Калькулятор расчета средней списочной численности работников онлайн

Cреднесписочная и средняя численность: где они используются и как происходит их расчет

В это количество не входят лица, не подлежащие включению в среднесписочную численность (п. 80 Указаний), и внешние совместители. Зато здесь учитываются как фактически находящиеся на работе сотрудники, так и отсутствующие на работе по различным причинам (отпускники, командированные, находящиеся на больничном).

В выходные и праздничные дни численность работников такая же, как и в последний рабочий день до этого. Сложить результат за каждый отдельный день месяца и поделить на количество дней в месяце. Добавить среднюю численность работников, работающих согласно договору по неполному графику (расчет выполняется отдельно, см.

ниже). Полученный результат нужно округлить. Если предприятие не проработало полный месяц, за который рассчитывается ССЧ, то суммируется количество работников только за рабочие дни, и эта сумма делится на общее количество дней в этом месяце.

Автоматический расчет среднесписочной численности работников

Зачем это необходимо СЧР применяют для статистических целей и правильного расчета налогов. Отчет по срокам первым сдается в наступившем году.

Для данного расчета законодательство утвердило форму (приказ ФНС от 29.03.07).

Сдать сведения следует до 20 января (ст.

80 НК РФ). Важно Большинство организаций, особенно крупных, применяют для подсчета численности автоматизированную систему учета кадров.

На ее основе созданы программы, самостоятельно рассчитывающие нужные показатели, которые потом заносятся в отчет. Например, это можно сделать в 1С 8.2 ЗУП. Исходные данные СЧР рассчитывают на основе каждодневного учета количества сотрудников. Численность по спискам должна соответствовать данным табелей рабочего времени форм Т-12 и Т-13.

В численность входят принятые по договору сотрудники, включая получающих зарплату учредителей. Длительность соглашения не играет роли.

Учитываются и лица, проработавшие всего один день.

Средняя численность внешних совместителей

Другими словами, такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия гражданско-правового договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

За период с начала года до отчетной даты и за год средняя подрядных работников определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.

Считаем численность работников: среднюю, списочную Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент.

В среднесписочную включают не всех работников из списочного состава (п.

89 Постановления). В нее не войдут: Справка. Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

Онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников

При этом в расчёт включаются все календарные дни.

Рассчитать списочную и среднесписочную помогут следующие документы: Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют — человеко-дни. Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц. Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина.

Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период.

Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)

Урок проводит преподаватель сайта «Бухгалтерский и налоговый учет для чайников», главный бухгалтер Гандева Н.В.

Для просмотра занятия онлайн нажмите на видео ⇓(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

• В завершение вычисляем численность за полгода, 9 или 12 месяцев.
• Вначале находим численность сотрудников, отработавших каждый день месяца.
• Затем определяем среднесписочную численность за месяц и за квартал

Данный параметр рассчитывается за каждый день месяца, при этом каждый работник определяется как целая единица.В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности. В него входят следующие работники:1) пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;2) трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;3) отсутствующие

Расчет среднесписочной численности работников: правила и формула

формуле. Об особенностях расчета среднесписочной численности работников расскажет специалист в видео ниже: Чтобы вычислить среднесписочную численность работников, необходимо сложить ежедневную численность сотрудников за весь месяц и разделить на число дней в месяце.

1. Показатель ССЧР следует округлять до целого числа по общим математическим правилам.
2. ССЧР может рассчитываться за месяц, квартал или год. В двух последних случаях показатель делится на количество месяцев – 3 или 12.

Ниже приведена методика расчета среднесписочной численности работников за квартал. В январе в организации работали 5 человек, в феврале – 8, в марте – 6.

Показатель рассчитывается следующим образом: (5+8+6):3=6,33…3. О том, каких работников надо учитывать для расчета среднесписочной численности, расскажет данный видеоролик:

indbooks

К таким работникам относятся: — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; — сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Полученную цифру следует округлить по правилам математики, получается 6. Ниже приведен порядок расчета среднесписочной численности работников за месяц.

Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени. При этом сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.

Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость.

Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Бесплатная юридическая помощь

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Среднесписочная численность напрямую зависит от списочной.

Из нее полностью исключаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком. Работники, работающие неполный рабочий день, учитываются пропорционально отработанному времени. Причем нужно знать, что этот пункт распространяется только на тех работников, которые работают в таком режиме по личным заявлениям.

Если заявления нет, считается полный рабочий день.

Не относятся к данной категории работники, которым положен сокращенный рабочий день в соответствии с законом (кормящие мамы, если возраст работника менее 18 лет, работающие во вредных условиях труда и пр.).

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Например, организация создана в сентябре.

Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел.

Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек: (60 + 64 + 62 + 59) / 12. О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье .

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных.

Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т.

ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).

ukpravoedelo.ru

Автоматический расчет среднесписочной численности работников

• 22 человека * 30 дней (КД работы в ноябре) : 30 дней = 22 – в ноябре;
• 22 человека * 31 день (КД работы в декабре) : 31 день = 22 – в декабре.

Теперь вычислим среднеспис. числ-ть сотрудников на неполном дне. Так курьер работал только в декабре, то:

• 5 человеко-часов (продолжительность дня) * 20 дней : 8 часов (норматив) : 20 дней = 0,63 – в декабре.

Далее можно уже посчитать среднеспис. числ-ть в каждом месяце:

• Октябрь 4,65;
• Ноябрь 22;
• Декабрь 22 + 0,63 = 22,63.

Для заполнения отчета в налоговую осталось сделать последнее вычисление:

• СЧ (год) = (4,65 + 22 +22,63) : 12 = 4,1 человека.

Как отчитаться в налоговую? Напомним, что подать сведения нужно до 20 января по форме, указанной в Приказе ФНС № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г. Актуальный бланк формы можно скачать ЗДЕСЬ.

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

Пример расчета среднесписочной численности Списочная численность работников организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам.

Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день. Дабы рассчитать среднесписочную численность работников за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин.

Важно

Таким образом, среднесписочная численность за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 чел. Среднесписочная численность работников за май составит: 3690 человек : 31 день = 119,032 человека.

Инфо

Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 119 человек. Подобным образом рассчитывается и среднесписочная численность работников предприятия за любой период.

Расчёт среднесписочной численности работников

Расчет СЧР не полностью занятых Формула для определения СЧР, занятых не полностью, имеет вид: Отработанные человеко-часы месяца / длительность рабочей смены (дня) / число дней в месяце. Шаг 3. Расчет годовой СЧР Формулу для определения годовой СЧР содержит Приказ Росстата.

Внимание

Она имеет вид: СЧР за год = СЧР в январе + … + СЧР в декабре / 12. Если организация начала работать с середины года, то полученное за отработанные месяцы число нужно также делить на 12.

СЧР в квартале равно сумме СЧР за каждый месяц этого квартала, деленной на 3. Поквартальные сведения подают во внебюджетные фонды. Пример определения СЧР за год. С 1 января до 31 мая на предприятии работало на полную ставку 89 человек. С 1 по 30 июня принято по срочному договору еще 19 в связи с дополнительными сезонными работами.
Их рабочая смена составляет 6 часов. 1 июля уволилось 11 человек. СЧР за январь — май равна 89 человек.

Порядок подсчета среднесписочной численности работников

В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек. Получим: ( 15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

Расчет средней численности частично занятых сотрудников Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)

Но как округлять среднесписочную численность правильно? Вспомните школьные уроки математики, по тому же принципу:

• если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
• если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Правила расчета среднесписочной численности Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

Сведения о среднесписочной численности работников

Не следует относить в списочную числ-ть и собственников компании, исключение — если они реально работают в компании и получают зарплату. Теперь расскажем, как считать вторую составляющую – СЧ неполный день.

Для расчетов нам нужно знать, сколько всего человеко-дней отработано сотрудниками, работавшими неполные дни. Для этого рассчитывается аналогичный показатель для каждого такого работника по формуле: ЧАСЫ неполный день : Норматив Где:

• ЧАСЫ неполный день – количество часов, отработанных сотрудников на неполном рабочем дне;
• Норматив — продолжительность рабочего дня (для стандартной рабочей неделе в 40 часов это будет 8 часов).

Затем полученная цифра умножается на число отработанных в конкретном месяце дней.

Бухучет инфо

Ч на последнее число] : КД месяц Где:

• Ч на 1 число, ….. – списочная числ-ть работников на каждое число месяца,
• КД месяц – число календарных дней.

Выходит, что среднесписочная числ-ть сотрудников вычисляется на основе списочной числ-ти персонала компании. Об этом понятии также стоит сказать отдельно. Списочная численность охватывает всех, кто работают у вас по трудовому договору, то есть выполняют работу постоянного или временного характера. Сюда же относятся и сезонные виды работ. Кто учитывается в списочной числ-ти? Перечень лиц представлен в п. 77 Указаний Росстата, в нем, в том числе, отмечены сотрудники в командировке, надомники и новички на испытательном сроке. Те, кого не надо учитывать при расчетах, перечислены в п.
78-79 этих Указаний.

Калькулятор расчета среднесписочной численности работников

• декретницы, усыновители в отпуске по уходу;
• находящиеся на плановом или дополнительном отдыхе;
• иностранцы, трудящиеся в РФ;
• прогульщики;
• находящиеся под следствием;
• имеющие спецзвания;
• бастующие.

• внешние совместители;
• проходящие профобучение и получающие стипендию;
• руководители без заработка;
• адвокаты;
• военнослужащие;
• женщины в родовом отпуске;
• трудящиеся по гражданско-правовым соглашениям;
• направленные работать за границу сотрудники;
• отправленные обучаться и не работавшие, но получавшие от компании стипендию;
• уволившиеся до окончания срока действия трудового соглашения;
• неработающие без предупреждения начальства;
• собственники без заработка.

Для учета списочного состава ведут табель рабочего времени.

Расчет среднесписочной численности для отчетности

Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица). Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем.

• 12 – число месяцев в году.

Сразу сделаем замечание по поводу ситуации, когда компания работала только часть года. В этом случае формула используется точно такая же: складывается СЧ за месяцы работы (по остальным месяцам, когда компания не работала, она будет нулевой) и делится на 12. Именно показатель СЧ (год) и проставляют в сведения о среднесписочной численности работников, составляемые по форме КНД 1110018. СЧ за каждый месяц складывается из двух цифр: СЧ работников, которые отработали полные дни (СЧ полный день), и СЧ работников, работавших неполные дни (СЧ неполный день).

Соответственно, СЧ по каждому месяцу считаем по формуле: СЧ (месяц) = СЧ полный день + СЧ неполный день Каждое из этих слагаемых нужно считать отдельно. Начнем со СЧ тех сотрудников, которые работали полные дни.

Эта цифра считается так: СЧ полный день = [Ч на 1 число + Ч на 2 число + ….

Автоматический расчет среднесписочной численности работников

При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываютсяВажно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье.

Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты. Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце: Чм = ( Д1 + Д2 + … + Д31 ) / Кд, где:

• Д1, Д2… — количество рабочих на каждый день месяца
• Кд — число дней в месяце

Пример.

2155317.ru

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Подготовка отчетов для органов статистики, оформление налоговых льгот — рутинные процедуры. Чтобы не сделать ошибки в документах, необходимо внимательно проанализировать среднесписочную численность работников. Как рассчитать этот показатель за месяц или год, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

 

Количество наемного персонала — показатель, который учитывают при оформлении налоговых и других льгот, составлении отчетов и справок для надзорных органов.

 

Есть ли разница между средней, списочной и среднесписочной численностью

Средняя, списочная и среднесписочная численность работников — три совершенно разных показателя, в которых из-за схожести названий порой путаются даже опытные кадровики. Разберемся, чем же именно отличаются средняя численность для налоговой и среднесписочная численность работников для ФСС, как рассчитать каждый показатель. 

Средняя численность

При расчете средней численности учитывают все категории сотрудников, в том числе внешние совместители и исполнители по договорам гражданско-правового характера. Полученные результаты используют для контроля количества персонала при упрощенной и патентной системе налогообложения, а также для определения права работодателя на ЕНВД (единый налог на вмененный доход). 

Среднесписочная численность

При расчете среднесписочной численности действуют другие правила:

1. Внешних совместителей и внештатных сотрудников по договорам ГПХ не учитывают.
2. Штатных сотрудников, с которыми дополнительно заключены договоры ГПХ, и внутренних совместителей учитывают только один раз.
3. Работников с неполным рабочим днем (неделей) учитывают пропорционально отработанному времени.
4. Сотрудников в декретных отпусках не учитывают, если только они не продолжают работать на дому или на условиях неполного рабочего времени.
5. Надомников учитывают полностью.
6. Собственников организации, которые получают зарплату, а также лиц, с которыми заключены ученические договоры с выплатой стипендии, не учитывают. 

Детали и уточнения по всем категориям персонала вы найдете в удобной таблице. В типовых формах отчетов, ежегодно, ежеквартально или раз в несколько лет оформляемых работодателями для ФСС, органов статистики и других инстанций, этот показатель фигурирует часто. Поэтому кадровик должен знать, как рассчитать среднесписочную численность работников: пример и подробные правила расчета есть в Указаниях, утвержденных приказом Росстата №772 от 22.11.2017г. 

Списочная численность

Списочной называют численность сотрудников по состоянию на конкретную дату — например, на первое число календарного месяца. Учитывают те же категории персонала, что и для среднесписочного показателя. Численность работников на нерабочий день автоматически приравнивают к результату предыдущего рабочего дня.

 

Сроки и правила сдачи обязательных отчетов:

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Среднесписочной численностью за месяц считают сумму списочной численности работников за каждый день с 1 по 30 (31, 28, 29) число, разделенную на общее количество дней месяца. В расчет принимают календарные, а не рабочие дни, поэтому выходные и праздники тоже нужно учитывать (п.76 Указаний). 

Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников за месяц? Исходить следует из списочной численности работников, определяемой с помощью документов ежедневного учета. Убедитесь, что списочные показатели по всем дням месяца соответствуют данным табеля учета рабочего времени, а затем примените формулу: 

 

Пример расчета показателя для небольшой организации без обособленных структурных подразделений за месяц с 31 календарным днем.

Берем данные по списочной численности персонала за все дни месяца, включительно с выходными и нерабочими праздничными:

 

Часть сотрудников находится в учебных и декретных отпусках, поэтому не включается в среднесписочную численность. Суммируем только данные последней колонки, получаем 751. Подставляем это число в стандартную формулу и производим расчет:

 751 : 31 = 24

Если нужно рассчитать квартальный показатель, например, для формы П-4 (НЗ), сначала рассчитываем данные за отдельные месяцы учетного периода, а затем применяем формулу:

 

Если все сотрудники организации работают в нормальном режиме, сложностей с подсчетом, как правило, не возникает. Но во многих компаниях есть работники, которым по семейными обстоятельствами или другим причинами устанавливают неполный рабочий день или неделю. В этом случае расчет ведется пропорционально фактически отработанному времени. Сначала определяется общее количество человеко-дней для этой категории:

 

Следующий шаг — определение среднесписочной численности за отчетный месяц: 

 

Обратите внимание! Данное правило распространяется только на работников, которым установили режим неполного, а не сокращенного рабочего времени. «Сокращенников» по закону, попадающих под действие ст.92 ТК РФ, учитывайте в обычном порядке — как персонал с полной занятостью.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год

Ежегодно все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемный персонал, сдают в налоговую инспекцию отчет по форме КНД1110018, утвержденной приказом ФНС №ММ-3-35/174@. В ней отражается годовая среднесписочная численность работников: как рассчитать (формула) этот показатель, рассказано ниже. Данные приводятся за предыдущий календарный год. 

Бланк формируют по состоянию на 1 января текущего года, а если организация недавно создана или реорганизована — на первое число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации работодателя. Для отчета в 2019 году потребуется среднесписочная численность работников-2018: как рассчитать этот показатель, подскажет готовая формула: 

 

Сначала рассчитывается среднесписочная численность сотрудников за каждый календарный месяц учетного периода (в данном случае — 2018 года). Затем эти показатели суммируются, а полученное число делится на 12 — по количеству месяцев в году.

Пример расчета годового показателя для небольшой организации за 2018 год

Представим, что 2019 год уже наступил, и осуществим расчет для небольшой компании со штатом в несколько десятков человек, исходя из данных за все месяцы 2018 года:

 

Сводная таблица упрощает процесс обработки данных и минимизирует риск ошибок. Складываем показатели таблицы и получаем 408. Подставляем это число в формулу:

408 : 12 = 34

Итоговый результат вносится в годовой отчет, как показано в примере:

 

Пример заполнения графы о среднесписочной численности для формы КНД1110018

Если компания работает неполный год, применяется похожая формула с поправкой на продолжительность периода деятельности в рамках учетного календарного года:

  

Вывод

Чтобы без ошибок рассчитать среднесписочную численность сотрудников, опирайтесь на данные ежедневного учета и принимайте в расчет только списочные категории персонала. Исключите сотрудников, которые находятся в декрете или учебном отпуске без сохранения зарплаты. Исполнителей по гражданско-правовым договорам и внешних совместителей ни в списочную, ни в среднесписочную численность не включайте — их рассчитывайте отдельно.

www.kdelo.ru

Программа подсчета среднесписочной численности работников

Если отработан весь год, то СЧР равна сумме СЧР по месяцам, деленной на 12. Если год не полностью отработан, расчет производится аналогично алгоритму для неполного месяца. В данном случае знаменатель дроби также равен 12. Аналогично определяется СЧР за любой другой интервал. Так, за квартал показатель равен сумме численности списочного состава за каждый месяц периода деленной на 3. При нахождении значения за полгода или 9 месяцев полученную в числителе сумму делят на 6 и 9 соответственно. Неполное время В соответствии с пунктом 81.3 Указаний сотрудники, отработавшие период не полностью, подлежат учету, пропорционально затраченному ими на труд времени. Для этого нужно выполнить последовательные действия:

1. Определить число человеко-часов, отработанных персоналом по неполному графику.
2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня по норме.

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

Внимание

ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу. Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев: Тип сотрудника Учет в списочной численности Учет в среднесписочной численности Пример Основной сотрудник с полным рабочим днем Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Сотрудник увольняется с 20 июня.

Программа подсчета среднесписочной численности работников

Отчет также можно сдать в электронном виде, отправив его по электронным каналам связи. Для этого необходимо заключить договор со специализированной фирмой. Она установит программу и выдаст электронную цифровую подпись.

Налогоплательщик вправе воспользоваться платной услугой по пересылке расчета. Ее предоставляют компании, занимающиеся этим вопросом. ООО при регистрации или реорганизации обязаны предоставить расчет СЧР в налоговую.

Важно

Сделать это нужно до 20 числа следующего за изменениями месяца. ИП подает сведения при закрытии не позднее дня фактического снятия предпринимателя с налогового учета. Ответственность Справка о СЧР подается в налоговую для проверки и последующей обработки.

При просрочке или непредставлении отчета к организации применяют административные санкции. Их перечень указан в таблице: Виновник Наказание Юр. лицо, неумышленное непредставление 200 р. за каждый документ Юр.

Калькулятор расчета среднесписочной численности работников

Большинство организаций, особенно крупных, применяют для подсчета численности автоматизированную систему учета кадров. На ее основе созданы программы, самостоятельно рассчитывающие нужные показатели, которые потом заносятся в отчет. Например, это можно сделать в 1С 8.2 ЗУП. Исходные данные СЧР рассчитывают на основе каждодневного учета количества сотрудников.

Численность по спискам должна соответствовать данным табелей рабочего времени форм Т-12 и Т-13. В численность входят принятые по договору сотрудники, включая получающих зарплату учредителей. Длительность соглашения не играет роли. Учитываются и лица, проработавшие всего один день.
В расчет берут как появившихся на работе, так и отсутствующих по определенным причинам работников.

Порядок подсчета среднесписочной численности работников

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа. Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе.
Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа. Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Численность работников: списочная и среднесписочная

В среднесписочную численность за июнь он включается как: (1*30)/30=1 Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ) Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников. В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1. В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как: (1*30)/30=1 Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам Целыми единицами Не учитывается Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком. В списочную численность на 30 июня она включается как 1. В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.

Расчёт среднесписочной численности работников

Инфо

Существует две категории работников, которых учитывают в списочной численности, но исключают из расчета СЧР. К ним относятся женщины в отпусках по родам, уходу за малышом и лица, оформившие дополнительный отпуск без содержания для поступления в учебное учреждение или продолжения учебы. Пример расчета СЧР за месяц. В конце октября СЧР равна 14 человек, в ноябре, 12 числа, принято 5, а 28-го уволено 7.

Итак:

• с 1 по 11 — 14;
• с 12 по 27 — 19;
• с 28 по 30 — 12.

СЧР за ноябрь = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, т. е. в целых 16 человек. Если фирма начала работать не с начала месяца, то СЧР находят делением численности сотрудников за отработанный интервал на общее число дней месяца. Отчетный период Перед налоговой предприятия отчитываются раз в год, а перед внебюджетными фондами ежеквартально.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Расчет СЧР не полностью занятых Формула для определения СЧР, занятых не полностью, имеет вид: Отработанные человеко-часы месяца / длительность рабочей смены (дня) / число дней в месяце. Шаг 3. Расчет годовой СЧР Формулу для определения годовой СЧР содержит Приказ Росстата. Она имеет вид: СЧР за год = СЧР в январе + … + СЧР в декабре / 12.

Если организация начала работать с середины года, то полученное за отработанные месяцы число нужно также делить на 12. СЧР в квартале равно сумме СЧР за каждый месяц этого квартала, деленной на 3. Поквартальные сведения подают во внебюджетные фонды.

Пример определения СЧР за год. С 1 января до 31 мая на предприятии работало на полную ставку 89 человек. С 1 по 30 июня принято по срочному договору еще 19 в связи с дополнительными сезонными работами. Их рабочая смена составляет 6 часов. 1 июля уволилось 11 человек. СЧР за январь — май равна 89 человек.

Калькулятор среднесписочной численности работников онлайн (2018)

Ежедневно по каждому трудящемуся отражают количество выработанных часов и проставляют условные обозначения. К основным относятся следующие показатели: Я Работа в дневное время. Н Труд ночью. С Сверхурочная занятость. К Командировка. ОТ Основной отпуск. Р Отпуск по беременности и родам. Б Больничный. НН Отсутствие по невыясненной причине. На основании информации из табеля подсчитывают СЧР за месяц. Вариации сроков Порядок расчета СЧР будет отличаться в зависимости от периода, за который она определяется. Месяц Для расчета месячной СЧР используется формула: СЧР за месяц = СЧР, отработавших полный день в месяце + СЧР, трудившихся неполный день. Число отработавших полный день лиц равно сумме списочной численности сотрудников за каждое число месяца деленной на число дней в месяце. СЧР за выходные и праздники берут по данным предшествующего рабочего дня.

Расчет среднесписочной численности

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года. Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета. Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

1 декабря 2014расчет средней и среднесписочной численности работников

Это человеко-дни в месяц по сотрудникам с неполной занятостью.

• Человеко-дни нужно поделить на рабочие дни месяца. Например, работник предприятия трудится 6 часов в день, другой — 5 часов. В 2018 году в феврале 18 рабочих дней. Они отработали 198 часов: (6*18 + 5*18). Число человеко-дней для 40-часовой недели составило в феврале: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1, 375, после округления получим 1 — СЧР двух сотрудников с неполной занятостью за февраль. Если у работодателя трудятся лица как с полной занятостью, так и с неполной, то СЧР за год равна сумме их помесячных СЧР по отдельности, деленной на 12 и округленной до целого значения. Для автоматического определения СЧР можно применить онлайн-калькулятор кадровой или зарплатной системы, например, 1С: Предприниматель.
• Определить длительность рабочего дня поможет таблица: Длительность недели, ч.

Программа расчета среднесписочной численности работников

В июне добавилось: (6*19*30) / 8 / 30 = 14 человек. С июля до конца года СЧР равно: (89 – 11) = 78 человека. Годовая СЧР = (89*5 + (89 + 14)*1 + 78*6) / 12 = (445+103+468)/12 = 85 человек. Куда подавать Расчет о СЧР подаются в налоговую по месту регистрации налогоплательщика. Форма КНД 1110018 заполняется руководителем или уполномоченным сотрудником. Они должны знать, что входит в расчет, за исключением пунктов, предназначенных для отметок налоговиков. Следует оформить два экземпляра. Один для ФНС, второй, с отметкой о принятии, для подшивки к годовой отчетности организации. При наличии у предприятия обособленных подразделений по ним предоставляется отдельный расчет. Бланк можно получить в налоговой либо самостоятельно найти в интернете и скачать. При этом следует обратить внимание на его актуальность. Для подготовки расчета удобно использовать онлайн-сервисы.

law-uradres.ru

Среднесписочная численность сотрудников онлайн

Создадим калькулятор рассчитывающий среднесписочную численность сотрудников на предприятии. Это часто встречается и при расчете экономических показателей, и в задачах по экономической теории и в кадровых службах. То есть сервис достаточно востребован.

 

Упор в этом калькуляторе, да вообщем то и во всех  созданных  перед этим, делается на быстрый ввод и удобство, чем на наглядность. Можно создать много “окошек” и “менюшек” и кликать в них мышкой а потом набирать текст, но превращать своих посетителей в “мышкодавов” нет никакого желания. Я ценю своих посетителей.  Присутствуют только одно поле ввода. В одной строке пишем количество сотрудников на какой то период,потом (через пробел) дату  в формате ДЕНЬ/МЕСЯЦ/ГОД когда этот период начался.

В новой строке следующую пару значений.

Расчет среднесписочной численности в большинстве случаев является результатом расчета средневзвешенного арифметического среднего  поэтому  не может вызывать  каких либо затруднений. Единственная сложность это определение количество дней прошедших между периодами, указанные в исходных данных.

 

 

Но на этот случай у нас есть как минимум два средства Юлианская дата и григорианский календарь и Калькулятор расчета количества рабочих дней, которыми мы будем использовать при расчете среднесписочной численности.

Бот рассчитывает данные помесячно, поквартально, по полугодиям и на год.

Теперь  рассмотрим  примеры, которые встречаются на практике, а также различные варианты как нужно пользоваться калькулятором

На 1 января сотрудников было 120. С 8 января сотрудников уволилось и стало 109. С 26 января  мы набрали сотрудников и их стало 118.

Рассчитать средесписочную численность за январь(или на 1 февраля, что оно и тоже)

Итак заполняем  поле 

120     01/01/2014

109      08/01/2014  

118      26/01/2014

Смотрите! Если бы вы не указали какова была численность на 1 января, то программа считает что на 1 января сотрудников у вас ноль! 

Ответ получаем вот в таком виде

С первого января две тысячи четырнадцатого года сотрудников 120 человек  С воседьмого января две тысячи четырнадцатого года сотрудников 109 человек  С двадцать шестого января две тысячи четырнадцатого года сотрудников 118 человек  По исходным данным среднесписочная численность сотрудников равна  Годовая 118 сотрудников  За первый 1 квартал 116 сотрудников  За первый 2 квартал 118 сотрудников  За первый 3 квартал 118 сотрудников  За первый 4 квартал 118 сотрудников  За январь 113 сотрудников  За февраль 118 сотрудников  За март 118 сотрудников  За апрель 118 сотрудников  За май 118 сотрудников  За июнь 118 сотрудников  За июль 118 сотрудников  За август 118 сотрудников  За сентябрь 118 сотрудников  За октябрь 118 сотрудников  За ноябрь 118 сотрудников  За декабрь 118 сотрудников

Выбираем наш ответ За январь 113 сотрудников.

Задача вторая:

Организация начала работать с 13 августа 2014 года с количеством сотрудников 22 человека, 21 сентября штат увеличился  до 30 человек, а с 17 ноября 2014 года сотрудников стало 24. С 12 декабря 2014 года компания прекратила свое существование.

Что здесь важно заметить? то что с 1 января и по 13 августа организации не было а значит и не было сотрудников. И с 12 декабря этой организации  не существует. Поэтому надо обязательно учесть что сотрудников в организации ноль с 12 декабря.

и запрос будет таким

22 13/08/2014

30 21/09/2014

24 17/11/2014

0 12/12/2014
http://abak.pozitiv-r.ru

Ответ не заставит себя долго ждать

С тринадцатого августа две тысячи четырнадцатого года сотрудников 22 человек  С двадцать первого сентября две тысячи четырнадцатого года сотрудников 30 человек  С семнадцатого ноября две тысячи четырнадцатого года сотрудников 24 человек  С двенадцатого декабря две тысячи четырнадцатого года сотрудников 0 человек  По исходным данным среднесписочная численность сотрудников равна  Годовая 9 сотрудников  За первый 1 квартал 0 сотрудников  За первый 2 квартал 0 сотрудников  За первый 3 квартал 13 сотрудников  За первый 4 квартал 22 сотрудников  За январь 0 сотрудников  За февраль 0 сотрудников  За март 0 сотрудников  За апрель 0 сотрудников  За май 0 сотрудников  За июнь 0 сотрудников  За июль 0 сотрудников  За август 13 сотрудников  За сентябрь 25 сотрудников  За октябрь 30 сотрудников  За ноябрь 27 сотрудников  За декабрь 9 сотрудниковhttp://abak.pozitiv-r.ru

 

Надеюсь, этот калькулятор облегчит Вам жизнь в повседневной работе.

 

Удачи в расчетах!

 

Среднесписочная численность сотрудников онлайн | 2014-11-19 05:15:56 | Варламов Дмитрий | Экономика и финансы |

5 21 51

Расчет среднесписочной численности сотрудников онлайн за квартал, за месяц, за год. Удобный ввод и быстрый расчет. | ссч, численность, средняя, расчет, онлайн, квартал, год, месяц

www.abakbot.ru

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Среднесписочная численность работников как рассчитать? Рассмотрим порядок расчета, формулу среднесписочной численности и конкретные практические примеры.

Сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 компания обязана сдать в свою налоговую не позднее 20 января года, который следует за отчетным. 

Но показатель среднесписочной численности работников нужен фирме и для других целей. Он участвует в формировании расчета по страховым взносам и при заполнении формы 4-ФСС, помогает заполнить статистическую отчетность.

С помощью показателя вы узнаете, как нужно компании сдавать отчетность по налогам: бумажно или электронно. Отчитывайтесь в налоговую электронно форме, когда за предыдущий год среднесписочная численность в компании превысила 100 человек и 25 человек для отчетности по страховым взносам в ФСС. При этом декларации по НДС сдавайте электронно в любом случае.

Показатель также позволяет распределить между обособленными подразделениями налог на прибыль в части регионального бюджета.

Кроме того, с его помощью подтверждают право использовать пониженный тариф по страховым взносам. Например, компании IT-сферы.

Как рассчитать среднесписочную численность

Расчет среднесписочной численности работников за конкретный период (месяц, квартал, год) состоит из нескольких этапов.

1. Расчет списочной численности на каждый день месяца. В него включите всех сотрудников, с которыми заключили трудовые договоры. Учитывайте и тех людей, которые числятся в компании, но в отсутствовали на рабочем месте, в частности, командированных, находящихся на больничном или отпускников. 
Отметим: в расчет не входят внешние совместители и работники, направленные в другую организацию без сохранения зарплаты.

2. Расчет среднесписочной численности работников с полным рабочим днем за каждый месяц сделайте по формуле: 

Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздничные дни (1-е число, 2-е число… последнее число) : Количество календарных дней месяца

При этом не включайте сотрудников в отпуске:

• по беременности и родам; 
• по уходу за ребенком, если они работают на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия;
• по усыновлению новорожденного из роддома;
• без сохранения зарплаты, которые учатся в образовательном учреждении или поступают в него и сдают вступительные экзамены.

3. Расчет среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем за каждый месяц необходим для случаев, когда в компании есть сотрудники с таким режимом работы:

Общее количество человеко-дней = Количество отработанных часов : Продолжительность полного рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели × Количество отработанных дней

Среднесписочная численность работников, которым установлен неполный рабочий день за каждый месяц = Общее количество отработанных человеко-дней : Число рабочих дней согласно календарю в отчетном месяце

По работникам, у которых по закону режим сокращенного рабочего времени, показатель считайте как работникам с полной занятостью.

4. Расчет среднесписочной численности за месяц периода выполните так:

Среднесписочная численность работников, которым установлен полный рабочий день + Среднесписочная численность работников, которым установлен неполный рабочий день

Пример
Количество работников по списку в мае:
– за каждый календарный день с 1 по 25 мая – 48;
– с 26 по 31 мая – 47.

При этом один менеджер находится в отпуске по уходу за ребенком. На условиях неполного времени или на дому он не работает. Поэтому ее исключают из расчета среднесписочной численности за май.

(48 чел. – 1 чел.) × 25 дн. + (47 чел. – 1 чел.) × 6 дн. = 1451 чел.

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим временем:

1451 чел. : 31 дн. = 46,8 чел.

5. Расчет среднесписочной численности имеет два вида: для компаний, работающих полный и неполный год.

Для первого случая формула выглядит так:

Сумма среднесписочной численности за каждый месяц года : 12 мес.

Показатель за квартал или 9 месяцев, найдете путем деления суммы среднесписочной численности данного периода на 3 мес. или 9 мес. соответственно.

Для неполного года:

Сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы компании : 12 месяцев

Сумму среднесписочной численности за каждый месяц работы считайте по общим правилам.

Как рассчитывается среднесписочная численность работников за год

Рассмотрим на примере.

Пример
Среднесписочная численность работников помесячно в году:
– январь – 48;
– февраль – 47;
– март – 45;
– апрель – 45;
– май – 45;
– июнь – 51;
– июль – 53;
– август – 57;
– сентябрь – 61;
– октябрь – 57;
– ноябрь – 54;
– декабрь – 50.

Среднесписочная численность за полный год:

(48 + 47 + 45 + 45 + 45 + 51 + 53 + 57 + 61 + 57 + 54 + 50) чел. : 12 мес. = 51,08 чел.

Или с учетом округления 51 человек.

www.buhsoft.ru

Расчет среднесписочной численности работников: порядок, формула, примеры

Налоговое законодательство гласит, что индивидуальный предприниматель, которые использовали труд привлеченных специалистов, обязаны рассчитывать и подавать сведения о среднесписочной численности работников (ССЧР). Сведения запрашивают пенсионный фонд, ФСС и налоговая служба. Для расчета отчетности сведений о среднесписочной численности работников существуют определенные правила и формулы.

Правила расчета среднесписочной численности работников

Показатель ССЧР (расчет среднесписочной численности работников) для статистики оформляется на специальном учетном бланке по форме КНД-1110018. Его следует направлять в налоговую инспекцию за год не позднее 20 января с целью определения льготного режима налогообложения и контроля страховых выплат.

• С 2014 года от подачи декларации о ССЧР освобождены только те индивидуальные предприниматели, которые не привлекали на работу сотрудников вообще.
• Важно помнить, что юридические лица, находящиеся в стадии реорганизации, вновь созданные или действующие не весь год, не освобождаются от расчета показателя.

Для исчисления данного показателя следует учитывать всех сотрудников, которые привлекались по найму временно или постоянно, пребывали в командировке, на бюллетене, в отпуске. Исключение составляют такие категории:

• работающие по совместительству из других учреждений;
• трудящиеся по договору ГПХ;
• работающие по переводу в другой стране или организации;
• работающие по ученическому договору с получением стипендиальных выплат;
• находящиеся в учебном отпуске без сохранения зарплаты;
• женщины, осуществляющие уход за ребенком, или декретном отпуске;
• руководители самой организации, которые не получают зарплату;
• те, кто написал заявление об увольнении и перестал ходить на работу, не дождавшись официального расторжения трудовых отношений.

Чтобы не допустить погрешностей при исчислении, необходимо использовать первичную документацию по учету сотрудников.

Далее мы подготовили для вас примеры-образцы расчета среднесписочной численности работников за месяц, год по спец. формуле.

Об особенностях расчета среднесписочной численности работников расскажет специалист в видео ниже:

Формула подсчета и примеры

Чтобы вычислить среднесписочную численность работников, необходимо сложить ежедневную численность сотрудников за весь месяц и разделить на число дней в месяце.

• ССЧР может рассчитываться за месяц, квартал или год. В двух последних случаях показатель делится на количество месяцев – 3 или 12.
• Показатель ССЧР следует округлять до целого числа по общим математическим правилам.

Ниже приведена методика расчета среднесписочной численности работников за квартал.

За квартал

В январе в организации работали 5 человек, в феврале – 8, в марте – 6. Показатель рассчитывается следующим образом: (5+8+6):3=6,33…3. Полученную цифру следует округлить по правилам математики, получается 6.

Ниже приведен порядок расчета среднесписочной численности работников за месяц.

О том, каких работников надо учитывать для расчета среднесписочной численности, расскажет данный видеоролик:

За месяц

По состоянию на 1 марта в учреждении трудились 10 человек, 10 марта работодатель принял на работу еще 9 сотрудников, а 29 марта 4 человека уволились. ССЧР исчисляется следующим образом: (10х9 + (10+9)х19 + (19-4)х3):31=(90+361+45):31=16.

Нюансы при вычислении

• Если организация действовала не весь календарный год, а подает данные в налоговую службу за годовой период, то при расчете все равно необходимо делить суммированное число сотрудников на 12 месяцев.
• Такая же ситуация при подаче сведений за неполный месяц: сумму делят на количество дней полного месяца.
• Если предприятие реорганизуется на основе другой фирмы или ее подразделения, если имеет место перерегистрация юридического лица, то для вычисления ССЧР учитываются календарные дни предшественника.

Для облегчения бухгалтерского труда по учету сотрудников целесообразно применять специализированное программное средство, которое самостоятельно осуществляет расчет ССЧР на основе введенных показателей. Так, например, подобные программы можно скачать в Сети. Также здесь вы можете найти специальные таблицы и онлайн-калькуляторы расчета среднесписочной численности работников за месяц, квартал или год.

О том, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников, расскажет это видео:

uriston.com