когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

В случае расторжения трудовых отношений с сотрудником, руководитель выдает ему ряд документов, в которых отражена информация о его профессиональной деятельности.

Основным среди таковых является трудовая книжка.

В ней фиксируются все движения трудящегося — трудоустройство, смена должности, увольнение.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

При ее выдаче работодатель должен соблюдать установленные на законодательном уровне сроки и правила.

В статье разберемся, когда работнику обязаны отдать личный трудовой документ, какими статьями ТК РФ регулируются сроки возврата книжки после прекращения трудовых отношений.

Порядок и правила получения работником

Порядок выдачи документации довольно прост. В обязательном порядке руководством выдается трудовая, в которой уже стоит соответствующая запись.

Помимо ссылки на статью ТК РФ, на основании которой происходит увольнение, в трудовой указывается следующая информация:

• инициалы трудящегося;
• должность работника;
• наименование компании;
• причина расторжения трудовых отношений;
• дата трудоустройства;
• дата увольнения.

В трудовой расписывается специалист, ответственный за ее заполнение.

Также ставится печать организации.

Документ не может быть выдан без наличия в нем записи об увольнении.

Именно поэтому трудовая книжка выдается в непосредственный день расторжения договора, а не раньше.

Важно учесть, что несвоевременное предоставление трудовой документации — нарушение действующего на территории РФ законодательства.

При выявлении такой проблемы гражданин вправе обратиться в трудовую Инспекцию.

В каких случаях пишется расписка в получении трудовой книжки при увольнении?

Когда должны выдать – сроки возврата по ТК РФ

Тема выдачи трудовой книжки отражена в 84 статье ТК РФ. Именно в этом нормативном акте указано, когда работодатель должен отдать документ после увольнения и выплатить расчет.

В данной статье Трудового кодекса написано, что в обязанности работодателя входит выдача документа в последний рабочий день специалиста. Что делать, если книжка не выдана в срок?

Могут возникать ситуации, при которых в день увольнения работник по какой-либо причине не смог забрать трудовую. В таком случае руководство компании отправляет сотруднику уведомление, в котором отражает необходимость получения документации.

При согласии трудящегося книжка может быть отправлена ему по почте.

Получить трудовую можно и после увольнения. Срок действия такой возможности не ограничен никакими рамками, за исключением окончания времени хранения документа в архиве предприятия.

Где можно забрать?

Заполнением трудовых книжек занимаются специальные ответственные за действия такого характера сотрудники.

Чаще всего таковыми являются кадровики или бухгалтеры.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что забирать трудовую при увольнении следует или в отделе кадров, или в бухгалтерии.

В большинстве ситуаций выдачей трудовой занимается бухгалтер, потому как одновременно с документацией увольняющийся работник получает денежный расчет.

 Можно ли получить раньше дня расторжения договора?

Действующий на настоящий момент времени ТК РФ устанавливает, что работодатель не имеет права выдать увольняющемуся сотруднику трудовую раньше даты расторжения трудовой документации.

Это довольно важный документ, поэтому к его хранению и выдаче необходимо подойти с особым вниманием. Забрать трудовую ранее последнего рабочего дня в компании нельзя.

Задерживать выдачу трудовой также запрещено. Данное действие рассматривается как нарушение трудового законодательства.

При уходе в отпуск с последующим прекращением отношений

В стандартной ситуации трудовая документация должна быть получена работником в день увольнения. Но как поступить, если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением?

Согласно ТК РФ, в таком случае руководитель обязан выдать трудовую после окончания отпускного периода.

Пользоваться при этом услугами почты нельзя — документация должна быть получена лично.

При наступлении подобных обстоятельств трудящийся гражданин может поступить иначе. К примеру, перед уходом в отпуск он может обратиться к работодателю с заявлением,  в котором будет указана просьба о выдаче трудовой книжки.

Руководитель выдает работнику документ.

Важно учитывать, что необходимость посещения компании по окончанию отпуска не пропадает.

Сотруднику все равно придется явиться к руководителю, для того чтобы он внес в трудовую соответствующую запись об увольнении.

Довольно редко, но встречаются ситуации, когда заполненная трудовая попадает в руки специалистам заранее.

Как было уже указано ранее, такое явление противоречит трудовому законодательству.

Сколько хранится у работодателя?

Практически каждый документ имеет определенный срок хранения. Трудовая книжка — не исключение.

Если работник, трудовые отношения с которым официально расторгнуты, не забрал свою трудовую документацию, руководитель помещает ее в его личное дело

. Данная процедура обязательно сопровождается оформлением специального акта.

После помещения в личное дело трудовая хранится у работодателя до востребования.

Другими словами, до момента, пока гражданин, которому она принадлежит, обратится в компанию с просьбой ее предоставления.

Вся документация хранится в архиве. Срок хранения трудовой, как и личного дела, определен на законодательном уровне.

Согласно сведениям, отраженным в локальных актах, периодом хранения трудовой принято считать срок 75 лет. По истечению этого времени она уничтожается. Выкинуть или уничтожить ее раньше срока нельзя.

Полезное видео

О порядке и сроках выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Трудовая книжка — один из основных документов каждого человека, ведущего трудовую деятельность. В нем фиксируется процедура оформления трудоустройства, смены должности, увольнения и т.д.

В случае расторжения трудового договора работодатель обязан вовремя выдать сотруднику трудовую. Согласно ТК РФ, выполнить это действие необходимо в день увольнения.

Нарушать установленные сроки нельзя. В противном случае работник может обратиться с жалобой в вышестоящие органы.

Трудовая имеет определенный срок хранения. Если гражданин не забирает ее вовремя, она хранится в архиве предприятия как и личное дело, 75 лет.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Выдача трудовой книжки при увольнении в 2018 году

Трудовая книжка является своего рода вторым паспортом гражданина, в котором отражается информация о всей его трудовой деятельности. Помимо обязанности произвести окончательный расчет при увольнении работодатель обязуется выдать вышеуказанный документ. Причем закон строго регламентирует сроки, и за их нарушение может наступить административная ответственность.

Основная информация

Если стороны по различным причинам приняли решение о прекращении взаимного сотрудничества на основании трудового договора, то увольняемый работник должен забрать свою трудовую книжку, поскольку этот документ позволит ему в дальнейшем оформить пенсию по достижении установленного возраста, либо продолжить трудовую деятельность с другим работодателем.

Трудовая книжка заводится на каждого работника проработавшего более 5 дней на предприятии.

Определения

Под трудовой книжкой понимается документ, в котором содержится информация подтверждающие истории трудовой деятельности работника, и на основании которой ведется подсчет трудового стажа. При поступлении сотрудника на новое место работы, вышеуказанный документ передается в отдел кадров для оформления. При расторжении трудовых правоотношений трудовая книжка должна быть заполнено и выдано работнику.

Законодательство

Статья 66 Трудового Кодекса Российской Федерации содержит исчерпывающей информации относительно порядка ведения и оформления трудовой книжки работника.

Дополнительно будет нелишним ознакомиться с Постановлением Правительства №225 от 16.04.2003г. «О трудовых книжках». В указанном нормативно-правовом акте регламентируется порядок заполнения и хранения и выдачи документа увольняющимся работником.

Какой бывает выдача документа

Закон предусматривает несколько вариантов выдачи трудовой книжки увольняющемуся сотруднику.

Непосредственно сотрудником

Работник, в первую очередь, должен сам позаботиться о том, чтобы трудовая книжка ему была выдана своевременно и лично. В документе не делается никаких отметок относительно даты его получения, и для этого составляется отдельный акт, в котором сотрудник указывает свою фамилию, имя, отчество, паспортные данные и перечень выданных документов.

Дополнительно, информацию, о факте выдачи полагающихся документов увольняющемуся сотруднику, вносят в личное дело под роспись.

Согласно статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации днем увольнения сотрудника считается последний рабочий день. По наступлению окончательной даты сотрудничества работодатель обязуется произвести окончательный расчет, а также выдать трудовую книжку в порядке статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Если работник по каким-либо причинам отказывается получать трудовую книжку, работодатель обязан составить соответствующий акт, в присутствии представителей предприятия, в котором будет зафиксирован факт отказа получение документа.

По доверенности

В силу различных причин работник не всегда имеет возможность самостоятельно посетить предприятие и забрать трудовую книжку. В таких случаях закон позволяет выдать документ третьему лицу на основании доверенности.

В доверенности должно быть указано:

• полные данные лица выдавшего документ;
• полные данные лица, которое уполномочены на осуществление конкретных действий;
• суть доверенности, в которой отображается правомочность поверенного;
• срок действия доверенности.

Документ оформляется на официальном бланке и заверяется нотариально. Выдача трудовой книжки при увольнении по доверительному документу, написанному от руки без нотариальной регистрации, является грубым нарушением законодательства.

По почте

Если увольняемый сотрудник не появляется на предприятии для получения окончательного расчета и трудовой книжки, то работодатель имеет право направить документ по почте.

 Такие же действия допустимы при взаимном согласии сторон трудового соглашения. Перед тем, как направить документы заказным письмом, сотруднику должно быть направлено уведомление о необходимости явиться на предприятие.

Если работник, в ответ на уведомление, направит письмо с просьбой выслать трудовую книжку по указанному при оформлении на работу или любому другому адресу, то работодатель на основании полученного ответа осуществляет действия по отправке ТК.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Работодатель должен придерживаться следующего регламента выдачи трудовой книжки при расторжении трудовых правоотношений с работником:

• работник отдела кадров обязан внести в трудовую книжку основание, по которому увольняется сотрудник;
• дополнительно вносится отметка в личное дело;
• работник обязан ознакомиться с отображенной в документах информацией, и поставить соответствующую подпись о согласии с внесенными данными;
• если сотрудник не явился на предприятие или отказывается в получении документа, об этом составляется соответствующий акт;
• информация о выдаче трудовой книжки отображается в журнале движения TK;

Запрещено вносить изменения или поправки в трудовую книжку путем вычеркивания или исправления. Любые поправки должны быть заверены руководителем предприятия.

Сроки

Российское законодательство обязывает работодателя хранить трудовую книжку уволенного работника до тех пор, пока последний ее не заберет. Запрещено уничтожать, портить или иным способом приводить в негодность документ сотрудника.

Согласно статьи 84 ТК РФ, трудовая книжка выдается уволенному в последний рабочий день. Если работник отсутствует на рабочем месте в на момент проведения окончательного расчета, то трудовая книжка может быть направлено по почте.

Какая ответственность за работодателем

В отношении сотрудника, который отказывается забирать трудовую книжку не предусмотрен какой-либо вид ответственности. В свою очередь, у работодателя есть обязанность своевременно выдать документы принадлежащие работнику в связи с увольнением. В результате нарушения норм трудового законодательства на недобросовестного работодателя может быть возложена административная и материальная ответственность.

Работник, выявивший факт нарушения трудового законодательства со стороны работодателя в части несоблюдения сроков выдачи трудовой книги, может подать исковое заявление в суд с требованием  выплаты материальной  компенсации. Сумма иска может равняться размеру среднемесячной заработной платы за каждый месяц просрочки исполнения обязательства по выдаче трудового документа.

Задержка выдачи документа

Существует две основные причины, по которым может произойти задержка выдачи трудовой книжки:

• по вине работника;
• по вине работодателя.

Нарушение сроков выдачи документов работнику приводит к тому, что лишенный трудовой книжки сотрудник не может трудоустроиться на другое место, и как следствие теряет возможность заработать денежные средства. За подобное нарушение работодатель может быть привлечен к материальной ответственности.

При этом, уволенный сотрудник имеет право требовать восстановления в должности с компенсацией утраченного заработка. Ранее внесенная информация в трудовую книгу будет аннулирована, и в последующем работник будет уволен с указанием другой даты расторжение трудовых правоотношений.

С другой стороны, в законе предусмотрены случаи, когда  работодатель освобождается от ответственности в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки увольняемому работнику:

• если работник был уволен по основаниям указанных в статье 81 ТК РФ, а именно за прогул. По этой причине работодатель физически не имеет возможность выдать документ отсутствующему сотруднику;
• если работник был осужден и направлен отбывать наказание в места лишения свободы, что исключает возможность работодателя передать документы;
• в случае продления декретного отпуска сотрудника и, как следствие увеличение срока действия договора до фактического окончания беременности;
• если день увольнения выпадает на день отпуска или выходной, то выдача документа производится в первый будний.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя не исключены случаи, когда увольняемый работник отказывается от получения трудовой книжки. Комиссия в составе руководителя, сотрудника отдела кадров, иных представителей предприятия или членов профсоюза обязаны составить акт о том, что увольняемый отказывается от получения трудового документа.

Срок хранение трудовых книжек, которые сотрудники отказались или не смогли своевременно забрать, составляет 75 лет. По истечении указанного срока документы могут быть уничтожены.

Задержка выдачи документа

Чтобы снять с себя ответственность, работодатель вправе направить  уведомление о необходимости забрать трудовую книжку работнику. К сожалению, законодательством РФ не урегулирован вопрос относительно возможности отправлять трудовую книгу за пределы Российской Федерации, если стало известно, что уволенный сотрудник выехал за пределы страны. Единственным выходом для работодателя является продолжение хранения документа, до  наступления сроков утилизации.

Важно помнить , что условия по трудовому соглашению являются обязательными для соблюдения каждой из сторон.  Если имел место факт нарушения прав работающего, то для начала необходимо обратиться в инспекцию по труду и только после этого можно начинать подготовку к судебному разбирательству.

Возможные проблемы и споры при выдачи трудовой книжки при увольнении можно изучить а судебной практике. Дни можно отнести нарушение работодателя сроков выдачи трудовой книжки, а также проведение окончательных расчетов. Существуют Иные виды трудовых споров включающее в себя совокупность фактов нарушения прав работника. В таких случаях рекомендуется обращаться к специалистам в этой области права, чтобы иметь хорошие шансы на выигрыш судебного дела.

autoexpertnost.ru

Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

Когда отдают трудовую книжку при увольнении?

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”.

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

1. Работником издается приказ об увольнении.
2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также – номером приказа об увольнении.
3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2018 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет). Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку. Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
   • Лично в инспекцию;
   • по почте;
   • на сайте онлайнинспекция.рф

   По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

2. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
3. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.

Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка. Если будет опись – уже никак не схитришь…

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
   • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
   • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
   • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

   Штраф уплачивается в пользу государства.

2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

• несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
• при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

juresovet.ru

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: процедура и сроки выдачи

Несколько лет назад я столкнулась с проблемой, когда работодатель потерял мою трудовую книжку. В результате мне пришлось восстанавливать документ, а в отношении компании был выписан серьезный штраф. По утверждению главбуха, мою трудовую книжку отослали по почте на адрес, указанный в соглашении, но назад документ не вернулся. Я его тоже не получала.

Особое мое возмущение вызвал тот факт, что ТК была направлена по почте сразу же после издания приказа, хотя я сообщила, что заберу документ самостоятельно, и никуда отправлять его не требуется. В своей заметке я бы хотела рассказать о сроках и порядке выдачи трудовой книжки при увольнении по ТК РФ.

Как регулирует данный вопрос закон

Для начала, расскажу о том, как рассматривается данный вопрос с законодательной позиции и какие сроки выдачи ТК оговорены в трудовом кодексе. Процедура увольнения, несомненно, неприятна и требует выполнения непременных действий от каждого участника. Одним из важнейших моментов считается получение трудовой книжки после увольнения.

Наниматель обязан передать этот документ сразу же после внесения в него обязательных сведений о периоде трудоустройства в компании. Держать у себя личный документ гражданина он не имеет. Бывает так, что начальник грозится не вернуть ТК, или же сам сотрудник не хочет получить формуляр, поскольку не согласен с формулировкой в записи или с самим увольнением.

Такие действия являются неправомерными и ни к чему не приведут. По закону, наниматель должен обеспечить хранение документ, пока гражданин работает на предприятии. Завершение трудоустройства предполагает передачу формуляра во время последнего дня трудоустройства.

Что делают с ТК при завершении трудоустройства

Каждому работнику важно знать, когда выдают документ и какие действия с ним выполняют до момента прекращения трудовых отношений. По закону, до момента передачи формуляра работнику, представитель нанимателя обязан внести в документ информацию о последнем месте работы.

Выдается трудкнижка в последний день занятости у нанимателя, как уже было отмечено.

Законом оговорены и другие даты возврата формуляра. К примеру, если прекращение трудоустройства приходится на последний день отпускного периода, ранее не использованного сотрудником. Здесь такой датой будет считаться последний день отдыха и трудовую книжку, при таких обстоятельствах, обычно выдают заблаговременно.

Нюансы оформления ТК

В обязанности нанимателя входит обязательное оформление формуляра. Важно, чтобы при увольнении, были соблюдены определенные моменты и правила по заполнению ТК. Речь идет о таких правилах:

• каждая запись вносится только за время, отработанное у работодателя и обязательно заверяется печать компании и ответственного лица;
• работник обязан поставить роспись в получении книжки в специальном регистре;
• запись выполняется по стандартной форме;
• последняя размещается запись о завершении занятости в данной фирмы.

Крайне важно соблюсти правильность формулировок, поскольку такое нарушение может стать причиной признания записи недействительной и стаж гражданину не будет учтен.

Кто может забрать документ

Как правило, трудкнижку отдают при увольнении самому работнику, но на практике, встречаются и другие варианты передачи документа владельцу. К таковым относятся:

• передана лицу с доверенностью;
• отдана родственника уволившегося;
• отослана по почте;
• сохранена нанимателем в архиве, с соблюдением общего порядка.

Если работник забирает ТК лично, наниматель должен выполнить сразу несколько действий:

1. Заполнить документ, согласно правилам и требованиям.
2. Получить подпись бывшего работника в регистре выдачи ТК и в личной карточке.

После этого, документ отдается владельцу, и трудоустройство будет официально завершенными.

Как быть, если книжка не получена

Случает так, что гражданин не явился в день завершения трудоустройства по месту занятости или не посетил кадровый отдел и забрать ТК. Бывает и гражданин не хочет забирать трудкнижку. Здесь действовать требуется тоже с соблюдением некоторых правил.

В будущем это позволит избежать нанимателю судебных разбирательств и штрафа. Представителю компании потребуется выполнить следующие действия:

1. Подготовить акт о том, что ТК не выдана, и указать причину.
2. Направить уведомительный документ гражданину о том, что он обязан получить формуляр или предоставить рукописное согласие об отправке его по почте.

Важно отметить, что без рукописного согласия на это, формуляр не может быть отправлен по почте. В случае смерти гражданина, документ передается родственника.

Заключение

В завершении сказанного, можно отметить несколько важных моментов. Во-первых, трудовая книжка – это личный документ работника, и наниматель не вправе его удерживать. Во-вторых, ТК требует специального оформления и передачи владельцу своевременно по завершению занятости.

И третье, документ не может быть отправлен по почте, если на это нет согласия владельца, письменно оформленное. Сама процедура строго регламентирована и предполагает выполнение определенных действий со стороны нанимателя и уволившегося лица.

Документ должен быть выдан без задержек или оставлен на хранение по всем правилам.

grazhdaninu.com

порядок, срок, задержка, заявление, уведомление

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным столпом законодательных актов, определяющих, нормирующих порядок трудовой деятельности. Именно согласно ТК, все виды отношений между работниками и работодателями определяются только в соответствии с заключенным между ними договором (контрактом).

Нормативное регулирование

Помимо заключаемого между сторонами контракта, Трудовой Кодекс (в частности статья 65) полностью определяет список необходимых документов, нужных для заключения трудовых соглашений между организацией и сотрудником. Трудовой Кодекс описывает все юридические требования к трудовой деятельности, в том числе порядок увольнения и правила, которые необходимо выдерживать при разрыве трудовых контрактов.

Обязательным, согласно законодательству, является издание приказа, который содержит в себе точные причины увольнения.

Положения Трудового Кодекса распространяется на главного бухгалтера так же, как и на любого другого работника: бухгалтер имеет полное право уволится по собственному желанию. Для того чтобы написать заявление, главный бухгалтер может обратится в отдел кадров, где ему обязаны выдать образец. 

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Правила выдачи

После получения заявления начальство должно выпустить приказ об увольнении, вручить работнику трудовую книжку и выдать выходное пособие, рассчитанное согласно зарплате. Очень часто (особенно это касается таких важных должностей как главный бухгалтер, руководитель отдела и пр.), человек попросту боится приходить на работу дабы избежать неприятностей и скандалов. В этом случае сотрудник имеет право написать заявление с требованием выслать трудовую книгу по почте.

Если трудовая книга выдана несвоевременно (по вине организации), то работника должны рассчитать с выплатой компенсации, т.е. оплатить среднюю заработную плану за весь период образовавшегося прогула. Компенсации за предварительное расторжение контракта с начальством не подлежат обложению НДФЛ в размерах, которые определяются в контракте.

Если начальство не имеет ничего против увольнения (увольнение по соглашению сторон, по желанию работника), то сотрудник не всегда должен проходить 2-недельную отработку. Такое случается редко, однако прописано в Трудовом законодательстве.

Необходимые документы

Трудовая книга – не единственный документ, который выдается сотруднику при увольнении. Также, вместе с трудовой, работник должен получить следующие бумаги:

• Ксерокопии всех приказов, в которых содержаться причины увольнения;
• справку по форме 2-НДФЛ;
• трудовую характеристику работника;
• если увольнение было мирным (по соглашению сторон), то также работодатель может выдать сотруднику рекомендательное письмо.

Выдать трудовую книгу – обязанность начальства организации, однако сотрудник может отказаться от этой процедуры.

Заявление на выдачу и уведомление о ней

Если человек подает заявление лично, то спустя 2 недели он имеет полное законное право прекратить выход на работу. Это правило не стоит путать со случаем, когда он отправляет заявление на увольнение по почте. Здесь, 2-недельный срок истекает, начиная с даты, которая указана в уведомлении о получении письма руководством.

Нередко, люди увольняются и перестают ходить на работу спустя 14 дней с момента подписания заявления (дата ведь тоже указана в документе), однако это является нарушением трудовых обязанностей.

Выдача трудовой книжки при увольнении (образец заявления)

Процедура

Обычная

Когда переговоры касательно увольнения можно считать завершенными, начинает процесс расторжения трудового контракта. Несмотря на то, что согласно Трудовому Кодексу, положенный срок отработки – месяц, работодатель и работник могут внести поправки и установить в соглашении свой срок.

После того как срок отработки завершен, отдел кадров издает приказ, согласно которому сотрудник прекращает свое пребывание на этой должности. Этот приказ, в обязательном порядке, должен быть подписан высшим руководством.

Все выплаты и компенсации должны выполнятся в финальный день, когда руководитель все еще выполняет свои рабочие обязанности. Отделом кадров должны быть оформлена специальная записка (расчетный документ). Данная бумага должна быть составлена согласно форме Т-61.

Приказ дает основания произвести соответствующую запись в трудовой книжке. Запись «прекращение трудового контракта» является абсолютно допустимой и синонимом к записи «уволен по соглашению сторон».

Расписка в получении трудовой

По доверенности

В тех случаях, когда сотрудник не имеет возможности лично участвовать в расторжении договора, он может забрать свою трудовую книжку через доверенное лицо. Для этого необходимо нотариально заверить доверенность, согласно которой доверенное лицо может не только получать вместо него все необходимые бумаги, но и проставлять подписи.

Доверенность на выдачу трудовой книжки

Срок выдачи

Трудовой кодекс Российской Федерации требует выполнить все сроки возврата согласно законодательству, в полной строгости. Трудовая книжка должна выдавать в последний рабочий день.

Очень часто руководители утверждают, что это выполнить невозможно в связи с тем, что проставлены еще не все подписи и печати, однако закон гласит: все формальности должны быть выполнены заранее, а работник должен получить свою трудовую ни днем позже.

Задержки и просрочки

Когда обе стороны приходят к соглашению и утверждают сроки увольнения, исполнительное лицо должно будет работать в организации еще месяц. Это касается только руководителей. В остальных случаях используется срок 2 недели, однако в большинстве случаев даже этих сроков можно избежать. Согласно Трудовому законодательству этого срока должно быть достаточно для того, чтобы ввести нового работника в курс всех дел, состояние предприятия, документации и отчетов.

Для руководящей должности, месяц – срок вполне достаточный для поиска подходящего кандидата на роль руководителя (генерального, исполнительного или финансового директора). Для остальных должностей (например, бухгалтер), срок 2 недели – аналогично, вполне выполнимый. Что касается руководящих должностей, то Трудовым Кодексом РФ предусматривается вариант повышения срока отработки (стандартные 2 недели, как для большинства работников, здесь не выполняются).

По мере окончание процедуры увольнения, издается и вступает в силу приказ, назначаются все выплаты. Увольнение может (в силу причин, которые мы рассмотрим ниже) произойти как с компенсацией, так и без компенсации. Согласно статье 278 Трудового Кодекса учредитель (владелец компании) должен выплачивать уволенному руководителю компенсацию. От этого совершенно не зависит срочность трудового договора: контракт может быть, как срочного типа, так и бессрочного.

Владелец организации не обязан пояснять свое решение, он имеет право увольнять работника в любое время, однако обязан выплачивать компенсации. Сумма компенсации определяется трудовым контрактом, однако может изменятся в судебном порядке. Если в договоре нет информации касательно суммы компенсации, то при увольнении руководителя, ему следует выплатить как минимум 3 ежемесячных оклада. Суд, исходя из состояния дел компании, может изменить

Увольнение без компенсации возможно в тех случаях, когда причиной увольнения стало неправовое действие сотрудника либо преступление, совершенное на рабочем месте. Если увольнение состоялось без выплаты компенсации, но он не совершал виновных поступков, ставших причиной, то такая процедура увольнения является незаконной.

Все выплаты, которые предусматриваются после разрыва трудового контракта, включают:

• заработок (официальная зарплата) за финальный отчетный период;
• компенсация за отпускные дни, которые сотрудник не использовал;
• выходное пособие (не может быть меньше среднего заработка за 3 месяца).

Других выплат на данной должности, закон не предусматривает.

В день увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку под роспись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Об этом расскажет видео ниже:

Реестр выдачи трудовых книжек при увольнении

В последний день работы руководство обязуется выдать работнику трудовую книжку, под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Такая книга также называется реестром выдачи трудовых книжек при увольнении.

В 12-й графе работник проставляет дату, и она должна совпасть с датой увольнения (ни днем позже) и в 13-й графе подпись за то, что он получил трудовую книжку.

Журнал выдачи трудовых книжек на руки (образец)

uriston.com

В какие сроки нужно выдать сотруднику трудовую при увольнении

Существует ряд норм трудового законодательства, которые обязывают работодателя своевременно выдавать сотруднику трудовую книжку при увольнении. Своевременно – значит, в установленные сроки. Рассмотрим мнение законодательства, в какие сроки выдается трудовая при увольнении. Знать об этом важно, поскольку нарушение данных норм грозят работодателю не только административными санкциями, но и взысканием денежных средств, в пользу работника за вынужденный прогул, по решению суда. То есть, хоть само увольнение сотрудника может произойти законно и в пределах установленного правового поля, взыскание средств за вынужденный прогул с предприятия, происходит по причине того, что работнику не вовремя выдали трудовую книжку.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовую книжку, положено выдавать сотруднику заполненной и оформленной должным образом, в день его увольнения. По правилам ТК РФ, трудовая книжка и окончательный расчет с сотрудником выдается в последний день его работы, который и считается днем увольнения. Кроме этого, статья 84.1 ТК устанавливает, как должна оформляться трудовая, и порядок ее выдачи сотруднику.

Если сотрудник присутствовал на работе в свой последний рабочий день, работодатель не имеет право удерживать у себя трудовую книжку при увольнении сотрудника.Выдача трудовой книжки при увольнении за виновные действия сотрудника, так же должна происходить, как и при обычном увольнении по инициативе работника или работодателя. Но бывают ситуации, когда сотрудник попросту отказывается от получения трудовой книжки, или, отсутствует на работе в день своего увольнения.

Хотя закон четко устанавливает правила выдачи трудовой книжки, с обязательным отнесением ответственности на работодателя за несвоевременность в ее выдаче, есть несколько оснований освободить предприятие от данной ответственности:

1. если работник находится на больничном;
2. если работник заключен в места лишения свободы;
3. если работник находится в отпуске, за границей и т.п.;
4. если работник прогулял день своего увольнения;
5. если работник публично отказался получить трудовую на руки, о чем есть составленный документ;
6. если предприятие направляло работнику уведомление явиться за трудовой книжкой, но сотрудник проигнорировал это требование.

Поскольку трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения, если работника нет на рабочем месте в этот день, не дожидаясь выяснения причины его отсутствия, этим же днем нужно направить сотруднику уведомление с требованием явиться на предприятие, и получить расчетные и трудовую. Именно с этого момента работодатель освобождается от предусмотренной законом ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.

Если нарушен срок выдачи трудовой книжки при увольнении

В случае, когда невозможно вовремя выполнить обязанность выдать сотруднику трудовую книжку в день его увольнения, нужно данную ситуацию должным образом отразить в документации и личном деле данного сотрудника. Для этого нужно, или составить акт о том, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки, или же, составить документ об отсутствии сотрудника на рабочем месте, внести сведения в табеля рабочего времени сотрудника.

Все указанные акты и документы должны быть подписаны работодателем и сотрудниками организации. Это важно, поскольку в случае обращения сотрудника в суд, в его пользу может быть взыскана сума вынужденного прогула за весь период, пока трудовая книжка находилась на предприятии. Если работника на предприятии не было, и работодатель не позаботился о том чтобы направить уведомление ему о том, чтобы сотрудник забрал свою трудовую книжку, суд может расценить такую ситуацию, как нарушение требований Трудового кодекса о выдаче трудовой книжки при увольнении сотрудника.
Например, сотрудника уволили за виновные действия, и он отказывается являться на работу и получать трудовую книжку. По истечении нескольких месяцев, он обращается в суд для того, чтобы обязать работодателя выдать ему трудовую, и компенсировать время вынужденного прогула. Более того, данный сотрудник может утверждать, что работодатель умышленно отказался выдать ему документ. В этом случае, процессуальное законодательство обязывает доказать свою правоту не работника, а предприятие на котором он работал.

При наличии всех вышеуказанных документов в личном деле сотрудника, суд сочтет действия самого работника незаконными, и в удовлетворении иска откажет. Но, если работодатель не проявил осмотрительности, не составлял акты, табеля учета, и не направлял сотруднику уведомления (даже одно), то такие действия работодателя, суд расценит критично.

Вынужденная задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Нормами ТК предусмотрена обязанность работодателя оплатить сотруднику время вынужденного прогула при задержке выдачи трудовой книжки. Выплата производится из расчета среднего заработка данного сотрудника. При этом, законодатель не предусматривает «смягчающих обстоятельств» для предприятия в случае неправомерной задержки выдачи рабочего документа сотрудника.

Вынужденной можно назвать задержку выдачи трудовой книжки, когда сотрудник сам отказался ее получать, и не пожелал, чтобы ему направили ее почтой. В этом случае, работодатель освобождается от денежных санкций, если докажет, что он принял все необходимые меры для своевременной выдачи сотруднику трудовой книжки.

Если сотрудник в день своего увольнения болел, и не смог прийти на предприятие за трудовой книжкой, работодатель может направить ее почтой. Но, только после получения письменного согласия самого работника.

Не стоит забывать требовать от сотрудника, который получает трудовую книжку, поставить свою подпись о том, что он получил на руки трудовую книжку. Ведь потом, он может утверждать, что не получал ее, а предприятие не сможет доказать факт ее выдачи. Безусловно, такие ситуации происходят не всегда, но все же, нужно знать, как поступить, чтобы обезопасить себя от возможных проблем и конфликтов с бывшими работниками.

ipinform.ru

hr-portal.ru

Срок выдачи трудовой книжки | Статьи

По поводу главного документа каждого работника, трудовой книжки, сказано уже немало. Несмотря на то, что это собственность каждого сотрудника, у него на руках книжка бывает не часто, и в основном ответственность за ее сохранность несет работодатель. Однако нельзя забывать и про передачу документа, поэтому разберемся со сроком выдачи трудовой книжки работнику.

Из это статьи вы узнаете:

• каков срок выдачи трудовой книжки работнику при увольнении;
• в какой ситуации еще положена выдача трудовой на руки;
• что бывает при нарушении срока выдачи трудовой книжки работнику.

Срок выдачи трудовой книжки при увольнении

Статья 84.1. ТК РФ «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» предусматривает, что в день прекращения договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести расчет (на основании ст. 140 ТК РФ).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.

Узнать все ответы

В свою очередь, статья 140 ТК РФ «Сроки расчета при увольнении» определяет, что в день увольнения работника производится выплата всех причитающихся ему сумм. К сожалению, последнее время сложилась неблагоприятная практика, когда уволенного работника заставляют приходить за причитающимися ему выплатами.

При установлении дня увольнения, применяются правила определения сроков, в соответствии со ст. 14 ТК РФ. В таком случае, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания является ближайший за ним рабочий день. В этот день с работником производится расчет. 

---

Эксперт разъясняет особенности заверения записей в трудовой книжке печатью

---

Срок выдачи трудовой книжки при запросе работника

До недавнего времени выдача трудовой книжки на руки работнику осуществлялась лишь в одном случае – при его увольнении. Однако законодательные изменения предусмотрели также возможность выдачи документу на руки сотруднику при оформлении пенсии в Пенсионный фонде с 1 января 2015 года. В таком случае работник обязан написать заявление на имя руководства организации с соответствующей просьбой. Срок выдачи трудовой книжки в таких условиях должен составить не более трех рабочих дней.

---

Читайте полезную статью из электронного журнала: «Выдача трудовой книжки работнику на время»

---

Читайте по теме в электронном журнале

Нарушение срока выдачи трудовой книжки при увольнении

В большинстве случаев, увольняющийся сотрудник получает книжку в день увольнения. Но могут быть причины, по которым в указанный день сотруднику выдать не представляется возможным. К таким причинам можно отнести следующее:

• утеря трудовой;
• отсутствие работника в связи с болезнью;
• задержка выдачи по вине работодателя.

В случае несвоевременной выдачи работодателем книжки, работник вправе просить возмещения ему ущерба за каждый день просрочки. Для того, чтобы снять с себя ответственность работодателю нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться за книжкой (п. 36 Постановления № 225 от 16.04.2003г.).

---

Также читайте советы о том, как правильно заполнять книгу учета движения трудовых книжек

---

Статьей 234 ТК РФ определено, что работодатель обязан возместить работнику не полученный заработок, в случае лишения (незаконного) возможности трудиться. В случае, если в день увольнения работнику не выдана книжка, работодатель должен выплатить ему заработок за каждый день до дня получения трудовой. Ведь, как известно, ни одна организация или предприятие не заключит трудовой договор без наличия книжки.

Таким образом, при несвоевременной выдаче трудовой книжки при увольнении, в соответствии со ст. 237 ТК РФ будет положена компенсация морального вреда за счет средств работодателя. В связи с тем, что имеет факт задержки выдачи книжки по вине работодателя. 

В случае задержки, сотруднику кадрового подразделения нужно подготовить приказ о прекращении действия трудового договора и внести изменения в трудовую книжку об изменении даты увольнения на день выдачи книжки. При этом. Ранее внесенная запись будет считаться недействительной.

Обратите внимание!

Факт несдачи каких либо материальных ценностей не будет служить основанием для задержки выдачи трудовой. Еще необходимо помнить, в соответствии с законодательством РФ трудовая книжка может выдаваться на руки работнику лишь в случае увольнения.

www.kdelo.ru