Среднесписочная численность в форме 4 фсс – Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)
Среднесписочная численность в ФСС-4 (общие положения на 2018)
Численность работников, указанная на титульном листе 4-ФСС, рассчитывается как среднесписочный показатель. Количество среднесписочного состава работников определяется с начала года по отчетный период путем деления сумм ежемесячной численности на количество месяцев. Рассмотрим актуальные примеры расчета на 2018 год.
В отчетности среднесписочный показатель указывают за квартал, полугодие, 9 месяцев, год с учетом данных с начала налогового периода. Показатель важный, имеет значение для определения формы представления отчетности. Предприятия с численностью свыше 25 человек за отчетный период должны подавать данные в электронном виде.
Общие положения подсчета среднесписочной численности
Среднесписочное количество работающих не идентично численности сотрудников, утвержденных штатным расписанием. Порядок определения среднесписочной численности (СЧ) установлен Росстатом в приказе от 26.10.2015 № 428 в редакции, принятой 06.02.2017.
При расчете среднесписочного показателя используются принципы:
- Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
- Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
- Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
- Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
- Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.
Основанием для получения данных о количестве работников служит информация из табелей, кадровых приказов по предприятию. Ответственному работнику необходимо иметь сведения о лицах, которым установлен неполный трудовой день. В основе данных о среднесписочном числе работников лежит списочная численность – количество лиц, числящихся в организации или ИП в конкретный день.
Этапы расчета среднесписочной численности
Для получения показателя максимально возможной точности необходимо соблюсти очередность действий и произвести рутинную работу.
| Действие для получения показателя | Описание |
| Выборка количества лиц за каждый день месяца | Подбор данных производится на основании первичных документов. Выборка производится ежедневно либо, при малой численности, в последний день месяца за каждый день |
| Производится расчет показателя | Показатель среднесписочной численности месяца рассчитывают путем деления количества лиц за каждый день на число дней |
| Определяется среднесписочная численность на отчетную дату | При получении показателя на отчетную дату применяется аналогичный порядок с учетом данных с начала года: суммарная численность за каждый месяц с начала года делится на количество месяцев, приходящихся на отчетную дату |
Пример расчета ⇓
Организация ООО «Вызов» ведет учет СЧ для отражения данных в отчете. За январь 2017 года количество лиц составило 125, февраль – 130, март – 110 человек. При подсчете количества за 1 квартал ответственный работник предприятия производит действия:
- Определяет суммарное число лиц за 3 месяца: Ч = 125 + 130 + 110 = 365 человек;
- Рассчитывает среднесписочное количество лиц: Ср = 365 / 3 = 121,67.
Число лиц всегда представляют в целых числах, в отчетности указывается показатель в количестве 122 человек (Читайте также статью ⇒ Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС).
Лица, включенные в расчет и исключенные из списка при подсчете численности
В расчет среднесписочной численности включаются лица вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте. Сотрудники могут отсутствовать по причине болезни, отпуска, в связи с исполнением государственных обязанностей. При включении их в состав численности учитываются лица с уважительными причинами отсутствия и сохранением средней заработной платы. При выборке количества трудоустроенных лиц предприятия часть работников не подлежит учету в среднесписочной численности.
| Лица, включаемые в расчет | Лица, исключаемые из расчета среднесписочной численности |
| Наемные работники, принятые на постоянную, временную или сезонную работу по трудовому контракту | Лица, трудоустроенные по договорам ГПХ |
| Внутренние совместители | Внешние совместители |
| Работники, отсутствующие по болезни, подтвержденной документом медицинского учреждения | Сотрудницы, находящиеся в отпуске по БиР, по уходу за ребенком |
| Лица на испытательном сроке | Потенциальные сотрудники, с которыми оформлен ученический договор с оплатой на время обучения |
| Работники, находящиеся в очередном отпуске | Лица, получившие отпуск без оплаты в связи с поступлением в учебное заведение |
Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы. Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью. При совместительстве должностей численность не увеличивается.
Расчет среднесписочного количества сотрудников с частичной занятостью
Учет в численности лиц с неполным трудовым днем или неделей зависит от инициатора уменьшения нормального рабочего дня или недели. При учете численности придерживаются принципам:
- Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
- В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
- Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
- Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.
При наличии на предприятии в составе штатных сотрудников лиц с частичной занятостью в расчет включается отработанные человеко-дни. Показатель количества не полностью занятых лиц рассчитывается как частное отработанных человеко-часов к месячной норме времени (Читайте также статью ⇒ Раздельный учет страховых взносов в 2018 году).
Пример включения в расчет лиц с частичной занятостью ⇓
На предприятии с 40 часовой неделей трудятся 3 работника по графику неполного дня. В расчетном месяце количество рабочих дней составляет 20 дней. В учет включаются количество лиц согласно отработанного времени:
- М. трудится по 32 часа в неделю с ежедневым выходом: С1 = 128 / 160 = 0,8 чел.;
- П. работает 4 часа в день: С2 = 80 / 160 = 0,5 чел.;
- Б. – 2 часа в день: С3 = 40 / 160 = 0,25 чел.;
- Общая численность лиц с неполным графиком составила: С = 0,8 + 0,5 + 0,25 = 1,55 человек.
Суммарная численность по лицам с частичной занятостью ежедневно составляет 1,55 человек.
Вопрос № 1. Включаются ли в среднесписочную численность собственники – учредители ООО?
В численности учитываются учредители, оформленные как работники общества, например, на должности директора. Учредители, чьи действия ограничиваются руководящей функцией, не отражаются в расчете.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Среднесписочная численность работников для 4 фсс. lawyertop.ru
Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет
Порядок расчета для статистики содержится в Указаниях, утвержденных Росстатом 26 октября 2015 года. Из Указаний, в частности, следует, что месячный показатель рассчитывается сложением списочного количества трудящихся за каждый календарный день и делением этой суммы на количество всех дней месяца. Расчет включает в себя абсолютно все дни месяца вне зависимости от того, являются ли они рабочими, выходными или праздничными.
Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.
Порядок расчета среднесписочной численности
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе:
Лица, не входящие в списочный состав и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу (п. 84.2 Указаний).
Среднесписочная численность работников для 4-ФСС: как рассчитать
Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью. Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях. А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.
Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.
Численность работников в форме 4 ФСС
принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п.81.3).К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;
Итак, чтобы определиться, как сдавать расчет 4 ФСС: на бумаге или электронно, вам нужно для начала подсчитать количество работников за 2014 год. Взять количество работников вы можете из формы о среднесписочной численности, которую вы в январе 2015 года отправили в налоговую инспекцию.
Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями
В строке 7 показываем суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, а также зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию;
ОКВЭД — код основного вида экономической деятельности страхователя. Вновь созданные страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда;
Форма-4 ФСС
В Форме-4 приводятся данные по начисленным и уплаченным суммам:
по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Например, если организация была создана 13 августа (это третий квартал), то первую отчетность в ФСС необходимо сдать за 9 месяцев в срок до 15 октября. Обратите внимание: несмотря на то, что организация создана 13 августа, отчетность сдается за 9 месяцев: с 1 января по 30 июня.
Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников 2017-2018 года
3.5. принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором (контрактом). В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 5.4).
Для начала Вам нужно посчитать среднесписочную по месяцам. Считается количество работников за каждый календарный день (в субботу и воскресенье ставится количество, которое было в пятницу), причем считаются все — прогульщики, больные, в отпуске. Потом все суммируется и делится на количество дней месяца. Получается численность за конкретный месяц (округлять ее не надо).
Как определить среднюю численность работников
С этого года предприятия, среднесписочная численность которых более 100 человек, представляют декларации в электронном виде. Отметим, что на практике такие показатели, как средняя, среднесписочная численность работников, используют и для заполнения форм статотчетности. Причем пока не определишь один показатель, не рассчитаешь и другой.
Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей. Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.
05 Авг 2018 toplawyer 127 Поделитесь записьюРасчет среднесписочной численности 4 фсс
Порядок расчета среднесписочной численности
Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г. № 278.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе:
Расчет среднесписочной численности для ФСС-4
Рассмотрим пример: продолжим производить подсчет для составления отчета по форме 4-ФСС за второй квартал. Предположим, что в компании осуществляют трудовую деятельность по неполной занятости всего 5 человек. Ежедневно каждый из них работает по 4 часа (с понедельника по пятницу).
Среднесписочная численность наемных сотрудников в форме 4-ФСС указывается в специальном поле на титульном листе. Этот показатель отображается исключительно по отчетному периоду – кварталу. В процессе указания сведений в форме 4-ФСС нужно обращать внимание на то, что при осуществлении необходимых расчетов по среднесписочной численности наемных сотрудников за периоды, начиная с первого квартала не берутся во внимания рабочие, находящиеся в декретных отпусках. Правило регулируется пунктом 2 Приказа ФСС №54 от февраля 2016 года.
Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2018 году)
- Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
- Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
- Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
- Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
- Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.
- Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
- В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
- Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
- Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.
Расчет среднесписочной численности в ФСС 4
Расчет средней списочной численности является неотъемлемой задачей всех компаний и предпринимателей в том случае, если они приняли на себя обязанности работодателей. Несмотря на то, что в 2017 году произошла реформация действующей ранее системы уплаты страховых взносов и появились новые отчетные формы, расчет 4-ФСС по-прежнему входит в число обязательных к составлению документов. Тем не менее, структура данного документа значительно изменилась. На сегодняшний день при составлении расчета по форме 4-ФСС требуется учитывать только страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний. Рассмотрим, должна ли отражаться среднесписочная численность в ФСС (4 расчет), а также каким образом будет осуществляться определение значения данного показателя с учетом требований законодательства.
При этом существует определенная категория работников, которые не должны учитываться в расчете численности. К ним относят внешних совместителей, работников, привлеченных в организацию заключением договоров гражданско-правового характера, а также сотрудников, которые были переведены в другие компании, в том случае, если место в основной организации за ними не сохраняется.
Среднесписочная численность работников для 4-ФСС: как рассчитать
Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью. Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях. А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.
Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.
Расчет среднесписочной численности для отчетности
- те, кто фактически осуществляет трудовую деятельность на предприятии или отсутствует по причине простоя;
- находящиеся в командировке;
- отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;
- выполняющие государственные или общественные поручения и по этой причине отсутствующие на рабочем месте;
- работающие неполный день или неделю, а также на неполную ставку;
- состоящих на испытательном сроке;
- работающих на дому;
- проходящие дополнительное обучение;
- студенты, проходящие производственную практику или находящиеся в учебном отпуске;
- находящиеся в ежегодном отпуске, по беременности и родам, на выходном или в отгуле;
- принимающие участие в забастовках;
- иностранные граждане, трудоустроенные в организации;
- находящиеся под следствием;
- внутренние совместители учитываются как один человек.
- внешние совместители;
- лица, выполняющие работу по договору ГПХ;
- работающие по спец. договорам;
- поступившие на работу в другую фирму по переводу;
- сотрудники, имеющие с работодателем ученический договор на проф. обучение;
- подавшие заявление на увольнение и прекратившие выполнять свои обязанности ранее утвержденного срока;
- собственники компании, не получающие зарплату;
- члены кооператива, не состоящие в трудовых отношениях с компанией;
- адвокаты;
- военнослужащие.
Как рассчитать среднесписочную численность для 4 фсс
Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.
В соответствии с пунктом 81 Указаний, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Расчет среднесписочной численности для отчетности
Приказом №428 от 28 октября 2013г. Росстат утвердил Указания по заполнению форм статистического наблюдения (далее — Указания), которыми руководствуются при расчете среднесписочной численности работников в 2014 году. Данные Указания необходимо применять при заполнении новой формы РСВ-1 в Пенсионный Фонд РФ, а также при заполнении формы 4-ФСС за 2014 год. Рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности, как определить период и по каким правилам ее рассчитывать.
5) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
Численность работников в форме 4 ФСС
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п.81.3).К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;
Правила заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года
Поможет разобраться с деталями оформления поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года. В действующем на 4 квартал 2018 года бланке указываются новые данные: в разделе II, где отражается информация по травматизму, появилась новая таблица 6.1, в которой приводится количество работников, направленных в сторонние организации на определенный период времени. Заполнить таблицу требуется только в случае, если таковой факт имел место в течение отчетного периода.
В зависимости от способа передачи, крайний срок подачи также будет различаться: ежеквартальный отчет на бумаге подается до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода. Электронная документация пересылается онлайн до 25 числа. Электронная подача потребует обновления электронной подписи ввиду обновления 16 сентября 2018 года сертификата уполномоченного Соцстраха.
urist-yslugi.ru
Среднесписочная численность работников в 4-ФСС: как рассчитать на примере
Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников для отчета 4-ФСС. Мы показали пошаговый пример с учетом последних изменений. И рассказали, в каком случае среднесписочная численность, равная нулю, не будет ошибкой.
Содержание:
Пример заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2018 – скачать >>>
Как отразить среднесписочную численность в расчете 4-ФСС
На титульном листе расчета 4-ФСС есть три поля для указания численности персонала:
- Среднесписочная численность работников,
- Численность работающих инвалидов,
- Численность работников на вредных и опасных работах.
Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.
Как рассчитать среднесписочную численность в 4-ФСС
Методика расчета среднесписочной численности приведена в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. По нему считается среднесписочная численность для ежегодного отчета в ИФНС, заполнения статистической отчетности и для 4-ФСС. Алгоритм включает пять шагов:
- Для персонала, работающего полный рабочий день: рассчитать суммарную списочную численность за каждый месяц,
- Для тех же работников: определить среднесписочную численность,
- Для персонала, работающего на условиях неполной занятости: рассчитать количество отработанных часов за каждый месяц,
- Для работников неполного рабочего дня: вычислить среднесписочную численность за каждый месяц,
- Рассчитать итоговую среднесписочную численность работников за отчетный период.
Пример расчета среднесписочной численности для 4-ФСС
Покажем на примере, как считать среднесписочную численность в отчете 4-ФСС за 2 квартал 2018 года.
Шаг 1. Расчет суммарной списочной численности работников
В расчет берутся сотрудники, работающие полный рабочий день. Из списка исключаются:
- Работающие по совместительству,
- Работающие неполный рабочий день,
- Находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, в том числе работающие неполный день или на дому с сохранением права на получение пособия,
- Находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске,
- Адвокаты,
- Собственники компании, не получающие зарплату,
- Лица, выполняющие работы по ГПХ договорам.
Сотрудники, которые временно отсутствуют на рабочем месте по уважительной причине, например, находятся в отпуске или на больничном, в расчете берутся как полные единицы.
Для расчета учитывается количество календарных дней каждого месяца. Списочная численность работников в выходной день считается такой же, как в предыдущий рабочий.
Пример
В январе – апреле в организации работало 22 человека, 15 мая двое работников уволились, 11 июня приняты на работу 4 сотрудника. Рассчитываем суммарную списочную численность:
|
Месяц |
Численность, человек |
Расчет |
|---|---|---|
|
Январь |
682 |
22 * 31 |
|
Февраль |
616 |
22 * 28 |
|
Март |
682 |
22 * 31 |
|
Апрель |
660 |
22 * 30 |
|
Май |
648 |
22 * 14 + 20 * 17 |
|
Июнь |
680 |
20 * 10 + 24 * 20 |
Шаг 2. Расчет среднесписочной численности работников с полной занятостью
Суммарную численность, полученную на шаге 1, делим на количество дней в месяце.
Пример (продолжение)
|
Месяц |
Среднесписочная численность, человек |
Расчет |
|---|---|---|
|
Январь |
22 |
682 / 31 |
|
Февраль |
22 |
616 / 28 |
|
Март |
22 |
682 / 31 |
|
Апрель |
22 |
660 / 30 |
|
Май |
21 |
648 / 31 |
|
Июнь |
23 |
680 / 30 |
Шаг 3. Количество часов, отработанных сотрудниками с неполной занятостью
На этом шаге нужно определить количество часов, отработанных не полностью занятым персоналом.
Пример (продолжение)
В организации работает 2 сотрудника по 3 часа ежедневно с понедельника по пятницу. Считаем количество отработанных часов:
|
Месяц |
Количество часов |
Расчет |
|---|---|---|
|
Январь |
102 |
2 человека * 17 рабочих дней * 3 часа |
|
Февраль |
114 |
2 * 19 * 3 |
|
Март |
120 |
2 * 20 * 3 |
|
Апрель |
126 |
2 * 21 * 3 |
|
Май |
120 |
2 * 20 * 3 |
|
Июнь |
120 |
2 * 20 * 3 |
Шаг 4. Расчет среднесписочной численности работников с неполной занятостью
На этом шаге количество отработанных часов делится на длительность стандартного рабочего дня и количество рабочих дней в месяце.
Пример (продолжение)
В организации стандартный рабочий день длится 8 часов, определяем, какую среднесписочную численность указывать:
|
Месяц |
Среднесписочная численность, человек |
Расчет |
|---|---|---|
|
Январь |
1 |
102 / 8 / 17 |
|
Февраль |
1 |
114 / 8 / 19 |
|
Март |
1 |
120 / 8 / 20 |
|
Апрель |
1 |
126 / 8 / 21 |
|
Май |
1 |
120 / 8 / 20 |
|
Июнь |
1 |
120 / 8 / 20 |
Шаг 5. Расчет среднесписочной численности работников за полугодие
Чтобы рассчитать общий показатель, нужно результаты, полученные на шаге 2 и 4 сложить и полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде. Поскольку мы заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2018 года, то берем в расчет шесть месяцев.
Такое количество месяцев нужно брать и тем компаниям, которые зарегистрированы не с начала года. Например, если компания зарегистрирована в мае 2018 года, и в ней трудоустроен 1 человек. Вычисляя по приведенному выше алгоритму, получаем 0,33 ([1+1]/6). После округления в 4-ФСС за полугодие среднесписочная численность будет равна нулю, этот результат не должен вас смущать.
Пример (итог)
Среднесписочная численность в нашем примере составляет 23 человека ([22 + 1 + 22 + 1 + 22 + 1 + 22 + 1 + 21 + 1 + 23 + 1] / 6).
www.rnk.ru
Как правильно заполнить поле “Среднесписочная численность работников” в расчете 4-ФСС за 2017 год?
В организации в 2017 году трудовые договоры действовали с 45 работниками. Из них:
- один внешний совместитель, работавший на полставки;
- три сотрудницы находились в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работали на дому.
К тому же были заключены ГПД на выполнение отдельных работ еще с 10 физлицами. Как на титульном листе формы 4-ФСС заполнить поле “Среднесписочная численность работников”?
Форма и порядок заполнения (далее – Порядок) расчета по взносам “на травматизм” по форме 4-ФСС утверждены приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381.
На титульном листе формы необходимо указать среднесписочную численность работников. Этот показатель определяется в соответствии с Указаниями Росстата для заполнения статистической отчетности (п. 5.15 Порядка).
С 1 января 2018 года действуют Указания, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Они применяются при расчете численности работников за периоды с 01.01.2018.
До названной даты действовали Указания, утв. приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 (далее – Указания № 498). Они применяются при определении численности физлиц за периоды до 01.01.2018. В связи с этим при формировании отчетности в 2018 году за 2017 год нужно руководствоваться Указаниями № 498.
Согласно Указаниям № 498 в среднесписочной численности учитываются лица, работавшие по трудовым договорам (п. 79 Указаний № 498). Однако сотрудники в отпусках по уходу за ребенком (независимо от факта осуществления трудовой деятельности в этот период) не входят в их число (п. 81.1 Указаний № 498).
Также не принимаются в расчет при определении среднесписочной численности работников (п. 80 Указаний № 498):
- внешние совместители;
- исполнители по ГПД.
Таким образом, исходя из условий примера, среднесписочная численность сотрудников в 2017 году составила 42 человека. Оно получено путем исключения из общей численности лиц, работавших по трудовым договорам, внешнего совместителя и женщин в отпусках по уходу за ребенком.
Это значение нужно указать на титульном листе формы 4-ФСС в поле “Среднесписочная численность работников”.
112buh.com
Как рассчитать среднесписочную численность для ФСС
Зарегистрированным в качестве страхователей компаниям и предпринимателям вменяется в обязанность периодически представлять в уполномоченные органы расчет 4-ФСС. Рассмотрим, что представляет собой данный документ, в какие инстанции его необходимо представлять в настоящее время, а также каким образом в нем фигурирует показатель среднесписочной численности.
Содержание статьи
Что собой представляет отчет 4-ФСС
Глобальные изменения 2017 года полностью скорректировали порядок администрирования уплаты страховых взносов. В настоящее время контроль над расчетом по страховым взносам в большей степени сконцентрирован в руках налоговых инспекторов. Лишь по одному из видов страхования, а именно страхования от несчастных случаев и профзаболеваний, уполномоченной инстанцией по-прежнему остается Соцстрах. В связи с этим, возникла потребность скорректировать и действовавшую ранее форму отчета 4-ФСС. Актуальный бланк отчета утвержден Приказом ФСС №381 от 26.09.16г. Формировать и предоставлять в Соцстрах данный документ необходимо по завершении каждого отчетного периода (квартала). При этом показатели расчета должны отражаться в документе нарастающим итогом.
Численность работников в отчете ФСС: как считать
Для отражения среднесписочной численности персонала в расчете 4-ФСС предусмотрена первая, то есть титульная страница документа. Определять значение показателя необходимо с использованием Указаний, принятых Росстатом в 2015 году. Из положений этого документа следует, что среднесписочная численность может быть рассчитана за любой временной промежуток, будь то месяц, квартал или календарный год. Для того чтобы определить величину показателя за месяц необходимо суммировать численность списочного состава сотрудников по итогам каждого календарного дня месяца и разделить на фактическое количество дней в данном месяце. При этом учтены должны быть все дни, вне зависимости от того, являются ли они выходными или праздниками.
Если у компании возникает потребность найти величину рассматриваемого показателя за квартал для заполнения отчета по форме 4-ФСС, достаточно сложить полученные показатели среднесписочной численности за каждый отдельный месяц квартала и разделить полученное значение на общее количество дней в квартале.
Таким образом, при ответе на вопрос о том, как рассчитать среднесписочную численность для ФСС, потребуется обратиться к положениям Указания по заполнению статистических отчетов, принятых Росстатом в 2015 году, а именно Приказы Росстата №357 от 03.08.15, №498 от 26.10.15г.
Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности
Что включить в расчет среднесписочной численности работников для ФСС
При заполнении отчета по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, важно не только исключить вероятные ошибки при арифметических подсчетах. Не менее значимым является корректность определения самого базиса для расчета, то есть значения показателя списочного состава персонала фирмы или индивидуального предпринимателя.
Рассмотрим, какие группы трудящихся граждан должны быть учтены при расчете, а какие нет.
При определении показателя численности списочного состава необходимо располагать сведения о фактическом присутствии персонала на рабочих местах ежедневно. Для этой цели в организациях должно осуществляться ведение табеля учета рабочего времени.
В связи с этим, для того чтобы корректно подготовить расчет 4-ФСС, необходимо в показателе численности списочного состава учесть следующие категории работающих в компании граждан:
- Работников, которые фактически находятся на рабочем месте, а также те, кто присутствует, но в силу обстоятельств (простой) не могут выполнять свои обязанности;
- Персонал, направленный в служебные командировки в соответствии с решением руководства компании;
- Персонал на период временной нетрудоспособности, в течение всего срока действия больничного листа;
- Граждане, которые трудятся на условиях неполного рабочего дня или недели. Но только в том случае, если они не относятся к категории лиц, для которых в соответствии с нормами права установлена сокращенная продолжительность;
- Надомники;
- Персонал, который по решению руководства направлен на курсы повышения квалификации;
- Сотрудники, которые находятся в ежегодных и дополнительных отпусках. В том случае, если с руководителем согласовано отсутствие сотрудника в связи с отпуском за свой счет, его также нужно учесть в расчете;
- Декретники, а также те граждане, кто находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
- Совершившие прогулы работники.
Также существует определенный перечень лиц, которые не должны быть учтены в расчете:
- Внешние совместители;
- Привлеченный для осуществления разовых поручений персонал компании;
- Работники, который были временно переведены в другие организации, но при условии, что рабочее место за ними не сохраняется;
- Персонал на этапе увольнения, в том случае, если согласование заявление руководителем еще не рассмотрено, но сотрудник уже прекратил исполнять свои профессиональные обязанности в компании.
Этапы определения среднесписочной численности в 2018 году для ФСС
Процесс определения показателя среднесписочная для ФСС можно представить в виде следующей последовательности действий:
- Определение значения данного показателя за один день;
- Исчисление численности персонала, не полностью занятых в организации;
- Расчет среднесписочной численности персонала за один месяц;
- Исчисление среднесписочной численности работников, не полностью занятых в организации, за месяц;
- Исчисление показателя за один квартал.
Таким образом, определение величины показателя среднесписочной численности за квартал, ведь именно в такой периодичности формируется расчет по взносам 4-ФСС, осуществляется поэтапно.
LawCount.ru
lawcount.ru