Содержание

Образец заполнения формы СЗВ-К в 2018 году

Отчет СЗВ-К: что это и кто сдает

Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил новую форму отчетности о стаже сотрудников — СЗВ-К. Отчетность предоставляется не всеми страхователями, а только теми, кто получил индивидуальный запрос от представителей ПФР. Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно.

Унифицированная форма документа СЗВ-К, инструкция по заполнению установлена постановлением Правления ПФ РФ № 2н от 11.01.2017. Код по ОКУД не установлен.

Форма СЗВ-К в 2018 году

Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.

Скачать

СЗВ-К: сроки сдачи 2018

Действующего регламента, который бы устанавливал сроки предоставления отчета, не существует. В запросе территориального отделения Фонда будет указан крайний срок предоставления данных. Обычно на формирование и предоставление сведений дается один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дается несколько дней.

Отчетность по форме следует предоставить на бумажном носителе, если в организации трудится не более 24 человек. Если штат сотрудников — 25 и более человек, можно отчитаться только в электронном виде.

Образец заполнения формы СЗВ-К

Бланк документа состоит из четырех разделов:

  1. Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов.
  2. Тип формы отчетности. Следует выбрать из предложенных типов и отметить галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
  3. Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно), чтобы определить его, используем приложение № 1 Постановления ПФР № 2н.
  4. Сведения для оценки пенсионных прав застрахованного лица на 01.01.2002. Указывается общий стаж работника до 2002 года, в том числе стаж, который дает право претендовать на досрочное назначение пенсии. Заполняется в соответствии с п. 33 инструкции Постановления ПФР № 2н.

К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет отчет.

Пример заполнения АДВ-6-1

Скачать

Пример заполнения СЗВ-К

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений по форме СЗВ-К на сотрудников:

  1. Сергеева Сергея Сергеевича.
  2. Митина Дмитрия Дмитриевича.

Согласно записям трудовой книжки, имеется следующая информация:

  • Сергеев С.С. в настоящее время работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий». Трудовой договор заключен 21.08.2014;
  • С 01.01.1971 по 31.12.1975 работал водителем в Районной больнице города Сургута;
  • С 01.01.1976 по 31.12.1977 был призван на военную службу в город Самара;
  • С 01.01.1978 по 01.09.2001 работал механиком в Районной больнице города Сургута.

Город Сургут приравнен к районам Крайнего Севера, устанавливаем территориальные условия в соответствии с Постановлением ПФР № 2н.

  • Митин Д.Д. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «сторож». Трудовой договор заключен 21.01.2017;
  • С 01.01.1996 по 21.12.1997 работал санитаром в ожоговом отделении Оренбургской областной больницы;
  • С 22.12.1997 по 31.12.1999 переведен на должность медбрата операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы;
  • С 01.01.2000 по 21.12.2001 переведен на должность врача-хирурга операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы.

Работа по должностям «врачи, средний и младший персонал ожоговых отделений» признана работой с вредными условиями, поэтому устанавливаем код особых условий труда в соответствии с Постановлением ПФР № 2н.

Образец заполнения СЗВ-К

Скачать

Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа

Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.

Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.

Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.

Скачать

Сроки хранения СЗВ-К и ответственность

Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронной форме, можно организовать хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.

В официальном запросе ТОПФР указываются не только крайние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление сведений или за указание ошибочных данных. Конкретных сумм штрафов и пени законодательством не установлено.

В то же время на основании представленных сведений формы СЗВ-К определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.

gosuchetnik.ru

Форма СЗВ-К в 2017 году

Многие организации в 2017 году снова стали получать из ПФР требования о представлении формы СЗВ-К. Ее страхователи подавали в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. на своих работников, которые не получали на тот момент пенсию по старости или инвалидности. В форме СЗВ-К указывались сведения о стаже застрахованного лица на 31.12.2001. То есть за период до регистрации лица в системе обязательного пенсионного страхования (п. 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318).

Теперь же отчет СЗВ-К, форма которого была заново утверждена в январе 2017 года (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п), необходимо подать только на тех работников, на которых вы получили запрос из Пенсионного фонда. И опять же в ней отражаются сведения о стаже. Сроки сдачи для форм СЗВ-К указываются в самом требовании ПФР.

Если вы получили требование о представлении СЗВ-К на работника, который у вас уже не работает, то выполнить требование вы не сможете. Так как трудовой книжки уволенного у вас нет. В этом случае можно направить в ПФР письменные пояснения. Аналогичным образом можно поступить если вы получили требование на представление сведений о человеке, который до 2002 года вообще не мог работать, к примеру, в силу своего возраста (не достиг 18 лет).

Форма СЗВ-К: скачать бланк

Как заполнить форму СЗВ-К

Как указано в порядке заполнения СЗВ-К, в форме указываются сведения на основании трудовой книжки и иных документов, представленных застрахованным лицом, подтверждающих периоды его трудового стажа. Данные в СЗВ-К отражаются в хронологическом порядке за период до 2002 года (п. 31 Инструкции по заполнению формы документов индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п, – далее Инструкции).

Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета производится по общим правилам. В ней должны быть указаны:

  • СНИЛС и ФИО застрахованного лица, его дата рождения, а также территориальные условия проживания на 31.12.2001. Последняя графа с условиями проживания может быть либо пустой, либо в ней указывается код РКС (район Крайнего Севера) или МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). При указании кодов здесь также отмечается и величина районного коэффициента;
  • наименование работодателя;
  • вид деятельности. Здесь указывается код РАБОТА, СЛУЖБА (обозначает военную и другую, приравненная к ней службу) и др.;
  • даты начала и конца работы у данного работодателя, территориальные условия труда и особые условия труда (отмечаются соответствующие коды), исчисляемый трудовой стаж (отработанное время отражается в годах, месяцах и днях), выслуга лет. При этом графы исчисляемый трудовой стаж и выслуга лет заполняются только для определенных категорий работников;
  • профессия и должность застрахованного лица в указанный период работы.

Таким же образом при заполнении формы СЗВ-К сведения указываются по каждому работодателю. В нижней части формы отражается информация об общем стаже лица, опять же в годах, месяцах и днях (п. 33 Инструкции). А сведения о стаже, дающем право на досрочное назначение трудовой пенсии, указываются только в том случае, если такое право у застрахованного лица есть.

Кстати, на новой форме отчета СЗВ-К в ПФР кроме подписи руководителя должна стоять и подпись работника. Образец заполнения формы СЗВ-К приведен на странице.

Форма СЗВ-К в 2017 году: образец

glavkniga.ru

СЗВ-К в 2017 году — отчет в ПФР для работодателей по новой форме

Новая форма СЗВ-К в ПФР с 2017 года. Это отчет по сотрудникам с трудовым стажем до 2002 года. В 2017 году утверждена новая форма отчета СЗВ-К, по которой еще никто не отчитывался. Как заполнить СЗВ-К в 2017 году — отчет по новой форме в ПФР для работодателей.

Что такое СЗВ-К и кто сдает в 2017 году

СЗВ-К — это отчет по новой форме о стаже работников. Сдают ее страхователи, которые получили в 2017 году от ПФР запрос (см. фото ниже). В отчете указываются сотрудники, которые начали работать раньше 2002 года.

Запрос может прийти двумя способами:

  1. в виде письма по почте
  2. через ТКС, по которым организация отправляет отчетность

В ТКС запрос придет как входящее письмо с пометкой «срочно СЗВ-К». Компания должна подтвердить получение письма, отправив квитанцию о получении.

В запросе будет список сотрудников, на которых нужно будет предоставить сведения по форме СЗВ-К и срок, в течение которого это нужно сделать.

Сроки сдачи СЗВ-К

Форма СЗВ-К подается по запросу вашего ПФР. СЗВ-К подайте в территориальное отделение ПФР по месту нахождения работодателя.

Срок сдачи будет указан в запросе, который пришлет ПФР. Фонд дает на это месяц (в скрине выше это видно). То есть срок сдачи СЗВ-К — месяц со дня получения запроса.

Форма подается в электронном виде или на бумаге — если у страхователя работает до 25 человек. И только в электронном виде, если численность сотрудников больше 25.

Бланк формы СЗВ-К

Новая форма СЗВ-К утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п.

Скачать бланк формы СЗВ-К в редакции 2017 года

Образец заполнения СЗВ-К на бумаге

Образец заполнения СЗВ-К в 1С

Образец выгрузки из 1С:

Форма СЗВ-К подается вместе с описью по форме АДВ. Образец описи из 1С:

Правила заполнения СЗВ-К

Документ подают страхователи в территориальный орган ПФР для проведения уточнения пенсионных прав работников.

Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

Перечень реквизитов в СЗВ-К и правила их заполнения

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Тип формы Символом "X" отмечается одно из следующих значений: Заполнять обязательно
- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора
- "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию
Страховой номер Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица Заполнять обязательно
Фамилия
Имя
Отчество
Реквизиты указываются в именительном падеже Фамилию и Имя заполнять обязательно
Дата рождения Аналогично одноименному реквизиту формы АДВ-1
Территориальные условия проживания на 31.12.2001 Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС.  Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7 Заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
Наименование организации Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК"
Вид деятельности (код) Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к настоящей Инструкции) Заполнять обязательно
Заполнение строки в таблице о периодах деятельности
Начало периода, Конец периода Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"
Территориальные условия (код) Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7 Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Особые условия труда (код) Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение", код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы. Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.30 Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях", код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы
Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 52, ст.6965; 2015, № 27, ст.3964; 2016, № 1, ст.5.
Исчисляемый трудовой стаж  основание (код) дополнительные сведения Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например: 4 года 8 мес. 12 дн. или  11 мес. 3 дн.
Выслуга лет основание (код) дополнительные сведения Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет
Профессия или должность Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)
Общий трудовой стаж
Лет
Месяцев
Дней
Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции Заполнять обязательно
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа
Территориальные условия
Код
Лет
Месяцев
Дней
Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Особые условия труда
Код
Лет
Месяцев
Дней
Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Выслуга лет
Код
Лет
Месяцев
Дней
Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен Личная подпись застрахованного лица Заполнять обязательно

Правила подсчета стажа для формы СЗВ-К

Раздел "Период трудовой или иной общественно полезной деятельности" формы СЗВ-К содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней).

В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4).

Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.

Пример заполнения СЗВ-К

1. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р.А.Б.О.Т.А

Вид деятельности (код) -----------._._._._._.


п/п
Начало периода
(дд.мм.гггг)
Конец периода
(дд.мм.гггг)
Территориальные
условия (код)
Особые
условия
труда
(код)
Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание
(код)
дополнительные
сведения
основание
(код)
дополнительные
сведения
1. 15.07.1996 12.07.1998 РКС 1,7 3П12А 1г 6м 11д
1070500а-11908
(профессия или должность) дробильщик
2. 04.09.1991 14.07.1996 3П12А
1070500а-16613
(профессия или должность) плавильщик
                                                        

2. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р А Б О Т А

Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.


п/п
начало периода
(дд.мм.гггг)
Конец периода
(дд.мм.ггг)
Территориальные
условия (код)
Особые
условия
труда
(код)
Исчисляемый трудовой Стаж Выслуга лет
основание
(код)
дополнительные
сведения
основание
(код)
дополнительные
сведения
1. 23.04.1989 10.09.1989 СЕЗОН
(профессия или должность) слесарь

3. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р А Б О Т А

Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.


п/п
Начало периода
(дд.мм.гггг)
Конец периода
(дд.мм.гггг)
Территориальные
условия (код)
Особые
условия
труда
(код)
Исчисляемый трудовой Стаж Выслуга лет
основание
(код)
дополнительные
сведения
основание
(код)
дополнительные
сведения
1. 15.09.1970 3П12Б
232
(профессия или должность) газосварщик

4. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._

С Л У Ж Б А

Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.


п/п
Начало периода
(дд.мм.гггг)
Конец периода
(дд.мм.гггг)
Территориальные
условия (код)
Особые 
условия
труда
(код)
Исчисляемый трудовой Стаж Выслуга лет
основание
(код)
дополнительные
сведения
основание
(код)
дополнительные
сведения
1. 27.05.1967 09.06.1969
(профессия или должность) сержант

5. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р А Б О Т А

Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.


п/п
Начало периода
(дд.мм.гггг)
Конец периода
(дд.мм.гггг)
Территориальные
условия (код)
Особые
условия
труда
(код)
Исчисляемый трудовой Стаж Выслуга лет
основание
(код)
дополнительные
сведения
основание
(код)
дополнительные
сведения
1. 15.03.1966 23.05.1967 МКС 1,2
(профессия или должность) техник

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

  1. 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
  2. 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
  3. 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней

Окончательный результат 27 лет 9 месяца 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Особые условия труда:

(код) ЗП12А

1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дней

(код) ЗП12Б

2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или

16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней

Территориальные условия:

(код) МКС 1,2

3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или

1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней

(код) РКС 1,7

4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или

1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом:

Вид стажа Лет Месяц Дней
1. Общий трудовой стаж 27 2 7
2. Стаж, дающий право на досрочное
назначение трудовой пенсии
Код Лет Месяцев Дней
2.1. Территориальные условия МКС 1.2 1 0 9
РКС 1,7 1 11 28
2.2. Особые условия труда ЗП12А 6 4 22
ЗП12Б 16 8 7
2.3. Выслуга лет

По материалам: 26-2.ru

Комментарии:

< Предыдущая   Следующая >

buhuchet-info.ru

Форма СЗВ-К Сведения о трудовом стаже до 2002 года — правила заполнения и бланк формы СЗВ-К — Контур.Экстерн

СЗВ-К – Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

Форма и правила ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФРФ от 31 июля 2006 г. N 192п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению” (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 октября 2006 г. N 8392)

Когда сдавать СЗВ-К?

Сведения по форме СЗВ-К в массовом порядке представлялись страхователями в 2002 -2003 гг. В настоящий момент форма представляется по необходимости.

Например, такая необходимость возникла в связи с принятием нового закона о пенсиях. С 1 января 2015 года вступает в силу Федеральный закон «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ от 28 декабря 2013г. Данный закон устанавливает основания возникновения и порядок реализации права граждан Российской Федерации на страховые пенсии. В связи с этим все пенсионные права граждан ПФР переводит в баллы. При этом в базе ПФР были обнаружены застрахованные лица, по которым нет сведений о стаже до 2002 года. Страхователям, у которых данные лица числились как работники на дату 31 декабря 2013 года, были разосланы требования о сдаче формы СЗВ-К. Срок представления, как правило, указан в письме ПФ. Можно уточнить срок в своем управлении ПФ.

В каком виде?

СЗВ-К представляется в печатном виде или в электронной форме.

Скачать бланк формы СЗВ-К

Правила заполнения СЗВ-К

Форма заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа за периоды по 31 декабря 2001г.

Список документов для подтверждения трудового стажа

  1. Трудовая книжка.
  2. Документ об образовании.
  3. Военный билет либо справка из военкомата (если была служба).
  4. Справка органов службы занятости (если получали пособие по безработице до 01.01.2002).
  5. У женщин, не состоявших в трудовых отношениях в то время, когда они были заняты воспитанием детей до 1,5 лет — свидетельство о рождении детей (оригинал и ксерокопию) или выписка из актовой записи ЗАГС о рождении ребенка.
  6. Иные документы о стаже работы.

Застрахованное лицо должно быть ознакомлено со сведениями о трудовом стаже, указанными в СЗВ-К, и поставить личную подпись.

www.kontur-extern.ru

Программное обеспечение

�Программа подготовки отчетных документов для ПФР "Spu_orb" версии 2.84 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.

Программа "Spu_orb" предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

  • Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
  • Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
  • Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
  • Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
  • Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
  • Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
  • Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
  • Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
  • Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
  • Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
  • Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
  • Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
  • Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

  • Работа с любым количеством предприятий
  • Импорт данных из файлов ПФР формата XML
  • Импорт данных из файлов DBF
  • Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
  • Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
  • Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
  • Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
  • Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.

Программу "Spu_orb" версии 2.84 от 20.12.2018г можно скачать по ниже приведенной ссылке:

Setup_spu_orb_2_84.zip (33 Мб)

Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой):
Скачать описание изменений версий программы "Spu_orb" (1Мб)
Скачать руководство пользователя программы "Spu_orb" (10Мб)

Программа проверки "CheckPFR"
Страница для скачивания программы проверки "CheckPFR"

Программа проверки "CheckXML"
Скачать программу проверки "CheckXML"

По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п. обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:
Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: (3532) 98-20-00
Отдел Персонифицированного учета: (3532) 98-16-62
Отдел Администрирования страховых взносов: (3532) 98-00-88
По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:
Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49

 

Конвертор "Cvt4to7" пачек документов из 4 формата в 7 формат XML

Программа предназначена для преобразования пачек документов из старого текстового формата 4.0 в новый формат 7.0 XML.

Для установки программы скачайте приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Cvt47ins.exe

Скачать программу конвертора "Cvt4to7" версии 7.0.19.00 от 17.09.2010 (0,5Мб)

www.pfrf.ru

Об особенностях заполнения формы СЗВ-К индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

Об особенностях заполнения формы СЗВ-К индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

ПИСЬМО

от 22 апреля 2003 года N АК-08-25/4102

Об особенностях заполнения формы СЗВ-К индивидуального (персонифицированного)
 учета в системе обязательного пенсионного страхования



В целях обеспечения выполнения пункта 1 постановления Правления ПФР от 08.10.2002 N 112п "Об организации документооборота для конвертации пенсионных прав застрахованных лиц" Пенсионный фонд Российской Федерации направляет рекомендации по заполнению формы СЗВ-К "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" и проведения необходимой подготовительной работы со страхователями.

Базовым отделениям ПФР в федеральных округах по разработке и сопровождению программ для страхователей, определенным распоряжением Правления ПФР от 02.12.2002 N 159р, необходимо продолжить работу по распространению и сопровождению программ по подготовке сведений индивидуального (персонифицированного) учета по указанной форме.

Заместитель председателя
Правления Пенсионного фонда
А.П.Колесник

Приложение. Рекомендации по отдельным вопросам заполнения бланков формы СЗВ-К "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования"

Приложение
к письму Пенсионного фонда РФ
от 22 апреля 2003 года N АК-08-25/4102

1. Общие сведения

1.1. Настоящие рекомендации предусматривают особенности заполнения бланков формы СЗВ-К в случаях, когда застрахованные лица имеют разное количество мест работы, подтвержденных соответствующими документами, до регистрации в качестве застрахованных лиц в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

1.2. Бланк формы СЗВ-К подготовлен в соответствии с формой СЗВ-К, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п (зарегистрировано Минюстом России 19.12.2002), и может состоять из одного или нескольких листов: СЗВ-К (единая), СЗВ-К (начало), СЗВ-К (продолжение), СЗВ-К (окончание).

1.3. Бланк СЗВ-К заполняется на каждое застрахованное лицо, работающее у страхователя, и представляется в территориальный орган ПФР в согласованные с ним сроки.

1.4. В связи с тем, что регистрация застрахованных лиц по субъектам Российской Федерации проходила не одновременно, трудовой стаж в бланке СЗВ-К рекомендуется отражать с начала трудовой деятельности застрахованного лица по 31 декабря 2001 года включительно.

1.5. Заполнение бланка СЗВ-К осуществляется в соответствии с Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п.

2.1. Страхователь заполняет бланк СЗВ-К в зависимости от количества организаций, в которых проходила трудовая деятельность застрахованного лица, периодов работы, наличия условий, дающих право на установление досрочной трудовой пенсии по старости, по одному из следующих вариантов:

СЗВ-К (единая) 1 лист;

СЗВ-К (начало) 1 лист + СЗВ-К (окончание) 1 лист;

СЗВ-К (начало) 1 лист + СЗВ-К (продолжение) от 1 до нескольких листов + СЗВ-К (окончание) 1 лист.

2.2. Количество листов СЗВ-К (продолжение) определяется страхователем по мере их заполнения.

2.3. Если необходимо заполнить большее количество строк, чем имеется в блоке периодов работы в одной организации, заполняются строки в следующем блоке. В этом случае реквизиты "Наименование организации" и "Вид деятельности" заполняются обязательно.

2.4. Если бланк формы СЗВ-К заполнен на нескольких листах, застрахованное лицо может подписать каждый лист формы.

2.5. При заполнении листов бланка формы СЗВ-К (продолжение и окончание) страхователь в обязательном порядке указывает порядковые номера реквизита "Наименование организации".

2.6. Если застрахованное лицо работало в организации по профессиям (в должностях), не дающим право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, допускается отражать период работы в данной организации без выделения периодов работы по разным профессиям (должностям). При этом в реквизите "профессия или должность" указывается профессия (должность), по которой он был принят на работу.

Заместитель начальника
Управления организации
персонифицированного учета
Ю.А.Лазарев

Форма СЗВ-К (начало)

Форма СЗВ-К (начало)

Код по ОКУД

Лист 1

Страховой номер

-

-

Фамилия

ТИП ФОРМЫ

Имя

исходная

Отчество

корректирующая

Дата рождения

"

"

года

отменяющая

Территориальные условия

проживания на 31.12.2001

1. Наименование организации

Вид деятельности (код)

N
п/п

Начало периода

Конец периода

Террито-
риаль-

Особые условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дц.мм.
гггг)

(дц.мм.
гггг)

ные условия (код)

труда (код)

основа-
ние (код)

дополни-
тельные сведения

основа-
ние (код)

дополни-
тельные сведения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

(профессия или должность)

(профессия или должность)

(профессия или должность)

2. Наименование организации

Вид деятельности (код)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

(профессия или должность)

(профессия или должность)

(профессия или должность)

3. Наименование организации

Вид деятельности (код)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

(профессия или должность)

(профессия или должность)

(профессия или должность)

4. Наименование организации

Вид деятельности (код)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

(профессия или должность)

(профессия или должность)

(профессия или должность)

Форма СЗВ-К (единая)

Форма СЗВ-К (единая)

Код по ОКУД

Страховой номер

-

-

Фамилия

ТИП ФОРМЫ

Имя

исходная

Отчество

корректирующая

Дата рождения

"

"

года

отменяющая

Территориальные условия

проживания на 31.12.2001

1. Наименование организации

Вид деятельности (код)

N
п/п

Начало периода

Конец периода

Террито-
риаль-

Особые условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дц.мм.
гггг)

(дц.мм.
гггг)

ные условия (код)

труда (код)

основа-
ние (код)

дополни-
тельные сведения

основа-
ние (код)

дополни-
тельные сведения

(профессия или должность)

(профессия или должность)

2. Наименование организации

Вид деятельности (код)

N
п/п

Начало периода

Конец периода

Террито-
риаль-

Особые условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дц.мм.
гггг)

(дц.мм.
гггг)

ные условия (код)

труда (код)

основа-
ние (код)

дополни-
тельные сведения

основа-
ние (код)

дополни-
тельные сведения

(профессия или должность)

(профессия или должность)

Вид стажа

Лет

Месяцев

Дней

1

Общий трудовой стаж

2

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Код

Лет

Месяцев

Дней

2.1

Территориальные условия

2.2

Особые условия труда

2.3

Выслуга лет

Лист

Сведения представлены на

листах

Наименование должности
руководителя

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

М.П.

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен

Подпись
застрахованного лица



ПФР вправе проверить достоверность представленных сведений в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".

Форма СЗВ-К (продолжение)

Форма СЗВ-К (продолжение)

Код по ОКУД

Лист …

Страховой номер

-

-

Фамилия, инициалы

_. Наименование организации

Вид деятельности (код)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

(профессия или должность)

(профессия или должность)

(профессия или должность)

_. Наименование организации

Вид деятельности (код)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

(профессия или должность)

(профессия или должность)

(профессия или должность)

_. Наименование организации

Вид деятельности (код)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

(профессия или должность)

(профессия или должность)

(профессия или должность)

_. Наименование организации

Вид деятельности (код)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

(профессия или должность)

(профессия или должность)

(профессия или должность)

_. Наименование организации

Вид деятельности (код)

docs.cntd.ru

ПФР запросил СЗВ-К: отчитываемся, не паникуя

С начала июня ПФР стал активно рассылать работодателям «письма счастья» с требованием сдать форму СЗВ-К. Это отчет по сотрудникам с трудовым стажем до 2002 года. Ситуация осложняется тем, что в 2017 году утверждена новая форма отчета СЗВ-К, по которой еще никто не отчитывался. Но причин для паники, по большому счету, нет. Так что не нервничаем, а стараемся «удовлетворить любопытство» чиновников (отнюдь не праздное), руководствуясь нижеприведенными рекомендациями.

Форма СЗВ-К утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2н. Не проявляйте излишнюю, никому не нужную инициативу – подавайте отчет только по запросу ПФР. Возможно, такой запрос уже на полпути к вам, так что готовьтесь. В отчете СЗВ-К в 2017 году надо показать стаж работника за периоды до 31 декабря 2001 года включительно. Если у компании нет таких данных сотрудника, направьте в ПФР письмо с причиной отказа.

Отчет СЗВ-К в 2017 году нужно заполнить на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки из администрации исправительно-трудового учреждения, военный билет и т. д. Отчет заверяется подписью сотрудника, ему же на руки выдается один экземпляр.

Общие сроки сдачи для СВЗ-К не определены – они прописываются в самом запросе. Отчет сдается в территориальное отделение Пенсионного Фонда по местонахождению организации. Компаниям с численностью сотрудников до 25 человек отчитаться можно как в электронном, так и бумажном виде. Однако в самом запросе ПФР может указать более удобный вариант подачи отчета. Если в организации больше 25 человек, отчетность подается только в электронном виде.

В запросе ПФР указывается ответственность за непредставление данных организацией. Она предусмотрена статьей 25 Закона от 17.12. 2001 № 173-ФЗ – возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ виновными лицами. Это связано с тем, что при неправильном исчислении стажа, фонд может начислить завышенную пенсию. Обнаружив это, фонд может подать в суд на возмещение ущерба.

buhbest.com