Трудовая книжка – один важнейших документов для каждого человека. В ней хранится информация об образовании, квалификации, стаже, занимаемых должностях, причинах увольнения и так далее. Она может являться свидетельством карьерного роста и стать важным аргументом при желании устроиться на более престижную должность и она же является источником для правильного расчета пенсии. Именно поэтому к трудовой книжке стоит относиться с особым вниманием и тщательностью.

Как получить трудовую книжку впервые

Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве. Для ее получения существует несколько путей:

1. выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
2. будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение.
   Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.

3. некоторые ВУЗы в качестве приложения к диплому также снабжают своих выпускников трудовыми книжками. Конечно, это вряд ли позволит вчерашнему студенту быстрее найти работу, но процесс оформления на новом рабочем месте, определенно, ускорит.

Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Как получить трудовую книжку при её потере

Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

• либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
• либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.

Получаем трудовую книжку при увольнении

По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы. Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем журнале учета движения трудовых книжек. Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.

Как получить трудовую книжку без увольнения

По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность. Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований. Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии.

В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.

Работник не возвращает взятую трудовую

Работодатель может попасть в сложную ситуацию, если сотрудник упросил выдать трудовую и не возвращает ее. Еще неприятнее, когда трудовая выдана на законном основании, например, для оформления пенсии: в ПФР требуется предоставить оригинал ТК РФ в ст. 62 разрешает и даже предписывает такую выдачу. В законодательстве не указано, что делать работодателю и что за это может грозить сотруднику.

Работодатель не может привлечь нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности, потому что невозврат трудовой не значится в перечне проступков, за которые она предусмотрена (ст. 21 ТК РФ). Если трудовая была выдана «под честное слово», работодатель может быть наказан органами контроля, так как ответственность за хранение этих документов возлагается на него. Но если выдача была на законном основании, работодатель в отсутствии трудовой на месте не виновен. Чтобы обезопасить себя, следует потребовать у работника объяснительную о причине задержки с возвратом,

подкрепить ее запросом в ПФР. Если работник потерял трудовую до или после использования при оформлении пенсии, работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней.

Как получить еще одну трудовую книжку

Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство. Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи. Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ. Наказание за это не предусматрвается.

Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.

Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.

Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность.

Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.

Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему

Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами. В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку.

Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю. В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату. Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение.

Работник отказывается забирать трудовую: что делать в этом случае

Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства. В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку. Или же, к примеру, человек уволился, но забрать трудовую не счел нужным. Что делать руководству предприятия и кадровому специалисту в этом случае? Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

1. Необходимо отправить по месту прописки бывшего сотрудника уведомления с просьбой забрать трудовую;
2. Если первый пункт не сработал, можно отправить трудовую книжку по тому же адресу ценным письмом с уведомлением о вручении. Правда, если работник не давал заранее письменного соглашения на такую пересылку, в случае конфликтных или спорных ситуаций он может использовать данный факт против работодателя;
3. Можно передать трудовую книжку бывшему работнику через его представителя. Однако, последний должен предъявить нотариально заверенную доверенность на получение этого документа.

Если же работник ни при каких обстоятельствах не желает забирать трудовую, данный факт следует зафиксировать в соответствующем акте письменно и в присутствии свидетелей. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель со своей стороны сделал все, что мог для передачи трудовой книжки на руки бывшего сотрудника.

assistentus.ru

Что делать если нет трудовой книжки?

В случае утери трудовой книжки для оформления ее дубликата работнику необходимо обратиться к работодателю по последнему месту работы, если трудовая книжка утрачена после увольнения, либо к работодателю, у которого трудится работник, если трудовая книжка утрачена во время работы у него. При трудоустройстве на новое место работодатель обязан по заявлению работника, у которого нет трудовой книжки, оформить ему новую трудовую книжку.

Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она оформляется работодателем при заключении работником трудового договора впервые и в период его трудовой деятельности хранится у работодателя (ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 66 ТК РФ; п. п. 8, 45 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольнения (последний день работы) (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил).

Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работодатель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил).

При поступлении на новое место работы работнику, у которого нет трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую трудовую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него работе, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других периодах, в частности о периоде военной службы (ч.

5 ст. 65, ч. 5 ст. 66 ТК РФ; п. п. 10, 20, 21 Правил).

Оформление дубликата трудовой книжки при утрате ее в период работы

В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).

Если в таком случае работник потерял трудовую книжку, для оформления ее дубликата он может обратиться к работодателю, у которого трудится, в том же порядке, что изложен выше относительно оформления дубликата трудовой книжки бывшим работодателем (п. 31 Правил).

Полагаем, что такой же порядок применяется и тогда, когда трудовая книжка работника утеряна по вине работодателя (за исключением массовой утраты работодателем трудовых книжек).

Примечание.Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя). При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил).

Оформление дубликата при массовой утрате трудовых книжек

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, техногенной катастрофы, стихийного бедствия и т.п.) случается массовая утрата трудовых книжек работников. В таком случае дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. Эта комиссия по имеющимся у работодателя и работников документам (например, приказам о приеме на работу, трудовым договорам, заверенным копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при их отсутствии — на основании показаний двух и более свидетелей устанавливает факт и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя, а также принимает меры к получению документов о трудовой деятельности работников у бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установленного по свидетельским показаниям, работнику необходимо обращаться в суд (п. 34 Правил; п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Обратите внимание!

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд. В связи с этим целесообразно получить у работодателя и сохранять копии документов, связанных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).

warmedia.ru

Что делать, если при оформлении на работу нет трудовой книжки

Трудовая книжка – основной документ, который имеет унифицированную форму установленного образца, утвержденную постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Вопрос, что делать, если при оформлении на работу нет трудовой книжки, должен решаться в зависимости от ситуации.

Из этой статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.

Узнать все ответы

• как оформлять трудовую книжку при приеме на работу;
• какая дата оформления трудовой книжки установлена законодательством;
• нужен ли приказ на оформление трудовой книжки;
• подробный порядок оформления вкладыша в трудовую книжку.

Прием на работу: оформление в трудовую книжку в 2017 году

При приеме на должность каждого специалиста нужно оформлять в строгом соответствии с действующим законодательством. Если при оформлении на работу нет трудовой книжки, выдается новый документ, восстанавливается старый, помимо этого возможно оформление по договору. При оформлении впервые трудовой книжки на имя нанимателя требуется составлять заявление, на основании которого заводится новый документ.

Согласно порядку заполнения, наниматель вносит записи:

• о специалисте;
• сведения о работе;
• информацию о внешних и внутренних переводах;
• данные об увольнении;
• перечень наград и заслуг.

Скачать бланк можно здесь.

Записи о взысканиях не заносятся, исключение составляют сведения об увольнении. Когда у специалиста помимо основной работы есть обязанности по совместительству, по его инициативе и при наличии справки, уполномоченное лицо может внести соответствующую запись.

Правила заполнения по ТК:

1. Документ заполняется перьевыми, гелевыми или роликовыми ручками синего или черного цвета.
2. Используются арабские числа из двух или четырех знаков.
3. Основной язык – русский. Если в субъектах предусмотрен дополнительный язык, не запрещается использовать его.
4. Все слова прописываются полностью без сокращений.
5. Данные вписываются на основании приказов.
6. Записи вносятся не позднее семидневного срока со дня события.
7. Каждой записи присваивается порядковый номер.
8. Работники должны быть ознакомлены со всеми записями. Дополнительно требуется их подпись.

Когда при оформлении на работу нет трудовой книжки, заводится новая согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ. Но зачастую возникает ситуация, при которой обнаруживается несколько документов. Обычно это происходит из-за потери, но иногда человек пытается скрыть увольнение по статье. Законодательством не предусмотрено наложение штрафов, при этом наниматель не вправе отказать в приеме на работу только по этой причине (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

Во время приема на работу оформление трудовой книжки, образец которой соответствует установленным правилам, полностью возлагается на уполномоченное лицо. Гражданин не несет ответственности за допущенные ошибки, неправильное хранение, потерю.

---

Узнайте подробнее, как заполнить трудовую книжку

---

Если нет трудовой, она заводится организацией. При этом во время увольнения ее необходимо отдать работнику, как и другие личные документы. Когда нет возможности передать документы лично, бывшему специалисту отправляют уведомления.

Прием переводом требует внесения записей при оформлении трудовой книжки. Запись о переводе вносится только в случае изменения должностных обязательств, например, при повышении, смене профессии. Другой график на прежней должности, повышение или понижение заработной платы не рассматривается как перевод, поэтому не требуется внесение изменений.

Читайте по теме в электронном журнале

Приказ на оформление трудовой книжки

Обязанности по заполнению, ведению, учету и хранению возлагаются на специалиста отдела кадров. Приказы о назначениях уполномоченных лиц могут проверяться инспекторами. В небольших организациях, где кадровый учет ведется непосредственно владельцем компании, требуется издавать приказ о возложении функций на себя.

Если при оформлении на работу нет трудовой книжки из-за утери или по причине отсутствия стажа, прием работника осуществляется по той же схеме, что и при наличии документа. На основании письменного приказа работодателя вносится запись, содержащая должность и реквизиты приказа, название структурного подразделения, дату. При приеме на работу руководителя, основанием для внесения записи может быть как приказ, так и другой документ.

Важно заострять внимание на наличие записи об увольнении с прежнего места работы. Если таковой не имеется, кандидат на должность должен самостоятельно решить этот вопрос. Если человека принимают по совместительству, вместо записи «принят на должность» вносится «назначен совместителем».

С некоторыми работниками можно заключать договор. Если работодатель не юридическое, а физическое лицо, делать записи в трудовую книжку не представляется возможным, поэтому права и обязанности сторон подкрепляются юридически заверенным договором. Он должен включать основные сведения о работе, должностные обязанности, размер заработной платы.

Выполнение дистанционной работы по договору не требует внесения записей в книжку. Подтвердить стаж можно лишь на основании копий договора и приказа. При этом в документе должен быть зафиксирован факт невнесения записи.

Дата оформления трудовой книжки

Возраст для оформления трудовой книжки – 14-18 лет, при этом все записи должны вноситься в соответствии с 1 часть 60.1 статьи ТК. При устройстве на работу она должна быть заведена не позднее пяти дней с момента начала выполнения должностных обязательств. Запись о приеме на работу должна совпадать с датой издания приказа.

Документ должен заполняться в присутствии работника. При первичном заполнении документа требуется подпись работника на титульном листе, после проверки правильности внесенной информации. После чего документ передается на хранение в организацию, а выдается на руки только после увольнения.

Плата за оформление трудовой книжки в 2017 году

Если при оформлении на работу нет трудовой книжки, может взиматься плата за ее покупку. Связано это с тем, что ведется строгая отчетность в налоговые органы обо всех финансовых операциях. Когда документ имеется, но в нем закончились листы, приобретается вкладыш.

Можно не предъявлять документ только в двух случаях:

• если человек ранее нигде не работал;
• если он устраивается в организацию по совместительству.

Если нет документа в связи с утратой, порчей или по иной причине, специалист должен написать заявление на имя руководителя с просьбой оформить новый. С работника удерживается полная стоимость в соответствии с п. 47 Правил ведения и хранения трудовых.

Плата может не взиматься в нескольких случаях:

• при неправильном заполнении;
• в случае причинения вреда не по вине работника;
• если работодатель потерял все документы при чрезвычайных ситуациях.

Форма книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Варианты старого образца до сих пор используются на предприятиях. В каждой организации должно храниться нужное количество чистых документов, которые могут потребоваться, если при оформлении на работу нет трудовой книжки.

Вкладыш в трудовую книжку: оформление

Частая смена работы, повышение ведет к необходимости внесения большого количества записей, соответственно, заканчиваются пустые страницы. Поэтому возникает необходимость использовать вкладыши. Они имеют степени защиты, подшиваются. Правила их заполнения регламентированы постановлением от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». 

Если заканчиваются листы, требуется подшить вкладыш, в который будут внесены основные сведения. При этом на лицевой стороне указывается порядковый номер и ставится соответствующий штамп.

• Штамп о выдаче не должен стеснять прочие записи.
• Отметку можно сделать вручную, но в этом случае ее нужно заверить подписью.
• Вкладыш можно подшивать в конце, в середине или перед разделом о награждениях.

Скачать бланк можно здесь.

Порядок оформления вкладыша в трудовую книжку не должен вызывать вопросов у кадровиков, но зачастую неопытные специалисты не знают, с чего начать. Если при оформлении на работу нет листов в трудовой книжке:

1. Вкладыш заполняется тем работодателем или уполномоченным лицом, во время работы у которого закончились чистые листы.
2. На титульном листе ставится дата заполнения вкладыша, а не дата заведения документа.
3. Вносятся актуальные данные о специалисте.
4. Под записями необходима роспись работодателя.

Законом не ограничивается максимально возможное количество вкладышей. Если при заполнении одного из них была допущена ошибка, его следует утилизировать, составив акт. Уникальный номер вырезается и вклеивается в журнал. Исходя из этого, лучше соблюсти порядок заполнения вкладыша, а только после этого подшивать его. Категорически запрещено надставлять листы, если заканчиваются имеющиеся.

Когда при оформлении на работу нет листов в трудовой книжке, необходимо соблюдать основы заполнения вкладышей:

• Нумерация вкладышей не начинается сначала, а продолжается.
• Сам вкладыш в трудовую книжку не имеет никакой юридической силы, если он не подшит.
• Оборванные наполовину записи продолжают на вкладыше, но не переносят их полностью.
• При смене фамилии коррективы вносятся как в книжку, так и во вкладыш.

Нельзя оставлять вкладыши не подшитыми. Они должны храниться вместе с другими документами в архивах. Порча документов может привести к наложению штрафов со стороны контролирующих организаций. Оформлять документы нужно в строгом соответствии с постановлениями Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Трудовая книжка

Трудовая книжка

В процессе поиска работы соискатели нередко сталкиваются с предложениями, предполагающими осуществление трудовых функций без оформления трудового договора. Такое трудоустройство сегодня достаточно распространено и имеет как ряд плюсов, так и минусов. С одной стороны без внесения записи в трудовую и подписания полноценного контракта величина заработной платы, зачастую, существенно увеличивается, так как работник «сэкономит» на налоговых отчислениях. Для работодателя это также может быть выгодно, в связи с ограничениями, связанными с количеством работников

При трудоустройстве работника руководитель в обязательном порядке должен оформлять с ним соответствующий договор и вносить запись в трудовую книжку. Именно по последнему документу можно посчитать суммарную продолжительность страхового стажа, который нужен для определения права сотрудника на пенсию и выяснения ее размеров, а также для расчета выплат по больничному листу. Что касается трудового стажа, то раньше он должен быть в обязательном порядке непрерывным, а перерывы между увольнением и последующим трудоустройством не

Трудовая книжка является обязательным документом при трудоустройстве на предприятие любой формы собственности (кроме физических лиц, не зарегистрированных частными предпринимателями). Согласно нормам трудового законодательства по истечении пяти дней работы вновь принятым сотрудникам, ответственное лицо за ведение, сохранность трудовой документации обязано внести соответствующие записи о приеме на работу в определенной должности (профессии) работника. Трудовая книжка – отражает биографию рабочей деятельности человека. Так, при приеме на работу, потенциальный работодатель может видеть: опыт специалиста

Трудовая книжка является основным документом, в котором отражена деятельность человека на протяжении всей жизни. Немаловажное значение имеет она при трудоустройстве, когда руководитель предприятия может ознакомиться с опытом работы потенциального сотрудника, видеть его поощрения за производственные достижения и иметь представление о добросовестном отношении к выполнению своих обязанностей, судя по причинам увольнения. Несмотря на то, что наложенные взыскания (замечание, выговор) не отражаются в трудовом документе, увольнение за прогулы, появление в нетрезвом виде

Согласно действующему российскому законодательству, трудовая книжка является самым главным документом, подтверждающим трудовую деятельность ее владельца. В ней отражается вся необходимая информация, которая может понадобиться для расчета страхового стажа, получения загранпаспорта или оформления кредита в банке: Общий стаж работы. Должности, на которых трудился гражданин. Сведения о его образовании. Данные о наградах и поощрениях. Причины увольнения с предыдущих мест работы. Получая новую профессию, что писать в трудовой книжке о специальности – многие

Довольно часто работодатели и сотрудники договариваются о том, что допускается работа по трудовому соглашению без трудовой книжки. Такой вариант развития отношений допускает и законодатель. Но стоит помнить, что между трудовым договором и трудовой книжкой разница значительная: первый является основанием для начала трудовых правоотношений, а вторая лишь подтверждает факт трудовой деятельности. В каких случаях законодатель допускает работу без трудовой книжки? Оформление трудовых правоотношений начинается с того, то стороны подписывают трудовой контракт.

Как мы знаем основным документом, подтверждающим трудовой стаж при выходе на пенсию: по возрасту, либо по льготному стажу, также в случаях, когда социальные выплаты назначаются по инвалидности в связи с трудовым увечьем или общим заболеванием, является трудовая книжка. Хотя способы подтверждения периодов работы и выплат страховых взносов могут быть другими, например, выписки из приказов о приеме, переводе, увольнении с работы, копии лицевых счетов и прочие документы, оформленные в соответствие с

Согласно действующему законодательству, все документы, принадлежащие работнику, выдаются ему на руки в день увольнения – последний день работы. Нередко бывает так, что у сотрудника нет возможности или желания явиться в организацию: например, если он заболел, находится в отпуске или не согласен с расторжением трудового договора. В такой ситуации работодатель или сотрудник отдела кадров обязан составить акт о невозможности вручения трудовой, а также отправить уведомление явиться за трудовой книжкой, образец которого

Старшее поколение хорошо помнит как наши бабушки и мамы гордились разными благодарностями, объявленными за трудовые успехи на работе. Награждение почетной грамотой становилось настоящим событием. Люди относились с трепетом к наградам за труд, зачастую даже размещали дома на стенах. Еще свежи в памяти социалистические соревнования, когда по итогам между бригадами и участками производства за высокие показатели в труде поощряли добросовестных работников. Время идет, меняются ценности, взгляды на жизнь. Люди стали спокойнее

Трудовая книжка необходима гражданину для внесения в нее сведений о трудовой деятельности. Если документ был утерян, испорчен или сотрудник только начинает трудиться, то ему необходимо приобрести новую трудовую или вкладыш в нее. О том, сколько стоит трудовая книжка 2016 год, цене и где е можно купить, расскажем в статье. Где можно купить трудовую книжку? В январе 2004 года Правительство РФ разработало новую форму трудовой книжки. С этого момента все книжки

vse-o-trude.ru

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:

• При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
• Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
• Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую?

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

• человек устраивается на работу в первый раз}
• сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку?

Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Каждый из представленных документов должен быть достоверным. Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников. Она нужна, чтобы подсчитать специальный и непрерывный стаж, а также подтвердить факт работы в том или ином месте. Если работник не предоставляет книжку, то трудовые отношения не могут быть оформлены.

Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Если трудовая от работника не получена – что делать?

Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.

В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание.

Можно ли оформиться без трудовой книжки?

На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы. В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере.

Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки. Сегодня возможно трудоустроиться, если заключить с организацией договор об оказании услуг или подряда (это зависит от того, какую работу вам предстоит выполнять). При этом отношения станут регулироваться Гражданским кодексом. Договор в одном экземпляре должен храниться у работника. Он в будущем может понадобиться, чтобы подтвердить трудовой стаж.

: Видео

hr-portal.ru

Правила обращения с трудовой книжкой работника | Статьи

Работодатель должен вести трудовые книжки работников, которые проработали у него более пяти дней. Ведь трудовая книжка все еще остается основным документом, который подтверждает стаж работника. О том, как принять трудовую книжку у работника, и что делать если у него нет трудовой книжки, вы узнаете, прочитав статью.

Из этой статьи вы узнаете:

• как принять трудовую книжку у работника;
• когда можно выдать трудовую книжку работнику на руки;
• что делать, если у работника нет трудовой книжки.

Как принять трудовую книжку у работника

Трудовая книжка является одним из основных документов, которые сотрудник предъявляет при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). Принимая трудовую книжку, проверьте, чтобы в ней была запись об увольнении с предыдущего места работы. Если записи нет, то работник или еще трудится на прежнем месте или предыдущий работодатель забыл внести запись. Следовательно, вы можете или оформить работника по совместительству или  направить его на прежнее место работы, где ему внесут запись.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Читайте по теме в электронном журнале

К вам пришел устраиваться работник без трудовой книжки. Это возможно в трех случаях.

---

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

---

Случай 1. Если это совместитель. Трудовая книжка совместителя хранится по основному месту работы. Запись о работе в качестве совместителя по желанию работника может внести основной работодатель. Однако необходимы подтверждающие документы.

Случай 2. Работник потерял или испортил трудовую книжку. В этом случае вы можете оформить работнику новую. Если же он хочет получить дубликат, то должен обратиться к предыдущему работодателю.

Случай 3. Сотрудник устраивается на работу впервые. В этом случае работодатель обязан сам оформить ему трудовую книжку. Прием трудовых книжек работника с рук запрещен. Велика вероятность, что такой бланк окажется поддельным. Работодатель может использовать только те бланки, которые приобрел по договору с объединением «ГОЗНАК» или у официальных распространителей.

Инструкции по кадровой работе

При первичном приеме работник пишет заявление в произвольной форме, в котором просит оформить ему трудовую книжку. Самое трудное – это правильно заполнить титульный лист трудовой книжки.

---

Читайте в электронном журнале: «Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции».

---

Если при первичном оформлении вы допустили ошибку, то ничего не зачеркивайте. Составьте акт о порче бланка трудовой книжки и уничтожьте испорченный бланк.

Выдача трудовой книжки работнику

Работодатель имеет право выдать оригинал трудовой книжки работнику на руки только если это необходимо для целей обязательного страхования. Например, для оформления пенсии. Это стало возможно с 1 января 2015 года. Ранее для этой цели работодатели оформляли копию трудовой книжки или делали выписку из нее. Некоторые кадровики сами отвозили трудовые книжки в Пенсионный фонд.

Теперь чтобы получить на руки оригинал трудовой книжки работнику достаточно написать заявление в произвольной форме.

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

Сотрудник должен вернуть трудовую книжку работодателю не позднее трех рабочих дней после ее получения из Пенсионного фонда (ч. четвертая ст. 62 ТК РФ).

Для учета трудовых книжек, выданных на руки работника, заведите специальный журнал. Форма журнала произвольная. Почему нельзя использовать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Дело а том, что в ней нет подходящих граф для этого. Более того, там вы отражаете выдачу трудовой книжки при увольнении. Другие случаи выдачи в ней не предусмотрены.

Если работник потеряет трудовую книжку или вернет ее с нарушением срока, вы не вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности. Однако вы можете себя подстраховать, если  пропишите в ПВТР срок возврата трудовой книжки, а также обязанность работника собрать самостоятельно собирать справки с предыдущих мест работы в случае потери трудовой книжки.

Копия трудовой книжки работнику

Если работник просит трудовую книжку для других целей, которые не связаны с соцобеспечением, то можно оформить копию. По закона работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой книжки в течение трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 62 ТК РФ).

Откопируйте трудовую книжку. Каждый лист заверьте надписью «Верно», укажите должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения. Допускается также заверить подпись печатью по усмотрению организации.

Статьи по теме в журнале «Кадровое дело»:

www.kdelo.ru

Можно ли завести вторую трудовую книжку: законно ли это

В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права. Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую трудовую книжку звучит все чаще. Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Трудовая книжка содержит данные о работнике:

Трудовая книжка

• ФИО согласно данным паспорта
• сведения о возрасте
• информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
• полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
• должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
• данные приказа или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию

При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.

Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.

Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?

Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными:

Две и более книжки

• утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
• скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
• желание утаить факт увольнения с прошлого места работы «по статье»
• работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
• физическое повреждение первой книжки

Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.

Следовательно, у работника не должно быть в наличии несколько трудовых книжек. В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.

Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в Трудовом Кодексе. Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна. Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам. В другом случае девушка выходит на новую работу, не прекращая декретный отпуск, и заводит еще одну трудовую книжку с целью получать пособие и в дальнейшем. Данные ситуации могут закончиться плачевно, так как работницу могут вынудить вернуть излишне полученные средства через суд или обвинить в мошенничестве.

Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.

Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?

Сотрудник, устраиваясь в организацию, должен сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Отказать в трудоустройстве на законодательном уровне работнику не могут. Однако работодатель задастся вопросом, почему стаж не учитывается в одной трудовой, даже при наличии второй работы по совместительству. При этом работодатель попросит работника определиться с основным местом работы для того, чтобы не нарушить выполнение статей НК РФ. Ведь претендовать на налоговые вычеты сотрудник может лишь на одном месте работы.

Рабочий обязан выбрать основное место работы, а в другую организацию передать заявление, что вычеты уже получены. Не стоит предъявлять права на налоговые вычеты на обоих рабочих местах. В случае если об этом факте узнают работники налоговой службы, нарушитель заплатит штраф по статье 122 НК РФ.

Налоговые вычеты

Вопрос о налоговом вычете является важным и для предприятия-работодателя. Поэтому начальник обязан быть в курсе, работает сотрудник в организации на основном месте работы либо совмещает эту работу с другой. Ведь если при ежегодной проверке работники налоговой службы обнаружат несоответствия, то нанимателю придется также оплачивать штрафы и пени согласно ст. 123 НК РФ. Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.

Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы. Также это касается других гарантий с основного места работы. При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.

Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек

Оформление пенсии

Владельцы трудовых книжек в двух экземплярах при оформлении пенсии, подавая документы в ПФ, пытались сдать с пакетом документов обе книжки с целью увеличения общего стажа. Однако сотрудники пенсионного фонда не принимают несколько трудовых книжек. Предоставлять в ПФ можно лишь один экземпляр.

В ближайшем будущем планируют отменить у работников обязательное наличие трудовой книжки. С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа. Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера. Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ.

Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку.

Пособия и стаж

Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия. Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

• госслужба
• муниципальная служба
• по трудовому договору
• другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован

Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:

Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы. Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек. Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.

Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства. Получить два больничных для разных организаций невозможно.

Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net