Содержание

Списочная и среднесписочная численность|отличия, средняя, что такое

Расчет списочной и среднесписочной численности необходим для правильного кадрового учета. Узнайте, в чем разница различных определений численности коллектива и как их рассчитать

Читайте в нашей статье:

Средняя списочная численность и среднесписочная численность: отличия

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Отличия средней списочной и среднесписочной численности состоят в том, что они учитывают разные категории персонала. Для правильного заполнения документов необходимо хорошо разбираться в терминологии. Даже опытный специалист иногда путается в определениях.

Среднесписочная численность — это статистический показатель количества работников, занятых на предприятии по трудовым договорам. В среднюю численность включается среднесписочная численность сотрудников, средняя численность работников-внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Разница между этими показателями достаточно серьезная. Оба они взаимно необходимы для правильного кадрового учета, статистической и налоговой отчетности.

Читайте также:

Читайте по теме в электронном журнале

Списочная и среднесписочная численность работников

Списочная численность – это количество всех сотрудников, работающих по трудовому договору на конкретную дату или временной отрезок. Работник (неважно, был ли он фактически на предприятии или отсутствовал) считается только  один раз.

Обратите внимание!

Статрасчеты не должны противоречить данным в Табеле учета использования рабочего времени

Среднесписочная численность — это сумма списочной численности сотрудников по каждому дню месяца, включая праздники и выходные, разделенная на соответствующее количество дней в месяце (28, 29, 30 или 31).

Читайте также:

Она помогает правильно оформить отчеты, с ее помощью выводится показатель среднесписочной численности. 

Списочная численность

В отличие от бытового понимания термина, чтобы определить списочную численность предприятия, недостаточно просто посчитать работников «по головам», то есть по информации в Табеле.

Как рассчитать списочную численность

Определяется количество сотрудников, занятых полное рабочее время, неважно, постоянная это деятельность, временная или сезонная. В перечень также включаются работники, пребывающие в оплачиваемой служебной командировке, временно нетрудоспособные, заместители отсутствующих работников, собственники организаций, получающие зарплату и т.д.

Читайте также:

Кого не включать в списочную численность:

  • Внешних совместителей. Их данные учитываются в статистике на основном месте деятельности.
  • Работников с гражданско-правовыми договорами.
  • Военнослужащих, если они в настоящий момент проходят службу.
  • Адвокатов и т.д. (подробный список см. в п. 78 Правил).

Как рассчитать среднесписочную численность

Новые правила расчета Росстат утвердил приказом от 22.11.2017 № 772.

Шаг 1.Определите списочную численность работников с полным рабочим днем на каждый день отчетного месяца, включая выходные.

В расчет не включайте:

  • внешних совместителей и сотрудников, которые находятся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и в связи с усыновлением новорожденного;
  • обучаются в образовательных учреждениях и находятся в допотпуске без сохранения зарплаты;
  • поступают в образовательные учреждения и находятся отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов.

Исключение — женщины в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся в условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на пособие. Их по новым правилам в расчет включайте.

Шаг 2. Суммируйте списочную численность работников с полным днем за каждый день отчетного месяца, а затем разделите на количество календарных дней. Если в компании есть сотрудники с неполным рабочим временем, перейдите к шагу 3. Если нет — ваш расчет закончен. 

Шаг 3. Посчитайте среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем по формуле:

За дни болезни, отпуска и неявки условно укажите количество отработанных часов по последнему рабочему дню.

Шаг 4. Суммируйте среднесписочную численность сотрудников с полным днем и среднесписочную численность работников на неполной ставке.

Читайте также:

Обратите внимание!

Важно: если сотруднику законодательством гарантирован сокращенный рабочий день, в статистике он будет учитываться без учета реально отработанного времени, то есть отмечается полный рабочий день. Это персонал, занятый на вредном и опасном производстве, инвалиды 1 группы, кормящие женщины и т.п.

Читайте также:

Когда нужен расчет средней численности

Расчет средней численности необходим для достоверной статистики по предприятию (данным по обороту, зарплате, эффективности труда). На практике этот расчет применяется, когда нужны:

  • Некоторые налоговые льготы.
  • Определенные физические показатели (в том числе касающиеся уплаты налогов и применения спецрежимов).
  • ·Квота трудоустройства инвалидов и т.д.

Также важно то, что средняя численность напрямую влияет на форму предоставления отчетности:

  • Если в истекшем году, по которому сдаются отчетности, в организации было занято более 25 человек, информация по страховым взносам отправляется через интернет. Для этого ФНС разработало специальную электронную форму, которая заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
  • Для индивидуальных предпринимателей обязанность в электронной отчетности перед ФСС и Пенсионным фондом возникает при средней численности больше 50, а если этот показатель превышает 100 – все декларации отправляются по интернету. Нарушение этого правила карается штрафом!

Читайте также:

www.pro-personal.ru

Может ли среднесписочная численность быть больше списочной численности

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты.

Вход на сайт

Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.). 3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.: (1,1 чел.
+ 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел. В целых единицах она составит 1 чел. Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников. Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.
Нюанс 4.

Списочная численность работников: что это и как рассчитать?

Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

Здравствуйте Яна! Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденными приказом Росстата от 13 октября 2008 г. № 258 (далее — Указания). Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники: нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более; работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.В списочную численность не включаются работники (п.

Списочная и среднесписочная численность

Внимание

Что нужно сделать с 12 по 16 марта Чтобы не забывать о важных бухгалтерских делах, можно вести ежедневник, установить на свой смартфон специальную программу, которая будет напоминать о планах, или наклеивать на рабочий монитор исписанные заметками стикеры. Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания.< < …

Важно

ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля. Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).

< … Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами.

Голосование:

Инфо

Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам.

Такое условие содержится в п. 87 Постановления. Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек.
Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек. С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. 5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

I. списочная численность работников 

Также есть нормативный акт, координирует подсчет среднесписочной численности. Ведя его, стоит придерживаться Указаний, которые определяют порядок составления этих бланков:

  • № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке продукции»
  • № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»
  • № П-3 «Сведения о финансовой ситуации в компании»
  • № П-4 «Сведения о численности, зарплате, движение рабочих»

Придерживаясь, правил прописанных в этих законодательных документах можно составить и заполнить бланки, касающиеся этих значений численности, исключив ошибки в них.

Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов. Расчет списочной численности работников с примером Чтобы разобраться с понятиями более конкретно, нужно выполнить некоторые вычисления.

Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-44-01. Это быстро и бесплатно! Списочная и среднесписочная численность Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы.
Грамотно составленная численность работников списочного характера — это правильная и своевременная сдача отчетности. В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.

Может ли среднесписочная численность быть больше списочной численности

Если последний день болезни работника приходится на последний рабочий день недели (например, пятницу) или предпраздничный день (например, 7 марта), то такой работник должен включаться в численность работников списочного состава в последующие выходные и праздничные дни; находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с получением образования в учреждениях образования в соответствии с законодательством о труде, а также для прохождения вступительных испытаний при приеме в учреждения образования для получения среднего специального, высшего и послевузовского образования; находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя. Работники исключаются из среднесписочной численности работников за все календарные дни неявок на работу; находящиеся под следствием до вынесения приговора суда.

agnbotulinum.com

Отличие среднесписочной численности от штатной

Для начала хочется заметить, что списочная и среднесписочная численность работников это два взаимодополняющих фактора, которые учитывают количество всех категорий сотрудников на предприятии. В такое количество включают

  • Административный персонал, в том числе с аппаратом управления, официально принятого в штат компании;
  • Работников производственного труда, вне зависимости от профессии и образования;
  • Обслуживающий персонал, который работает в сфере обслуживания и поддержания основной деятельности;
  • Высококвалифицированных специалистов и служащих, например, бухгалтеров, инженеров и т.д.
  • Другие сотрудников, которые имеют отношения к деятельности учреждения.

Но главное: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности в том, что при определении средней учитываются все без исключения люди, работающие в пределах организации.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

Инфо

Среднесписочная может быть и больше штатных единиц и меньше.А численность по штатному соответствует количеству штатных единиц.Вот и всё. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Alex [email protected] № 258 (далее — Указания). Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники:нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.В списочную численность не включаются работники (п.

В чем разница между средней и среднесписочной численностью

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.

88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.


Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более. 2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме. 3.

Списочная численность работников – это

Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности. Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала.
Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата. Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии.

Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю. Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.

Штатно-списочный состав работников: образец Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе. Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.

Голосование:

Внимание
Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка.

Списочная и среднесписочная численность: отличия

Здравствуйте Яна! Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденными приказом Росстата от 13 октября 2008 г. № 258 (далее — Указания). Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники: нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более; работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.В списочную численность не включаются работники (п.

Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)

Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы. То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.
Применение среднесписочной численности Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени. Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы.
По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год. Согласно НК РФ подать сведения нужно до 20 января того месяца, который непосредственно следует за расчетным.
Если крайний день сдачи приходится на выходной, то крайний срок для предоставления сведений переносится на ближайший рабочий день. Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2018 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2018 года.

Средняя численность и среднесписочная численность — разница

Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  • Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  • Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  • Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  • Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  • Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  • Личная карточка работника (форма N Т-2),
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  • Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  • Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Отличие штатной численности от среднесписочной

Важно
Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.

Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты.

Сюда относятся те, кто трудятся по трудовым договорам, по гражданско-правовым, по контрактам и т.д., при этом нет разницы: является ли для таких работников работа основной или нет. При определении простого среднего количества бухгалтер должен учесть даже совместителей, которые не предоставляют в отдел кадров свою трудовую книжку.

Если же речь идет о расчете исключительно среднесписочного состава, то тогда здесь учитываются только основные работники, зачисленные в штат компании. Именно в таком нюансе и заключается такой момент как чем отличается численность от среднесписочной численности.

Списочная численность Говоря о том, какие средняя и среднесписочная численность отличия, нельзя не упомянуть о разнице в расчете такого показателя. Следует отметить, что сама списочная включает в себя среднесписочную, и без последней никак нельзя произвести расчет первой.

Отличие среднесписочной численности от штатной

Содержание

  • 1 Каких специалистов принимают в расчет?
  • 2 Кого не включают в списочный состав?
  • 3 Чем отличается списочная численность от штатной?
  • 4 Как трансформировать списочный состав в среднесписочную численность?
  • 5 Изменения списочного состава компании
  • 6 Показатели изменения списочной численности персонала
  • 7 Штатно-списочный состав работников: образец

Каких специалистов принимают в расчет? Чтобы правильно найти показатель, характеризующий размер штата, и корректно оценить его динамику, бухгалтеру нужно знать, кого учитывать в формулу. Основополагающий документ в этой сфере – приказ Росстата №498. Списочный состав работников – это количество специалистов, трудоустроенных по срочным и бессрочным трудовым соглашениям на постоянную или временную работу.

pbcns.ru

Средняя численность работников: формула | ОКБУХ

«Как рассчитывается средняя численность работников?» расскажет материал представленной статьи. Статистические вычисления позволяют организации сформировать систему налогообложения, определить, на какие льготы фирма может претендовать, а также отрегулировать взаимоотношения с внебюджетными фондами.

Как рассчитать среднюю численность?

Приказом Росстата N 498 регламентировано заполнение данных по форме N П-1: п. 77 подробно рассказывает, какие составляющие включает в себя средняя численность. Будучи суммарным показателем, она предполагает нахождение трех составляющих:

  1. Среднесписочная численность;
  2. Средняя численность сотрудников, совмещающих работы в нескольких разных компаниях;
  3. Средняя численность подрядчиков.

Поэтому формула расчета средней численности работников будет выглядеть так:

\(СЧ = ССЧ + СЧ_в + СЧ_г\), где

  • СЧ – средняя численность;
  • ССЧ – среднесписочная численность;
  • СЧв – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧг – средняя численность сотрудников, выполняющих работы по договорам ГПХ.

Разберем поэтапно, как посчитать среднюю численность работников. Пунктом 78 Приказа органов статистики N 498 рассказывается, что для нахождения первой составляющей (ССЧ) необходимо иметь данные по списочной численности штата с 1 по 30 (31) число каждого месяца (если февраль – то 28 или 29). В расчет необходимо брать как дни отдыха, так и праздники. Полученная цифра делится соответственно на 30 (31) день. Кого же включать в расчет? П. 79 отвечает так:

  • Работники по найму, заключившие трудовой договор;
  • Работники, являющиеся собственниками фирмы и получающие зарплату.

Без знания среднесписочной численности невозможно посчитать среднюю численность. Информация о ней содержится в табеле учета рабочего времени, где прослеживается, сколько работников присутствовали на рабочем месте и выполняли свои трудовые функции.

В рамках того же пункта данного Приказа подробно описано, кто входит в списочную численность в качестве целых единиц, а в п. 80 перечислены исключаемые из списочной численности категории работников. Более того, некоторые сотрудники, поименованные в списочной численности, внутри среднесписочной численности не учитываются – это сотрудницы в декрете и работники на обучении (п. 81.1.).

П. 81.3 изъясняет учет работников, занятых на производстве частично, в два шага:

  • Число человеко-часов, отработанных в текущем месяце делится на кол-во рабочих часов в день (как правило, при пятидневной неделе – это 8 часов).
  • Число, полученное в шаге 1, делится на кол-во календарных рабочих дней.

А как посчитать среднюю численность внешних совместителей? На помощь приходит формула следующего вида:

\(СЧ_в = \frac{t}{M}\), где

  • t — Кол-во часов, которое они проработали в течение месяца;
  • M — Кол-во часов, которые прописаны в производственном календаре.

И, наконец, среднесписочная численность подрядчиков исчисляется аналогично алгоритму нахождения среднесписочной численности.

Расчет среднемесячной и среднегодовой численности

Расчет средней численности представляется чаще всего на месяц. Формула для нахождения среднемесячной численности работников показана ниже.

СЧмес = ССЧ (мес) + СЧв(мес)+ СЧг (мес)

Средняя численность за год вычисляется как сумма всех среднемесячных численностей, деленная 12 (количество месяцев).

Подготовка отчетности

Сроки сдачи сведений о средней списочной численности работников в налоговую службу истекают 20-го января (кроме новых компаний, прошедших регистрацию в ЕГРЮЛ – у них есть право выбора дня подачи, но до 21-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации). Что касаемо отчетности по форме N П-4, где фигурирует показатель средней численности, по ней нужно отчитываться ежеквартально.

Обобщая вышесказанное, можно сказать, что показатель средней численности работников фирмы включает три компонента, правильный расчет которых обеспечит достоверную информацию о трудовых ресурсах компании.

okbuh.ru

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договором. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разелите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.


Формируйте и отправляйте отчётность по среднесписочной численности через Эльбу!

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

  • среднесписочную численность сотрудников,
  • среднюю численность внешних совместителей,
  • среднюю численность сотрудников ГПХ.

Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

  • ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
  • новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
  • все ООО — до 20 января за прошедший год.

ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

e-kontur.ru

как проводится расчет, другие ситуации (видео)

15 февраля 2016

Просмотров: 2601

Средняя численность работников — это своего рода показатель количественного состава всего работающего персонала. Подача этой информации в налоговую службу дает предпринимателю право на определенные льготы. На сегодняшний день существует определенная система учета работников, осуществляющих трудовую деятельность на каждом работающем предприятии.

Что скрывается под понятием «средняя численность»?

Это своего рода отчетность, содержащая сведения обо всех работниках организации, подаваемая в органы государственной власти для прохождения процедуры налогообложения. Информацию о составе персонала своего предприятия должен подавать каждый работодатель, имеющий работников, и каждый индивидуальный предприниматель, даже если у него вообще нет наемных рабочих.

Данные о среднем количестве сотрудников на предприятии дают предпринимателю право на следующие налоговые послабления со стороны государства:

  • возможность на практике применить упрощенную процедуру обложения предприятия налогами;
  • возможность отдавать в органы государственной власти статистическую отчетность в заметно упрощенном виде;
  • льготы по соответствующему НДС на налог на различное имущество и по налогообложению на земельные участки, находящиеся в собственности налогоплательщика;
  • определенные налоговые послабления для небольших предприятий в соответствии с практикой обложения налогами организации малого и среднего предпринимательства.

Далее очень важно запомнить всем предпринимателям-налогоплательщикам то, что вся отчетность за прошедший календарный год должна подаваться в строго отведенные сроки. На практике это до 22 января нового наступившего года. После этого срока никакие формы отчетности приниматься уже не станут. Из-за пропущенных сроков организация потеряет возможность получить значительные послабления от государства.

Чтобы правильно рассчитать среднюю численность работников, необходимо провести комплексный анализ кадровой структуры предприятия. В применяемой практике проведения такого анализа число сотрудников отдельно взятого предприятия включает в себя следующие параметры:

  • среднюю списочную численность всех работников;
  • среднюю численность всех работников, осуществляющих трудовую деятельность, внешние совместители;
  • средняя численность всех рабочих, осуществляющих свои действия на основе трудовых договоров.

Списочное число

Чтобы провести правильный расчет средней численности работников, для начала просто необходимо взять все списочное количество сотрудников за каждый календарный месяц в отдельности. С этого начинается установленный порядок подсчета.

Только после этого можно будет сложить всю численность за каждый месяц и провести окончательный расчет общего числа работников. В списочном количестве учитывают следующие категории служащих:

  1. Работников, которые выполняют свои обязанности согласно заключенному с ними трудовому договору. В это число входят также все сотрудники, работающие на временной основе, нанятые на сезонные работы или вообще всего на один день.
  2. Все конкретные собственники организации, осуществляющие непосредственное руководство и получающие в ней заработную плату в определенном размере.

В обоих случаях попросту учитываются все руководители и работники предприятия, даже те, кто отсутствует на рабочем месте по каким-либо причинам. Далее в этой списочной численности в отдельной графе подсчитывают:

  1. Всех тех, кто пришел на работу и пробыл там весь рабочий день. Кроме того, учитываются все те, кто числится на балансе организации, но тем не менее по каким-то причинам не осуществлял трудовую деятельность, не пришел на предприятие.
  2. Всех, кто находится в краткосрочных служебных командировках, если в данном случае за ними полностью сохраняется получаемая ими заработная плата.
  3. Все служащие, которые пропустили свои рабочие смены по причине болезней, и так по всему больничному переводу.
  4. Всех не явившихся на работу по причине того, что выполняли конкретные обязательства на общественной или государственной основе. Например, когда работник был присяжным на судебном заседании.
  5. Всех, кто был ранее принят на работу с прохождением обязательного испытательного временного срока.

Но не все работающие лица попадают в этот список. В него не включаются:

  1. Люди, принятые на соответствующую работу как совместители из других работающих организаций. Они берутся в учет, но только в отдельной форме.
  2. Выполняющие определенные работы по договорам об оказании определенных услуг.
  3. Люди, отбывающие тюремные сроки.
  4. Собственники фирмы, не получающие денег в качестве зарплаты.
  5. Лица, работающие за границей, члены кооперативов, не имеющие трудового договора.
  6. Адвокаты и военнослужащие.

Как проводится расчет?

Во время подсчета численности служащих само количество работников в списочном составе в окончательной форме приводят не только за конкретно последнюю дату, но и за весь отчетный период. Среднюю численность обозначают просто в единицах, как одного человека.

Средняя численность сотрудников предприятия в нынешней практике рассчитывают при помощи суммирования количества трудящихся за каждый день одного рабочего месяца. Делится это все по табелю учета самого рабочего времени. Кроме этого, полученное значение делят на конкретное количество всех дней одного рабочего месяца.

Важно знать, что средняя численность работников в своем окончательном варианте показывается лишь в цифровой форме. Для того чтобы правильно произвести расчет среднесписочной численности трудящихся за один рабочий квартал, нужно просто сложить общую численность всех рабочих за все месяцы одного квартала и следом делить это число на три.

Если какие-то организации работают уже неполный рабочий день, тогда численность сотрудников рассчитывают другим способом. В такой ситуации число имеющихся сотрудников, работающих неполный рабочий день, далее учитывают только пропорционально. Работники, осуществляющие трудовую деятельность неполный рабочий день, тоже отмечаются как целые единицы.

Еще одно важное правило, которое следует знать при учете сотрудников. Подаваемые в налоговые органы сведения о работниках списочной численности необязательно должны включаться в информационный табель о среднесписочном количестве, это не одно и то же.

Не включаются в среднее списочное число следующие категории лиц:

  • женщины, которые не работают, поскольку находятся в отпуске по беременности, родам и последующему уходу за ребенком;
  • женщины, которые не работали, потому что находились в отпуске, занимаясь процедурой усыновления новорожденного;
  • все работники, которые в данный отрезок времени поступают на обучение в образовательные учреждения различного профиля или сдают экзамены, но в отпуске находятся за свой счет.

Но есть и обратная ситуация. Работники, которые ранее были привлечены по специальным договорам с определенными государственными организациями на помощь в виде рабочей силы и которых не включают в списочную численность, в обязательной форме включаются в среднесписочное количество работников.

Другие ситуации

В общую систему подсчета также входят работники, осуществляющие деятельность как внешние совместители и на основе заключенного договора на гражданско-правовой основе.

Число зарегистрированных по всем правилам внешних совместителей устанавливают точно так же, как и численность служащих, отработавших неполный рабочий день.

Рабочих, с которыми предприятие заключило договор на гражданско-правовой основе, то есть договор подряда на оказание определенных услуг, проводят в учетных записях за каждый отработанный день, отмечая их в виде целых единиц. При этом время выплаты денежного довольствия в расчет не берется.

Таких служащих организации в среднюю списочную численность никогда не включают. Не включают в среднесписочную часть и индивидуальных предпринимателей, ранее заключивших с предприятием договор. Но все эти лица включаются в среднюю списочную часть сотрудников.

Похожие статьи

Автор:


Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка…

Похожие статьи

1popersonalu.ru

Среднесписочная численность работников. Экономическая статистика

Показатели численности занятых в экономике

Численность занятых в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах. При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие будут работниками двух и более предприятий.

Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).

В состав общей численности работников предприятия входят:

  • Списочный состав
  • Совместители (внешних и внутренних)
  • Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)
Списочный состав

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При ϶ᴛᴏм производится запись в трудовой книжке работника. Отметим, что каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии. В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.). Стоит сказать, для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не будет безработным).

Совместители

К совместителям внешним ᴏᴛʜᴏϲᴙтся лица, кᴏᴛᴏᴩыетрадиционно состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на ϶ᴛᴏм же предприятии выполняют в ϲʙᴏбодное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие по договорам

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, ϶ᴛᴏ был бы повторный счет. По϶ᴛᴏму на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Расчет среднесписочной численности работников

Формула среднесписочной численности

За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:

За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.

Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.

То есть формулы эквивалентны.

В числителе обеих формул — ϶ᴛᴏ календарный фонд времени работников (человеко-дни).

Задача 1

На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:

Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.

Задача 2

За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:

  • февраль — 223;
  • март — 218;
  • апрель — 234;
  • май — 228;
  • июнь — 226 чел.

Решение

Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:

За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:

Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.

Задача 3

В случае если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.

Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел. Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:

Следовательно, на предприятии, кᴏᴛᴏᴩое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел. Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии. При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. В случае если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.

xn--80aatn3b3a4e.xn--p1ai