении упомянутого в названии документа большая часть работников не знают о перечне, куда входят документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Это приводит к ситуациям, когда работники предоставляют лишние документы не в свою пользу, либо забывают передать важные бумаги, не знают о возможности получить льготы за счет предоставления нужных документов. Надо разобраться, какие документы нужны для заключения трудового договора, чтобы избежать проблем.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

Важная информация

Необходимо знать, что на основании документов делаются копии и работодатель вправе забрать лишь оригинал трудовой книжки, которая будет храниться на предприятии. При оформлении трудовой книжке впервые из зарплаты сотрудника может быть вычтена денежная сумма, равная стоимости бланка трудовой книжки.

  • Паспорт или документ для удостоверения личности. К прочим документам, которые можно предоставить для подтверждения личности, относятся военный билет, временное удостоверение взамен военного билета, а также удостоверение личности, выдаваемое лицам, проходящим военную службу. Также к этому перечню можно отнести временное удостоверение личности гражданина РФ или документ, подтверждающий личность тех граждан, которые имеют гражданство РФ, но живут за ее пределами.
  • Трудовая книжка. Если трудовой договор подписывается в первый раз, либо работник собирается работать на условиях совмещения, предоставлять трудовую книжку работодателю не потребуется.
  • Свидетельство пенсионного страхования. Если этот документ был утрачен, следует обязательно написать в страховую компанию заявление, в котором будет изъявлено желание получить новое свидетельство.
  • Документы воинского учета. Эти бумаги надо предоставлять военнообязанным и подлежащим призыву.
  • Документ, подтверждающий наличие образование. Этот документ потребуется в случаях, если рабочая вакансия имеет требование в наличии специальной подготовки или определенных знаний.
  • Документ о судимости. Отсутствие судимости необходимо для трудоустройства на место, куда не могут быть допущены лица, имеющие либо имевшие судимость, подвергающиеся уголовному преследованию.

Справка о судимости требуется для работы в сфере образования, службах безопасности, военизированных организациях, в полиции и различных учреждениях, связанных с прокуратурой. В других сферах предоставление справки об отсутствии судимости и уголовного преследования для трудоустройства не требуется.

Узнаем обязательна ли печать организации на трудовом договоре здесь.

Дополнительные документы для получения льготных условий

Некоторые факты

Официальное оформление может осуществляться по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Узнаем про трудоустройство по договору ГПХ в этой статье https://otdelkadrov.online/5360-pravila-osobennosti-trudoustroistva-po-dogovoru-gph

Для назначения льгот и гарантий работником для оформления трудового договора в процессе устройства на новое место должны быть предоставлены следующие дополнительные документы:

  • Документы, описывающие состав семьи. Чтобы получить ряд льгот для матерей малолетних детей или многодетных матерей, необходимо предоставить свидетельство о браке или разводе, а также все свидетельства о рождении детей. Это позволит работать по сокращенному дню, даст и другие льготы.
  • Справки и заключения из медицинских учреждений. Особые условия труда могут быть предоставлены людям с беременностью, инвалидностью и некоторыми другими нетипичными состояниями здоровья.
  • Документы, являющиеся основанием для получения гарантий и компенсаций. К этой категории можно отнести почетные звания, ученую степень и прочие регалии, подтвержденные документально.

Из указанных выше фактов становится понятно, какие документы нужны при заключении трудового договора в процессе трудоустройства.

Специалист рассказывает на что обратить внимание при заключении трудового договора

Документы, которые работодатель не имеет права требовать

Документы, необходимые при заключении трудового договора обозначены выше, однако есть список бумаг, которые работодатель не имеет права требовать для оформления договора. К этим документам относятся:

  • При первичном трудоустройстве работодатель не имеет права требовать у работника справку 2-НДФЛ, трудовую книжку и СНИЛС. Первой справки у человека без опыта работы нет, трудовая книжка и СНИЛС должны быть оформлены работодателем или сотрудником отдела кадров в процессе трудоустройства.
  • Необязательно предоставлять документы, содержащие сведения о национальной принадлежности и принадлежности к какой-либо политической партии. Сюда же можно отнести документы о прописке, происхождении. Запрет на требование этих бумаг подробно описан в ст. 25 Трудового Кодекса РФ.

На практике не все работодатели готовы принять сотрудника, не имеющего СНИЛС, и оформлять документ уже существующему работнику, с которым заключен трудовой договор. Часто встречается ситуация, при которой составление трудового договора с претендентом и его прием на должность невозможны без указания информации о номере СНИЛС.

Работодатель при оформлении трудового договора не имеет права требовать регистрацию у будущего работника, так как на территории РФ ч.1 ст. 64 Трудового Кодекса запрещено ограничивать права работников в зависимости от отсутствия или наличия прописки. Если работодатель отказывается оформлять договор без предоставления необязательных документов, это явное нарушение прав гражданина Российской Федерации, и с этим можно и нужно бороться.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

otdelkadrov.online

37 Порядок заключения трудового договора, документы, необходимые для его заключения. Оформление приема на работу.

Начало переговоров. Варианты:

  • Свободный поиск контрагента при помощи рекламы.

  • Поиск контрагента при помощи 3-их лиц по гражданско-правовому договору (бюро по трудоустройству).

  • Использование Государственной службы занятости. Здесь применяется Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”.

Каким бы образом контрагенты не начали взаимодействовать везде примерно одна и та же процедура: нанимающийся откликается на предложение, и между нанимателем и нанимающимся проводится собеседование или переговоры. ТК РФ не содержит таких понятий как оферта и акцепт. Более того, Пленум Верховного Суда запутал ситуацию: работодатель не обязан заполнять имеющуюся у него вакансию. По существу, моментом заключения договора является либо подписание текста, либо фактическое допущение к работе. Но судебная практика знает и другие моменты: возможность заключения трудового договора на основании индивидуализированного предложения. Работник может обратиться в суд с требованием признания трудового договора заключенным, ссылаясь на направленное в его адрес предложение, содержащее все обязательные основные условия трудового договора. Переговоры, которые ведут стороны в большинстве случаев не порождают обязательств со стороны работодателя, но есть исключение – ст. 64 ТК РФ, предусматривающая запрет отказа в заключении договора приглашенным в порядке перевода от другого работодателя в течение месяца со дня увольнения от предыдущего работодателя. Здесь средством защиты является иск о необоснованном отказе в приеме на работу. Этот иск должен предусматривать доказательство со стороны работника об отсутствии обоснования со стороны нанимателя либо наличие в качестве обоснования ссылки на дискриминационные условия. Здесь никаких исключений нет. Если ты обращаешься с иском, значит ты должен доказать.

После того, как переговоры сторон привели к формированию определенных условий (в принципе, трудовой договор – это договор присоединения, условия уже сформированы), начинается следующая стадия заключения – предоставление необходимых документовпри приеме на работу.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельствогосударственного пенсионного страхования;

документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядкеи по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Документы можно разделить на 2 группы:

  • Основные документы (ст. 65 ТК РФ) – паспорт, документы о судимости и др.

  • Дополнительные документы – могут предусматриваться федеральным законом, указом Президента или постановлением Правительства – санитарная книжка, справка о здоровье, лицензия на владение оружием и т. д.

В отдельных случаях работник должен предоставить документы о прохождении медицинского освидетельствования. Эта обязанность предусматривается ст. 69 и ст. 213 ТК РФ. В рамках такого освидетельствования определяется трудоспособность.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”.Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Форма трудового договора

Ст. 67 ТК РФ предусматривает в качестве общего правила письменную форму. «Но если очень сильно хочется, то можно и в конклюдентной форме».Фактическое допущениек работе показаниями свидетелей не доказывается. Допуск к работе происходит «с ведома или по поручению работодателя». С ведома – это пассивное поведение работодателя, это допустимость нахождения данного работника на работе. Условия:

  • Работник должен был быть участником преддоговорных переговоров.

  • Ему продемонстрировали место работы.

  • Ему не препятствовали для осуществления этой работы.

По поручению – активный способ поведения работодателя – работодатель издает приказ или распоряжение, который может быть и письменным, но так или иначе это отражается в иных документах, например в документах бухгалтерского учете или в кадровых документах. При фактическом допущении работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее 3-ех дней. Нарушение этой обязанности влечет административную ответственность. Но если работодатель не оформил договор в письменной форме и не имеет подпись работника под таким договором, то он не может ссылаться на условия такого договора. Ч. 3 ст. 57 ТК РФ: «Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первойивторойнастоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения».

Письменная форма обязательна при заключении трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет – ч. 4 ст. 63 ТК РФ: «Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном)». Письменная форма иногда предусматривается в отдельных федеральных законах. Во всех остальных случаях применяются правила ТК РФ и допускаются конклюдентные действия работодателя.

Оформление приема на работу– последняя стадия заключения трудового договора, которая характеризует процедурную деятельность работодателя, направленную на включение работника в коллектив. Оно имеет значительную роль только в случае фактического допущения к работе. Если у человека уже есть письменный договор, ему только нужно сверить два этих документа. Оформление происходит в форме приказа или распоряжения в приеме на работу. Приказ, как правило,адресуется 3-ем субъектам: непосредственному руководителю, отделу кадров и бухгалтерии. Работник знакомится с этим приказом под роспись и имеет право потребовать себе копию приказа. Приказ должен быть предъявлен не позднее 3-ех дней с момента фактического начала работы. Помимо этого работник должен быть ознакомлен с локальными актами. Важной частью этой процедуры является передача работником своих персональных данных, но только тех, которые связаны с осуществлением его трудовой функции, а также информации о личности или членах его семьи, если с этим связано предоставление специальных гарантий. Если эти сведения не представлены, то работник сам несет риск последствий.

studfiles.net

Документы, необходимые для заключения трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

– страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.



В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Оформление приема на работу работника работодателем

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Испытательный срок

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

– лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

– беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

– лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

– лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;

– лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

– лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

-лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

zdamsam.ru

Необходимые документы для заключения договора. Документы для заключения трудового договора :: BusinessMan.ru

При заключении трудового договора необходимо представить все требуемые документы, однако следует помнить о своих правах и приносить только ту информацию, которая обозначена в ТК РФ. Грамотное ведение дела позволит качественно справляться со своими обязанностями и удачно пройти прием на работу.

Документы при заключении трудового договора

Когда происходит заключение трудового договора, лицо, которое поступает на работу, обязано представить работодателю такие документы для заключения договора:

  1. Паспорт или любой другой документ, который можно отнести к удостоверению личности.
  2. Трудовую книжку, кроме таких ситуаций, когда оформление трудового договора производится впервые или человек пришел на работу по совместительству.
  3. Свидетельство об оформленном пенсионном страховании.
  4. Для лиц, имеющих отношение к военной службе, необходимо предъявление документов воинского учета.
  5. Документ, подтверждающий должную квалификацию сотрудника. Обычно он отвечает занимаемой должности, однако встречаются и другие варианты. Часто подходит диплом о любом высшем образовании, так как работодатели могут обращать внимание не на его профиль, а на наличие, что также негласно является одним из основных правил при приеме на работу.
  6. Справка, в которой указывается наличие или отсутствие судимости.

Иногда требуется предъявление дополнительных документов, однако такие случаи происходят редко. Требовать документы для заключения договора, которые не предусмотрены в ТК РФ, запрещено. Работодатель обязан оформить страховое свидетельство и трудовую книжку, если берет на работу человека, оформляющегося впервые. Работодатель также должен оформить трудовую книжку в том случае, если работник напишет заявление об ее утрате или порче. Следует позаботиться о том, чтобы собрать необходимые документы для заключения договора.

Трудовая книжка

Этот документ оформляется по установленному образцу и является главным свидетельством трудовой деятельности человека, а также его общего опыта работы и профиля. Трудовую книжку необходимо вести по определенному стандарту, что должно полностью обеспечиваться штатом предприятия, на которое человека взяли работать.

В обязанности работодателя, за исключением ИП, входит ведение трудовых книжек всех работников, которые проработали у него больше 5 дней, то есть, например, с понедельника по пятницу. В трудовую книжку вносятся все значимые данные, которые регламентируют трудовую деятельность работника. В нее могут вноситься замечания и факт увольнения сотрудника с обязательным указанием общей или конкретной причины. Если происходили взыскания, то информация о них не вписывается в трудовую, однако из этого правила есть исключение. Иногда взысканием по причине несоблюдения дисциплины выступает факт увольнения.

Форма документа

Трудовой договор обязательно составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Все условия оговариваются, при необходимости корректируются и одновременно подписываются. Один экземпляр работник забирает себе, а второй становится собственностью работодателя. Получение работником собственного экземпляра данного документа должно заверяться с помощью подписи на соответствующей графе трудового договора, который будет храниться у работодателя. Также нужно помнить, что в дальнейшем потребуются документы для заключения договора аренды.

Трудовой договор может быть заключен при игнорировании необходимости его письменного обоснования. Он считается официально заключенным лишь в том случае, если работодатель разрешил человеку приступить к работе. Это сделать может не только начальник предприятия, но и его законный представитель, если сам располагает данными правами. Если работник уже допущен к работе и начальника устраивает его выполнение своих обязанностей, его обязаны взять в штат не позднее чем через три дня после первой рабочей смены. При этом следует приготовить документы для заключения договора поставки.

Иногда для заключения трудового договора с лицами определенных групп необходимо сначала получить разрешение от некоторых органов, которые отвечают за некоторых граждан. Для этого иногда требуется направить письменное обоснование, однако обычно с этим аспектом проблем не возникает.

Оформление приема на работу

Чтобы оформить прием на работу, начальник издает специальный приказ. Его можно сформировать только после того как трудовой договор будет подписан. Содержание приказа не должно противоречить всем условиям, которые прописывались в трудовом договоре. Необходимо при этом следить за тем, чтобы подать все документы для заключения трудового договора.

Особенности приказа

Приказ подается на подпись, которая должна быть осуществлена в течение трех дней. Если работник потребует, работодатель должен быть готов выдать ему копию приказа, который точно соответствует тому, по которому человек работает на предприятии.

Документы для заключения договора предоставляются сразу, однако, часто после преступления к обязанностям работодатель должен предоставить работнику к ознакомлению устав фирмы, основные правила распорядка, отличия этикета, дресс-кода и поведения в рабочее время. Также необходимо предоставить к ознакомлению все нормативные акты и при необходимости коллективные договоры, которые были приняты и подписаны основным штатом компании.

Испытание при приеме на работу

Часто при заключении трудового договора прописываются правила, которые предусматривают определенный срок испытания для работника. Если в трудовом договоре не обозначено такового, значит, работник считается принятым на работу без этой меры, и никаких дополнительных испытаний и проверок по закону осуществить невозможно.

Чтобы удачно поступить на работу, нужно внимательно ознакомиться с трудовым договором, обсудить все правила, однако первоначально необходимо представить все документы для заключения договора. Без них невозможно оформить взаимоотношения с фирмой и официально включиться в штат. Следует представить все бумаги, которые обозначены в ТК РФ.

businessman.ru

Страница не найдена | Академия подготовки главных специалистов

– Выбрать дистанционный курс -Административно-хозяйственное обеспечение деятельностиАнтикоррупционные меры при осуществлении образовательного процессаАнтитеррористическая деятельность в образовательной организацииАнтитеррористическая защищенностьАудит / Внутренний аудитБиблиотекарь. Библиотековедение. Библиотечное, справочно-библиографическое и информационное обслуживаниеБухгалтерский учётБюджетная политикаБюджетная системаБюджетный учёт / Экономика, бюджетирование, бухгалтерский (бюджетный) учет и контрольГосударственное и муниципальное управлениеГосударственные и муниципальные финансыГосударственный оборонный заказГражданская оборона и чрезвычайные ситуацииДиагностика и коррекция задержки психического развития у детейИзобразительное и декоративно-прикладное искусство. Педагогика и методика преподаванияИнвестиционный менеджмент / Инвестиционный директорИнклюзивное (интегрированное) обучение детей с ограниченными возможностями здоровьяИнформационно-коммуникационные технологии в электронной информационно-образовательной средеКадровое делопроизводство / Инспектор по кадрамКонтрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд / УправлКоррекционная педагогика и психологияЛогопед. Психолого-педагогическое сопровождение детей с речевой патологиейМаркетинг и управление продажамиМастер делового администрированияМастер спортивного администрирования / СпортменеджментМенеджмент в образованииМетодика преподавания политических наукМетодика преподавания экономических дисциплинМузыкальная психология и педагогика. Технологии планирования и реализации музыкального образования с учетом требований ФОлигофренопедагогика и олигофренопсихология. Обучение и развитие детей с нарушением интеллекта в условиях реализации ФГООрганизация закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лицОрганизация здравоохранения и общественное здоровьеОрганизация мероприятий по профилактике и работы по противодействию экстремизма и терроризмаОрганизация эффективной деятельности по предоставлению потребительского кредитаОсновы делопроизводства и секретарское делоОсновы инженерного делаОтечественная история и обществознание. Проектирование и реализация образовательного процесса в соответствии с ФГОСОхрана труда / Охрана труда для руководителей и специалистов организаций, членов комитетов (комиссий) по охране труда / Педагог (воспитатель, методист, психолог) дошкольного образования по ФГОС ДОУПедагог (учитель, методист, психолог) начального образования по ФГОС НООПедагог дополнительного образования / Воспитатель дополнительного образованияПедагог дополнительного профессионального образованияПедагогика и методика высшего образования по ФГОС ВОПедагогика и методика преподавания физической культуры / Инструктор по физкультуре в ДОУ, НООПедагогика и методика профессионального образованияПедагогика и психология. Организация и содержание деятельности в условиях реализации ФГОСПервая медицинская помощь / Оказание медицинской помощи в экстренной формеПервая помощь / Обучение работников навыкам оказания первой помощиПожарная безопасность / Пожарно-технический минимум для руководителей и ответственных за пожарную безопасность в учреждеПрикладная педагогика и психологияПроверка надзорных органов образовательных учрежденийПромышленная безопасностьПротиводействие коррупции в системе государственного и муниципального управленияРеабилитационная работа в социальной сфереСоциальная педагогика и психологияСоциальная работаТеория и методика преподавания БЖДТеория и методика преподавания математикиТеория и методика преподавания хореографииТехносферная безопасностьУправление государственной и муниципальной собственностьюУправление государственными, муниципальными и корпоративными закупкамиУправление персоналомУправление персоналом и кадровое делопроизводствоУправление проектами / Проектный менеджментФинансовый менеджмент / Финансовый директорЭкологическая безопасность / Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных сисЭкономика и финансыЭкономическая безопасностьЭлектробезопасностьЭнергосбережение и повышение энергетической эффективности в организациях и учрежденияхЮриспруденция- Нужны академические часы — Имею академические часы -Не имеюРассчитываю на скидкуОт 40 до 71 ак. часовОт 72 до 119 ак. часовОт 120 до 250 ак. часовСвыше 250 ак. часов- Число обучающихся -12345 и более- Присвоить квалификацию –

Стоимость моего обучения

Выберите сумму оплаты:

На указанный Вами электронный адрес отправлены Имя пользователя и Пароль. Введите в соответствующие поля значения для авторизации на сайте.

Для заключения договора и получения оригинала договора, счета и акта Вам необходимо:
– Добавить плательщика.
– Добавить слушателей.
После добавления данных будет автоматически сгенерирован договор, акт и счет, оригиналы которых мы отправим на Ваш почтовый адрес.

specialitet.ru