Предоставление и оплата учебного отпуска согласно ТК РФ

Чтобы обеспечить право на получение образования работникам, совмещающим трудовую и учебную деятельность, в законодательстве были прописаны правила предоставления специальных дополнительных отпусков.

В некоторых случаях работодатель обязан предоставлять такие отпуска с сохранением зарплаты, а в других он может ограничиться неоплачиваемыми отпусками.

Что такое учебный отпуск?

Дополнительный учебный отпуск — такой отпуск, который предоставляется работнику для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточных аттестаций в образовательном учреждении, написания дипломной работы, а также прохождения итоговых госэкзаменов.

Гарантии и компенсации, положенные сотруднику, который совмещает работу с учебой, определены в главе 26 Трудового кодекса.

Согласно этим нормам, он может рассчитывать:

• на получение дополнительного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска для прохождения обучения, сдачи экзаменов, написания дипломной работы;
• компенсацию стоимости проезда до места учебы;
• сокращение длительности рабочей недели или рабочего дня.

Предоставляется учебный отпуск независимо от основного ежегодного отпуска.

В каких случаях работник может рассчитывать дополнительный отпуск?

Все гарантии, оговоренные Трудовым кодексом, предоставляются только при получении первого образования и по основному месту работы.

В ситуации, когда сотрудник, к примеру, получает второе высшее, давать ему дополнительные отпуска работодатель не обязан.

Исключение составляют только случаи, когда работник, у которого уже есть образование, проходит обучение по направлению работодателя. Необходимость получения сотрудником такого образования может быть прописана в трудовом договоре. Также работник и его работодатель могут заключить соглашение об обучении в письменной форме.

Сотрудник, получающий образование одновременно в двух или трех учебных заведениях, может рассчитывать на получение льгот на основании обучения только в одном из них. Он имеет право выбрать, какое именно образовательное учреждение это будет.

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на учебный отпуск только в том случае, если он получает образование в учреждении с госаккредитацией. В коллективном договоре или трудовом договоре могут быть дополнительно указаны условия, на которых предоставляется отпуск работникам, получающим образование в заведениях, не имеющих такой аккредитации.

Сроки

Сроки отпуска для работников, получающих образование по вечерней форме обучения и заочно:

• при прохождении промежуточной аттестации — 40 дней на 1 и 2 курсе, 50 дней — начиная с 3 курса и до окончания обучения, а также на 2 курсе сотрудникам, которые проходят обучение экстерном;
• при написании и защите дипломной работы, сдаче выпускных госэкзаменов — от 1 до 4 месяцев.

Сроки отпусков для сотрудников, которые учатся очно:

• при прохождении промежуточной аттестации — 15 дней;
• для сдачи выпускных госэкзаменов — 1 месяц;
• для написания дипломной работы и сдачи выпускных госэкзаменов — до 4 месяцев.

Порядок оплаты

Согласно ТК РФ, работодатель должен предоставить отпуск с сохранением зарплаты сотрудникам, получающим образование заочно или по вечерней форме обучения.

Для подсчета величины средней зарплаты при предоставлении учебных отпусков используется та же формула, которая предусмотрена для ежегодных отпусков. Оплате подлежит каждый календарный день, в том числе — праздничные нерабочие дни.

В отличие от основного ежегодного отпуска, денежной компенсацией учебный отпуск быть заменен не может.

Если сотрудник совмещает работу и получение образования по очной форме, он может рассчитывать только на получение неоплачиваемого отпуска, если трудовым договором не установлено иное.

Особенности предоставления

Документы, которые потребуются для оформления учебного отпуска

Чтобы оформить учебный отпуск, работнику нужно предоставить:

• соответствующее заявление;
• справку-вызов из образовательного заведения.

В справке из учебного заведения должны содержаться сведения о государственной аккредитации — регистрационный номер, наименование органа, который выдал свидетельство об аккредитации, и дата выдачи.

Согласно действующим нормам трудового законодательства, правом на получение дополнительных отпусков обладают только сотрудники, которые обучаются успешно. При этом Трудовой кодекс и другие нормативно-правовые акты не содержат критериев, по которым можно определить, является ли сотрудник успешно обучающимся. Таковыми принято считать работников, которые допущены к прохождению очередной сессии.

Для этого обучающийся должен выполнить все курсовые и лабораторные работы, сдать зачеты и закрыть задолженности за предыдущий семестр. Наличие справки-вызова, полученной в образовательном учреждении, доказывает успешность обучения.

zakonguru.com

Порядок предоставления учебного отпуска

 

Содержание:

Как рассчитывается продолжительность учебного отпуска

Условия предоставления учебного отпуска

Продолжительность и оплата учебного отпуска

Учебный отпуск при обучение в высшем учебном заведении (ВУЗе)

Учебный отпуск при обучении в среднем профессиональном заведении (ПТУ)

Оформление учебного отпуска

 

Несмотря на возрастную категорию и занимаемую работником должность достаточно распространенной является ситуация, когда он обучается где-либо. Это может быть вариант получения первого или второго высшего образования, прохождение курсов по повышению квалификации, а также многое другое. В связи с этим в законе указано, что трудящийся вправе получить от своего работодателя отпуск для совершения учебы.

Однако необходимо отметить, что получить такое время для прохождения обучения можно только по месту своей основной работы, совместителям такой отпуск не предоставляется. Также учебный отпуск никак не привязан к прочим видами отпусков и его можно взять даже находясь в каком-либо из них при условии, что отпуск будет прерван на период учебного отпуска. Но здесь все зависит от желания руководств. В случае совпадения учебного отпуска и ежегодного, работодатель вправе отказать в предоставлении учебного отпуска и отправить работника в его очередной ежегодный отпуск.

Если же трудящийся обучается в нескольких различных заведениях, он имеет право взять только один учебный отпуск на его усмотрение.

 

Как рассчитывается продолжительность учебного отпуска

 

Как и любой другой вид отпуска, учебный просчитывается с использованием системы календарных дней. Но несмотря на такой стандартный подход, в отличие от ежегодного очередного отпуска, например, какие-либо государственные праздники на его длительность не влияют, и соответственно, на них он не продлевается.

 

Отпуск можно взять несколько раз в год по мере необходимости с соблюдением максимального возможного количества дней. Помимо этого работодатель имеет все законные права в случае необходимости и с согласия работника отозвать его для выполнения своих трудовых обязанностей в организации.

 

Как уже говорилось ранее он не продлевается на праздничные дни, а также не продлевается на больничный и более того, находясь на нем в период обучения и одновременного нахождения в ежегодном очередном отпуске, он не подлежит оплате со стороны работника. Однако если, например, складывается ситуация, что трудящийся не вышел по окончанию учебного отпуска на свое рабочее место по причине того, что его больничный лист до сих пор не закрыт, с этого момента начинается оплачиваться больничный в соответствии с общими правилами расчета таких выплат.

 

Каждый работник должен знать, что его руководство не имеет никаких законных оснований предлагать ему вместо учебного отдыха какие-либо виды денежной компенсации или же вообще отказывать в предоставлении последнего. Это обусловлено тем фактом, что по закону сотрудник получает данный отпуск не как один из видов отдыха, а как время для возможности осуществления своего права на получение образования.

 

Помимо всего вышеперечисленного руководство организации, в которой трудится человек, обучающийся на заочной форме обучения, 1 раз в год обязано оплатить ему дорогу до него в оба конца, но при условии, если он получает высшее или среднее профессиональное образование. Для первой группы обучающихся сумма составляет 100%, для второй всего лишь 50%.

 

Условия предоставления учебного отпуска

 

Поскольку право на его использование прописано непосредственно в законе, то вполне логичным является тот факт, что в нем же и оговорены основные моменты, которые являются обязательными для соблюдения. К ним можно отнести. Во-первых то, что организация, которая предоставляет образовательные услуги для трудящегося, в обязательном порядке должна иметь документы, подтверждающие ее государственную аккредитацию. Для того чтобы это подтвердить используется копия свидетельства, предоставляемая работодателю.  Помимо этого указание на реквизиты данной аккредитации  указываются в справке вызове на сессию, что также является вполне достаточным.

 

Во-вторых, использовать возможность такого вида отсутствия на рабочем месте можно только получая первое образование на этом уровне. Например, первое среднеспециальное, высшее и т.д. Если же это второе по одному и тому же уровню образование все права за работником сохраняются на получение учебного отпуска, за исключением обязанности руководства предоставить его раз в год, в такой ситуации все будет решать работодатель. Однако здесь есть несколько нюансов по уровням образования. Поэтому необходимо при решении данного вопроса по справедливости обращаться к Федеральному закону РФ «Об образовании в Российской Федерации». Поскольку это важный момент, то он также должен быть отражен в справке вызове.

 

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством учебный отпуск при получении второго высшего образования может не предоставляться и не оплачивается. В настоящее время при обучении в университете или в институте (академии) студент получал не диплом специалиста, как ранее, а диплом бакалавра или магистра. То есть обучение производиться по двухступенчатой системе (бакалавриат и магистратура).

 

Поэтому, если работник, имеющий диплом бакалавра, после того как устроился на работу поступил в магистратуру, это будет считаться получение не второго высшего образования, а получение более высшего образования (вторая ступенью первого высшего образования). В этом случае законом гарантировано право за учащимся на получение оплачиваемого учебного отпуска.

 

В-третьих, одним из условий, указанным в законе, является успешная учеба. Несмотря на то что никаких более разъяснений именно в законе не имеется, на практике чаще всего под успешным обучением подразумевается отсутствие академических задолженностей за предыдущие семестры обучения.

 

Продолжительность и оплата учебного отпуска

 

Поскольку вид образования бывает разный, то вполне естественно, что законом установлена не только возможность получения отпуска, но также и момент того, на какое максимальное количество дней трудящийся может его взять и как именно он будет оплачет его работодателем.

Если это различные вступительные тесты, а также сдача государственных экзаменов или другой итоговой или промежуточной аттестации, то такой вид отпуска не оплачивается и предоставляется только в количестве 15 дней, для гос. экзаменов он может быть увеличен до 1 месяца, в зависимости от их количества. Для написания и защиты диплома отпуск не оплачивается, но предоставляет на срок до 4 месяцев.

 

В зависимости от вида учебного заведения продолжительность отпуска различна.

 

 

Учебный отпуск при обучение в высшем учебном заведении (ВУЗе)

 

Сохраняется же средняя заработная плата при сдаче межкурсовых экзаменов или же обучению по сокращенной форме, сроки отпуска в таких случаях варьируются от 40 до 50 дней.  Если человек является научным или педагогическим работником, то в момент повышения уровня своего образования он может получить отпуск в размере одного месяца плюс время, потраченное на поездку до места обучения. В таком случае он также получает свою среднюю заработную плату.  При защите диссертации срок увеличивается до 3 месяцев. Все вышеперечисленное имеет отношение, если работник обучается в высшем образовательном учреждении.

 

Учебный отпуск при обучении в среднем профессиональном заведении (ПТУ)

 

В случае же со средним профессиональным образованием заработная плата сохраняется также при сдаче межкурсовых экзаменов, государственной аттестации и срок может быть от одного до двух месяцев. Помимо этого существуют льготы и для людей, которые получают основное общее образование. Здесь можно взять дни в количестве от 9 до 11 при сдаче гос. аттестации, в зависимости от вида образования.

 

Оформление учебного отпуска

 

Как уже отмечалось ранее, работник обязан предоставить в свою организацию справку-вызов, которая прикладывается к соответствующему заявлению. Данное заявление пишется в свободной форме, с обязательным указанием цели данного вида отпуска.  К справке-вызову предъявляются особые требования, помимо того что уже отмечалось ранее, там должен быть установлен срок, в течение которого будет проходить учебная сессия. На основании этих документов издается приказ, в котором работник ставит свою роспись.

personright.ru

Я знаю как правильно предоставить работнику учебный отпуск

По состоянию на: 13.02.2012
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2012
Автор: Погорельская Марина
Тема: Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, Ежегодный оплачиваемый отпуск
Рубрика: Я знаю, как правильно…

Шаблоны документов
Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска Приказ о предоставлении работнику дополнительного учебного отпуска Записка-расчет о предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику Личная карточка работника Табель учета рабочего времени

Нормативные документы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) 2. Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ “О высшем и послевузовском профессиональном образовании” (извлечение) 3. Письмо Минобразования РФ от 20.07.1999 N 14-55-349ин/15 “О порядке реализации Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в различных формах обучения” (извлечение)

Справочные материалы

Полезная таблица о продолжительности и условиях оплаты учебных отпусков Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучение в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию

Вы заметили, что в последнее время все больше и больше работников стремятся получить образование «без отрыва от работы»? Именно на кадровую службу ложатся обязанности по разъяснению сотрудникам (а нередко и руководителю организации) порядка получения гарантий и компенсаций в связи с таким «совмещением» работы и учебы. Чтобы дать грамотный совет, объяснить, кому и когда полагается учебный отпуск, в каких случаях он будет оплачиваться, а когда оплате не подлежит, и самое главное – правильно оформить все документы на предоставление учебного отпуска, кадровики должны очень хорошо ориентироваться в положениях трудового законодательства и нормативных актов в сфере образования.

Нередко на практике можно столкнуться и с не совсем «обычными» просьбами работников, имеющих право на учебный отпуск. Например, когда работники просят предоставить учебный отпуск в другой период или другой продолжительности, чем это указано в справке-вызове.

Разобраться в том числе и в таких «нестандартных» вопросах нам поможет тот, кто точно знает, как правильно предоставить учебный отпуск работнику.

Вопросы, касающиеся предоставления учебных отпусков, вызывают среди кадровиков многочисленные дискуссии в связи с тем, что порядок их использования и оформления трудовым законодательством не регламентирован. Поэтому мы решили поговорить на эту тему подробнее и определить порядок и условия предоставления таких отпусков сотрудникам организации.

Отпуск ежегодный и отпуск учебный. В чем отличия?

В первую очередь давайте определимся: можно ли к учебным отпускам применять те же правила, которые мы применяем при предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков? Например, предоставлять учебный отпуск «по частям», отзывать из него работника или продлевать?

Проведение аналогии между ежегодными оплачиваемыми отпусками и дополнительными учебными недопустимо в связи с их существенным отличием друг от друга и по цели, и по содержанию.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и восстановления сил работника, в то время как учебный – для овладения учебным процессом: сдачи лабораторных работ, экзаменов, защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на другое время, продлить в связи с болезнью в период отпуска, разделить на части. Работника, в случае производственной необходимости, можно отозвать из такого отпуска, а за неиспользованные дни отпуска он при увольнении получит денежную компенсацию и т. д. Основанием для предоставления отпуска служит график отпусков.

Дополнительный учебный отпуск – это гарантия, предусмотренная законодательством (ст. 173-177 Трудового кодекса РФ; далее – ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; далее – Закон № 125-ФЗ). Учебный отпуск носит целевой характер, он предназначен для участия работника, совмещающего работу с учебой, в образовательном процессе. Его нельзя перенести, продлить, разделить, спланировать заранее, получить за него компенсацию, работника нельзя отозвать из такого отпуска, он не зависит от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Основанием для его предоставления является справка-вызов из учебного заведения.

Условия предоставления учебного отпуска

Законодательство предусматривает совокупность условий, при наличии которых работнику будет предоставляться учебный отпуск. Отсутствие хотя бы одного из них станет основанием для отказа в таком отпуске. Помните, что каждый раз нужно проверять, все ли условия для предоставления учебного отпуска вашему сотруднику соблюдены.

Если работник успешно обучается по заочной или вечерней (очно-заочной) форме в вузе, имеющем государственную аккредитацию, то учебный отпуск предоставляется ему с сохранением среднего заработка, а если работник обучается по очной форме обучения, то без сохранения заработной платы.

Учебные отпуска бывают разной продолжительности в зависимости от целей его предоставления и от курса, на котором обучается работник. Это может быть сдача сессии (прохождение промежуточной аттестации), государственных итоговых экзаменов, защита диплома (выпускной квалификационной работы).

ПРИМЕР

Так, продолжительность отпуска для сдачи государственных экзаменов и защиты диплома составляет четыре месяца (ч. 1 ст. 173 ТК РФ).

Подробнее о продолжительности и условиях оплаты учебных отпусков см. на сайте HR-Portal.

При этом продолжительность и период предоставления учебного отпуска не зависит ни от стажа работы в организации, ни от срока трудового договора, ни от пожеланий сторон трудового договора. Определение времени (периода) предоставления учебного отпуска относится исключительно к компетенции учебного заведения.

Продолжительность в учебном году экзаменационных сессий для очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения устанавливается в соответствии с дополнительными отпусками, которые предоставляются студентам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях, в соответствии со ст. 17 Закона № 125-ФЗ (п. 1.6 письма Минобразования России от 20.07.1999 № 14-55-349ин/15 «О порядке реализации Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в различных формах обучения»). В свою очередь, учебный план по конкретной форме обучения и график учебного процесса образовательное учреждение разрабатывает и утверждает самостоятельно на основе государственного образовательного стан-1 дарта высшего профессионального образования (ГОС ВПО).

Наша справка

Основные образовательные программы высшего профессионального образования обучающимися могут осваиваться в различных формах в зависимости от объема обязательных занятий педагогического работника высшего учебного заведения с обучающимися: очной, очно-заочной (вечерней), заочной, в форме экстерната. Допускается сочетание различных форм получения высшего профессионального образования.

Перечень направлений подготовки (специальностей), по которым получение высшего профессионального образования в очно-заочной (вечерней), заочной формах обучения или в форме экстерната не допускается (далее – Перечень), устанавливается уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (п. 8 ст. 6 Закона № 125-ФЗ). В настоящее время Перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 22.11.1997 № 1473.

Документы для предоставления учебного отпуска

Основанием для предоставления и оплаты отпуска, как мы уже отметили, служит справка-вызов, утв. приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию».

Форму справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию (с сохранением среднего заработка), см. на сайте HR-Portal.

Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Первая часть справки-вызова предоставляется до отпуска – это основание для его предоставления, а справка-подтверждение выдается по окончании отпуска для подтверждения факта использования отпуска по назначению.

Далее рассмотрим пошаговую процедуру оформления учебного отпуска.

Шаг 1 Получение заявления работника.

Каким образом работодатель узнает о том, что работнику полагается учебный отпуск? В большинстве случаев работники обращаются с письменной просьбой об этом – пишут заявление, к которому прилагают справку-вызов учебного заведения (пример 1). Оформление такого документа, как заявление работника, обязательным не является, но в практике работы встречается довольно часто.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Основанием для предоставления дополнительного учебного отпуска является справка-вызов

Шаг 2 Издание приказа о предоставлении работнику учебного отпуска.

Далее работодателю необходимо издать приказ, где будет зафиксирована продолжительность учебного отпуска, конкретные даты его предоставления, а сам приказ будет передан в бухгалтерию для оплаты.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

При оформлении дополнительного учебного отпуска заявление работника необходимо только для того, чтобы ввести документ «посторонней» организации (справку-вызов образовательного учреждения) в вашу систему делопроизводства. Справка-вызов прилагается к заявлению работника

Приказ о предоставлении учебного отпуска оформляется, как правило, по унифицированной форме № Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), в которой обязательно указывается, что отпуск является учебным (пример 2).

Кстати, в унифицированной форме отсутствует необходимый в данном случае реквизит «Основание». Представляется, что этот дополнительный реквизит может быть внесен приказом (распоряжением) работодателя на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.

Шаг 3 Оформление записки-расчета и оплата учебного отпуска (если он подлежит оплате).

В случаях, когда отпуск подлежит оплате, работником кадровой службы на основании изданного приказа оформляется лицевая сторона записки-расчета (унифицированная форма № Т-60), которая затем передается в бухгалтерию для дальнейшего оформления и произведения выплат (пример 3).

Шаг 4 Заполнение личной карточки работника.

Нередко возникает вопрос: нужно ли при предоставлении учебного отпуска заполнять раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2)? Полагаем, что такое заполнение не помешает и позволит отследить, в какие периоды и какой продолжительности работник использовал учебный отпуск (пример 4).

Опять же из-за того, что отпуск предоставляется не за рабочий год, соответствующие графы таблицы личной карточки работника не заполняются.

ВАЖНО!

Так как учебный отпуск предоставляется в учебном, а не в рабочем году, то графа «Период работы» в приказе о предоставлении отпуска и в записке-расчете не заполняется

Шаг 5 Ведение табеля учета рабочего времени.

Учет отработанного (неотработанного) работником времени – обязанность работодателя, и период нахождения сотрудника в учебном отпуске не исключение. Нужно обязательно отмечать его в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13).

При заполнении табеля учета рабочего времени (пример 5) проставляем буквенный код условного обозначения «У» или цифровой «11» в течение всего периода дополнительного учебного отпуска, независимо от выходных дней, так как учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Руководствуясь предложенной нами процедурой предоставления учебного отпуска, вы не забудете оформить необходимые документы.

После того как учебный отпуск у сотрудника закончится и он выйдет на работу, попросите у него справку-подтверждение.

Учебный отпуск: что еще нужно учесть

Итак, мы с вами выяснили, что учебный отпуск имеет целевой характер и должен предоставляться только в соответствии с документами (справкой-вызовом) образовательного учреждения. Работодателю, в свою очередь, необходимо оформить кадровые документы для освобождения работника от работы на период учебного отпуска.

В связи с производственной необходимостью довольно часто возникает желание сократить продолжительность учебного отпуска. Причем такая инициатива не всегда исходит от работодателя. Вы можете столкнуться с такой ситуацией, когда работник в своем заявлении указывает период учебного отпуска меньше, чем в приложенной к заявлению справке-вызове. Однако здесь следует учитывать, что основанием для издания приказа о предоставлении учебного отпуска является не заявление работника, а именно справкавызов. Поэтому продолжительность отпуска в справке-вызове и в приказе работодателя должна быть одинакова и соответствовать требованиям законодательства, так как она не может быть изменена (увеличена или сокращена) соглашением сторон.

Если во время учебного отпуска работник (студент) заболел и не успел сдать все экзамены (защитить диплом), учебное заведение выдает такому работнику (студенту) новую справку-вызов на количество дней временной нетрудоспособности с другими сроками этой части учебного отпуска. Как видим, и в этой ситуации продление учебного отпуска производится не по инициативе сторон трудовых отношений, а в соответствии с решением образовательного учреждения.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Даже при обоюдном согласии работника и работодателя сокращение или прерывание учебного отпуска законом не предусмотрено. Предоставление сокращенного учебного отпуска на основании заявления работника, отличающегося по срокам от периодов, указанных в справке-вызове и справке-подтверждении, – нарушение трудового законодательства

На практике встречаются случаи, когда работник, не получив своевременно справку-вызов, просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы и уезжает на сессию. При возвращении из такого неоплачиваемого отпуска он привозит справку-вызов и просит оплатить дополнительный учебный отпуск. Вины работника в несвоевременном представлении справки-вызова нет, и работодатель должен отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, издать приказ о предоставлении дополнительного учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом и оплатить такой отпуск.

Для работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором (контрактом) могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки. При предоставлении учебных отпусков вы должны учитывать такие дополнительные гарантии, если они предусмотрены для сотрудников вашей организации.

ПРИМЕР 1

Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска (фрагмент)

ПРИМЕР 2

Приказ о предоставлении работнику дополнительного учебного отпуска (унифицированная форма № Т-6)

ПРИМЕР 3

Записка-расчет о предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60)

ПРИМЕР 4

Личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2) (фрагмент)

ПРИМЕР 5

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент)

hr-portal.ru

Как оформляется и оплачивается учебный отпуск

При совмещении работы с обучением возникает необходимость в учебном отпуске на период сдачи экзаменов. Поэтому заочникам важно знать, как правильно его оформить и какие для этого документы надо предоставить работодателю.

Что такое учебный отпуск

Под учебным отпуском подразумевают освобождение от работы, которое предоставляется сотруднику, совмещающему трудовую деятельность с обучением. Законодательство четко регламентирует его длительность и порядок оформления.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется на время сессии исключительно на основной работе, на дополнительной – только за свой счет.

Согласно ТК он не может совпадать с другим. Так, например, чтобы получить учебный отпуск, надо прервать или завершить декрет.

Кому предоставляется

Обучающийся сотрудник может рассчитывать на оплачиваемую сессию при соблюдении следующих обязательных условий:

1. Образование на этом уровне получается впервые. Если работник с дипломом вуза решает учиться в колледже или техникуме, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск. Однако при повторном поступлении в университет (то есть при наличии вузовского диплома) сессионный период – за свой счет.
2. Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если в трудовом договоре есть пункт, не ограничивающий тип полномочий вуза, работодатель может предоставить и оплатить учебный отпуск студента любого высшего учебного заведения.
3. Студент учится на заочном или вечернем отделении вуза.
4. Отсутствие академических задолженностей и высокая успеваемость (подтверждением является справка из деканата). Работодатель не обязан отпускать нерадивого студента на пересдачу «хвостов».

На дневной форме обучения сотруднику не положен учебный отпуск.

Учебный отпуск и магистратура

Предоставление учебного отпуска работнику, обучающемуся в магистратуре, зависит от двух факторов:

1. Уровень уже имеющегося у студента образования.
2. В какой форме (очной, заочной, вечерней) он учится.

Если за плечами у него бакалавриат или специалитет, то учебный отпуск положен по закону (173-я статья ТК РФ), поскольку учеба в магистратуре в этом случае не квалифицируется как получение второго высшего образования (10-я статья ФЗ № 273). Если специальность осваивается уже при наличии одного диплома магистра, рассчитывать на учебный отпуск не приходится – по действующему законодательству в таком случае он не положен.  

На предоставление учебного отпуска стаж работы сотрудника-магистра на предприятии или в организации любой формы собственности не влияет. Законное право на дополнительный ученический отпуск на время сессии в равной мере имеют и «ветеран» компании, и сотрудник, недавно принятый в штат.

Есть еще один нюанс: учебный отпуск и магистратура – понятия несовместимые, если образование получается в очной форме, даже если студент официально трудоустроен и работает по специальности с полной загрузкой (8 часов в день). Так поступают многие магистранты второго курса, проходя стажировки, например. К сожалению, в этом случае, чтобы совместить сессию и работу, придется утрясать все вопросы, используя личное обаяние и надеясь на лояльность руководства предприятия. Если будет совсем трудно, студентам-очникам по закону академический отпуск в магистратуре положен – его можно взять в любое время, чтобы получить передышку от учебы.

Продолжительность учебного отпуска

Длительность отпуска по учебе зависит:

• от типа образовательного учреждения, его статуса;
• особенностей образования;
• курса и формы подготовки;
• цели запрашиваемого отпуска;
• особенностей построения учебного процесса.

Максимальная продолжительность сессии, на период которой дается учебный отпуск, в заведениях различных уровней составляет:

• при обучении на специалиста, бакалавра или магистра – до сорока дней в первые два года учебы, с третьего курса – до пятидесяти дней; на государственную аттестацию может быть отведено до четырех месяцев;
• в заочной аспирантуре – тридцать дней ежегодно; перед защитой кандидатской – до трех месяцев.

Учащиеся в вузах работники имеют возможность оформить дополнительный неоплачиваемый отпуск, максимальная длительность которого строго определяется целями и уровнем подготовки.

Справка-вызов на сессию

Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова на сессию, которая выдается вузом. Такой документ должен содержать:

• сведения о форме обучения, аккредитации вуза, курсе;
• информацию о продолжительности сессии.

В справке для вызова чаще всего указываются данные об успеваемости, что может повлиять на решение о предоставлении отпуска на работе.

Как рассчитывается учебный отпуск

Расчет отпуска по учебе осуществляется так же, как и ежегодного, но имеет некоторые особенности:

• он не продлевается, если работник брал больничный;
• не сокращается по решению работодателя;
• не заменяется денежной компенсацией;
• оплата начисляется за каждый день (учитывая выходные) без переносов;
• при совпадении с государственными праздниками не продлевается.

Согласно законодательству учебный отпуск предоставляется независимо от стажа работы в компании. ТК накладывает ограничения только на его продолжительность.

Как оплачивается учебный отпуск

Выплаты производятся из расчета средней заработной платы за последний год. Для этого необходимо подсчитать годовой доход и разделить его на двенадцать. Полученное значение делят на среднее число дней в месяце (согласно ТК – это 29,3), получая усредненный заработок за один день. Эта цифра умножается на количество дней в заявлении.

Если студент берет учебный отпуск частично, то за отработанный период начисляется зарплата.

До или после

Законом не регламентирован временной промежуток, отведенный для оплаты учебного отпуска, однако в ТК указано, что денежные средства студент должен получить до его начала.

Выплаты могут быть осуществлены до предъявления сотрудником справки-подтверждения.

Оплачивается ли в магистратуре, при заочном обучении

Оплачивается или нет учебный отпуск в магистратуре, зависит от того, обладателем какого по счету диплома намерен стать работник предприятия или организации. Получение второго образования, равноценного по уровню первому, не дает сотруднику права рассчитывать на освобождение от работы на время сессии и, соответственно, на денежное возмещение. Для большинства студентов магистратура – это следующая после бакалавриата образовательная ступень, поэтому учебный отпуск примерно 80% магистрантов оплачивается.

Учебный отпуск дается и оплачивается при обучении на заочке, если подготовка проходит в аккредитованном государством учреждении. В остальных случаях – если предприятие готово оплатить отпуск согласно коллективному договору.

Студенты-заочники могут рассчитывать на дополнительные льготы на рабочем месте: на укороченную на 7 часов трудовую неделю в течение десяти месяцев, предшествующих итоговой аттестации; на оплату проезда до места учебы и обратно (раз за год, без страховых взносов).

Образец заявления на учебный отпуск

После предъявления справки-вызова на сессию сотрудник-студент должен написать заявление на имя директора компании с указанием точного периода его отсутствия на рабочем месте, названия вуза и номера документа о вызове, копию которого следует приложить.

Студент имеет право использовать свой учебный отпуск не полностью, но работодатель не может, мотивируя производственной необходимостью, отказать обучающемуся в вузе сотруднику в предоставлении освобождения от исполнения служебных обязанностей на сессионный период.

edunews.ru

Учебный отпуск для работника, совмещающего работу с обучением

В соответствии с действующим законодательством, работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на использование учебных отпусков. В каких случаях учебный отпуск будет оплачиваться, а в каких нет, а также какие документы нужно принести работодателю для его оформления – мы расскажем в этой статье. 

Гарантии и компенсации для работников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены статьями 173-176 Трудового кодекса РФ, а также статьей 17 Федерального закона от 22 августа 1996 года №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В частности, к таким гарантиям относится право работников на дополнительный отпуск, который в народе называют «учебным».

Бюджетное или коммерческое обучение

Учебные отпуска обязаны предоставлять все работодатели независимо от формы собственности и вида деятельности организации. Также на предоставление учебного отпуска не влияет то, на какой основе – бюджетной или коммерческой – проходит обучение работник.

Если вы обучаетесь одновременно в двух образовательных учебных заведениях, то учебный отпуск вам будет предоставлен только в связи с обучением в одном из них по вашему выбору. Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые.

В каких случаях предоставляется оплачиваемый учебный отпуск?

Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые учатся заочно или очно-заочно в высших учебных заведениях и учреждениях среднего профессионального образования. Также оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, обучающимся в учреждениях начального профессионального образования и вечерних общеобразовательных учреждениях независимо от формы обучения. Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска зависит от уровня получаемого образования (смотрите таблицу).

уровень образования	основание учебного отпуска	продолжительность учебного отпуска	статья ТК РФ
высшее учебное заведение (вечерняя и заочная форма обучения)	прохождение промежуточной аттестации  на 1- 2 курсах	40 календарных дней	статья 173 ТК РФ
	прохождение промежуточной аттестации  на последующих курсах	50 календарных дней
	подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов	4 месяца
	сдача итоговых госэкзаменов	1 месяц
учреждение среднего профессионального образования (вечерняя и заочная форма обучения)	прохождение промежуточной аттестации  на 1- 2 курсах	30 календарных дней	статья 174 ТК РФ
	прохождение промежуточной аттестации  на последующих курсах	40 календарных дней
	подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов	2 месяца
	сдача итоговых госэкзаменов	1 месяц
ПТУ	сдача экзаменов	30 календарных дней	статья 175 ТК РФ
вечерняя школа	сдача выпускных экзаменов в IX классе	9 календарных дней	статья 176 ТК РФ
	сдача выпускных экзаменов в XI (XII) классе	22 календарных дня

 

Условия предоставления оплачиваемого учебного отпуска

Трудовой кодекс РФ устанавливает также дополнительные условия, при которых работодатель обязан отпустить работника на учебу, оплатив ему отпуск:

1. Работник получает образование соответствующего уровня впервые. При этом учебный отпуск может быть предоставлен работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, но направленному на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенном между работником и работодателем в письменной форме.

2. Учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся успешно, то есть без задолженностей.

3. Образовательное учреждение, в котором обучается работник, должно иметь государственную аккредитацию. В противном случае работник вправе рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск только, если в коллективном или трудовом договоре отражено условие об его предоставлении независимо от наличия у образовательного учреждения аккредитации. Если такое условие не предусмотрено, то для прохождения обучения работник может взять отпуск без сохранения заработной платы или ежегодный оплачиваемый отпуск.

Оформление учебного отпуска

Для оформления учебного отпуска вам нужно написать заявление и приложить к нему справку-вызов из учебного заведения, в которой указаны конкретные сроки предоставления отпуска. После окончания учебного отпуска следует принести на работу заполненную справку-подтверждение. Эта часть справки подтверждает, что вы действительно находились на обучении в период, указанный в справке-вызове. Пример заявления о предоставлении учебного отпуска:

Генеральному директору
ООО «Экспертиза»
Д.И. Радионову
от инженера
технического отдела
Калягиной И.В.

Заявление

Прошу предоставить мне с 01 марта 2013 года дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка продолжительностью 20 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации на первом курсе в АНО ВПО «Московский гуманитарный университет» (форма обучения заочная).

Приложение: справка-вызов от 25 февраля 2013 года №124.

26 февраля 2013 г.                Подпись         И.В. Калягина

Неоплачиваемый учебный отпуск

Помимо оплачиваемых учебных отпусков законодательством предусмотрены и неоплачиваемые учебные отпуска. Они предоставляются в следующих случаях (смотрите таблицу). Для его предоставления необходимо написать заявление, приложив к нему подтверждающие документы.

уровень образования	форма обучения	основание учебного отпуска	продолжительность учебного отпуска	статья ТК РФ
высшее учебное заведение		прохождение вступительных испытаний	15 календарных дней	статья 173 ТК РФ
		прослушивание подготовительных отделений для сдачи выпускных экзаменов	15 календарных дней
	очная	прохождение промежуточной аттестации	15 календарных дней в учебном году
		подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов	4 месяца
		сдача итоговых госэкзаменов	1 месяц
учреждение среднего профессионального образования		прохождение вступительных испытаний	10 календарных дней	статья 174 ТК РФ
	очная	прохождение промежуточной аттестации	10 календарных дней в учебном году
		подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов	2 месяца
		сдача итоговых госэкзаменов	1 месяц

 

www.experto24.ru