Унифицированная форма № Т-12 – бланк и образец

Унифицированная форма Т-12 — документ двойного назначения. Чаще всего он применяется как табель учета рабочего времени. В данной статье мы рассмотрим особенности заполнения формы и расскажем, где ее найти.

 

Назначение унифицированной формы Т-12

Порядок заполнения унифицированной формы табеля учета рабочего времени

Особенности внесения информации в табель

 

Назначение унифицированной формы Т-12

Ведение работодателем (фирмой или ИП) учета отработанного сотрудниками времени является его обязанностью (ст. 91 ТК РФ). Форма такого учета не регламентирована и может разрабатываться работодателями самостоятельно. Также можно использовать одну из форм, разработанных Госкомстатом РФ.

Унифицированная форма Т-12, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, представляет собой таблицу, состоящую из двух частей:

• «Учет рабочего времени», в которой ежедневно фиксируются выходы и невыходы сотрудников на работу с указанием причин их отсутствия (табель учета рабочего времени).
• «Расчет с персоналом по оплате труда», предназначенная для расчета сумм выплат за отработанное время и оплачиваемое время отсутствия на работе. Эта часть практически не используется в связи с тем, что функции учета рабочего времени и расчета заработной платы обычно выполняются разными подразделениями юрлица или ИП, а также в связи с автоматизацией процесса расчета заработной платы.

Таким образом, применение формы Т-12 интересно только в качестве табеля учета рабочего времени. При этом табель учета рабочего времени — это важнейший первичный документ, служащий основным источником данных для начисления заработной платы сотрудникам.

О том, что заменяет зарплату для ИП, читайте в статье «ИП не вправе платить себе зарплату».

Порядок заполнения унифицированной формы табеля учета рабочего времени

В связи с высокой вероятностью возникновения своих особенностей ведения учета рабочего времени у конкретного юрлица или ИП целесообразно разработать внутренний документ, фиксирующий порядок такого учета.

Табель может вести любое назначенное для этой цели лицо. Обычно им является либо сотрудник отдела кадров, либо руководитель соответствующего подразделения юрлица или ИП.

Первая страница формы Т-12 отведена для указания данных о юрлице или ИП, коде ОКПО и подразделении юрлица, сведений о номере документа, дате и периоде его составления.

Табель может составляться либо один на всех сотрудников фирмы или ИП, либо разбиваться по подразделениям. Он ведется помесячно, поэтому порядковый номер каждого табеля будет соответствовать порядковому номеру месяца, а период составления будет охватывать всю протяженность месяца (от первого до последнего дня). Соответственно, датой составления документа станет последний день месяца.

Здесь же на первой странице приведены коды (буквенные и цифровые) условных обозначений, которые используются в основной таблице табеля для отражения оснований выходов или невыходов на работу. Если возникнет необходимость в использовании дополнительных кодов, их можно разработать самостоятельно.

Далее на нужном для отражения всего списка сотрудников количестве листов расположен непосредственно табель учета рабочего времени. В таблице для каждого сотрудника отведены две строки, в которых отражается факт его присутствия или отсутствия на работе каждый календарный день месяца с указанием причины. При этом в верхней строке с помощью буквенного или цифрового кода указывается причина, а в нижней — количество отработанных часов. Если работник отсутствовал, в нижней строке можно ничего не проставлять. Табель при этом получается нагляднее.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Возможно заполнение табеля только с указанием невыходов и их причин. При этом данные по дням выходов остаются незаполненными. На наш взгляд, такой вариант не только менее нагляден, но и создает предпосылки для ошибок при заполнении.

Каждую половину месяца подсчитывается количество отработанных дней и часов, а по завершении заполнения табеля подводятся итоги месяца. Общее количество дней в месяце для каждого сотрудника, отработавшего полный месяц, должно совпадать с суммой указанных в его строке в табеле рабочих дней, дней отсутствия и выходных дней.

Под таблицей ставятся подписи (с расшифровкой должности и фамилии) лица, ответственного за заполнение табеля, руководителя подразделения, фирмы или ИП и работника кадровой службы.

Особенности внесения информации в табель

Общевыходные и праздничные дни отмечаются буквой В, а лишние в конкретном месяце дни (в таблице предусмотрено максимально возможное количество дней в месяце) — знаком Х.

Фамилия сотрудника вносится в табель с даты приема его на работу и исключается оттуда с месяца, следующего за месяцем увольнения. При этом в месяце увольнения на увольняющегося сотрудника составляют отдельный табель. Причины всех невыходов на работу должны подтверждаться оправдательными документами (больничным листом, приказом о командировке или отпуске). До предъявления такого документа (например, больничного) в табеле проставляется отметка «НН».

Если невыход при расчете учитывается в календарных днях (больничный, отпуск), то код причины проставляется во все эти дни, независимо от того, являются они общевыходными или нет. Если отъезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, он фиксируется как день нахождения в командировке.

При работе в режиме неполного рабочего дня продолжительность работы в часах указывается в соответствии с его протяженностью, предусмотренной условиями трудового договора. Протяженность же сверхурочной работы должна соответствовать приказу о привлечении к такой работе. Внутренние совместители попадут в табель как два человека.

Мы подготовили пример заполнения формы Т-12 для 8-часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе. Приведенный образец можно скачать и использовать для заполнения формы Т-12 по своим данным. Для других режимов работы (например, для сменного графика) он будет выглядеть по-другому, но принцип заполнения останется тем же.

Скачать пример заполнения формы Т-12

В нашем примере имеет место факт работы в выходной день. Такая работа осуществляется на основании приказа руководителя по согласованию с работником. В приказе должно быть указано, как будет оплачен этот день — в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) либо путем предоставления отгула в рабочий день.

Подробнее об оплате за работу в выходной день читайте в материале «Ст. 153 ТК РФ: вопросы и ответы».

Также вы можете скачать бланк формы Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Скачать бланк формы Т-12

nalog-nalog.ru

Т-12 табель учета рабочего времени: бланк

Унифицированная форма Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» – одна из утвержденных Росстатом форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), которую работодатели могут использовать для ведения учета времени, фактически отработанного сотрудниками. Такой учет должны вести как работодатели-организации, так и работодатели-предприниматели (ст. 91 ТК РФ).

В соответствии со сведениями, указанными в табеле, начисляется заработная плата работникам, а также формируются определенные виды статотчетности. Кроме того, табель может понадобиться в случае нарушения работником трудовой дисциплины.

Т-12 табель учета рабочего времени: бланк

Порядок заполнения формы Т-12

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда заполняется в соответствии с Указаниями Росстата (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Составляется он в одном экземпляре.

Затраты рабочего времени каждого работника могут быть отражены в табеле одним из двух способов. Для этого можно или ежедневно регистрировать явки и неявки работника, в том числе и количество отработанного им времени (в часах, минутах), или отражать в табеле только отклонения в работе сотрудника. К примеру, служебные командировки, сверхурочную работу и т.д.

Явки и неявки работника обозначаются в табеле с помощью кодов – цифровых и буквенных. К примеру, для работы в дневное время предусмотрены коды «Я» и «01», в ночное время – коды «Н» и «02», для работы в выходные и нерабочие праздничные дни – коды «РВ» и «03». Цифровые и буквенные коды равнозначны между собой, поэтому работодатель вправе использовать либо одни, либо другие коды на свой выбор. Перечислены они прямо на титульном листе формы Т-12.

Для каждого дня месяца в таблице раздела 1 «Учет рабочего времени» в графах 4 и 6 отведены две строки: в верхней указывается код, обозначающий явку работника, в нижней – продолжительность его работы в этот день. Если же сотрудник на работе отсутствовал, то в верхней строке указывается код, обозначающий неявку (из него, как правило, ясна и причина отсутствия), а нижняя строка не заполняется.

В графах 5 и 7 указываются сведения о работе сотрудника за I и II половину месяца соответственно. В них в верхней ячейке отражается суммарное количество отработанных сотрудником рабочих дней, а в нижней – количество отработанных рабочих часов.

Форма Т-12: образец заполнения (титульный лист и раздел 1)

glavkniga.ru

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12, бланк)

Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS · Табель и графики

Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 “Учет рабочего времени” табеля по форме N Т-12 “

Табель учета рабочего времени” в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 “Расчет с персоналом по оплате труда”.

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

• в форме N Т-12 (графы 4, 6) – две строки;

В форме N Т-12 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

·····

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”

Программа: LS · Табель и графики

lugasoft.ru

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма Т-12 | Образец – бланк – форма

Табель учета рабочего времени применяется на всех предприятиях и в учреждениях. Данный документ имеет особую важность, так как позволяет фиксировать отработанное время всеми сотрудниками. Ведется по каждому работнику и позволяет контролировать своевременность прибытия и ухода с рабочего места, получать сведения об отработанном времени за месяц для расчета заработной платы и сбора статистических данных.

В табеле указаны все работники предприятия, их табельные номера, продолжительность рабочего дня или недели, количество отработанных часов, дней, а также фиксируются дни болезни, отпуска, прогулов и пр.

Для учета рабочего времени и расчета оплаты труда используется форма Т-12. Датой составления табеля является последний день месяца. Промежуточные данные подбиваются каждые две недели. Табель заполняется ежедневно. Форма состоит из четырех страниц. Первая страница содержит все условные сокращения, которые используются в данной форме. Вторая страница предназначена для фиксирования отработанного рабочего времени за каждый день или проставления дней неявки на основании соответствующих документов.

В табеле необходимо отражать все сведения по работе в выходные или праздничные дни, сверхурочные дни работы, прогулы без уважительных причин, либо дни неявки с отметками (больничные, отпуска, командировки). Количество отработанных часов по каждому работнику суммируется и вносится в отведенные для этого графы. Данные первых двух страниц заполняются работниками кадровой службы либо табельщиками.

Третья страница табеля заполняется работником бухгалтерии для расчета заработной платы. Он вносит сведения по каждому сотруднику, исходя из штатного расписания и других  документов по оплате труда, применяемые на данном предприятии. Последняя страничка формы носит информационный характер. В ней отражаются данные в человеко-часах и человеко-днях, численности сотрудников.

blanker.ru

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк и образец

Каждый работодатель обязан вести такой документ, как табель учета рабочего времени. Он в реальном режиме отображает количество часов, которые отработал сотрудник, либо его неявки на работу по разным причинам.

На основании правильно заполненного документа будет производиться начисление зарплаты за отдельно взятый расчетный период.

Законодательством предусмотрена типовая форма табеля учета рабочего времени, которая будет либо заполняться вручную, либо в автоматическом режиме — формы Т-12 и Т-13. Бланк табеля форма Т-12 и образец его заполнения можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

Бланк и образец формы Т-13 можно скачать в этой статье.

Табель учета рабочего времени, это та форма документа, к заполнению которой надо отнестись с особой внимательностью. Ведь от того, насколько правильно он будет заполнен, будет зависеть заработная плата работника.

К нему же можно обратиться в случае какого-либо спора, связанного с количеством отработанных часов. Именно поэтому все проверяющие органы считают своим долгом затребовать табель при любой проверке. Если табель учета рабочего времени будет содержать ошибки и неточности, то работник, ответственный за его заполнение, может быть подвержен дисциплинарному наказанию.

Для государственных и муниципальных предприятий предусмотрена своя форма табеля — форма 0504421, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.

Образец заполнения Т-12

В большинстве организаций работу по заполнению формы Т-12 ведут кадровики, а в их отсутствие бухгалтер, также это может быть начальник подразделения. Любой из этих сотрудников скажет, что документ начинается с головы – то есть с наименования организации, структурного подразделения (если оно имеется), номера документа и даты его заполнения.

Дальнейшим шагом будет оформление таблицы бланка Т-12 по каждому из работников организации. Так как форма унифицирована, то заполнение граф не будет вызывать вопросов – в ней предусмотрены порядковый номер, фамилия и инициалы работника, его должность, а также табельный номер.

После этого можно приступать непосредственно к самим отметкам о явках на работу или отсутствии на ней по каждому числу месяца. Так как на каждого работника предусмотрена двойная строка, то в верхней части проставляется цифра или буква, обозначающая код рабочего времени, а в нижней – количество отработанных часов. В зависимости от того был сотрудник в этот день на работе или отсутствовал, ему ставится «Я» — 8 (если он отработал весь рабочий день) или «Б» — 0 (если он болел). Так заполняются данные на каждый день месяца. Естественно, что практически на каждый случай неявки предусмотрен свой код.

Другие буквенные коды, используемые при заполнении таблицы табеля Т-12, можно найти на титульном листе формы Т-12:

В конце строки подсчитываются итоговые результаты о работе и неявках, и их причинам. В заключительной части табеля учета рабочего времени в обязательном порядке должна присутствовать подпись работника, ответственного за заполнение бланка Т-12, руководителя и специалиста кадровой службы.

Правильное оформление

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк — скачать.

Табель учета рабочего времени образец заполнения Т-12 — скачать.

Как вести учет рабочего времени в табеле Т-12

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

rabotnika.ru

Унифицированная форма № Т-12 – бланк и образец

Для всех предприятий существует ряд документов, которые требуется вести по установленным правилам в утвержденных формах. В данной статье рассмотрим необходимость применения в организациях унифицированной формы №Т-12, а так же расскажем, как правильно их заполнять, и что учитывать при их формировании.

Назначение унифицированной формы №Т-12

Итак, в первую очередь следует рассказать, что же такое форма Т-12. Данный документ является табелем учета рабочего времени сотрудников. Для разных подразделений он имеет свое значение. Для кадровой службы он необходим для:

1. Начисления заработной платы сотрудникам;
2. Отслеживания их дисциплины при соблюдении рабочего графика;
3. Составления статистической отчетности по сотрудникам.

Бухгалтера же по нему устанавливают правомерность начислений заработной платы, премий и иных выплат.

Для самого же работника данные документы могут служить прямым подтверждением непрерывности стажа работы, доказательством права на трудовую пенсию и т.д.

Важно! Работникам кадровых отделов следует учитывать, что в случае изъявления желания работника при его увольнении получить табеля учета рабочего времени по форме №Т-12, они не в праве отказать ему в этом. Такая обязанность работодателя предусмотрена трудовым законодательством.

Изначально данный документ был обязателен для ведения учета, однако, в 2013 году обязанность ведения учета именно в этой форме потеряла свою актуальность. Вместе с тем обязанность по ведению учета рабочего времени своих сотрудников организации не была упразднена, а форма Т-12 оказалась настолько удобной, что многие службы кадрового делопроизводства не прекратили ее использование.

Читайте также статью ⇒ Унифицированная форма ОС-4б.

Обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени №Т-12

В рекомендациях к ведению первичных учетных документов нет информации о том, на какого именно сотрудника следует возлагать обязанность по составлению табеля №Т-12. Здесь имеет место формулировка «уполномоченное лицо». Таким образом руководитель предприятия вправе самостоятельно решать, кому назначить эту обязанность. В крупных компаниях, как правило, такую роль отводят одному сотруднику в каждом отделе. В мелких организациях табель ведут кадровики.

Важно! После составления табеля учета рабочего времени в указанной форме, его должен подписать руководитель подразделения. Далее утвержденный документ передается в кадровую службу.

Сотрудник кадровой службы обязан перепроверить табеля, сверить их со своими данными и заполнить на его основании необходимую документацию. Затем табель №Т-12 передают в бухгалтерию для начисления и выплаты заработной платы.

Бланк табеля №Т-12 и порядок его заполнения

Как, было сказано ранее производить учет не обязательно в указанной форме, однако на практике такая форма оказывается наиболее удобна для применения. Скачать бланк табеля учета рабочего времени можно здесь.

На первой странице необходимо заполнить следующие данные:

1. Информацию о работодателе, включая код по ОКПО;
2. Информацию о подразделении, для которого актуален текущий табель;
3. Сведения о периоде формирования табеля;
4. Дату заполнения формы Т-12.

Важно! Первая страница так же содержит буквенные и цифровые обозначения, которые следует применять при заполнении формы. Поскольку унифицированная форма не является строго определенной, то и список этих кодов примерный, поэтому в использование при необходимости можно ввести дополнительные коды.

Второй раздел – табличная часть. Она может располагаться на нескольких листах. В него заполняются данные о рабочем времени каждого отдельно взятого сотрудника теми обозначениями, которые представлены в первой части или же дополнительно разработанными кодами.

Так же табель №Т-12 имеет третий раздел – расчет заработной платы. Он, как правило, не используется в организациях, поскольку функция учета времени и функция расчета заработной платы производятся разными лицами.

В заключительной части проставляются подписи ответственного и утверждающего лица.

Образец заполнения табеля Т-12.

Нюансы, которые следует учитывать при заполнении бланка №Т-12

Как правило, период заполнения – месяц, следовательно датой формирования табеля должен являться последний день месяца, за который табель составляется.

В форму вносятся сведения об установленных графиком работы сотрудника выходных в буквенном обозначении В. В том случае, если в табеле больше дней, чем в месяце, за который составляется табель, то необходимо обозначить лишние дни значением Х.

Так же при заполнении формы Т-12 следует учитывать наличие разработанных на предприятии дополнительных кодов для учета рабочего времени.

Причины всех отсутствий – командировок, отпусков, нахождения медицинском учреждении – должны быть подтверждены документально, то есть в распоряжении кадровой службы должны быть приказы на отпуска и командировки, а так же больничные листы и т.п. Если же расчет выплаты за дни неявки производится по календарным дням, например, расчет больничного пособия, то во всех графах за период болезни необходимо проставлять причину отсутствия на все дни периода, включая выходные по графику. То же правило действует и для командировок: если в приказе установлен день отъезда или возвращения в выходной командированного лица, то этот день указывается, как день пребывания в командировке.

Альтернатива табеля учета рабочего времени №Т-12

Как было сказано ранее, форма №Т-12 не является обязательной для ведения учета отработанного сотрудниками времени, поэтому организации имеют право вести учет в других формах. Так, довольно часто форму №Т-12 преобразуют в другую, например, упрощают: для отражения отработанных дней используют всего два значения – Я и Н, означающих явку и неявку соответственно. Так же фирмы, где имеет место учет рабочего времени посредством электронной проходной, может вестись табель по форме №Т-13. Он имеет схожую структуру, однако, заполняется автоматически в специализированной учетной программе.

Срок хранения табелей учета рабочего времени №Т-12

Все табеля учета рабочего времени, в том числе и по форме Т-12, являются трудовыми документами. Как правило, документация, заключающая в себе информацию о трудоотношениях сотрудников и компании, должна хранится достаточно длительное количество времени. В связи с этим срок архивного хранения таких табелей – 75 лет.

Читайте также статью ⇒ Унифицированная форма ОП-8 «Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов» — образец на 2018 год.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, каким образом указываются в унифицированной форме №Т-12 дни проведения конференций, где участвовал сотрудник, а так же дни прохождения им иных образовательных мероприятий.

Ответ: Дело в том, что обозначение таких дней регламентируется внутренними нормативными документами организации и ее позицией. Как правило, организация может учитывать эти дни, как оплачиваемые рабочие, тогда здесь проставляется значение «Я». Так же организация может расценивать их, как повышение квалификации, тогда имеет место значение «ПК». При этом в каждой организации может отличаться ставка оплаты этих дней.

Вопрос №2: Добрый день! Хотелось бы узнать, как отражать в табеле Т-12 сверхурочные дни? Можно ли при значении “явка” указывать время работы более 8 часов?

Ответ: Начнем с ответа на второй вопрос – да, может. Теперь перейдем к первому вопросу. Отражать сверхурочные часы можно двумя способами: просто указывать суммарное количество отработанного времени или же указывать в соответствующей графе значение через дробь, например, 8/3, где сперва указано общепринятое время работы, а затем – сверхурочное. Второй вариант наиболее предпочтителен, поскольку сразу видно на сколько часов сотрудник переработал.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Бланк табеля учета рабочего времени Т-12

Для чего нужен бланк табеля учета рабочего времени Т-12 и где его можно скачать? Ответы на эти и другие вопросы, а также полезные советы по заполнению учетного документа вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

У работодателя множество обязанностей, и одна из них — учет времени, отработанного персоналом. В настоящее время с этой целью используются унифицированные учетные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004г.

Подробнее о бланке табеля учета рабочего времени Т-12 читайте в статьях:

И хотя в 2013 году, с момента вступления в силу федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», все коммерческие организации получили право разработки собственных форм первичной учетной документации, на практике в основном применяются стандартные бланки — удобные, привычные и содержащие все необходимые поля.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

Читать статью

Скачайте документы по теме:

Табель учета рабочего времени (форма Т-12)

Т-12 (табель учета рабочего времени) — бланк, в 2017 году позволяющий одновременно вести учет выплат и контролировать соблюдение режима рабочего времени персоналом. Первый раздел («Учет рабочего времени») предназначен для отметок об отработанных днях (часах). Во второй раздел («Расчет с персоналом по оплате труда») вносятся данные о тарифных ставках и видах оплаты. Чтобы не допускать ошибок в учетных документах, ознакомьтесь со статьями «Как учесть и оплатить сверхурочную работу» и «Как вести учет рабочего времени водителя».

Важно: если компания практикует раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом, второй раздел формы Т-12 можно не заполнять.

Заполняет табель учета рабочего времени Т-12 ответственное должностное лицо — табельщик (в крупных организациях), кадровик или делопроизводитель (на небольших предприятиях с малым числом сотрудников). Рекомендуем ознакомиться со статьей «Какая нагрузка должна быть у кадровика и когда требовать доплаты», в которой рассказывается о методах расчета нагрузки на персонал отдела кадров и способах ее снижения.

Готовый образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 поможет разобраться в нюансах оформления столь важного документа, на основании которого начисляется зарплата. Если вам нужен чистый табель учета рабочего времени (Т-12), скачать бланк всегда можно в нашей электронной базе.

Читайте по теме в электронном журнале

Табель Т-12: бланк и коды, используемые при заполнении

Типовой бланк содержит не только поля для учетных данных, но и «шапку» с реквизитами работодателя — наименованием компании и структурного подразделения, кодов ОКУД и ОКПО. Здесь же указывается номер документа и дата его составления. Кроме того, нужно вписать даты начала и завершения отчетного периода, в течение которого ведется табель Т-12 (скачать форму можно здесь).

При заполнении второго раздела проблем обычно не возникает. Нужно просто вписать данные по каждому сотруднику (табельный номер, размер тарифной ставки, количество отработанных часов (дней), причитающиеся выплаты и т.д.). Что касается первого раздела, то здесь приходится применять специальные коды — буквенные или цифровые условные обозначения, отражающие различные рабочие ситуации.

Некоторые коды используются редко, другие приходится вносить практически ежедневно. В помощь кадровику — статья «Какие коды проставлять в табеле, чтобы не запутать ни кадры, ни бухгалтерию».

Справка

Таблица основных обозначений выглядит следующим образом:

1. Я (01) — явка на работу, продолжительность работы в дневное время;
2. Н (02) — работа в ночное время;
3. С (04) — сверхурочная работа;
4. ВМ (05) — работа вахтовым методом;
5. РВ (03) — работа в выходные и праздники;
6. К (06) — командировка;
7. Б (19) — временная нетрудоспособность;
8. ОТ (09) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
9. ОД (10) — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
10. У (11) — учебный отпуск с сохранением среднего заработка;
11. УВ (12) — работа в режиме сокращенного рабочего времени в связи с обучением без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты;
12. УД (13) — учебный отпуск без сохранения зарплаты;
13. ПР (24) — прогул, неявка на работу без уважительных причин;
14. В (26) — выходной или нерабочий праздничный день;
15. НН (30) — неявка по невыясненным обстоятельствам.

После выяснения причин отсутствия сотрудника на рабочем месте код НН(30) следует заменить на другой код, соответствующий реальным обстоятельствам — например, на ПР(24) в случае прогула или Б(19), если подтвердилась временная нетрудоспособность.

Подробнее о порядке применения кодов читайте в статьях «Можно ли компании утвердить коды для табеля рабочего времени» и «Как вести учет рабочего времени». Эксперты расскажут, как оформить приказ для внедрения новой системы кодировки, какие бланки применяются коммерческими и бюджетными организациями, а также как отразить в учетных документах нетипичные ситуации.

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения 2017

Табель (форма Т-12) в 2017 году заполняется двумя методами — сплошной регистрации или регистрации отклонений. Работодатель сам выбирает подходящий метод. Если применяется сплошная регистрация, отметки ставятся ежедневно. Напротив фамилии каждого сотрудника, вышедшего на работу и отработавшего полный рабочий день, ставится код Я и цифра 8 (по количеству отработанных часов). Заполненный методом сплошной регистрации бланк Т-12 (табель) выглядит следующим образом:

Метод регистрации отклонений фиксирует только случаи, выпадающие из обычного рабочего графика — например, отсутствие сотрудника в связи с праздничной датой или наступлением временной нетрудоспособности, опоздания и прогулы, отработанные сверхурочно часы, отработанные не полностью дни. Полностью отработанные дни стандартной продолжительности не отмечаются, поэтому часть ячеек в таблице остается незаполненной:

Табельщик ежедневно вносит в документ необходимые пометки. В середине и в конце отчетного периода заполняется итоговая часть таблицы, где подсчитывается суммарное количество отработанных дней и часов, а также количество нерабочих дней и неявок (с указанием причин). Поможет понять, как внести итоговые данные в табель Т-12, образец заполнения:

Цифры, которыми помечены ячейки, означают:

• 8 — общее количество отработанных дней, 9 — часов;
• 10 — общее количество выходных и праздников;
• 11, 12, 13 — часы, отработанные сверхурочно, в ночную смену и в выходные;
• 14 — дни неявок на работу, 15 — тот же показатель, только в часах;
• 16 — код причины неявки, 17 — количество часов (дней), в течение которых сотрудник отсутствовал по обозначенной кодом причине.

Заполненный документ заверяется табельщиком или иным лицом, ответственным за его оформление, а также руководителем структурного подразделения, для которого составляется табель, и работником кадровой службы. Ниже ставится дата заполнения.

www.kdelo.ru