Содержание

Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13)

Правила заполнения Табеля закреплены в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

В этих правилах указано, что Табель применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляется форма № Т-13 в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.)

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено (графа 4) – четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В форме (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Форма № Т-13 “Табель учета рабочего времени” применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме № Т-13:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты “код вида оплаты”, “корреспондирующий счет” над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. – то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени:

Код буквенный Код цифровой
Продолжительность работы в дневное время Я 1
Продолжительность работы в ночное время Н 2
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 3
Продолжительность сверхурочной работы С 4
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 5
Служебная командировка К 6
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 7
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 8
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 9
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом “Т”) с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) инерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ
28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36

www.buhsoft.ru

Табель учета рабочего времени в excel ExcelLab.ru

Скачать табель учета рабочего времени в excel.

24.11.2018 табель был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Здравствуйте, дорогие друзья!

 

Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем – табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой ручной труд =).

Построение табеля учета рабочего времени в excel

Скачав и открыв табель, Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (Рисунок 1).

Начиная со второй строки, необходимо заполнить список сотрудников, по которым Вы будете вести табель. Укажите уникальный номер сотрудника, ФИО, должность(не обязательно), норму рабочего дня в часах(не обязательно). Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок сотрудников в течении месяца, если Вы не заполнили это поле вначале, его можно будет отредактировать в построенном табеле. В ячейках «F2» и «F3» с помощью выпадающего списка выберите год и месяц для построения. Выпадающий список появляется при выборе ячейки.

После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год (Рисунок 2).

Табель учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

  1. Легенда таблицы – строка 1, в которой указан месяц и год построения, а также условные обозначения табеля.
  2. Список сотрудников (колонка «А»), заполненный нами на листе «Настройки».
  3. Шапка таблицы с проставленными числами и днями недели, выходные дни (Сб и Вс) для наглядности выделены светло-зеленым цветом.
  4. Область управления, в которой проставляются условные обозначения.
  5.  Расчетные столбцы – столбцы формул для учета основных показателей.

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести используя стандартные условные обозначения:

  • Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
  • День отпуска отмечается сокращением оп. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
  • Праздничный день отмечается сокращением пр. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
  • Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
  • Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
  • Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
  • Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
  • Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
  • Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel можно увидеть на Рисунке 3 ниже:

Формульный блок расчетных показателей (столбцы «AG:AJ») добавлен для удобства подведения месячных итогов. Данный блок состоит из четырех столбцов:

  1. Рабочих дней – количество дней, отработанных сотрудником за отчетный месяц (количество синих ячеек).
  2. Рабочих часов – количество часов, отработанных сотрудником в отчетном месяце (сумма значений синих ячеек).
  3. Дней отпуска – количество дней отпуска, использованных сотрудником за отчетный месяц (количество ячеек с обозначением оп).
  4. Дней больнич.– количество дней, которые сотрудник провел на больничном (количество ячеек с обозначением б).
  5. Перераб. часов — кол-о часов переработки. Считает часы, которые превышают норму дневной выработки, указанной в столбце «раб. день (ч.)»
  6. Недораб. часов — кол-о часов, которых не достает до нормы дневной выработки. Пример расчета: норма 8ч, стоит 6ч, недоработка — 2ч; норма 8ч, стоит 12ч, переработка — 4ч; норма 8ч, стоит 1й день 6ч, 2й день 10ч, переработка — 0ч, недоработка — 0ч.
  7. Отгулов — количество дней,в которые сотрудник брал отгулы (количество ячеек ог).
  8. Празд. дней — кол-о праздничных дней в месяце. Праздничные дни отмечаются сокращением пр.
  9. Прогулов дней — кол-о прогулов, отмечается сокращением пг.
  10. Отп. без содержан. — кол-о дней, которые сотрудник провел в отпуске без содержания. Обозначение — обс.
  11. Учебного отпуска — кол-о дней учебного отпуска, обозначение у.
  12. Дней командир. — кол-о дней, которые сотрудник провел в командировке. Обозначение к.

Послесловие

Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.
Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь программированием в области автоматизации как в Excel, так и в веб сфере (написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.). Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: [email protected]
Скачать табель учета рабочего времени в excel.

24.11.2018 табель учета рабочего времени в excel был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Обучающее видео

excellab.ru

Табель учета рабочего времени – Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле

Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль.

Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1. «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени. Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители организаций считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом руководителя организации.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени


Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени. В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.

Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления» (обычно берется последний день текущего месяца). В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.

Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени. В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника. Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений в личных карточках сотрудников (форма № Т-2).

Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца. В последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.

Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого работника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней – отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на первой странице табеля, в нижней – продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).

Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на второй странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней – количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов. При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).

Графа 8 табеля учета рабочего времени – сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7. Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16. В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на первом листе). В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.

На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 – разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.

Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.

Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается руководителем структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.

naar.ru

Как автоматизировать табель учета рабочего времени Т-12 — learn-office

ВНИМАНИЕ: Прежде чем пользоваться предложенным автоматизированным табелем, убедитесь в том, что у вас в Excel настроен автоматический режим обновления ячеек.

 

* Табель работает со следующими кодами явки: 01 (явка), 02 (ночное время), 03 (работа в выходные дни), 04 (сверхурочная работа), 05 (вахтовый метод), 06 (командировка), 12 (сокращенный рабочий день), 21 (сокращенный рабочий день). Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу.

** Табель работает со следующими кодами явки: Я (явка), Н (ночное время), РП (работа в выходные дни), С (сверхурочная работа), ВМ (вахтовый метод), К (командировка), УВ (сокращенный рабочий день), ЛЧ (сокращенный рабочий день). Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу.


 

Как известно, Табель учета рабочего времени — это главный документ, в соответствии с которым начисляется заработная плата. Т.е. документ этот очень важный и допускать ошибки в нем крайне нежелательно. Мало того, что нужно внимательно занести данные о явках, больничных, отгулах, работе в выходные дни, нужно еще и посчитать общее количество отработанных дней и часов для каждого работника.

Сегодня мы будем автоматизировать в Excel Табель учета рабочего времени, а именно вторую его страницу. Заведем формулы в ячейки, где считаются итоговые значения. Таким образом, при внесении изменений, итоговые данные будут пересчитываться автоматически.

Главная проблема, с которой мы столкнемся, — это специальные коды, которые используются для обозначения дней. Так день явки обозначается как «Я» или «01», больничный — «Б» или «19», работа в выходной день — «РП» или «03» и т.д.

Каким же образом можно сосчитать буквы или цифры в текстовом формате?

Для того, чтобы сложить значения, необходимо присвоить всем явочным дням значение единицы, а неявочным — нуля.

Для решения этой задачи, вновь воспользуемся логическим оператором «ЕСЛИ», который имеется в функциях Excel (Функции (обведено красным) => Другие функции => Логические => ЕСЛИ).

Логический оператор «ЕСЛИ» поможет нам преобразовать буквенные или числовые выражения в текстовом формате в цифры.

Однако, размещаться эти цифры будут не в поле Табеля учета рабочего времени, а за его пределами. Необходимо выделить для этого поле, равное по размерам полю учета рабочих дней и часов Табеля, в любом месте страницы. Именно там мы и будем колдовать.

Начнем в того, что закрепим поля, чтобы нам было удобно работать (оставим в закрепленном поле несколько столбцов учета рабочих дней, так как на них мы будем ссылаться).

Ну, а теперь справа от всех полей Табеля начнем заводить формулы с помощью оператора «ЕСЛИ». Выбираем любую ячейку на уровне соответствующего поля таблицы и вызываем оператор.

Заполняем поля оператора.

Смысл операции заключается в том, чтобы присвоить текстовому формату «01» (либо «Я») значение равное «1». Итак, логическое выражение будет выглядеть следующим образом:
если адрес преобразуемой ячейки (в нашем случае D8) = «01», то значение ячейки AV8 будет считаться равным «1»

Прописываем данное выражение в полях оператора. Значение, которому присваивается число (в нашем случае «01») обязательно нужно взять в кавычки:

Поле Значение_если_ложь можно оставить пустым, либо записать в него «0». Мы оставим его пустым.

Теперь только после появления в ячейке D8 значения «01» в ячейке AV8 появится единица. В противном случае мы увидим надпись «ложь» (либо ничего, в случае, если бы мы поставили «0» в поле оператора Значение_если_ложь). Например:

Текстовый формат ячейки в Excel

Стоит обратить внимание на один существенный момент. Если вы вводите в ячейку значение «01», а в ней появляется «1», значит, формат ячейки является числовым, а не текстовым. Его нужно поменять. Иначе формула работать не будет.

Выделяем нужную ячейку, вызываем правой кнопкой мыши меню и выбираем «Формат ячеек». В закладке «Число» выбираем «текстовый» формат.

После смены формата нужно еще раз ввести значение в ячейку.

Если нужно сменить формат сразу во всех ячейках поля, выделить нужно все эти поля и поменять формат одновременно во всех с помощью той же функции.

На заметку: если после смены формата формулы не работают, значит, в ваших параметрах обновление стоит в ручном режиме.

В этом случае необходимо обновить ячейку с формулой вручную (щелкнуть по ней два раза и нажать «enter») либо нажать кнопку F9, которая одновременно обновляет весь лист Excel.

Если вы хотите настроить автоматическое обновление страницы (а это просто необходимо сделать в нашем случае, иначе каждый раз придется вручную обновлять все ячейки), зайдите в «Сервис» => «Параметры» => «Вычисления» и выберите вариант «автоматически»:

 

Итак, мы ввели в ячейку одно условие. Но как быть со всем остальным списком обозначения дней?

Все довольно-таки просто! В строке состояния копируем все выражение кроме знака «=»,

ставим «;» перед последней скобкой выражения и вставляем после него скопированное выражение:

Исправляем во втором выражении «01» на «03» (работа в выходной день):

Готово! Смысл этого выражения будет звучать так:
Если значение ячейки D8 соответствует “01”, то значение ячейки AV8 нужно считать за 1, если нет, то действует новое условие: [если значение ячейки D8 соответствует «03», то значение ячейки AV8 нужно считать за «1»].
И так со всеми последующими условиями.

Теперь добавим любой код дня неявки. Скопируем второе выражение, сразу захватив «;»:

и вставим опять же перед всеми скобками:

Исправляем «03» на «16» (отпуск за свой счет), и «1» на «0», чтобы этот день не учитывался как отработанный:

Вот и всё! Все остальные коды проставляем аналогичным образом.


Учтем, что логический оператор «ЕСЛИ» позволяет использовать не более 7-ми аргументов, поэтому если количество используемых вами кодов больше 7-ми, можно проставить коды только для явочных дней. Все остальные коды Excel в любом случае посчитает как «0».

Копируем полученную формулу и вставляем во все ячейки, которые соответствуют ячейкам Табеля учета рабочего времени:

Теперь можно считать итоговые значения. Выделяем ячейку с итоговой суммой за первую половину месяца и с помощью автосуммы складываем значения, полученные в поле справа от Табеля учета рабочего времени:

То же самое делаем со второй половиной месяца.



Далее считаем количество часов за каждую половину месяца. Можно сделать это с помощью автосуммы, т.к. в ячейках, где указаны часы, применен числовой формат:

Однако на практике можно столкнуться с тем, что при работе с табелем (копирование, вставка, вырезание ячеек) происходит сбой формата ячеек. Поэтому отметим одну особенность подсчета суммы в Excel.

Для того, чтобы сосчитать значения в любом формате нужно пользоваться ручным суммированием. Автосумма считает только значения в числовом формате.

Используем в нашем табеле эту особенность:

Теперь складываем количество дней за первый и второй период, потом — количество часов.

Для этого активизируем ячейку, в которой хотим создать формулу, и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем (выделяем левой клавишей мыши) соответствующие ячейки в следующем порядке:

= [Количество дней(часов) за 1 половину месяца] + [Количество дней(часов) за 2 половину месяца] ENTER

При желании можно автоматизировать столбец «Количество неявок». Для этого вне поля Табеля учета рабочего времени выделим ячейку, в которой будем проставлять количество календарных дней в текущем месяце.

С помощью абсолютной ссылки посчитаем дни неявки:

и часы неявки по формуле:

= [Количество дней в месяце] * [Количество часов в день] — [Отработанное количество часов] ENTER

Все полученные формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки табеля до конца списка сотрудников.

Все, что можно было автоматизировать, мы автоматизировали. Теперь можно скрыть столбцы, которые находятся справа от Табеля учета рабочего времени.

 

Остался один маленький нюанс. В случае, если количество сотрудников превышает число строк готового табеля, необходимо скопировать готовый лист и добавить столько его копий в файл, сколько необходимо для внесения всех сотрудников.

Как скопировать лист и вставить в существующий файл

Активизируем нужный нам лист (внизу страницы нажимаем на него левой клавишей мыши), вызываем меню правой клавишей мыши и выбираем «Переместить/скопировать»:

Выбираем лист, перед которым нужно поместить копируемый лист и стмечаем галочкой квадратик «создавать копию»:

Нажимаем ОК и получаем новый лист, полностью идентичный копируемому. Созданная копия помечается цифрой 2, заключенной в скобки — (2).

Полученный лист можно переименовать. Таких листов можно сделать неограниченное количество.

learn-excel.ru

Учет рабочего времени| виды, график, программа, положение, системный учет

Читайте в нашей статье:

Учет рабочего времени: понятие и виды

Учет рабочего времени – это мониторинг деятельности работников, отражающий выбранный на предприятии трудовой порядок. Его осуществляют, зафиксировав данные, касающиеся условий труда, количества фактически отработанных часов всего структурного подразделения или всей организации.

Виды учета рабочего времени:

  • Поденный учет рабочего времени оправдан, когда есть возможность точно определить, сколько часов трудящийся отработал за «отчетный» день. Это удобно, когда рабочий день нормальный (к примеру, 8 часов). Важно помнить, если организация практикует  ежедневный подсчет отработанных часов– вся деятельность выше законной нормы признается как сверхурочная. Она должна компенсироваться в денежном эквиваленте.
  • Недельный учет применим, когда в  организации установлена нормальная продолжительность времени для работы в пределах одной недели. В такой ситуации допустимо отработать больше часов в один из дней, а в другой – меньше.
  • Суммированный учет допустим, если в организации (характер деятельности) невозможно установить еженедельный или поденный учет. За «основу» берется более длительный отрезок времени – от 1 месяца до 1 календарного года. Такой тип подсчета часов необходим, если трудно отследить общую сумму отработанных часов за «контрольные» сутки. К примеру, ваш сотрудник исполняет обязанности, выезжая на вахту. При этом общее количество часов  не должно превысить установленной нормы в эквиваленте 40 часов за всю отчетную неделю. Суммированный учет не ограничивает работодателя в установке продолжительности смены. Обычно она составляет от 8 до 12 часов на каждую смену.

Чтобы закрепить режим учета отработанного времени, издается приказ о рабочем времени на предприятии, где указывается, для какой категории трудящихся вводится оптимальный учет труда.

Читайте также:

Приказ о рабочем времени

Приказ о рабочем времени может отражать инициативу руководителя сдвинуть начало и конец рабочего дня, время на законный перерыв. Могут быть и другие предпосылки для изменения рабочего времени. Документ должен содержать основные разделы, которые помогут в дальнейшем правильно вести учет рабочего времени:

  • Данные об отмене старого рабочего режима.
  • Причины и полное обоснование нововведения – обязательно указать было ли достигнуто соглашение двух сторон.
  • Подробное описание нового рабочего времени (с указанием типа учета рабочего времени для сотрудников).
  • Срок, на который вводится новый режим работы.

В приказе должна содержаться информация о возложении на ответственное лицо обязанности уведомить о нововведение всех работников.

Важно помнить, что уведомить работников о новом режиме нужно не позже 2 месяце до его введения.

Читайте также:

Формы учета рабочего времеии

Табель учета рабочего времени позволит в полной мере отображать сведения о занятости сотрудников на работе. Разработаны унифицированные формы Т-12, а также Т-13. Для бюджетный учреждений существует форма табеля учета 0504421. В унифицированной форме при помощи специальных обозначений фиксируются данные, касающиеся работника – количество часов, пребывание в отпуске, командировке, выходные и праздничные дни.

Это главный документ на предприятии, где отражаются все сведения об отработанных часах трудящихся и фиксируются их отсутствия по различным причинам. В нем систематизируются данные по каждому работнику, на его основании производится начисление заработной платы.

Правильность составления и ведения табеля проверяется и контролирующими органами, в частности, территориальными подразделениями Роструда. В связи  с этим любому работодателю нужно правильно заполнять табель.

Положение о табельном учете рабочего времени

Положение о табельном учете рабочего времени – не обязательный для предприятия ЛНА. Образцы положения о табельном учете можно найти в интернете, но лучше разработать его самостоятельно, прежде всего несколько раз обдумав целесообразность этого документа. Обычно нюансы ведения учета закреплены Правилами внутреннего трудового распорядка. 

График учета рабочего времени

Параллельно с ведением табеля работодатель может использовать и другие формы. А в некоторых случаях это становится просто необходимым. График учета составляют, когда продолжительность времени работы превышает нормальную. Унифицированной формы графика не существует, каждый работодатель разрабатывает собственную.

Читайте также:

График рабочего времени на 2018 год информирует:

  • о норме рабочего времени;
  • количестве выходных и рабочих дней;
  • границах и длительности рабочего дня;
  • сочетании рабочих периодов и периодов отдыха.

Читайте также:

Электронный табель учета рабочего времени

Автоматическая система учета рабочего времени фиксирует время прихода сотрудника на место выполнения трудовых обязанностей и уходом с него. Программа учитывает отработанные персоналом часы, количество выходных дней, время пребывания в отпуске, командировке или отсутствия на работе по болезни.

Наличие электронной программы не освобождает работодателя от обязанности вести табель по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13. Таким образом, внедряя электронную систему контроля за временем работы, работодатель должен наряду с ней вести и обязательную табельную форму такого контроля.

Пример электронного табеля учета рабочего времени

Увеличить изображение >>>

Любая из электронных способов фиксации времени труда позволяет ежедневно в течение дня вести учет продолжительности работы каждого сотрудник по самым различным параметрам:

  • опоздания,
  • переработки,
  • текущее местонахождение (перемещение) внутри офиса.

Эти данные можно получать в виде готовых отчетов и графиков электронной программы. Более того, поступление такой информации возможно даже в онлайн-режиме на монитор соответствующей службы.

Читайте также:

Программное обеспечение позволяет получать сводные отчеты и графики о фактически отработанном времени и отклонениях от заданных для каждой категории работников нормативов:

  • продолжительность рабочего дня, рабочей недели,
  • минимального перерыва между сменами,
  • перекуров,
  • кофе-пауз,
  • обедов,
  • выходов ранее графика и вне графика и т. п.

А в некоторых случаях – и с возможностью создания соответствующих комментариев к отчету.

Читайте также:

Системы учета рабочего времени

Выбор формы контроля за временем работы зависит от многих факторов, в т. ч. от особенностей организации труда, численности сотрудников, размера производственных площадей и т.д. Также выбор необходимо делать в зависимости от цели, которую преследует работодатель.

Например, установка камеры у каждого рабочего места сотрудника. Или организация может применять открытую систему учета, в которой участвует непосредственно каждый работник. Например, сотрудники сами составляют отчеты о занятости в течение трудового дня.

Это может быть фиксация только времени входа и выхода сотрудников из организации или контроль за тем, сколько времени каждый работник выполняет порученную работу. Также системы могут предполагать скрытое наблюдение.

Читайте также:

Система учета рабочего времени по картам

В некоторых компаниях электронные системы учета рабочего времени (ЭСУРВ) интегрируются с электронной системой контроля и управления доступом (ЭСКУД).

Такие терминалы учета рабочего времени могут устанавливаться как на внешнем входе/выходе из офиса, так и на внутреннем входе/выходе в различных частях офиса. Например, кабинеты, переговорная, коридоры, комнаты для приема пищи, для курения и т. д.). 

Читайте также:

В таком случае приход и уход сотрудников из самого офиса и из любой его части, где установлены терминалы, отмечается в электронной программе путем регистрации бесконтактной прокс-карты либо электронного ключа с идентификационным кодом работника.

Паузы на кофе, перекуры и перерывы на обед учитываются в зависимости от ПВТР в рамках корпоративной политики, установленной работодателем.

Читайте также:

Биометрический учет рабочего времени

В компаниях с повышенными требованиями к безопасности и секретности информации могут использоваться технологически сложные и дорогостоящие решения. Например, на основе биометрических данных, уникальных для каждого человека.

Для контроля отработанного времени активно внедряются биометрические системы учета времени, которые исключают несанкционированное оставление рабочего места. Такие данные – отпечатки пальцев, геометрия ладони, рисунок радужной оболочки глаза, температурная карта лица, введенные через соответствующий биометрический терминал – полностью исключают возможность регистрации другого сотрудника и гарантируют точность учета времени..

Читайте также:

www.pro-personal.ru

коды для стандартных и нестандартных ситуаций

В статье даются рекомендации по выбору формы табеля учета рабочего времени и рассказывается о кодах, которые используются для заполнения табеля формы Т-12.

Из статьи вы узнаете:

Выбираем форму табеля учета рабочего времени

Коммерческие организации применяют одну из типовых форм № Т-12, № Т-13 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Или разрабатывают форму табеля самостоятельно. Бюджетные организации используют форму 0504421 этого документа (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12). Эта форма позволяет одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Если в компании учет рабочего времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, можно заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени». В этом случае он считается самостоятельным документом. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» при этом оформлять не нужно.

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Форма предназначена исключительно для учета рабочего времени. В ней нет граф для данных по оплате труда. Применяется она, когда в организации установлена автоматизированная обработка учетных данных. Это позволяет экономить время и трудозатраты на заполнение табеля. Можно изготовить бланки табеля по форме № Т-13, в которых реквизиты частично заполнены: отдел, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и т. п.

Образец формы Т-12 представлен ниже:

Скачать бланк формы Т-12 можно по ссылке.

Какие коды используется для заполнения табеля учета рабочего времени

Прогул

Время прогула в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ПР» или цифровым «24». Но такой код можно проставить только после того, как работодатель издаст приказ о дисциплинарном взыскании.

Справка

Предварительно нужно:

  1. оформить акт об отсутствии сотрудника и фиксировать в табеле все рабочие дни, когда он не появлялся на работе, кодом «НН» («30»), означающим неявку по невыясненным причинам;
  2. составить докладную записку, что сотрудника нет на месте, на имя руководителя организации;
  3. запросить у работника письменные объяснения, по каким причинам он отсутствовал на работе;
  4. издать приказ о дисциплинарном взыскании вплоть до увольнения.

Если сотрудник отсутствовал на работе часть дня и работодатель признал причины неуважительными, зафиксируйте в табеле и частичную явку, и прогул. Проставьте два кода: «Я» («01») с количеством отработанных часов и «ПР» («24») без указания часов. По итогам месяца сотрудник получит зарплату пропорционально времени, которое фактически отработал.

Когда примените к сотруднику наказание за прогул, измените код «НН» («30») на код «ПР» («24»). Это можно сделать двумя способами.

Внесите исправления в ранее оформленный табель, если в нем есть место. Зачеркните код «НН» («30») одной чертой, а сверху, рядом или снизу проставьте код «ПР» («24»). Сделайте надпись «исправлено», укажите Ф.И.О. и подписи лиц, подписавших документ, проставьте дату, когда внесли исправления.

Оформите корректирующий табель. В нем должны быть специальные реквизиты: порядковый номер внесенной корректировки и ее дата. То есть в форме табеля нужно предусмотреть строку «ИСПРАВЛЕНИЕ № __ от “__” ________».

Сверхурочная работа при суммированном учете

Работу, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, признают сверхурочной (ч. первая ст. 99 ТК РФ). При суммированном учете есть два вида часов сверхурочной работы.

Незапланированная переработка – сотрудника привлекают к работе по окончании рабочего дня в экстренных случаях, например при неявке сменщика. Для этого работодатель издает приказ. Часы такой переработки отмечайте в табеле кодом «С» («04») и оплачивайте в повышенном размере сразу по итогам месяца, в котором была переработка, не дожидаясь окончания учетного периода. В расчетах по итогам учетного периода эти часы не учитывайте (ст. 104, 152 ТК РФ).

Запланированная переработка – закладывать в график переработку нельзя, ГИТ может за это оштрафовать. Но если численность сотрудников рассчитали неверно, то бывает, что по итогам месяца сотрудник отрабатывает больше часов, чем положено по производственному календарю. В этом случае итоговое количество для расчета зарплаты определяют по итогам учетного периода. Это характерные только для суммированного учета сверхурочные часы. В табеле их отмечайте кодами: «Я» («01») – работа в дневное время, «Н» («02») – работа в ночное время, «РВ» («03») – труд в праздники и выходные.

При запланированной переработке сверхурочными считают часы, отработанные сверх нормы часов за учетный период. Их количество определяют как сумму всех часов в учетном периоде, обозначенных в табеле кодами «Я» («01»), «Н» («02») и «РВ» («03»), уменьшенную на норму рабочего времени на этот период. Такие сверхурочные часы в табеле кодом «С» («04») не отмечают. Табельщик ведет учет времени, отработанного сотрудником по графику и вне графика, но не имеет права квалифицировать предусмотренные графиком часы как «нормальные» или «сверхнормативные».

В число сверхурочных часов, определенное расчетным путем, могут попасть часы, которые сотрудник отработал в выходные и праздники. Их оплачивают не менее чем в двойном размере в том месяце, когда работник трудился в выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ). Оплаченные в двойном размере часы не учитывают при подсчете сверхурочных, за которые положена доплата по итогам учетного периода. Таким образом, часы, отмеченные в табеле кодом «РВ» («03»), хотя и входят в число отработанных сверх нормы в целом за учетный период, не учитываются в количестве часов, за которые начисляют доплату, поскольку их уже оплатили в двойном размере.

Совет эксперта

Совмещение в табеле не отмечайте, а отработанное время совместителя учитывайте и отражайте отдельно

Марина АБРАМОВА, адвокат, партнер и руководитель практики «Трудовое право» АБ «Андрей Городисский и Партнеры» (Москва):

При совмещении сотрудник выполняет дополнительную работу по той же или иной должности в пределах рабочего времени, установленного трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительную информацию в табель вносить не нужно, поскольку продолжительность и режим рабочего времени сотрудника не изменяются. Доплату за работу на условиях совмещения начисляйте на основе соглашения о совмещении и приказа работодателя.

Работу по совместительству необходимо отразить в табеле, так как сотрудник выполняет ее по заключенному трудовому договору в свободное от основной работы время. Присвойте совместителю табельный номер. Сведения об отработанном времени по каждой должности внутреннего совместителя отражайте отдельно.

Сверхурочная работа в командировке

Если ежедневная продолжительность труда в командировке превышает нормальное количество рабочих часов, установленное трудовым договором, сотрудник потребует оплатить переработку. Трудовой кодекс прямо не запрещает сверхурочную работу во время командировки, но и не устанавливает, в каком размере ее оплачивать.

Дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по причине командировки, включая выходные, отмечают в табеле кодом «К» («06»). Отработанные часы при этом не указывают (письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291). Все рабочие дни оплачивают по среднему заработку без учета количества часов в день, которые командированный затратил на выполнение служебного задания. Это время может быть как больше его стандартных часов работы по графику, так и меньше.

По желанию работника вместо доплаты за переработку в командировке предоставьте ему дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Для этого издайте приказ в произвольной форме (ст. 152 ТК РФ).

Вместе с тем работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе сверхурочно, оплачивают в повышенном размере (ст. 149, 152–154 ТК РФ). Исключений из этого правила закон не предусматривает. Поэтому, чтобы избежать споров с сотрудниками, закрепите в локальном акте размеры и порядок оплаты сверхурочной работы в командировке.

Отмечайте в табеле количество часов, отработанных в командировке сверхурочно, кодом «С» или «04» на основе приказа о привлечении к сверхурочной работе и письменного согласия сотрудника. Оплачивайте эти часы исходя из среднего заработка, но в порядке, установленном статьей 152 Трудового кодекса и локальным актом (ст. 167 ТК РФ, апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. № 33–1500/2012).  

Читайте также:

Работа в выходной или праздник в командировке

Если работник в командировке трудился в праздник или выходной для него по основному месту работы день, то в табеле проставьте две отметки. Это коды «К» («06») и «РВ» («03») (п. 5, 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Период командировки обозначьте в табеле кодом «К» («06»), отработанные часы при этом не указывайте. Работу в выходной день отметьте кодом «РВ» («03»). Отразить количество отработанных часов нужно в случае, если работодатель дал указание о продолжительности работы в командировке в выходной день.

За работу в выходной или праздник сотруднику положена оплата в размере не менее двойной части оклада за день или час работы. Кроме того, за этот день ему выплачивают суточные. Средний заработок за этот день за сотрудником не сохраняется (ст. 153, 167, 168 ТК РФ).

Донорские дни

Когда работник сдает кровь и проходит связанный с этим медосмотр, он исполняет государственные или общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ). Подтвердить причины отсутствия на работе в этом случае сотрудник может медицинской справкой, в том числе по формам № 401/у или № 402/у, утвержденным приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055. 

Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, укажите в табеле коды «Г» и «Я» («23»/«01») и количество отработанных часов. Если нет – проставьте в табеле только код «Г» («23»). Когда предоставляете работнику по заявлению дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови, то на основании приказа проставьте в табеле код «ОВ» («27»). За дни сдачи крови и дни отдыха, которые предоставили в связи с этим, сохраните за работником средний заработок (ч. пятая ст. 186 ТК РФ).

Если сотрудник не выходит на работу в день медосмотра, который является для него рабочим, такой день можно отметить в табеле кодом «Г» («23») на основе справки № 401/у, даже если работника не допустили к донорству. Однако поскольку этот день в отличие от дня сдачи крови не оплачивают, может возникнуть путаница (ст. 186 ТК РФ). Поэтому лучше обозначьте его кодом «НВ» («28») или утвердите для такой ситуации дополнительный код.

Если сотрудник вышел на работу после сдачи крови, но не согласовал это с работодателем, то рассчитывать на дополнительный день отдыха он не может (письмо Роструда от 19 мая 2017 г. № ПГ/09871-03-3).

Читайте по теме в электронном журнале

Праздники в период ежегодного отпуска

Общероссийские нерабочие праздничные дни не входят в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпускные за эти дни не начисляют, а сам отпуск продлевают на количество праздников (ч. первая ст. 120 ТК РФ).

Субъекты РФ могут установить дополнительные праздники на своей территории (ч. первая ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11). Региональные праздники также не входят в число дней отпуска, если местное законодательство не предусматривает другой подход.  

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе дни, на которые отпуск продлили из-за праздников, отмечайте в табеле кодом «ОТ» («09»). Для нерабочих праздничных дней, которые не входят в дни отпуска, применяйте код «В» («26»).

Обязательный медосмотр и перерывы для кормления ребенка

Несовершеннолетние и сотрудники, которые выполняют отдельные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет работодателя. На период осмотра за сотрудником сохраняют место работы и средний заработок (ст. 185, абз. 12 ч. второй ст. 212 ТК РФ). Утвержденного кода, чтобы обозначать период, когда сотрудник проходил обязательный медосмотр, нет. Работодатель вправе ввести собственный код, например, «МО» («40»).

Если работник проходил обязательный медосмотр в течение всего рабочего дня, проставьте в табеле код «МО» («40») и 8 час. Если осмотр занял, к примеру, половину рабочего дня, отметьте через дробь в верхней строке «Я» («01») / «МО» («40») и в нижней строке 4 час. / 4 час.

Время перерывов для кормления ребенка в отличие от обычного рабочего времени оплачивают по среднему заработку (ч. четвертая ст. 258 ТК РФ). Для корректного расчета зарплаты эти перерывы нужно указывать в табеле отдельно, хотя они и входят в рабочее время.

Общепринятого кода, чтобы отмечать перерывы для кормления ребенка, нет. Работодатель вправе утвердить собственный код, например «КР» («37»). Вносить сведения о перерывах в табель учета рабочего времени можно двумя способами:

добавить в документ две строки напротив фамилии работницы: в верхней строке проставлять код «КР» («37»), а в нижней – продолжительность перерывов;

в верхней строке табеля через дробь с кодом «Я» («01») указывать код «КР» («37»), а в нижней строке также вносить количество часов работы и продолжительность перерывов.

Скачать форму Т-12 табеля учета рабочего времени и научиться его заполнять можно в статье “Заполняем табель учета рабочего времени”.

Коды табеля учета рабочего времени, которые пригодятся в нестандартной ситуации

Вид затрат времени

Документы, на основе которых вносят код в табель

Код

Буквенный

Цифровой

Явки и невыходы на работу

Продолжительность работы в дневное время

Данные пропускной системы, информация от руководителя подразделения

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Данные пропускной системы, информация от руководителя подразделения или ночной смены

Н

02

Невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Справка по установленной форме, приказ работодателя об освобождении от работы

Г

23

Прогул

Акт о результатах внутреннего расследования, приказ о применении дисциплинарного взыскания за прогул

ПР

24

Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка

НН

30

Работа в выходные, праздники и сверхурочно

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Приказ о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

Приказ о привлечении к сверхурочной работе, письменное согласие работника

С

04

Отпуска, выходные дни

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Приказ о предоставлении отпуска

ОТ

09

Выходные дни и нерабочие праздничные дни

Требования закона, локальных актов

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Приказ о предоставлении дополнительного выходного без сохранения зарплаты

НВ

28

Нормативная база

Документ

Поможет вам

Часть четвертая ст. 91 ТК РФ

Понять, что работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым сотрудником

Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Уточнить, как заполнять унифицированные формы табеля учета рабочего времени

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Табель учета рабочего времени – образец 2018

На странице представлен образец документа «Табель учета рабочего времени» с возможностью скачать его в формате xls.

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Грамотный учет рабочего времени является одним из важных условий, позволяющих правильно рассчитать и начислить заработную плату каждому сотруднику предприятия или организации. Фактически он является отражением всей информации о сотруднике – его рабочих днях, а также его отсутствия на рабочем месте и об их причинах. Существует специальная таблица кодов, обозначающих затраты рабочего времени, например, выход на работу – Я, командировка – К и т.д. Эта информация расположена в форме стандартной формы табеля учета рабочего времени Т12. Заполняется данный документ в единственном экземпляре и передается в бухгалтерию. Документ отражает работу сотрудника в течение месяца.

Как заполнить табель?

Стандартная форма документа об учете рабочего времени, включает следующую информацию обязательную к заполнению:

  • название организации или предприятия, структурного подразделения;
  • дата заполнения табеля. Как правило, она соответствует последнему дню месяца;
  • отчетный период;
  • данные сотрудников, согласно их табельным картам;
  • ежедневная отметка о явке или отсутствии на рабочем месте сотрудника;
  • в середине месяца подводятся промежуточные итоги, для чего выделена специальная колонка в табеле;
  • считаются и дни работы, и дни отсутствия на рабочем месте;
  • переводятся все рабочие дни в часы;
  • в последней колонке (последний день отчетного периода) подводится итог отработанного времени в часах и днях;
  • далее идет полный итог нерабочих дней. Отсутствие на работе, и по какой причине (указывается код), количество праздничных и выходных дней в отчетном периоде;
  • подпись и должность сотрудника, составившего документ;
  • подпись и должность руководителя подразделения;
  • подпись и должность кадрового сотрудника.

Отчетным периодом для составления табеля выступает текущий месяц.

Скачать образец документа

Скачать в .xls

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .xls

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru