Стандартный шрифт для документов в Word

Для многих вопрос — «Как вставить текст в Ворд?» вызовет улыбку. Чего может быть проще, чем вставить текст на компьютере. Всего и делов-то, нажал CTRL+C, затем CTRL+V и все готово — текст на месте. Но не все так просто, бывают ситуации, когда данная задача превращается в проблему.

Проблемы при копировании текста в Microsoft Word.

Давайте разберем, какие неожиданности вас могут ждать при копировании текста в Microsoft Word:

• Шрифт у вставленного текста совсем не как в документе.
• При копировании в Microsoft Word у текста устанавливается не тот размер шрифта.
• При вставке текста в Word не то цвет и фон шрифта.
• При копировании текста в документ Word остаются ссылки.

А ведь мы ожидали совсем не такой результат. Буквы получились большие, появились какие-то ссылки, да и шрифт совсем не тот. С этим надо что-то делать…

Что такое буфер обмена?

Как решить проблему с копированием текста в Microsoft Word.

Конечно, можно откорректировать вставленный текст с помощью стандартных функций форматирования: выставить размер шрифта, установить фон и курсив, убрать гиперссылки. Но, это все долго и нудно. Так что пусть этим занимаются компьютерные чайники, мы же сделаем все правильно и воспользуемся стандартной функцией вставки текста, уже предусмотренной в Microsoft Word.

Инструкция по вставке текста в документ микрософт ворд.

• Выделяем и копируем нужный нам текст.
• Переходим в Microsoft Word, устанавливаем курсор в нужное нам место и нажимаем маленькую стрелочку, которая скрывается под стандартной кнопкой с функцией вставки текста.

• Выбираем меню «специальная вставка». Перед нами появится примерно такое окно:

• Выбираем «Неформатированный текст» и нажимаем кнопку «ОК».

После вставки текста шрифт, его размер и цвет соответствуют форматированию остального документа. Вот и все. Удачи.

officeassist.ru

СТАНДАРТНЫЙ РАЗМЕР ШРИФТА В ДОКУМЕНТАХ, Шрифты в официальных документах

Запросите документы, касающиеся делопроизводства компании. Между заголовком и текстом настройте межстрочный интервал с множителем 3. Начинайте новый раздел документа с новой страницы, размещая в конце текста предыдущего раздела разрыв страницы. С этого момента не будет возникать вопросов, как оформить тот или иной документ. Стандарт оформления обязаны будут учитывать все работники вашей компании.

2. Исправляем размер шрифта и расстояние между строками текста

2) трех-четырех букв в строке. 2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта. Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. Предлоги, союзы располагаются на второй строке заголовка.

Какие требования устанавливает ГОСТ

Российские правила делопроизводства обычно требуют, чтобы при изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы были пронумерованы. Номер должен состоять только из цифры, размещаться посередине верхнего поля листа и оформляться тем же шрифтом, что и основной текст документа. Тогда в будущем из раза в раз требуемый вариант колонтитулов будет генерироваться “сам собой”. Например, можно поправить размер шрифта, если он отличается от того размера, какой мы ранее установили для текста документа.

И не просто отслеживает: введенный вами текст может корректироваться “сам собой”, без явных команд с вашей стороны. Если этот флажок включен, Word отслеживает появление в тексте знаков препинания. Вы вводите точку, программа проверяет, внесено ли слово, предшествующее этой точке, в список исключений, и если нет, то автоматически переводит первую букву следующего слова в верхний регистр. Увы, русский Word изначально считает, что после буквы р с точкой должно непременно следовать начало нового предложения.

Какие шрифты, их размеры, выделения (подчёркивание, курсив, жирный шрифт) дозволенно использовать в частных фирмах при создании приказов? Он должен был хорошо смотреться и читаться. Выделение текста заглавными буквами, либо иным способом остаётся на усмотрение автора документа.

4. Создаем стиль для стандартного абзаца с красной строкой

Рис. 5. Выделенные элементы управления позволяют быстро выровнять абзац по ширине и снабдить его красной строкой. Когда абзац приведен к желаемому виду, установите в него курсор и из контекстного меню вызовите команду Стиль – Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. В подробном диалоге Создание стиля обязательно установите переключатель В новых документах, использующих этот шаблон и убедитесь, что включен флажок Добавить в список экспресс-стилей. Рис. 6. Сохраненный стиль должен отобразиться в галерее стилей на вкладке Главная.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований; технически и стилистически грамотным. При повторном определении тех или иных параметров и величин допускается приводить лишь конечные результаты со ссылкой на методику их получения или сводить в таблицу. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

По умолчанию Word 2010 создает документы, в которых левому полю отдано 3 см, правому – 1,5, нижнему и верхнему – по 2 см. Однако часто в инструкциях по делопроизводству предписаны другие размеры. Если этого не сделать, поля изменятся только в текущем документе, а не в шаблоне, на основе которого будут создаваться последующие новые документы.

Отступы слева и справа — отсутствуют. Он устанавливает опять же рекомендуемые (необязательные) требования для состава реквизитов документов и их оформления, а также для унифицированных бланков. Итак, мы выяснили, что для различных документов шрифт подбирается исходя из целесообразности, максимально удобочитаемый.

Петиция от всех кадровиков России

На вкладке Главная в галерее стилей найдите кнопку того стиля, который нужно поправить. Стили Word 2003 были ближе к типичным нормам российского делопроизводства, но тоже в полной мере им не соответствовали. Поэтому их все равно придется проверять и редактировать.

Работу с внутренними документами постройте по той же схеме, что и работу с исходящими документами: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем. В связи с чем указанные реквизиты можно заполнить в электронном виде в процессе подготовки документа, и это не будет являться нарушением. Таким образом, организация вправе самостоятельно решить, какого порядка документирования придерживаться, и закрепить его в локальном документе, например, в Положении о кадровом делопроизводстве. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков, его допускается продлевать до границы правого поля или переносить на следующую строку.

То, каким образом выглядит документация организации, выбирает руководитель компании. Система государственных стандартов содержит рекомендации относительно выбора шрифта для официальной документации. Они для исполнения не обязательны, но выполнение нормативов позволит создавать качественно оформленные документы, с которыми удобно работать. Цель гостирования – унификация не только сферы производства, но и деловой корреспонденции. Правила к ней содержит множество стандартов.

Действующие ГОСТ которые так или иначе определяют требования к оформлению тех или иных видов документов не устанавливают тип гарнитуры шрифта. В конечном счете шрифты которые используются при разработке документов должны быть заложены в соответствующие шаблоны…. Шаблоны Tword_ESKD_A4.dot и Tword_ESKD_A4_Tit.dot для MS Word с основной надписью и настраиваемой рамкой, а так же программа для заполнения основной надписи.

kwartelonak.ru

Оформление документов

Рекомендации к оформлению документов

В основе приведенных ниже рекомендаций по оформлению документов лежат требования ГОСТ Р 6.30-2003 “Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению” (утв. Росархивом).

 

Формат листа А4: основной текст документа – по ширине; шрифт Times New Roman Cyr размером № 12, левое поле – 20 – 30 мм, правое поле – 10 – 20 мм, верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 20 мм, первая строка (начало абзаца текста) – отступ 1,25; межстрочный интервал по основному тексту – 1,2 – полуторный; интервал абзаца “после” – 6 пт.

 

Шапка документа – отступ слева – 7,5 – 8 см; шрифт Times New Roman Cyr размером № 10; по левому краю; межстрочный интервал – одиночный

адресат

отступ с межстрочным интервалом – одиночный

от кого и адрес заявителя

два отступа – шрифт Times New Roman Cyr размером № 12; с межстрочным интервалом – одиночный

Заголовок документа – по центру; с разрядкой между букв; шрифт Times New Roman Cyr размером № 14 – 16; интервал абзаца “после” – 2 пт.

Подзаголовок документа – по центру; с разрядкой между букв; шрифт Times New Roman Cyr размером № 10; интервал абзаца “после” – 0 пт.

Отступ от основного текста – шрифт Times New Roman Cyr размером № 12; с межстрочным интервалом – одиночный.

Текст документа – по ширине; левое поле – 20 – 30 мм; правое поле – 10 – 20 мм; шрифт Times New Roman Cyr размером № 12; с межстрочным интервалом – 1,2 – 1,5; интервал абзаца “после” – 6 пт.

Примечания – по ширине; левое поле – 20 – 30 мм; правое поле – 10 – 20 мм; шрифт Times New Roman Cyr размером № 10; с межстрочным интервалом – одиночный; интервал абзаца “после” – 2-3 пт. Текст – нумерация по мере упоминания в тексте.

Поле даты, подписи и расшифровки подписи – шрифт Times New Roman Cyr размером № 12; с межстрочным интервалом – одиночный; интервал абзаца “после” – 0 пт. Расшифровка подписи (в скобках) – И. О. Фамилия.

 

В зависимости от объема текста указанные выше рекомендации могут быть изменены с целью удобочитаемости и уменьшения объема текста. Например, могут быть изменены размеры полей, размер шрифта основного текста и прочее.

market-mg.narod.ru

Изменение или выбор стандартного шрифта

Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона “Обычный”.

1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

2. В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.

3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

   Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле “Обычный”. Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля “Обычный”, и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.

Изменение межзнакового интервала по умолчанию

Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне “Обычный”.

1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

2. В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.

3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение размера полей по умолчанию

Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне “Обычный”.

1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

2. В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.

3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение макета по умолчанию

Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне “Обычный”.

1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

2. В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.

3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне “Обычный”

В шаблоне “Обычный” можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.

1. В меню Файл выберите пункт Открыть.

2. В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.

   • Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

   • Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

   Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите ~/Library.

3. Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон “Обычный”.

4. Внесите необходимые изменения в шаблон “Обычный”.

5. Сохраните и закройте шаблон “Обычный”.

   Советы: 

   • При внесении значительных изменений в шаблон “Обычный”, мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона “Обычный”, скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.

   • Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:

     • В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.

     • В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.

См. также

Создание и использование собственного шаблона

support.office.com